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      部門例會(huì)制度

      時(shí)間:2024-03-13 15:26:55 制度 我要投稿
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      部門例會(huì)制度

        現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的部門例會(huì)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      部門例會(huì)制度

      部門例會(huì)制度1

        為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通,便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,從而更好地提高員工的凝聚力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定本例會(huì)制度,具體要求如下:

       。ㄒ唬⿻(huì)議的管理與組織

        例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開,每個(gè)月一次;

        1、召開時(shí)間:每月第一個(gè)星期一上午8:30,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。

        2、會(huì)議組織:如不另行通知,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室,自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。

        3、例會(huì)請(qǐng)假:由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。

        4、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

       。ǘ、會(huì)議議程

        1、會(huì)議主要內(nèi)容:

        (1)上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);

       。2)針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

        (3)傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

       。4)各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)(填寫好表格)

       。6)其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。

        2、會(huì)議議程

        會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

        (1)與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。

       。2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí),并做好信息反饋工作。

       。3)例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。

       。4)工作經(jīng)驗(yàn)分享。

        3、會(huì)議紀(jì)律

       。1)與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。

        (2)辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

       。3)樂捐規(guī)定:

        a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂捐10元,超過10分鐘不包括10分鐘,樂捐30元,無故缺席者罰款50元,

        b、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得閑聊,不走動(dòng),不做與會(huì)議無關(guān)的事,違者樂捐10元。

        樂捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行(執(zhí)行官按輪值執(zhí)行)。本條涉及的樂捐款將作

        為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

       。4)如因特殊原因取消例會(huì),須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。

        3、工作總結(jié)計(jì)劃管理

        辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式,對(duì)各自上個(gè)月的'工作匯報(bào)、說明,向全體與會(huì)人員通報(bào)說明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下:

        (1)提交總結(jié)時(shí)間:每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

        (2)內(nèi)容要求:

       、俟ぷ髟聢(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。

       、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求

        對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

        對(duì)存在的問題要做出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

        要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。

        對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。

       。3)下月工作計(jì)劃

        ①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。

       、谝该鞲黜(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。

       。4)工作月報(bào)的考核

        ①無正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)。

       、谟捎谔厥庠颍ǔ霾、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說明其原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

       、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

      部門例會(huì)制度2

        一、目的

        1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

        2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

        3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

        4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

        二、公司月工作例會(huì)

        1.會(huì)議組織、責(zé)任部門:總經(jīng)辦。

        2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。

        3.會(huì)議參加人:公司各部門主管級(jí)以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行

        政部請(qǐng)假,并指派部門其他人員代表。

        4.會(huì)議記錄人:行政部

        5.會(huì)議時(shí)間:每月第一個(gè)星期二上午十點(diǎn)整,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政

        部提前通知。

        6.會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室

        7.會(huì)議內(nèi)容(議程):

        1)主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的`辦法),對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

        2)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一月主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

        3)對(duì)上一月發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行探討并形成共識(shí),對(duì)本月工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

        4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實(shí)際情況提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。

        三、會(huì)議程序和要求

        1.會(huì)議相關(guān)人員的要求

        1)公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

        2)與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知行政部。

        3)與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

        2.不要總是圍繞一個(gè)問題不放,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)溝通處理。

        四、會(huì)議記錄

        1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理《會(huì)議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報(bào)

        總經(jīng)辦備案。

        2.各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

        3.會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):與會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工

        作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

        五、附則

        本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

        上海謙奕電子科技有限公司

        20xx年3月1日

      部門例會(huì)制度3

        一、目的

        1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門上下的溝通與合作。

        2、 提高部門執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

        3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

        4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

        二、會(huì)議分類

        1、周例會(huì)

        1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

        2)會(huì)議主持人:銷售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由指定人員代行主持。

        3)會(huì)議參加人:大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。

        4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

        5)會(huì)議內(nèi)容:

       、 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

       、 各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),銷售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

        ③ 對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

        6)會(huì)議記錄人:銷售助理。

        2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

        1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。

        2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。

        3)會(huì)議參加人:各部門成員。

        4)會(huì)議內(nèi)容:

       、 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

       、 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

       、 對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的'問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

        5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

        周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

        注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

        三、本制度由銷售部制定,解釋權(quán)銷售部辦公室,自頒布之日起生效。

        XXX有限公司 年月日

      部門例會(huì)制度4

        學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想,協(xié)調(diào)工作的主要形式,為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作,提高工作效率,學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度:

        一、班長常規(guī)例會(huì)

        1、班長常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部(各部至少有一名部長級(jí)干部出席),及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì);

        2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集,原則上每?jī)芍苷匍_一次,如遇特殊情況,辦公室可提前或推遲召開例會(huì),各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知,互相轉(zhuǎn)告;

        3、會(huì)議程序:

        (1)各部部長或各部門干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況,提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃;

       。2)主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作;

        (3)學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

        4、會(huì)議紀(jì)律:

       。1)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù);

       。2)召開會(huì)議時(shí),各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在辦公室簽到,未簽到者視為缺席;

       。3)召開會(huì)議時(shí),與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài),不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行;

       。4)各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān)的.事情;

       。5)各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄,并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容;

        5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持,并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

        二、學(xué)生會(huì)部長及干事會(huì)議

        1、部長會(huì)議由主席召集,原則上每周召開一次,如遇特殊情況(準(zhǔn)備重大活動(dòng))可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù),參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員;

        2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作,并提出下一階段的工作計(jì)劃;

        3、部長會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng),重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況,相關(guān)部門予以討論解決;

        4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議;

        5、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

        三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

        1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì),無故遲到一次者予以警告;

        2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席,無故缺席兩次者給予除名。

        3、如遇特殊情況,有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次(累計(jì)),否則視為自動(dòng)辭職。

        四、請(qǐng)假制度

        學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù):

        1、在會(huì)議開始一小時(shí)前,請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因,如理由不正當(dāng),視為無效,記為無故遲到或缺席。

        2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況,并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。

        3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前,直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

        五、補(bǔ)充說明

        1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會(huì)討論內(nèi)容,必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議,并建立相關(guān)問題備案;

        2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì);

        3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

      部門例會(huì)制度5

        一、目的:

        1、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

        2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

        3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

        4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設(shè)性的工作方案。

        二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)安排

        1、會(huì)議時(shí)間:每周六晚上8︰00開始,完成會(huì)議工作。

        2、會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室。

        三、會(huì)議主持及參會(huì)人員

        1、會(huì)議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。

        四、會(huì)議參加人員:

        公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。

        五、會(huì)議內(nèi)容

        1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作情況進(jìn)行匯報(bào)。

        2、本周工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。

        3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的,提出幫助請(qǐng)求,通過集體討論尋求解決方案。

        4、各項(xiàng)臨時(shí)事項(xiàng)的完成情況。

        5、下周人員及工作的安排部署。

        6、對(duì)公司近期的`重大問題進(jìn)行討論。

        六、參會(huì)人員的要求:

        1、不得無故缺席會(huì)議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會(huì)議,須提前

        1天向副經(jīng)理請(qǐng)假,并指派熟悉本項(xiàng)目(部門)事務(wù)的代表人員參加會(huì)議。缺席會(huì)議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

        2、各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會(huì)議資料。

        3、會(huì)議期間所有參會(huì)人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式,視情況進(jìn)行接聽。

        4、各參會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計(jì)劃安排。

      部門例會(huì)制度6

        加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。

        1、周會(huì)時(shí)間

        1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

        2、周會(huì)地點(diǎn)

        2.1、人力資源部辦公室。

        3、主持人及參與人

        3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或接受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

        4、周會(huì)內(nèi)容

        4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

        4.1.1一周工作總結(jié)

        4.1.2下周工作計(jì)劃

        4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

        4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

        4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的`形式報(bào)送公司董事會(huì)。

        5、周會(huì)程序

        5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

        5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

        5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

        5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

        5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,形成共識(shí)。

        5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

        5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。

        5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

        6、周會(huì)紀(jì)律

        6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

        6.2、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

        6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

        7、附則

        7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

        7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

      部門例會(huì)制度7

        為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的',制定本制度:

        1、召開時(shí)間:每月的19日下午15:00

        2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

        3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

        4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

        5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

        6、會(huì)議議題:前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

        7、會(huì)議召開:各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

        8、會(huì)議記錄:企管辦

        會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

        9、會(huì)議貫徹:企管辦

        企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

        本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門例會(huì)制度8

        一、目的

        為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問題溝通,公司特制定周例會(huì)制度。

        二、實(shí)施目標(biāo)

        1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來更輕松,促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。

        2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù),并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步提升自身工作能力和管理能力。

        3、工作心得交流。通過各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問題的相互討論,學(xué)習(xí)分析問題的方法,共同找解決問題的方案。

        4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

        5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過例會(huì)的形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置,主動(dòng)熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長。

        三、例會(huì)要求

        1、各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明。

        2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

        3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié),另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱,確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

        四、周工作計(jì)劃表填寫說明(樣表)

        行政部周工作計(jì)劃表

        本表使用說明:每周五下午四點(diǎn)開例會(huì),各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié),并填寫周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,填寫計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng),并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱,行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱?偨(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核,對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改,返給行政部,再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。

        五、例會(huì)流程

        xxx

        六、會(huì)議中注意事項(xiàng)

        1、會(huì)前準(zhǔn)備:

        各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無準(zhǔn)備的會(huì)議,只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。

        2、集體事宜宣導(dǎo):

        對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜,在例會(huì)開始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開始時(shí)宣導(dǎo)效果最好,也最正式。

        3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào):

        每個(gè)人五分鐘的時(shí)間,需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn),如果三句話說不清楚,就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié),不要被細(xì)節(jié)問題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn):

        1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?

        2)工作任務(wù)如有變動(dòng),原因和對(duì)應(yīng)措施是什么? 3)遇到問題時(shí),個(gè)人的解決思路和方法是什么? 4)有沒有需要協(xié)助或幫忙的事情?

        5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣,生活上有沒有事情能幫助或協(xié)助?

        提醒:如果碰到問題,匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問:我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考,盡可能獨(dú)立解決問題的'習(xí)慣,而不是凡事依賴同事,推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn):

        下周工作計(jì)劃,必須由個(gè)人先提出,然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考,而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題:

        把本周的疑難問題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問題,還可以普及的講解和指導(dǎo)。

        工作匯報(bào)要精簡(jiǎn),把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié),提高會(huì)議效率。

      部門例會(huì)制度9

        一、目的

        為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。二、職責(zé)

       。ㄒ唬┬姓控(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

       。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

       。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

        三、會(huì)議分類

       。ㄒ唬、月度工作會(huì)議制度

        1、主持與記錄:

        行政部記錄,由督導(dǎo)部門主管主持。

        2、召開時(shí)間:

        每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

        3、參加人員:

        總經(jīng)辦組員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        各部門上月工作總結(jié)(只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說明)、本月工作計(jì)劃,以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

        5、與會(huì)人員必須用正式的'會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

        6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān),經(jīng)確認(rèn)后,由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員,并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

        四、附則:

        本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      部門例會(huì)制度10

        為規(guī)范部門管理,科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn),總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),提升能力水平,促進(jìn)公司規(guī)范健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定和公司章程及公司制度的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

        第一條部門會(huì)議的主要任務(wù)是通報(bào)交流上周工作,督促上周未完成事項(xiàng),傳達(dá)公司決策意見,安排部署本周事項(xiàng)。

        第二條部門會(huì)議由各部門在每周一上午上班后在各部門舉行,一般不超過十五分鐘。如事項(xiàng)較多,可以延長至三十分鐘。

        第三條部門會(huì)議由部門經(jīng)理召集并主持,由部門內(nèi)勤做會(huì)議記錄。

        部門全體人員為部門會(huì)議成員。

        分管副總經(jīng)理如認(rèn)為必要,可以列席部門會(huì)議。

        第四條部門會(huì)議的'發(fā)言順序由部門負(fù)責(zé)人提示部門成員逐個(gè)發(fā)言。

        在逐個(gè)發(fā)言后,部門負(fù)責(zé)人在對(duì)部門成員的發(fā)言進(jìn)行簡(jiǎn)要?dú)w納總結(jié)后,即督促上周未完成事項(xiàng),傳達(dá)公司決策意見,安排部署本周工作任務(wù)。

        分管副總經(jīng)理參加會(huì)議時(shí)作最后發(fā)言,分管副總經(jīng)理如提出要求,各部門應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。

        第五條分公司的周一例會(huì)參照本制度執(zhí)行。

        第六條對(duì)本制度的執(zhí)行情況,由公司辦公室進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,每半年通報(bào)一次,年終計(jì)入部門考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

        第七條12月30日前,部門內(nèi)勤應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)年的部門會(huì)議按照時(shí)間順序進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),交由部門經(jīng)理審查簽署意見后,送交檔案室歸檔。

        第八條本制度由本公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

        第九條本制度自發(fā)布之日起施行。

      部門例會(huì)制度11

        一、每周須召開一次例會(huì),對(duì)上一周的工作狀況進(jìn)展總結(jié),對(duì)本周的任務(wù)進(jìn)展布置和支配。

        二、對(duì)學(xué)校召開的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的確定決議等,準(zhǔn)時(shí)地傳達(dá),認(rèn)真地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

        三、每次例會(huì)指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄,條理清楚,并有明確的'確定和看法。

        四、會(huì)議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

      部門例會(huì)制度12

        為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

        1、召開時(shí)間:每月的.19日下午15:00

        2、會(huì)議地點(diǎn):辦公樓一樓接待室

        3、參加人員:總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

        4、會(huì)議主持:生產(chǎn)經(jīng)理

        5、會(huì)議召集:生產(chǎn)調(diào)度

        6、會(huì)議議題:

        前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

        7、會(huì)議召開:

        各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

        7、會(huì)議記錄:企管辦

        會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

        8、會(huì)議貫徹:企管辦

        企管辦落實(shí)督辦考核。考核時(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

        本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門例會(huì)制度13

        為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

        一、日例會(huì)

        1、主持與記錄:每日例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

        2、召開時(shí)間:日例會(huì)召開時(shí)間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

        3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的.措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

        二、周例會(huì)

        1、主持與記錄:每周例會(huì)由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

        2、召開時(shí)間:周例會(huì)召開時(shí)間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時(shí),由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

        3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

        三、月例會(huì)

        1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會(huì),部門經(jīng)理主持,由做記錄。

        2、召開時(shí)間:月例會(huì)召開時(shí)間為每月27日-30日,具體時(shí)間另行通知。

        3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:參會(huì)人員依次匯報(bào)本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)價(jià)和統(tǒng)籌安排。

        四、會(huì)議制度要求

        1、各例會(huì)原則上所有應(yīng)與會(huì)人員不得缺席、遲到、早退。

        2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會(huì),但必須保證參加月例會(huì)。

        3、各類例會(huì)由記錄員做好會(huì)議記錄,入會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。

      部門例會(huì)制度14

        為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制定本制度:

        1、召開時(shí)間:

        每月的19日下午15:00

        2、會(huì)議地點(diǎn):

        辦公樓一樓接待室

        3、參加人員:

        總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

        4、會(huì)議主持:

        生產(chǎn)經(jīng)理

        5、會(huì)議召集:

        生產(chǎn)調(diào)度

        6、會(huì)議議題:

        前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的.問題、新產(chǎn)生的問題。

        7、會(huì)議召開:

        各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)過程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。

        8、會(huì)議記錄:企管辦

        會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

        9、會(huì)議貫徹:企管辦

        企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

        本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

      部門例會(huì)制度15

        第一章總則

        第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)布置、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。

        第二條例會(huì)的原則

        部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會(huì)的內(nèi)容

        第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

        第四條例會(huì)內(nèi)容包括

        1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的'有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;

        2、總結(jié)部室本周工作;

        3、安排部室下周工作;

        4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作進(jìn)程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;

        5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。

        第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

        第3頁共28頁

        第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。第八條各部門參會(huì)人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

        第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。

        第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

        第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。第四章附則

        第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋、修訂。部門例會(huì)制度3

        為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高,達(dá)到通過會(huì)議暴露問題、解決問題的目的,制訂本制度:1、召開時(shí)間:

        每月的19日下午15:00

        2、會(huì)議地點(diǎn):

        辦公樓一樓接待室

        3、參加人員:

        總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

        4、會(huì)議主持:

        生產(chǎn)經(jīng)理

        5、會(huì)議召集:

        生產(chǎn)調(diào)度

        6、會(huì)議議題:

        前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。

        7、會(huì)議召開:

        各位針對(duì)工作提出問題、解決辦法及建議意見;安排生產(chǎn)工作;綜合配置生產(chǎn)資源,努力降低生產(chǎn)成本;加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理;對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃進(jìn)行調(diào)度;加強(qiáng)質(zhì)量管理;分析設(shè)備存在的問題;生產(chǎn)進(jìn)程工藝技術(shù)控制;勞動(dòng)紀(jì)律管理;現(xiàn)場(chǎng)管理;訂單交貨期調(diào)度;督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實(shí)解決存在的問題。 8、會(huì)議記錄:企管辦會(huì)后,企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

        9、會(huì)議貫徹:企管辦

        第5頁共28頁

        企管辦落實(shí)督辦考核?己藭r(shí),落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字?己说臄(shù)額,按照督查管理辦法實(shí)施。

        本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況,企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

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