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      物料管理制度

      時(shí)間:2024-08-28 14:27:02 制度 我要投稿

      [實(shí)用]物料管理制度15篇

        在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的物料管理制度,希望對大家有所幫助。

      [實(shí)用]物料管理制度15篇

      物料管理制度1

        物料管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的物料采購、存儲、使用和廢棄等流程,確保生產(chǎn)活動的順暢進(jìn)行。通過有效的物料管理,企業(yè)可以降低成本、提高效率,防止資源浪費(fèi),同時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定。

        內(nèi)容概述:

        物料管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

        1. 物料需求計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定物料的.種類、數(shù)量和時(shí)間,為采購提供依據(jù)。

        2. 采購管理:設(shè)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行采購合同,確保物料的質(zhì)量和交貨時(shí)間。

        3. 庫存控制:設(shè)定安全庫存水平,實(shí)施定期盤點(diǎn),防止物料積壓或短缺。

        4. 領(lǐng)料發(fā)放:制定領(lǐng)料流程,確保物料準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到生產(chǎn)線。

        5. 廢棄物處理:規(guī)范廢棄物的分類、存儲和處理,遵守環(huán)保法規(guī)。

        6. 成本核算:追蹤物料成本,為財(cái)務(wù)報(bào)告和成本控制提供數(shù)據(jù)。

      物料管理制度2

        1.建立完善的物料信息系統(tǒng):引入erp或mis系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物料信息的電子化管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

        2.實(shí)施定期培訓(xùn):對物料管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和責(zé)任意識。

        3.引入供應(yīng)商績效評估:定期評估供應(yīng)商的交貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格等因素,優(yōu)化供應(yīng)商組合。

        4.制定科學(xué)的`庫存策略:采用eoq(經(jīng)濟(jì)訂貨量)模型,平衡庫存成本與訂貨成本。

        5.推行5s管理:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),提升倉庫管理水平。

        6.建立物料報(bào)廢審批流程:明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),防止隨意報(bào)廢導(dǎo)致的損失。

        7.定期審計(jì):內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查物料管理流程,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

        通過以上方案的實(shí)施,企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、規(guī)范的物料管理體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際操作中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況進(jìn)行調(diào)整,以確保制度的適用性和有效性。

      物料管理制度3

        某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:

        (一)企業(yè)物資消耗定額管理制度

        第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的.有效手段。

        第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。

        第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

        工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。

        非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

        (二)用料預(yù)算方法:

        第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;

        第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;

        第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。

        (三)存量管理方法

        第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn);

        第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。

        (四)物料領(lǐng)用制度

        第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);

        第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);

        第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時(shí),將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;

        第四條堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;

        第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);

        第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

      物料管理制度4

        1、投入使用的物料提升機(jī),必須是能正常工作的物料提升機(jī),不允許帶故障使用,尤其不允許拆除安全保護(hù)裝置使用。同時(shí),物料提升機(jī)的使用,必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。

        2、物料提升機(jī)的使用應(yīng)定機(jī)定人,有專人負(fù)責(zé),非安裝、維修人員未經(jīng)許可,不得登塔機(jī)。操作室限載150kg。

        3、物料提升機(jī)的操作人員必須認(rèn)進(jìn)行一定的訓(xùn)練,取得合格證,同時(shí),應(yīng)了解物料提升機(jī)的構(gòu)造與性能,嚴(yán)格執(zhí)行本機(jī)的保養(yǎng),使用及安全操作規(guī)程,非操作人員不得擅自操作。

        4、物料提升機(jī)必須安裝在符合設(shè)計(jì)圖紙規(guī)定的砼基礎(chǔ)上。

        5、物料提升機(jī)必須有良好的電氣接地措施,接地電阻不大于4歐。遇有雷雨,嚴(yán)禁在底架附近走動。

        6、物料提升機(jī)經(jīng)過大修或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移場地重新安裝后,必須嚴(yán)格檢查各部連接件的`可靠性,傳動部件有無干涉,金屬結(jié)構(gòu)有無損壞,電氣設(shè)備與安全保護(hù)裝置是否正?煽,必須按規(guī)定進(jìn)行試行運(yùn)轉(zhuǎn)后,方可投入使用。

        7、物料提升機(jī)工作的環(huán)境溫度為-20-40℃。

        8、物料提升機(jī)工作時(shí),風(fēng)力不得大于6級,整機(jī)安裝或拆卸時(shí),風(fēng)力不大于4級,如遇到雷雨、大暴風(fēng)、濃霧等天氣,起重機(jī)應(yīng)停止工作,如天氣預(yù)報(bào)有10級以上大風(fēng)時(shí),塔機(jī)要用纜風(fēng)繩加固。

        9、物料提升機(jī)停止工作后,應(yīng)保證起重臂隨風(fēng)自由轉(zhuǎn)動。

        10、夜間工作時(shí),工地現(xiàn)場必須具備良好的照明條件。

        11、物料提升機(jī)應(yīng)避開高壓線安裝,起重臂、平衡臂、吊鉤與一般動力線或照明線有干涉時(shí),應(yīng)采取安全措施后才可作業(yè)。

        12、在多臺物料提升機(jī)的施工現(xiàn)場,應(yīng)防止空中干涉。

        13、物料提升機(jī)出現(xiàn)臨時(shí)故障需檢修或保修時(shí),必須切斷地面總電源,不允許帶電作業(yè)。

        14、操縱室內(nèi)禁止存放潤滑油、油棉以及其它易燃、易爆炸物,用電爐取暖時(shí),更要注意放火。

        實(shí)踐中不斷完善。

      物料管理制度5

        物料采購管理制度的重要性不言而喻,它直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況。良好的采購制度可以:

        1、確保生產(chǎn)連續(xù)性:及時(shí)、準(zhǔn)確的`物料供應(yīng)是保證生產(chǎn)線正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。

        2、降低成本:通過合理采購,降低物料成本,提高企業(yè)利潤空間。

        3、保障質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響產(chǎn)品品質(zhì)。

        4、防范風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范合同管理,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)利益。

        5、提升效率:優(yōu)化流程,減少無效工作,提高整體運(yùn)營效率。

      物料管理制度6

        為了建立和完善物料管理制度,我們可以采取以下措施:

        1.引入先進(jìn)的物料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高工作效率。

        2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,優(yōu)化供應(yīng)鏈,確保物料質(zhì)量。

        3.建立嚴(yán)格的領(lǐng)料審批制度,防止物料濫用和盜竊。

        4.實(shí)施周期性的庫存盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,避免庫存積壓。

        5.培訓(xùn)員工,提高他們對物料管理制度的理解和執(zhí)行力。

        6.定期審查和更新制度,適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需要。

        以上方案旨在通過系統(tǒng)的`物料管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范化和高效化,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      物料管理制度7

        一、水吧專員儀容標(biāo)準(zhǔn)

        1.上班時(shí)間必須穿標(biāo)準(zhǔn)的公裝,干凈且平整。

        2.名牌佩戴在左胸并且能清楚的識別。

        3.頭發(fā)整齊,清潔,勿垂落在臉上,肩上。女性頭發(fā)太長應(yīng)束起,男性頭發(fā)前發(fā)不可過耳,后發(fā)不可過領(lǐng)。

        4.指甲須修剪整齊,并保持清潔,不可涂指甲油。

        5.女性化妝須適宜(化淡妝),在食品制作區(qū)域不可佩戴任何首飾。

        6.在工作開始前,休息后又回到工作區(qū)域或任何使手變臟的時(shí)候(如倒垃圾,擦桌子,吃東西,咳嗽,打噴嚏,接觸頭發(fā)或去洗手間等,)都必須洗手消毒。

        7.如員工患疾病帶有傳染性,如重感冒或傳染性眼類或其他傳染性疾病,會直接影響工作伙伴及顧客健康,客服經(jīng)理有權(quán)要求該員工換崗位,待恢復(fù)后再正常工作。

        8.水吧專員有發(fā)炎的傷口,破開的傷口,燒傷的結(jié)疤等,不可接觸品。

        二、水吧專員服務(wù)意識要求

        1、保持微笑服務(wù),動作自然優(yōu)雅。

        2、主動為客戶提供服務(wù)。

        3、快速準(zhǔn)確的把客人的需要送到客人手中。

        4、在提供服務(wù)時(shí)使用禮貌用語,如“您好”“請您稍等”等。

        5、目光注視顧客,表示尊重。

        6、確認(rèn)完全了解顧客的問題。

        7、肢體語言表達(dá)我們對問題的關(guān)心。

        三、水吧專員崗位職責(zé)

        1、上班前負(fù)責(zé)水吧各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保吧臺準(zhǔn)時(shí)正常運(yùn)營;

        2、按規(guī)范和服務(wù)程序向客人提供茶水等服務(wù);

        3、負(fù)責(zé)水吧臺內(nèi)的整潔衛(wèi)生;

        4、對水吧的設(shè)備、物品進(jìn)行清潔,并擺放整齊。

        5、對水吧設(shè)備的日常維護(hù),清潔。

        四、水吧的衛(wèi)生要求

        1、水吧臺面

        臺面整潔、干凈、無污漬、無油漬。

        除水吧用品外不能出現(xiàn)不屬于水吧的東西(如員工私人物品、衣服、充電器、零食等)。茶壺、托盤等臺面的小型設(shè)備,擺放整齊。

        2、水吧柜子

        每周對柜內(nèi)進(jìn)行清理,確保干凈無灰塵、無污漬。水吧柜子內(nèi)物品按分類擺放整齊。水吧柜子內(nèi)做好防潮、放熱、放蟲。

        3、水吧清洗區(qū)

        水龍頭光亮,無污漬,無油漬,無手印。水盆內(nèi)無垃圾,無污漬,無油漬。水盆內(nèi)使用過的器具及時(shí)進(jìn)行清洗。水吧清洗區(qū)臺面上物品擺放整齊。

        清潔工具(如手套、抹布、洗滌液等)統(tǒng)一擺放在水盆下方的柜子里。

        4、設(shè)備

        水吧內(nèi)設(shè)備表面清潔,無灰塵,無污漬,無油漬。

        冰箱內(nèi)物品擺放整齊有序,隨時(shí)清理過期食品。消毒柜內(nèi)外清潔衛(wèi)生,杯子確保消毒。

        對咖啡機(jī)等設(shè)備儲水槽內(nèi)的.水及時(shí)清理,確保水槽干凈。

        5、水吧器具

        器具表面清潔、光亮、無灰塵、無污漬、無油漬。玻璃杯上無手印。

        水杯等倒置擺放且朝向相同。盤子、食碟等正置擺放且朝向相同。器具在使用后立即清洗,不得重復(fù)使用。未使用的器具,每兩天清洗一次。

        6、地面

        地面干凈,清潔,無垃圾,無污漬,無油漬,無水漬。

        五、水吧管理制度

        1、水吧內(nèi)不得打鬧嬉戲,禁止聚眾聊天。

        2、除水吧員外其他員工、客人不得擅自使用水吧內(nèi)設(shè)備。

        3、如員工需要飲品或食品時(shí)可告知水吧員,并在吧臺外側(cè)等待需要的飲品或食品。

        六、水吧用品領(lǐng)用流程及監(jiān)管制度

        1、客休人員每月末依據(jù)需要進(jìn)行OA申請下月所需的飲料及食品;

        2、由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購并入庫;

        3、客休人員處無存余,隨用時(shí)在行政部登記詳細(xì)領(lǐng)用記錄并由客服經(jīng)理確認(rèn),備查;

        4、客休人員本部記錄各類食品的記錄明細(xì)表,備查;

        5、客休專員每月初對上月的各類食品的用量等進(jìn)行總結(jié),并記錄到匯總表中,備查。

      物料管理制度8

        一、為了加強(qiáng)原材料、燃料、動力消耗定額的管理,明確企業(yè)有關(guān)部門在消耗定額管理中所負(fù)的責(zé)任,達(dá)到合理使用資源,減少損失,降低成本之目的',特制定本管理制度。消耗定額管理是一項(xiàng)全面細(xì)致的技術(shù)管理工作,由生產(chǎn)部主管,車間設(shè)兼職管理員,車間應(yīng)按定額管理的分工各負(fù)其責(zé),形成一個(gè)管理網(wǎng)。

        二、消耗定額計(jì)劃由計(jì)劃部門編制,總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        三、生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)消耗定額計(jì)劃的組織實(shí)施,在實(shí)施過程中,如果生產(chǎn)條件變化,可提出對消耗定額計(jì)劃的調(diào)整申請,報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        四、原材料、燃料、庫耗不得攤?cè)胂闹?產(chǎn)量庫損不得從入庫總產(chǎn)量中扣除。

        五、供應(yīng)部要保證按質(zhì)、按量供應(yīng)各種原材料,燃料、并及時(shí)提供其有關(guān)特性資料。

        六、各單位對各種消耗、產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確的填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表、盤算報(bào)表,按月及時(shí)上報(bào)(次日3日前)。車間核算員負(fù)責(zé)消耗定額的核算與分析工作,每月25日前將消耗定額完成情況報(bào)主管副總,并抄送計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門。

        七、車間工藝技術(shù)員每月作一次消耗定額的書面分析報(bào)告報(bào)生產(chǎn)部。生產(chǎn)部每月召開一次消耗定額例會。

        八、每季應(yīng)由主管副總召開一次消耗定額、生產(chǎn)成本分析例會。

      物料管理制度9

        物料部管理制度旨在規(guī)范物料的采購、存儲、發(fā)放和使用流程,確保生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行,降低物料成本,提高生產(chǎn)效率。

        內(nèi)容概述:

        1. 物料需求計(jì)劃:明確物料需求預(yù)測方法,規(guī)定需求申報(bào)、審批流程。

        2. 供應(yīng)商管理:設(shè)定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定評估和合作關(guān)系維護(hù)機(jī)制。

        3. 采購管理:制定采購策略,規(guī)范采購合同簽訂和執(zhí)行。

        4. 庫存控制:設(shè)定庫存水平標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定盤點(diǎn)、報(bào)廢處理程序。

        5. 發(fā)放管理:明確領(lǐng)料流程,防止物料浪費(fèi)和濫用。

        6. 質(zhì)量監(jiān)控:設(shè)立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確保物料質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。

        7. 成本控制:分析物料成本,優(yōu)化采購和庫存策略,降低物料成本。

        8. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:建立完整的'物料信息記錄系統(tǒng),定期提交物料管理報(bào)告。

      物料管理制度10

        本部門物料管理制度旨在規(guī)范物料的采購、存儲、領(lǐng)用及報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保物料管理的高效、透明和經(jīng)濟(jì)。主要包括以下幾個(gè)方面:

        1. 物料分類與編碼體系

        2. 采購管理流程

        3. 庫存控制與盤點(diǎn)

        4. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定

        5. 廢舊物料處理

        6. 質(zhì)量監(jiān)控與追溯

        7. 相關(guān)職責(zé)分配

        內(nèi)容概述:

        1. 物料分類與編碼體系:建立統(tǒng)一的物料分類標(biāo)準(zhǔn),為每種物料分配唯一的編碼,便于識別和管理。

        2. 采購管理流程:明確從需求提出、供應(yīng)商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購流程,確保合規(guī)性和成本效益。

        3. 庫存控制與盤點(diǎn):設(shè)定合理的'庫存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),防止物料積壓或短缺。

        4. 領(lǐng)用與發(fā)放規(guī)定:制定物料領(lǐng)用審批程序,確保物料合理使用,防止浪費(fèi)。

        5. 廢舊物料處理:規(guī)定廢舊物料的回收、評估和處置方式,實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。

        6. 質(zhì)量監(jiān)控與追溯:設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn),記錄物料的來源和去向,確保物料質(zhì)量可控。

        7. 相關(guān)職責(zé)分配:明確各部門和個(gè)人在物料管理中的職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識。

      物料管理制度11

        1.0目的

        確保采購的物料符合服務(wù)質(zhì)量的要求。

        2.0適用范圍

        適用于服務(wù)質(zhì)量有影響的物料采購。

        3.0職責(zé)

        3.1各部門負(fù)責(zé)提出物料采購申請,做好物料使用記錄。

        3.2綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購申請,并負(fù)責(zé)物料的采購。

        3.3綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織對服務(wù)供方的調(diào)查、評估、選擇。

        3.4各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對供方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督與考核。

        4.0程序

        4.1公司確定要采購服務(wù)后,對單件采購金額超過20xx元的物料,綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,收集供方資料,對服務(wù)供方進(jìn)行初審。

        4.2初審內(nèi)容包括:供方資質(zhì)證明、公司簡介、人員等。

        4.3同一服務(wù)項(xiàng)目,除特殊情況外,通常至少應(yīng)選擇兩家以上單位,并將初審結(jié)果予以記錄。

        4.4綜合事務(wù)部將初審評價(jià)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織復(fù)評會議,并填寫《服務(wù)供方復(fù)審表》,確定服務(wù)供方。復(fù)審內(nèi)容包括:技術(shù)設(shè)備資料、服務(wù)價(jià)格、質(zhì)量保證的承諾等。

        4.5每年根據(jù)服務(wù)供方的合同執(zhí)行情況及部門、管理處的反饋意見,對其進(jìn)行一次年審,年評審不合格者,取消其合格服務(wù)供方資格。

        4.6綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)合格供方檔案的'建立。

        4.7服務(wù)供方在服務(wù)提供過程中,如發(fā)生重大質(zhì)量問題,應(yīng)取消其合格服務(wù)供方資格,并重新選擇評價(jià)。

        4.8常用物料的采購

        4.8.1使用部門填寫《采購申請單》。

        4.8.2報(bào)綜合事務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。

        4.8.3綜合事務(wù)部按批準(zhǔn)后的采購申請單要求進(jìn)行采購。

        4.8.4對采購的物料由使用部門與采購人員共同驗(yàn)貨,并在《采購申請單》內(nèi)注明驗(yàn)貨情況,辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        4.8.5使用部門在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格材料應(yīng)記錄,填寫《不合格品處理單》,并與綜合事務(wù)部聯(lián)系,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)處理。

        4.8.6物料領(lǐng)用人到各部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        4.9應(yīng)急采購處理

        4.9.1由于材料使用部門無法預(yù)料,確屬急需,使用部門可在綜合事務(wù)部授權(quán)后直接在認(rèn)可供應(yīng)商處購買。

        4.9.2材料購回后,使用部門檢驗(yàn)合格后方可使用,并做好標(biāo)記、記錄使用地點(diǎn)、質(zhì)量情況,事后需補(bǔ)辦相關(guān)申請采購手續(xù)。

        5.0物料驗(yàn)證

        5.1公司所采購的物料均需檢驗(yàn),檢驗(yàn)地點(diǎn)在公司或管理處。

        5.2對于一般日常物料的采購多屬零星采購,所以通常選用名牌產(chǎn)品,進(jìn)貨時(shí)只作數(shù)量、外觀、規(guī)格等的驗(yàn)證,物料數(shù)量少于10個(gè)的,抽樣100%。

        5.3檢驗(yàn)方法

        5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

        5.3.1所有物料要求有合格證,物品數(shù)量應(yīng)與《采購申請單》數(shù)量相符。

        5.3.2物料規(guī)格應(yīng)和《采購申請單》上所列規(guī)格相符。

        5.3.3外觀:

        5.3.3.1從包裝看有無生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期等標(biāo)志,是否在有效期內(nèi)。

        5.3.3.2物料本身接口處是否有不應(yīng)有的松動;連接部位是否轉(zhuǎn)動靈活;驗(yàn)證物品質(zhì)地、顏色、尺寸符合購買要求;附件是否齊全。

        6.0支持性工具

        《服務(wù)供方評價(jià)表》

        《服務(wù)供方復(fù)審表》

        《采購申請單》

        《不合格品處理單》

        《物料領(lǐng)用單》

        編制:

        審核:

        批準(zhǔn):

        日期:

      物料管理制度12

        某酒店物料管理制度是酒店運(yùn)營中的核心組成部分,其主要作用在于確保酒店的日常運(yùn)營得以順暢進(jìn)行,提高效率,降低運(yùn)營成本,同時(shí)保證服務(wù)質(zhì)量。通過規(guī)范物料的采購、存儲、使用和廢棄等環(huán)節(jié),該制度能夠有效防止資源浪費(fèi),提高物料的'使用效益,從而提升酒店的整體經(jīng)濟(jì)效益。

        內(nèi)容概述:

        1. 采購管理:明確物料采購的流程,包括需求預(yù)測、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同簽訂等。

        2. 庫存管理:規(guī)定物料的入庫、出庫、盤點(diǎn)、存儲條件等,確保物料的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

        3. 使用管理:規(guī)定物料的領(lǐng)用、消耗記錄、使用標(biāo)準(zhǔn),防止過度使用或浪費(fèi)。

        4. 廢棄處理:設(shè)定物料的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范廢棄物料的處理方式,確保環(huán)保合規(guī)。

        5. 成本控制:通過數(shù)據(jù)分析,定期評估物料成本,優(yōu)化采購策略,降低運(yùn)營成本。

        6. 質(zhì)量控制:對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保提供的服務(wù)品質(zhì)。

      物料管理制度13

        一、總則

        1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)安全。

        2、本辦法適用于公司市場物流部門。

        二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗(yàn))制度

        (一)貨物入庫

        1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送部門主管處理。

        2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

        3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

        (二)貨物出庫

        1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。

        2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

        3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

        4、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

        5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

        (三)貨物盤庫

        1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管、

        2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

        3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

        4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

        三、貨物保管制度

        1、貨物入庫驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

        2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

        3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

        4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

        四、人員管理制度

        1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

        2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

        3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

        4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。

        5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

        6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

        7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

        8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

        五、物流部主管職責(zé)

        1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。

        2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

        3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

        4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

        1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

        2、不得在倉庫內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

        3、倉管員應(yīng)對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報(bào)告給專職文員;

        4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;

        5、根據(jù)訂貨單以及對方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

        6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

        7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

        8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

        10、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

        11、每天做好庫存日報(bào)表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

        12、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

        13、每月26號盤點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);

        14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤點(diǎn)日;

        15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

        16、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

        1、產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫:

        (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的'數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。

        (3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

        (4)通知質(zhì)檢人員對物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

        (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識,并匯總后上報(bào);并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應(yīng)的庫位。

        2、與其他部門銜接:

        (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時(shí)倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

        (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

        (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。

        3、貨物存儲與防護(hù):

        (1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

        (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識應(yīng)清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確,F(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

        (3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),及時(shí)了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,移倉單,撥廢單)

        4、貨物調(diào)撥:

        根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

        (1)A倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

        (2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。

        (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

        5、產(chǎn)品發(fā)放

        (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

        (2)庫管員發(fā)料,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一致性;

        (3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

        6、退貨與換貨

        (1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

        (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開次品退廠單,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

        7、賬務(wù)處理:

        (1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

        (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

        (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

        (4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

        8、補(bǔ)貨計(jì)劃:

        倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

        9、補(bǔ)貨到貨通告:

        總經(jīng)辦或采購部對補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

        1、做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

        2、嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。

        3、不合格或不合格的材料不予接受。

        4、做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。

        5、認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料。

        6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

        7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。

        8、小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管。

        9、仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi)。

        10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

        11、保護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

        12、嚴(yán)格儲備材料,并報(bào)告采購情況。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。

        13、做好物資采購工作。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

        14、嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,仔細(xì)核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況。

        15、倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴(yán)重?fù)p害。

        16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任。

        17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

        18、各項(xiàng)目完成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

      物料管理制度14

        (1)必須購買合格的安全設(shè)施產(chǎn)品,嚴(yán)禁購買使用假冒偽劣產(chǎn)品。項(xiàng)目部在購買前,向工程管理公司提出申請,經(jīng)工程管理公司審批后方可購買,購買后的發(fā)票,經(jīng)工程管理公司簽字,方可入帳。

        (2)各種安全設(shè)施在使用時(shí),必須按有關(guān)規(guī)定正確使用。安全設(shè)施在使用過程中,不經(jīng)項(xiàng)目安全員同意,不得隨意拆除。

        (3)機(jī)械設(shè)備的使用貫徹誰用誰管,管用結(jié)合的原則。大中型機(jī)械設(shè)備實(shí)行定人定機(jī),機(jī)長負(fù)責(zé)制,小型機(jī)械實(shí)行一人多機(jī)。

        (4)特種作業(yè)人員由公司勞動人事處統(tǒng)一建檔管理,每臺設(shè)備需配備足夠數(shù)量的操作工,嚴(yán)禁無證人員、臨時(shí)人員操作,操作工必須定期接受特殊工種的專業(yè)培訓(xùn),并取得合格證。

        (5)嚴(yán)格執(zhí)行操作工持證上崗制,機(jī)械操作工必須遵守安全操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,要做到正確操作、精心保養(yǎng)、合理使用,認(rèn)真填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做到“三好”、“四會”(管好、用好、修好;會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。機(jī)械設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷違章作業(yè)。

        (6)機(jī)械操作工必須聽從施工人員的`指揮,對于施工違反安全操作規(guī)程和可能引起危險(xiǎn)事故的指揮,操作工有權(quán)拒絕執(zhí)行。

        (7)機(jī)械設(shè)備必須經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),貫徹誰用誰管,以養(yǎng)為主,以修為輔的原則,機(jī)械設(shè)備的維修由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé),工程管理公司組織協(xié)調(diào)。

      物料管理制度15

        1.0目的

        為了在保證物料管理連續(xù)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善物料的管理,以使所有的物料料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:

        1.1反映材料的主要特征;

        1.2能區(qū)別同類元件的不同物料;

        1.3易懂,易記憶

        1.4方便書寫、記錄和計(jì)算機(jī)輸入。

        2.0范圍

        適用于本公司生產(chǎn)所需物料,產(chǎn)成品的編碼。

        3.0術(shù)語

        物料:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的.統(tǒng)稱。

        4.0職責(zé)

        4.1ISO文控中心負(fù)責(zé)公司物料的編碼,確保不重碼。

        4.2各部門負(fù)責(zé)審核所管轄物料編碼的合理性,并批準(zhǔn)實(shí)施。

        4.3各部門負(fù)責(zé)落實(shí)物料編碼的管理制度。

        5.0工作程序

        5.1物料編碼規(guī)則的基本原則及運(yùn)作方式

        5.1.1編碼應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。

        5.1.2具備唯一性:所有物料均應(yīng)按照本編碼規(guī)則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。

        5.1.3可以擴(kuò)充:適當(dāng)留下可擴(kuò)充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。

        5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報(bào)表的整理。物料編碼應(yīng)具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。

        5.1.5變動屬性不納入:屬于部門、供應(yīng)商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。

        5.1.6物料編碼在物料整個(gè)流程是不變的。

        5.1.7碼長定為11位,用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,編碼第一位不能為0。

        5.1.8所有層級的分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。

        5.1.9物料代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負(fù)責(zé),并通知庫房及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

        5.1.10物料將以其編碼為主體運(yùn)作,各相關(guān)受控或不受控的文件、業(yè)務(wù)單據(jù)、BOM等均使用物料編碼。

        5.1.11物料編碼的大、中各類及明細(xì)可隨公司的需要而增加,但不可刪改。

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