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      材料采購(gòu)制度

      時(shí)間:2024-07-23 15:33:20 制度 我要投稿

      材料采購(gòu)制度

        在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的材料采購(gòu)制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      材料采購(gòu)制度

      材料采購(gòu)制度1

        為了加強(qiáng)公司材料采購(gòu)和出入庫(kù)的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效益,減少不必要的支出和浪費(fèi),按照節(jié)省節(jié)約的原則,規(guī)范材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。

        一、采購(gòu)

       。ㄒ唬┎少(gòu)原則:

        公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購(gòu),采購(gòu)人員在對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價(jià)購(gòu)入,并要保證材料的質(zhì)量。對(duì)于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購(gòu),每月集中采購(gòu)1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購(gòu)。公司各部門(mén)對(duì)易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個(gè)月提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。在填寫(xiě)《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》時(shí)要注明材料用途。采購(gòu)員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu),未經(jīng)審批的不得私自采購(gòu)。材料需求部門(mén)要配合采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu),以保證采購(gòu)的材料的種類和型號(hào)相符。

       。ǘ┎少(gòu)程序:

        1、材料需求部門(mén)必須填寫(xiě)《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》,須履行部門(mén)主管和總經(jīng)理審批簽字手續(xù),然后交給采購(gòu)員,由采購(gòu)員安排統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

        2、采購(gòu)員在采購(gòu)前必須持《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》與保管員的庫(kù)存帳核對(duì),確定庫(kù)中沒(méi)有留存方可進(jìn)行采購(gòu)。

        (1)采購(gòu)計(jì)劃審批:采購(gòu)資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購(gòu)資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。

       。2)確定供應(yīng)商:采購(gòu)資金每次在5000元以上,至少要確定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購(gòu)資金每次在1萬(wàn)元以上或每月累計(jì)在20萬(wàn)元以上的'單項(xiàng)原料或輔料,至少要確定沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時(shí),將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。

        (3)確定采購(gòu)價(jià)格:選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購(gòu)。

        (三)審批權(quán)限:凡申請(qǐng)進(jìn)行采購(gòu)的,填寫(xiě)的《材料采購(gòu)申請(qǐng)表》先由部門(mén)主管批準(zhǔn)后,然后報(bào)總經(jīng)理簽批;對(duì)于急需材料,可先報(bào)總經(jīng)理,同意后先行采購(gòu)然后再補(bǔ)辦手續(xù)。

        二、入庫(kù)的辦理

        采購(gòu)員將所采購(gòu)材料連同采購(gòu)發(fā)票交于倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)管人員對(duì)照《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》和采購(gòu)發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無(wú)誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)入帳。填寫(xiě)入庫(kù)單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫(kù)管保存,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)做賬。

       。ㄒ唬、采購(gòu)后進(jìn)行入庫(kù)登記。

        1、貨物驗(yàn)收:采購(gòu)回庫(kù)房的貨物,至少有2人參加驗(yàn)收并簽字。庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗(yàn)收簽字,貨物在驗(yàn)收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車。

        2、貨物入庫(kù):到庫(kù)房的貨物,填寫(xiě)入庫(kù)單,登記入賬。只有入庫(kù)以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財(cái)務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫(kù)單一聯(lián)由庫(kù)房保管,一聯(lián)由財(cái)務(wù)保管。

       。ǘ、貨款支付:

        1、單次購(gòu)貨金額在1000元以下的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。

        2、單次購(gòu)貨金額在5000元以上的,填制付款申請(qǐng)單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉(zhuǎn)賬方式付款)。

        三、材料領(lǐng)用出庫(kù)的辦理

        材料需求人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫(xiě)“出庫(kù)單”,憑“出庫(kù)單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門(mén)主管和總經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫(kù)。如遇特殊情況需要與部門(mén)主管和總經(jīng)理以短信的形式報(bào)備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。

        四、相關(guān)要求

       。ㄒ唬┚S修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

       。ǘ┕ぞ哳惒牧细鞑块T(mén)要建立檔案記錄,保管員在出庫(kù)時(shí)也要建立備查帳。

        (三)對(duì)于易損材料和工具出庫(kù)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。

       。ㄋ模┮獓(yán)格執(zhí)行材料采購(gòu)審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購(gòu)的,在發(fā)票上不予簽字。

       。ㄎ澹┎牧喜少(gòu),正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門(mén)業(yè)務(wù)精通人員,采購(gòu)員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價(jià)高的材料購(gòu)入公司。

        (六)采購(gòu)工作中,要嚴(yán)禁虛開(kāi)發(fā)票,抬高價(jià)格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。

       。ㄆ撸┎牧喜少(gòu)要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報(bào)銷手續(xù),對(duì)借款余額及時(shí)返回財(cái)務(wù)。

        (八)倉(cāng)庫(kù)保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

       。ň牛╊I(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己有,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

       。ㄊ└鞑块T(mén)人員要以身作則,注意把好采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用等各個(gè)關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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      材料采購(gòu)制度2

        采購(gòu)是指餐飲業(yè)者依據(jù)其既定的營(yíng)運(yùn)方針,對(duì)其所要購(gòu)進(jìn)的食品與飲料進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)查研究、選擇、購(gòu)買、收貨(驗(yàn)收)、儲(chǔ)藏,最后到發(fā)放使用這一系列的處理方式。所以采購(gòu)人員不是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買食品與飲料,他還要負(fù)責(zé)上述其他方面的處理或運(yùn)作。

        一、采購(gòu)的主要職責(zé)

        1、總體負(fù)責(zé)對(duì)貨物的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收和儲(chǔ)存等業(yè)務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)采購(gòu)所有有關(guān)餐飲貨品的指導(dǎo)工作。

        3、確保并掌握貨源的不斷供應(yīng)。

        4、開(kāi)發(fā)并探尋品質(zhì)相同而價(jià)錢(qián)便宜的貨源。

        5、調(diào)查研究產(chǎn)品、市場(chǎng)、價(jià)格趨勢(shì)等事項(xiàng)。

        6、配合市場(chǎng)需要而評(píng)估新產(chǎn)品。

        7、協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)使其所需貨品標(biāo)準(zhǔn)化以求倉(cāng)庫(kù)存貨不致發(fā)生積壓的情況。

        8、與生產(chǎn)、管理、會(huì)計(jì)、行銷業(yè)務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系。

        9、向上級(jí)經(jīng)理人員提出報(bào)告或匯報(bào)。

        這里需要強(qiáng)調(diào)的是,上級(jí)經(jīng)理人員必須將其所屬的采購(gòu)部門(mén)養(yǎng)成一個(gè)創(chuàng)造利潤(rùn)的導(dǎo)向單位,而不是一個(gè)普通的服務(wù)部門(mén)。

        二、采購(gòu)手續(xù)

        采購(gòu)工作有其一定的手續(xù)或程序,這可分為五個(gè)階段或步驟:

        1、請(qǐng)購(gòu)表——這是由有關(guān)單位的主管,諸如:主廚、餐廳經(jīng)理或者倉(cāng)儲(chǔ)主任提出來(lái),通知采購(gòu)經(jīng)理存貨需要補(bǔ)充的數(shù)量及名稱。

        2、供貨廠商的選擇。

        3、和供貨廠商簽約——商定貨品價(jià)格及交貨的時(shí)間地點(diǎn)。

        4、定貨的驗(yàn)收——交貨時(shí)如在品質(zhì)或數(shù)量上有所不符時(shí)應(yīng)做的處理。

        5、進(jìn)貨移交給請(qǐng)購(gòu)單位或直接送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

        三、如何選擇供應(yīng)廠商

        選擇供應(yīng)廠商要特別謹(jǐn)慎,可根據(jù)如下幾點(diǎn)進(jìn)行考慮:

        1、該廠商的營(yíng)業(yè)情況及其所售貨物的范圍。

        2、最近的價(jià)目表。

        3、售貨條件的細(xì)節(jié)。

        4、和該廠商往來(lái)的其他顧客的情形。

        5、全部產(chǎn)品的樣品。

        最理想的方法是直接參觀,實(shí)地了解廠商的營(yíng)業(yè)規(guī)模,加工與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的大小,運(yùn)輸工具的數(shù)量及種類。如滿意,即可與其建立采購(gòu)與供貨關(guān)系。先試訂,并做定期評(píng)估。這可從三方面考慮,那就是價(jià)格是否盡可能的低,品質(zhì)是否盡可能的高及交貨是否盡可能的快。

        四、采購(gòu)作業(yè)注意事項(xiàng)

        1、采購(gòu)的貨品要適應(yīng)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)需要,所購(gòu)貨品需能在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)銷售出去。這是對(duì)采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)的一大考驗(yàn)。

        2、購(gòu)進(jìn)貨品的價(jià)格需能符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,否則將會(huì)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

        3、采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道了解和熟悉市場(chǎng)產(chǎn)品種類和價(jià)格。

        五、食品的采購(gòu)

        采購(gòu)食品時(shí)首先注意貨品的實(shí)際成本和廠商的價(jià)目表上的價(jià)格有何關(guān)系:就是說(shuō)某一貨品大量購(gòu)進(jìn)后定會(huì)在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)藏一段時(shí)間,因此而產(chǎn)生的儲(chǔ)藏費(fèi)用,安全風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,所以必須以特惠價(jià)格購(gòu)進(jìn);最后是生產(chǎn)成本,如果購(gòu)進(jìn)的某種食品會(huì)增加菜肴調(diào)理的生產(chǎn)成本時(shí)則應(yīng)慎重考慮。

        食品采購(gòu)有以下幾種主要方式:

        1、合同采購(gòu)

        餐飲業(yè)者與供應(yīng)廠商簽訂食品采購(gòu)或供貨合同,雙方遵照和約條款的規(guī)定進(jìn)行購(gòu)貨或供貨交易。這種合同普遍分為定期合同和定量合同。

        2、逐日采購(gòu)

        這主要用于采購(gòu)容易腐敗的食品,而且應(yīng)當(dāng)有兩三家廠商隨時(shí)供貨以便買到最新鮮的食品。每天工作結(jié)束前,廚務(wù)部門(mén)派出一位資深廚師清點(diǎn)存貨,列出清單交給主廚,再由主廚以此清單列出一份第二天需要補(bǔ)充采購(gòu)的食品請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)經(jīng)理。這類食品采購(gòu)?fù)ǔJ抢秒娫捯蠊┴浬坦┴洸⒁欢ㄊ钱?dāng)天買當(dāng)天交貨。

        3、臨時(shí)采購(gòu)

        這主要用于采購(gòu)臨時(shí)所需的食品。在廚務(wù)部門(mén)的工作過(guò)程中臨時(shí)會(huì)產(chǎn)生對(duì)某種食品的需要,這就要采購(gòu)人員及時(shí)地購(gòu)進(jìn)某種食品以配合廚務(wù)部門(mén)的正常工作。

        六、食品的采購(gòu)規(guī)格

        所謂采購(gòu)規(guī)格就是所購(gòu)貨品的一種簡(jiǎn)單說(shuō)明,主要是品質(zhì)、數(shù)量、重量以及大小尺寸。每一采購(gòu)規(guī)格均由餐廳的經(jīng)理團(tuán)人員(采購(gòu)經(jīng)理、主廚、餐飲經(jīng)理等)依照餐飲營(yíng)業(yè)方針,菜單需求及其定價(jià)尺度,事先協(xié)商擬定。規(guī)格副本應(yīng)由經(jīng)理部門(mén)分發(fā)給供應(yīng)廠商,供其保存參考。制定規(guī)格的理由為:

        1、確立貨品材料的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),以便廚房調(diào)理出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,從而服務(wù)顧客。

        2、規(guī)格具有書(shū)面通知的作用,使供應(yīng)商明確了解本餐廳的需要,并可提出合理而具有競(jìng)爭(zhēng)性的報(bào)價(jià)。

        3、提供驗(yàn)收與倉(cāng)儲(chǔ)人員明確資訊,使其了解他們所接收與庫(kù)存的標(biāo)準(zhǔn)情況。

        4、使餐廳員工確實(shí)了解進(jìn)貨的詳情,既大小、重量、品質(zhì)數(shù)量等情形。

        采購(gòu)規(guī)格的制訂,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)的表格為準(zhǔn),其中不可缺少的'資料為:

        1、物品名稱:所用的名稱務(wù)求明確而習(xí)慣通用者,尤其要與供應(yīng)商所用的名稱一致。

        2、貨品或品牌名稱:以蘋(píng)果為例,本地產(chǎn)或進(jìn)口貨,什么品牌等資料。

        3、重量:公斤,磅或市斤。

        4、單價(jià):以供應(yīng)商報(bào)價(jià)為準(zhǔn),例如每公斤、每磅、每箱價(jià)格多少元。

        5、附注:如果是肉類可能需要記明其切割方式、包裝及處理情形,凡是必要加以說(shuō)明的事項(xiàng)均應(yīng)詳細(xì)載明與附注,不可等閑視之。

        采購(gòu)規(guī)格是采購(gòu)作業(yè)中必要的書(shū)面樣本,也是各個(gè)部門(mén)以及經(jīng)理人員必需的書(shū)面參考資料。

        七、飲料的采購(gòu)

        飲料的采購(gòu)與食品的采購(gòu)大致相同,以物美價(jià)廉為共同的,不變的原則。由于飲料所能賺取的利潤(rùn)高于食品,所以餐飲業(yè)者在這方面都相當(dāng)注重。采購(gòu)飲料請(qǐng)務(wù)必牢記:包裝華麗的產(chǎn)品并不一定就是高級(jí)品。采購(gòu)飲料必須注意以下事項(xiàng):

        1、貨源的供應(yīng)在時(shí)間上有所限制。

        2、特別昂貴的飲料有沒(méi)有必要購(gòu)買。

        3、應(yīng)當(dāng)重視酒類供應(yīng)商的建議。

        4、品質(zhì)的評(píng)估很困難,應(yīng)由曾受特別訓(xùn)練的專業(yè)人員負(fù)責(zé),最好是有參與名酒品嘗活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

        5、酒類的登記不容易劃分,僅能做概略的歸類。

        6、酒類的價(jià)格波動(dòng)不大。

        任何飲料的購(gòu)買應(yīng)依據(jù)是否符合本店顧客的需要與價(jià)格上是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的原則。采購(gòu)貨源方法如下:

        1、運(yùn)酒商

        有些供應(yīng)

        商從產(chǎn)地直接買酒運(yùn)回來(lái)賣,當(dāng)然他們的貨品范圍也僅限于某一特定產(chǎn)品。

        2、批發(fā)商

        他們供應(yīng)的貨品范圍相當(dāng)廣,所售貨品不僅在價(jià)格上比較便宜,而且還有一些好處。如可以貨款暫欠,可以暫借存放,可以免費(fèi)享用其廣告和廣告宣傳品等。

        3、飲料制造廠商

        大批量的飲料和酒水可向制造廠商直接定貨,不僅價(jià)格便宜,條件優(yōu)惠,還可有多種付款方式和優(yōu)惠的付款條件。

        4、付現(xiàn)金自己運(yùn)貨

        這主要是針對(duì)那些數(shù)量極少使用極少,只供一時(shí)之須的貨品。

        八、飲料的采購(gòu)規(guī)格

        采購(gòu)規(guī)格的目的在于以書(shū)面裝訂產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)及用途。采購(gòu)經(jīng)理將訂好的規(guī)格交付供應(yīng)商,使其明了本餐廳的需要與規(guī)定的要求。并以此為依據(jù)來(lái)洽談買賣價(jià)格。交貨時(shí),驗(yàn)收人員以此為根據(jù)進(jìn)行收貨。

        飲料的購(gòu)進(jìn)與售出都是依照產(chǎn)品的品牌標(biāo)簽為準(zhǔn),每一產(chǎn)品的品質(zhì)及數(shù)量都有始終如一的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)格中應(yīng)詳細(xì)注明這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。

        九、市場(chǎng)走訪調(diào)查制度

        為保證購(gòu)進(jìn)貨品的合理質(zhì)量和價(jià)格,就應(yīng)充分了解和掌握市場(chǎng)信息,推動(dòng)新原料的開(kāi)發(fā)使用,從而降低成本達(dá)到贏利的目的。為此特制定以下制度。

        1、采購(gòu)員應(yīng)自覺(jué)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查。在采購(gòu)工作中,做到“貨比三家”,在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上,努力降低原材料的成本,并將了解到的市場(chǎng)信息及時(shí)反饋公司采購(gòu)部。

        2、餐廳經(jīng)理,廚師長(zhǎng),庫(kù)管員和會(huì)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理組成市場(chǎng)走訪調(diào)查小組。每月至少安排兩次走訪,調(diào)查所在地周邊市場(chǎng)情況。每次應(yīng)對(duì)20種以上貨品進(jìn)行調(diào)查,以獲取同等質(zhì)量基礎(chǔ)上貨品(蔬菜,酒水,海鮮,肉類,調(diào)輔料等)的最低最真實(shí)的價(jià)格,以便更好的控制進(jìn)貨成本。

        3、公司管理人員每月應(yīng)進(jìn)行兩次以上的獨(dú)立的市場(chǎng)走訪調(diào)查,力求第一手掌握市場(chǎng)的供求和價(jià)格情況。

        4、以上人員的走訪調(diào)查所獲的信息應(yīng)于走訪第二日書(shū)面反饋公司采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部。

      材料采購(gòu)制度3

        氣瓶和材料保管質(zhì)量管理制度是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要組成部分,旨在確保氣瓶的安全存儲(chǔ)和材料的有效管理,防止因不當(dāng)操作或管理疏漏導(dǎo)致的事故。該制度能夠規(guī)范員工行為,降低安全風(fēng)險(xiǎn),提高工作效率,同時(shí)保障企業(yè)的物資資產(chǎn)不受損失。

        內(nèi)容概述:

        1、氣瓶管理:包括氣瓶的'接收、登記、檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、搬運(yùn)和使用等環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)定期檢查和維護(hù)。

        2、材料保管:涵蓋材料的分類、入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存條件、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等流程,要求清晰記錄和跟蹤。

        3、安全規(guī)定:設(shè)立安全操作規(guī)程,如禁止煙火、定期通風(fēng)、防泄漏措施等,確保工作環(huán)境安全。

        4、培訓(xùn)教育:對(duì)員工進(jìn)行氣瓶安全知識(shí)和材料管理的培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。

        5、應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)對(duì)氣瓶泄漏、火災(zāi)等緊急情況的預(yù)案,確?焖儆行У靥幚硗话l(fā)狀況。

      材料采購(gòu)制度4

        1目的

        為了使總經(jīng)辦食堂原料采購(gòu)工作有章可循,以連續(xù)、穩(wěn)

        定地購(gòu)入公司食堂適用的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,最大限度的滿足使用需要,保持合理庫(kù)存,避免采購(gòu)轉(zhuǎn)移成本,爭(zhēng)取公司利潤(rùn)最大化。特制訂本規(guī)定。

        2范圍

        本辦法適用于總經(jīng)辦后勤食堂原材料采購(gòu)活動(dòng)。

        3職責(zé)

        3.1行政后勤科負(fù)責(zé)《原材料需求計(jì)劃表》的編制、填報(bào)和審批。計(jì)劃審批流程見(jiàn)附件2,《原材料需求計(jì)劃表》及計(jì)劃提報(bào)頻率見(jiàn)附表。

        3.2后勤物資科負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)審批后的計(jì)劃執(zhí)行以下活動(dòng),通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)研等方式確定供應(yīng)商及價(jià)格,簽訂采購(gòu)合同,制作采購(gòu)訂單、執(zhí)行采購(gòu)單、到貨接收、檢驗(yàn)外觀入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集校驗(yàn)、采購(gòu)結(jié)算等。

        3.3行政后勤科參與對(duì)供應(yīng)商的.評(píng)定、采購(gòu)物資的計(jì)量和內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收。

        3.4審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全程監(jiān)督、評(píng)價(jià)。

        4采購(gòu)策略

        4.1供應(yīng)源的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力。

        4.2合格供應(yīng)商之間的采購(gòu)規(guī)模分配。

        4.3建立對(duì)供應(yīng)商的最大杠桿。

        4.4實(shí)現(xiàn)規(guī)模化采購(gòu)。

        5采購(gòu)方法

        5.1比價(jià):公司與經(jīng)挑選的供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)通常采用這種方法,向這些供應(yīng)商(三家或以上)采用電話、傳真和電子郵件等形式詢價(jià),根據(jù)報(bào)價(jià)單并以此讓買方從技術(shù)和商業(yè)的角度來(lái)評(píng)估。

        5.2招標(biāo):

        參照公司招標(biāo)管理制度執(zhí)行,重要原材料糧油米面及調(diào)味品招標(biāo)采購(gòu)。

        5.3商務(wù)談判:通過(guò)與無(wú)法滿足招標(biāo)條件的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,達(dá)到降低采購(gòu)成本目的的采購(gòu)方法。

        6采購(gòu)流程(流程圖見(jiàn)附件1)

        原材料采購(gòu)參與方:行政后勤科、后勤物資科和審計(jì)部。

        總體流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)或招標(biāo)、議價(jià),考察,決定,訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,報(bào)賬付款,采購(gòu)結(jié)束。

        具體方式:采購(gòu)過(guò)程中有申請(qǐng)、有執(zhí)行、有監(jiān)督,在執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中請(qǐng)審計(jì)部監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程。

        6.1做到采購(gòu)的計(jì)劃性:

        有計(jì)劃的提報(bào)所需物資可以避免原料積壓、或者停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,以提高效率降低成本。

        計(jì)劃必須按照固定格式并由食堂主管簽字確認(rèn)。臨時(shí)性、緊急性采購(gòu)按照需求由食堂主管簽字確認(rèn)后按流程進(jìn)行采購(gòu)。

        6.2做到采購(gòu)的合理性:

        6.2.1對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查(考察供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)能力和物資的質(zhì)量水平等)。

        6.2.2建立健全合格供應(yīng)商檔案體系;建立供應(yīng)商考核制度,對(duì)供應(yīng)商的供貨情況(包括:質(zhì)量、到貨及時(shí)性和售后服務(wù))進(jìn)行考核,實(shí)行末位淘汰制。

        6.2.3建立健全采購(gòu)審批制度,對(duì)供應(yīng)商的選擇通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)或其他形式完成。在選擇供貨商時(shí)做到“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉”在采購(gòu)質(zhì)量及價(jià)格上嚴(yán)格控制。

        6.3做到采購(gòu)的及時(shí)性:

        物資采購(gòu)的效率直接影響后勤食堂總體的工作效率。設(shè)立交貨時(shí)間及地點(diǎn),及時(shí)高效完成任務(wù),提高工作效率,完善服務(wù)質(zhì)量才能滿足食堂需求。

        6.4完善采購(gòu)后物資入庫(kù)、領(lǐng)用等流程:庫(kù)管管理模式、領(lǐng)用流程:原材料統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管控,以降低成本。后勤物資科負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、登記和發(fā)放等管理工作。

        工作職責(zé):負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、出庫(kù)、建立手工賬本,并建立電子出入庫(kù)總賬,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。物資入庫(kù)和出庫(kù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,做到日清、周結(jié)、月盤(pán)點(diǎn),對(duì)物資及時(shí)核對(duì)和復(fù)查。

        6.4.1入庫(kù)管理:

        6.4.1.1物資入庫(kù)需要有送貨單、檢驗(yàn)合格單等。

        6.4.1.2物資入庫(kù)必須查點(diǎn)名稱、數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)等相關(guān)憑據(jù)。

        6.4.1.3物資入庫(kù)必須填寫(xiě)收料單,注明入庫(kù)時(shí)間等,收料單必須有保管員和經(jīng)手人簽字。

        6.4.2出庫(kù)管理:

        6.4.2.1物資出庫(kù)采用先進(jìn)先出法,出庫(kù)填寫(xiě)領(lǐng)料單,必須有食堂主管或以上簽字。領(lǐng)料單填寫(xiě)詳細(xì)(物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等)。

        6.4.2.2建立臺(tái)賬,領(lǐng)料人和保管員簽字確認(rèn)。

      材料采購(gòu)制度5

        1 材料的采購(gòu)

        根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì),所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購(gòu)。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購(gòu)必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于物料質(zhì)量的驗(yàn)證、包裝、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。

        2 供應(yīng)商的.選擇

        對(duì)于材料供應(yīng)商的選擇,我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評(píng)審,在綜合各項(xiàng)指標(biāo)(信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等)后,本著價(jià)優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。

        針對(duì)本工程的材料供應(yīng):進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級(jí)代理商處批發(fā);墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購(gòu)。

        3 材料管理措施

        a.本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,由物管員,質(zhì)監(jiān)員對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)證。

        b.加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu),各類施工材料到現(xiàn)場(chǎng)后必須由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目工程師組織有關(guān)人員會(huì)同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)書(shū)面通知供應(yīng)商,采取退貨措施。

        c.合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲(chǔ)運(yùn)、保管工作,特別是對(duì)由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商,在材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌?chǎng)地及倉(cāng)貯用房,指定專人妥善保管,并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。

        d.所有材料供應(yīng)部門(mén)必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證,按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作,質(zhì)量管理人員對(duì)提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督,凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用,并采取必要的封存措施,及時(shí)退場(chǎng)。

      材料采購(gòu)制度6

        工程部甲供材料、設(shè)備采購(gòu)及管理工作程序

        1.目的:

        1.1確保采購(gòu)材料(設(shè)備)100%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。

        1.2確保采購(gòu)材料(設(shè)備)嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。

        1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付材料(設(shè)備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。

        2.范圍:新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料(設(shè)備)。

        3.職責(zé):

        3.1設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)材料(設(shè)備)在美觀及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。

        3.2工程部負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)材料(設(shè)備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。

        3.3預(yù)算部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)材料(設(shè)備)的付款方式以及付款進(jìn)度。

        4.程序:

        4.1工程部主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行甲供材料(設(shè)備)的采購(gòu)。

        4.2工程部主辦工程師擬定《招投標(biāo)文件》、《采購(gòu)合同》及投標(biāo)廠商的'入圍資格報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。

        4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請(qǐng)三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo),并封樣存至倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。

        4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi),主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)之一。

        4.5所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時(shí)間,20天招投標(biāo)時(shí)間。

        4.6主辦工程師會(huì)同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。

        4.7主辦工程師按《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。

        5.甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:

        5.1在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

        5.2監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結(jié)束。

        5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同要求。

        5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

        5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

        5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

        5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

        5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

        5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。

        5.10對(duì)關(guān)鍵材料(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門(mén)人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。

        5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。

        5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。

        5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。

        5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)。

        5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時(shí),項(xiàng)目主辦人應(yīng)書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。

        5.16項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目主管匯總甲供材料(設(shè)備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫(xiě)《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。

        6.相關(guān)文件:

        6.1《招投標(biāo)管理工作細(xì)則》

        6.2《甲供材料(設(shè)備)招標(biāo)文件采購(gòu)合同》

        6.3有關(guān)材料(設(shè)備)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

        7.相關(guān)表單

        7.1《甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)工作計(jì)劃》

        7.2《甲供材料(設(shè)備)入圍資格》

        7.3《甲供材料(設(shè)備)清單》

        7.4《甲供材料(設(shè)備)產(chǎn)品封樣表單》

        7.5《甲供材料(設(shè)備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表》

        7.6《甲供材料(設(shè)備)供貨單位考核情況評(píng)分表》

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      材料采購(gòu)制度7

        一、

        1、工程材料采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是工程成本控制重要環(huán)節(jié),它直接影響公司經(jīng)濟(jì)效益、工程質(zhì)量和安全,考驗(yàn)公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作及個(gè)人素質(zhì)。為進(jìn)一步規(guī)范公司采購(gòu)行為,加強(qiáng)流程管理,特制定本暫行管理辦法。

        2、分管采購(gòu)副總,采購(gòu)部、項(xiàng)目部、成本預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、合同部在工程采購(gòu)中分別承擔(dān)相因責(zé)任,及時(shí)處理采購(gòu)流程中所具體負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。

        3、各施工項(xiàng)目自開(kāi)工前的備料及施工過(guò)程中的采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收等均執(zhí)行本辦法。

        二、

        1、“舍遠(yuǎn)求近”凡各項(xiàng)目均應(yīng)求近采購(gòu),能在本地市場(chǎng)建立良好供應(yīng)商的,價(jià)格相差不大的,均在本地市場(chǎng)采購(gòu)。

        2、“直供”減少采購(gòu)環(huán)節(jié),一步到位,直接與廠商、一級(jí)代理商建立供求關(guān)系。

        3、“詢價(jià)、比價(jià)、論價(jià)”詢價(jià)、比價(jià)必須三家以上。

        4、零星采購(gòu)的以品牌和供應(yīng)商實(shí)力為準(zhǔn)。

        5、特種設(shè)備如報(bào)警主機(jī)等以公司聯(lián)合辦公會(huì)議決定為準(zhǔn)。

        三、

        1、制定材料采購(gòu)計(jì)劃

       、夙(xiàng)目部及成本預(yù)算部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,合同價(jià)款結(jié)合工程實(shí)際需要進(jìn)場(chǎng)一周后、兩周內(nèi)編制該項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。

       、陧(xiàng)目部按照總采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,詳細(xì)、全面分解“月計(jì)劃”以及10天一個(gè)周“詢計(jì)劃”。

        ③零星采購(gòu)計(jì)劃要總體控制,月度不超4次,特殊情況除外。

       、茼(xiàng)目部要提前10天送交采購(gòu)計(jì)劃表到采購(gòu)部。

        2、采購(gòu)部接到采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)數(shù)量、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨日期,并考慮庫(kù)存情況,著手在已建立供方名錄中選擇供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)。如采購(gòu)計(jì)劃有不可執(zhí)行性項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋?lái)?xiàng)目部,以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

        3、采購(gòu)人員將可執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理審核后,確定供應(yīng)商,擬定采購(gòu)合同,合同中應(yīng)明確施工項(xiàng)目名稱對(duì)應(yīng)的供貨商、廠家、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和到貨日期等。如貨期不能滿足需注明新的約定時(shí)間,同時(shí)積極聯(lián)系第二供應(yīng)商,確保及時(shí)到貨。

        4、采購(gòu)金額達(dá)1千元以上,需簽訂采購(gòu)合同,經(jīng)合同部蓋章后視為有效合同,可執(zhí)行合同,并負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促供應(yīng)商按期到貨。

        四、

        1、采購(gòu)部簽訂合同后,編制資金申請(qǐng)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。

        2、財(cái)務(wù)部按照資金申請(qǐng)計(jì)劃提供資金,采購(gòu)部進(jìn)行材料采購(gòu)(現(xiàn)款現(xiàn)貨)。

        五、采購(gòu)決算規(guī)定:

        1、各供應(yīng)商結(jié)算材料款時(shí)必須開(kāi)具發(fā)票,提供公司倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具的`入庫(kù)單,作為結(jié)算憑證。

        2、月結(jié)材料款的結(jié)算期截止到25日/月,財(cái)務(wù)部在26日-27日/月對(duì)各供應(yīng)商的進(jìn)場(chǎng)材料匯總,并打印月結(jié)材料清單交采購(gòu)部與供應(yīng)商核對(duì),無(wú)誤后采購(gòu)部填寫(xiě)資金申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部付款。

        六、材料入庫(kù)程序:

        1、采購(gòu)人員組織材料進(jìn)場(chǎng)需首先辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管根據(jù)收貨清單逐一核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、品牌。

        2、由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的質(zhì)檢員,按照采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量要求對(duì)入庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并對(duì)供應(yīng)商提供的合格證,檢測(cè)報(bào)告,等資料統(tǒng)一保管。

        3、經(jīng)庫(kù)管、質(zhì)檢員檢查核實(shí)無(wú)誤后填寫(xiě)入庫(kù)單并需2人共同簽字方為有效結(jié)算憑證,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)回單、一聯(lián)留存。

        4、不合格材料,嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額5倍以上罰款。

        5、財(cái)務(wù)部會(huì)同項(xiàng)目部、庫(kù)管要保證倉(cāng)庫(kù)帳物相符,帳帳相等,一月一盤(pán)點(diǎn)。

        六、

        1、采購(gòu)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)不合格材料,達(dá)不到采購(gòu)計(jì)劃質(zhì)量的或發(fā)錯(cuò)貨的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,組織退貨,查明原因,對(duì)供應(yīng)商故意行為,要停止其后一切經(jīng)營(yíng)往來(lái),列入黑名單。

        2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料目前不需使用的采購(gòu)人員積極要進(jìn)行物資調(diào)配或是退貨處理。

        七、

        施工單位領(lǐng)用材料,必須辦理領(lǐng)用手續(xù),由庫(kù)管填寫(xiě)《出庫(kù)單》項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可出庫(kù)。

        八、:

        1、施工現(xiàn)場(chǎng)造成的廢舊材料,由項(xiàng)目部統(tǒng)一落實(shí)安排入庫(kù)保管。

        2、庫(kù)管及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)廢舊材料情況,項(xiàng)目部向副總匯報(bào)處理意見(jiàn)。

        3、出售廢舊鋼材由項(xiàng)目經(jīng)理、庫(kù)管、財(cái)務(wù)人員共同參與,出售現(xiàn)金由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)接收,交公司財(cái)務(wù)部。

        九

        工程完工后會(huì)計(jì)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)該工程所使用的材料情況進(jìn)行梳理,核查后出具書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審核。

      材料采購(gòu)制度8

        第一章總則

        第一條目的

        為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

        第二條適用范圍

        本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。

        第三條職責(zé)劃分

        1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作;

        2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);

        3、由工程部對(duì)各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);

        4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。

        第二章采購(gòu)(計(jì)劃)審批

        第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

        1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;

        2、總經(jīng)理審批后,采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

        第二條選擇供應(yīng)商

        根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

        1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選。

        2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

        第三條價(jià)格調(diào)查

        1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);

        2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;

        3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);

        第四條詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

        1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象;

        2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

        3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

        4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);

        5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢價(jià)與議價(jià);

        6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;

        7、對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。

        第五條購(gòu)前審批

        采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢價(jià)后,在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批:

        1、詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;

        2、注明與供貨商擬定的付款條件;

        3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

        1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;

        2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的`參考。

        第七條訂購(gòu)作業(yè)

        采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。

        第八條簽訂采購(gòu)合同

        1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:

       。1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

       。2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

        (3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

       。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;

       。5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;

        (6)付款方式;

       。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);

       。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;

       。9)運(yùn)輸方式和銷售發(fā)票的要求。

        2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購(gòu)單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。

        3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

        4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。

        5、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

        6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

        第九條緊急訂貨

        采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià),迅速辦理。

        第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

        除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):

        1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),材料公司定期集中辦理采購(gòu);

        2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

        第十一條退貨作業(yè)

        對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。

        第三章驗(yàn)收與付款

        第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

        1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;

        2、對(duì)有專項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

        第二條付款結(jié)算

        1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;

        2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;

        3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);

        4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:

        (1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);

        (2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);

       。3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu);

       。4)1000元以下的零星采購(gòu)。

        第三條進(jìn)度控制及異常處理

        1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;

        2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。

        第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

        使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。

        第四章附則

        第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;

        第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;

        第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施;

        第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。

      材料采購(gòu)制度9

        第一章總則

        第一條

        為了嚴(yán)格控制原材料成本,引入大宗材料戰(zhàn)略采購(gòu)機(jī)制,減少大宗材料因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)對(duì)材料采購(gòu)成本和公司經(jīng)營(yíng)的影響。

        第二條

        本制度僅適用于本公司大宗材料采購(gòu)。本制度隸屬于《生產(chǎn)物質(zhì)采購(gòu)管理制度》。

        第二章原則

        第三條

        大宗材料包括但不限于:可可類、奶制品、白砂糖、果仁類、進(jìn)口油脂類、塑料類包裝材料、卷膜類包裝材料、紙箱類、紙盒類包裝材料。

        第四條

        公司成立采購(gòu)評(píng)價(jià)小組負(fù)責(zé)大宗材料的采購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)并做出最終決定,采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組成如下:

        組長(zhǎng):總經(jīng)理

        副組長(zhǎng):采購(gòu)主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)

        小組成員:采購(gòu)部經(jīng)理、綜合計(jì)劃部經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理、采購(gòu)員

        第五條

        采購(gòu)評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)的主要職責(zé)是根據(jù)小組成員的定期報(bào)告和建議,決定原料、包裝材料的購(gòu)進(jìn)。

        第六條

        小組成員中各部門(mén)、采購(gòu)部經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)采購(gòu)員的定期報(bào)告,做出書(shū)面的綜合性分析和評(píng)價(jià),并給出確定性的書(shū)面建議。

        第三章管理內(nèi)容

        第七條

        采購(gòu)員信息分析員每月15日前后定期將對(duì)大宗材料的國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息全面報(bào)告一次,月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夾中,在供需緊張時(shí)要加大更新頻率。對(duì)特殊的材料要轉(zhuǎn)換成我們直接采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格,例如:可可豆的價(jià)格應(yīng)該轉(zhuǎn)換成為可可液、可可脂的價(jià)格。

        第八條

        各采購(gòu)員對(duì)各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料要綜合收集國(guó)內(nèi)或國(guó)際市場(chǎng)信息,將相關(guān)信息報(bào)告給采購(gòu)信息分析員匯總。

        第九條

        財(cái)務(wù)部要結(jié)合公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,給出大宗材料的戰(zhàn)略采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)。

        第十條

        采購(gòu)部每年9月份應(yīng)結(jié)合銷售部下年度的銷售預(yù)測(cè)和公司財(cái)務(wù)預(yù)算擬定下年度采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算),由公司管理層(公司預(yù)算管理委員會(huì))審定通過(guò)。采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)包括:材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)地、供應(yīng)商等。

        第十一條

        采購(gòu)部在采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)預(yù)算)批準(zhǔn)后,通過(guò)科學(xué)手段和多種信息渠道,分析和判斷材料的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。

        第十二條

        大宗材料的監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告要求:

        (一)可可類

        1.可可豆的期貨行情、Ratio的變化、英鎊匯率、美元匯率及影響上述變化的因素;

        (二)奶粉(奶制品)

        1.國(guó)際及國(guó)內(nèi)奶制品行業(yè)的分析報(bào)告;

        (三)白砂糖

        1.白砂糖期貨行情及影響行情的因素,注意把握每年2月份的價(jià)格低點(diǎn),11月份新榨季白砂糖的品質(zhì)變化和對(duì)價(jià)格的`影響;

        (四)果仁類

        1.果仁的供求變化及匯率對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī);

        (五)油脂類

        1.油脂的供求變化及匯率、關(guān)稅對(duì)價(jià)格的影響,注意產(chǎn)季前后的集中采購(gòu)時(shí)機(jī);

        (六)塑料類、卷膜類包裝材料

        1.原油價(jià)格對(duì)塑膠原料的影響、塑膠的價(jià)格變化,把握每年6月份淡季時(shí)的價(jià)格低點(diǎn);

        (七)紙箱類、紙盒類包裝材料

        1.紙漿的基本行情;

        第十三條

        采購(gòu)部應(yīng)積極要求供應(yīng)商穩(wěn)定年度供應(yīng)價(jià)格,確保年度采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性。在滿足生產(chǎn)計(jì)劃的安排下,采取提前大批采購(gòu)或推遲大批采購(gòu)等多種靈活方式,規(guī)避因最終原料價(jià)格變化對(duì)公司成本造成的影響。

        第十四條

        對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈上漲趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初保持足夠的供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格上漲而對(duì)所供原材料價(jià)格的影響。

        第十五條

        對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)呈下跌趨勢(shì)的原材料要求供應(yīng)商在年初控制供應(yīng)量,以防止因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格下跌而對(duì)所供原材料價(jià)格不能與市場(chǎng)同步的影響。

        第十六條

        供應(yīng)商對(duì)材料價(jià)格的走勢(shì)有主動(dòng)控制和向我司報(bào)告的義務(wù),以確保市場(chǎng)信息的透明。

        第四章附則

        第十七條

        本制度每三年的六月前重新回顧一次,以確保采購(gòu)管理的有效性。

        第十八條

        本制度由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。

        第十九條

        本制度從頒布之日起實(shí)施。

      材料采購(gòu)制度10

        為加強(qiáng)公司自購(gòu)材料出入庫(kù)管理,如實(shí)反映材料采購(gòu)、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購(gòu)成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫(kù)存,通過(guò)集中招標(biāo)采購(gòu),確定大型供應(yīng)商,通過(guò)本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。

        一、材料計(jì)劃:采購(gòu)部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。

        二、驗(yàn)收程序:根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(kù)(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購(gòu)部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對(duì)材料的`數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫(xiě)材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份,采購(gòu)部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

        三、建立臺(tái)賬;采購(gòu)部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳。

        四、手續(xù)上報(bào):材料員在辦理完畢入庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。

        五、五方對(duì)賬:采購(gòu)部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。采購(gòu)部應(yīng)每月20日前與供貨商核對(duì)材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳,并每月與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,做到帳帳相符。

        六、退庫(kù)手續(xù):工程竣工驗(yàn)收后,采購(gòu)部應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)通知材料供應(yīng)單位,將應(yīng)調(diào)撥未調(diào)撥的材料及退庫(kù)的材料手續(xù)辦理完畢,在工程財(cái)務(wù)決算后出現(xiàn)的未辦調(diào)撥手續(xù)的材料,全部由供貨單位自行負(fù)責(zé)。

        七、自購(gòu)材料入庫(kù)程序:材料員開(kāi)具材料入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)賬。

        八、自購(gòu)材料出庫(kù)程序:材料員開(kāi)具材料出庫(kù)單(調(diào)撥單)→采購(gòu)部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統(tǒng)計(jì)員登記臺(tái)帳。

        九、報(bào)銷手續(xù):材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫(kù)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審定。嚴(yán)禁非采購(gòu)部人員報(bào)銷工程材料款,或嚴(yán)禁無(wú)材料出入庫(kù)手續(xù)即進(jìn)行材料報(bào)銷手續(xù)。

        十、庫(kù)存清點(diǎn):材料員和材料統(tǒng)計(jì)員應(yīng)按月對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行清點(diǎn),每月做出材料盤(pán)點(diǎn)表,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定。一式二份,采購(gòu)部一份,財(cái)務(wù)部一份。

        本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      材料采購(gòu)制度11

        材料質(zhì)量的保證是整個(gè)工程質(zhì)量保證的一個(gè)先決條件,因此對(duì)材料質(zhì)量的控制是非常重要和關(guān)鍵的。工程材料選用的'優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購(gòu)工作著手。所有的材料供貨都應(yīng)是合格供應(yīng)商,因?yàn)槲覀兪侨〉脟?guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證資格的企業(yè)。

        材料進(jìn)場(chǎng)后使用前質(zhì)量保證措施

        1)設(shè)備或材料在使用前按設(shè)計(jì)要求核對(duì)其規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào),材料必須有制造廠的合格證明書(shū)或質(zhì)保書(shū),材料的運(yùn)輸、入庫(kù)、保管過(guò)程中,實(shí)施嚴(yán)格的控制措施,每道工序均有交接制度。

        2)材料的入庫(kù)后實(shí)行標(biāo)化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時(shí)防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫(kù)檢驗(yàn)和辦理領(lǐng)用手續(xù)。

        3)材料出庫(kù)后,在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管,存放地點(diǎn)安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標(biāo)識(shí)牌。

        4)材料使用前進(jìn)行嚴(yán)格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。

        5)對(duì)不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)將其與合格材料相隔離,在自檢過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)整改。

      材料采購(gòu)制度12

        氣瓶充裝站管理制度旨在確保安全、高效、合規(guī)地進(jìn)行氣體充裝作業(yè),主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:

        1、安全管理規(guī)定

        2、設(shè)備維護(hù)與操作規(guī)程

        3、員工培訓(xùn)與資質(zhì)要求

        4、充裝流程與質(zhì)量控制

        5、應(yīng)急預(yù)案與事故處理

        6、環(huán)保與廢棄物處理

        7、記錄與報(bào)告制度

        內(nèi)容概述:

        1、安全管理規(guī)定:涵蓋個(gè)人防護(hù)裝備的使用、危險(xiǎn)源識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全操作規(guī)程等方面。

        2、設(shè)備維護(hù)與操作規(guī)程:詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的日常檢查、定期保養(yǎng)、故障處理及正確操作步驟。

        3、員工培訓(xùn)與資質(zhì)要求:規(guī)定員工必須接受的安全教育、專業(yè)技能培訓(xùn),并取得相關(guān)操作證書(shū)。

        4、充裝流程與質(zhì)量控制:設(shè)定從接收氣瓶到完成充裝的詳細(xì)步驟,以及質(zhì)量檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。

        5、應(yīng)急預(yù)案與事故處理:制定應(yīng)對(duì)火災(zāi)、泄漏等緊急情況的'預(yù)案,明確事故報(bào)告和處理程序。

        6、環(huán)保與廢棄物處理:規(guī)定廢氣排放標(biāo)準(zhǔn)、廢氣回收措施及廢棄氣瓶的處置方式。

        7、記錄與報(bào)告制度:設(shè)立各類操作記錄表格,定期進(jìn)行內(nèi)部審核,及時(shí)上報(bào)異常情況。

      材料采購(gòu)制度13

        第一章總則

        第一條

        為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,結(jié)合我省的實(shí)際,制定本制度。

        第二條

        本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備等,其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。

        第三條

        所有由國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。

        第二章材料設(shè)備采購(gòu)原則

        第四條

        材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。

        第五條

        工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理。

        第六條

        材料設(shè)備采購(gòu)程序規(guī)范。

        第三章材料設(shè)備經(jīng)銷單位管理

        第七條

        在全省范圍內(nèi),對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度。

        第八條

        省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料,組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書(shū)。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時(shí)對(duì)信用證書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

        第九條

        廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料:

        1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)

        2、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)(副本)

        3、國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告

        4、近三年工作業(yè)績(jī)

        5、售后服務(wù)證明材料

        6、通過(guò)水利部門(mén)組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)

        7、注冊(cè)資金證明材料

        8、其它相關(guān)資料

        第十條

        材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書(shū)樣本。凡沒(méi)有信用證書(shū)的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動(dòng)。

        第十一條

        信用證書(shū)實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書(shū)的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。

        第十二條

        對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)行政處罰。

        第十三條

        工程建設(shè)單位擅自使用沒(méi)有信用證書(shū)的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,要嚴(yán)肅查處,通報(bào)全省,如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。

        第十四條

        各級(jí)水行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,切實(shí)加大查處力度,確保信用備案制度的順利實(shí)施。

        第四章材料設(shè)備采購(gòu)程序

        第十五條

        縣級(jí)水行政主管部門(mén)根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),對(duì)工程所需的'材料設(shè)備,根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購(gòu)計(jì)劃。

        第十六條

        較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購(gòu),符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書(shū)的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。

        第十七條

        較小規(guī)模的集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設(shè)備,由市級(jí)水行政主管部門(mén)統(tǒng)一組織,召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門(mén)組織,參照當(dāng)?shù)卣少?gòu)的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行集中采購(gòu),要通過(guò)詳細(xì)的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

        第十八條

        確定材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。

        第十九條

        工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符、賬賬相符。

        第二十條

        供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。

        第五章材料設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督

        第二十一條

        各級(jí)水行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門(mén)審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門(mén)核準(zhǔn)備案。

        第二十二條

        各級(jí)水行政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購(gòu)的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的人員,無(wú)論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂(lè)性質(zhì)的活動(dòng)。

        第六章附則

        第二十三條

        本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。

        第二十四條

        本制度自印發(fā)之日起施行。

      材料采購(gòu)制度14

        本氣瓶運(yùn)輸管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的氣體容器(以下簡(jiǎn)稱“氣瓶”)的運(yùn)輸流程,確保安全、高效、合規(guī)的運(yùn)作。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:

        1、氣瓶的分類與標(biāo)識(shí)

        2、運(yùn)輸前的檢查與準(zhǔn)備

        3、裝卸與固定措施

        4、運(yùn)輸過(guò)程中的`監(jiān)控與應(yīng)急處理

        5、運(yùn)輸人員的培訓(xùn)與職責(zé)

        6、記錄與報(bào)告制度

        內(nèi)容概述:

        1、氣瓶分類與標(biāo)識(shí):明確各類氣瓶的性質(zhì),規(guī)定相應(yīng)的標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn),以便識(shí)別氣瓶?jī)?nèi)的氣體類型和危險(xiǎn)等級(jí)。

        2、運(yùn)輸前的檢查:對(duì)氣瓶的外觀、閥門(mén)、壓力表等進(jìn)行細(xì)致檢查,確認(rèn)無(wú)泄漏、損傷等問(wèn)題。

        3、裝卸與固定:規(guī)定裝卸方法和固定措施,防止氣瓶在運(yùn)輸過(guò)程中滾動(dòng)、碰撞,確保穩(wěn)定性。

        4、運(yùn)輸監(jiān)控:設(shè)立運(yùn)輸路線、速度限制,制定應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)狀況。

        5、培訓(xùn)與職責(zé):對(duì)運(yùn)輸人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),明確其在運(yùn)輸過(guò)程中的安全責(zé)任。

        6、記錄與報(bào)告:記錄每次運(yùn)輸?shù)脑敿?xì)信息,及時(shí)上報(bào)異常情況,便于追蹤和改進(jìn)。

      材料采購(gòu)制度15

        1、目的

        加強(qiáng)食品安全管理工作,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,確保員工身體健康和食品安全

        2、適用范圍

        適用于原材料采購(gòu),主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采購(gòu)。

        3、職責(zé)

        3.1總部行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,各分支公司行政行政管理部門(mén)協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果

        3.2餐廳考評(píng)機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對(duì)執(zhí)行力度的考核。

        4、基本原則

        4.1采購(gòu)招標(biāo)工作要遵循“公開(kāi)、公平、公正”和“聯(lián)合采供、動(dòng)態(tài)管理、貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,選擇符合使用要求,質(zhì)價(jià)比相對(duì)較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        4.2參與采購(gòu)招標(biāo)工作人員,要以對(duì)企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),降低成本,廉潔、高效地履行職責(zé)。

        4.3采購(gòu)招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng);除因市場(chǎng)情況突發(fā)漲、降價(jià)情況外,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系。

        4.4參與采購(gòu)人員、評(píng)標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可建議其回避。

        5、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定

        5.1餐廳主要原材料的采購(gòu)招標(biāo)工作在行政管理部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)小組,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,各事業(yè)部行政管理部部長(zhǎng),行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,各餐廳經(jīng)理,財(cái)務(wù)餐廳專職會(huì)計(jì),餐廳售賣會(huì)計(jì),采購(gòu)員。

        5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對(duì)企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書(shū)、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、年度審驗(yàn)證明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等。

        5.3對(duì)通過(guò)資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、配送能力等情況形成考察報(bào)告。

        5.4與考察后并通過(guò)初步認(rèn)可的供應(yīng)商,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書(shū)》,《服務(wù)承諾書(shū)》,并向財(cái)務(wù)部門(mén)上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。

        5.5供應(yīng)商如有以下行為的,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,騙取合法供應(yīng)資

        格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購(gòu)招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場(chǎng)價(jià)格報(bào)價(jià)的.;采取其它不正當(dāng)手段的。

        5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過(guò)資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到三家供貨商參與競(jìng)標(biāo)。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公平競(jìng)爭(zhēng)的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣、饋贈(zèng)及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。供應(yīng)的一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。

        5.7招標(biāo)過(guò)程中所形成的文件資料必須規(guī)范,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評(píng)定表等均由采購(gòu)招標(biāo)小組專人整理保管,并按年度歸檔備查。

        6定標(biāo)

        6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場(chǎng)價(jià)格為依據(jù),低價(jià)中標(biāo)。在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)同等條件下,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級(jí)供應(yīng)商。

        6.2在綜合考慮采購(gòu)招標(biāo)小組成員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議。

        6.3對(duì)最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評(píng)定表上簽名。

        6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程中公司督察部、營(yíng)運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對(duì)招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購(gòu)標(biāo)工作按照“誰(shuí)的職責(zé),誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見(jiàn)的認(rèn)定為“認(rèn)同意見(jiàn)”。

        6.5對(duì)在采購(gòu)招標(biāo)工作中,工作程序違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成損失的,應(yīng)根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任。

        7驗(yàn)收入庫(kù)

        7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。

        7.2對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測(cè)費(fèi)用,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失。

        7.3采購(gòu)招標(biāo)小組應(yīng)不定期對(duì)各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測(cè),確保供貨質(zhì)量。

        8費(fèi)用結(jié)算

        8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù)。

        8.2財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

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