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      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度

      時(shí)間:2023-12-17 10:44:03 制度 我要投稿
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      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度

        在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的設(shè)備材料采購(gòu)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度

      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度1

        第一章 總則

        第一條:為了規(guī)范公司的采購(gòu)行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性?xún)r(jià)比的采購(gòu)物資。特制定本制度。

        第二條:本制度中所稱(chēng) “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無(wú)獨(dú)立法人資格的區(qū)域性公司。

        第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購(gòu)和招投標(biāo)過(guò)程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。

        第四條:分公司設(shè)有采購(gòu)部的,材料(設(shè)備)采購(gòu)工作由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購(gòu)部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專(zhuān)職采購(gòu)人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購(gòu)事宜。

        第五條:本制度所稱(chēng)采購(gòu)人員包括公司采購(gòu)管理中心人員、各分公司采購(gòu)人員及其它部門(mén)直接或間接參與采購(gòu)工作的人員。

        第六條:材料(設(shè)備)采購(gòu)的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》中予以明確。

        第七條:?jiǎn)巫诓少?gòu)總額預(yù)計(jì) 300 萬(wàn)以上(含)或統(tǒng)一采購(gòu)能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購(gòu)管理中心實(shí)施采購(gòu)工作,單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì) 300 萬(wàn)以下(不含)由分公司實(shí)施采購(gòu)工作。

        第七條:本制度由總則、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

        第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)

        第八條:材料(設(shè)備)采購(gòu)組織架構(gòu):

        公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

        公司采購(gòu)管理中心

        分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組

        分公司采購(gòu)部(工程部)

        專(zhuān)職采購(gòu)人員

        第九條:公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。

        第十條:分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長(zhǎng),其它人員為組員。

        第十一條:公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對(duì)公司、分公司采購(gòu)及采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

        第十二條:公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

       、拧(duì)公司及分公司所有采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

       、、依據(jù)材料(設(shè)備)采購(gòu)管理中心提供的報(bào)告確定長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴;

        ⑶、負(fù)責(zé)對(duì)分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

       、、對(duì)分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督;

       、韶(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評(píng)審和確定;

        ⑹、對(duì)采購(gòu)管理中心上報(bào)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對(duì)比報(bào)告做出批復(fù);

       、、監(jiān)督采購(gòu)管理中心的運(yùn)行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

       、獭⑵渌仨氂晒静牧(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

        第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

       、、對(duì)分公司的材料(設(shè)備)采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和管理;

       、、對(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的《招標(biāo)主持人請(qǐng)購(gòu)單》做出批復(fù);

       、恰⒎止緳(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督和實(shí)施;

       、、委派專(zhuān)職的采購(gòu)人員和具體的材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組采購(gòu)招標(biāo)主持人;

       、伞(duì)分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購(gòu)合同的初步評(píng)審;

       、省(duì)分公司采購(gòu)人員所上報(bào)的文件和報(bào)告做出批示;

       、恕(duì)分公司采購(gòu)人員的工作情況進(jìn)行考核評(píng)定;

        (8)、對(duì)供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠(chéng)信評(píng)定;

        (9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

        第十四條:材料(設(shè)備)采購(gòu)涉及到招標(biāo)時(shí),招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。

        第十五條:公司采購(gòu)管理中心職責(zé):

       、、監(jiān)督各分公司對(duì)《采購(gòu)管理制度》及其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀(guān)評(píng)價(jià);

       、啤⒇(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫(kù)的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評(píng)定結(jié)果,對(duì)庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀(guān)評(píng)價(jià)并按制度優(yōu)勝劣汰;

       、、負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督;

       、、對(duì)各分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)提供咨詢(xún)和指導(dǎo);

       、伞⒇(fù)責(zé)合同范本制定和對(duì)分公司招標(biāo)文件的評(píng)審;

       、、采購(gòu)管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)施及招標(biāo)文件的制定;

       、、對(duì)分公司采購(gòu)人員上報(bào)的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

       、獭⑽镔Y材料市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。

        ⑼、對(duì)分公司采購(gòu)人員反應(yīng)的情況和問(wèn)題及時(shí)給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

       、巍⒍ㄆ谂c各級(jí)采購(gòu)人員做思想溝通,了解現(xiàn)場(chǎng)基本情況;

        ⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,以便于解決工作中存在的問(wèn)題,提高工作效率;

       、小⑼瓿缮霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

        第十六條:分公司采購(gòu)人員職責(zé):

        ⑴、采購(gòu)管理制度的執(zhí)行和實(shí)施;

       、啤⑴浜瞎静少(gòu)管理中心信息庫(kù)的建立;

       、、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計(jì)劃書(shū)》制定《采購(gòu)計(jì)劃》;

       、、根據(jù)《采購(gòu)計(jì)劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》;

       、、在材料(設(shè)備)采購(gòu)招標(biāo)主持人的`指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文件的擬定;

        ⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;

        (7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核實(shí)和確認(rèn);

        (8)、有責(zé)任對(duì)乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督;

        (9)、在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)公司或工程質(zhì)量不利的問(wèn)題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)情況;

        (10)、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商誠(chéng)信度初步審核;

        (11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢(xún)價(jià)工作;

        (12)、擬定月采購(gòu)計(jì)劃,并上報(bào)公司采購(gòu)管理中心;

        (13)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

        第三章 工作準(zhǔn)則

        第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫(kù)前,采購(gòu)人員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較,并以報(bào)告形式上報(bào)公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫(kù)。

        第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購(gòu)管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫(kù)。

        第十九條:采購(gòu)方式主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同(長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購(gòu)方式;必要時(shí)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式。

        第二十條:分公司采購(gòu)人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施辦法》要求,必須提前做好《采購(gòu)計(jì)劃》和《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》。

        第二十一條:分公司采購(gòu)人員制定的《單項(xiàng)材料(設(shè)備)請(qǐng)購(gòu)單》無(wú)論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購(gòu)管理中心。

        第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)在公司信息庫(kù)中提取,但區(qū)域性較強(qiáng)的材料(設(shè)備)除外。

        第二十三條:采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料(設(shè)備)時(shí),原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。

        第二十四條:公司或分公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí),必須堅(jiān)持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,并做好記錄,以報(bào)告形式上報(bào);單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì) 300萬(wàn)元以上(含)報(bào)公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì) 300萬(wàn)元以下(不含)報(bào)分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn))。

        第二十五條:報(bào)告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問(wèn)題,確定供應(yīng)商。

        第二十六條:公司或分公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購(gòu)。

        五不購(gòu):

       、?zèng)]有提供書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購(gòu);

       、诓牧、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價(jià)格不合理的不購(gòu);

       、蹮o(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu);

       、芊部荚u(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu);

        ⑤現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)能夠代用的材料不購(gòu)。

        三比一算:比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。

        第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)在 10 萬(wàn)元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來(lái)完成。

        第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購(gòu)管理中心實(shí)施監(jiān)督。

        第二十九條:采購(gòu)管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組委派專(zhuān)人主持,由公司材料(設(shè)備)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。

        第三十條:在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中必須堅(jiān)持以下原則:

        1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開(kāi)必要的信息資料。

        2、在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。

        3、在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對(duì)待。

        4、招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。

        第三十一條:在采購(gòu)過(guò)程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。

        第三十二條:分公司采購(gòu)材料(設(shè)備)時(shí)必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購(gòu)管理中心備案,一份留分公司財(cái)務(wù)保存。

        第四章 采購(gòu)人員職業(yè)規(guī)范

        第三十三條:采購(gòu)是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀(guān)念,時(shí)刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。

        第三十四條:采購(gòu)人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對(duì)待。

        第三十五條:采購(gòu)人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請(qǐng),進(jìn)行考察、參觀(guān)等公開(kāi)的商務(wù)活動(dòng)。

        第三十六條:采購(gòu)人員只有經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請(qǐng);在采購(gòu)談判過(guò)程中,無(wú)論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂(lè)性質(zhì)的邀請(qǐng)。

        第五章 罰 則

        第三十七條:采購(gòu)人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過(guò)、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:

       、挪少(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。

       、撇少(gòu)人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。

        ⑶采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為,以下行為均視為泄密:

       、傩孤镀渌⿷(yīng)商對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品的報(bào)價(jià);

       、谡型稑(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱(chēng);

        ③泄露標(biāo)底的。

       、苄孤镀渌鼘(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。

       、、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行的。

       、伞㈦[瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問(wèn)題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問(wèn)題的。

        ⑹、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過(guò)程中作弊的;

        ⑺在供應(yīng)商年度考評(píng)中徇私舞弊的;

       、唐渌袚p于公司形象或不利于公司行為的。

        第六章 附 則

        第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。

        第三十九條:本制度由公司采購(gòu)管理中心監(jiān)督各級(jí)采購(gòu)部門(mén)實(shí)施。

        第四十條: 本制度自簽發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。

      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度2

      采購(gòu)管理制度

        一、采購(gòu)的食品應(yīng)當(dāng)無(wú)毒、無(wú)害、符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和營(yíng)養(yǎng)要求。禁止采購(gòu)下列食品:

        1、有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;

        2、無(wú)檢驗(yàn)合格證明的肉類(lèi)食品;

        3、超過(guò)保質(zhì)期限及其它不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。

       二、采購(gòu)食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料:

        1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(mén)(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;

        2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的'有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)報(bào)告書(shū);

        3、采購(gòu)進(jìn)口食品,還需索取中華人民共和國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)的《衛(wèi)生證書(shū)》,且食品名稱(chēng)和批號(hào)與《衛(wèi)生證書(shū)》相同;

        4、采購(gòu)國(guó)內(nèi)或進(jìn)口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》復(fù)印件;

        5、凍、鮮肉類(lèi)食品需索取獸醫(yī)檢驗(yàn)合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。

        三、采購(gòu)定型包裝食品,需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標(biāo)識(shí)。食品、食品添加劑的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》或《進(jìn)口保健食品批準(zhǔn)證書(shū)》上的內(nèi)容相一致。

        四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)合格證或報(bào)告書(shū)等證書(shū)及相關(guān)資料,必須整理歸檔以備查閱。

        五、采購(gòu)人員必須搞好個(gè)人衛(wèi)生,衣冠清潔整齊,不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、吃食物,并隨時(shí)接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督。

      設(shè)備材料采購(gòu)管理制度3

        為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:

        一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門(mén),具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。

        二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的.采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

        三、對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

        四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。

        確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。

        五、工程用材料設(shè)備設(shè)專(zhuān)人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

        六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

        七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。

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