公司會議制度15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司會議制度，希望對大家有所幫助。

公司會議制度1

　　為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ�）負責公司例會會前物資的準備；

　�。ㄋ模┴撠煿�司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的.郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

公司會議制度2

　　文件所屬部門：行政總經(jīng)辦

　　文件相關(guān)部門：所有部門

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　合肥天為商貿(mào)有限公司（下簡稱“公司”）；

　　三、職責

　　1行政總經(jīng)辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后行政總經(jīng)辦登記備案。

　　2會務工作主要由行政總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政總經(jīng)辦應予協(xié)助。

　　3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司級定期會議：

　　1．1公司年會：由公司總經(jīng)理召開公司的所有部門負責人及以上人員參與的關(guān)于公司一年工作總結(jié)及下一年公司整體安排的會議；召開時間由總經(jīng)理確定，原則上在每年1月召開；

　　1.2公司月會：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責人及以上人員參與的關(guān)于公司下月整體工作部署的會議；

　　1.3公司經(jīng)營分析會議：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責人參加的關(guān)于公司上月經(jīng)營管理的總結(jié)會議；

　　1.4公司周會：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責人及以上人員參加的關(guān)于公司一周工作部署的會議；

　　1.5營采聯(lián)席會議：由公司總經(jīng)理召開的采購、營運及后勤分管副總參與關(guān)于公司的業(yè)務協(xié)調(diào)會議；

　　2、專題會議：由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開的關(guān)系到某項業(yè)務的.重大決策或公司的重大決策的會議，參與人員根據(jù)會議需要由發(fā)起人確定；

　　3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。

　　4、各類培訓課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓和學習課程。

　　五、會議安排

　　1、例會安排

　　為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

　　1.1公司年會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每年1月

　　會議地點：由總經(jīng)理確定

　　會議要求：

　�。�1）各部門負責人對上一年度的工作進行總結(jié)并在會議召開前一個星期提交年度總結(jié)

　　（2）根據(jù)總經(jīng)理要求各部門根據(jù)公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門工作

　�。�3）其它具體細節(jié)要求按總經(jīng)辦會議通知執(zhí)行

　　1.2公司月會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每月28日，如遇節(jié)假日或特殊情況由總經(jīng)辦提前通知具體時間

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　�。�1）總經(jīng)辦提前將總經(jīng)理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門；

　　（2）各部門在26日下班前將部門下月工作計劃提交至總經(jīng)辦匯總后交總經(jīng)理審核；若未通過重新做計劃直到通過為止

　　1.3公司經(jīng)營分析會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：上月財務報表出臺后的第三個工作日

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　　（1）各部門總結(jié)上月工作指標完成情況并整改計劃；

　�。�2）副總做上月工作指標完成總結(jié)并做整改計劃；

　�。�3）總經(jīng)理對未達成指標的部門進行質(zhì)詢并給出處理意見；

　　1.4公司周會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每星期一上午8：40

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　　（1）各部門總結(jié)上周工作完成情況并做本周重點工作計劃；

　�。�2）公司副總做營采聯(lián)席會議內(nèi)容通報和工作要求；

　�。�3）總經(jīng)理對上周未完成工作的部門進行質(zhì)詢；

　　1.5營采聯(lián)席會議

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每星期六下午13：30

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　　（1）各相關(guān)部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法；

　�。�2）各部門討論商議問題解決方案并達成一致；

　�。�3）總經(jīng)理做業(yè)務決策；

　　1.6公司例行會議決策的貫徹執(zhí)行

　　例會的記錄：總經(jīng)辦

　　例會決議的傳達：總經(jīng)辦

　　例會決議的跟蹤執(zhí)行：總經(jīng)辦

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、聯(lián)營工作、企劃工作、人事管理工作、財務管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)；會議決議由會議主持人簽署后生效執(zhí)行；會議決議總經(jīng)辦備案；跟蹤由會議主持人負責。

　　3、其它會議安排

　　凡涉及到多個部門負責人參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應提前至少半個工作日通知到相關(guān)部門負責人，報行政總經(jīng)辦，由行政總經(jīng)辦進行會議室安排和協(xié)調(diào)；

　　4、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　5、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　6、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。

　　六、會議的準備

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應由財務信息辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、上級重要領(lǐng)導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，行政總經(jīng)辦應準備果品和鮮花；

　　3、根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由財務信息辦提前做好音響調(diào)試安排；

　　4、特別重大會議，應由行政總經(jīng)辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　4.1會議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；

　　4.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

　　4.3會議場所布置；

　　4.4會議服務人員的安排；

　　4.5會議簽到；

　　4.6會后事項安排。

　　4.7會議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　七、其他規(guī)定：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議，除開放式討論會議外原則上會議不超過兩個小時；

　　2、會前，由行政總經(jīng)辦負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料；

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示；

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容；

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務；

　　6．公司會議的會議紀要由行政總經(jīng)辦專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門；其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔；

　　7、會議結(jié)束后行政總經(jīng)辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經(jīng)辦專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進。在下一次例會前各部門將完成情況報公司領(lǐng)導。

　　八、會議紀律

　　1、任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。

　　2、與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

　　3、召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假獲許后離場接聽，以免影響會議效果，否則給予10元/次處罰；

　　4、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按會議主持人要求次序發(fā)言，不可打斷別人發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。

　　九、附件：

　　1、會議簽到表

　　2、會議記錄表

公司會議制度3

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開�，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的.事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。注意：會議安排請避開以下固定會議時間段1、公司周例會每周一10：00—12：002、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

公司會議制度4

　　為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產(chǎn)例會

　　時間：每周六上午9:30召開，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。

　　內(nèi)容：

　　①匯報上周生產(chǎn)情況；

　　②檢討上周布置工作之跟進和完成情況；

　�、鄄贾帽局苌�產(chǎn)計劃與任務。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經(jīng)理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務部負責人。

　　內(nèi)容：

　�、倏偨Y(jié)公司當月銷售工作情況；

　�、趯ο乱还ぷ髟露蠕N售工作進行預測；

　�、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會

　　時間：每周六下午6:00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內(nèi)容：

　�、倩仡櫯c總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；

　�、趨R報客戶投訴及客退品情況；

　�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；

　�、芴岢鱿轮芄�廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。

　　內(nèi)容：

　�、俑鞑块T報告本部門一周工作情況；

　�、趯φ丈现軙�議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

　�、郯才藕筒渴鹣轮芄�司整體工作；

　�、苄枰�公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　5、季度總結(jié)會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。

　　內(nèi)容：

　　①總經(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；

　�、诎才沤窈蠊ぷ鞣较颉�

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責會議議定事項的'督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會議，人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責

公司會議制度5

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發(fā)起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　�、贂�議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　�、贂�議發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　�、跁�議發(fā)起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀要

　�、偎�有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵�議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的.紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。

　�、蹠�議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設(shè)置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議制度6

　　1目的：

　　為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產(chǎn)經(jīng)營，服務生產(chǎn)經(jīng)營的`作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責：

　　總經(jīng)理負責主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：

　　4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：

　�、賲R報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

　　D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

　　②審核、批準、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復率。

　　D.外供部：下月計劃目標值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。

　�、塾媱澘聘鶕�(jù)預測數(shù)據(jù)分析當前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預測月末庫存量。5.會議形式：

　　5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：

　　6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。

　　6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

　�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預測投產(chǎn)計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

　�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

　　6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。

　　6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：

公司會議制度7

　　一、會議管理

　　為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制，規(guī)范公司會議運作，提高會議質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議（一般以公司辦公會議方式召開）及專題會議。

　　董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議，由董事長主持召開，根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。

　　辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議，一般由總經(jīng)理主持，主要是在職責范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作，根據(jù)需要可安排催辦員列席。

　　專題會議是指由公司領(lǐng)導成員召集的`會議，研討專項工作，解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領(lǐng)導主持。

　　二、會議服務程序

　　會前準備工作

　　1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知（根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面）；

　　2、安排會議室及布置會場；

　　3、發(fā)放會議材料；

　　4、根據(jù)需要安排記錄員，記錄會議內(nèi)容。會間紀律

　　1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備

　　2、積極配合主持人完成會議的各項議程，發(fā)言踴躍、凝練、高效

　　3、不得交頭接耳，影響與會者發(fā)言

　　4、認真做好會議記錄，領(lǐng)會會議精神，抓好落實。會后清理工作會議結(jié)束后，將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則，會議議事過程及決議，要及時督促相應部門付諸執(zhí)行，有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。

公司會議制度8

　　為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。

　　1、保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2、嚴格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3、嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責工作。

　　4、保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。

　　5、在學校接待領(lǐng)導來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

　　6、管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

公司會議制度9

　　1.目的作用

　　1.1通過會議，各職能部門匯報工作情況，使管理決策層掌握生產(chǎn)經(jīng)營各項計劃任務完成的情況和存在的問題，以便采取相關(guān)應對策略。

　　1.2集中一起討論工作中所發(fā)生的部門協(xié)調(diào)配合問題，有利于問題的解決，達到共識，使今后的工作得到改善，實現(xiàn)統(tǒng)一指揮，完成目標任務。

　　1.3通過會議，將公司最高層的經(jīng)營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去，使各部門按照具體的要求，發(fā)揮好職能作用，做好各自的工作。

　　2.管理職責

　　2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營會議是公司高層管理活動中的重要會議，一般情況下總經(jīng)理應主持會議，聽取報告，下達工作指令�？偨�(jīng)理不在由總經(jīng)理委托其他人主持。

　　2.2總經(jīng)辦負責會議的召集，會務準備、會議記錄、印發(fā)會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。

　　3.參加會議部門及應準備的資料內(nèi)容

　　3.1總經(jīng)辦

　　3.1.1由總經(jīng)辦主任參加會議，并安排秘書人員做會議記錄及有關(guān)會務工作。

　　3.1.2應為總經(jīng)理準備的資料：

　　a.最近一次上報的經(jīng)營各項統(tǒng)計報表。重點應放在營銷與生產(chǎn)方面，如“產(chǎn)銷狀況旬報記錄”、“產(chǎn)銷控制表”等。(見附件)

　　b.上次經(jīng)營會議的決議執(zhí)行情況。

　　c.總經(jīng)理需了解的其他有關(guān)資料。

　　3.2市場營銷部

　　3.2.1由市場營銷部長參加會議，必要情況業(yè)務科長可列席參加。

　　3.2.2應準備的主要資料：

　　a.最新接訂單情況。

　　b.客戶抱怨情況。

　　c.銷售出貨情況。

　　d.訂單變更情況。

　　3.3生產(chǎn)部

　　3.3.1

　　由生產(chǎn)部長參加會議，必要情況下計調(diào)科長、動力科長及有關(guān)車間主任可列席參加。

　　3.3.2應準備的主要資料：

　　a.實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況。

　　b.產(chǎn)品出產(chǎn)超前和落后原因分析資料。

　　c.生產(chǎn)能力及生產(chǎn)各要素的狀況資料。

　　3.4財務部

　　3.4.1由財務部長參加會議

　　3.4.2應準備的主要資料：

　　a.預算與實際的差異。

　　b.資金運行狀況。

　　c.需要與各部門配合的有關(guān)事項。

　　3.5物控部

　　3.5.1由物控部長參加會議，必要時采購科長、倉儲科長列席會議。

　　3.5.2應準備的主要資料：

　　a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。

　　b.供需之間的平衡事項。

　　c.物資庫存及物料管理事項。

　　3.6技術(shù)研發(fā)部

　　3.6.1由技術(shù)研發(fā)部長參加會議。

　　3.6.2應準備新產(chǎn)品開發(fā)及技改進度情況資料。

　　3.7其他有關(guān)部門

　　行政管理部、人力資源部、質(zhì)量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。

　　4.會議時間及內(nèi)容

　　4.1時間安排：

　　每半月一次，若特殊情況，可臨時召集。每次半天。

　　4.1.1每月中旬召開的生產(chǎn)經(jīng)營會議，主要討論各項計劃任務執(zhí)行過程中所需要解決的問題。

　　4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議，主要內(nèi)容是總結(jié)當月的工作，并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。

　　4.2會議報告及討論的重點內(nèi)容范圍

　　4.2.1產(chǎn)銷控制異常的解決辦法。

　　4.2.2客戶抱怨的情況及改善措施。

　　4.2.3產(chǎn)品質(zhì)量的保障措施以及當前應解決的重點事項。

　　4.2.4確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程或生產(chǎn)計劃的調(diào)整。

　　4.2.5供、產(chǎn)、銷之間如何銜接配合，以及應急措施的決定。

　　4.2.6有關(guān)人事調(diào)整的方案和意見。

　　4.2.7其他生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的重大事項。

　　4.3會議的'程序安排

　　4.3.1首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執(zhí)行好的給予肯定和表揚，反之，則要提出批評或追究原因。

　　4.3.2工作情況匯報，由主持人安排發(fā)言順序。

　　4.3.3會議討論階段。

　　4.3.4領(lǐng)導作總結(jié)性發(fā)言，對相關(guān)事項作出決定及下達工作指令。

　　5.會議注意事項

　　5.1因會議重要，規(guī)定參加會議人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經(jīng)理請假，并委派一名助理人員到會。

　　5.2除了秘書人員對會議作總記錄外，各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關(guān)的工作事項作好記錄，以便會后執(zhí)行、備忘。

　　5.3匯報工作時一定要語言精簡，不要拖拉，影響時間進程安排，應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。

　　5.4注意會風，不得因工作意見的不一發(fā)生沖突，在討論階段可以發(fā)揚民主、暢所欲言，一旦作出會議決議，則必須服從集中、統(tǒng)一的指揮。

　　5.5非生產(chǎn)經(jīng)營會議討論的事項不應在此會上提出，有些事項牽連的范圍廣、細節(jié)問題較多，需占用時間太長，也只能在會上簡約通報，具體解決還應另行召集專題會議。

　　6.會后跟進工作

　　6.1每次會議結(jié)束后，總經(jīng)辦應對會議記錄進行整理，編制出“會議簡報”，交總經(jīng)理簽批后，下發(fā)到各職能部門。

　　6.2會議作的決議，及總經(jīng)理批示的工作要求，各部門會后應遵照執(zhí)行，由督察預警部負責跟蹤檢查，并隨時將情況反饋到總經(jīng)理。

　　6.3各部門在執(zhí)行會議決議時，發(fā)現(xiàn)實際情況及效果與決議不相符合的情況時，應立即填寫“會議執(zhí)行情況反饋單”(見附件三)，總經(jīng)理批示和解決。

　　7.附件

　　附件一———產(chǎn)銷狀況旬報記錄

　　附件二———產(chǎn)銷控制表

　　附件三———會議執(zhí)行情況反饋單

公司會議制度10

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　�。ㄒ唬�會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責保管、管理與調(diào)試。

　　（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的`原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

　�。ò耍�會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

　�。ň牛�會議結(jié)束后，相關(guān)人員應及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　�。ㄊ�）會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　�。ㄊ�一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議制度11

　　一、目的

　　為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會

　　1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會

　　1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。

　　2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

　　3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。

　　3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的`問題及布置其它相關(guān)工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

　　5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯(lián)會議

　　1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

　　(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應予以督導。

公司會議制度12

　　第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理，提高會議質(zhì)量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。

　　第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領(lǐng)導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

　　第四條會議內(nèi)容包括：

　　1、傳達上級有關(guān)文件精神，布置上級安排的工作任務；

　　2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；

　　3、安排部門月度重點工作；

　　4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；

　　5、決定項目重要應急事項；

　　6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

　　7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；

　　8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間；

　　9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；

　　10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

　　11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。

　　第五條會議要求：

　　1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作，確保會議順利進行。

　　2、綜合部應提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會人員。

　　3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

　　第六條會議決議的形成：

　　1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。

　　2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。

　　3、與會人員意見不能統(tǒng)一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的'，可由總經(jīng)理決策確定。

　　第七條會議決議的執(zhí)行

　　1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。

　　2、對于會議形成的決議，相關(guān)責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

　　第八條會議紀要

　　1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。

　　2、會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。

　　3、會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。

　　4、會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于10年。第九條會議紀律：

　　參會人員應按要求準時參加會議，因故不能參加的應事先向分管領(lǐng)導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規(guī)定執(zhí)行。

　　第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

　　第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度13

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進行貫徹的.會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權(quán)責。

　　4、業(yè)務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　6、常務執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。

　　常務執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會海”。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。

公司會議制度14

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的.部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責

　　客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設(shè)備的準備工作。

公司會議制度15

　　周例會制度

　　建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會務工作

　　一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

　　(一)會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;

　　(二)會場布置及座次安排;

　　(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;

　　(四)其他服務工作。

　　二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。

　　會議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會議室的.管理單位，負責會議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結(jié)束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　會議紀律

　　一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;

　　二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假;

　　三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。

　　四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關(guān)的話題。

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