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食堂原材料采購(gòu)制度
在生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的食堂原材料采購(gòu)制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
食堂原材料采購(gòu)制度1
為了加強(qiáng)職工食品衛(wèi)生管理,落實(shí)采購(gòu)食品原料來(lái)源,提高食堂食品衛(wèi)生安全,保障職工身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺(tái)賬記錄等工作。
二、進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
三、①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如酵母、色素等);
、芷渌a(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位或市場(chǎng)采購(gòu),并現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識(shí),購(gòu)買符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購(gòu)不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
四、盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),嚴(yán)把食品采購(gòu)質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過(guò)期等不衛(wèi)生食品流入食堂。
五、采購(gòu)生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。采購(gòu)其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購(gòu)物憑證。
六、采購(gòu)的食品在入庫(kù)或使用前要核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證,相符后經(jīng)工會(huì)主席簽字認(rèn)可后入庫(kù)或使用,所有采購(gòu)食品必須當(dāng)天逐項(xiàng)記入《食品采購(gòu)與進(jìn)貨驗(yàn)收出入庫(kù)清單》。
七、食堂采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對(duì)固定的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格報(bào)告書),保證食品質(zhì)量。
八、食堂采購(gòu)員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對(duì)人體健康有害的食品,不得采購(gòu)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品,不得采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定(無(wú)標(biāo)注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的`食品。
九、食堂食品入庫(kù)、出庫(kù)必須進(jìn)行驗(yàn)收,并定期檢查,倉(cāng)管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過(guò)期或有其他感官性狀異常的食品必須及時(shí)處理,不得入庫(kù)或出庫(kù),驗(yàn)收檢查情況必須有記錄。
十、食品貯存應(yīng)有相對(duì)獨(dú)立的存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設(shè)施,做到通光、通風(fēng)。
十一、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻、離地存放。
十二、保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
十三、食品貯存場(chǎng)所不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。
食堂原材料采購(gòu)制度2
根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》和相關(guān)食品衛(wèi)生的要求,為進(jìn)一步規(guī)范xxx大學(xué)食堂原材料采購(gòu)行為,確保食品安全,特制訂本辦法。在xxx大學(xué)經(jīng)營(yíng)食堂的餐飲公司和向xxx大學(xué)食堂提供原材料的供應(yīng)商都必須遵守本管理辦法。
本管理辦法中的原材料分為兩個(gè)部分:第一部分,大宗物資指米、油、肉、面粉、米粉這五大類原材料;第二部分,小型物資指除米、油、肉、面粉、米粉這五大類以外的其它所有原材料。
一、原材料供應(yīng)商選取的原則和要求:
1、所有供應(yīng)商都應(yīng)具備符合國(guó)家法律、法規(guī)和食品安全要求的相關(guān)證照和(資質(zhì))證明。供應(yīng)商的資格審查工作主要由餐飲公司負(fù)責(zé),餐飲服務(wù)中心按照相關(guān)法律、法規(guī)和食品安全的要求進(jìn)行復(fù)查審定。
2、大宗物資供應(yīng)商的確定:
大宗物資供應(yīng)商由餐飲公司推薦,餐飲服務(wù)中心組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,并對(duì)同類供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)選定供應(yīng)商,并制定《xxx大學(xué)食堂大宗物資準(zhǔn)入企業(yè)名錄》。各餐飲公司只能從《xxx大學(xué)食堂大宗物資準(zhǔn)入企業(yè)名錄》采購(gòu)米、油、肉、面粉、米粉這五大類大宗物資。
3、小型物資供應(yīng)商的確定:
小型物資供應(yīng)商暫時(shí)由各餐飲公司自行確定,但要將供應(yīng)商名單報(bào)餐飲服務(wù)中心備案。小型物資供應(yīng)商必須選取手續(xù)齊全、產(chǎn)品安全保障系數(shù)高、信譽(yù)優(yōu)良和擁有固定加工場(chǎng)所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的生產(chǎn)商或銷售商作為供應(yīng)商。小型物資供應(yīng)商必須相對(duì)固定,如有更改,需要向餐飲服務(wù)中心報(bào)備。
4、《xxx大學(xué)食堂大宗物資準(zhǔn)入企業(yè)名錄》有效期暫定一年,對(duì)全年供應(yīng)量較小的供應(yīng)商進(jìn)行末位淘汰。各餐飲公司應(yīng)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),對(duì)于在供應(yīng)環(huán)節(jié)不能滿足食堂需要的供應(yīng)商,各餐飲公司可向餐飲服務(wù)中心反饋,經(jīng)共同協(xié)商后可以重新選擇更換同類供應(yīng)商。
5、同類物資供應(yīng)商不少于兩個(gè)。
二、原材料供應(yīng)商實(shí)地考察和確定原則:
1、對(duì)于大宗物資的供應(yīng)商由餐飲服務(wù)中心進(jìn)行資格審查后,對(duì)符合要求的供應(yīng)商,餐飲服務(wù)中心組織人員進(jìn)行實(shí)地考察,并對(duì)同類供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)選定供應(yīng)商。
2、對(duì)于各餐飲公司自行確定的小型物資供應(yīng)商,餐飲服務(wù)中心根據(jù)備案情況,組織相關(guān)工作人員組成考察小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行抽查,根據(jù)抽查考察結(jié)果和綜合比較,餐飲服務(wù)中心有權(quán)否定供應(yīng)商。
3、考察小組成員由后勤管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人、餐飲服務(wù)中心分管采購(gòu)工作副主任、餐飲服務(wù)中心采購(gòu)負(fù)責(zé)人、餐飲公司代表共同組成。
4、實(shí)地考查主要包括:現(xiàn)場(chǎng)查閱相關(guān)資質(zhì)材料原件、食品安全保障系數(shù)評(píng)估、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)保障、客戶評(píng)價(jià)、供應(yīng)配送等方面。
三、原材料供應(yīng)商的'管理:
1、所有供應(yīng)商都服從于餐飲服務(wù)中心以及餐飲公司的統(tǒng)一管理,并遵守xxx大學(xué)和餐飲公司的相關(guān)規(guī)章制度。
2、所有供應(yīng)商,必須向餐飲服務(wù)中心和餐飲公司提供完整、真實(shí)、有效的證照復(fù)印件,并建立相關(guān)的檔案資料。各供應(yīng)商應(yīng)該主動(dòng)將需要年審或更換的證照,及時(shí)更新至餐飲服務(wù)中心和餐飲公司。
3、所有供應(yīng)商在正式發(fā)生供求關(guān)系前,都必須與有采購(gòu)協(xié)議的餐飲公司簽訂《食品安全責(zé)任狀》,否則可以取消供應(yīng)資格,簽訂的《食品安全責(zé)任狀》需要留一份給餐飲服務(wù)中心備案。
4、所有供應(yīng)商,必須按照各個(gè)餐飲公司所分配的供應(yīng)計(jì)劃,按質(zhì)、按時(shí)、按量和其他配送要求將物資配送到指定食堂。
5、對(duì)于在供貨過(guò)程中出現(xiàn)違反餐飲服務(wù)中心和餐飲公司相關(guān)制度和要求的供應(yīng)商,由餐飲服務(wù)中心和餐飲公司共同協(xié)商后按相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處罰,直至終止供貨關(guān)系。
6、各餐飲公司應(yīng)與相對(duì)固定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)意向協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)該載明廠商保證退貨、換貨、以及索賠與承擔(dān)食品質(zhì)量衛(wèi)生的條款,以保證食品質(zhì)量和安全。
四、原材料價(jià)格確定的原則:
1、所有原材料的價(jià)格由餐飲公司與供應(yīng)商協(xié)商定價(jià)。
2、如遇市場(chǎng)物價(jià)上漲,供貨方不得擅自提價(jià),必須報(bào)餐飲公司審定,經(jīng)餐飲公司核實(shí)價(jià)格后,再雙方共同協(xié)商價(jià)格。
3、如遇市場(chǎng)物價(jià)下調(diào),供貨方必須第一時(shí)間主動(dòng)通知餐飲公司進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。
4、作為學(xué)校食堂的長(zhǎng)期供應(yīng)商,在價(jià)格上漲期間,供貨方應(yīng)給予支持和理解,共同消化物價(jià)上漲的影響。
五、采購(gòu)流程:
1、采購(gòu)計(jì)劃
各餐飲公司根據(jù)就餐人數(shù)、菜式、食品庫(kù)存量等實(shí)際情況,及時(shí)下單給供應(yīng)商,確保所有采購(gòu)物品、原料如數(shù)準(zhǔn)時(shí)到位。
2、采購(gòu)控制
。1)采購(gòu)、驗(yàn)收食品必須向廠商索證(衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)、檢測(cè)化驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、化驗(yàn)單、商標(biāo)、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證、市場(chǎng)攤點(diǎn)證等)驗(yàn)證,畜禽肉食類產(chǎn)品要索取檢疫合格證。
上述各證必須與實(shí)際向食堂供應(yīng)的原材料一一對(duì)應(yīng),同種不同規(guī)格的食品必須做到每一規(guī)格一證。
(2)禁止采購(gòu)、驗(yàn)收一切有害人體健康的食品或不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。禁止采購(gòu)、驗(yàn)收超過(guò)保持期限的食品或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說(shuō)明書、商品標(biāo)志、品名、廠商家名稱、廠址、生產(chǎn)日期、保存(保質(zhì))期等內(nèi)容,不得采購(gòu)不具有品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號(hào)或代號(hào)等標(biāo)識(shí)的定型包裝食品,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí)。杜絕采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。
3、采購(gòu)驗(yàn)收
。1)采購(gòu)、驗(yàn)收要進(jìn)行感官檢查,對(duì)食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對(duì)食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購(gòu)感官狀況不佳的食品和原輔料。
。2)大宗物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,供應(yīng)商需要提交兩聯(lián)送貨單,其中一聯(lián)由餐飲公司保管制作臺(tái)賬,另一聯(lián)交由餐飲服務(wù)中心派駐到每個(gè)食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據(jù)收到的物資采購(gòu)流水監(jiān)督各食堂所采購(gòu)物資的來(lái)源、確保質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)手續(xù)是否齊全,對(duì)不合格物品有權(quán)及時(shí)采取有效措施解決,餐飲服務(wù)中心采購(gòu)員對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
。3)小型物資的驗(yàn)收由餐飲公司與餐飲服務(wù)中心值班人員共同完成,餐飲服務(wù)中心負(fù)責(zé)人對(duì)此過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和抽查。
。4)各食堂對(duì)所采購(gòu)的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據(jù)物料的特性做好相關(guān)的防護(hù)措施,經(jīng)驗(yàn)收不合格的原材料必須及時(shí)退貨處理,嚴(yán)禁流入食堂或倉(cāng)庫(kù)。
4、原材料貨款的支付
(1)原材料驗(yàn)收合格后,餐飲公司應(yīng)嚴(yán)格按實(shí)際數(shù)量做好入庫(kù),并按要求填寫出入庫(kù)單。
。2)對(duì)于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應(yīng)商根據(jù)各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對(duì)大宗物資采購(gòu)結(jié)算價(jià)款,三方簽字確認(rèn)。大宗物資結(jié)算價(jià)款核對(duì)完畢后交餐飲服務(wù)中心,由餐飲服務(wù)中心辦理好相關(guān)報(bào)賬手續(xù)后由xxx大學(xué)財(cái)務(wù)處從相應(yīng)餐飲公司的營(yíng)業(yè)款中代扣支付給各供應(yīng)商,原材料貨款采用轉(zhuǎn)賬方式匯至相關(guān)供應(yīng)商賬戶。
。3)對(duì)于小型物資的原材料貨款結(jié)算由各餐飲公司自行負(fù)責(zé)結(jié)算。
六、其它:
1、采購(gòu)索證索票要嚴(yán)格按國(guó)家政策辦理,如出現(xiàn)問(wèn)題被行政部門處罰由各餐飲公司自行負(fù)責(zé)。
2、各餐飲公司在大宗物資采購(gòu)如未執(zhí)行本采購(gòu)管理辦法的,按照2000元/次的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)餐飲公司進(jìn)行處罰,罰金從營(yíng)業(yè)款中直接扣除。
3、后附的《xxx大學(xué)食堂大宗物資準(zhǔn)入企業(yè)名錄》,屬于本辦法的一部分。
4、本辦法從20xx年5日26起實(shí)行。
食堂原材料采購(gòu)制度3
一、食堂原料采購(gòu)必須由專人負(fù)責(zé)并掌握食品衛(wèi)生知識(shí)和采購(gòu)常識(shí)。
二、定點(diǎn)采購(gòu)食品及食品原料,采購(gòu)定型包裝食品時(shí)要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗(yàn)合格證或化驗(yàn)單等,采購(gòu)肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購(gòu)非定型包裝食品時(shí)要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。
三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時(shí)間順序存檔管理。
四、每次采購(gòu)食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進(jìn)食后無(wú)異常。
五、食堂食品采購(gòu)采用公開、公平、定期(2年)招標(biāo)3家以上供應(yīng)商的方式進(jìn)行,通過(guò)比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的方式供貨。
六、食堂食品采購(gòu)的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。
七、采購(gòu)的食品必須是新鮮、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染的食品。
八、食品的采購(gòu)由食堂廚師組組長(zhǎng)配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報(bào)行政后勤科負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質(zhì)、按時(shí)送貨到食堂。大型會(huì)議、活動(dòng)制定的菜品計(jì)劃要報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可采購(gòu)。
九、食堂食品的驗(yàn)收鮮貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名值班廚師同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行;干貨類采用兩名食堂驗(yàn)收員、一名庫(kù)管員同時(shí)驗(yàn)收的方式進(jìn)行。驗(yàn)收食物時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的.原則,有問(wèn)題的食物堅(jiān)決不能驗(yàn)收入庫(kù)或使用。
十、定性包裝食物的驗(yàn)收。
。ㄒ唬z驗(yàn)包裝上內(nèi)容是否與檢驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容相符;
。ǘz驗(yàn)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過(guò)保質(zhì)期的決不能收;
(三)檢驗(yàn)包裝是否有廠家、廠址;
。ㄋ模z驗(yàn)食物外觀:有無(wú)破損、污汁、變形、雜物、霉變等;
。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;
。┦指校欠裼挟悩。
十一、非定型包裝食物的驗(yàn)收。
(一)看:是否有腐爛、霉變的食物;
。ǘ┞劊菏欠裼挟愇叮
。ㄈ┦指杏袩o(wú)異樣;
。ㄋ模┦卟耸欠裥迈r。
十二、驗(yàn)收人員必須對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)等方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)的食品進(jìn)入食堂,驗(yàn)收合格后雙方簽字確認(rèn),嚴(yán)禁驗(yàn)收后不簽字。
十三、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)變質(zhì)應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)清退。
十四、食品采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程中如有重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)逐級(jí)匯報(bào)以便及時(shí)解決問(wèn)題。
食堂原材料采購(gòu)制度4
1.食品原料采購(gòu)必須到有工商經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行采購(gòu)。
2.采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關(guān)。
3.不采購(gòu)腐爛變質(zhì)等對(duì)人體有害的食品和原料,不采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
4.堅(jiān)決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5.搞好食品、原料采購(gòu)的索證登記。如采購(gòu)畜禽肉類原料時(shí),必須驗(yàn)看動(dòng)物檢疫部門出具的體驗(yàn)合格證明。
6.對(duì)大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)制度,對(duì)零星食品、原料也要實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)非定點(diǎn)廠、店供應(yīng)的食品原料。
7.實(shí)行“陽(yáng)光采購(gòu)”,價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,采購(gòu)的食品原料須公布價(jià)格,接受總務(wù)處、膳管會(huì)和師生監(jiān)督?倓(wù)處和膳管會(huì)要經(jīng)常性作市場(chǎng)行情調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)食品、原料的價(jià)格。
8.采購(gòu)的一切食品、原料,必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收登記后,方可結(jié)帳、報(bào)帳。
學(xué)校食堂原材料采購(gòu)管理制度 篇1、堅(jiān)持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調(diào)味品等)和食品添加劑定點(diǎn)采購(gòu),蔬菜、水果等應(yīng)相對(duì)固定采購(gòu)地點(diǎn)。
2、食品原、輔料的采購(gòu)必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生許可證、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有質(zhì)檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗(yàn)報(bào)告,索要規(guī)范的供貨票據(jù)。
3、定型包裝食品的`標(biāo)簽標(biāo)識(shí)必須清楚且符合有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁采購(gòu)無(wú)廠名、無(wú)廠址、無(wú)生產(chǎn)日期和保持期的“三無(wú)”食品。
4、嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期、腐敗變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品。三是超過(guò)保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品及半成品。
5、食品采購(gòu)定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購(gòu),每購(gòu)必記。
食堂原材料采購(gòu)制度5
1目的
為了使總經(jīng)辦食堂原料采購(gòu)工作有章可循,以連續(xù)、穩(wěn)
定地購(gòu)入公司食堂適用的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,最大限度的滿足使用需要,保持合理庫(kù)存,避免采購(gòu)轉(zhuǎn)移成本,爭(zhēng)取公司利潤(rùn)最大化。特制訂本規(guī)定。
2范圍
本辦法適用于總經(jīng)辦后勤食堂原材料采購(gòu)活動(dòng)。
3職責(zé)
3.1行政后勤科負(fù)責(zé)《原材料需求計(jì)劃表》的編制、填報(bào)和審批。計(jì)劃審批流程見附件2,《原材料需求計(jì)劃表》及計(jì)劃提報(bào)頻率見附表。
3.2后勤物資科負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)審批后的計(jì)劃執(zhí)行以下活動(dòng),通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)、商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)研等方式確定供應(yīng)商及價(jià)格,簽訂采購(gòu)合同,制作采購(gòu)訂單、執(zhí)行采購(gòu)單、到貨接收、檢驗(yàn)外觀入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集校驗(yàn)、采購(gòu)結(jié)算等。
3.3行政后勤科參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)定、采購(gòu)物資的計(jì)量和內(nèi)在質(zhì)量的驗(yàn)收。
3.4審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全程監(jiān)督、評(píng)價(jià)。
4采購(gòu)策略
4.1供應(yīng)源的穩(wěn)定性和競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2合格供應(yīng)商之間的采購(gòu)規(guī)模分配。
4.3建立對(duì)供應(yīng)商的最大杠桿。
4.4實(shí)現(xiàn)規(guī);少(gòu)。
5采購(gòu)方法
5.1比價(jià):公司與經(jīng)挑選的'供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)通常采用這種方法,向這些供應(yīng)商(三家或以上)采用電話、傳真和電子郵件等形式詢價(jià),根據(jù)報(bào)價(jià)單并以此讓買方從技術(shù)和商業(yè)的角度來(lái)評(píng)估。
5.2招標(biāo):
參照公司招標(biāo)管理制度執(zhí)行,重要原材料糧油米面及調(diào)味品招標(biāo)采購(gòu)。
5.3商務(wù)談判:通過(guò)與無(wú)法滿足招標(biāo)條件的供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,達(dá)到降低采購(gòu)成本目的的采購(gòu)方法。
6采購(gòu)流程(流程圖見附件1)
原材料采購(gòu)參與方:行政后勤科、后勤物資科和審計(jì)部。
總體流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)或招標(biāo)、議價(jià),考察,決定,訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,報(bào)賬付款,采購(gòu)結(jié)束。
具體方式:采購(gòu)過(guò)程中有申請(qǐng)、有執(zhí)行、有監(jiān)督,在執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中請(qǐng)審計(jì)部監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程。
6.1做到采購(gòu)的計(jì)劃性:
有計(jì)劃的提報(bào)所需物資可以避免原料積壓、或者停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,以提高效率降低成本。
計(jì)劃必須按照固定格式并由食堂主管簽字確認(rèn)。臨時(shí)性、緊急性采購(gòu)按照需求由食堂主管簽字確認(rèn)后按流程進(jìn)行采購(gòu)。
6.2做到采購(gòu)的合理性:
6.2.1對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查(考察供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)能力和物資的質(zhì)量水平等)。
6.2.2建立健全合格供應(yīng)商檔案體系;建立供應(yīng)商考核制度,對(duì)供應(yīng)商的供貨情況(包括:質(zhì)量、到貨及時(shí)性和售后服務(wù))進(jìn)行考核,實(shí)行末位淘汰制。
6.2.3建立健全采購(gòu)審批制度,對(duì)供應(yīng)商的選擇通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)或其他形式完成。在選擇供貨商時(shí)做到“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉”在采購(gòu)質(zhì)量及價(jià)格上嚴(yán)格控制。
6.3做到采購(gòu)的及時(shí)性:
物資采購(gòu)的效率直接影響后勤食堂總體的工作效率。設(shè)立交貨時(shí)間及地點(diǎn),及時(shí)高效完成任務(wù),提高工作效率,完善服務(wù)質(zhì)量才能滿足食堂需求。
6.4完善采購(gòu)后物資入庫(kù)、領(lǐng)用等流程:庫(kù)管管理模式、領(lǐng)用流程:原材料統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管控,以降低成本。后勤物資科負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、登記和發(fā)放等管理工作。
工作職責(zé):負(fù)責(zé)管理倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)、出庫(kù)、建立手工賬本,并建立電子出入庫(kù)總賬,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負(fù)責(zé)。物資入庫(kù)和出庫(kù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,做到日清、周結(jié)、月盤點(diǎn),對(duì)物資及時(shí)核對(duì)和復(fù)查。
6.4.1入庫(kù)管理:
6.4.1.1物資入庫(kù)需要有送貨單、檢驗(yàn)合格單等。
6.4.1.2物資入庫(kù)必須查點(diǎn)名稱、數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)等相關(guān)憑據(jù)。
6.4.1.3物資入庫(kù)必須填寫收料單,注明入庫(kù)時(shí)間等,收料單必須有保管員和經(jīng)手人簽字。
6.4.2出庫(kù)管理:
6.4.2.1物資出庫(kù)采用先進(jìn)先出法,出庫(kù)填寫領(lǐng)料單,必須有食堂主管或以上簽字。領(lǐng)料單填寫詳細(xì)(物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等)。
6.4.2.2建立臺(tái)賬,領(lǐng)料人和保管員簽字確認(rèn)。
食堂原材料采購(gòu)制度6
一、食堂采購(gòu)員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對(duì)固定的經(jīng)營(yíng)單位采購(gòu)食品,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格報(bào)告書),并做好相關(guān)記錄,保證食品質(zhì)量。
二、食堂采購(gòu)員不得采購(gòu)腐爛變質(zhì)、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對(duì)人體健康有害的食品,不得采購(gòu)未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品,不得采購(gòu)超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定(無(wú)標(biāo)注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
三、食堂食品入庫(kù)、出庫(kù)必須進(jìn)行驗(yàn)收,并定期檢查,倉(cāng)管人員發(fā)現(xiàn)有腐爛變質(zhì)、過(guò)期或有其他感官性狀異常的食品必須及時(shí)處理,不得入庫(kù)或出庫(kù),驗(yàn)收檢查情況必須有記錄。
四、食品貯存應(yīng)有相對(duì)獨(dú)立的`存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設(shè)施,做到通光、通風(fēng)。
五、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻、離地存放。
六、保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。
七、食品貯存場(chǎng)所不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。
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