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      工程項目例會制度

      時間:2024-06-25 09:26:36 制度 我要投稿
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      工程項目例會制度

        在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的工程項目例會制度,希望對大家有所幫助。

      工程項目例會制度

      工程項目例會制度1

        一、項目工作例會

        (一)領(lǐng)導(dǎo)工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,一般于每周一上午召開。

       。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是:項目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況,安排本周工作任務(wù);項目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項,確定議定事項。

       。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為:項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負責(zé)人。

       。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負責(zé)組織和記錄,議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》,由經(jīng)理辦公室負責(zé)起草,經(jīng)理辦公室主任審核后,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

        二、項目經(jīng)理辦公會議

        (一)經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持,由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

       。ǘ┙(jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出,或由各部門提出建議,經(jīng)理確定。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議,可在會前提出。

       。ㄈ┙(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項,主要任務(wù)是:

        1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;

        2. 審議決定項目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案;

        3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

        4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;

        5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;

        6. 研究項目重大改革方案和部署;

        7. 審議通過項目重要規(guī)章制度;

        8. 討論項目年度工作報告,聽取項目各單位、各部門的工作匯報;

        9.經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。

       。ㄋ模┙(jīng)理辦公會參加范圍為:項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題,部門主要負責(zé)人參加。

       。ㄎ澹┙(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》,由經(jīng)理辦公室負責(zé)起草,由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

       。┙(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的.材料、記錄、紀要均為項目涉密文檔,應(yīng)妥善保存,并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準。

        三、項目專業(yè)辦公會議

        項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項目工作部署和要求,按照工作分工或受經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。

        專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持,部門負責(zé)人參加。

        會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織和記錄,經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀要》,由會議組織部門起草,經(jīng)理辦公室負責(zé)審核,主持會議的項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

        四、項目年度工作會議(領(lǐng)導(dǎo)干部會議)

        項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。

        項目年度工作會議的主要任務(wù)是:總結(jié)上年度工作,安排部署本年度工作;通報項目重大事項。項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神,總結(jié)上半年工作,安排部署下半年工作。

        年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師,項目各單位主要負責(zé)人,部門主要負責(zé)人。

      工程項目例會制度2

        一、 目的

        會議是目標(biāo)管理的主要方法,也是信息溝通交流的正式渠道。為了加強對在建項目的進度、質(zhì)量、投資控制的管理,提高工作效率,加強工程項目部內(nèi)部及與監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,及時解決工程建設(shè)中的問題,制定本制度。

        二、適用范圍

        本制度適用于河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司各類項目工程現(xiàn)場的例會管理。

        三、項目現(xiàn)場例會的類型

       。ㄒ唬┕こ添椖坎績(nèi)部會議,分為晨會、周例會、月例會。

       。ǘ┕こ添椖坎繉ν鈺h分為例會、協(xié)調(diào)會、專題會。

        四、晨會

        (一)晨會也可稱作“班前會”每個工作日上班開始時召開,由工程項目部經(jīng)理主持。

       。ǘ┏繒饕獌(nèi)容是小結(jié)昨日工作,布置當(dāng)天工作,提醒當(dāng)天的重要事項

       。ㄈ┏繒话憧刂圃 15 分鐘以內(nèi)結(jié)束。

       。ㄋ模┏繒涗浻筛髋c會人員自行記錄。

        五、周例會

        (一)周例會于每周一上午開始上班時召開,由工程項目部經(jīng)理主持,當(dāng)天的晨會不再單獨召開。

       。ǘ┲芾龝饕獌(nèi)容是總結(jié)上周工作,布置本周工作,提醒本周的重要事項,解決一周來存在的問題。周例會與公司會議發(fā)生沖突時,工程項目部經(jīng)理應(yīng)提前通知并再擇時召開。

       。ㄈ┲芾龝话憧刂圃 30 分鐘以內(nèi)結(jié)束。

       。ㄋ模┲芾龝涗浻晒こ添椖坎抠Y料管理員做會議記錄并保存,各與會人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項。

        六、月例會

       。ㄒ唬┰吕龝诿吭3日前擇日召開,由工程項目部經(jīng)理主持。

        (二)月例會主要內(nèi)容是總結(jié)上月工作,布置本月工作,提醒本月的重要工作事項,解決工作中存在的主要問題。同時,進行上個月項目人員績效評價總結(jié),指出績效改進的重點。決工作中存在的主要問題。同時,進行上個月項目人員績效評價總結(jié),指出績效改進的重點。

        (三)月例會一般控制在 1 小時以內(nèi)結(jié)束。

       。ㄋ模┰吕龝涗浻晒こ添椖坎抠Y料管理員做會議記錄并保存,各與會人員應(yīng)記錄自己完成和配合完成的事項。

        七、工程協(xié)調(diào)會

        遇有開發(fā)項目發(fā)生重大事項,需要與施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計單位等有關(guān)單位進行協(xié)調(diào)、協(xié)商處理某些事項時,工程項目部可以組織工程協(xié)調(diào)會。根據(jù)研究事項的需要,也可通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門參加會議。 工程協(xié)調(diào)會由公司工程總監(jiān)主持,資料管理員負責(zé)會議記錄,并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時,應(yīng)在會后整理形成“會議紀要”,由參會人員簽字并送有關(guān)單位簽收。會議記錄、會議紀要應(yīng)妥善保存,以備查閱。

        八、監(jiān)理例會

        (一)監(jiān)理例會是監(jiān)理制定具體要求,主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由工程項目部經(jīng)理與監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師協(xié)商確定,一經(jīng)確定,一般不得隨意更改。

        (二)監(jiān)理例會的組織由監(jiān)理單位項目監(jiān)理部負責(zé),包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的.整理,會議內(nèi)容的落實。

        九、例會事項的跟蹤落實

        為了確保會議的效果,對于在各類會議上形成的決議,工程項目部必須予以跟蹤落實,并要求有關(guān)單位在下次例會上,明確說明上次例會中有關(guān)問題及處理情況和有關(guān)結(jié)論的落實情況。屬于監(jiān)理單位跟蹤落實的事項,工程項目部應(yīng)督促監(jiān)理單位行使其職責(zé),做好會議決議的跟蹤落實工作。

        十、專題會議

        工程項目部根據(jù)工程需要,與監(jiān)理溝通后,組織召開質(zhì)量、技術(shù)、安全等專題會議。工程項目部應(yīng)組織安排相關(guān)人員參加,并負責(zé)會議記錄和會后的協(xié)調(diào)工作。

        十一、本制度修訂及解釋權(quán)歸河南省航田產(chǎn)業(yè)園開發(fā)有限公司工程管理部。

        20xx.06.23

      工程項目例會制度3

        為加強在建工程的`施工管理,做好質(zhì)量、進度、投資三控制,實施工程質(zhì)量動態(tài)管理,特制定此制度。

        1、時間:所有在建工程每周必須招開一次例會,具體時間由項目責(zé)任人同監(jiān)理、乙方協(xié)商確定,并向主管處長匯報。

        2、地點:基建處大會議室。有特殊情況可在現(xiàn)場召開。

        3、參加單位和人員:

        基建處:主管處長或施工科長、項目責(zé)任人、督查人員;

        監(jiān)理方:總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、各工種監(jiān)理人員;

        施工方:項目經(jīng)理、項目工程師、土建、安裝工長及各工種現(xiàn)場管理人員。

        4、內(nèi)容:檢查上次例會布置工作完成情況和提出的問題(特別是質(zhì)量問題)解決落實情況;檢查本周已完工程存在的質(zhì)量、進度、安全等問題,并提出整改措施限期整改,情節(jié)嚴重者將通報批評進行罰款;總結(jié)經(jīng)驗布置下周工作;

        5、其它:第一次例會由項目責(zé)任人招集主持,介紹各方,進行協(xié)調(diào)安排。以后例會由監(jiān)理工程師主持并做好記錄,整理打印后下發(fā)甲、乙、監(jiān)、督檢四方,要求抄送基建處主管處長和施工科長。應(yīng)參加人員無故不得缺席,有事要提前請假。

      工程項目例會制度4

      一、工程例會

        分為項目部工程例會和施工現(xiàn)場工程例會。

        二、工程例會召開時間:

        1、項目部工程例會召開時間為每周下午4:00時。

        2、施工現(xiàn)場工程例會根據(jù)各項目部實際情況而定(每周1-2次)。

        三、工程例會參加人員:

        1、項目部工程例會由總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。

        2、施工現(xiàn)場工程例會由項目經(jīng)理主持、工長、技術(shù)負責(zé)人、采購部所有人及分包單位(各施工隊)負責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。

        四、工程例會內(nèi)容:

        1、項目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況、安排下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證):

        A、上周材料進場及質(zhì)量總結(jié)安排下周計劃;

        B、上周材料進場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等)下周材料計劃及具體進場時間(材料進場是否有保證);

        C、根據(jù)進度計劃,成本合約部提出材料、勞力及機具控制上限;

        D、各部門需要項目部協(xié)助解決的問題;

        2、施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部工程例會內(nèi)容,對施工隊一周施工情況綜合考核,安排下周各隊完成的任務(wù):進度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及完工場地清理等方面,施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工現(xiàn)場。

        五、工程例會由綜合管理部做記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。

        六、工程例會每周一次不允許遲到,請假。

      工程項目例會制度5

        一、工程例會

        1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。

        2、召開地點,項目部辦公室。

        3、參加人員,項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人。

        4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

       。1)工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;

       。2)施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容

       。3)監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

       。4)總工程師對近期工作進行評述,并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認真記錄,全面落實。

        5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

        二、項目部專題會議

        1、項目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。

        2、參加單位,項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

        3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。

        4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

        5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。

        6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。

        7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應(yīng)為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。

        8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。

        三、項目部工作協(xié)調(diào)會議

        1、每周的.下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。

        2、參加人員為項目部全體工作人員。

        3、總結(jié)上周工作情況,計劃安排下周工作內(nèi)容。

        4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實情況予以闡述并相互通報。

        5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。

      工程項目例會制度6

        為了加強工程質(zhì)量、進度管理、安全管理,規(guī)范例會操作流程,制定本制度。

        一、根據(jù)實際情況,工程例會采用定期周例會形式,時間定于工程首次例會結(jié)束后的周五下午三點。工程例會由在建項目監(jiān)理主持,工程例會地點:總包單位會議室。

        二、除定期的工程例會外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項目組專題會,解決工程中存在的相關(guān)問題。

        三、嚴格會議制度,相關(guān)人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會。到會及會議制度如下:

        1、各單位相關(guān)負責(zé)人遲到,罰款xx-x元/人次;遲到30分鐘視為曠會處理,罰款xx-x元/人次;未經(jīng)請假或請假未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會,罰款xx-x元/人次;中途更換負責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準的視為礦會,罰款xx-x元/人次。

        2、監(jiān)理單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費。

        3、總包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費,因此造成的'工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。

        4、甲方指定分包單位相關(guān)參會人員礦會達到3次以上,則視為該分包已無任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行

        合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。

        5、會議期間各參會人員手機一律調(diào)為靜音或震動狀態(tài),造成嚴重干擾會議正常進行的,罰款xx-x元/次。

        以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個小區(qū)工程或部分獎勵與會一貫較好的單位或個人。

        四、例會參加人員

       。ㄒ唬┙ㄔO(shè)方:專業(yè)工程師、預(yù)算工程師

       。ǘ┍O(jiān)理方:在建項目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。

       。ㄈ┛偘鼏挝唬喉椖拷(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、安全負責(zé)人。

       。ㄋ模┘追街付ǚ职鼏挝唬焊鞣职椖控撠(zé)人。

        另外,可根據(jù)具體問題擴大參加例會人員參加范圍。

        五、例會內(nèi)容

       。ㄒ唬┛偘鼏挝粎R報內(nèi)容:

        1、 總結(jié)匯報本周工程進展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。

        2、匯報下一周工程計劃情況。并在會后將下周進度計劃提交監(jiān)理單位。

        3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的問題。

        4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。

       。ǘ┘追街付ǚ职鼏挝粎R報內(nèi)容:

        1、本周施工情況,質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。

        2、下階段可能遇到的問題。

        3、匯報下一周工程計劃情況。

       。ㄈ┍O(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見:

        1、本周該監(jiān)理單位負責(zé)工程的工程進展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。

        2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進度、安全及文明施工情況。

        3、對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,對工程的下一步計劃情況進行分析,提出合理化建議。

       。ㄋ模┙ㄔO(shè)單位內(nèi)容:

        1、對本周工程進展情況及遇到的問題進行總結(jié)。

        2、提出下一階段工程的總體要求。

        六、例會上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會議上必須經(jīng)過討論作出明確結(jié)論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。

        七、首次例會需明確各單位各自的組織機構(gòu)、人員及職責(zé)范圍,明確施工過程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。

        八、每次例會后,監(jiān)理單位做好工程例會會議記錄,例會結(jié)束后2日內(nèi)整理出會議紀要并經(jīng)建設(shè)單位確認后,下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負責(zé)下發(fā)。

        本制度自頒布之日起實行。

      工程項目例會制度7

        一、工程協(xié)調(diào)會目的及任務(wù):為保證施工生產(chǎn)順利進行,將周計劃進一步細化,任務(wù)落實到人,檢查到位。

        二、參加人員:工程協(xié)調(diào)會由總經(jīng)理主持、項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、采購員、施工隊(分包)隊長、保管員參加。

        三、開會時間:視施工進度計劃情況至少每周一次。

        四、參加會議人員需準備內(nèi)容:

        1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡單匯報(是否完成,完成情況如何,如沒有完成,為什么,如何補救)。

        2、將工作安排情況簡單匯報,特別要將需其它部門(專業(yè))或項目監(jiān)理解決的問題提出。

        3、開會前,有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況,會議結(jié)束后,根據(jù)會議精神及時落實。

        五、會議紀律:

        1、協(xié)調(diào)會定期準時召開,不在另行通知。

        2、有事不能參加會議要及時請假,并確保工作不受影響。

        工程成本分析會制度

        一、工程成本分析會目的.及任務(wù):為了有效控制工程成本,將成本目標(biāo)分解落實,量入為出,對當(dāng)月成本進行分析核算,對下月成本計劃進行安排。

        二、參加人員:成本分析會由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項目經(jīng)理、養(yǎng)護隊隊長、項目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等人員參加。

        三、成本分析會召開時間:每月1日的下午4:00召開。

        四、成本分析會內(nèi)容:

        1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況,分析各項盈虧(水電專業(yè)單列):

        A、上月工程計價情況及成本情況;

        B、各項成本盈虧分析;

        C、下月成本計劃及控制成本建議。

        2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負責(zé)人對控制成本的建議。

        3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對控制成本提出要求。

        五、成本分析會由財務(wù)經(jīng)理做會議記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。

        六、成本分析會每月一次,不允許遲到、請假。

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