培訓管理制度合集(15篇)
在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的培訓管理制度,希望對大家有所幫助。
培訓管理制度1
根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》的規(guī)定,本食品經(jīng)營企業(yè)現(xiàn)建立員工食品安全知識培訓制度,加強對職工食品安全知識的培訓。
一、加強對企業(yè)職工安全知識培訓是食品安全法對食品經(jīng)營企業(yè)建立食品安全管理制度的重要內(nèi)容。本企業(yè)各級管理人員、經(jīng)營人員及經(jīng)營活動有關(guān)的`人員,均應(yīng)遵守本制度。
二、培訓目的:
。ㄒ唬┘訌姳酒髽I(yè)員工的食品安全培訓,強化員工的食品安全意識,增強職業(yè)素養(yǎng),提升食品安排管理技能。
(二)通過對食品安排知識的培訓和學習,本企業(yè)員工要明確自身的安全責任。特別要明確食品經(jīng)營企業(yè)是食品安全第一責任人。
。ㄈ┓e極開展對本企業(yè)員工的食品安全知識培訓。確保本企業(yè)食品經(jīng)營安全。
三、培訓內(nèi)容:《中華人民共和國食品安全法》及實施條例、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等一系列行政法規(guī)和部門規(guī)章。
四、培訓方式:本企業(yè)的食品安全知識培訓以企業(yè)定期組織集中學習和員工自學方式為主,以外部培訓為輔,任何人無正當理由,均不得缺席本企業(yè)培訓,并自覺完成學習計劃。
五、培訓時間:本企業(yè)規(guī)定員工每周對食品安全內(nèi)容進行自學,每月組織一次集中學習,每季度組織員工進行食品安全知識培訓。并制定年度員工培訓計劃。
按照培訓計劃合理安排全年的食品安全教育培訓工作。
六、培訓要求:本企業(yè)員工要端正態(tài)度、明確目的,認真進行食品安全知識的學習和培訓。本企業(yè)員工不僅要了解食品安全的法律、法規(guī),還要掌握與本崗位工作密切相關(guān)的法律、法規(guī)和各項標準的具體規(guī)定。
七、對新錄用員工為轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行食品安全知識培訓。
八、對培訓結(jié)果進行考核,考核結(jié)果作為有關(guān)崗位人員聘用的安全依據(jù),并作為員工晉級、加薪和獎懲等工作的重要參考依據(jù)。
九、對本企業(yè)食品安排知識培訓及學習情況建立培訓檔案。對組織和參與情況、學習情況進行匯總、歸納、整理并進行歸檔。檔案保存期限不低于兩年。
培訓管理制度2
學員培訓管理制度是對企業(yè)內(nèi)部培訓活動進行規(guī)范和管理的重要文件,旨在提升員工的知識技能,促進個人發(fā)展,增強團隊協(xié)作,提高企業(yè)績效。其主要內(nèi)容涵蓋了培訓目標設(shè)定、培訓內(nèi)容規(guī)劃、培訓方法選擇、培訓效果評估、培訓資源管理和培訓制度執(zhí)行等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 培訓需求分析:通過對員工的工作職責、能力現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求的對比,確定培訓的.必要性和具體方向。
2. 培訓計劃制定:根據(jù)需求分析結(jié)果,制定詳細的培訓計劃,包括培訓內(nèi)容、時間、地點、師資、參與人員等。
3. 培訓實施:組織和執(zhí)行培訓活動,確保培訓質(zhì)量和效率,可能包括課堂講授、實踐操作、在線學習等多種形式。
4. 培訓效果評估:通過測試、考核、反饋等方式,對培訓成果進行量化和定性評價,以便調(diào)整和完善培訓策略。
5. 培訓資源管理:包括培訓預(yù)算、培訓設(shè)施、教材資料、師資隊伍等資源的合理配置和有效利用。
6. 制度監(jiān)督與改進:定期檢查培訓制度的執(zhí)行情況,收集員工反饋,持續(xù)優(yōu)化培訓體系。
培訓管理制度3
一、目的
1、為切實做好員工的業(yè)務(wù)培訓和思想政治教育工作,不斷提高員工的思想道德水平和專業(yè)知識(技能),以適應(yīng)公司不斷提高技術(shù)水平的需要,現(xiàn)結(jié)合公司的實際,制定本制度。
2、本制度適用于學院所有員工的培訓。
3、所有新進員工均須進行崗前培訓,培訓合格后上崗;各部門都必須開展多層次、多種形式、多種方法的教育培訓活動,滿足不同的培訓需求。
4、員工培訓與教育是提高教職員工思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段,是提高教育教學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量、提高工作績效的重要保證,也是提高公司核心競爭力的重要措施。應(yīng)列入公司發(fā)展規(guī)劃及各部門年度工作計劃中。
二、組織機構(gòu)和職責
健全完善的培訓組織機構(gòu)是開展培訓工作的必要基礎(chǔ)。公司的員工培訓工作實行兩級管理。
1、第一級培訓管理由管理部負責,以公司領(lǐng)導為首成立的.培訓領(lǐng)導小組負責審定管理部制定的全公司員工培訓計劃。
2、第二級培訓管理由各部門負責,由各部門負責人為首組成部門培訓工作小組,對本單位的培訓工作負責。即根據(jù)公司的培訓計劃,組織本單位員工積極參加,并抓好本單位的培訓活動。
三、培訓內(nèi)容與重點
1、培訓內(nèi)容:講師以素質(zhì)培訓為主,兼顧學術(shù)科研、教學技能培訓;管理干部著重管理知識、領(lǐng)導藝術(shù)培訓;行政職員則要對其履行崗位職責的各方面要求進行培訓,包括技能培訓、公司文化培訓和ISO知識培訓。
2、培訓重點
(1)高層領(lǐng)導
——公司管理決策綜合能力;
——(行業(yè)、信息)科技最新動態(tài)、進展;
——國內(nèi)政治經(jīng)濟形勢與行業(yè)、金融政策。
。2)中層管理者
——管理知識與技法;
——崗位專業(yè)知識及相關(guān)崗位的知識;
——業(yè)務(wù)能力的提高;
——人際關(guān)系與組織、計劃、協(xié)調(diào)能力。
。3)基層管理者
——專業(yè)技能:
——中、初級教學和行政管理知識;
——與行業(yè)相關(guān)的科技知識;
——文化知識、外語、電腦操作。
。4)一般員工
——崗位基礎(chǔ)、專業(yè)知識;
——專業(yè)技能;
——業(yè)務(wù)能力。
。5)新進員工
——公司歷史與概況;
——主要政策與組織結(jié)構(gòu);
——員工規(guī)范與行為守則;
——公司薪酬、福利制度及各項規(guī)章制度;
——具體工作范圍與職責;
——工作場所與工作時間;
四、培訓的實施、管理
(1)管理部負責教育培訓的實施和管理工作,各部門應(yīng)積極配合,保證教育培訓工作的順利實施;
(2)新入職員工必須經(jīng)過崗前培訓后方能上崗。管理部負責組織批量新進員工的崗前培訓,原則上入職培訓課程應(yīng)不少于1天;對于個別新進員工的崗前培訓,由管理部和各用人部門協(xié)調(diào)處理;
。3)每月指定安排2—4小時為員工集中學習時間,進行政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)學習以及教學研究交流活動;員工個人每年參加各類培訓時間應(yīng)不少于3天;中高層員工的年平均培訓課程應(yīng)不少于5天;
。4)每月結(jié)束時,管理部要向公司匯報員工培訓計劃實施情況;
。5)公司要建立一支高素質(zhì)的員工教育培訓講師隊伍,這支隊伍應(yīng)以本公司員工為主,外聘為輔。
。6)各培訓部門均應(yīng)做好培訓記錄和資料、檔案管理等工作
五、培訓的考核
培訓的考核包括各項指標完成的考核、對接受培訓學員的跟蹤考核、講師授課質(zhì)量的考核、培訓組織工作質(zhì)量的考核?己斯ぷ饔扇耸绿幗M織,會同有關(guān)部門參加;對各部門培訓考核的優(yōu)劣結(jié)果,公司應(yīng)予獎懲。
六、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起開始實行。
培訓管理制度4
為規(guī)范中青年骨干培訓班(第二期)日常管理工作,保障培訓班相關(guān)工作的有效實施,營造求知、團結(jié)、安全、和諧的班級氛圍,根據(jù)培訓工作實際,特制定本細則。
一、例會制度
1、堅持每周召開一次培訓班全體成員例會。
2、傳達總公司黨委總經(jīng)理以及學院的有關(guān)文件、指示和要求。
3、每位學員匯報學習及生活情況,針對學習和生活提出意見和建議。
4、總結(jié)上階段學習及生活情況,布置下階段工作。
5、匯報班級經(jīng)費使用情況。
6、培訓班其他重要事項。
二、學習制度
1、全體學員的學習工作由領(lǐng)隊(蔡加謀)負責。每組組長是每個學習小組的負責人,負責與學習,考察等相關(guān)的一切事物的布置和落實,每周填寫學習組學習情況表。
2、實行學習簽到,無故不得遲到、早退或不參加學習和考察實習活動。發(fā)現(xiàn)一次作曠課半天處理。
3、上課專心聽講,積極動腦,勤記筆記,不隨意說話及做其他與培訓無關(guān)的事情,不準抽煙,關(guān)閉手機或調(diào)至震動狀態(tài)。
4、認真記錄學習筆記,每周抽查一次學習筆記。結(jié)合專題學習和自己工作實際,每位學員需每周撰寫一篇周記,作為學習交流材料和檢驗學習成效的.依據(jù)之一。
5、每個小組設(shè)學習秘書一名,配合組長做好各類學習資料的搜集,做好本組學習的考勤情況、學習紀錄、學習收獲和考查考核結(jié)果等原始材料歸檔,并妥善保管。
6、特殊情況不能按時參加學習者,應(yīng)事先由學員本人提出書面請假并報領(lǐng)隊(蔡加謀)確認,未經(jīng)請假以曠課論處。請假一天以內(nèi)者,由領(lǐng)隊(蔡加謀)批準。超過兩天(含)以上,領(lǐng)隊(徐柯峰)負責向總公司匯報請示。對無故不參加學習,無視紀律、組織渙散的,經(jīng)培訓班全體成員大會集體協(xié)商后向總公司黨委、總經(jīng)理室匯報提請作嚴肅處理。
三、生活制度
1、全體學員的生活由領(lǐng)隊(徐柯峰)負責。休息時間學員外出,必須向領(lǐng)隊(徐柯峰)書面請假,并注明出去和返回時間。原則上學員外出必須兩個人以上,確保安全。
2、學員住宿必須在規(guī)定寢室,嚴禁外出過夜。工作日培訓期間,晚間統(tǒng)一由學校或班級安排自習或活動,原則上不得隨意離開學校區(qū)域。
3、禁止在寢室內(nèi)喝酒、賭博。保持宿舍清潔衛(wèi)生工作,節(jié)約水電。
4、注意保管好自己的財物,安全用電。每組組長做好一天的寢室安全提醒和晚間點名工作。
5、不得進入任何娛樂性場所(包含電腦游戲室、卡拉OK廳等)。
6、公眾場合或課堂上,學員必須保持儀表端莊整潔、衣著大方得體,注意自身言語和肢體語言的文明形象。禁穿背心、西裝短褲等不雅的衣服和拖鞋。
培訓管理制度5
酒店餐廳管理制度是對餐飲運營的全面規(guī)范,它涵蓋了人員管理、服務(wù)流程、食品安全、衛(wèi)生標準、財務(wù)控制、客戶滿意度等多個方面,旨在確保餐廳的'高效運作,提升服務(wù)質(zhì)量,保證客戶體驗。
內(nèi)容概述:
1.員工管理:包括員工招聘、培訓、績效評估、晉升機制等,以激發(fā)員工的工作積極性和專業(yè)能力。
2. 服務(wù)流程:定義從顧客接待、點餐、上菜到結(jié)賬的整個服務(wù)流程,確保服務(wù)的標準化和一致性。
3.食品安全:設(shè)立嚴格的食材采購、儲存、加工和烹飪標準,以保障食品的安全與質(zhì)量。
4.衛(wèi)生管理:制定清潔和消毒規(guī)程,保持餐廳環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
5.財務(wù)控制:規(guī)范成本核算、預(yù)算管理、發(fā)票處理等財務(wù)活動,確保餐廳的經(jīng)濟效益。
6.客戶關(guān)系:建立客戶反饋機制,持續(xù)改進服務(wù),提高客戶滿意度。
培訓管理制度6
病人外出管理制度旨在確保醫(yī)院患者的安全與健康,規(guī)范其在院外活動的行為,同時兼顧他們的個人需求和權(quán)益。該制度涵蓋了審批流程、責任分配、風險評估、應(yīng)急預(yù)案等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 患者申請:明確患者申請外出的條件、程序和所需文件。
2. 醫(yī)療評估:醫(yī)生對患者身體狀況的評估,確定是否適合外出。
3. 家屬同意:家屬的知情同意書,確認他們理解并接受可能的風險。
4. 時間管理:規(guī)定患者外出的時間限制,如每日外出時長、外出時段等。
5. 監(jiān)護責任:明確患者外出期間的監(jiān)護人職責,包括陪同、應(yīng)急處理等。
6. 安全教育:對患者和家屬進行安全教育,提高他們的'自我保護意識。
7. 記錄與追蹤:對外出活動進行記錄,并對患者的返回情況進行追蹤。
8. 應(yīng)急預(yù)案:制定患者在外突發(fā)情況的應(yīng)對措施和聯(lián)絡(luò)機制。
培訓管理制度7
餐飲酒店管理制度是一套完整的規(guī)則體系,旨在確保酒店日常運營的'高效、有序,以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。它涵蓋了人員管理、食品安全、服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)控制、設(shè)施維護等多個方面。
內(nèi)容概述:
1.人員管理:包括員工招聘、培訓、考核、晉升機制,以及員工行為準則和職業(yè)道德規(guī)范。
2. 食品安全:涉及食材采購、存儲、加工、服務(wù)的全過程,強調(diào)衛(wèi)生標準和食品安全法規(guī)的執(zhí)行。
3.服務(wù)質(zhì)量:設(shè)定服務(wù)流程、服務(wù)標準和投訴處理機制,提升客戶滿意度。
4.財務(wù)控制:規(guī)定財務(wù)管理政策,如成本控制、預(yù)算編制、收入審計等,保證財務(wù)健康。
5.設(shè)施維護:包括設(shè)備保養(yǎng)、清潔維護、環(huán)境美化,確保酒店設(shè)施的正常運行和良好狀態(tài)。
培訓管理制度8
1、十一月九日為我!跋腊踩逃麄魅铡,應(yīng)利用各種形式進行消防安全教育(如“主題班會”,“國旗下講話”,“櫥窗宣傳”,“專題講座”等)。
2、學校各部門的消防安全責任人平時利用各種形式對師生員工進行消防安全教育活動。
3、各部門的主要負責人有義務(wù)對該部門員工進行消防安全培訓工作。
4、各部門要將消防教育工作納入對員工的評比工作,做到同檢查、同評比。
5、新來工作人員,在工作之前要進行消防培訓工作,通過消防安全考核后方能進入工作崗位。
6、全校所有工作人員必須掌握最基本的消防知識,知道“四懂”和“四會”。(即懂得火災(zāi)的危險性、懂得火災(zāi)的預(yù)防措施、懂得火災(zāi)撲救方法、懂得火災(zāi)的'逃生要領(lǐng)。會使用滅火器材、會處理險情事故、會引導客人、會疏散逃生。)
7、全體員工需知道學校消防工作的方針:以預(yù)防為主,防消結(jié)合。
8、同時對全體學生進行反復教育和必要培訓演練,保證學生有安全消防意識和基本的消防技能、知識(比如會使用常見滅火器,會火中逃生等)。
培訓管理制度9
上崗培訓管理制度是企業(yè)為確保新員工或轉(zhuǎn)崗員工能夠迅速適應(yīng)工作環(huán)境,掌握必要技能而設(shè)立的一套系統(tǒng)化流程。它涵蓋了從培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓實施到效果評估的全過程。
內(nèi)容概述:
1. 培訓需求識別:通過崗位分析,確定員工需要掌握的知識、技能和態(tài)度,以便為他們提供有針對性的培訓。
2. 培訓計劃:制定詳細的培訓日程,包括培訓內(nèi)容、形式、時間、地點和責任人。
3. 培訓資源準備:包括教材、講師、場地和設(shè)備的.籌備。
4. 培訓實施:按照計劃進行,確保每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。
5. 員工參與:鼓勵員工積極參與,提供反饋,以提高培訓效果。
6. 培訓效果評估:通過測試、觀察和反饋等方式,評估培訓的效果和價值。
7. 后續(xù)跟進:根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整培訓策略,提供持續(xù)支持。
培訓管理制度10
制定培訓管理制度是一項至關(guān)重要的工作,旨在確保企業(yè)員工能夠持續(xù)提升技能,適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。這一制度涵蓋了培訓目標設(shè)定、課程設(shè)計、實施流程、評估機制以及激勵措施等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.培訓目標設(shè)定:明確培訓的目的,如提高員工專業(yè)技能、提升團隊協(xié)作能力或增強創(chuàng)新能力等。
2. 課程設(shè)計:根據(jù)培訓目標,制定相應(yīng)的課程內(nèi)容,包括理論學習、實踐操作和案例分析等。
3.實施流程:規(guī)定培訓的時間、地點、方式,以及參與人員的`選拔標準和流程。
4.評估機制:設(shè)立一套完善的評價體系,對培訓效果進行量化評估,以便于持續(xù)改進。
5.激勵措施:設(shè)計合理的獎勵機制,鼓勵員工積極參與培訓,提高學習積極性。
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1 目的
為實現(xiàn)公司的發(fā)展目標,提升人力資源績效,公司組織員工參加提高業(yè)務(wù)技能水平、質(zhì)量意識、誠信意識等的各種培訓,提升員工綜合素質(zhì),增強員工的質(zhì)量安全責任感、企業(yè)團隊精神,維護公司的誠信環(huán)境,確保各崗位工作人員能夠更好地勝任工作。為做好此項工作,公司特制定本程序。
2適用范圍及方式
2.1 本程序適用于公司各部門培訓和教育的控制管理。
2.2員工培訓和教育遵循學習與工作相結(jié)合,多種培訓教育方式相結(jié)合,短期、業(yè)余、自學、集中培訓等相結(jié)合的原則。
2.3培訓教育工作堅持“培訓、考核、使用、待遇”相結(jié)合的原則,各個崗位人員必須“先培訓,后上崗”。
3職責
3.1 質(zhì)量技術(shù)部技術(shù)中心負責公司各部門培訓教育的管理工作。
3.2 公司各部門負責本部門員工培訓教育工作。
4培訓教育內(nèi)容和形式
4.1 培訓內(nèi)容
培訓的內(nèi)容主要為法律法規(guī)、質(zhì)量意識、誠信意識、管理知識、專業(yè)技術(shù)知識和操作技能等。
4.1.1入廠教育:新員工進入公司必須接受入廠培訓,培訓內(nèi)容主要包括公司簡介、生產(chǎn)工藝、人事政策、薪酬福利、獎懲規(guī)定、企業(yè)文化、勞動時間、體檢、休假、相應(yīng)的法律法規(guī)、工作紀律、執(zhí)行力、合理化建議、安全、質(zhì)量、誠信等內(nèi)容。
4.1.2崗前教育:作業(yè)員工上崗(換崗)前必須接受崗前教育,由培訓老師采取“一對一”的教育方式,教育主要內(nèi)容包括:崗位職責、生產(chǎn)操作規(guī)程/流程、設(shè)備操作規(guī)程、緊急預(yù)案處理、衛(wèi)生規(guī)范要求、工作疑難指導等內(nèi)容。
4.1.3安全教育:員工在崗工作必須接受安全教育,教育主要內(nèi)容包括:安全基礎(chǔ)知識、安全規(guī)章、安全操作規(guī)程、安全消防知識、事故處理預(yù)案等內(nèi)容。
4.1.3.1安全教育分為公司、部門、崗位三級。
4.1.3.2公司級安全教育側(cè)重培訓安全組織、安全生產(chǎn)知識、消防知識、勞動紀律等。
4.1.3.3部門級安全教育側(cè)重安全事故處理預(yù)案、部門規(guī)章制度。
4.1.3.4崗位級安全教育側(cè)重點在崗位安全培訓、設(shè)備安全操作培訓。
4.1.4管理知識、專業(yè)技術(shù)知識
4.1.4.1最高領(lǐng)導層、干部(包括后備干部)的培訓:角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)、執(zhí)行力建設(shè)等培訓。
4.1.4.2 工程技術(shù)人員:技術(shù)管理培訓、崗位業(yè)務(wù)技能培訓等。
4.1.4.3 客戶服務(wù)培訓:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)、禮儀知識培訓等。
4.1.4.4 其他行政部門:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì)培訓等。
4.1.5誠信教育培訓:全體員工必須接受誠信教育,誠信教育主要包括誠信管理體系標準;與誠信有關(guān)的法律法規(guī);食品安全質(zhì)量管理;誠信文化建設(shè);失信預(yù)防及應(yīng)急措施;相關(guān)技能;法律、質(zhì)量、安全、環(huán)保等意識教育和職業(yè)道德教育等內(nèi)容。
4.1.6體系(iso、haccp等)的培訓:體系內(nèi)審員培訓、體系標準宣貫、關(guān)鍵控制點(ccp)操作培訓等。
4.2 培訓形式
4.2.1 講座:公司定期、不定期邀請公司內(nèi)外培訓講師就生產(chǎn)、設(shè)備、經(jīng)營、管理舉辦培訓、教育講座,豐富員工知識。
4.2.2委外培訓(學習考察):組織員工外出學習考察拓寬視野,學習先進技術(shù)或管理經(jīng)驗。
4.2.3 輪崗培訓:是將作為重點培養(yǎng)對象的員工調(diào)動工作崗位,使其能夠熟悉并適應(yīng)不同崗位的工作,達到提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。
4.2.4技能培訓:根據(jù)崗位的.需要,對員工進行的以熟練實際操作、提高技能為目的的培訓。
4.2.5 業(yè)余自學
4.2.5.1 公司鼓勵員工利用業(yè)余時間自己學習,參加業(yè)余學習一般不應(yīng)占用工作時間,不影響工作效率。
4.2.5.2 員工如因參加學習、考試影響工作,經(jīng)部門領(lǐng)導同意后憑相關(guān)證明,不扣發(fā)工資和獎金。
4.2.5.3 員工自己參加的社會學歷教育(函授、網(wǎng)絡(luò)教育、自學考試等)凡符合國家規(guī)定要求的,公司對員工取得的學歷證書予以承認。
3.2.5.4員工外部培訓取得的資格證書的管理執(zhí)行《證照證件管理制度》。
5培訓組織
5.4.1質(zhì)量技術(shù)部技術(shù)中心負責進行培訓需求調(diào)查,根據(jù)【培訓需求調(diào)查】編制年度培訓教育計劃,見【年度培訓計劃表】。
5.4.2 每次培訓前,培訓主管部門要提前編制培訓的工作程序,安排好場地、時間、設(shè)備、培訓資料等相關(guān)資源。
5.4.3 每次培訓時,培訓主管部門要組織參訓人員簽到,填寫【培訓簽到表】,做好【培訓記錄】,收集培訓效果評價意見和建議。
5.4.4 相關(guān)部門因工作需要進行的臨時培訓,應(yīng)提前一周與培訓主管部門(外培)溝通,協(xié)商確定相關(guān)培訓資源(時間、場地、講師、內(nèi)容、考核等)。
5.4.5培訓后,質(zhì)量技術(shù)部技術(shù)中心會同相關(guān)部門對培訓有效性進行評價,可以通過理論考試、操作考核、業(yè)績評定和觀察效果等方法,評價培訓的有效性,評價被培訓人員是否具備了所需的能力。年終,由質(zhì)量技術(shù)部技術(shù)中心進行全年培訓總結(jié),總體評價培訓計劃實施的有效性。
5.5 培訓檔案
5.5.1 公司保存培訓記錄,建立【員工委外教育培訓檔案】,并進行培訓效果評價。
5.5.2 培訓記錄主要記錄公司組織的培訓活動,反映公司培訓工作完成情況。
5.5.3 培訓記錄包括:培訓目的或主題、培訓簽到表、培訓過程記錄、培訓考核表。
5.5.4 員工培訓檔案主要記錄員工個人參加的培訓教育活動。
5.5.4 培訓檔案管理參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。
6相關(guān)文件
《文件控制程序》
《檔案管理制度》
《證照證件管理制度》
7相關(guān)記錄
【培訓需求調(diào)查】(無固定格式)
【年度培訓計劃表】見附表
【培訓簽到表】見附表
【培訓記錄】見附表
【員工委外教育培訓檔案】見附表
【員工教育培訓檔案】見附表
【員工委外教育培訓評價表】見附表
培訓管理制度12
。ㄒ唬┕緢猿謱T工進行多種形式不同內(nèi)容的教育。員工應(yīng)當接受企業(yè)對其進行的政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓。
。ǘ﹩T工教育和培訓堅持公司與部門共同負責的原則,公司主要負責文化教育、國家政策法規(guī)和有較大共性的業(yè)務(wù)培訓學習;各部門主要負責崗位技能培訓及本部門本系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)培訓。
。ㄈ┤耸虏块T負責員工教育和職業(yè)培訓的組織工作以及培訓質(zhì)量和實施情況的檢查監(jiān)督工作,有關(guān)部門負責實施。各部門經(jīng)理負責員工教育工作。
。ㄋ模└鞑块T根據(jù)公司發(fā)展目標或本部門工作需要,于每年十一月底前制定本部門下年度教育計劃報人事部門,人事部門于當年一月二十五日前編制公司員工本年度教育計劃報公司審批后下達執(zhí)行。
各類教學班、培訓班開班前都要制定開班計劃、授課計劃及培訓標準報人事部門審定,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后實施。
學習培訓結(jié)束后,辦班部門要寫出總結(jié),連同學員成績單等基礎(chǔ)資料一并報人事部門備案。
。ㄎ澹└鹘逃鄳(yīng)加強管理,建立健全考勤制度。無故不參加培訓或不遵守規(guī)定和紀律,不服從管理又屢教不改的,取消學籍。情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。
(六)人事管理部門負責落實培訓場地,負責教學設(shè)備的管理、維護和更新,并負責教學人員的管理,不斷提高教學質(zhì)量。
。ㄆ撸┨厥鈲徫弧⒙殬I(yè)須經(jīng)專業(yè)培訓,取得上崗證書后方能上崗,凡由公司出資培訓取得上崗證書人員按上崗證有效期確定服務(wù)年限,服務(wù)年限內(nèi)調(diào)離人員需按比例賠償,賠償比例=1-服務(wù)時間/有效期。
。ò耍┕赏獬鰧W習
1、公派外出學習是指根據(jù)上級公司或相關(guān)機構(gòu)布置的培訓通知安排有關(guān)人員參加學習,或公司根據(jù)培訓計劃,由人事統(tǒng)一安排的學習。
2、公派外出學習由人事部統(tǒng)一安排,填寫員工培訓審批表經(jīng)部門簽署意見后辦理報批手續(xù)。
3、外出學習連續(xù)2個月以上或出國學習1個月以上視為脫產(chǎn)學習。
4、非脫產(chǎn)學習占用工作時間視為正常出勤,學習期間占用非工作時間不計加班。
5、脫產(chǎn)學習前需與公司簽訂學習協(xié)議,規(guī)定學習期間的待遇及學習期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜。
a.凡公司公派進修員工,其檔案、工資、行政關(guān)系均由公司保留,其原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學習期滿后由公司另行安排。
b.學習期間,享受離職前所在崗位的基礎(chǔ)工資和崗位工資。
c.學習期間要嚴格遵守培訓單位要求,表現(xiàn)優(yōu)秀,取得優(yōu)秀成績者視情況補發(fā)部分激勵工資。
d.學習期滿后為公司服務(wù)的.年限不得少于三年。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進修、學習期間的各項費用,賠償辦法參照《勞動合同實施細則》。
6、外出學習人員,回公司后應(yīng)主動向人事部門及本部門匯報學習成果,提交成績單或畢(結(jié))業(yè)證。實習的應(yīng)提交對方單位實習鑒定意見。
(九)個人申請外出學習
1、個人申請外出學習,必須具備以下條件:
a.人事檔案已調(diào)入公司且在公司連續(xù)工作三年以上。(參加脫產(chǎn)學習視為非連續(xù)工作)
b.所選擇學習內(nèi)容須與現(xiàn)崗位工作有直接關(guān)系且學習期不超過半年。
c.出國自費留學不在個人申請外出學習之列。
2、個人提出外出學習,由本人提出申請,經(jīng)部門簽署意見后報人事審批。
3、個人外出學習經(jīng)批準后須同公司簽訂學習協(xié)議,規(guī)定學習期間的待遇及學習期滿后的服務(wù)年限等相關(guān)事宜:
a.外出學習期間檔案、工資關(guān)系、行政關(guān)系均由公司保留。
b.外出學習時間不足2個月者原任職務(wù)保留;外出學習時間在2個月以上(含)者原任職務(wù)自離職之日起不再保留,學習期滿后由公司另行安排;
c.外出學習占用工作時間,按事假處理,學習期間月工資低于xx市最低工資標準時按xx市最低工資標準發(fā)放。
d.個人申請外出學習,學費一律先由個人支付,學習期滿合格后公司予以報銷,凡不合格者不予報銷學費。
e.學習期滿后為公司服務(wù)的年限不得少于三年。由于本人原因在服務(wù)期內(nèi)離開公司的,須按比例賠償公司在其進修、學習期間的各項費用,賠償辦法參照《勞動合同實施細則》。
。ㄊ┕緝(nèi)部交叉培訓
1、員工因工作需要到其他部門培訓的,由本部門簽署意見后到人事部門辦理報批手續(xù)。
2、員工在培訓期間接受培訓部門的管理,派出部門不得以任何借口中斷培訓,因特殊情況必須中斷培訓的,由派出部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可中斷培訓。
3、員工在培訓期間保留原崗位工資待遇不變,激勵工資由派出部門評定,培訓部門負責提供其出勤、表現(xiàn)、態(tài)度等基本情況。
。ㄊ唬┩鈫挝蝗藛T來公司實習
1、外單位人員來公司參觀實習,應(yīng)提前一個月以組織的名義與人事部門聯(lián)系。
2、人事部門與有關(guān)部門商議后報請公司主管領(lǐng)導批準。
3、人事部門指定專人負責接待工作,及時辦理相應(yīng)手續(xù)(入園證件、就餐卡、交納培訓費用、簽訂有關(guān)合同等)。
4、人事部門與來人單位商議制定實習計劃,保衛(wèi)部門負責參觀實習人員的安全保密教育。
培訓管理制度13
理論培訓管理制度是企業(yè)人才培養(yǎng)的核心環(huán)節(jié),旨在提升員工的專業(yè)知識和技能,確保企業(yè)運營效率和質(zhì)量。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 培訓目標設(shè)定:明確培訓的目的和期望結(jié)果,如提升員工的專業(yè)素養(yǎng)、增強團隊協(xié)作能力等。
2. 培訓課程設(shè)計:根據(jù)企業(yè)需求和員工崗位特點,制定相應(yīng)的理論課程,涵蓋行業(yè)知識、企業(yè)政策、管理理論等。
3. 培訓資源分配:合理配置師資、教材、場地等資源,保證培訓的有效進行。
4. 培訓實施計劃:確定培訓的時間、地點、方式,以及參與人員名單。
5. 培訓效果評估:通過考核、反饋等方式,評估培訓的實際效果。
6. 持續(xù)改進機制:根據(jù)評估結(jié)果,不斷調(diào)整和完善培訓制度。
內(nèi)容概述:
1. 培訓內(nèi)容規(guī)劃:涵蓋專業(yè)理論、行業(yè)動態(tài)、企業(yè)文化等多個領(lǐng)域,確保員工全面了解并掌握所需知識。
2. 教師選拔與培養(yǎng):選擇具備豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的講師,定期進行教學技巧培訓。
3. 學員參與度管理:鼓勵員工積極參與,通過互動討論、案例分析等形式提高學習效果。
4. 培訓效果跟蹤:建立長期的.追蹤機制,觀察員工在培訓后的表現(xiàn)變化。
5. 反饋與改進:收集員工對培訓的反饋,及時調(diào)整培訓策略,提高滿意度。
培訓管理制度14
。ㄒ唬┛倓t
第一條目的
為了對員工進行有組織、有計劃的培訓,以達到公司與員工共同進展的目的,依據(jù)公司人力資源管理基本政策,特訂立本制度。
第二條原則和政策
(1)公司培訓依照“經(jīng)濟、應(yīng)用、高效”的原則,實行人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓政策。
。2)員工的專業(yè)化培訓和脫產(chǎn)外出培訓堅持“機會均等、公正競爭”的原則,員工通過突出的業(yè)績和工作表現(xiàn)獲得激勵性培訓和進展機會。
第三條適用范圍
本制度適用于公司全部正式員工。
。ǘ┡嘤杻(nèi)容和形式
第四條培訓內(nèi)容
培訓內(nèi)容包含學問培訓、技能培訓和態(tài)度培訓。
。1)學問培訓
不絕實施員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新學問的培訓,使員工具備完成本職工作所必需的基本學問和迎接挑戰(zhàn)所需的新學問。
讓員工了解公司經(jīng)營管理的情況,如公司的規(guī)章制度、進展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、基本政策等,是員工把握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。
。2)技能培訓
不絕實施在崗員工崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能培訓,使其在充分把握理論的基礎(chǔ)上,能自由的應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
。3)態(tài)度培訓
不絕實施心理學、人際關(guān)系學、社會學、價值觀及政治覺悟的培訓,建立公司與員工之間的相互信任關(guān)系,充足員工自我實現(xiàn)的需要。
第五條培訓形式
培訓形式分為員工自我培訓、員工內(nèi)部培訓、員工外派培訓和員工交流論壇。
1、員工的自我培訓。
員工的自我培訓是最基本的培訓方式。公司激勵員工依據(jù)自身的愿望和條件,利用業(yè)余時間通過自學積極提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)本領(lǐng)。
公司會盡力供應(yīng)員工自我培訓的相關(guān)設(shè)施,如場地、聯(lián)網(wǎng)電腦等。
原則上對員工自我培訓發(fā)生的費用,公司不予報銷。
2、員工內(nèi)部培訓
員工的內(nèi)部培訓是最直接的.方式,緊要包含:
。1)新員工培訓。
(2)崗位技能培訓。
(3)轉(zhuǎn)崗培訓。依據(jù)工作需要,公司員工調(diào)換工作崗位時,按新崗位要求對其實施崗位技能培訓。
。4)部門內(nèi)部培訓。部門內(nèi)部培訓由各部門依據(jù)實際工作需要,對員工進行小規(guī)模、快捷應(yīng)用的培訓,由各部門組織,定期向人力資源部匯報培訓情況。
。5)連續(xù)教育培訓。公司可依據(jù)需要組織專家進行培訓。
3、員工外派培訓。
員工外派培訓是公司具有投資性的培訓方式。公司針對員工工作需要,會布置員工短時間離開工作崗位,在公司以外進行培訓。員工個人希望在公司以外進行培訓(進修),需填寫《員工外派培訓申請表》,并附培訓通知或招生簡章。由人力資源部審查,總經(jīng)理批準后方可報名。外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由人力資源部決議。
4、員工交流論壇
員工交流論壇是員工從閱歷交流中獲得啟發(fā)的培訓方式。公司在內(nèi)部局域網(wǎng)上設(shè)立員工交流論壇。
。ㄈ┍慌嘤栒叩臋(quán)利和義務(wù)
第六條被培訓者的權(quán)利
1、在不影響本職工作的情況下,員工有權(quán)利要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓。
2、經(jīng)過批準進行培訓的員工有權(quán)利享受公司為受訓員工供應(yīng)的各項待遇。
第七條被培訓者的義務(wù)
1、培訓員工在受訓期間一律不得歸于規(guī)避或不到。對無故遲到和不到的員工,按本公司考勤制度處理。
2、培訓結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學的學問運用到日常工作中去。
3、外部培訓結(jié)束一星期內(nèi),員工應(yīng)將其學習資料整理成冊,交由人力資源保管。并將其所學教給公司其他員工。
4、員工自我培訓一般只能利用業(yè)余時間,如需占用工作時間的,在人力資源部備案后,需憑培訓有效證明,經(jīng)所在部門負責人批準后,做相應(yīng)處理。
5、具備下列條件之一的,受訓員工必需與公司簽定培訓合同。
。1)外部脫產(chǎn)培訓時間在3個月以上。
(2)公司支出培訓費用3000以上的。
。ㄋ模┡嘤柕慕M織和管理
第八條人力資源部負責培訓活動的計劃、實施和掌控。基本程序如下:
1、培訓需求分析。
2、設(shè)立培訓目標。
3、計劃培訓項目。
4、培訓實施和評價。
第九條其他各部門負責幫忙人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要組織部門內(nèi)部的培訓。
第十條建立培訓檔案
1、建立公司的培訓工作檔案,包含培訓范圍、培訓方式、培訓老師、培訓人數(shù)、培訓時間、學習情況等。
2、建立員工培訓檔案,將員工接受培訓的實在情況和培訓結(jié)果認真記錄備案,包含培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對被培訓者的評語等。
。ㄎ澹┡嘤栍媱澋挠喠
第十一條培訓計劃的訂立
人力資源部依據(jù)規(guī)定時間發(fā)放《員工培訓需求調(diào)查表》,部門負責人結(jié)合本部門的實際情況,將其匯總。并與規(guī)定時間內(nèi)報人力資源部。人力資源部結(jié)合員工自我申報、人事考核、人事檔案等信息,訂立本公司的年度培訓計劃。
依據(jù)年度培訓計劃訂立實施方案。實施方案包含培訓的實在負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內(nèi)容、選擇適當?shù)呐嘤柗椒ê瓦x擇學員和老師、訂立培訓計劃表、培訓經(jīng)費的預(yù)算等。實施方案經(jīng)總經(jīng)理批準后,以公司文件下發(fā)到各部門。
第十二條部門內(nèi)部組織的、不在公司年度培訓計劃內(nèi)的培訓應(yīng)由所在部門填寫《部門計劃外培訓申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報人力資源部備案,在人力資源部的引導下由部門組織實施。
第十三條對于臨時提出參加各類外部培訓或進修的員工,均要經(jīng)過所在部門負責人同意,填報《員工外派培訓申請表》,經(jīng)總經(jīng)13 / 44理批準后,報人力資源部備案。
。┡嘤枌嵤
第十四條培訓實施過程原則上依據(jù)人力資源部訂立的年度培訓計劃進行,假如需要調(diào)整,應(yīng)向人力資源部提出申請,上報總經(jīng)理批準。
第十五條員工內(nèi)部培訓期間人力資源部監(jiān)督學員出勤情況,并以此為依據(jù)對學員進行考核。
第十六條人力資源部負責對培訓過程進行記錄,保管過程資料,如電子文檔、錄音、錄象、幻燈片等。培訓結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓檔案。
。ㄆ撸┡嘤栐u估
第十七條人力資源部負責組織培訓結(jié)束后的評估工作,以判定培訓是否達到預(yù)期效果。
第十八條培訓結(jié)束后的評估要結(jié)合培訓人員的表現(xiàn),做出總鑒定?梢蟊慌嘤栒邔懗雠嘤栃〗Y(jié),總結(jié)在思想、學問、技能方面的進步。與培訓成績一起放進人事檔案。
第十九條培訓評估包含測驗式評估、演練式評估等多種定量和定性評估形式。
。ò耍┡嘤栙M用
第二十條公司每年投入確定比例的經(jīng)費用于培訓,培訓經(jīng)費?顚S茫梢罁(jù)公司實際情況調(diào)整相應(yīng)數(shù)額。
第二十一條外派培訓人員的工資待遇、費用報銷由總經(jīng)理決議。對于公司予以報銷的費用,原則上先由培訓員工本人支出,待獲得合格證書后,方可回公司報銷。培訓人員發(fā)生的交通費、食宿費按公司報銷規(guī)定報銷。
第二十二條員工內(nèi)部培訓費用全部由公司承當。
。ň牛└絼t
第二十三條本制度的擬訂或修改由人力資源部負責,報公司領(lǐng)導層批準后執(zhí)行。
第二十四條本制度由人力資源部負責解釋。
培訓管理制度15
1.總則
1.1為了規(guī)范公司檔案管理,確保信息安全,便于信息共享和有效的利用檔案,特制訂本管理辦法。
1.2所有相關(guān)公司工作活動中形成的,記述和反映本公司職能活動的,具有查考利用價值的文件、音像資料均屬歸檔范圍。
2.范圍
2.1公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;
2.2公司股東會、董事會形成的文件材料;
2.3公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文;
2.4公司有效證照、證件、印章;
2.5公司獲得的榮譽資料;
2.6公司年度工作計劃及資金計劃;
2.7會計憑證、報表、財務(wù)分析;
2.8各項計劃、檢查、總結(jié);
2.9公司重要的會議材料,包括會議的'通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等;
2.10各種人事材料;
2.11工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議,收集獲得的文件材料;
2.12各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件;
2.13電子文檔及聲像資料;
3.要求
3.1.編制《檔案卷內(nèi)目錄》,應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容:部門代碼、檔案編號、文件名稱、金額(如果涉及)、經(jīng)手人、入檔時間、頁碼及備注等。
四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
3.2.檔案編號的設(shè)置方法可參考如下:行政部、財務(wù)部、技術(shù)部、市場部的名稱代碼可分別設(shè)置為XZ/CW/JS/SC.其中各部門下屬的各項分類可按照阿拉伯數(shù)字分別命名,或者按照事項的中文名稱的首寫字母或漢字來代替,具體代碼可列表說明。
3.3.所有文件歸檔裝訂時,應(yīng)統(tǒng)一在文件首頁正面的右上角標明檔案編號。如漏頁等有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備注欄內(nèi)。在每頁目錄下注明立卷人姓名和日期。
3.4.立卷的質(zhì)量標準:
a)歸檔文件完整齊全;
b)分類清楚;
c)標題確切易查找;
d)卷內(nèi)排列系統(tǒng)、條理;
e)保管期限準確;
f)卷皮書寫工整;
g)裝訂整理結(jié)實、美觀。
3.5.以電子方式存檔的文件,文件名必須含部門代碼、撰寫人名字、文件名、存檔人名字及入檔日期(如:張三于20xx年1月1日,將市場部商務(wù)李四交管的20xx年下半年下單統(tǒng)計表存檔,其存檔文件名應(yīng)該為:SC李四20xx年6-12月下單統(tǒng)計表張三20110101)。
3.6.公司的電子文檔一般情況下存在公司專用電腦的指定區(qū)域,但由于電子文檔的特殊性,在存檔時應(yīng)該用移動硬盤或者光盤進行備份。
3.7.文件類以電子文檔形式存檔時,應(yīng)盡量以PDF格式存放。
4.期限
4.1永久保存:公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會、董事會形成的文件材料;公司章程、公司制度體系、內(nèi)部發(fā)文;公司有效證照、證件、印章;公司獲得的榮譽資料;四川建華科技有限公司管理文件檔案管理制度SCJH-I-20xx-02
4.210年保存:公司年度工作計劃及資金計劃;各項計劃、檢查、總結(jié);
4.35年保存:公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、相關(guān)照片等;各種人事材料;工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議,收集獲得的文件材料;各種合同、契約、協(xié)議、招投標系列文件;電子文檔及聲像資料;
4.41年保存:結(jié)案后無長期保存必要者;
4.5財務(wù)類檔案按照會計相關(guān)法律規(guī)定存檔。
5.歸檔
各部門檔案管理人員應(yīng)本著認真、負責、保密的態(tài)度,認真整理、保存、管理公司各項檔案資料。
5.1行政部為涉及檔案管理的第一責任人,對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。技術(shù)部、銷售部、行政部、財務(wù)部及市場部,各自整理保管內(nèi)部檔案,除財務(wù)部外,其他部門在每年1月1日和7月1日以前向行政部負責管理檔案的人員提交之前半年的檔案,由行政部統(tǒng)一備案管理,財政部的檔案由自己備案保管。
5.2公司檔案資料按部門分類,檔案管理制度由行政部制定。收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、編目、檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。
5.3各部門檔案管理人員的職責:應(yīng)及時將應(yīng)歸檔文件進行整理、保存,保證資料不遺失、不泄密,及時按要求向行政部移交檔案。
5.4一項工作同時由幾個部門參與辦理時,由主辦部門負責收集形成的文件資料。
5.5各部門需歸檔的文件
5.1.1
a)行政部門
公司文件:公司章程、董事會及股東會紀錄、政府機關(guān)核準文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、公司有效證照、證件、印章、公司發(fā)布的各類文件(電子文檔);
b)人事類文件:員工勞動合同、保密協(xié)議、培養(yǎng)和服務(wù)協(xié)議書、員工入職表、員工離職表、員工轉(zhuǎn)正申請及考核評價表、員工入職體檢表、員工簡歷、員工身份證復印件、員工學歷證明復印件;
c)行政類文件:各種會議記錄及會議紀要(電子文檔)、以行政部門名義簽訂的合同、公司各類照片(電子文檔)、快遞單、社保相關(guān)的各類單據(jù)、公積金相關(guān)的各類單據(jù)、員工保險單。
5.1銷售部門
標書、下單統(tǒng)計表(電子文檔)、總代理合同、銷售合同、銷售清單(包括軟件成交記錄、品種、序列號等信息)(電子文檔)、貨物簽收單、發(fā)票簽收單
5.2財務(wù)部門
會計憑證、財務(wù)報表、匯帳憑證、會計報表、總分類賬、庫存商品明細賬、明細分類賬、審計報告、抵扣聯(lián)、已作廢的發(fā)票及紅字發(fā)票、發(fā)票存根聯(lián)、原始憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、入庫單、出庫單、請款單、員工銷售卡、員工銷售業(yè)務(wù)季度卡、貨物簽收單、訂貨單(電子文檔)、結(jié)算表(電子文檔)、用戶報表(電子文檔)、物料領(lǐng)用登記表、PKPM升級記錄表(電子文檔)、PKPM新購記錄表(電子文檔)、借鎖登記表(電子文檔)、PKPM用戶升級清單(電子文檔)、代理退鎖清單(電子文檔)
5.3技術(shù)部門工程設(shè)計圖
5.4市場部
客戶資料(電子文檔)、滿意度調(diào)查表及結(jié)果、廠商活動簽到表、廠商活動申請資料(電子文檔)、廠商活動資料(電子文檔)、廠商活動總結(jié)資料(電子文檔)
6.借閱
6.1.各部門建立《檔案借閱復制登記簿》,主要內(nèi)容:借閱單位或部門、借閱人、借閱理由、借閱起止時間、批準人、歸還時間、歸還時檢查情況、經(jīng)手人。
6.2.借閱檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記,由各部門經(jīng)理簽字同意后,方可到檔案管理人員處辦理借閱。
6.3.借閱人必須愛護檔案,不得轉(zhuǎn)借、抽取、折卸、調(diào)換、污損、摘抄所借檔案,不得在文件上圈點、劃線和涂改,閱后及時歸還。
6.4.借閱檔案歸還時,檔案管理人員應(yīng)認真檢查冊數(shù)、頁數(shù),是否有遺失損壞等情況,如有問題及時通知借閱人說明原因及補救并報主管高管及審批人員。
6.5.各部門如有撤銷、合并情況以及人事變動情況時,所有相關(guān)資料要做到移交清楚,保持資料的完整無缺。
6.6.人事檔案除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事部負責人以外任何人不準借閱。
7.復印
7.1檔案原則不準復印,若各部門因工作需要可以制作復件。復制檔案的單位、部門、人員要到各部門檔案管理人員處填寫借閱登記,由各部門經(jīng)理簽字同意后,方可到檔案管理人員處辦理復制。
7.2復件管理部門負責人及相關(guān)人員參照檔案管理辦法實施管理,并對復件的保密性負責。
8.銷毀
8.1檔案銷毀時,由保管人員提出并整理造表,報部門經(jīng)理核準呈報總經(jīng)理批準銷毀。
8.2檔案銷毀一般采用碎紙機,由各部門檔案管理人員和綜合管理部負責人同時執(zhí)行。
9.相關(guān)記錄
9.1I-01-05《公司檔案借閱登記表》
9.2I-01-06《公司檔案借閱申請表》
9.3I-01-07《公司檔案銷毀申請表》
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