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      樣品管理制度

      時(shí)間:2023-11-23 09:11:25 芊喜 制度 我要投稿
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      樣品管理制度(精選20篇)

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的樣品管理制度,希望能夠幫助到大家。

      樣品管理制度(精選20篇)

        樣品管理制度 1

        (一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

        (二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

        (三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

        (四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

        (五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

        樣品管理制度 2

       。1)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

       。2)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

       。3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

        (4)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

        (5)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

        樣品管理制度 3

        一、基本道德和技能制度

        (一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),誠(chéng)實(shí)守信、恪守承諾;

        (二)真心實(shí)意為用戶(hù)著想,盡量滿(mǎn)足用戶(hù)的合理要求;

        (三)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有合格的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。供熱單位的司爐和維修人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)供熱主管部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)的安全和技術(shù)培訓(xùn),持證上崗。

        二、誠(chéng)信服務(wù)制度

        (一)公布服務(wù)承諾、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)范圍、服務(wù)程序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)依據(jù),接受社會(huì)與用戶(hù)的監(jiān)督;

        (二)根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī),本著平等、誠(chéng)實(shí)信用的原則,以標(biāo)準(zhǔn)合同形式明確供熱單位與用戶(hù)雙方的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)雙方的合法權(quán)益;

        (三)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的熱費(fèi)政策及業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁利用各種形式和手段變相擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        三、客服人員行為舉止制度

        (一)供熱服務(wù)人員上崗應(yīng)佩戴崗位標(biāo)志,儀表大方,精神飽滿(mǎn),舉止文明;

        (二)為用戶(hù)提供服務(wù)時(shí),應(yīng)禮貌、謙和、熱情;

        (三)當(dāng)用戶(hù)的要求與政策、法律、法規(guī)及本單位制度相悖時(shí),應(yīng)向用戶(hù)耐心解釋?zhuān)瑺?zhēng)取用戶(hù)理解,做到有理有節(jié);遇有用戶(hù)提出不合理要求時(shí),應(yīng)向用戶(hù)委婉說(shuō)明,不得與用戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)吵。

        四、用熱管理服務(wù)制度

        (一)用戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng),應(yīng)主動(dòng)熱情、語(yǔ)氣溫和,對(duì)用戶(hù)合理要求不推諉、不扯皮,提高辦事效率。

        (二)受理用戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún),應(yīng)耐心細(xì)致,政策解釋清楚,盡量少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),影響與用戶(hù)的溝通。

        (三)必須熟悉掌握省、市、企業(yè)內(nèi)部的供熱有關(guān)規(guī)章制度。對(duì)用戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信及上級(jí)交辦事件,要詳細(xì)記錄,耐心解答。

        (四)使用文明服務(wù)用語(yǔ),必須做到事事有著落,件件有回音。

        (五)應(yīng)限時(shí)辦理用戶(hù)來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)事件,供熱站要在1小時(shí)內(nèi)拿出處理意見(jiàn),反饋給公司調(diào)度室;上級(jí)轉(zhuǎn)辦事件,要求供熱單位1小時(shí)內(nèi)向公司調(diào)度室回復(fù)處理結(jié)果。

        (六)用戶(hù)投訴辦結(jié)率不低于100%(月辦結(jié)),未辦結(jié)件的處理用戶(hù)滿(mǎn)意率100%。

        五、申請(qǐng)用熱與驗(yàn)收檢查服務(wù)制度

        (一)受理申請(qǐng)用熱業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)主動(dòng)向用戶(hù)說(shuō)明該項(xiàng)業(yè)務(wù)需用戶(hù)提供的相關(guān)資料、辦理業(yè)務(wù)流程、相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)在規(guī)定的期限內(nèi)受理的用熱申請(qǐng)、方案答復(fù)時(shí)限:最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)工作日。若不能如期確定方案時(shí),供熱單位應(yīng)向用戶(hù)說(shuō)明原因。

        (三)同意居民用戶(hù)用熱后,在供熱期限內(nèi),立即供熱;其他用戶(hù)在用熱設(shè)施驗(yàn)收合格并簽訂供用熱合同后,5個(gè)工作日內(nèi)供熱。

        (四)對(duì)用戶(hù)供熱工程的中間檢查和竣工檢驗(yàn),應(yīng)以有關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工設(shè)計(jì)為依據(jù);

        (五)用熱檢查人員依法到用戶(hù)用熱現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行用熱檢查任務(wù)時(shí),屬于斷熱、恢復(fù)供熱情況的,供熱站應(yīng)將擬斷熱、恢復(fù)供熱情況上報(bào)公司,經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)審批后,供熱站才可實(shí)行斷熱或恢復(fù)供熱,并將執(zhí)行情況反饋給公司。公司驗(yàn)收合格后,下達(dá)增減面積通知單。

        (六)屬于新增熱負(fù)荷擬供熱情況的,由公司組織有關(guān)職能部門(mén)及供熱站對(duì)建設(shè)單位外網(wǎng)及樓房室內(nèi)采暖系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并建設(shè)單位熱費(fèi)、增容配套費(fèi)、外網(wǎng)施工費(fèi)的交納達(dá)到規(guī)定要求時(shí),公司下達(dá)增加面積通知單和供熱通知單。供熱站在沒(méi)有接到公司下達(dá)的供熱通知單之前,不得私自供熱。

        六、變更、停、復(fù)熱服務(wù)制度

        (一)受理變更、停、復(fù)熱業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真核實(shí),并做好備查登記,依據(jù)用戶(hù)提交的相關(guān)資料進(jìn)行熱費(fèi)結(jié)算。

        (二)因故對(duì)用戶(hù)實(shí)施停熱時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市規(guī)定的程序辦理。

        (三)引起停熱的原因消除后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)供熱,不能及時(shí)恢復(fù)供熱的,應(yīng)向用戶(hù)說(shuō)明原因。

        (四)用戶(hù)主動(dòng)要求停止供熱的,應(yīng)視具體情況決定是否可以對(duì)其斷熱。斷熱過(guò)程中如果是分戶(hù)供熱的,必須將進(jìn)戶(hù)供回水支管全部拆除。同時(shí)對(duì)斷熱后與供回水管線(xiàn)連接部分進(jìn)行保溫處理。避免產(chǎn)生凍害及跑水事故。

        七、供熱運(yùn)行、維護(hù)服務(wù)制度

        (一)在供熱期間,供熱系統(tǒng)正常狀況下,供熱單位應(yīng)當(dāng)保證居民居室內(nèi)早六時(shí)至二十一時(shí)的溫度應(yīng)當(dāng)達(dá)到18℃以上,其它時(shí)間力爭(zhēng)達(dá)到18℃,但最低不得低于16℃(樓房用戶(hù));平房用熱戶(hù)按供熱合同執(zhí)行,室內(nèi)溫度不低于 18℃。

        (二)非居民用戶(hù)的室內(nèi)溫度,按供用熱雙方的'合同約定。

        八、測(cè)溫服務(wù)制度

        (一)在供熱期間,供熱單位應(yīng)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定設(shè)置室溫檢測(cè)點(diǎn),定期、定點(diǎn)檢測(cè)用戶(hù)室溫。

        (二)登門(mén)測(cè)溫對(duì)用戶(hù)的配合應(yīng)當(dāng)面致謝,工作完畢后請(qǐng)用戶(hù)簽字,禮貌道別。

        (三)及時(shí)準(zhǔn)確記錄測(cè)溫結(jié)果,不得隨意填寫(xiě)或改寫(xiě),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)測(cè)溫紀(jì)錄。

        (四)測(cè)溫服務(wù)工作人員在走訪(fǎng)用戶(hù)時(shí)必須佩帶胸卡,必須熟悉和掌握供熱法規(guī)及測(cè)溫工作有關(guān)規(guī)定,在測(cè)溫工作中必須使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到測(cè)溫準(zhǔn)確,記錄真實(shí)。

        (五)按有關(guān)規(guī)定檢查測(cè)溫點(diǎn)的測(cè)溫情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并及時(shí)調(diào)查。

        (六)測(cè)溫服務(wù)人員要經(jīng)常征求測(cè)溫點(diǎn)用戶(hù)的意見(jiàn),對(duì)用戶(hù)的意見(jiàn)要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

        (七)要按時(shí)填制測(cè)溫報(bào)表,文字清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí),測(cè)溫記錄無(wú)用戶(hù)簽字無(wú)效。

        九、維修、檢護(hù)服務(wù)制度

        (一)供熱單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其管理的供熱設(shè)施定期進(jìn)行吹掃、清洗、維修、養(yǎng)護(hù),保證安全運(yùn)行。

        (二)供熱期間,供熱站應(yīng)做到24小時(shí)值班服務(wù)。對(duì)供熱報(bào)修請(qǐng)求做到快速反應(yīng)、有效處理。

        (三)供熱設(shè)施發(fā)生故障不能正常供熱或者停熱八小時(shí)以上的,供熱站應(yīng)當(dāng)通知用戶(hù)或進(jìn)行公告,并立即組織搶修,及時(shí)恢復(fù)供熱。

        (四)接到用戶(hù)報(bào)修時(shí),應(yīng)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)故障情況。如判斷確屬供熱單位搶修范圍內(nèi)的故障或無(wú)法判斷故障原因,應(yīng)詳細(xì)記錄,立即通知搶修部門(mén)前去處理。如判斷屬用戶(hù)內(nèi)部故障,可電話(huà)告其可能的處理辦法,或者應(yīng)用戶(hù)要求提供搶修服務(wù)時(shí),要事先向用戶(hù)說(shuō)明該項(xiàng)服務(wù)是否。

        (五)因特殊原因造成故障較多,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的,應(yīng)向用戶(hù)做好解釋工作,并爭(zhēng)取盡快安排搶修工作。

        (六)發(fā)現(xiàn)因用戶(hù)責(zé)任引起的供熱設(shè)施損壞,應(yīng)禮貌地與用戶(hù)分析損壞原因,由用戶(hù)確認(rèn),并在確認(rèn)單上簽字。

        (七)認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握供熱法規(guī),做好維修服務(wù)工作,佩帶標(biāo)志上崗,儀表整潔,語(yǔ)言文明,按規(guī)程操作。

        (八)落實(shí)用戶(hù)維修服務(wù)責(zé)任制,實(shí)行分清責(zé)任管理,集中維修,向用戶(hù)出示相關(guān)維修服務(wù)責(zé)任證件、供熱單位服務(wù)電話(huà)、投訴電話(huà)。

        (九)向用戶(hù)發(fā)放維修服務(wù)卡片,建立用戶(hù)維修服務(wù)檔案。

        (十)用戶(hù)報(bào)修跑、冒、滴、漏的必須在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),其它報(bào)修事件要在30分鐘內(nèi)與用戶(hù)取得聯(lián)系,約定處理時(shí)間,并在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)故障迅速進(jìn)行調(diào)查分晰,查明原因后立即處理,直至故障排除,并在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。

        (十一)建立用戶(hù)報(bào)修處理意見(jiàn)回執(zhí)單,記錄用戶(hù)聯(lián)系方式,48小時(shí)后做一次回訪(fǎng)詢(xún)問(wèn)工作。

        (十二)維修人員應(yīng)掌握管轄樓內(nèi)采暖設(shè)施情況,并定期檢查采暖系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

        (十三)在用戶(hù)室內(nèi)維修過(guò)程中,要注意未經(jīng)用戶(hù)同意不得損壞用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施,要求維修人員進(jìn)入用戶(hù)室內(nèi)維修要用方便袋套鞋進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),沖洗暖氣片必須使用巨型塑料袋套住暖氣片,以防止對(duì)用戶(hù)家居環(huán)境造成破壞。維修完畢后要主動(dòng)打掃現(xiàn)場(chǎng),做到整潔美觀。

        十、供熱工程施工服務(wù)制度

        (一)對(duì)用戶(hù)的用熱工程使用具備資質(zhì)設(shè)計(jì)單位、施工隊(duì)伍,采用合格的設(shè)備材料;

        (二)工程施工應(yīng)當(dāng)掛牌,注明施工路段、工期、施工單位、施工負(fù)責(zé)人和監(jiān)督電話(huà);

        (三)施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置安全措施,懸掛安全標(biāo)志,設(shè)置安全護(hù)欄,夜間設(shè)置警示燈,確保車(chē)輛與行人安全;

        (四)嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范施工,保證工期,確保工程質(zhì)量,不得隨意更改設(shè)計(jì);

        (五)到用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí),應(yīng)攜帶必備的工具和材料。工具、材料應(yīng)擺放有序,嚴(yán)禁亂堆亂放。如需借用用戶(hù)物品,應(yīng)征得用戶(hù)同意,用完后清潔干凈在歸還,并向用戶(hù)致謝;

        (六)現(xiàn)場(chǎng)工作結(jié)束后,應(yīng)立即清掃,不能留有廢料和污跡,做到設(shè)備、場(chǎng)地清潔。同時(shí)應(yīng)向用戶(hù)交待有關(guān)注意事項(xiàng),并主動(dòng)征求用戶(hù)意見(jiàn)。熱力管線(xiàn)溝道等作業(yè)完成后,應(yīng)立即恢復(fù)作業(yè)前狀態(tài),確保行人、車(chē)輛通行;

        十一、投訴舉報(bào)處理服務(wù)制度

        (一)規(guī)范投訴舉報(bào)處理程序,建立嚴(yán)格的供熱服務(wù)投訴舉報(bào)管理制度。

        (二)通過(guò)以下方式接受用戶(hù)的投訴和舉報(bào):

        供熱調(diào)度室投訴舉報(bào)電話(huà):123456789。

        (三)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置意見(jiàn)箱或意見(jiàn)簿;

        (四)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外接待日;

        每周一早八時(shí),地點(diǎn):經(jīng)理室

        (五)其它渠道:電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)等。

        (六)接到用戶(hù)投訴或舉報(bào)時(shí),應(yīng)向用戶(hù)致謝,詳細(xì)記錄具體情況后,立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)處理。投訴在5個(gè)工作日內(nèi)、舉報(bào)在10個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。

        (七)處理用戶(hù)投訴應(yīng)以事實(shí)和法律為依據(jù),以維護(hù)用戶(hù)的合法權(quán)益和保護(hù)集團(tuán)公司股東財(cái)產(chǎn)不受侵犯為原則。

        (八)對(duì)用戶(hù)投訴,無(wú)論責(zé)任歸于何方,都應(yīng)積極、熱情、認(rèn)真進(jìn)行處理,不得在處理過(guò)程中發(fā)生內(nèi)部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。

        (九)建立對(duì)投訴舉報(bào)用戶(hù)的回訪(fǎng)制度。及時(shí)跟蹤投訴舉報(bào)處理進(jìn)展情況,進(jìn)行督辦,并適時(shí)予以通報(bào)。

        (十)嚴(yán)格保密制度,尊重用戶(hù)意愿,滿(mǎn)足用戶(hù)匿名要求,為投訴舉報(bào)人做好保密工作。

        (十一)對(duì)隱瞞投訴舉報(bào)情況或隱匿、銷(xiāo)毀投訴舉報(bào)件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

        (十二)保護(hù)投訴舉報(bào)人的合法權(quán)利。對(duì)打擊報(bào)復(fù)投訴舉報(bào)人的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

        樣品管理制度 4

        1、樣品入庫(kù)時(shí),應(yīng)由有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)樣品的完好性以及封樣標(biāo)記的完整性進(jìn)行檢查并清點(diǎn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,登記入庫(kù),入庫(kù)登記本應(yīng)有樣品保管人員的簽字。

        2、樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,堆放應(yīng)整齊合理,標(biāo)記要明確,易于區(qū)分。

        3、樣品室的.環(huán)境條件應(yīng)符合儲(chǔ)存要求,不得使樣品失效變質(zhì)。

        4、樣品領(lǐng)取時(shí)應(yīng)辦理樣品領(lǐng)取手續(xù),樣品的檢后處理都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),經(jīng)辦人及主管人員應(yīng)簽名。

        5、做好樣品保管室的防火、防盜工作,樣品丟失應(yīng)按責(zé)任事故處理。

        樣品管理制度 5

        一、樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。

        二、建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期等。

        三、樣品管理員須將樣品入庫(kù),并按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。

        四、檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。

        五、保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的。留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。

        六、樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿(mǎn)足存放樣品的'要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。

        七、管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。

        樣品管理制度 6

        1樣品的接收

        1.1外來(lái)樣品工作程序樣品的接收:質(zhì)量安全部對(duì)外來(lái)樣品(公司其他部門(mén)提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后,應(yīng)做好明確標(biāo)識(shí),包括樣品名稱(chēng)、送樣人、樣品來(lái)源、時(shí)間、檢驗(yàn)項(xiàng)目等信息,并按要求儲(chǔ)存于待檢區(qū)域。

        1.2原輔料樣品的接收:所有的原輔料按要求抽樣檢測(cè)后,留存樣品,做好標(biāo)識(shí),包括樣品名稱(chēng)、樣品來(lái)源、時(shí)間,貯存于原輔料樣品專(zhuān)柜。

        1.3出貨留樣:我司發(fā)出的散油及成品粕需按車(chē)封樣,并保存于待檢區(qū)域,每個(gè)樣品需做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。我司出貨樣品標(biāo)識(shí)信息有客戶(hù)名稱(chēng)、合同編號(hào)、發(fā)貨單號(hào)、車(chē)牌號(hào)、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。

        2.樣品的保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好,并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類(lèi)存放。

        2.1樣品的存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔,擺放整齊有序,環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲(chǔ)存。

        2.2留樣瓶、袋要密封好,標(biāo)識(shí)清楚齊全。

        2.3保持留樣柜的衛(wèi)生,每個(gè)樣品柜有專(zhuān)門(mén)的.負(fù)責(zé)人。

        3.樣品的存放期限

        3.1采購(gòu)產(chǎn)品的樣品采購(gòu)原料抽樣檢驗(yàn)的樣品保存時(shí)間為3個(gè)月。

        樣品管理制度 7

        一、取樣人員或外來(lái)委托人員將樣品送至實(shí)驗(yàn)室時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)試驗(yàn)委托單,試驗(yàn)樣品管理員在接收樣品時(shí),應(yīng)查看樣品狀態(tài),如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號(hào)等級(jí)等,并清點(diǎn)樣品,認(rèn)真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的`性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項(xiàng)目。

        二、樣品管理員在接收和確認(rèn)樣品后,按規(guī)定編號(hào)并作好標(biāo)識(shí),登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)組。

        三、樣品室要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),限制出入,確保樣品安全。樣品應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責(zé)任事故處理。

        四、樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕,清潔;水泥樣品應(yīng)儲(chǔ)存于帶有橡膠密封圈的。專(zhuān)用鐵桶內(nèi)。

        五、破壞性檢測(cè)項(xiàng)目一般不保留試驗(yàn)后樣品,若檢驗(yàn)方法有規(guī)定或委托方有要求時(shí)例外;非破壞性檢測(cè)項(xiàng)目留存樣品在該項(xiàng)目檢測(cè)報(bào)告放出7天后,若委托方?jīng)]有異議當(dāng)廢物處理。

        六、已檢驗(yàn)過(guò)的樣品,檢測(cè)人員應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)卡或其包裝袋上寫(xiě)上“已檢”字樣和檢測(cè)時(shí)間。

        七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。

        八、做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。

        樣品管理制度 8

        1、目的

        為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。

        2、適用范圍

        本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。

        3、職責(zé)

        3.1銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;

        3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;

        3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);

        3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作

        3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送

        4、管理要求

        4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。

        4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。

        4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。

        4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。

        4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細(xì)資料。

        4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà)、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;

        4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規(guī)模、發(fā)展方向等;

        4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的.動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶(hù)的前景預(yù)期等;

        4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。

        4.3新產(chǎn)品發(fā)樣

        4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。

        4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。

        4.4審批

        4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

        4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。

        4.5灌注和發(fā)送

        4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。

        4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。

        4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。

        4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

        4.6日常管理

        4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結(jié)果為止。

        4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

        4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。

        4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。

        4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。

        4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。

        4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫(xiě)報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。

        樣品管理制度 9

        1.目的

        樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制,確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。

        2.范圍

        本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。

        3.職責(zé)

       、儋|(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。

        ②實(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣,并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài),做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。

        ③實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。

       、軐(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查,質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。

        4.樣品的取樣

       、偃尤藛T應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣,取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé),保證樣品的完整性。

       、诋(dāng)有突發(fā)情況,另時(shí)需要取樣分析時(shí),由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。

       、蹖(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài),并登記入賬。

       、芊治鋈藛T對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn),或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度,或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求,或有異常情況時(shí)(包括包裝和封簽),必須進(jìn)行再次取樣分析。

        5.樣品的識(shí)別

       、贅悠返淖R(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。

       、跇悠穮^(qū)分標(biāo)識(shí),貼在樣品外包裝上,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。

       、蹣悠吩诓煌脑囼(yàn)狀態(tài),或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段,應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求,做好標(biāo)識(shí)的`轉(zhuǎn)移工作,以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào),保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性,保證樣品分析結(jié)果的可追溯。

       、軐(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)要求,在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中,對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性,做出明確規(guī)定。

        6.樣品的貯存

       、儋|(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專(zhuān)門(mén)且適宜的樣品貯存場(chǎng)所,配備樣品間及樣品柜(架)。樣品間由專(zhuān)人負(fù)責(zé),限制出入。樣品應(yīng)分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清楚,做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。

       、趯(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品,應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件,環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。

        樣品管理流程

        1.樣品的接收

        樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專(zhuān)門(mén)的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì),再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù),保證樣品的原裝性。同時(shí),對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后,詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收。

        2.樣品的標(biāo)識(shí)

        當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū),再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽,需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。

        3.樣品的確認(rèn)

        當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證,到樣品庫(kù)取到樣品,并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn),其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題,和送檢方溝通好,待疑問(wèn)都消除后,才能開(kāi)始檢驗(yàn)。

        4.樣品的流通

        當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí),樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞,無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí),檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品,使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲(chǔ)存庫(kù),由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。

        5.樣品的儲(chǔ)存

        實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類(lèi)的檢測(cè)樣品,應(yīng)做到分類(lèi)放置、標(biāo)識(shí)一目了然,記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無(wú)污染,無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù),做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí),保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放,遠(yuǎn)離其它樣品,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。

        6.樣品的處理

        當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后,需要進(jìn)行分類(lèi),參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚。如果檢測(cè)客戶(hù)需要將樣品取回,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶(hù)取回,需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí),管理員要做好記錄。

        7.樣品的安全

        樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿(mǎn)足相關(guān)要求,確保達(dá)標(biāo)。同時(shí),在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施,保證樣品不被破壞,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。

        檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):

        ①樣品管理要制度化、規(guī)范化;

        ②樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);

       、蹏(yán)格審查樣品狀態(tài);

       、芮袑(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作;

        a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

        b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。

        c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。

        d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷(xiāo)毀工作。

       、菁訌(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作:

        樣品管理制度 10

        一、實(shí)施目的:

        為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶(hù)的訂單情況,提高工作效率,爭(zhēng)取更好的`銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

        二、文件名稱(chēng):

        樣品管理流程。

        三、實(shí)施范圍:

        公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

        四、適應(yīng)人員:

        與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。

        五、實(shí)施時(shí)間:

        自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

        六、實(shí)施規(guī)定:

        1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié);

        2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。

        七、實(shí)施流程

        1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件1);

        2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶(hù)名稱(chēng)—料號(hào)”;

        3、pm審核,回復(fù)郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);

        4、pm審核通過(guò)后,銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù);

        5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)測(cè)樣情況反饋給pm;

        6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶(hù)測(cè)樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;

        7、如客戶(hù)樣品測(cè)試通過(guò),由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;

        8、如客戶(hù)樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò),或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋,pm通知fae,抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;

        9、fae介入;

        10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告;

        11、pm作出決策。

        樣品管理制度 11

        第一條目的:

        為規(guī)范樣品室管理,使樣品室各陳列物品井然有序、美觀,查找有據(jù),特制定本管理辦法。

        第二條適用范圍:

        樣品室的管理。

        第三條責(zé)任人:

        樣品管理員。

        第四條樣品管理員的職責(zé):

        1、樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時(shí)間內(nèi)查找所需樣品。

        2、未經(jīng)允許,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出樣品室,樣品管理員有權(quán)拒絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)出樣品室。

        3、樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進(jìn)出樣品室人員的活動(dòng)。

        4、未經(jīng)樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。

        5、樣品管理員必須對(duì)樣品室發(fā)生的一切異常狀況負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常必須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        第五條一般規(guī)定:

        1、每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。

        2、新到樣品時(shí),必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、排放(或收藏)、入帳。

        3、保證每款樣品標(biāo)簽完整,標(biāo)明貨號(hào)。將樣品用數(shù)碼像機(jī)拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號(hào)命名),以廠(chǎng)家、日期為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        4、出、入庫(kù)一定要有單據(jù),雙方簽字后樣品方可出、入庫(kù)。樣品去向要落實(shí)到人。

        第六條出庫(kù)管理:

        1、樣品出庫(kù)前,樣品管理員應(yīng)確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶(hù)手中。杜絕樣品上帶有原廠(chǎng)家商標(biāo)、電話(huà)、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重處罰。

        2、樣品管理員接到樣品出庫(kù)通知時(shí),填寫(xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫(kù)。

        3、任何樣品出庫(kù)或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權(quán)申請(qǐng)要求賠償。

        第七條入庫(kù)管理:

        1、新到樣品時(shí),按到貨單認(rèn)真驗(yàn)貨,必須檢驗(yàn)樣品的完好性。及時(shí)入庫(kù)并貼標(biāo)、拍照、入帳、排放或收藏。

        2、定期整理樣品室,挑出長(zhǎng)期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報(bào)批作廢。

        3、樣品架上的樣品要按廠(chǎng)家、類(lèi)型、材質(zhì)的順序擺放,用吊牌標(biāo)清,定期整理樣品架,長(zhǎng)期不用、重復(fù)的樣品裝箱備查。

        第八條罰責(zé):

        1、樣品室的門(mén)、燈、空調(diào)等未關(guān),發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。

        2、未經(jīng)允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴(yán)重處罰。

        3、因樣品管理員工作失誤,導(dǎo)致不良樣品流入客戶(hù)手中,嚴(yán)肅處罰。

        4、樣品丟失或樣品管理員不明樣品的'去向,樣品管理員需原價(jià)賠償。

        第九條樣品開(kāi)發(fā)流程:

       。1)客服收取并閱讀開(kāi)發(fā)相關(guān)郵件,下載郵件附件或從圖片庫(kù)中找出相應(yīng)圖片,并按正確的位置存放如:database/public/每日更新/5月開(kāi)發(fā)/47#/20120505 0105,存好后將圖片打印,再將收取郵件的時(shí)間標(biāo)注在圖片右上角,翻譯圖紙,結(jié)合郵件注明詳細(xì)的樣品要求如顏色,效果,數(shù)量及交樣日期,樣品流程負(fù)責(zé)人名縮寫(xiě)等。

        (2)客服將圖片交給文員,文員將圖片掃描好后存放在圖紙所指定的相應(yīng)位置,并找出打樣所需的相應(yīng)之原樣,交回給客服?头䦟D片及原樣交跟單進(jìn)行樣品開(kāi)發(fā),樣品完成后再由跟單員將樣品收回,對(duì)照開(kāi)發(fā)要求核對(duì)樣品,確認(rèn)無(wú)誤后再將樣品和圖紙交給文員處理。

       。3)客服收取客戶(hù)原樣后,立即再原圖紙上注明客戶(hù)相關(guān)郵件收取時(shí)間,沒(méi)有相關(guān)郵件的則標(biāo)注收取實(shí)樣,實(shí)際圖紙時(shí)間,再交文員對(duì)客戶(hù)原樣和原圖紙進(jìn)行掃描編號(hào)等。其余操作參照(1)、(2)。

        第十條樣品處理方法及流程:

       。1)所有樣品必須及時(shí)整理,掃描編號(hào),并分類(lèi)別上好卡片,原則上文員工作臺(tái)不堆放任何樣品過(guò)夜。多層或較短的項(xiàng)鏈(套裝)上寬卡,其余上吊卡,手鏈?zhǔn)骤C類(lèi)先上扎帶再上吊卡,耳環(huán)上相應(yīng)的單對(duì),三隊(duì)或六對(duì)耳環(huán)卡。

       。2)所有樣品圖片必須及時(shí)用ACDsee或Photoshop進(jìn)行處理,保持圖片顏色與樣品基本一致,大小適中,所有有正反之分的配件,成品始終正面朝外。圖片上應(yīng)在右下角標(biāo)注產(chǎn)品編號(hào),左上角標(biāo)注客戶(hù)編號(hào),其次還要標(biāo)注相應(yīng)的產(chǎn)品信息,如長(zhǎng)度,重量,顏色(可用英文代碼及色號(hào)表示,如H/JET,BG/CRYSTAL)及吊墜或主要配件的尺寸,鉆和珠子的大小及數(shù)量等。

       。3)寄給客戶(hù)的樣品,文員須協(xié)助客服做好SPEC SHEET并存放在相應(yīng)的位置。

       。4)圖庫(kù)圖片處理完成同時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)的編號(hào),樣品數(shù)量(留底數(shù)量和寄送客戶(hù)的數(shù)量),價(jià)格(含自核價(jià),工廠(chǎng)價(jià)格及寄給客戶(hù)的美金價(jià)),工廠(chǎng)等信息。工廠(chǎng)信息務(wù)必完整錄入系統(tǒng),含工廠(chǎng)代碼,聯(lián)系人,電話(huà),地址,email,QQ號(hào)等。

        (5)所有留底樣品必須上我司吊牌,上面寫(xiě)上RMB自核價(jià)代碼、客戶(hù)編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào))和日期,存放樣品室相應(yīng)的客戶(hù)樣品架或其他區(qū)域。寄給客戶(hù)的樣品2PC(或4PC)上吊牌,寫(xiě)上客戶(hù)編號(hào)(數(shù)字編號(hào)或開(kāi)發(fā)號(hào)),美金價(jià)格和日期,入袋但不封口。一個(gè)顏色入一中包袋但不封口,一個(gè)款式入一大包袋,放入圖紙但不封口。如客戶(hù)有自己指定的卡片條碼或吊牌,則須按客戶(hù)要求進(jìn)行包裝,并填寫(xiě)價(jià)格編號(hào)等信息。完成后請(qǐng)將圖紙和寄出樣品一起交還跟單員,由跟單員核對(duì)后交給客服寄出。

        樣品室管理辦法及樣品借還流程

       。1)我司所有樣品必須由樣品室文員統(tǒng)一管理,辦公室及打樣室不得閑置樣品。

        (2)樣品室必須經(jīng)常清潔,保證地面、臺(tái)面及所有樣品整潔無(wú)塵,所有樣品完整合格,如有毀損,應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)。

       。3)凡需借用樣品的,必須由樣品室管理人員負(fù)責(zé)取出并錄入系統(tǒng)。借用過(guò)程中務(wù)必保持樣品完好,用完后要及時(shí)歸還。

       。4)開(kāi)發(fā)部借用樣品復(fù)制的,如新樣品與原樣完全一致,則請(qǐng)文員保持原編號(hào),如與原樣有較小變動(dòng),可沿用原編號(hào),接在編號(hào)后續(xù)編。如與原樣有較大出入,則請(qǐng)新編號(hào)。如原樣或配件被壓模用掉的,請(qǐng)務(wù)必還原樣品。

        (5)訂單部借用樣品做確認(rèn)樣的,使用過(guò)程中尤其需要保持樣品完好,始終套袋,帶手套使用,以方便核對(duì)顏色,電鍍等效果。一旦樣品確認(rèn),請(qǐng)將樣品歸還樣品室。凡遇訂單有新增顏色的,文員應(yīng)按客服要求先將虛擬圖片及產(chǎn)品資料在系統(tǒng)中做好,以方便客服制作訂單明細(xì)。待新增顏色確認(rèn)后,跟單員應(yīng)及時(shí)將確認(rèn)樣1PC樣品交給文員,文員及時(shí)掃描真實(shí)圖片,并替代虛擬圖片,并將真實(shí)樣品納入樣品室管理。

        (6)如因下單需要,跟單員須將樣品(含我司樣品,客戶(hù)原樣,色樣等)出借給工廠(chǎng)使用的,跟單員務(wù)必交代工廠(chǎng)妥善保管好樣品,如未能完好歸還我司的,跟單須按公司規(guī)定出具扣款通知,以賠償公司損失。

        第十一條本管理辦法:

        經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施,未盡之事宜以補(bǔ)充規(guī)定或公司公告為準(zhǔn)。

        樣品管理制度 12

        為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全,嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理,特制訂本制度。

        1、產(chǎn)品留樣工作

        由配送中心/檢測(cè)站確定專(zhuān)人負(fù)責(zé),兼職亦可。

        2、留樣種類(lèi)及要求

        2.1發(fā)貨留樣

        將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品,留樣樣品不得少于1個(gè)單位,將留樣擺放于避光,溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見(jiàn)來(lái)樣日期。

        2.2來(lái)貨留樣

        將每批來(lái)貨物按要求抽樣,并作為來(lái)貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml,固體來(lái)貨外層用自封袋裝,內(nèi)層用真空袋密封;液體來(lái)貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉;貼來(lái)貨標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明來(lái)貨單位、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、來(lái)樣批號(hào)、來(lái)樣日期等內(nèi)容。

        3、留樣的保存

        a)留樣應(yīng)分類(lèi)編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢(xún)。

        b)當(dāng)月留樣應(yīng)分類(lèi)存放于留樣架上。樣品的

        存放應(yīng)該是有序的、整潔的。

        c)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整,并轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中的樣品應(yīng)該分類(lèi)集中管理。存放樣品的包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱(chēng)、編號(hào)等內(nèi)容,便于查找。

        d)所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。

        4、留樣樣品的使用

        留樣使用后,樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好,盡快放回原處。

        5、保存期

        a)發(fā)貨留樣的收存期為1年;

        b)來(lái)貨留樣的收存期為1年;

        c)來(lái)樣留樣的收存期為2年;

        d)送樣留樣的.收存期為1年;

        6、留樣的銷(xiāo)毀

        對(duì)超過(guò)收存期的樣品進(jìn)行銷(xiāo)毀,必須填寫(xiě)《報(bào)廢(銷(xiāo)毀)申請(qǐng)單》,報(bào)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷(xiāo)毀后,填寫(xiě)《報(bào)廢(銷(xiāo)毀)申請(qǐng)單》,記錄好銷(xiāo)毀樣品種類(lèi)、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容。樣品的銷(xiāo)毀部門(mén)主管必須在場(chǎng),且要有銷(xiāo)毀監(jiān)督人。

        樣品管理制度 13

        (1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

        (2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

        (3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的`名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

        (4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

        (5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。

        (6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

        (7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

        (8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

        (9)做好樣品室的防火及防盜工作。

        (10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

        樣品管理制度 14

        一、客戶(hù)索取樣品,原則上要按同產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格收取費(fèi)用,收費(fèi)樣品按“產(chǎn)品銷(xiāo)售管理規(guī)定”執(zhí)行。

        二、無(wú)償提供樣品按如下程序辦理:

        1、由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具“紗布取樣、出門(mén)審批單”,一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門(mén)證一份)。

        2、“審批單”要逐項(xiàng)填寫(xiě)完整,規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的`大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗),由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。

        3、紗樣標(biāo)準(zhǔn):整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計(jì)重1.9公斤,半紗計(jì)重0.8公斤,小紗為兩個(gè)管紗的容量計(jì)重0.12公斤。

        4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。

        5、車(chē)間建樣品登記臺(tái)帳,明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格,并由取樣人簽字,月底由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量,并與車(chē)間臺(tái)帳核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部,辦理出庫(kù)銷(xiāo)售手續(xù)。

        6、門(mén)衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單,并認(rèn)真核對(duì)檢查后放行。

        7、屬非在機(jī)生產(chǎn)品種,需到倉(cāng)庫(kù)取樣時(shí),由生產(chǎn)部通知車(chē)間辦理退庫(kù)手續(xù),再取樣,同時(shí)由司庫(kù)員做好登記記錄。

        8、同時(shí),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷(xiāo)售費(fèi)用,同時(shí)作銷(xiāo)售處理。

        樣品管理制度 15

        一、實(shí)施目的:

        為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶(hù)的'訂單情況,提高工作效率,爭(zhēng)取更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

        二、文件名稱(chēng):

        樣品管理流程。

        三、實(shí)施范圍:

        公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。

        四、適應(yīng)人員:

        與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。

        五、實(shí)施時(shí)間:

        自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。

        六、實(shí)施規(guī)定:

        1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個(gè)環(huán)節(jié);

        2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議,向tm反映。

        七、實(shí)施流程

        1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件1);

        2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員,郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶(hù)名稱(chēng)—料號(hào)”;

        3、pm審核,回復(fù)郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員(含fae);

        4、pm審核通過(guò)后,銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù);

        5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)測(cè)樣情況反饋給pm;

        6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況(將客戶(hù)測(cè)樣情況每周更新一次),tm協(xié)助;

        7、如客戶(hù)樣品測(cè)試通過(guò),由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae;

        8、如客戶(hù)樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò),或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋,pm通知fae,抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員;

        9、fae介入;

        10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告;

        11、pm作出決策。

        樣品管理制度 16

        (1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

        (2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

        (3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

        (4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。

        (5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。

        (6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

        (7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

        (8)樣品的檢后處理及備用的`樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

        (9)做好樣品室的防火及防盜工作。

        (10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。

        樣品管理制度 17

        (一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。

        (二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。

        (三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。

        (四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。

        (五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。

        樣品管理制度 18

        公司樣品管理工作工作責(zé)任制度

        (1)由各營(yíng)銷(xiāo)副總制定樣品規(guī)格與數(shù)量,由生產(chǎn)部統(tǒng)一制作,人力資源部負(fù)責(zé)保管及發(fā)放。

        (2)申請(qǐng)制作流程:各營(yíng)銷(xiāo)副總制定規(guī)格與常備庫(kù)存數(shù)量→提交給人力資源部→人力資源部提交給生產(chǎn)部副總安排制作→人力資源部點(diǎn)數(shù)簽收。

        (3)領(lǐng)用流程:各銷(xiāo)售員寫(xiě)好領(lǐng)用申請(qǐng)→營(yíng)銷(xiāo)副總簽批→到人力資源部領(lǐng)用→人力資源部登記在案→浪費(fèi)樣品者將在提成中扣除樣品成本。

        (4)由人力資源部負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn)樣品數(shù)量,按營(yíng)銷(xiāo)副總制定的常備庫(kù)存量定期提交制作需求給生產(chǎn)部,補(bǔ)足樣品庫(kù)存量。

        (5)參加展會(huì)或大規(guī)模出差安排等特殊需求,營(yíng)銷(xiāo)部需提前一星期以上通知到人力資源部備樣品。

        (6)業(yè)務(wù)員到車(chē)間要求管理員或員工制作樣品,生產(chǎn)部將一律予以拒絕,如有特殊情況需緊急制作樣品的,必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并由人力資源部與生產(chǎn)部溝通制作。

        (7)嚴(yán)禁生產(chǎn)部管理員或員工,私自收取業(yè)務(wù)員費(fèi)用后制作樣品給業(yè)務(wù)員,經(jīng)發(fā)現(xiàn)者重罰50元/支。

        樣品管理制度 19

        第一條目的

        為了保證提供給客戶(hù)及政府機(jī)構(gòu)的樣品的質(zhì)量安全和品質(zhì)水平符合要求

        第二條適用范圍

        適用于樣品的申領(lǐng)、制作、抽取等過(guò)程。

        第三條職責(zé)

        (一)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)樣品的制作。

        (二)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)樣品的.管理。

        第四條要求

        (一)樣品的申領(lǐng)

        銷(xiāo)管部、外貿(mào)部等相關(guān)部門(mén)有需要樣品時(shí),由部門(mén)填寫(xiě)“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后傳給技術(shù)中心。

        (二)樣品的制作和發(fā)放

        技術(shù)研發(fā)部接到簽字生效的“樣品贈(zèng)品申領(lǐng)單”后,兩個(gè)工作日內(nèi)完成樣品的制作或抽取,同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)簽字領(lǐng)取樣品。

        第五條附則

        (一)所有違反本制度規(guī)定的按照《員工獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。

        (二)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

        (三)本制度最終解釋權(quán)歸屬公司生產(chǎn)中心、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)中心品控部、動(dòng)力技術(shù)中心。

        樣品管理制度 20

        原則上,各部門(mén)需贈(zèng)送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈(zèng)送非本公司產(chǎn)品的禮品,需要部門(mén)提出申請(qǐng),由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方可辦理。樣品的`管理如下:

        一、樣品調(diào)撥

        (一)公司的樣品統(tǒng)一由董事長(zhǎng)辦公室管理。由董事長(zhǎng)辦公室制定各種樣品的最低庫(kù)存量,根據(jù)樣品庫(kù)存情況,填寫(xiě)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽批后,按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。

        (二)樣品調(diào)撥申請(qǐng)單經(jīng)批準(zhǔn)后,董事長(zhǎng)辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠(chǎng)提取樣品,并將樣品的提取和發(fā)放明細(xì)登記入帳。

        二、樣品領(lǐng)用及借用

        (一)公司各部門(mén)需要領(lǐng)用樣品,由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《樣品審批單》,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到董事長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取樣品。借用樣品,須注明歸還時(shí)間,逾期未還的視同銷(xiāo)售,并從借用人當(dāng)月工資中扣回。

        (二)各分支機(jī)構(gòu)需用樣品,由各分支機(jī)構(gòu)之間自行協(xié)商解決。

        三、費(fèi)用核算

        (一)公司從工廠(chǎng)調(diào)入的樣品按成本價(jià)結(jié)算,結(jié)算價(jià)視為工廠(chǎng)的銷(xiāo)售收入,由財(cái)務(wù)根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠(chǎng)結(jié)算。

        (二)公司各部門(mén)領(lǐng)用的樣品,每月由董事長(zhǎng)辦公室向相關(guān)部門(mén)通報(bào)確認(rèn)后匯總,并報(bào)總經(jīng)理,抄送財(cái)務(wù),計(jì)入公司專(zhuān)項(xiàng)管理費(fèi)用。

        (三)各分支機(jī)構(gòu)之間結(jié)算方式,由各分支機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

        四、公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),以身作則。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當(dāng)或者借工作需要之名,冒領(lǐng)樣品的,董事長(zhǎng)辦公室將責(zé)令有關(guān)人員返還,并給予有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)和行政處罰。

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