【熱門】檔案借閱制度

　　在生活中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案借閱制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案借閱制度1

　　一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。

　　二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。

　　三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

　　四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。

　　五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。

檔案借閱制度2

　　一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實(shí)施。

　　二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

　　三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí)，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

　　四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

　　五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。

檔案借閱制度3

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據(jù)。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規(guī)定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團(tuán)、出國、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關(guān)系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關(guān)部門。

　　4、干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的.可酌情借閱：

　�、俑刹繉彶椴块T對(duì)干部本人及社會(huì)關(guān)系和家庭歷史問題進(jìn)行復(fù)查，靠查閱一時(shí)解決不了的。

　　②本單位和上級(jí)干部部門進(jìn)行任免、調(diào)動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。

　�、燮渌�特殊情況的。

　　三、查、借閱手續(xù)

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審批后查閱。

　　2、各單位不準(zhǔn)跨系統(tǒng)查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內(nèi)簽署意見后方可查閱。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應(yīng)派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機(jī)器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的必須請(qǐng)示干部檔案室負(fù)責(zé)人審批后才能復(fù)制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交給無關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。

檔案借閱制度4

　　為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：

　　一、個(gè)人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。

　　二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：

　　1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊(cè)；

　　2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準(zhǔn)公開議論檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱有關(guān)部分，不準(zhǔn)翻閱全部檔案；

　　3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；

　　4、要愛護(hù)檔案，保持檔案的整潔，不準(zhǔn)在檔案上劃任何標(biāo)記，不準(zhǔn)涂改檔案，不準(zhǔn)折疊或拆散、損壞檔案材料；

　　5、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)制；

　　6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；

　　7、借用時(shí)間不準(zhǔn)超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的.，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；

　　8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。

檔案借閱制度5

　　一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級(jí)檔案，須持簽有單位負(fù)責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;

　　二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計(jì)歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級(jí)檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱;

　　三、 如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負(fù)責(zé)人反映。

　　四、 如情況特殊，外單位人員或集團(tuán)其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級(jí)檔案。檔案主要供本集團(tuán)公司利用，一般不外借。

　　五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的.照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

檔案借閱制度6

　　一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

　　二、凡需利用本館尚未開放的`檔案，按下列規(guī)定辦理：

　　1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。

　　2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。

　　3、本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。

　　4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

　　三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過一周。其他檔案一律不借出。

　　四、利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。

　　五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。

檔案借閱制度7

　　一、本校各業(yè)務(wù)部門人員，因工作需要，可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案：其它部門需要查閱檔案的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　二、外單位人員查閱檔案，須持縣、團(tuán)級(jí)以上單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱；

　　三、查閱檔案一律在閱檔室，事先填寫查（借）閱檔案登記冊(cè)；外部位借閱檔案，必須持有借閱單位的'公函，經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借出，借閱時(shí)間不超過一周，確因需要，必須延期的，需辦理續(xù)借手續(xù)；

　　四、查閱檔案單位和個(gè)人，不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌，對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任；

　　五、閱檔時(shí)，應(yīng)保持安靜，自覺遵守查閱秩序，嚴(yán)禁吸煙，確保安全；

　　六、因工作需要調(diào)離本單位的人員，如有在本校檔案室借閱檔案的，必須辦結(jié)歸還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

檔案借閱制度8

　　1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用，查閱時(shí)需辦理登記手續(xù)，原則上在閱檔室查閱。

　　2、如因工作需要借閱檔案，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，辦理外借登記手續(xù)，外借時(shí)間不得超過七天。確實(shí)需要延長借閱時(shí)間的，應(yīng)辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)該當(dāng)面核點(diǎn)，確認(rèn)無誤后方可注銷登記，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象，應(yīng)立即追查處理。

　　借閱者若外出工作或調(diào)離本校，外出和調(diào)離前須歸還所借檔案，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、外單位查閱本校檔案，須持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱，不得將所查檔案帶出，查閱后須及時(shí)歸還。

　　4、利用者應(yīng)遵守保密制度，查閱時(shí)只能查閱相關(guān)的內(nèi)容，不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復(fù)制檔案，如確需摘錄、復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，重要檔案須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案員審查。

　　5、經(jīng)查檔出具的'學(xué)歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅(jiān)持檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；證明性材料，須由檔案員校對(duì)無誤后方可蓋章。

　　6、檔案利用者要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為，如發(fā)現(xiàn)上述問題，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)追查當(dāng)事人的責(zé)任。

　　7、利用者使用完畢檔案后，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》。

　　8、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)《檔案利用效果登記表》，定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，認(rèn)真做好檔案利用效果的信息反饋工作。

　　9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設(shè)置統(tǒng)一查閱密碼。

檔案借閱制度9

　　一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。

　　二、檔案的鑒定工作應(yīng)在分管局長領(lǐng)導(dǎo)下，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的'人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

　　四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。

檔案借閱制度10

　　一、查(借)閱干部檔案的范圍

　　凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團(tuán)入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規(guī)定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　二、查(借)閱人事檔案手續(xù)

　　1.查閱干部檔案的部門，應(yīng)派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫查閱干部檔案審批表，由單位人事處或?qū)W院辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。

　　2.外調(diào)人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負(fù)責(zé)人審核同意方可查閱。

　　3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對(duì)安全，時(shí)間最長不超過兩周。

　　三、查(借)閱干部檔案注意事項(xiàng)

　　1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。

　　2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制干部檔案材料;摘抄、復(fù)制的.材料應(yīng)負(fù)責(zé)保管好，不得給無關(guān)人員看，用畢即自行銷毀。

　　3.借用的干部檔案材料，必須絕對(duì)保證安全。要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)交無關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案借閱制度11

　　檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。

　　一、本單位工作人員可隨時(shí)向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等機(jī)密性較強(qiáng)的.檔案時(shí)，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但只準(zhǔn)在閱檔室內(nèi)查閱。

　　二、本單位人員借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時(shí)，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但要在兩周內(nèi)歸還。

　　三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。

　　四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案工作人員對(duì)歸還的檔案要認(rèn)真查驗(yàn)，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。

檔案借閱制度12

　　一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

　　二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

　　三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。

　　四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

　　五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

　　六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

　　七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的'檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告。

　　八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

　　九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

檔案借閱制度13

　　1、圖片必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)借閱與歸還。

　　規(guī)定時(shí)間：周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。

　　2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價(jià)賠償。

　　保證書面整潔，不可以涂涂改改。

　　保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。

　　3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）

　　4、借閱圖書時(shí)，必須到指定人那里做好詳細(xì)登記。歸還圖書時(shí)，也要到指定那做好詳細(xì)登記。

　　5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）

檔案借閱制度14

　　檔案是我校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財(cái)富。因此，愛護(hù)檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實(shí)保證其完整與安全。

　　一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。

　　二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。

　　三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的.介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。

　　四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。

　　五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。

　　六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。

檔案借閱制度15

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。

　　(二)學(xué)校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的'機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。

　　(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。

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