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      公司會議制度

      時(shí)間:2023-07-24 18:41:07 制度 我要投稿

      公司會議制度【推薦】

        在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的公司會議制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      公司會議制度【推薦】

      公司會議制度1

        各部門、分公司、項(xiàng)目部:

        為規(guī)范管理,提高中企建設(shè)管理水平,經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下:

        一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會,時(shí)間為每周星期六下午3:00;

        二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會議,時(shí)間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經(jīng)理以上管理人員。

        三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會,時(shí)間為每年的春節(jié)前8天左右;參加人員:全體員工。

        特此通知。

        XX企建設(shè)集團(tuán)有限公司

        二0XX年五月十一日

      公司會議制度2

        一、總則

        1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。

        2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議

        二、會議類型

        1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

        2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會議。

        三、會議流程

        1.會前準(zhǔn)備

       、贂h室預(yù)約:所有會議(除臨時(shí)緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。

       、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

        2.會議通知

        根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會議地點(diǎn),參會人。

        3.會議發(fā)起人

       、贂h發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會議時(shí)長。

       、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。

        4.會議紀(jì)要

       、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

       、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的'「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

       、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

        四、會議紀(jì)律

        1.參會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

        2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

        3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。

        五、會議時(shí)長設(shè)置

        為提高會議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時(shí)長,如超過該時(shí)長,需重新提交會議申請。

        六、附則

        1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

        2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

      公司會議制度3

        目的:為加強(qiáng)公司會議室管理,確保會議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

        一、會議室的登記管理

        各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。

        二、會議室的使用管理

        凡是要使用會議室的'部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙,會后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場,制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時(shí)整理會議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

        三、部門管理職責(zé)

        客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

        綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

        市場部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

        人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

      公司會議制度4

        我們集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年,具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進(jìn)一步做大做強(qiáng),必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理,確保發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則,加強(qiáng)公司的制度建設(shè),推出幾項(xiàng)管理制度,并付諸實(shí)施。下面,我強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)意見。

        一、制度的形成和主要內(nèi)容

        著眼于“以務(wù)實(shí)的態(tài)度加強(qiáng)管理,以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標(biāo),我們按照實(shí)用、可行的要求,經(jīng)過兩個(gè)多月時(shí)間、多次修改完善,先期推出七項(xiàng)工作制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。

       。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神制定制度;遵循原則是既考慮公司總體利益,又考慮到員工的切身利益,兼顧近期利益和長遠(yuǎn)利益,兼顧公司發(fā)展和員工隊(duì)伍的建設(shè);目的是實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分,進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新,形成了全新的適合我們公司實(shí)際的具有很強(qiáng)的可操作性、針對性和前瞻性的制度。

       。ǘ┲饕獌(nèi)容。本次推出的制度是公司計(jì)劃建立的規(guī)章制度體系的一部分,都是基礎(chǔ)管理制度,有的已經(jīng)開始實(shí)施。主要有七項(xiàng)規(guī)章制度和八項(xiàng)崗位職責(zé)。七項(xiàng)制度分別是:《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項(xiàng)職責(zé)分別是:《總經(jīng)理職責(zé)》、《總經(jīng)理助理職責(zé)》、《監(jiān)察部部長職責(zé)》、《財(cái)務(wù)部部長職責(zé)》、《子公司經(jīng)理職責(zé)》、《人力資源部部長職責(zé)》、《行政部部長職責(zé)》和《業(yè)務(wù)開發(fā)部部長職責(zé)》。

       。ㄈ╊C布實(shí)施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布,自月日開始實(shí)施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中,待成熟后也將陸續(xù)推出,逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。

        二、制度建設(shè)的意義

        大家知道,公司目前的工作很多、任務(wù)很重,大家都很忙,我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時(shí)間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢?根本的目的就是要通過公司組織行為的改進(jìn),促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)目前發(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看,是增強(qiáng)公司競爭實(shí)力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈,在同質(zhì)化競爭的大背景下,大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度,競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢,成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實(shí)施方面一定比其他企業(yè)成功,企業(yè)之間某一方面的差距,一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實(shí)施。從公司內(nèi)部看,是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個(gè)重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段,我對公司的感覺是總體不錯(cuò),主流是好的,充滿信心的。但也應(yīng)當(dāng)看到不同程度地存在著理念不適應(yīng),能力不符合,職責(zé)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn),程序不明晰,執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;存在著制度不嚴(yán)、管理松散、有章不循、紀(jì)律松弛等現(xiàn)象,有的還比較嚴(yán)重。這些問題的存在,削弱了公司的市場競爭能力,不利于企業(yè)的改革和發(fā)展,有的已給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題,迫切需要規(guī)范各項(xiàng)制度。紀(jì)律渙散的軍隊(duì)是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年,制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容,也是整個(gè)改革的基礎(chǔ)。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,可以增強(qiáng)公司各職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率觀念,充分調(diào)動各方面的積極性,是改善管理、提高競爭實(shí)力的一項(xiàng)重要舉措。

       。ǘ┮(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為!盁o規(guī)矩不成方圓”,員工進(jìn)入集團(tuán)公司,從出勤、請假,到一切工作活動都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有職責(zé),事事有程序,作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)有考核”,只有這樣,才能進(jìn)一步規(guī)范公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項(xiàng)指令時(shí),能夠按照管理者的意圖,把工作保質(zhì)、保量、按時(shí)完成。讓每一位員工知道工作怎么干,工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。也就是讓員工知道做什么,去哪做,什么時(shí)間做,怎么做或做到什么程度。有的員工可能認(rèn)為:企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多,不利于員工個(gè)性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯(cuò),企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個(gè)性、有創(chuàng)造性的員工,但是任何個(gè)性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標(biāo),否則其個(gè)性越強(qiáng)、創(chuàng)造力越強(qiáng),對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個(gè)人,只要你是公司的員工,你就必須接受,必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。

       。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時(shí)落實(shí)到位,關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上,各部門員工只有具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,依靠它的約束力和強(qiáng)制性使每一位員工的個(gè)人目標(biāo)都統(tǒng)一到公司的總目標(biāo)上來,做到“上下同欲”,齊心協(xié)力,共同為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標(biāo)才有保障,員工的個(gè)人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,便于員工迅速掌握本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通,使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進(jìn)行監(jiān)控和考核,促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺行動時(shí),制度就變成了一種文化,員工自覺地按照公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則來要求自己,自覺服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。

        三、著力抓好制度的執(zhí)行

        制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好,如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力,等于一紙空文,甚至不如沒有制度,公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本,基本上是寫在紙上,說在嘴上,沒有落實(shí)到行動上。所以,抓好制度的落實(shí)是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是今后我們抓的重中之重。

       。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個(gè)部門精干人員的力量,歷經(jīng)兩個(gè)多月時(shí)間充分醞釀討論,并廣泛征求意見,多次修改完善,緊扣公司當(dāng)前實(shí)際,面向未來發(fā)展目標(biāo),具有很強(qiáng)的針對性和前瞻性,是規(guī)范各部門、各位員工行為的準(zhǔn)則,要求每個(gè)員工一定要逐字逐句學(xué)習(xí)好,都能記住自己的崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度。制度的教育培訓(xùn)由監(jiān)察部負(fù)責(zé),一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工,保障制度執(zhí)行者對制度的內(nèi)容有充分的、準(zhǔn)確的理解。各項(xiàng)制度將以正式文件印發(fā),可以利用晨會、夕會組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。新來的員工也要把制度學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有將制度牢記在心,并落實(shí)到行動上,才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用,促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。

        (二)員工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一樣,要關(guān)口前移,預(yù)防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便,更不是為了罰幾個(gè)錢,重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認(rèn)識到位,自覺按規(guī)章制度的要求去做,就會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,進(jìn)一步提升自己的素養(yǎng)和形象,強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識,提高管理效能,更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù),推動公司經(jīng)營目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。各位還要明白和了解,制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為,還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境,可以確保員工得到良好的發(fā)展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反對,而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地?fù)p害了公司某一方面的利益,這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺,肯定會有人不適應(yīng)、不習(xí)慣,但是很快會適應(yīng)、習(xí)慣的,如果長期不適應(yīng)、不習(xí)慣,就只能被淘汰。

       。ㄈ﹪(yán)肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實(shí)施,就要嚴(yán)肅執(zhí)行。因?yàn)橛兄贫炔粓?zhí)行比沒有制度更可怕,制度中途而廢就會失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力,制度作用的發(fā)揮有賴于團(tuán)隊(duì)的合力。制度對公司任何人都具有約束力,都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要以身作則,帶頭執(zhí)行,不搞特殊化,這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍,制度才能真正得以貫徹實(shí)施與有效執(zhí)行。也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人,制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣,領(lǐng)導(dǎo)違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者,監(jiān)察部、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,對違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅懲處,絕不姑息。要秉公執(zhí)法,不徇私情,一碗水端平,保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合,既要對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,追究有關(guān)人員的責(zé)任,更要注重事前、事中監(jiān)查和預(yù)防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與,通過監(jiān)督檢查,督促完善規(guī)章制度,加強(qiáng)各項(xiàng)管理。

       。ㄋ模┰趫(zhí)行中完善。制度不是一成不變的,要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門,跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障,由于個(gè)別員工對制度的認(rèn)識和理解不一致,制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況,所以要對制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督跟蹤控制,避免出現(xiàn)理解不一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差,通過對執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋,糾正不規(guī)范行為。同時(shí)對制度的適應(yīng)性和合理性進(jìn)行調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷,盡快矯正。制度的修訂要注意及時(shí)性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項(xiàng)制度。當(dāng)總結(jié)一個(gè)階段的工作時(shí),就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關(guān)人員修訂完善制度,以保證制度的有效性。

        同志們,公司規(guī)章制度的啟動,將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程,下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度,逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系,使公司各項(xiàng)工作都沿著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道不斷向前推進(jìn),為公司快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保證。

      公司會議制度5

        1 范圍

        本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。

        本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

        2 管理職責(zé)

        2、1 綜合管理部職責(zé)

        2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

        2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

        2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

        3 管理內(nèi)容與要求

        3、1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

        3、2經(jīng)理辦公會議

        3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

        3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理

        3、2、3會議時(shí)間:因需而定

        3、2、4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

        3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

        3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

        3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

        3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

        3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

        3、3、3會議時(shí)間:因需而定

        3、3、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

        3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

        3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

        3、4 計(jì)劃會

        3、4、1會議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

        3、4、2會議主持人:計(jì)劃營銷部部長

        3、4、3會議時(shí)間:每月27日上午9:00分

        3、4、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

        3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

        3、4、6會議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

        3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

        3、5、1會議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

        3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

        3、5、3會議時(shí)間:每日上午8:30分

        3、5、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

        3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會議。

        3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

        3、6 安全工作會議

        3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

        3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

        3、6、1、2會議主持人:安委會主任

        3、6、1、3會議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

        3、6、1、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

        3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

        3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

        3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

        3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的`要求和目標(biāo)。

        3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理

        3、6、2、3會議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

        3、6、2、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

        3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

        3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

        3、7 員工大會

        3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。

        3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

        3、7、3會議時(shí)間:因需而定

        3、7、4會議地點(diǎn):

        3、7、5參加人員:公司全體員工

        3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

        4 會議要求

        4、1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

        4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

        4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

        5 檢查與考核

        由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

      公司會議制度6

        一、總則

        為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

        二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;

        負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。

        三、出勤管理

       。ㄒ唬┏銮诖蚩

        1、各員工按照其實(shí)際工作時(shí)間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。

        2、可具體約定打卡時(shí)間

       。ǘ┻t到

        1、上班時(shí)間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

        2、上班時(shí)間時(shí)予以經(jīng)濟(jì)考核元。

        3、全月遲到次數(shù)之計(jì)算:全月遲到累計(jì)超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

       。ㄈ┰缤

        1、下班時(shí)間濟(jì)考核元。

        2、員工早退一次除不計(jì)該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

        3、全月早退次數(shù)之計(jì)算:全月早退累計(jì)超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

       。ㄋ模⿻绻

        1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計(jì)。

        2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。

        3、員工曠工連續(xù)日或全月累計(jì)曠工日者,予以解聘。

        4、員工曠工之核計(jì)不滿半日以半日計(jì)。超過半日不滿一日按一日計(jì)。

       。ㄎ澹┐蚩ㄒ(guī)定

        1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。

        2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

        3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。

        4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個(gè)人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

       。┢渌

        1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計(jì)并按其情節(jié)酌情懲處。

       。1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計(jì)。

       。2)偽造或涂損考勤卡者。

       。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

       。4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時(shí)間證明者以曠工計(jì)。

       。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計(jì)、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認(rèn)。

        2、打卡簽到的.結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項(xiàng)獎金掛鉤。

        3、本制度自公布之日起施行。

      公司會議制度7

        為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

        1.目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法。

        2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

        3.保安部管理制度

        3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.2.服從管理,聽從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

        3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

        3.4.儀容整潔,講究文明禮貌。

        3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧,不準(zhǔn)會客、打電話、看書報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

        3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

        3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

        3.8.愛護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

        4.保安部員工上班管理制度

        4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

        4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退。

        4.4.服從命令,聽從指揮,完成上級交給的任務(wù)。

        4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請示當(dāng)值領(lǐng)班。

        4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和賓客。

        4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財(cái)物。

        4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

        4 .9.加強(qiáng)對水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告上級處理,對因工作失誤者,追究其保安責(zé)任。

        5.保安部日常管理制度

        5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

        5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理。

        5.3.對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        5.4.保安部例會每周一次,傳達(dá)上級指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

        6.值班查勤規(guī)定

        6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為。

        6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。

        6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

        6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容。

        6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

        6.6.查勤內(nèi)容:

        6.6.1.保安儀容、儀表。

        6.6.2.當(dāng)班保安日記。

        6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

        6.6.4.物件簽收事宜。

        6 .6.5.人、車、物出入等稽核。

        6.6.6.異常事件的處理。

        6.6.7.保安員的'巡邏事項(xiàng)。

        7.值班交接規(guī)定

        7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù)。

        7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文、信件和證件。

        7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

        7.4.查看了解上級規(guī)定指示的事項(xiàng)。

        7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫清楚,并落實(shí)好。

        7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。

        7.7.接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無關(guān)人員玩耍。

        7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

        7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé)。

        8.突發(fā)事件處理

        8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門和主管匯報(bào),如臺風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對重點(diǎn)位置的保護(hù)。

        8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,等待公安處理。

        8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

        8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車輛及時(shí)送往醫(yī)院治療

      公司會議制度8

        周例會制度

        建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個(gè)月,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        會務(wù)工作

        一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。

        (一)會議通知,包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;

        (二)會場布置及座次安排;

        (三)會間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;

        (四)其他服務(wù)工作。

        二、單位(部門)的.會務(wù)工作由各單位安排。

        會議室的使用

        一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。

        二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,會議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

        會議紀(jì)律

        一、參會人員要按照所定會議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會議;

        二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;

        三、會議期間,參會人員要遵守會場紀(jì)律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動將手機(jī)設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。

        四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

      公司會議制度9

        一、目的

        為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。

        二、職責(zé)

        (一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

        (二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

        (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

        三、會議分類

        (一)、公司部門周會制度

        1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

        2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

        3、參加人員:部門主管、部門員工

        由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

        4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

        (二)、公司員工周會制度

        1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

        2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

        3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

        4、會議內(nèi)容:

        (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

        (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

        (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

        (三)、公司工作述職會議制度

        1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

        2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

        3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

        4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

        (四)、其他會議

        1、公司年終總結(jié)表彰大會

        總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。

        2、各專題會議

        相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

        3、員工發(fā)起的會議

        公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

        四、會議召開

        (一)會議安排:

        1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

        2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

        3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

        4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

        5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        (二)、會議的準(zhǔn)備:

        1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

        2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

        3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

       、贂h議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

       、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

       、蹠h場所布置;

       、軙h服務(wù)人員的安排;

       、輹h簽到;

       、迺笫马(xiàng)安排。

        ⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

        (三)、會議召開及傳達(dá):

        1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

        2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

        3、與會者的`發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

        4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

        5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

        6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

        7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

        (四)、會議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

        2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

        5、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。

        附則:

        本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

      公司會議制度10

        1.開會準(zhǔn)備:

        1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項(xiàng)與要點(diǎn);

        2〉決定會議的`方式,如出席人員、會場、時(shí)間等;

        3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

        2.主持會議須知。

        3.參加會議人員需知。

        4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時(shí)應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

      公司會議制度11

        為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。

        一、使用安排管理規(guī)定

        1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;

        2、為保證各類會議的'順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,各部門提前向人事專員申請使用;

        3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。

        4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),由值日部門負(fù)責(zé)清掃;

        二、日常值日管理規(guī)定:

        1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時(shí)間,保證每天值日;

        2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;

        3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

        三、會議室值日表:

        四、清掃標(biāo)準(zhǔn)

        1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):

        室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

        2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):

        門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

        3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):

        應(yīng)在每次會議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

        會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

      公司會議制度12

        為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

        一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

        1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

        2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

        3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

        4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

        5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

        二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

        1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

        2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的.網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

        3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

        4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用)。

        三、獎懲措施以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。

        本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      公司會議制度13

        一、目的

        1.1為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期各車間的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。

        二、適用范圍

        2.1班組及以上各部門安全生產(chǎn)會議

        三、職責(zé)

        3.1安全科負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

        3.2各單位負(fù)責(zé)本制度的貫徹執(zhí)行工作。

        四、工作程序

        4.1公司安全生產(chǎn)委員會會議(公司級安全生產(chǎn)會議)公司安全生產(chǎn)委員會會議,每一個(gè)月召開一次,由安全科召集,參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人(法人)、全體委員、領(lǐng)導(dǎo)小組、技術(shù)人員等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

        4.2會議主要內(nèi)容:

        研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況,研究解決重大隱患,且在會上提出對策,擬定解決的.辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限,檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等

        4.3會議記錄

        會議記錄由安全科負(fù)責(zé)進(jìn)行,會議對所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。安全科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄(臺賬)的執(zhí)行情況。

        4.4部門(車間)級安全會議

        4.4.1部門(車間)級安全會議,每周至少召開一次,由分管安全的領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門主管須參加,鋼構(gòu)、彩涂二、三線、制漆(樹脂)交班人員以及白班人員參加,時(shí)間為每周二早上:7:20分,地點(diǎn)在生產(chǎn)技術(shù)部辦公室門口(其他地點(diǎn)另行通知);同樣周二設(shè)備科、品質(zhì)科、鍍鋅車間、彩涂一線7:45分在彩涂一線門口集合;

        4.4.2辦公室各行政部門的安全會議,由各部門負(fù)責(zé)人組織定期召開,并詳細(xì)填寫會議記錄;

        4.4.3會議主要內(nèi)容:討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項(xiàng)決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。

        4.5班組安全會議

        4.5.1由班長負(fù)責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。

        4.5.2會議主要內(nèi)容:傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

        4.5.3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。車間領(lǐng)導(dǎo)和安全科每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

        4.6不定期安全生產(chǎn)會議

        由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

        4.7相關(guān)要求

        4.7.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

        4.7.2通知參加會議人員時(shí),要把會議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會議地點(diǎn)交代清楚。

        4.7.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許(請假)。并在《安全生產(chǎn)會議簽到表》上簽字,對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

        4.7.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

        4.7.5每次安全會議都要有會議紀(jì)要(臺賬)。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等;

        4.7.6安全科應(yīng)定期對各種《安全會議記錄及決議》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

        五、附則

        5.1本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

      安全生產(chǎn)委員會

        二0一0年七月十二日

      公司會議制度14

        第一章 目的

        確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,有效防范安全事故的發(fā)生,特制定本制度。

        第二章 組織機(jī)制

        第一條 公司安全工作會議,每月1次,由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織,總經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加(兼職安全員可列席),傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神,并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排,部署專人,落實(shí)隱患整改資金,解決隱患。

        第二條 每月3號、15號,由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議,油氣中心全員,安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。

        第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議,工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人,公司專(兼)職安全員參加;

        第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會,由部門負(fù)責(zé)人組織召開,總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題,提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。

        第四條 重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí),可根據(jù)需求,由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開安全專題會議,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。

        第五條 每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本季度的安全無事故的`經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié),落實(shí)獎勵(lì)和解決方案。

        第六條 年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議,對本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評比,對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比,并作出獎勵(lì)和懲罰的決定。

        第七條 根據(jù)需要,公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會議,研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

        第八條 各級召開的安全生產(chǎn)會議,必須認(rèn)真做好會議記錄;重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。

        第三章 會議內(nèi)容

        第九條 公司安全會議內(nèi)容:討論公司安全工作形勢,交流分享各單位安全運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn),通報(bào)事故案例,總結(jié)工作教訓(xùn),總結(jié)當(dāng)月安全工作,由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況,分析存在的問題,布置下個(gè)月安全工作,對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患,安排專人負(fù)責(zé),限期整改。

        第十條 部門、加氣站、運(yùn)營單位安全工作例會內(nèi)容:討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),安排當(dāng)月安全工作,組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

        第十一條 安全專題會議內(nèi)容:根據(jù)安全專題工作,討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對措施。

        第四章 安全會議要求

        第十二條 公司月度安全工作例會,應(yīng)由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開,公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。

        第十三條 會前,所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀(jì)律。

        第十四條 每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容,記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間式為年/月/日/分)、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。

        第十五條 對會議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。

      公司會議制度15

        會議制度

        會議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

        一、周總結(jié)會

        1、會議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議,參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

        2、會議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

        3、會議要求:各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的'時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

        5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

        二、月度經(jīng)營總結(jié)會

        1、會議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

        會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎勵(lì),部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        三、季度經(jīng)營總結(jié)會

        1、會議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

        3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎勵(lì)。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

        1、會議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。

        2、參會人員:公司全體員工及股東參加。

        3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵(lì)獎。

        五、年會

        年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

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