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      公司會(huì)議制度

      時(shí)間:2024-06-08 18:00:34 制度 我要投稿

      公司會(huì)議制度【匯總15篇】

        在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司會(huì)議制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      公司會(huì)議制度【匯總15篇】

      公司會(huì)議制度1

        為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。

        1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

        2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

        3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

        4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

        5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

        6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的'事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

        7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

        8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

        注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

        1、公司周例會(huì)每周一10:00—12:00

        2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00

      公司會(huì)議制度2

        第一條 總則

        為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。

        為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。

        第二條 會(huì)議原則

        公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。

        第三條 會(huì)議內(nèi)容

        1、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見及實(shí)施中的重大問題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作;

        2、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;

        3、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;

        4、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;

        5、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;

        6、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        7、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        8、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        9、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;研究決定5萬元以上計(jì)劃外資金使用;

        10、研究公司審計(jì)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        11、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        12、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        13、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        14、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        15、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        16、研究公司某場(chǎng)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        17、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng);研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng);

        18、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;

        19、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;

        20、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;

        21、研究公司愛國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        22、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        23、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

        24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才;

        25、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告;研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門提請(qǐng)公司議定的重大問題。

        26、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。

        第四條 會(huì)議規(guī)則

        1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

        2、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。

        3、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。

        4、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。

        5、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

        6、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。

        7、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

        8、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的`團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料,會(huì)議討論情況,會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

        9、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng),須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過后組織實(shí)施。

        第五條 會(huì)議程序

        1、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報(bào)稿提前2天報(bào)黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見,并形成簡(jiǎn)明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。

        2、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。

        3、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。

        4、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序,在會(huì)前1天通知與會(huì)人員。

        5、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見,反復(fù)進(jìn)行研討,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見和看法,會(huì)議通過討論,統(tǒng)一觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后做出決策。

        6、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。

        7、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況,重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        第六條 會(huì)議時(shí)間

        領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。

        第七條 附則

        1、本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        2、本制度自XX年 月 日起實(shí)施。

      公司會(huì)議制度3

        1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡(jiǎn)會(huì)議的要求,提倡少開會(huì)、開短會(huì)。公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全體干部職工會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事會(huì),會(huì)議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,一般控制在1小時(shí)內(nèi)。

        2、以公司名義召開的'各項(xiàng)會(huì)議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會(huì),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)一律不懸掛條幅或標(biāo)語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

        3、業(yè)務(wù)工作會(huì)議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開,參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會(huì)議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題,提出解決方案供公司或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門決策。

        4、全體干部職工會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會(huì)議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級(jí)重要指示、決議、決定和會(huì)議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。

        5、高層管理人員會(huì)議。由董事長(zhǎng)召集和主持或由董事長(zhǎng)委托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請(qǐng)部門經(jīng)理列席會(huì)議,會(huì)議主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況,落實(shí)上級(jí)工作部署,研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。

        6、董事會(huì)。由董事長(zhǎng)召集和主持,參加人員為董事會(huì)全體成員參加,必要時(shí)可請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,主要討論研究公司經(jīng)營(yíng)過程中涉及的重大問題。

      公司會(huì)議制度4

        克什克騰旗醫(yī)院會(huì)議制度

        一、目的

        為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議管理,發(fā)揮會(huì)議的通報(bào)、解決重要問題、審議、溝通等重要作用,確保各種會(huì)議收到預(yù)期的效果,特制定本制度。

        二、適用范圍

        本辦法適用于全院各科室。

        三、定義

        圍繞當(dāng)期工作要求和工作重點(diǎn)需要相關(guān)層面人員參加的各類會(huì)議,包括:院領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、院周會(huì)。

        四、職責(zé)

        1、會(huì)議管理的職能部門為院辦,院辦主任是該項(xiàng)工作的直接責(zé)任人。

        2、會(huì)議的主持人、參加人、列席人完成各自在會(huì)議各環(huán)節(jié)的任務(wù)。

        3、與會(huì)人要在第二個(gè)工作日內(nèi)將需要下達(dá)的會(huì)議信息、會(huì)議精神有效傳達(dá),并確保應(yīng)接受人的知曉率,院辦負(fù)責(zé)會(huì)議知曉情況的檢查。

        4、會(huì)議確定的'各項(xiàng)工作責(zé)任人要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的工作,院辦負(fù)責(zé)會(huì)議決議、決定的督辦。

        五、標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)

        1、時(shí)間:根據(jù)工作需要院長(zhǎng)確定可隨時(shí)召開。

        2、主持人:院長(zhǎng)

        3、參加人:院班子成員

        4、會(huì)議議題確定:由院長(zhǎng)于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題,參會(huì)者做好議題討論的發(fā)言

        5、會(huì)議主要議題

       、籴t(yī)院重大問題:審議醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)院年度工作計(jì)劃、季度、月工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、醫(yī)院制度、年終獎(jiǎng)勵(lì);

       、卺t(yī)院整體工作總結(jié)與計(jì)劃:班子層面總結(jié)上月、上季、上半年工作

        部署,安排下月、下季、下半年工作計(jì)劃;

        ③醫(yī)院當(dāng)期重點(diǎn)工作實(shí)施情況的持續(xù)追蹤;

       、芨髯苑止芄ぷ髦行枭蠒(huì)協(xié)調(diào)討論的工作;

       、菖c會(huì)人員各自匯報(bào)上次會(huì)議決策事項(xiàng)落實(shí)情況。

        6、決策事項(xiàng)執(zhí)行和監(jiān)督:會(huì)后對(duì)于會(huì)議確定的事項(xiàng)按職責(zé)范圍負(fù)責(zé)人落實(shí),臨時(shí)任務(wù)由院長(zhǎng)指定人負(fù)責(zé)落實(shí),每位責(zé)任人將工作落實(shí)情況隨時(shí)和院長(zhǎng)匯報(bào)。

        (二)院周會(huì)

        1、時(shí)間:每半月一次,具體會(huì)議時(shí)間由院辦主任和院長(zhǎng)確定。

        2、主持人:院長(zhǎng)

        3、參加人:院領(lǐng)導(dǎo)、全體環(huán)節(jié)干部

        4、列席人員:會(huì)議指定的其他需要參加的人員

        5、會(huì)

        議議題確定:由院辦主任于會(huì)前一天征求與會(huì)者議題,由院長(zhǎng)審核后將議題于會(huì)前下發(fā),參會(huì)者做好議題發(fā)言。

        6、會(huì)議第一部分主要議題

       、佼(dāng)期重點(diǎn)工作的部署;

        ②院班子會(huì)審議通過的制度、規(guī)范以及其它需要傳達(dá)落實(shí)的工作;③傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹衛(wèi)生行業(yè)法律、法規(guī)和制度;

       、苌霞(jí)衛(wèi)生行政管理部門會(huì)議精神等。

        7、會(huì)議第二部分主要議題——院月度工作反饋會(huì)

        以下所有代表科室上臺(tái)通報(bào)的人員都要以數(shù)據(jù)說話,會(huì)前做好PPT材料,會(huì)前將準(zhǔn)備好的文件提前交給院辦,通報(bào)人適當(dāng)控制發(fā)言時(shí)限,除內(nèi)容較多科室之外原則上不超過5分鐘/人次。

       、籴t(yī)務(wù)科通報(bào)各科室醫(yī)療指標(biāo)完成情況、醫(yī)療質(zhì)量二級(jí)質(zhì)控檢查情況②財(cái)務(wù)科通報(bào)全院整體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況

       、圬(cái)務(wù)科通報(bào)各核算單元經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況

       、芊⻊(wù)管理科通報(bào)患者滿意度調(diào)查情況、醫(yī)務(wù)禮儀、物質(zhì)文化檢查情況⑤護(hù)理部通報(bào)全院護(hù)理工作二級(jí)質(zhì)控檢查情況

       、匏巹┛仆▓(bào)全院藥事管理二級(jí)質(zhì)控檢查情況

       、哳A(yù)防保健科通報(bào)全院感控二級(jí)質(zhì)控檢查情況

        ⑧院辦、醫(yī)?啤⑿畔⒖、總務(wù)科、器械、保衛(wèi)科等通報(bào)本科室盡責(zé)檢查情況

        8、會(huì)議第三部分主要議題——新技術(shù)、新項(xiàng)目、新業(yè)務(wù)推廣①臨床科室開展的新技術(shù)介紹;

       、卺t(yī)技科室開展的新檢查項(xiàng)目介紹;

        ③新藥品臨床使用推介。

        六、處罰

        1、違反會(huì)議紀(jì)律

        ①未按規(guī)定會(huì)議期間手機(jī)響起一次罰款20元。

        ②未按規(guī)定遲到早退者一次罰款20元。

       、鄄荒苡H自參會(huì)也未請(qǐng)假者一次罰款30元。

        2、沒有按要求組織會(huì)議,第一次給予會(huì)議組織者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次,并罰款20元;第二次停職。

        3、需要上會(huì)審議的資料沒有按期提交,第一次給予責(zé)任者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次,并罰款20元;第二次停職。

        4、沒有按要求將需要傳達(dá)各類會(huì)議精神下達(dá),第一次給予相關(guān)人員院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次,并罰款20元;第二次停職。

        5、沒有做會(huì)議完成情況的督辦,第一次給予監(jiān)督者院內(nèi)通報(bào)批評(píng)一次,并罰款20元;第二次停職。

      公司會(huì)議制度5

        一、目的

        為加強(qiáng)公司紀(jì)律,規(guī)范公司會(huì)議管理,提高公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,特制定本會(huì)議制度。 公司會(huì)議包括董事長(zhǎng)辦公會(huì)、周例會(huì)、各部門會(huì)議、專題會(huì)議等。

        二、職責(zé)

        1、會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政部應(yīng)予協(xié)助。

        2、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。

        三、會(huì)議分類

       。ㄒ唬┕局芾龝(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間:每周五9:30-11:30;

        2、會(huì)議主持:執(zhí)行總經(jīng)理;

        3、參加人員:部門經(jīng)理、主管;

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        1) 各部門匯報(bào)本周工作完成情況,著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;

        2) 上報(bào)下周工作計(jì)劃:

        3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的.解決方案,制定整改計(jì)劃;

        5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。

        由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

       。ǘ└鞑块T會(huì)議

        1、會(huì)議時(shí)間:每周五下午;

        2、會(huì)議主持:各部門經(jīng)理;

        3、參加會(huì)員:各部門員工;

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        1)傳達(dá)公司周例會(huì)內(nèi)容;

        2)布置本部門下周工作重點(diǎn);

        3)查找存在問題,提出整改方案,并落實(shí)到人。

        5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理,于周日下班前報(bào)送至

        執(zhí)行總經(jīng)理,并送行政部存檔。

        (三)各專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議

        1、目的:相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的會(huì)議。

        2、會(huì)議時(shí)間:召集部門確定;

        3、會(huì)議主持:召集部門;

        4、參加人員:召集部門確定;

        5、會(huì)議內(nèi)容:視情況而定。

        6、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。

       。ㄋ模┒麻L(zhǎng)辦公會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間:每月月初或者月末;

        2、會(huì)議主持:董事長(zhǎng);

        3、參加人員:董事長(zhǎng)助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理;

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        1)聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦法;

        2)檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

        3)檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況;

        4)征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作中的建議,以及對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理及

        部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見;

        5)討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針以及日常經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng);

        6)討論公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品品牌和經(jīng)營(yíng)方向;

        7)討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營(yíng)銷方案和年度營(yíng)銷預(yù)算方案,討論年度經(jīng)營(yíng)計(jì)

        劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 8)討論公司營(yíng)銷活動(dòng)專案、月度活動(dòng)方案和公司月度營(yíng)收、支出預(yù)算方案;

        9)溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。

        5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放:會(huì)議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理,經(jīng)董事長(zhǎng)審核后于會(huì)議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。

        四、會(huì)議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,行政部負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到每次罰款30元,如有事未能及時(shí)參會(huì),需向行政部請(qǐng)假,無故缺席者,每次罰款50元。

        2、參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款50元。

        3、對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

      公司會(huì)議制度6

        一、總則

        1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

        2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

        二、會(huì)議類型

        1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的.使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

        2.普通會(huì)議:每次開會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。

        三、會(huì)議流程

        1.會(huì)前準(zhǔn)備

       、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開會(huì)議。

       、谕ㄖc會(huì)人員:會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

        2.會(huì)議通知

        根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。

        3.會(huì)議發(fā)起人

       、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

       、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

        4.會(huì)議紀(jì)要

        ①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

        ②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

       、蹠(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

        四、會(huì)議紀(jì)律

        1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

        2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

        3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

        五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

        為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開都不能超過該時(shí)長(zhǎng),如超過該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

        六、附則

        1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

        2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

      公司會(huì)議制度7

        一、目的

        為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類會(huì)議流程,縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、執(zhí)行

        1.例會(huì)由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;

        2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;

        3.除公司全員參與的會(huì)議外,各類會(huì)議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔;

        4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員召開日例會(huì)、周例會(huì);

        三、會(huì)議分類

        1.公司部門日例會(huì)

        1.1召開時(shí)間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

        1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

        總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人:XX

        產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人:XX

        1.3參會(huì)人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)

        1.4會(huì)議資料:由各主辦部門自行整理、保管

        2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

        2.1召開時(shí)間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

        2.2主辦人:XX

        2.3參會(huì)人員:財(cái)務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假)

        2.4會(huì)議資料:由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

        3.直營(yíng)店周例會(huì)(視頻會(huì)議)

        3.1視頻會(huì)議時(shí)間:每周一、每周六(具體時(shí)間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

        3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,則可委托本部門指定人員主持召開)

        3.3參會(huì)人員:各直營(yíng)店店長(zhǎng)、店員

        3.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管

        4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

        4.1會(huì)議時(shí)間:每周一11:00-12:00

        4.2主辦人:XX(XX需參與)

        4.3參會(huì)人員:倉(cāng)儲(chǔ)部全員

        4.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、保管

        5.月例會(huì)

        4.1會(huì)議時(shí)間:原則上不得晚于每月3號(hào),具體時(shí)間另行通知

        4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人

        4.3參會(huì)人員:具體參會(huì)人員待通知

        4.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;

        5.門店晨會(huì)

        5.1會(huì)議時(shí)間:工作日9:30-10:00

        5.2主辦人:各門店店長(zhǎng)(如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì))

        5.3參會(huì)人員:門店所有員工

        5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

        5.5會(huì)議資料:晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

        6.半年度、年度會(huì)議

        6.1會(huì)議時(shí)間:根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

        6.2主辦部門:總經(jīng)辦

        6.3參會(huì)人員:公司全體員工

        6.4會(huì)議資料:會(huì)議簽到表、各部門工作匯報(bào)PPT、會(huì)議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

        7.其他會(huì)議

        7.1其他會(huì)議:因臨時(shí)事項(xiàng)需召開部門討論的會(huì)議,如:各專題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng)、員工對(duì)某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;

        7.2主辦人:臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

        7.3參會(huì)人員:臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

        7.4會(huì)議資料:由主辦部門自行整理、存檔;

        四、會(huì)議紀(jì)律

        1.日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

        2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(特殊情況除外);會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會(huì)議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

        3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的'開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用;

        4.會(huì)前明確會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題、提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

        5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;

        五、附則

        本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      公司會(huì)議制度8

        第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

        第二條、 會(huì)議要求:

        一、 會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

        二、 會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;嘲笑地類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

        三、 講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

        四、 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

        第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。

        第四條、 公司各類會(huì)議及其安排如下:

        一、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

       。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

        (二)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時(shí),授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

       。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

        (四)公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

        二、 總經(jīng)理辦公會(huì)

       。ㄒ唬┛偨(jīng)理辦公會(huì)不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出。

        (二)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng),主要內(nèi)容:

        1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目;

        2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;

        3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度;

        4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;

        5. 研究公司重大改革方案和部署;

        6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;

        7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問題;

        8. 討論公司年度工作報(bào)告,聽取公司各部門的工作匯報(bào);

        9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

        (三)總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)成員;根據(jù)會(huì)議議題,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?偨(jīng)理主持會(huì)議;總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

       。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》,由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

       。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。

       。┛偨(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

        三、 公司專項(xiàng)會(huì)議

        公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。

        專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

        會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》,由專項(xiàng)工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

        四、 公司銷售例會(huì)

       。ㄒ唬┕句N售例會(huì)每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。

       。ǘ┕句N售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí),授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。

       。ㄈ┕句N售例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況,提出本月工作方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè),研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。 公司銷售例會(huì)期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話,進(jìn)行指導(dǎo),銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

        (四)公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。

        五、 部門例會(huì)

       。ㄒ唬┎块T例會(huì),由各部門自行安排,或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等,不得與公司會(huì)議沖突。

        (二)部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體員工參加。

       。ㄈ┎块T例會(huì)的主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神,通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

       。ㄋ模┎块T例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

        六、 公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議,另外安排確定。

        第五條、 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

        一、 每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì),編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

        二、 凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì)議時(shí),會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

        三、 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。

        因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

        第六條、 會(huì)議準(zhǔn)備

        一、 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

        1、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員;

        2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

       。1) 未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的'會(huì)議;

       。2) 雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題,需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

       。3) 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

        3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

        4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料,會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

        二、 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

        1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等);落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

        2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

        3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

        第七條、 會(huì)議組織

        一、 會(huì)議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

        二、 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

        1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

        2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo),議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

        3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

        4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

        5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

        三、 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

        1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

        2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

        3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

        4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

        5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);

        6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

        四、 會(huì)議記錄。

        公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

        1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

        2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

        3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣;

        4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

        5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

        6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

        五、 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

        1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查;

        2、各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;

        3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第八條、 會(huì)議跟進(jìn)

        一、 會(huì)方?jīng)Q議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實(shí),

        會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定 ;

        二、 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

      公司會(huì)議制度9

        1目的

        為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,強(qiáng)化會(huì)議解決問題的能力,確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成,提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議,制定本規(guī)定。

        2范圍

        適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等,不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。

        3會(huì)議的分類

        3.1總經(jīng)理辦公會(huì):總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議?偨(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

        3.2辦公例會(huì):辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

        3.3專題會(huì)議:專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議,具有很強(qiáng)的專題性,特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。

        3.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議;有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,如副總經(jīng)理組織的`下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。

        4職責(zé)與權(quán)限

        4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì),特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

        4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。

        4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì),并記錄例會(huì)內(nèi)容。

        1辦公會(huì)議管理制度

        4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議,并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。

        4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。

        4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行,并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí),抄送會(huì)議記錄人。

        4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況,報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。

        5會(huì)議要求及程序

        5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要,報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

        5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,詳見附件1。

        5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限,會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。

        5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成,必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,否則按照未完成進(jìn)行考核,若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

        5.5會(huì)議程序

        5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì):會(huì)前,總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長(zhǎng)做過基本溝通后,確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議;會(huì)上,總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。

        5.5.2辦公例會(huì):會(huì)前,由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào);會(huì)上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),確定工作計(jì)劃;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,并及時(shí)更新完成情況,提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

        5.5.3專題會(huì)議:會(huì)前,會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要,確定會(huì)議召開的時(shí)間;會(huì)上,主持人必須先說明會(huì)議的議題,然后闡述會(huì)議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開,主持人控制會(huì)議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時(shí)解決問題;會(huì)后,記錄者整理會(huì)議內(nèi)容。

        5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議:內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo),組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。

        6附件

        6.1會(huì)議紀(jì)要表

      公司會(huì)議制度10

        為加強(qiáng)會(huì)議室管理,特作如下規(guī)定。

        1.保證會(huì)議室整潔,會(huì)議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。

        2.嚴(yán)格室內(nèi)財(cái)物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時(shí)追查上報(bào)。

        3.嚴(yán)格會(huì)議室使用登記,及時(shí)檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

        4.保管好會(huì)議室鑰匙,不得隨便外借,價(jià)請(qǐng)使用監(jiān)管。

        5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時(shí),提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。

        6.管理員在請(qǐng)假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

      公司會(huì)議制度11

        為進(jìn)一步提升安全管理水平,規(guī)范公司安全會(huì)議,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本制度。

        一、適用范圍

        適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會(huì)議。

        二、會(huì)議類別及要求

        (一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì)

        1.每一個(gè)季度召開一次,由辦公室召集,總經(jīng)理主持召開。

        2.參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議需要由召集人在會(huì)前書面通知。

        3.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況,研究制定部署下一步工作;

        (2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項(xiàng);

        (3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),研究重大危險(xiǎn)源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施;

        (4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn);

        (5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況;

        (6)對(duì)重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報(bào)等。

        4.辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

        (二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì)

        1.每月召開一次,由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。

        2.安保科、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車修理廠、機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。

        3.會(huì)議每月第一周召開,會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

        4.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)宣貫國(guó)家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件,研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;

        (2)安?仆▓(bào)安全檢查情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;

        (3)參會(huì)部門匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路;

        (4)對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法;

        (5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理;

        (6)通報(bào)表彰安全生產(chǎn)典型和事跡;

        (7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜;

        (8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn);

        (9)需要在例會(huì)上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項(xiàng)。

        5.安?曝(fù)責(zé)會(huì)議記錄及人員簽到,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)部門。安?茟(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

        (三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的`部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

        1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

        2.安?、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加;主營(yíng)分公司由部門班子成員、路隊(duì)長(zhǎng)、安全員參加;機(jī)動(dòng)車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加;汽車修理廠由部門班子成員、班組長(zhǎng)、安全員參加。

        2.會(huì)議安排在每月月初召開,具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。

        3.會(huì)議主要內(nèi)容

        (1)檢查上月部門安全情況,分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題;

        (2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件;

        (3)對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法;

        (4)分公司路隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問題,路檢路查工作情況。(部門分管安全工作的副職匯報(bào)總結(jié)上月安全情況,存在問題,及安全巡查工作情況)

        (5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級(jí)和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議;

        (6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng),準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜;

        (四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)

        1.每月召開一次,由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。

        2.部門全體人員、安?茖B毎踩珕T參加。

      公司會(huì)議制度12

        第一條管理原則:

        一、為保證管理效率和會(huì)議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

        二、會(huì)議管理制度旨在增強(qiáng)會(huì)議的規(guī)范性和操作性,提供會(huì)議質(zhì)量和效果。

        第二條會(huì)議組織

        會(huì)議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

        一、部門綜合會(huì)議:公司員工大會(huì),整體工作部署、安排、計(jì)劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

        二、專業(yè)會(huì)議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會(huì),由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。

        三、部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        四、外辦會(huì)議:有外辦單位組織的各種會(huì)議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

        五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

        (一)主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

        (二)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

        (三)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

        (四)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

        (五)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

        第三條會(huì)議安排

        一、行政事務(wù)會(huì)--總評(píng)當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

        二、公司員工大會(huì)--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

        三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)--匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

        五、每周例會(huì)--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會(huì),提出對(duì)各部門的工作安排及各部門匯報(bào)一周工作情況,布置下周工作安排。

        六、每日晨會(huì)--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會(huì),聽取各部門昨日的工作匯報(bào),存在問題,提出具體要求,對(duì)本日工作進(jìn)行安排。

        七、臨時(shí)會(huì)議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會(huì)議等。

        八、會(huì)議安排的原則--小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

        九、公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),其他會(huì)議盡量控制時(shí)間。

        第四條會(huì)議準(zhǔn)備:

        一、會(huì)議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會(huì)議議程,提案,匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn),工作計(jì)劃草案決議決定草案,落實(shí)會(huì)場(chǎng),安排好座位,通知參會(huì)者)。

        二、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無調(diào)整的.,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

        三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

        1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

        2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;

        3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

        4、參加公司例會(huì)人員無特殊原因不能請(qǐng)假,如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

        四、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

        五、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

        六、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

        1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

        2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

        3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

        第五條會(huì)議紀(jì)律:

        一、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到,主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

        二、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

        三、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

        四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

        五、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。

        六、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

        七、討論式會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會(huì)議決定之事,應(yīng)按期完成。

        八、遲到、早退、缺席按正?记谥贫忍幚,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

        第六條會(huì)議記錄:

        一、各類會(huì)議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

        二、部門會(huì)議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

        三、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

        (一)公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

        (二)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

        (三)其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

        第七條會(huì)室管理:

        一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入和會(huì)議室。

        二、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持清潔,會(huì)議結(jié)束后要整理好會(huì)場(chǎng)。

        三、不得隨意移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

      公司會(huì)議制度13

        醫(yī)藥公司營(yíng)銷中心管理規(guī)定

        第一章總則

       。ㄒ唬、行為規(guī)范

        營(yíng)銷中心在業(yè)務(wù)拓展和公司每項(xiàng)舉措中都應(yīng)起到“排頭兵”和窗口作用,要求不但要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)要有良好的精神面貌,必須規(guī)范日常行為,嚴(yán)格自律,展示公司良好的企業(yè)形象。

       。ǘ⒈砀駞R報(bào)制度的要求及傳遞流程

        A、每周一上午九點(diǎn)前,各區(qū)域經(jīng)理及區(qū)域主管要通過郵件上交上周的工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃,若未準(zhǔn)時(shí)上交,一次扣---分,同時(shí)省區(qū)經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理必要在周一下班之前回復(fù)點(diǎn)評(píng)直接下屬已上交周總結(jié)和周計(jì)劃,同時(shí)按郵件傳遞流程全部回復(fù),若未回復(fù)點(diǎn)評(píng)一次/人扣---分;

        B、省區(qū)經(jīng)理及區(qū)域經(jīng)理必須每月5號(hào)前上交上月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,按郵件傳遞流程發(fā)送(節(jié)假日順延),未按時(shí)上交一次扣---分;

        C、如下屬通過郵件發(fā)送直接上級(jí)的申請(qǐng)或是其他市場(chǎng)問題,直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須在24小時(shí)內(nèi)用郵件回復(fù),并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);盡量爭(zhēng)取當(dāng)天回復(fù),如24小時(shí)內(nèi)未回復(fù),一次扣---分;

        D、如累加達(dá)到100分,扣罰---元,扣罰的金額作為團(tuán)隊(duì)活動(dòng)公積金;E、郵件記錄考核由指定人員負(fù)責(zé);

        F、此項(xiàng)中分值與薪資掛鉤。1分=人民幣---元。按月累計(jì),由營(yíng)銷部?jī)?nèi)勤統(tǒng)計(jì),流轉(zhuǎn)到人力資源部從工資中扣罰;

        3、月報(bào)流程

       。ㄈ、差旅制度

        A、明確必要的出差目的;

        B、明確差旅區(qū)間和往返時(shí)間;

        C、明確出差費(fèi)用預(yù)算;

        D、做好出差前的工作準(zhǔn)備(比如資料、課件、協(xié)議、首營(yíng)資料等);

        E、出差人員須填寫《差旅申請(qǐng)表》,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),返回后匯報(bào)出差總結(jié)。

       。ㄋ模、會(huì)議制度

        A、每個(gè)季度集中舉行由大區(qū)經(jīng)理和省區(qū)經(jīng)理參加的'公司的營(yíng)銷工作會(huì)議,根據(jù)市場(chǎng)狀況安排調(diào)整下季度工作重心;

        B、每半年集中舉行由大區(qū)經(jīng)理和省區(qū)經(jīng)理參加的公司的營(yíng)銷工作會(huì)議,根據(jù)市場(chǎng)狀況安排調(diào)整下半年度工作重心;

        C、每年集中舉行主管以上人員參加的公司年度營(yíng)銷工作會(huì)議。

        第二章組織日常運(yùn)營(yíng)管理制度

        第三章

       。ㄒ唬⒆飨⒅贫

        A、作息時(shí)間表:8:30——17:30;

        B、各級(jí)人員五天工作制(周六各部門組織培訓(xùn));

        C、由于一線市場(chǎng)的特殊性,任何人不得強(qiáng)行休假,不準(zhǔn)曠工;

        (二)、電話制度

        A、各省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、主管、代表電話的接聽要規(guī)范,用普通話;B、各省區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、主管、代表的移動(dòng)電話每日保證早晨24小時(shí)開機(jī),如各級(jí)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)累計(jì)兩次以上無法聯(lián)系以上,則扣除此人員當(dāng)月電話補(bǔ)貼。

      公司會(huì)議制度14

        第一章 目 的

        為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程,現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。

        第二章 定 義

        會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

        會(huì)議室用途:公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所,不做其它用途。

        第三章 會(huì)議室使用規(guī)定

        1. 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

        2. 部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí),需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

        3. 使用原則:先申請(qǐng),后使用。沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門或個(gè)人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的'部門或個(gè)人。

        4. 按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。

        5. 遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

        6. 部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

        7. 部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí),請(qǐng)及時(shí)通知行政部,如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

        8. 任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。

        9. 會(huì)議室使用期間,使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。

      公司會(huì)議制度15

        1 范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

        2 管理職責(zé)

        2、1 綜合管理部職責(zé)

        2、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

        2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

        2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

        3 管理內(nèi)容與要求

        3、1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

        3、2經(jīng)理辦公會(huì)議

        3、2、1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的.研究與處理。

        3、2、2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

        3、2、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

        3、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

        3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

        3、2、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

        3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

        3、3、1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

        3、3、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

        3、3、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

        3、3、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

        3、3、4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部

        3、3、5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

        3、4 計(jì)劃會(huì)

        3、4、1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

        3、4、2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

        3、4、3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分

        3、4、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

        3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

        3、4、6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

        3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

        3、5、1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

        3、5、2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

        3、5、3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分

        3、5、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

        3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

        3、5、7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

        3、6 安全工作會(huì)議

        3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

        3、6、1、1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

        3、6、1、2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

        3、6、1、3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

        3、6、1、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

        3、6、1、5參加人員:全體安委會(huì)成員

        3、6、1、6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

        3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

        3、6、2、1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

        3、6、2、2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

        3、6、2、3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

        3、6、2、4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

        3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

        3、6、2、6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

        3、7 員工大會(huì)

        3、7、1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

        3、7、2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

        3、7、3會(huì)議時(shí)間:因需而定

        3、7、4會(huì)議地點(diǎn):

        3、7、5參加人員:公司全體員工

        3、7、6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

        4 會(huì)議要求

        4、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

        4、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

        4、3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

        5 檢查與考核

        由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

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