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      樣品室管理制度

      時間:2024-06-24 18:42:39 制度 我要投稿
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      樣品室管理制度

        在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的樣品室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      樣品室管理制度

      樣品室管理制度1

        為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理,使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性,特制定此規(guī)定。

        適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。

        1、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作;

        2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作;

        3、生產(chǎn)技術部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性;

        4、銷售部負責對領用樣品的維護工作(指內(nèi)部標準樣品),并及時歸還;

        公司的實物樣品存放于公司樣品室,由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。

        公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分。

        1】內(nèi)部標準樣品。

        過程數(shù)據(jù)(生產(chǎn)技術部提供)以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。

        2)內(nèi)部標準樣品的存檔方式。

        存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。

        電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。

        2】對外展示樣品。

        1)對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前,為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照,從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品,以制定相應的生產(chǎn)計劃。

        2)對外展示樣品的分類。

        對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差,所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主,可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。

        實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。

        按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。

        在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后,由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關行業(yè)標準的新產(chǎn)品,按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。

        采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi),樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)。

        品的'批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術數(shù)據(jù)(由生產(chǎn)技術部提供)等。產(chǎn)品的相應電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

        質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后,根據(jù)要求及時準備所需樣品,對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領導批準方可。

        質(zhì)檢部及時準備好樣品后(有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣,須經(jīng)質(zhì)檢部領導審核后方可備樣),通知銷售部領取,領取時在《樣品領用登記表》表中簽字,注明領用日期、領用人姓名,由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

        內(nèi)部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性,因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。

      樣品室管理制度2

        為了加強本藥店的消防安全管理,貫徹預防為主、防消結(jié)合的消防工作方針,預防和減少火災危害,履行消防安全職責,保障消防安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》,制定本辦法。

        一.消防安全責任。

        法人職責:

       。ㄒ唬┢髽I(yè)法人是本公司的消防安全責任人,對本藥店的消防安全工作全面負責;

       。ǘ┴瀼貓(zhí)行消防法規(guī),保障本藥店消防安全符合規(guī)定,掌握本藥店的消防安全情況;

       。ㄈ楸舅幍甑南腊踩峁┍匾慕(jīng)費和組織保障;

       。ㄋ模┐_定逐級消防安全責任,批準實施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

       。ㄎ澹┙M織防火檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題;

       。┙M織制定符合本藥店實際的滅火和應急疏散預案。

        企業(yè)負責人職責:

       。ㄒ唬┲朴喣甓认拦ぷ饔媱澓投酱賹嵤┤粘O腊踩芾砉ぷ鳎

       。ǘ┲朴喯腊踩贫群捅U舷腊踩牟僮饕(guī)程并檢查督促其落實;

        (三)擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

       。ㄋ模⿲嵤┓阑饳z查和火災隱患整改工作;

        (六)消防安全責任人委托的.其他消防安全管理工作。

        二.消防安全管理。

       。ㄎ澹┍Wo現(xiàn)場,接受事故調(diào)查,如實提供火災事故的情況,協(xié)助公安消防機構(gòu)調(diào)查火災原因,核定火災損失,查明火災事故責任。未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意,不得擅自清理火災現(xiàn)場。

        三.防火檢查和隱患的整改。

        (二)對檢查存在的火災隱患,應當及時予以消除。

       。ㄈ┗馂碾[患整改完畢,負責整改的人員應當將整改情況記錄報送消防安全責任人存檔備查。

        四.消防安全宣傳教育和培訓。

       。ㄒ唬⿷斖ㄟ^多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對員工每年至少進行一次有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;消防設施的性能、滅火器材的使用方法;報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能的消防安全培訓,提高全員的消防意識。

       。ǘ┓e極參加國家的消防日活動,配合當?shù)叵啦块T做好消防知識宣傳、教育圖片的張貼等向公眾宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識。

      樣品室管理制度3

        一、為了加強教學設施設備的管理,提高考訓場地的利用率,保證訓練或考試的安全,杜絕事故,特制定本制度,設施設備部負責本制度的實施。

        二、對教練場地的教學設施設備建立登記臺帳、檔案。

        三、教練場地管理,堅持“以人為本、安全為天”的安全管理原則,教練場地實行封閉管理,休息區(qū)教練場地設立分隔實施。配備消防設施設備及緊急救護藥品和設備。

        四、設立專門的場地管理員工作崗位,場地管理員職責如下:

        1、負責場內(nèi)設施設備的使用監(jiān)督與管理。

        2、負責場地設施設備的日常維護,使其經(jīng)常保持完好狀態(tài)。

        3、未經(jīng)許可,不允許本單位以外的人使用本校的考訓場地。

        4、防火、防盜。

        五、教練員、學員以及其他工作人員在使用本場地時,應遵守以下規(guī)定:

        1、實行進入登記、退出注銷制度。

        2、服從管理人員的管理,安全第一,杜絕交通事故的發(fā)生。

        3、進行教學的學員與教練員必須系好安全帶,不參加訓練的學員應在休息室休息或在安全區(qū)域內(nèi)排隊等候。

        4、嚴格遵守交通標志、標線等的規(guī)定。

        5、嚴禁酒后進入場地訓練。

        6、吸取“十次肇事九次快”考訓,在進行考試或訓練時要保持安全車速,嚴禁超速行駛。

        7、必須嚴格遵守道路交通安全法的有關規(guī)定,在教練的.隨車指導下進行教學活動。

        8、安全部除例行的安全檢查外,至少每月對本場地進行一次全面的安全大檢查,對經(jīng)排查出的安全隱患應及時消除。

        9、注重美化環(huán)境,不在訓練場地亂扔垃圾,不破壞花木草坪。

        六、考訓場地內(nèi)的訓練設施設備一旦損壞,有關責任人應在兩個工作日內(nèi)請專業(yè)人士進行修復。嚴禁非專業(yè)人員修理教學設施設備,設施設備在經(jīng)過修理后,管理人員應對其性能進行檢測,并將檢測結(jié)果向設施設備部報告。

        七、設施設備部應根據(jù)教練場設施的使用情況及時進行維護,(如:路機標線、標志牌、標志桿、標志墩、單邊橋、限寬門、連續(xù)障礙、龍門骨架吊桿等)。

        八、設施設備部對考訓場地每月至少進行一次全面檢查,檢查的項目應包括所有設施設備的數(shù)量、性能、維護情況、使用情況等做出準確記錄。

        九、對超出使用壽命、失去使用價值或損壞后無法修復的教學設備,應由設施設備部登記報廢。在一周內(nèi)更新。

        十、設施設備部應建立訓練場地教學設施設備的文字和電子檔案。檔案應包括設備購置發(fā)票的復印件、技術參數(shù)復印件、保修卡、教練場地平面圖、場地使用證明,科目設置明細等。

      樣品室管理制度4

        1.目的

        樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度,因此必須對樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制,確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

        2.范圍

        本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。

        3.職責

        ①質(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。

       、趯嶒炇覙悠芳夹g管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣,并記錄取樣接收時樣品狀態(tài),做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。

       、蹖嶒炇覚z測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。

       、軐嶒炇覙悠芳夹g管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查,質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責。

        4.樣品的取樣

        ①取樣人員應根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣,取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責,保證樣品的完整性。

       、诋斢型话l(fā)情況,另時需要取樣分析時,由相關樣品管理人員進行驗收登記。

       、蹖嶒炇覙悠饭芾砣藛T接收樣品時應記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。

       、芊治鋈藛T對樣品是否適合于檢測存有疑問,或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認為樣品不符合有關規(guī)定要求,或有異常情況時(包括包裝和封簽),必須進行再次取樣分析。

        5.樣品的識別

       、贅悠返淖R別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。

       、跇悠穮^(qū)分標識,貼在樣品外包裝上,標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。

        ③樣品在不同的試驗狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求,做好標識的轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識別號,保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

        ④實驗室應根據(jù)專業(yè)要求,在相關的作業(yè)指導書中,對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。

        6.樣品的貯存

       、儋|(zhì)量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專人負責,限制出入。樣品應分類存放,標識清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。

       、趯σ笤谔囟ōh(huán)境條件下貯存的樣品,應嚴格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應定期加以記錄。

        樣品管理流程

        1.樣品的接收

        樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對,再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時,對樣品進行初步觀察,確認是否能夠進行檢測。最后,詳細填寫好樣品接收。

        2.樣品的標識

        當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對樣品進行標識,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠不會因標識的.不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,需要存在于樣品流通的整個過程中。

        3.樣品的確認

        當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)臋z測內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗。

        4.樣品的流通

        當樣品進行流通時,樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記。

        5.樣品的儲存

        實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應做到分類放置、標識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存,需要嚴格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠離其它樣品,并做好醒目的標識。

        6.樣品的處理

        當樣品檢測完畢后,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚怼H绻麢z測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,共同處理樣品。在樣品進行處理時,管理員要做好記錄。

        7.樣品的安全

        樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關要求,確保達標。同時,在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏。

        檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點:

        ①樣品管理要制度化、規(guī)范化;

        ②樣品管理應建立唯一性標識;

       、蹏栏駥彶闃悠窢顟B(tài);

       、芮袑嵶龊脴悠反鎯颓謇砉ぷ;

        a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。

        b.應建符合產(chǎn)品特點的存樣室。

        c.嚴把樣品的出入庫關。

        d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。

       、菁訌妼嶒炇业膬(nèi)部審核工作:

      樣品室管理制度5

        1.1外來樣品工作程序樣品的接收:質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后,應做好明確標識,包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息,并按要求儲存于待檢區(qū)域。

        1.2原輔料樣品的接收:所有的原輔料按要求抽樣檢測后,留存樣品,做好標識,包括樣品名稱、樣品來源、時間,貯存于原輔料樣品專柜。

        1.3出貨留樣:我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣,并保存于待檢區(qū)域,每個樣品需做好相應標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

        2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應保持樣品完好,并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。

        2.1樣品的存放場所應保持清潔,擺放整齊有序,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。

        2.2留樣瓶、袋要密封好,標識清楚齊全。

        2.3保持留樣柜的衛(wèi)生,每個樣品柜有專門的負責人。

        3.樣品的'存放期限。

        3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。

      樣品室管理制度6

        為了實施公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,培養(yǎng)和建立xx的核心人才團隊,激勵和保障具有專業(yè)能力和較高管理水平的核心人才與公司共同發(fā)展。公司決定在正常薪酬體系之外,為公司的核心人才給予福利購車和車輛使用相關費用定額補助。為指導該項措施的操作,制定本辦法。

        凡屬公司給予的福利購車的申請及執(zhí)行,以及配車人員車輛使用相關費用定額補助的操作,均施用本辦法。

        3.1公司行政人事部負責核心人才福利配車資格條件的審查及申報;并將該項福利有效落實。

        3.2董事會審批符合配給的人員及配車補貼標準。

        3.3財務部執(zhí)行費用及票據(jù)的審核報銷。

        4.1公司核心人才的資格、標準

        4.1.1根據(jù)公司的發(fā)展,董事會確定了建立公司核心人才團隊的人才發(fā)展戰(zhàn)略。核心人才是由董事會確定和培養(yǎng)的',由公司一級部門(經(jīng)理或相當經(jīng)理級)以上管理職位組成,對公司的投資、經(jīng)營、管理發(fā)揮重大作用的管理和技術團隊。

        4.1.2核心人才的來源和培養(yǎng)。人事部在公司中層管理者和專業(yè)技術人才崗位中,根據(jù)人事考核和績效考核的結(jié)果,把認同xx發(fā)展文化、有管理或技術專長、愿意把xx的事業(yè)作為自已職業(yè)的長期選擇,工作和業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀的人員編入公司核心人才培養(yǎng)和發(fā)展計劃。建立核心人才培養(yǎng)和績效檔案,不斷地輸入到公司的高層管理者崗位。

        4.1.3核心人才配車的條件、標準。(符合本款全部條件,方可申請享受配車福利)。

        a、屬公司一級部門的管理職位或重要技術崗位。公司目前的一級部門為:董事辦、總經(jīng)辦、開發(fā)部、工程部、采購(材料)部、營銷部(不包含各售樓部)、行政人事部、財務部、物業(yè)總公司(不包含各小區(qū)管理處)。

        b、在本公司連續(xù)工作滿2年以上,其中任職經(jīng)理(含相當于同級別職務)滿2年。

        c、最近一個年度的個人績效考核沒有被評為c級的記錄;最近一個年度的部門績效考核必須為優(yōu)秀部門。

        d、被董事會確定為公司的核心人才,參與公司經(jīng)營管理或技術研討,有個人提案和實施成效。

        e、有在公司長期(3-5年)任職的書面計劃、報告,并獲得公司同意。

        4.2福利購車的申請及審批程序

        4.2.1符合條件的配車人員,由個人書面向公司申請,經(jīng)行政人事部核對條件并簽署意見,報董事長審批,獲批準的配車人員,憑批復的申請到財務部先開出購車訂金支票一萬元,提車時再開出余下部分的支票。

        4.2.2符合條件的配車人員購車費用(包牌稅費用)先由公司一次性支付,配車者自提車上牌后15日內(nèi),須持所有購車的發(fā)票及牌證到公司財務部沖帳,并須將配車人個人支付的部分以現(xiàn)金返還給公司財務部,財務部開具收據(jù)。

        4.2.3符合條件的配車人員在結(jié)清購車費用后,須與公司(由行政人事部代理)簽定《福利配車及管理合同》。

        4.3福利購車的管理及費用標準

        4.3.1符合條件的配車人員,公司最高支付人民幣6萬元(含上牌、保險費用)。如所購車總額超出此金額,則超出部分由配車者自行補貼。若購車總價低于6萬元,公司亦不會補回差價予配車人。

        4.3.2所有配車在購車上牌時均以xx公司的名稱,即車輛的暫時所有人為公司,配車人為所購車輛的使用人和保管人。自購車之日起,若配車人在公司服務滿四年后,公司將該車輛的所有權(quán)轉(zhuǎn)給配車者,轉(zhuǎn)戶費用由公司承擔,自轉(zhuǎn)戶之日起,配車者永久擁有該車輛的所有權(quán)。

        4.3.3若配車人自購車日起未滿四年便離開公司(辭退或辭職),則該車收歸公司使用,但是,配車者在購車時超出6萬元以外的私人支出金額,公司按7年84個月分攤該金額,退回未使用的部分。例如:購車時配車人當時多付了2萬元,但該車使用了13個月便離職,則公司應退回該購車者的金額為:(20000÷84)×71個月=$16905元。

        4.3.4公司為已配購車輛的人員每月給予相應的車輛費用補貼。費用包含油費、維修保養(yǎng)費、年審/檢費、路橋費、保險等,補貼標準依據(jù)車輛的主要用途及車輛的使用狀況。根據(jù)公司的實際,目前,主要分三種補貼標準:

        a類車:每月補貼600元。此類車的配給人員,用車機會比較頻繁,除個人上下班外,多數(shù)用于公司工作及公務活動。

        b類車:每月補貼500元。此類車公務使用和個人使用相當,既作使用人的個人交通工具,也常有公務工作使用。

        c類車:每月補貼400元。此類車一般主要用于配給人的個人交通工具,較少公務和因公出車。

        車輛費用補貼在當月工資福利補貼中以交通費列入,但是,配車者必須每月交回不少于上述補貼金額的稅票以利公司入帳。

        4.3.5配車人員在本市內(nèi)公務出行用車的,必須用自己的配車,不再派用公司其它車輛(除采購大件物品承載不下或其它特殊情況外)。需要帶同下屬或相關人員(4位以下)外出公務的,同樣用本人配車;如果同行人員超出合法乘載人數(shù),超出部分人員,才可申請派用公司其它車輛。有配車不用,公務時又要求調(diào)派公司車輛的,派車部門不予派車。

        4.3.6配車人員除法定節(jié)假日以外,無論屬于何種原因未能上班2天以上者,均須按休息天數(shù)扣減配車費用補貼。

        4.3.7配車者在使用和保管期間,如發(fā)生車輛被盜,則由配車者自行承擔責任。公司不再給予購車補貼。如自費重新購買,車輛權(quán)屬屬購車者,用車要求及費用補貼依原享受標準正常有效。

        任歸屬,如責任屬駕駛?cè)耍疽嗖怀袚熑渭百M用。

        4.3.9配車人必須為配車購買盜搶、綜合保險。且第三者責任險的保額不能少于20萬元。否則,公司不給配車費用補貼。

        4.3.10經(jīng)批準符合配車條件,個人放棄購車的,公司不以現(xiàn)金補償。

      樣品室管理制度7

        1、丙酮、鹽酸必須專用倉庫存放,嚴禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫內(nèi)嚴禁無關人員進入。

        2、庫房內(nèi)要保持干燥通風,物品碼放整齊,取用方便。

        3、庫房內(nèi)消防設施要安全有效,庫房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法,防止火災事故的`發(fā)生。

        4、進入化學品庫房人員,必須配備相應勞動保護用品。接觸丙酮、鹽酸時,應根據(jù)情況使用適當?shù)姆雷o用品。

        5、丙酮、鹽酸庫必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風要良好。

        6、丙酮、鹽酸庫實行雙人雙鎖,鑰匙由專人保管。丙酮、鹽酸出、入庫時應兩人一起到場。

        7、倉庫保管人員必須具備丙酮、鹽酸的安全管理、防護等專業(yè)知識。

        8、收存和發(fā)放丙酮、鹽酸,必須建立嚴格的收發(fā)登記、清點、檢查制度。每次領用、發(fā)放數(shù)量不得超過50kg。

        9、盛裝丙酮、鹽酸的空瓶等容器,應及時回收,統(tǒng)一處理。

        10、配制稀釋鹽酸時,只許緩緩將酸倒入水中,嚴禁將水傾入酸液中。

        11、運送、裝卸時要安放平穩(wěn),防止沖撞,動作應緩慢,防止容器震壞,液體濺出,損害人身和衣物。

        12、萬一液體濺到人身,應立即用大量清水沖洗。

      樣品室管理制度8

        第一條目的:

        為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查找有據(jù),特制定本管理辦法。

        第二條適用范圍:

        樣品室的管理。

        第三條責任人:

        樣品管理員。

        第四條樣品管理員的職責:

        1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。

        2、未經(jīng)允許,無關人員不得隨意進出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無關人員進出樣品室。

        3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進出樣品室人員的活動。

        4、未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

        5、樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責,發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領導匯報。

        第五條一般規(guī)定:

        1、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。

        2、新到樣品時,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、排放(或收藏)、入帳。

        3、保證每款樣品標簽完整,標明貨號。將樣品用數(shù)碼像機拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標準。

        4、出、入庫一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫。樣品去向要落實到人。

        第六條出庫管理:

        1、樣品出庫前,樣品管理員應確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰。

        2、樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。

        3、任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。

        第七條入庫管理:

        1、新到樣品時,按到貨單認真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。

        2、定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。

        3、樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標清,定期整理樣品架,長期不用、重復的樣品裝箱備查。

        第八條罰責:

        1、樣品室的門、燈、空調(diào)等未關,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。

        2、未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重處罰。

        3、因樣品管理員工作失誤,導致不良樣品流入客戶手中,嚴肅處罰。

        4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。

        第九條樣品開發(fā)流程:

       。1)、客服收取并閱讀開發(fā)相關郵件,下載郵件附件或從圖片庫中找出相應圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開發(fā)/47#/20120505 0105,存好后將圖片打印,再將收取郵件的時間標注在圖片右上角,翻譯圖紙,結(jié)合郵件注明詳細的樣品要求如顏色,效果,數(shù)量及交樣日期,樣品流程負責人名縮寫等。

       。2)、客服將圖片交給文員,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應位置,并找出打樣所需的相應之原樣,交回給客服?头䦟D片及原樣交跟單進行樣品開發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,對照開發(fā)要求核對樣品,確認無誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

       。3)、客服收取客戶原樣后,立即再原圖紙上注明客戶相關郵件收取時間,沒有相關郵件的則標注收取實樣,實際圖紙時間,再交文員對客戶原樣和原圖紙進行掃描編號等。其余操作參照(1)、(2)。

        第十條樣品處理方法及流程:

        (1)、所有樣品必須及時整理,掃描編號,并分類別上好卡片,原則上文員工作臺不堆放任何樣品過夜。多層或較短的項鏈(套裝)上寬卡,其余上吊卡,手鏈手鐲類先上扎帶再上吊卡,耳環(huán)上相應的單對,三隊或六對耳環(huán)卡。

       。2)、所有樣品圖片必須及時用ACDsee或Photoshop進行處理,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,所有有正反之分的'配件,成品始終正面朝外。圖片上應在右下角標注產(chǎn)品編號,左上角標注客戶編號,其次還要標注相應的產(chǎn)品信息,如長度,重量,顏色(可用英文代碼及色號表示,如H/JET,BG/CRYSTAL)及吊墜或主要配件的尺寸,鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

       。3)、寄給客戶的樣品,文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應的位置。

       。4)、圖庫圖片處理完成同時必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關的編號,樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶的數(shù)量),價格(含自核價,工廠價格及寄給客戶的美金價),工廠等信息。工廠信息務必完整錄入系統(tǒng),含工廠代碼,聯(lián)系人,電話,地址,email,QQ號等。

       。5)、所有留底樣品必須上我司吊牌,上面寫上RMB自核價代碼、客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號)和日期,存放樣品室相應的客戶樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶的樣品2PC(或4PC)上吊牌,寫上客戶編號(數(shù)字編號或開發(fā)號),美金價格和日期,入袋但不封口。一個顏色入一中包袋但不封口,一個款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶有自己指定的卡片條碼或吊牌,則須按客戶要求進行包裝,并填寫價格編號等信息。完成后請將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,由跟單員核對后交給客服寄出。

        樣品室管理辦法及樣品借還流程

       。1)、我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,辦公室及打樣室不得閑置樣品。

       。2)、樣品室必須經(jīng)常清潔,保證地面、臺面及所有樣品整潔無塵,所有樣品完整合格,如有毀損,應及時更換或修復。

        (3)、凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負責取出并錄入系統(tǒng)。借用過程中務必保持樣品完好,用完后要及時歸還。

       。4)、開發(fā)部借用樣品復制的,如新樣品與原樣完全一致,則請文員保持原編號,如與原樣有較小變動,可沿用原編號,接在編號后續(xù)編。如與原樣有較大出入,則請新編號。如原樣或配件被壓模用掉的,請務必還原樣品。

       。5)、訂單部借用樣品做確認樣的,使用過程中尤其需要保持樣品完好,始終套袋,帶手套使用,以方便核對顏色,電鍍等效果。一旦樣品確認,請將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的,文員應按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細。待新增顏色確認后,跟單員應及時將確認樣1PC樣品交給文員,文員及時掃描真實圖片,并替代虛擬圖片,并將真實樣品納入樣品室管理。

       。6)、如因下單需要,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶原樣,色樣等)出借給工廠使用的,跟單員務必交代工廠妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,以賠償公司損失。

        第十一條本管理辦法:

        經(jīng)總經(jīng)理批準后公布實施,未盡之事宜以補充規(guī)定或公司公告為準。

      樣品室管理制度9

        第一條為規(guī)范協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,特制定協(xié)會財務管理制度。

        第二條協(xié)會財務管理工作遵守《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,切實履行財務職責,如實映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。

        第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:

        1、會員交納的會費;

        2、企業(yè)和個人的捐贈;

        3、政府和有關單位的資助;

        4、協(xié)會資金的.銀行利息;

        5、協(xié)會開展有償服務的收入等。

        第四條協(xié)會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費用、主辦各類活動的費用和各次召開會員會、理事會的相關費用,不得在會員中分配。

        第五條協(xié)會建立嚴格的財務管理制度,配備專業(yè)財務人員,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。單設立銀行賬戶,經(jīng)費立,不與其他部門或單位混管。

        第六條協(xié)會的合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后,報財務負責人和協(xié)會會長審批。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。協(xié)會經(jīng)費收支每季度通報一次,由秘書長在理事會會議上通報,并接受審議。

        第七條協(xié)會實行理財,財務公開,協(xié)會會長每年向會員會報告財務收支狀況,如實映協(xié)會收支,并接受審議。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登架理機關的財務審計。

        第八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。

        鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會

      樣品室管理制度10

        1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責任,特制定本管理制度。

        2采樣管理要求。

        2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

        2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。

        2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

        2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。

        3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的.特性妥善保管好樣品。

        3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

        3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。

        3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。

        3.5.外購原材料、樣品保留四個月。

        3.6.成品樣品:保留四個月。

        3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應作報廢處理。

        4留樣間管理要求。

        4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

        4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。

        4.3樣品要分類、分品種有序擺放。

        4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。

      樣品室管理制度11

        第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條 倉庫管理工作的任務

       。1) 做好物資出庫和入庫工作。

       。2) 做好物資的保管工作。

       。3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章 倉庫物資的入庫

        第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

        第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

        第三章 倉庫物資的`出庫

        第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

        第四章 倉庫物資的保管

        第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

        第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

        第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

        第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

        第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定 1

        置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

        第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

        第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

       。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

       。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

        (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

       。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

       。3)嚴禁涂改賬目。

       。4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

       。5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

       。6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

       。7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

       。8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

        第五章 附則

        第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

        第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

      樣品室管理制度12

        值班工作是溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對上級重要文件的及時傳達,對本公司內(nèi)部事務的及時處理等起著重要的保證作用。為此,特制定本規(guī)定。

        一、值班形式。

        值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。

        二、值班人員職責。

        1.值班人員要堅守崗位,不得擅自離崗。重要任務務必離開時,應找人替代,不得出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象。

        2.要認真處理好當班事宜,并記好值班日誌,妥善保管、處置好來文來電、重要來訪,嚴格做到事事有登記,件件有著落。

        3.要認真接好電話,并做好記錄和辦理工作。

        4.持續(xù)好環(huán)境衛(wèi)生,確保清潔。

        5.辦好領導臨時交辦的各項工作任務。

        三、重要文電辦理程序。

        1.文件、信函。值班人員接到文件、傳真和信件時,要按照文電的性質(zhì)和輕重緩急分別辦理。對上級機關及外部發(fā)來的文電要認真填寫閱文卡,經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批示意見后,按要求迅速辦理;一般信息可直接送到達部門或人員。

        2.對各類重要電話,要嚴格按電話記錄要求的資料認真做好記錄,并經(jīng)綜合部經(jīng)理簽注批分意見后辦理。

        3.節(jié)假日或晚上接到電話或傳真時,要分清來文來電的緊急程度,1。

        不需立刻辦理的,上班后及時按上述程序辦理;需要急辦的事項要立即通知有關領導。領導有指示的,要按指示精神認真辦理。

        四、值班工作要求。

        1.值班人員在接聽電話時要做到禮貌親切,聽話、說話準確,記錄完后要認真核對,確認無誤后再終止通話。在寫電話記錄時要做到字跡工整,用詞準確。

        2.值班日記要按要求寫清值班時間、值班人員、事項資料等。

        3.信息傳達要做到資料清楚,范圍準確。即該傳到哪里就準確無誤地傳到哪里,不能隨意擴大或縮小傳遞的'范圍。

        5.值班人員由于其它原因不能值班的,應先行請假或請其它人員代替并報領導批準。

        6.每一天下班前進行交接班。交接時要把當天未處理完的事項詳細記在值班日記上,并須向接班人交代清楚。

        五、考核辦法。

        出現(xiàn)以下現(xiàn)象每人次扣罰10元,情節(jié)嚴重者加倍處罰。

        1.值班人員不堅守崗位,脫崗、漏崗。

        2.值班人員接到來文來電后,不及時準確傳遞,造成貽誤工作的。

        3.值班記錄和電話記錄填寫不清楚。

        4.值班人員不按時打掃衛(wèi)生或打掃不干凈。

        5.值班人員和接班人員不按時交接班。

        7.領導交辦的臨時工作不按時辦理的。

      樣品室管理制度13

        第一條 為增強員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)xx房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)對員工的關懷與尊愛,特制定本制度。

        第二條 本制度適用于集團公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,各參股項目公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。

        第三條 人力資源部為公司福利的歸口管理部門。

        第四條 公司福利由社會保險、節(jié)慶福利、恭賀福利、喪病慰問及其它福利等組成。

        第五條 公司按省、市有關規(guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險和生育保險等社會統(tǒng)籌保險。凡與公司簽訂正式勞動合同,且具備辦理社會保險條 件的員工,均參加社會保險。

        第六條 社會保險費用的繳納分為公司繳納部分和員工個人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關規(guī)定執(zhí)行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動合同后,由人力資源部負責其社會保險關系的.轉(zhuǎn)移和建立。

        第七條 公司節(jié)慶福利包括元旦、春節(jié)、三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后在節(jié)慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后,在節(jié)前負責購置與發(fā)放。

        第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結(jié)婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,福利品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。

        第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問金或慰問品。慰問金由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放,慰問品由綜合管理部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。慰問工作由人力資源部和綜合管理部共同負責落實。

        第十條 其他福利

        1.公司員工可享受每年4個月(每年6月份至9月份)的高溫補貼,高溫補貼由人力資源部報總經(jīng)理審批后負責發(fā)放。對現(xiàn)場工程管理人員(包括資料員、材料員),應由綜合管理部負責另行購置防暑慰問品進行發(fā)放。

        2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進行一次例行體檢,并不定期組織開展各類文娛活動。

        3.公司為員工免費提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無住房員工解決集體宿舍,但應按公司有關規(guī)定支付房租。

        4.公司正式員工購買公司房產(chǎn)時可以享受一定優(yōu)惠,具體優(yōu)惠額度按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

        5.公司鼓勵員工參加相關培訓和進修,并給予報銷一定培訓學習費用,具體標準及辦理程序等按《員工進修管理制度》等相關規(guī)定執(zhí)行。

        第十一條 本制度由集團公司人力資源部負責解釋與修訂。

        第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。

      樣品室管理制度14

        (2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

        (3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

        (4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

        (5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的標志,分開存樣。

        (6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的`儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

        (7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

        (8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。

        (9)做好樣品室的防火及防盜工作。

        (10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準撤離試驗現(xiàn)場。

      樣品室管理制度15

        原則上,各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品,需要部門提出申請,由董事長批準,方可辦理。樣品的管理如下:

        (一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量,根據(jù)樣品庫存情況,填寫樣品調(diào)撥申請單,總經(jīng)理簽批后,按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

        (二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準后,董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品,并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。

        (一)公司各部門需要領用樣品,由申請部門填寫《樣品審批單》,經(jīng)申請部門主管領導簽字,報總經(jīng)理批準后,到董事長辦公室領取樣品。借用樣品,須注明歸還時間,逾期未還的視同銷售,并從借用人當月工資中扣回。

        (二)各分支機構(gòu)需用樣品,由各分支機構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

        (一)公司從工廠調(diào)入的.樣品按成本價結(jié)算,結(jié)算價視為工廠的銷售收入,由財務根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。

        (二)公司各部門領用的樣品,每月由董事長辦公室向相關部門通報確認后匯總,并報總經(jīng)理,抄送財務,計入公司專項管理費用。

        (三)各分支機構(gòu)之間結(jié)算方式,由各分支機構(gòu)協(xié)商確定。

        四、公司各部門領導應嚴格把關,以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名,冒領樣品的,董事長辦公室將責令有關人員返還,并給予有關責任人經(jīng)濟和行政處罰。

      樣品室管理制度16

        為加強公司對樣品領用的管理,規(guī)范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

        本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

        3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;

        3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的'審批及大樣的初審;

        3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

        3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作

        3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送

        4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

        4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

        4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外,應由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

        4.1.3自帶樣品也需填寫。

        4.2對于新建業(yè)務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

        4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;

        4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

        4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

        4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

        4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。

        4.4審批

        4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。

        4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。

        4.5灌注和發(fā)送

        4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。

        4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

        4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

        4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。

        4.6日常管理

        4.6.1新產(chǎn)品.100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。

        4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

        4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

        4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

        4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

        4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

        4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。

      樣品室管理制度17

        第一條為了規(guī)范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。

        第二條會議的召開應當遵循下列原則:。

        (1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。

        (2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。

        (3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。

        第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內(nèi)容,不得說不應該說的、問不應該問的'、看不應該看的,嚴格遵守會議決定。

        第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負責指導、協(xié)調(diào)公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

        第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理。

        第二章會議的種類。

        第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

        第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

        第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議。

        第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。

        第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

        第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發(fā)言,并表明立場。

        總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關部門負責人參加。

        第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

        第二節(jié)中層干部會議。

        第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和發(fā)展情況,總結(jié)工作情況,統(tǒng)一思路,明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

      樣品室管理制度18

        1 目的

        為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查、滿足監(jiān)督管理要求,分清質(zhì)量責任,特制訂本管理制度。

        2 依據(jù)標準

        本管理制度在安全采樣方面依據(jù):

        GB 3727《工業(yè)化學產(chǎn)品采樣安全通則》;

        GB 4756《石油液體手工取樣法》;

        GB 6678《化工產(chǎn)品采樣總則》;

        GB 6679《固體化工產(chǎn)品采樣通則》;

        GB 6680《液體化工產(chǎn)品采樣通則》;

        GB 5491《糧食、油料檢驗 扦樣、分樣法》;

        GB 5524《植物油脂檢驗 扦樣、分樣法 》;

        GB 9695.19《肉與肉制品 取樣方法》;

        GB 14699.1《飼料 采樣》

        GB/T 5009.1《食品衛(wèi)生檢驗方法 理化部分 總則》等標準。

        3 采樣管理要求

        3.1 根據(jù)業(yè)務技術科下達的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執(zhí)行第二條規(guī)定的標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的.規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。

        3.2 取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的安全防護措施,對涉及人身安全的取樣,操作時應特別注意做好防護工作。

        3.3 油罐取樣必須現(xiàn)場管理人員,并要求一同前往取樣點,由現(xiàn)場管理人員啟封開蓋。

        3.4 到裝配現(xiàn)場取樣時,要注意現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境,必要時找操作工配合采樣

        若現(xiàn)場環(huán)境惡劣,沒有安全保證,可停止采樣操作,并通知生產(chǎn)調(diào)度和工藝人員。如確因生產(chǎn)急需非采樣不可,有關部門必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。

        3.5 涉及防爆區(qū)域采樣,要求使用防爆工具,嚴禁使用其他不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力7級(含7級)的氣候條件下進行采樣作業(yè)。

        3.6 取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣部位、批號、產(chǎn)地、采樣日期和時間、采樣者。

        3.7 采得樣品應立即進行分析或封存,以防變質(zhì)和污染。

        4 留樣管理要求

        4.1 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。

        4.2 保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

        4.3樣品保留量:

        樣品保留量要根據(jù)樣品分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為

        500ml-1000mL ;固體樣品保留500-1000g。

        4.4 樣品保留時間一般為三個月。

        4.5 樣品過保質(zhì)期后,要按有關規(guī)定妥善處理。

        5、留樣間管理要求

        5.1樣品間要通風、避光、防火、防爆、專用。

        5.2 留樣袋要封好口,標識清楚齊全。

        5.3 分類、分品種有序擺放。

        5.4 樣品間衛(wèi)生清潔,要有專人管理樣品間。

        5.5 保存期限后,按樣品處置程序進行處理。

      樣品室管理制度19

       。ㄒ唬┬鑼γ考䴓悠愤M行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。

       。ǘ┰囼炄藛T在登記樣品時,就應根據(jù)其試驗項目,來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。

       。ㄈ┑怯泦螒旁跇悠返男涯课恢,樣品擺放應有序。

       。ㄋ模┟糠N樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗,應考慮每次取樣是否有代表性。

       。ㄎ澹┰囼炌戤吅,有特殊需要的樣品應留樣備查,如無特殊需要,應將剩余樣品清理掉。

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