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檔案借閱制度
在當(dāng)今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的檔案借閱制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案借閱制度1
一、利用檔案一般只限在檔案室查閱，因特殊情況確需借閱者，須填寫《借閱檔案登記簿》，并根據(jù)需要填寫《檔案利用效果登記表》。
二、部內(nèi)人員借閱檔案，也須填寫《借閱檔案登記簿》，涉密文件須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可查閱。
三、借閱檔案期限一般不超過三天，到期后仍需利用的，須向檔案室說明理由，重新辦理借閱手續(xù)。
四、本部門檔案一般不對外開放，外單位借閱檔案者，須持有區(qū)級及區(qū)級以上單位的介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
五、退回借閱的`檔案時，收卷人應(yīng)當(dāng)面核點無誤后注銷，如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷應(yīng)立即追查處理。
六、借閱者要愛護檔案資料，并注意保密。嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損、折縐。對批準摘抄、復(fù)制和借出的檔案，不可私自公布、翻印、轉(zhuǎn)借，如有違犯上述規(guī)定者，按《檔案法》依法處治。
檔案借閱制度2
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當(dāng)前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的'文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責(zé)，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱制度3
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復(fù)印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任。
五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱制度4
圖書管理員工作職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度，保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息，添購書籍，充實書庫。
三、新書買到后，及時進行分類編目，盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護人員借書工作，管好電子閱覽室和圖書室。
五、及時做好書報刊訂閱工作，月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書籍、資料，及時送各相關(guān)辦公室。
七、進行愛護書籍的宣傳教育，做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。
八、認真落實防火、防盜措施。
圖書閱覽室管理制度
一、凡進入閱覽室的讀者，須持圖書館（室）閱覽證且經(jīng)值班人員驗證后，方可進入閱覽室閱覽，包、書籍、書夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學(xué)習(xí)場所，讀者應(yīng)自覺保持閱覽室的整潔、安靜，不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅，不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機。
三、讀者取書時，必須將代書板插入新取圖書的位置，閱覽后自覺歸架。
四、閱覽室圖書，只限于閱覽室閱覽，概不外借，若需復(fù)印者，須按書價的5倍繳納押金后，方可帶出閱覽室復(fù)印，并要求及時歸還，對2小時后仍不歸還者，每小時處以押金的10%罰款。
五、愛護公物人人有責(zé)，讀者應(yīng)愛護閱覽室內(nèi)的一切公共設(shè)施，不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書，違者將受到嚴肅處理。
六、為確保圖書館的.安全，禁止在閱覽室內(nèi)任何地點吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經(jīng)出口通道時，如遇監(jiān)測器報警，有關(guān)人員應(yīng)主動接受值班工作人員檢查，不應(yīng)有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者，以竊書論處，并以書價的10倍處以罰金，對損壞閱覽室書籍資料、設(shè)備設(shè)施、情節(jié)嚴重者應(yīng)報醫(yī)院行政或當(dāng)?shù)毓膊块T處理。
圖書館實習(xí)人員借閱制度
一、實習(xí)人員同意至圖書館辦理借書證，憑借書證借書。
二、借書證限本人使用，每次可借1-3本圖書、期刊，借期不超過10天。到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
四、借書證限本人或?qū)Ｈ耸褂�，�?yīng)妥善保管，如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象，概由領(lǐng)證人負責(zé)。借書證和借書卡丟失，應(yīng)立即到圖書館掛失，圖書館辦理補發(fā)手續(xù)。
五、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1～20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款，全部納入購書經(jīng)費。
六、學(xué)生實習(xí)結(jié)束后，應(yīng)交回全部借書證，并還清所借圖書。
圖書管理制度
一、及時辦理登記手續(xù)，建好三本簿冊：1.圖書種類登記冊；2.圖書分類登記冊；3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊，圖書分類入柜，專柜保管，分類、號目整理有序。
二、嚴格安全措施，防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認真辦理借閱登記手續(xù)，借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續(xù)借手續(xù)，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。
四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱，經(jīng)院長同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認真負責(zé)工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況表，室內(nèi)保持清潔，搞好清衛(wèi)工作，柜窗上不積懸灰。
六、未經(jīng)同意，非管理人員不得入內(nèi)。
圖書館書刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書刊有污損或遺失，應(yīng)由借書人或借書單位負責(zé)賠償。
二、凡確系丟失書刊，可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償：
1.當(dāng)年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。
2.一般文藝書籍按原價2-3倍。
3.系列圖書丟失其中一冊，按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊，按本刊全年總價2-4倍賠償。
三、凡不愛護圖書，對所借書刊污損有以下情況者，均按本館規(guī)定分別進行教育，處于罰款與賠償。
1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書封皮有污損，有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。
3．書內(nèi)有撕頁或剪裁者，不超過三頁，由讀者本人復(fù)印裝訂，并酌情罰款1-3元。超過三頁者，按原書價3-5倍罰款。
4.全書污損嚴重，不能繼續(xù)流通者，按丟失圖書處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后，在一個月內(nèi)又找到原書或買到相同版本書刊者，可按收據(jù)辦理退款手續(xù)，并收手續(xù)費2元。
檔案借閱制度5
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負責(zé)人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責(zé)人批準。涉及未公開的技術(shù)問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關(guān)的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責(zé)人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責(zé)。
八、檔案利用者需要復(fù)制檔案的，由檔案館負責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的`檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案借閱制度6
1、我校各職能部門因工作需要可直接到檔案館借閱本部門形成的檔案,一般限于在檔案館閱覽。需借出時,除按規(guī)定履行借閱手續(xù)外,還應(yīng)做到不污染、不損壞,不任意涂改、抽拆、勾劃,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還。
2、因工作需要查閱非本部門檔案或涉密檔案,除借閱者部門領(lǐng)導(dǎo)批準外,還需經(jīng)檔案立卷部門及檔案館館長的同意。
3、對于機密、絕密檔案和未公開發(fā)表的`檔案資料(科研成果、產(chǎn)品)僅供部門負責(zé)人或課題組負責(zé)人查閱,非負責(zé)人查閱時,應(yīng)持負責(zé)人委托查閱的文字依據(jù)。
4、對己公開發(fā)展的或技術(shù)己轉(zhuǎn)讓的一般檔案資料,我校教職工可憑工作證在檔案館查閱。
5、外單位借閱檔案,應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)館長同意方可借閱。
6、本校在校生查閱檔案,須持本人學(xué)生證和所在學(xué)院開具的介紹信。
7、檔案管理人員,對歸還的檔案應(yīng)認真檢查,查對無誤后,方可辦理歸還手續(xù),如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
8、檔案管理人員在辦理借閱手續(xù)時，要嚴格統(tǒng)登項目。
檔案借閱制度7
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料，是學(xué)校各項工作活動的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的'檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復(fù)和復(fù)制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度8
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責(zé)人明確意見的條據(jù)，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預(yù)計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱;
三、 如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責(zé)人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實物檔案、重要的'照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印復(fù)制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應(yīng)及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。
檔案借閱制度9
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的`檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱制度10
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。
保證書面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）
4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）
檔案借閱制度11
檔案應(yīng)為學(xué)院的教學(xué)、科研、黨政管理等工作服務(wù)，為做好檔案有效利用工作，開發(fā)檔案信息資源，制定本制度。
一、本單位工作人員可隨時向檔案室借閱工作所需的檔案。如需借閱其他部門檔案，特別是人事、組織和黨委常委會、院長辦公會會議記錄、會議紀要等機密性較強的`檔案時，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，但只準在閱檔室內(nèi)查閱。
二、本單位人員借閱檔案要嚴格履行借閱登記手續(xù)。所借閱檔案一般應(yīng)在閱檔室看，如需將檔案帶出室外時，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準，但要在兩周內(nèi)歸還。
三、外單位人員借閱檔案要持單位介紹信。查閱重要的檔案需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理借閱登記后，方可查閱，但一律不借出。
四、借閱檔案者要保持檔案資料的整潔、完好、安全，不得拆卷、勾畫、涂改、抽換、取頁、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人和復(fù)印抄錄。因工作需要復(fù)印時，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準。
五、檔案工作人員對歸還的檔案要認真查驗，辦理注銷手續(xù)和填寫檔案利用效果登記表。因利用者保管不善，造成損壞、丟失的，應(yīng)依《檔案法》及其他規(guī)定予以處罰。
檔案借閱制度12
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
�。�1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準。
�。�2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
�。�5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱制度13
一、屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的`檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：
1、本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責(zé)人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責(zé)人批準，指定專人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負責(zé)人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負責(zé)人批準，指定專人查閱。
3、本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五、復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責(zé)核對、蓋章。
檔案借閱制度14
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的.實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱制度15
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個人因出國、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績單等，除此之外個人不準查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的`注意事項：
1、詳細填寫人事檔案查閱登記冊；
2、查閱檔案的人員應(yīng)注意保密，不準公開議論檔案內(nèi)容，只準查閱有關(guān)部分，不準翻閱全部檔案；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
4、要愛護檔案，保持檔案的整潔，不準在檔案上劃任何標記，不準涂改檔案，不準折疊或拆散、損壞檔案材料；
5、經(jīng)批準查閱的檔案一般只能在檔案館內(nèi)查閱，不得攜帶出館，需要部分經(jīng)批準可以復(fù)制；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
7、借用時間不準超過一周，如有特殊情況需事先說明，但最長不得超過十五天，借閱期滿需延長的，必須攜帶原檔案到檔案館辦理延借手續(xù)；
8、對借用的檔案必須嚴格保管，嚴禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
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