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【精品】物料管理制度
在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的物料管理制度,歡迎閱讀與收藏。
物料管理制度1
物料采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)之一,旨在確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行,通過規(guī)范采購流程,有效控制成本,保障物料質(zhì)量,提升整體運(yùn)營效率。
內(nèi)容概述:
1. 采購策略:制定科學(xué)的采購策略,包括供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等。
2. 采購流程:明確從需求提出到物料入庫的.每一個步驟,如需求審批、詢價比價、訂單下達(dá)、收貨檢驗(yàn)等。
3. 質(zhì)量控制:設(shè)立嚴(yán)格的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),確保物料符合生產(chǎn)要求。
4. 庫存管理:合理預(yù)測和控制庫存,避免過度積壓或缺貨情況。
5. 合同管理:規(guī)范合同條款,保護(hù)企業(yè)權(quán)益,防止法律風(fēng)險。
6. 供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評估體系,定期進(jìn)行績效考核。
7. 成本控制:實(shí)施成本分析,優(yōu)化采購決策,降低物料成本。
8. 內(nèi)部審計(jì):定期審計(jì)采購活動,確保制度執(zhí)行的透明度和合規(guī)性。
物料管理制度2
1.建立完善的物料數(shù)據(jù)庫,錄入物料信息,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2.定期培訓(xùn)員工,提高物料管理意識和技能。
3.設(shè)立物料管理小組,負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督,定期匯報(bào)工作情況。
4.引入先進(jìn)的`庫存管理系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控庫存狀態(tài),自動預(yù)警庫存異常。
5.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,定期評估供應(yīng)商表現(xiàn),確保物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量。
6.實(shí)施定期審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善管理措施。
以上方案旨在全面提升部門物料管理水平,通過精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用,推動業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。
物料管理制度3
一、倉庫五防管理制度
1防蟲:庫房里不許用毒餌和各種化學(xué)物品滅蟲。
1.1庫房窗戶必須安裝紗窗,庫房門戶在夏季安裝紗門或門簾,防止蚊蠅進(jìn)入。
1.2原輔料、包裝材料庫房內(nèi)安裝光電蚊蠅殺滅器,每年從5月1日起到11月20日止,每天上、下午打開光電蚊蠅殺滅器40分鐘,誘殺蚊蠅。
1.3每年夏季,根據(jù)實(shí)際情況,對庫房外環(huán)境5米內(nèi)每周噴灑殺蟲劑一次。
1.4對易蟲蛀的物料應(yīng)經(jīng)常檢查貨垛四周有無蟲絲、蛀粉,尤其是雨季和高溫季節(jié),若發(fā)現(xiàn)蟲絲、蛀粉、應(yīng)立即通知QA取樣,QA根據(jù)QC的檢驗(yàn)結(jié)果采取處理措施。
2防鼠:庫房里不許用毒餌和各種化學(xué)物品滅鼠。庫房門戶入口安裝高40厘米防鼠門檻,防止老鼠等嚙齒動物進(jìn)入。
3防火
3.1庫房內(nèi)配備必要的消防器材,要妥善保管,使之處于良好狀態(tài),每年請消防部門保養(yǎng)檢查一次,凡失效的應(yīng)及時更換。
3.2保持庫房外環(huán)境的清潔,每周一次清掃庫房外的枯草、樹葉及其他廢棄物。
3.3庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,注意安全用電。
3.4庫外做到經(jīng)常檢查,防止火源隱患。
4防潮
4.1保持庫內(nèi)水管、閥門的良好狀態(tài),防止跑水現(xiàn)象發(fā)生。
4.2庫內(nèi)要經(jīng)常開窗通風(fēng),保持通風(fēng)良好,夏季每天上午開啟除濕機(jī)30分鐘。
4.3對易發(fā)霉的原輔料應(yīng)重點(diǎn)檢查其外包裝是否受潮,要著重檢查下層及接近墻壁易受潮部位。易風(fēng)化、潮解的物料,應(yīng)注意檢查包裝是否潮濕,有無析出粉末或有無板結(jié)現(xiàn)象。
5防污染
5.1庫內(nèi)不準(zhǔn)存放與生產(chǎn)用物料無關(guān)的物品。
5.2物料的存放不允許直接接觸地面,必須襯墊隔板,防止受潮導(dǎo)致物料霉?fàn)變質(zhì)。
5.3各種物料的擺放要間隔一定的空間,以保持良好的通風(fēng)。
5.4固體物料和液體物料分開存放。
5.5易揮發(fā)的.物料包裝要無破損、密閉,防止對其他物料的污染。
二、物料驗(yàn)收管理制度
1進(jìn)廠的物料按一定的程序進(jìn)行驗(yàn)收并及時記錄,程序?yàn)椋撼躜?yàn)—清潔—編號—請驗(yàn)—取樣檢驗(yàn)—入庫
2保管員對物料進(jìn)行接收和初驗(yàn)工作。
2.1檢查物料外包裝標(biāo)記系統(tǒng)與貨物相符,印字清楚。應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家名稱、批號、出廠日期。
2.2檢查物料的外包裝,應(yīng)牢固完好,無破損、無受潮、無污染、無混雜、蟲蛀鼠咬。
2.3包裝材料進(jìn)廠后,倉庫保管員應(yīng)先目檢外觀、尺寸、式樣、是否符合規(guī)定要求;直接接觸藥品和食品添加劑的包裝材料、容器要檢查是否采用潔凈的雙層包裝。
2.4標(biāo)簽、使用說明書要有專人按標(biāo)準(zhǔn)樣本檢查外觀、尺寸、顏色、文字內(nèi)容。
3.經(jīng)過上述檢查后,若發(fā)現(xiàn)物料外包裝有破損、污染、物料數(shù)量、質(zhì)量不符等問題,要及時通知采購人員與有關(guān)單位聯(lián)系,查明原因,并及時解決,不合要求的標(biāo)簽、使用說明書應(yīng)計(jì)數(shù)封存,及時處理,以防外流。
4.驗(yàn)收合格后,保管員在收料記錄上簽字,填寫物料驗(yàn)收記錄,一式兩份,一份隨請驗(yàn)單交QA。
5.編制物料進(jìn)廠編號,并在物料的外包上標(biāo)記,進(jìn)廠編號原則按照《物料代碼、進(jìn)廠編號、供應(yīng)商代碼管理規(guī)程》編制。
6.物料進(jìn)庫后,保管員將物料放入待驗(yàn)區(qū),并填寫物料請驗(yàn)單,通知質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)QA抽樣檢驗(yàn);
7.QA人員依據(jù)物料請驗(yàn)單對物料進(jìn)行抽樣后填寫取樣證,一份隨樣品交檢驗(yàn)室,一份標(biāo)識在被取樣的物料外包裝上,以便保管員統(tǒng)計(jì)件數(shù)。
8.物料檢驗(yàn)后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫檢驗(yàn)報(bào)告單,QA人員依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果對物料進(jìn)行審核,并由質(zhì)量部(質(zhì)監(jiān)處)負(fù)責(zé)人在合格的檢驗(yàn)報(bào)告單和放行單上簽名、放行。檢驗(yàn)報(bào)告單和放行審核單一式兩份,一份存檔,一份給倉庫保管員。
9.倉庫保管員根據(jù)質(zhì)量部門簽發(fā)交倉庫主管,倉庫主管依據(jù)入庫申請單及合格的檢驗(yàn)報(bào)告和放行單批準(zhǔn)入庫辦理入庫單。對不合格的物料及時移入不合格品庫,按有關(guān)規(guī)定處理。
10對需作檢驗(yàn)的物料,QA人員應(yīng)按照取樣操作規(guī)程在與物料使用區(qū)域的潔凈級別相同的區(qū)域內(nèi)取樣。
三、產(chǎn)品儲存制度
1各庫房地面要保持清潔,無雜物、無積水,無廢棄包裝物等。
2門窗玻璃和墻壁要按時清理,保持整潔,防止積聚灰塵和蜘蛛網(wǎng)等。
3成品在貯存時要起高加墊,離地不低于10cm,離墻20cm,垛與垛間隔50cm,以便通風(fēng)和貨物進(jìn)出。
4巡回檢查,保持倉儲產(chǎn)品的整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)房頂滲漏、墻皮脫落等問題時要上報(bào)物資處及時解決。
5成品的貯存應(yīng)保持干燥、潔凈、避免日曬、雨淋及受熱、受潮等。
物料管理制度4
建筑施工現(xiàn)場垂直輸送物料的提升機(jī),構(gòu)造簡單,安裝、使用和拆除方便,是投資少、見效快的設(shè)備,常用于中小型建筑工地。隨著建筑市場的發(fā)展,物料提升機(jī)的數(shù)量隨之增加,但對物料提升機(jī)的安全管理卻相對滯后,安全事故不斷發(fā)生。加強(qiáng)安全管理勢在必行,從物料提升機(jī)的制造、安裝和使用等方面排查存在問題,提出解決對策。
一、物料提升機(jī)制造管理
1、國家、行業(yè)主管部門對提升機(jī)設(shè)計(jì)、制造的標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步規(guī)范,F(xiàn)行的物料提升機(jī)多種多樣,安全裝置參差不齊,安全性能指標(biāo)各異,在設(shè)計(jì)和制造上存在著較大的缺陷和安全隱患。多數(shù)產(chǎn)品是施工企業(yè)自制、小型生產(chǎn)廠家制造,部分產(chǎn)品由鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)制作,生產(chǎn)廠缺少基本生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備,工裝落后,沒有建立健全相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系和內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無法保證其產(chǎn)品質(zhì)量。物料提升機(jī)應(yīng)有產(chǎn)品標(biāo)牌,標(biāo)明額定起重量,最大提升速度、最大架設(shè)高度、制造單位、產(chǎn)品編號及出廠日期。
2、物料提升機(jī)架體金屬結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性差。物料提升機(jī)的制造,沒有經(jīng)過正規(guī)的設(shè)計(jì)計(jì)算,在用料、截面尺寸、形狀等方面均不符合gbj17《鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求,整機(jī)結(jié)構(gòu)的剛度和強(qiáng)度不能滿足施工安全需要。架體多數(shù)不是由標(biāo)準(zhǔn)節(jié)連接組成,而是由單根桿件現(xiàn)場逐件組裝而成。桿件間的聯(lián)接使用普通螺栓,不能形成穩(wěn)定結(jié)構(gòu),在負(fù)荷力作用下易造成扭曲變形,甚至傾翻。架體金屬結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn),確認(rèn)金屬結(jié)構(gòu)無開焊和無變形方可投入生產(chǎn)。
3、物料提升機(jī)的安全裝置一般有,安全停靠裝置,斷繩保護(hù)裝置,上下極限限位器,超載限位器,吊籠安全門,緩沖裝置等。
二、物料提升機(jī)安裝管理
目前,施工現(xiàn)場的物料提升機(jī)安裝人員參差不齊,沒有專業(yè)安裝隊(duì)伍安裝,大多數(shù)由施工現(xiàn)場的架子工安裝。由于這些人員不是專業(yè)安裝,沒有經(jīng)過安裝培訓(xùn),不懂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,同時也缺少必要的安裝經(jīng)驗(yàn)和熟練程度,在安裝過程中存在隱患。安裝人員經(jīng)過培訓(xùn),考核合格方可施工。安裝前應(yīng)檢查物料提升機(jī)產(chǎn)品合格證,確認(rèn)金屬結(jié)構(gòu)的成套性和完好性;物料提升機(jī)構(gòu)完整良好;電氣設(shè)備齊全可靠;基礎(chǔ)位置和做法符合要求;地錨的位置、附墻架連接埋件的位置正確,埋設(shè)牢靠;物料提升機(jī)的架體和纜風(fēng)繩的位置未靠近或跨越架空輸電線路。必須靠近時,應(yīng)保證最小安全距離,并應(yīng)采取安全防護(hù)措施。
1、物料提升機(jī)應(yīng)安裝附墻裝置!洱堥T架及井架物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,物料提升機(jī)附墻裝置的設(shè)置應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,其間隔一般不宜大于9米,且在建筑物的頂層必須設(shè)置1組,附墻后立柱頂部的自由高度不宜大于6米。當(dāng)物料提升機(jī)安裝高度大于9米時,應(yīng)及時加設(shè)一道附墻裝置,并應(yīng)隨安裝高度增加加設(shè)附墻裝置,而在實(shí)際安裝過程中經(jīng)常是安裝完后再加附墻裝置,出現(xiàn)在安裝過程中架體倒塌事故。附墻裝置與建筑結(jié)構(gòu)的連接應(yīng)采用剛性連接,并形成穩(wěn)定結(jié)構(gòu),附墻架嚴(yán)禁連接在腳手架上。
2、物料提升機(jī)吊裝管理不當(dāng)。卷揚(yáng)機(jī)穩(wěn)裝的位置按照要求應(yīng)該滿足“從卷筒中心線到第一個導(dǎo)向滑輪的距離,帶槽卷筒應(yīng)大于卷筒寬度的15倍,無槽卷筒應(yīng)大于20倍”的要求,同時卷揚(yáng)機(jī)還應(yīng)安裝鋼絲繩防脫裝置。由于施工現(xiàn)場比較狹窄,很多施工現(xiàn)場卷揚(yáng)機(jī)與物料提升機(jī)安裝距離達(dá)不到這一要求,經(jīng)常由于距離太近而出現(xiàn)鋼絲繩纏繞錯疊和脫離卷筒現(xiàn)象。另外這也不利于司機(jī)操作,司機(jī)在卷揚(yáng)機(jī)處操作會出現(xiàn)吊籃擋住視線,對吊籃的?课恢谜莆詹粶(zhǔn)。
3、物料提升機(jī)進(jìn)料口防護(hù)棚搭設(shè)不規(guī)范。規(guī)定物料提升機(jī)架體地面進(jìn)料口處應(yīng)搭設(shè)防護(hù)棚,以防止物體打擊事故,防護(hù)棚使用5cm厚木板或相當(dāng)于5cm厚木板強(qiáng)度的其他材料。防護(hù)棚搭設(shè)要求是低架前后3米,高架5米左右,寬度稍大于架體寬度,防護(hù)棚兩側(cè)還應(yīng)掛立網(wǎng)防護(hù),防止人員從側(cè)面進(jìn)入。
4、卸料平臺搭設(shè)穩(wěn)固與否直接影響到操作工人的安全,這也是井架高空墜落事故的主要原因。嚴(yán)格要求來說,卸料平臺應(yīng)該做成獨(dú)立式平臺,即該平臺的搭設(shè)只能是單獨(dú)從地面立桿搭起或采用與建筑物拉結(jié)的形式,不能與腳手架連在一起,以免影響腳手架的穩(wěn)固。
5、物料提升機(jī)未安裝超高限位器。超高限位器是為防止意外情況下電源不能斷開吊籃仍繼續(xù)上升,造成卷揚(yáng)機(jī)仍繼續(xù)運(yùn)行拉斷鋼絲繩或拉翻物料提升機(jī)。
6、物料提升機(jī)四門安裝不全。物料提升機(jī)四門包括進(jìn)料口防護(hù)門,卸料平臺防護(hù)門和吊籃前門、后門,現(xiàn)在施工現(xiàn)場的物料提升機(jī)大多數(shù)只有吊籃前門,而缺少其他三門。為了使用安全,施工現(xiàn)場應(yīng)保證四門齊全且正常使用。
7、物料提升機(jī)在安裝完畢后,必須經(jīng)正式驗(yàn)收,符合要求后方可投入使用。同時,使用單位應(yīng)對每臺物料提升機(jī)建立設(shè)備技術(shù)檔案備查,其內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收、檢修、試驗(yàn)及事故情況。
三、物料提升機(jī)使用安全管理
物料提升機(jī)使用環(huán)節(jié)的管理十分重要,正確使用和操作物料提升機(jī),司機(jī)要經(jīng)培訓(xùn)合格,現(xiàn)場安全監(jiān)督要到位。由于建筑工人安全意識較淡薄,缺乏必要的安全知識和安全意識,未進(jìn)行現(xiàn)場隱患整改,極易造成事故。
1、物料提升機(jī)司機(jī)未培訓(xùn)合格。物料提升機(jī)司機(jī)普遍未經(jīng)過培訓(xùn)合格,無上崗證,非專業(yè)司機(jī)現(xiàn)象普遍。司機(jī)不固定,經(jīng)常更換,也給物料提升機(jī)的管理帶來很大隱患。由于不了解物料提升機(jī)的使用情況,再加上不能及時維修保養(yǎng),設(shè)備會經(jīng)常出現(xiàn)缺陷影響使用,甚至造成事故發(fā)生。
2、隨意拆除或不使用安全保護(hù)裝置。比如安全?垦b置,超高限位器,安全防護(hù)欄門等,物料提升機(jī)的安全保護(hù)裝置是發(fā)生事故時的第一道防護(hù)線,當(dāng)發(fā)生誤操作或違章作業(yè)時可以及時發(fā)生作用,避免事故的發(fā)生。因此,安全防護(hù)裝置不能拆除。現(xiàn)在施工現(xiàn)場對安全?垦b置的使用還不了解,安全?垦b置是井架運(yùn)行至各樓層位置裝卸物料時,將吊籠牢固地固定在立柱上,防止吊籠上下擺動及側(cè)向擺動,影響操作人員作業(yè)。
3、物料在吊籠內(nèi)應(yīng)均勻放置,不得超出吊籠外,當(dāng)物料在吊籠中放置時,應(yīng)采取安全措施,排除運(yùn)行障礙,并制定防墜落措施,散料應(yīng)裝箱或裝籠,嚴(yán)禁超載使用和人員攀越吊籠上下。
4、由于物料提升機(jī)司機(jī)在地面操作,不象施工升降機(jī)那樣司機(jī)在吊籠內(nèi)操作,因此司機(jī)對物料提升機(jī)吊籠內(nèi)操作人員的`操作不能準(zhǔn)確掌握,經(jīng)常出現(xiàn)?坎粶(zhǔn)或人未出來,吊籠已運(yùn)行現(xiàn)場,存在很大隱患。
5、物料提升機(jī)安裝后檢查。查看金屬結(jié)構(gòu)有無開焊和明顯變形;架體各節(jié)點(diǎn)連接螺栓是否緊固;附墻架、纜風(fēng)繩、地錨位置和安裝情況;架體的安裝精度是否符合要求;安全防護(hù)裝置是否符合要求;卷揚(yáng)機(jī)的位置是否合理;電氣設(shè)備及操作系統(tǒng)的可靠性;信號及通訊裝置的使用效果是否良好清晰;鋼絲繩、滑輪組的固接情況;物料提升機(jī)與輸電線路的安全距離及防護(hù)情況。
6、物料提升機(jī)使用前檢查:地錨與纜風(fēng)繩的連接有無松動;空載提升吊籃做一次上下運(yùn)行,驗(yàn)證是否正常,并同時碰撞限位器和觀察安全門是否靈敏完好;在額定荷載下,將吊籃提升至離地面1m~2m高度停機(jī),檢查制動器的可靠性和架體的穩(wěn)定性;安全?垦b置和斷繩保護(hù)裝置的可靠性;確認(rèn)物料提升機(jī)正常時,方可投入作業(yè)。
7、物料提升機(jī)定期檢查。正常工作狀態(tài)下的物料提升機(jī),作業(yè)周期超過一年的;閑置時間超過半年重新恢復(fù)作業(yè)的;經(jīng)過改進(jìn)和大修后的;重新安裝后,使用前的;遭受自然災(zāi)害(如暴風(fēng)、大雨雪等)可能使結(jié)構(gòu)和物料提升機(jī)構(gòu)以及安全防護(hù)裝置遭受損害的。每月檢查內(nèi)容:金屬結(jié)構(gòu)有無開焊、銹蝕、永久變形;扣件、螺栓連接的緊固情況;物料提升機(jī)構(gòu)磨損情況及鋼絲繩的完好性;安全防護(hù)裝置有無缺少、失靈和損壞;纜風(fēng)繩、地錨、附墻架等有無松動;電氣設(shè)備的接地(或接零)情況;斷繩保護(hù)裝置的靈敏度試驗(yàn)。
物料提升機(jī)出廠前,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并附產(chǎn)品合格證。二是施工單位在設(shè)備購置時,應(yīng)審核物料提升機(jī)的額定起重量、提升高度、提升速度等參數(shù)的要求;審核物料提升機(jī)產(chǎn)品標(biāo)牌,制造單位、產(chǎn)品編號及出廠日期。三是加強(qiáng)物料提升機(jī)的安裝資質(zhì)管理,由具有相應(yīng)技術(shù)水平的隊(duì)伍安裝;四是嚴(yán)格進(jìn)行操作人員的培訓(xùn),提高操作工人的技術(shù)水平,培訓(xùn)合格,持證上崗。五是強(qiáng)化日常安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,制定操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度、管理制度及檢修制度,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改。
物料管理制度5
一、工作職責(zé):
(一)物資的出入庫管理
(二)物資的保管
(三)物資的盤點(diǎn)
二、技能要求:
1、熟悉倉庫管理辦法,并能按要求執(zhí)行。
2、了解各類物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。
3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門等。
三、工作內(nèi)容
(一)入庫管理
1、生產(chǎn)物資到貨后,確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點(diǎn)數(shù)量。
2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無誤后,將產(chǎn)品放置于待檢區(qū),由檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的,物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。
3、上述確認(rèn)無誤后,在《送貨單》上簽字,并留存根。
4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域,不合格的物資放置在不合格區(qū)域,并督促采購部及時處理不合格物資。
5、盤點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資,并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū)),然后將盤點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。
6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。
(二)出庫管理
同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,以防老化損失。
1、工具:
(1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字,填寫借用日期) (2)倉庫根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況,保存各類單據(jù),做好臺帳管理,并及時更新數(shù)據(jù)庫。
2、元器件:
(1)配料,"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。
(2)手工填寫《領(lǐng)料單》為小單,是大單的補(bǔ)充,一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元件和設(shè)備。《領(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份,領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>
(3)倉庫管理員在發(fā)放物資時,應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚,同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。
(4)如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊,倉庫管理員要及時通知采購部門,不得拖延。物資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
(5)凡實(shí)行以舊換新的物資,應(yīng)收回舊物,且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。
(6)委外加工物資的發(fā)放,需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。
(7)倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理,并及時錄入數(shù)據(jù)庫。
(三)保管
應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識,做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。
1、"二齊":庫容整齊,堆放整齊。
2、"三清":數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。
3、"四號定位":區(qū)域、料架、層次、貨位號實(shí)行定置管理,對號入位。
4、"五五堆放":以五為基本單位,定量堆放,達(dá)到過目知數(shù)。
5、"六防":防銹、腐、蛀、潮、混、漏。
6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放,應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施,指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。
7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,做到日清、月抽、年綜合盤點(diǎn)。
8、加強(qiáng)倉庫的安全、保衛(wèi)工作。
9、為確保倉庫保管物資安全,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。
10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。
11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。
12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符,并建立健全臺帳,完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時,倉庫應(yīng)及時隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后,將合格的`放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任,再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理,更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時,按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(四)物資的盤點(diǎn)
1、倉庫可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤點(diǎn)方式。盤點(diǎn)方式主要有定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)等。
2、庫存物資必須做到日清、月結(jié),做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后,打印庫存報(bào)表交部門負(fù)責(zé)人審核,再將通過審核的報(bào)表發(fā)放至采購部、財(cái)務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時,書面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。
3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點(diǎn),年終盤點(diǎn)時采購部須派專人協(xié)助盤點(diǎn),結(jié)果報(bào)至采購部及財(cái)務(wù)部。
4、庫存物資每年至少全面盤點(diǎn)一次。
5、倉庫對盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施,同時必須將盤點(diǎn)情況上報(bào)采購部及財(cái)務(wù)部。
6、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過總經(jīng)理審批,并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳,在批準(zhǔn)前,仍按原帳面數(shù)列帳,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。
物料管理制度 篇第一條為規(guī)范本所值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本所實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助對象為特殊工種及特殊崗位人員。
第三條管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務(wù)加班原則上不發(fā)放加班費(fèi)。由于臨時增加工作任務(wù)需加班的,報(bào)主管所長批準(zhǔn)后按實(shí)際天數(shù)發(fā)放加班費(fèi)。
第四條值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日),由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的,每人每天按30元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),不足4小時者,不得發(fā)放值班費(fèi)。
2.雙休日及夜間值班:
、俦Pl(wèi)人員白天值班按每天每人12元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);夜間巡邏按每晚每人4元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
、陂T衛(wèi)夜間值班夜餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:18:00-24:00時,按每人每班2元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);0:00-7:00時按每人每班4元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
、垴{駛員雙休日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排加班的,每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),平時八小時以外領(lǐng)導(dǎo)安排臨時用車,由部門安排補(bǔ)休。
、茈姽るp休日值班(含夜班)每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),日常夜間值班按每人每晚2.5元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
⑤醫(yī)務(wù)室及其他公益服務(wù)崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班,由部門安排補(bǔ)休。
3.基建現(xiàn)場管理人員工地補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
①本所職工每天在現(xiàn)場工作時間4小時以上,每天按3元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工地補(bǔ)貼;如有特殊任務(wù)需晚上加班4小時以上,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可按每晚4元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)夜餐補(bǔ)貼;雙休日加班4小時以上,每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)加班費(fèi)。
②外聘或返聘人員按合同約定執(zhí)行。
第五條加班費(fèi)及夜餐補(bǔ)貼在嚴(yán)格考勤的基礎(chǔ)上,由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)于每月28日前報(bào)人事教育處審核后由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。
第六條本所獨(dú)立核算的法人單位,可按國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合各自實(shí)際制定相關(guān)管理規(guī)定,報(bào)人事教育處備案后實(shí)施。
第七條本規(guī)定由人事教育處負(fù)責(zé)解釋。
物料管理制度6
。ㄒ唬┓矊俦竟咀赞k工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
。ǘ└鞑俊⒎止静块T領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)後,由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。
。ㄈ┰谔顚懝こ滩牧瞎芾肀砘蜇泜}取貨申請單時,將進(jìn)口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認(rèn)簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
。ㄋ模﹫(jiān)持工程材料、維護(hù)材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程材料、維護(hù)材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批後,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批後才給予購買。
。ㄎ澹└鞑、分公司需要的勞動保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名後,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。
。└鲉挝灰獓(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
□關(guān)於明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定了適應(yīng)公司機(jī)構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附後),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料許可權(quán)作如下的規(guī)定和說明:
。ㄒ唬└鞣N物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準(zhǔn)。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ┵浰臀锲,由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審批領(lǐng)取。
。ㄈ┺k公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。
。ㄋ模┸囕v、電腦、錄影機(jī)、影印機(jī)、儀器儀表、多功能電話機(jī)等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的.固定資b的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準(zhǔn),報(bào)物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由物資供應(yīng)部辦理。
。ㄎ澹┕こ淌┕げ牧系念I(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核後,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
(六)維護(hù)材料的領(lǐng)用由維護(hù)部和分公司審批。領(lǐng)用維護(hù)材料時,領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計(jì)劃室審核後,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
。ㄆ撸└饔嘘P(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計(jì)劃,以便物資供應(yīng)部有計(jì)劃地、及時地供應(yīng)生b所需材料。計(jì)劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室核準(zhǔn)憑計(jì)劃供給,計(jì)劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計(jì)劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時,經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準(zhǔn)後自購。
。ò耍└鞑块T領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。
。ň牛└鳘(dú)立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計(jì)劃申請,也可自行采購。
倉庫物料領(lǐng)出流程
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3、公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4、倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。
5、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2、倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
3、倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時,即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。
四、入庫
1、所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫。
2、辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購主辦處理。
3、倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2、倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3、供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4、領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5、物料出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6、堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7、對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項(xiàng)可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項(xiàng):
1、按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;2、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3、儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
4、對危險物品隔離管制;
5、地面負(fù)荷不得過大、超限;
6、通道不得亂堆放物品;
7、保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉庫裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報(bào)。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1、小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2、中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3、大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊上簽名。
對盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。
物料運(yùn)輸
1、新購物料從車、船、機(jī)貨場到公司倉庫的運(yùn)輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
2、本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
3、物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
十六、附則
1、為提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。
2、本辦法由倉管部門解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效
物料管理制度7
(1)必須購買合格的安全設(shè)施產(chǎn)品,嚴(yán)禁購買使用假冒偽劣產(chǎn)品。項(xiàng)目部在購買前,向工程管理公司提出申請,經(jīng)工程管理公司審批后方可購買,購買后的發(fā)票,經(jīng)工程管理公司簽字,方可入帳。
(2)各種安全設(shè)施在使用時,必須按有關(guān)規(guī)定正確使用。安全設(shè)施在使用過程中,不經(jīng)項(xiàng)目安全員同意,不得隨意拆除。
(3)機(jī)械設(shè)備的使用貫徹誰用誰管,管用結(jié)合的原則。大中型機(jī)械設(shè)備實(shí)行定人定機(jī),機(jī)長負(fù)責(zé)制,小型機(jī)械實(shí)行一人多機(jī)。
(4)特種作業(yè)人員由公司勞動人事處統(tǒng)一建檔管理,每臺設(shè)備需配備足夠數(shù)量的'操作工,嚴(yán)禁無證人員、臨時人員操作,操作工必須定期接受特殊工種的專業(yè)培訓(xùn),并取得合格證。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行操作工持證上崗制,機(jī)械操作工必須遵守安全操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)程,要做到正確操作、精心保養(yǎng)、合理使用,認(rèn)真填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做到“三好”、“四會”(管好、用好、修好;會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障)。機(jī)械設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)荷違章作業(yè)。
(6)機(jī)械操作工必須聽從施工人員的指揮,對于施工違反安全操作規(guī)程和可能引起危險事故的指揮,操作工有權(quán)拒絕執(zhí)行。
(7)機(jī)械設(shè)備必須經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng),貫徹誰用誰管,以養(yǎng)為主,以修為輔的原則,機(jī)械設(shè)備的維修由設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé),工程管理公司組織協(xié)調(diào)。
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第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司廠區(qū)交通安全管理,保證公司內(nèi)部交通安全,預(yù)防和減少交通事故,特制定本規(guī)定。
第二條職責(zé)劃分
1.后勤安保部做為廠區(qū)交通安全管理歸口管理單位,有對違反廠區(qū)交通安全規(guī)定的人員、車輛進(jìn)行教育和處理的工作職責(zé)。
第二章交通安全規(guī)定
第三條后勤安保部有職責(zé)對進(jìn)出廠區(qū)的車輛駕駛員和外來人員審查相關(guān)證明和證件。
第四條公司相關(guān)單位負(fù)責(zé)對工作范疇內(nèi)的車輛駕駛員進(jìn)行證件審查和交通安全教育。
第五條公司任何單位和個人不得擅自設(shè)置、移動、占用、毀損廠內(nèi)交通標(biāo)志和交通標(biāo)線。
第六條進(jìn)出廠區(qū)機(jī)動車輛駕駛員必須遵守公司的管理規(guī)定,車輛須在規(guī)定的停車區(qū)域停車,嚴(yán)禁在道路、交叉路口停留,嚴(yán)禁私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)和占用消防應(yīng)急通道。
第七條進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域的機(jī)動車輛,除特種車輛外,必須到后勤安保部辦理相關(guān)手續(xù)取得通行證后,方可進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)。
第八條進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域的機(jī)動車輛司機(jī)必須證照齊全,禁止無證駕駛和酒后駕駛。
第九條進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域的機(jī)動車輛必須佩戴阻火器,嚴(yán)禁攜帶煙火或其他火種進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
第十條物料運(yùn)輸車輛按登記順序進(jìn)出廠區(qū),禁止強(qiáng)行超車或插隊(duì),以免影響正常的交通秩序。
第十一條物料運(yùn)輸車輛必須按照后勤安保部指定的線路和速度(5~10公里/小時)在廠區(qū)內(nèi)行駛,嚴(yán)禁違規(guī)行駛。
第十二條運(yùn)輸易燃易爆等高;瘜W(xué)物品的機(jī)動車輛進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域必須按照后勤安保部指定的時間、路線、速度行駛,并懸掛警示標(biāo)志。
第十三條運(yùn)輸白灰渣、爐渣、易滴漏等物品的機(jī)動車輛,必須封蓋嚴(yán)密,保證不散落、飛揚(yáng)或滴漏情況的出現(xiàn),否則禁止進(jìn)入廠區(qū)。
第十四條特殊的.機(jī)動車輛(如超寬、超高、超長)進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域,應(yīng)由使用單位專人指引進(jìn)出生產(chǎn)區(qū)域,保證車輛行駛框架、高空管架的安全。
第十五條施工車輛通過電纜溝、排水溝、管架下的道口必須采取安全措施方能行駛;履帶車在水泥道上行駛,必須鋪設(shè)軟墊。
第十六條嚴(yán)禁廠區(qū)道路上堆放物資,特殊情況應(yīng)經(jīng)安全部、后勤安保部等主管單位同意并設(shè)立明顯標(biāo)志;
第十七條消防車、救護(hù)車等特殊車輛執(zhí)行任務(wù)時,在確保安全的前提下,不受速度限制。
第十八條若廠區(qū)內(nèi)發(fā)生交通事故,由后勤安保部協(xié)助公安交警部門處理廠區(qū)交通事故。
第十九條進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的機(jī)動車輛,必須自覺接受門衛(wèi)檢查登記。后勤安保部對違反廠內(nèi)交通安全管理規(guī)定的當(dāng)事人處罰50元~200元;造成嚴(yán)重影響的,將根據(jù)公司相關(guān)制度嚴(yán)肅處理。
第三章附 則
第二十條本規(guī)定由后勤安保部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
物料管理制度9
。1)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)交通安全管理的法規(guī)和規(guī)定,參照上級交通管理規(guī)定,制定本管轄區(qū)域的車輛管理細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行,逐條檢查考核。
。2)負(fù)責(zé)本轄區(qū)的車輛年度檢驗(yàn)和駕駛員審驗(yàn)、考核及換證工作。
。3)經(jīng)常對本轄區(qū)范圍的車輛進(jìn)行檢查,對違章行駛的各類車輛和駕駛?cè)藛T,按條例及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
部門及時處理,并清除交通事故造成的交通堵塞。
。5)負(fù)責(zé)本單位及本管轄區(qū)域的交能駕駛?cè)藛T的交通安全行車知識考核和行車駕駛技術(shù)的培訓(xùn)工作,以提高駕駛?cè)藛T安全駕駛常識和技術(shù)素質(zhì)。
。6)負(fù)責(zé)定期檢查本管轄單位的'車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,確保車況良好。對不符合安全行車的車輛人,限期進(jìn)行整改。
(7)負(fù)責(zé)對物業(yè)保安工作的考核檢查工作,維護(hù)廠區(qū)的交通秩序。
。8)負(fù)責(zé)本轄區(qū)交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
安全科安全生產(chǎn)職責(zé)
。1)、全面負(fù)責(zé)站內(nèi)客運(yùn)安全生產(chǎn),當(dāng)好站長助手,協(xié)助本單位決策機(jī)構(gòu)和有關(guān)負(fù)責(zé)人組織制定本單位安全生產(chǎn)年度管理目標(biāo)并實(shí)施考核工作。
。2)、擬訂本單位安全生產(chǎn)管理工作計(jì)劃,明確本單位各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責(zé),并實(shí)施監(jiān)督檢查。
。3)、參與制定本單位安全生產(chǎn)投入計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃并組織實(shí)施或者監(jiān)督相關(guān)部門實(shí)施。
。4)、組織擬訂或者修訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度,參與審查安全技術(shù)操作規(guī)程及相關(guān)技術(shù)規(guī)范,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。5)、組織實(shí)施本單位安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn),總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
(6)、監(jiān)督本單位勞動防護(hù)用品的使用和管理。
。7)、組織或者參與本單位生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,承擔(dān)生產(chǎn)安全事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。
(8)、其他安全生產(chǎn)管理工作。
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某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點(diǎn)時,物料管理單位應(yīng)及時修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的'材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專項(xiàng)專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
物料管理制度11
1、物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的'電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應(yīng)關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立賬冊,定期盤點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會客。
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第一章 總則
第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,減少浪費(fèi),提高物料利用率,杜絕流失,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第二條:倉庫物料管理應(yīng)堅(jiān)持賬目健全、單據(jù)憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅(jiān)持定額管理、定期盤點(diǎn)、賬物相符、標(biāo)識清楚和先進(jìn)先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構(gòu)成產(chǎn)成品的零部件、原材料、半成品和輔助材料。
第二章 職責(zé)
第四條:物流經(jīng)理負(fù)責(zé)對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與控制情況以及存貨周轉(zhuǎn)率進(jìn)行分析、評價。
第五條:倉庫主管負(fù)責(zé)庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據(jù)和資訊報(bào)表、采購進(jìn)貨的審核。
第六條:倉庫保管員負(fù)責(zé)編制日常采購計(jì)劃,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉庫開單員負(fù)責(zé)帳套系統(tǒng)、庫房采購價格體系的維護(hù)以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并按照財(cái)務(wù)部要求編制報(bào)表。
第八條:財(cái)務(wù)部指導(dǎo)倉庫健全相關(guān)賬目,并督促分公司倉庫執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度。
第三章 采購計(jì)劃
第九條:各庫房應(yīng)按時編制月度采購計(jì)劃,日常采購計(jì)劃。
第十條:月度計(jì)劃由庫房主管組織制定,分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批,日常采購計(jì)劃由保管員根據(jù)月度采購計(jì)劃分解、結(jié)合實(shí)際庫存限額和采購前置時間表填寫《物資采購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應(yīng)商供應(yīng)的應(yīng)嚴(yán)格按照資源管理部下達(dá)的采購比例填寫《物資采購申請單》,并注明供應(yīng)商名稱,電話、以及交貨時間。
第十二條:外購物料的《物資采購申請單》必須有供應(yīng)部經(jīng)理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特殊要求的物料保管員在填寫《物資采購申請單》時須注明有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、交貨期等要求。
第十四條:采購信息的傳遞,對于定點(diǎn)采購的物料經(jīng)審核通過后電話或傳真的形式傳遞給供應(yīng)商;外購的物料經(jīng)審核后由庫房主管交供應(yīng)部采購員采購。
第四章 物料入庫
第十五條:物料入庫前必須先經(jīng)質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并注明合格數(shù)量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上所填寫的內(nèi)容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標(biāo)識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當(dāng)面核實(shí)入庫物料型號、規(guī)格、數(shù)量,在確認(rèn)無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上進(jìn)行入庫實(shí)物數(shù)量簽收確認(rèn),并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》的供應(yīng)商聯(lián)交供應(yīng)商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數(shù)量須及時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應(yīng)及時按照供應(yīng)部下達(dá)的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認(rèn)后及時上臺帳。
檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據(jù)要給予妥善保管。
在月未統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)。
第二十條:對于外地供應(yīng)商及送貨人未到場的,若物料的交庫數(shù)與實(shí)數(shù)不符時,應(yīng)及時通知供應(yīng)商核查。
第二十一條:對“技術(shù)更改”或“讓步接收”的物料入庫時,倉庫保管員要檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識及授權(quán)人員的簽字憑證。
此類物料在貯運(yùn)過程中要采取必要的隔離措施,并對標(biāo)識進(jìn)行維護(hù)。
第二十二條:對于供應(yīng)部月底才能確定入庫價格的保管員應(yīng)妥善保管《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》,并當(dāng)天在臺帳上進(jìn)行數(shù)量登記,摘要欄注明《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗(yàn)入庫憑單》號。
月末價格確定后交開單員開具電腦系統(tǒng)《入庫單》。
并在臺帳上補(bǔ)上入庫價格和入庫單號。
對于供應(yīng)部下達(dá)的價格調(diào)整單庫房主管和保管員、開單員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)調(diào)整后的價格是否正確(特別是調(diào)整單上的原價格一定要準(zhǔn)確),核實(shí)清楚后方能開具入庫單,否則追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
無
第二十三條:外購物資到庫三天,未見結(jié)算單到庫的,保管員應(yīng)向采購員提出查詢直至完成入庫為止。
第二十四條:暫收物料(暫時不能正常辦理入庫手續(xù))需報(bào)倉庫主管批準(zhǔn)后方可放入倉庫存儲。
暫收物料須專門設(shè)立暫收物料賬目。
物料暫進(jìn)庫后一定要有明確的狀況標(biāo)識(如待檢,合格,不合格)和嚴(yán)格的批次管理(如按生產(chǎn)日期),以確保物料的正確發(fā)放和先進(jìn)先出。
月末正式價格還未確定,但物料已經(jīng)領(lǐng)用的,按照檢驗(yàn)入庫憑單和供應(yīng)部暫定價格開具入庫單送財(cái)務(wù)入賬。
待正式價格審批下達(dá)后另行開具價格調(diào)整單。
第二十五條:委外加工物料的入庫,保管員應(yīng)仔細(xì)核對委外加工領(lǐng)用的數(shù)量與加工后的數(shù)量是否一致。
核實(shí)清楚后參照第十八條辦理入庫手續(xù),如差額超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)及時追查原因,并上報(bào)處理。
保管員每月底編制當(dāng)月委托加工物料對賬單(見附錄b),對賬單須供方簽字確認(rèn)。
第二十六條:按整套辦理入庫的物料,在供應(yīng)商送貨不齊全的情況下不能辦理入庫手續(xù),具體參照第二十四條操作,但須登帳記錄差缺配件的名稱數(shù)量,等供應(yīng)商全套配件送齊全后方能按照正常手續(xù)辦理入庫。
第二十七條:車間整件領(lǐng)用或不能按照計(jì)劃量配套出庫的原材料如漆包線、標(biāo)準(zhǔn)件等,剩余部分車間應(yīng)開具調(diào)撥單及時退回倉庫;如車間需持續(xù)使用的,實(shí)物可不退回倉庫,但在月底盤點(diǎn)時若還有實(shí)物剩余的應(yīng)從賬面上按照實(shí)際剩余數(shù)量先行退庫沖減當(dāng)月的領(lǐng)用量,再重新辦理下月領(lǐng)用出庫手續(xù)。
第二十八條:車間退貨產(chǎn)品拆解產(chǎn)生的配件經(jīng)檢驗(yàn)?zāi)苣苓_(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的或經(jīng)重新加工處理能滿足質(zhì)量要求的由車間匯集,統(tǒng)計(jì)員憑質(zhì)檢科出具的《檢驗(yàn)入庫憑單》開具《內(nèi)部調(diào)撥單》調(diào)入物料倉庫,調(diào)撥單上需注明入庫類別的編號(入庫類別見附錄f)。
倉庫須在臺帳和月報(bào)表上予以反應(yīng)。
需重新加工的物料倉庫保管員須與正常物料分開單獨(dú)存放,同時要在倉庫殘次品物料匯總表上再次記錄匯總。
第五章 物料出庫
第二十九條:標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)料出庫,次日常規(guī)計(jì)劃生產(chǎn)用料倉庫保管員應(yīng)在當(dāng)日下午3點(diǎn)鐘前按照車間審批后的《生產(chǎn)計(jì)劃單》進(jìn)行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用。
車間與倉庫領(lǐng)料與發(fā)料時須當(dāng)面交接核對型號、規(guī)格和數(shù)量。
第三十條:保管員應(yīng)建立明細(xì)發(fā)料表,匯總每種物料當(dāng)天的領(lǐng)料數(shù)量,并根據(jù)匯總數(shù)量開具《出庫單》,出庫單應(yīng)有車間統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)。
《出庫單》應(yīng)妥善保存。
并在月末統(tǒng)一整理上交財(cái)務(wù)主管會計(jì)作為月報(bào)表的原始憑證。
第三十一條:在保證物料‘先進(jìn)先出’的'前提下,應(yīng)考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)有呆料的優(yōu)先加速處理。
第三十二條:倉庫員在發(fā)放物料時,要注意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時現(xiàn)場清點(diǎn)、核對。
第三十三條: “技術(shù)更改”和“讓步接收”的物料出庫時,須在流程卡上注明相應(yīng)標(biāo)識或“技術(shù)更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。
第三十四條:因維修、試驗(yàn)、超定額耗用等計(jì)劃外用料,分公司應(yīng)單獨(dú)填制《領(lǐng)料單》并在領(lǐng)料單上注明領(lǐng)料用途即出庫類別編號(見附錄f),經(jīng)分公司經(jīng)理或其授權(quán)人員審批后到倉庫領(lǐng)取所需物料,倉庫保管員憑領(lǐng)料單發(fā)料。
第三十五條:發(fā)至生產(chǎn)車間的物料,因不合格需調(diào)換的車間應(yīng)盡量安排集中調(diào)換,調(diào)換時由車間班組長開具《換料單》并在備注欄里注明調(diào)換原因,由工藝員和統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)后一聯(lián)隨實(shí)物一起到倉庫等量調(diào)換,保管員要把每天的換料數(shù)量在《倉庫殘次品物料匯總表上》上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不需在臺帳和財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn),但《換料單》和《倉庫殘次品物料匯總表上》需在月底上交財(cái)務(wù)會計(jì)。
與供應(yīng)商數(shù)量打折調(diào)換的,損失部分出庫給生產(chǎn)公司計(jì)入生產(chǎn)成本。
第三十六條:對外銷售零部件時,應(yīng)驗(yàn)證銷售價格是否正確,若價格不符,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);價格核實(shí)無誤的,應(yīng)立即開具《內(nèi)部調(diào)撥單》同物料一起送交成品庫相應(yīng)保管員簽收。
第三十七條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的憑據(jù),開具《出庫單》出庫。
第三十八條:委托外協(xié)加工物料的出庫,在物料出庫前,倉庫保管員應(yīng)作好備料工作;委托外協(xié)單位前來領(lǐng)取物料時,保管員應(yīng)核查其領(lǐng)料人員是否屬委托加工方所授權(quán)領(lǐng)料之人(授權(quán)書見附錄a),核實(shí)后倉庫保管員應(yīng)開具《出庫單》和《物料出門單》雙方需當(dāng)面交接、簽字,由倉庫主管審核后出庫。
第三十九條:供應(yīng)商退貨物料的出庫,對已驗(yàn)收入庫的物料,在倉儲和制造過程中發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良,則以《退貨單》出庫,退回原供應(yīng)廠商,退貨出庫前,必須有供應(yīng)商在《退貨單》上簽名,出門須如實(shí)開具《出門單》。
第四十條:呆廢料的報(bào)廢出庫:如庫存呆料已不堪使用,由倉庫保管員對呆料進(jìn)行隔離和標(biāo)識,并填寫《呆廢料報(bào)廢申請單》,經(jīng)過有效審批后將物料轉(zhuǎn)交廢品庫,財(cái)務(wù)主管會計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)交數(shù)量監(jiān)督,由廢品庫保管員開具廢品入庫單,廢品入庫單應(yīng)有型號規(guī)格數(shù)量,若廢品處理時存在計(jì)量單位轉(zhuǎn)換的應(yīng)同時標(biāo)注不同計(jì)量單位的計(jì)量數(shù)量,以便入賬統(tǒng)計(jì)分析。
《呆廢料報(bào)廢申請單》作為廢品入庫單的附件一同上交財(cái)務(wù)。
第六章 物料儲存保管
第四十一條:物料的儲存保管原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第四十二條:物料保管,應(yīng)根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理,可選擇墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防雨、防爆、隔離等保管措施,經(jīng)常輪翻保養(yǎng)所管物資,勿使公司財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管失職損失。
第四十三條:物資的堆放原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,根據(jù)特性,必須做到過目檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有余地。
第四十四條:保管員對其經(jīng)管的物料,包括庫存、代保管、待驗(yàn)收材料以及設(shè)備、容器和使用工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;倉庫物料如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)以書面形式及時上報(bào)給倉庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。
未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理,抽查帳、物、卡,發(fā)現(xiàn)實(shí)物有余缺量,憑上報(bào)數(shù)據(jù)為證,保管員不得采取“盈時多發(fā),虧時扣發(fā)”的違紀(jì)做法。
第四十五條:庫存物資發(fā)現(xiàn)不合格情況,應(yīng)及時匯報(bào),經(jīng)判為不合格品后應(yīng)標(biāo)識隔離存放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,并參照第三十九條處理,如因標(biāo)志不明或工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。
第七章 統(tǒng)計(jì)與盤點(diǎn)
第四十六條:實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,無檢驗(yàn)憑單、調(diào)價單等附件開具調(diào)整單必須經(jīng)供應(yīng)部或財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后才可執(zhí)行。
月度倉庫報(bào)表不允許出現(xiàn)數(shù)量或金額赤字。
價格調(diào)整金額應(yīng)計(jì)入調(diào)整當(dāng)月物料加權(quán)平均,追溯調(diào)整計(jì)入當(dāng)月物料會造成波動異常(出現(xiàn)負(fù)數(shù)、±3%以上)的,或當(dāng)月無可出庫物料的,應(yīng)將調(diào)整額直接全額出庫調(diào)整銷售成本,不在倉庫報(bào)表反應(yīng)。
第四十七條:倉庫保管員須建立手工臺帳并及時反應(yīng)入出庫數(shù)量,入庫數(shù)量以檢驗(yàn)合格單上確認(rèn)的清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn),并于每月10日、20日、25日及月底必須做當(dāng)期的入出庫數(shù)量匯總,手工臺帳嚴(yán)禁用鉛筆登記。
第四十八條:每月末倉庫保管員自行檢查與電腦帳的出入庫數(shù)據(jù),有差異須一天內(nèi)找出原因。
實(shí)物入庫只能開具一次入庫單,檢驗(yàn)憑單沒有檢驗(yàn)人員簽字的不得開具入庫單據(jù)。
第四十九條:生產(chǎn)分公司經(jīng)理、車間主任及庫房主管于每月的11日、21日、26日對倉庫的入、出庫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,并編制檢查記錄;檢查內(nèi)容為檢驗(yàn)單數(shù)量與手工帳數(shù)量是否相符,生產(chǎn)計(jì)劃單匯總數(shù)與手工帳出庫數(shù)及出庫單匯總數(shù)是否相符。
第五十條:財(cái)務(wù)人員將于每月12日、22日、27日或以后對當(dāng)期材料出入庫數(shù)量進(jìn)行檢查。
第五十一條:倉庫保管員應(yīng)不定期開展現(xiàn)場物料滾動盤點(diǎn),確保物料受控。
第五十二條:每月底,各庫房必須開展定期大盤點(diǎn),編制《盤存表》、《物料月度收發(fā)存匯總表》并簽字確認(rèn),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符,《物料月度收發(fā)存匯總表》在每月3日上午上班前送交財(cái)務(wù)部,《盤存表》在每月3日下午下班前送交財(cái)務(wù)部,材料出入庫單據(jù)須在每月1日下午下班前送交財(cái)務(wù)部。
第五十三條:各部門經(jīng)理、生產(chǎn)部或財(cái)務(wù)部每月應(yīng)不定期組織人員監(jiān)督檢查倉庫流程的規(guī)范性和帳物的相符性,并做好抽查記錄,對不符合要求的地方提出整改意見。
第五十四條:開單員每月上旬應(yīng)提供存貨周轉(zhuǎn)率分析報(bào)表。
分公司經(jīng)理每月上旬應(yīng)組織開展月度物料消耗與控制的分析和評價,查找問題與漏洞,制定實(shí)施改進(jìn)措施。
第八章 附則
第五十五條:各部門可根據(jù)本制度,結(jié)合分公司庫房的實(shí)際情況,制定分公司庫房物料控制實(shí)施細(xì)則。
第五十六條:本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
物料管理制度13
1、節(jié)約成本:有效的物料管理能降低采購成本,減少庫存積壓,避免資源浪費(fèi)。
2、提升效率:規(guī)范化的流程可以減少物料查找時間,提高生產(chǎn)效率。
3、保障質(zhì)量:嚴(yán)格的.入庫驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放流程,有助于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
4、防范風(fēng)險:通過庫存控制和報(bào)廢管理,可預(yù)防物料短缺或過剩導(dǎo)致的運(yùn)營風(fēng)險。
物料管理制度14
一、總則
為保證門店原料、器具進(jìn)出庫、儲存、退換貨等過程的有效運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
門店倉庫的庫位規(guī)劃、收退貨管理、儲存管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、吧臺長負(fù)責(zé)對倉庫吧臺全面管理及監(jiān)督工作。
2、按要求吧臺人員需做好原料入庫、出庫及儲存的`實(shí)時登記工作,按財(cái)務(wù)部的要求建立進(jìn)出庫賬目。
3、門店需自行不定期盤點(diǎn),針對實(shí)物與賬目不符的要及時進(jìn)行調(diào)整并向吧臺長進(jìn)行情況說明。
四、原料庫位設(shè)置及出入庫
1、倉庫按原料出入庫情況、包裝方式、型號規(guī)格、日期等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使庫位空間有序有效利用。
2、吧臺長與吧臺員應(yīng)及時溝通,應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格原料的出入庫動態(tài),按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
3、倉庫在接到原料時,吧臺員應(yīng)仔細(xì)核對入庫原料的名稱、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫登記。按要求將原料搬運(yùn)至指定庫位存放,需冷藏原料直接放置吧臺冷藏柜儲藏。需及時填寫入庫出庫登記。
4、原料出庫進(jìn)入吧臺,實(shí)時同步按原料名稱、規(guī)格、數(shù)量在賬目上進(jìn)行登記。
五、原料儲存管理
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。不得存放殺蟲劑等危害食品安全的物品。
3、原料的堆放高度應(yīng)適宜、可靠,以免原料受壓變形或倒塌。
4、未經(jīng)吧臺人員允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
六、盤點(diǎn)
1、公司財(cái)務(wù)部每月末負(fù)責(zé)對門店倉庫、吧臺原料進(jìn)行盤點(diǎn),賬、物核查。盤點(diǎn)時,由財(cái)務(wù)部組織吧臺長、吧臺員等相關(guān)人員參加,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《原料商品盤點(diǎn)表》。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、核算,正常的成本率應(yīng)控制在0.38-0.4(1個百分點(diǎn)的成本率≈310元凈利潤),吧臺長有義務(wù)配合財(cái)務(wù)核實(shí)庫存成本情況。如有超標(biāo)情況,財(cái)務(wù)有權(quán)力追究相關(guān)責(zé)任,并且責(zé)任到人。
3、經(jīng)核實(shí)確認(rèn),方可進(jìn)行調(diào)賬。
物料管理制度15
1.完善物料編碼系統(tǒng):建立統(tǒng)一的物料編碼,便于識別和追蹤,減少人為錯誤。
2.實(shí)施精益管理:運(yùn)用精益生產(chǎn)理念,減少浪費(fèi),提高物料利用率。
3.引入自動化技術(shù):利用條形碼、rfid等技術(shù),提高物料管理的準(zhǔn)確性和效率。
4.培訓(xùn)與考核:定期對員工進(jìn)行物料管理培訓(xùn),將物料管理納入績效考核,提升員工責(zé)任感。
5.定期審計(jì):定期進(jìn)行物料管理審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進(jìn)制度。
車間物料管理制度的'建立和完善是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,需要結(jié)合實(shí)際情況不斷調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。通過科學(xué)有效的管理,可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升和成本的有效控制,從而推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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