資產(chǎn)管理制度(常用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的資產(chǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度1
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率。
1、房屋及建筑物20 %。
2、機器設備10 %。
3、運輸工具10 %。
4、計算機設備5 %。
5、辦公家具及設備5 %。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理。
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的.使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01。
2、機器設備代碼為02。
3、運輸工具代碼為03。
4、計算機設備代碼為04。
5、辦公家具代碼為05。
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
資產(chǎn)管理制度2
第一章、總則
第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責、資產(chǎn)的預算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三章、管理原則
第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應辦理財產(chǎn)保險。
第五條、資產(chǎn)管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產(chǎn)均應有保管人(一般指使用人)負責管理。
第四章、資產(chǎn)定義及分類
第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。
第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在20xx(含)元以上的各類資產(chǎn);
單位價值在500元(含)以上,20xx元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。
1、固定資產(chǎn)包括
。1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。
。2)建筑物及輔助設施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。
。3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監(jiān)控設備、大型消防設備、保安設備等。
。4)電子設備:是指計算機系統(tǒng)設備、網(wǎng)絡系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。
。5)研發(fā)設備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。
。6)運輸設備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
。2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、卷簾門、防盜門等。
第五章、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關規(guī)章制度;
2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預算的執(zhí)行情況;
3、各部門原值在20xx元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;
4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;
5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;
6、編制申報公司資產(chǎn)預算方案;
7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;
8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。
第九條、各部門資產(chǎn)管理人員
1、負責資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;
3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續(xù)。
第六章、資產(chǎn)采購
第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。
第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。
第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務、違約責任、技術(shù)條件等詳細條款。
第七章、資產(chǎn)的驗收和增加
第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標準和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。
第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。
第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標簽的粘貼;資產(chǎn)標簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標簽內(nèi)容應包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;
第十六條、行政部門負責將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務部門負責審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。
第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關領導簽字后到財務部門辦理付款手續(xù),需要預付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預付款手續(xù)。
第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。
第九章、資產(chǎn)的日常管理
第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應認真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責任。
第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術(shù)指導和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。
第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應認真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。
第二十四條、各集團應建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。
第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修
第二十五條、各部門應重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。
第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養(yǎng),使設備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。
第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務部門進行結(jié)算。
第十一章、資產(chǎn)報廢
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:
1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認不能進行修復和繼續(xù)使用的;
2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;
3、由于設計、施工、制造技術(shù)不過關,質(zhì)量低劣,無法修復繼續(xù)使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設備替換下來的落后設備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;
5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。
第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關領導批準報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關報廢手續(xù)。
第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關手續(xù)提交財務部門進行賬務處理。
第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥
第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。
第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設備以及相關資料并調(diào)整相關實物電子臺賬。
第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設備以及相關資料,調(diào)整相關實物電子臺賬。
第三十五條、財務部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關調(diào)撥手續(xù)進行賬務處理。
第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。
第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關薪資。
第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應用
第三十八條、公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。
第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。
第四十條、資產(chǎn)管理部門應定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。
第十四章、資產(chǎn)的報告制度
第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。
1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。
2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責組織本公司的'資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:
。1)盤點前準備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。
。2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
。3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關要求進行具體實施。
。4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。
對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批準后,辦理相關手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。
第十五章、資產(chǎn)管理的責任與獎懲
第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。
第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務和責任。
第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責任人和上級領導的責任并處以100-20xx元的經(jīng)濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴重后果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;
4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;
6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。
第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-20xx元:
1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;
2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A上,按以下?lián)p失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關責任人處以500-20xx元罰款,并對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;
4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關責任人處以20xx-10000元罰款,并責令停職檢查;
第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴重后果的;
2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;
3、不依法履行監(jiān)督管理職責,造成嚴重后果的。
第十六章、附則
第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。
資產(chǎn)管理制度3
為加強我公司的實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)的使用效益,保護投資者利益,依據(jù)相關法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,制定本辦法。
實物資產(chǎn)是公司資產(chǎn)的重要組成部分,是公司建設和發(fā)展的基本條件,要加強實物資產(chǎn)的管理,建立健全各項管理制度,合理配備、有效使用實物資產(chǎn),保證實物資產(chǎn)的安全和完整。
實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。
實物資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:實物資產(chǎn)的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監(jiān)督檢查等。
一、固定資產(chǎn)管理
。ㄒ唬└鶕(jù)固定資產(chǎn)管理的相關規(guī)定,符合下列條件的財產(chǎn)為固定資產(chǎn):
1、固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產(chǎn)的主要目的不是為了出售。
3、固定資產(chǎn)使用壽命超過一個會計。
不具備上述條件之一的實物資產(chǎn)均確定為周轉(zhuǎn)材料。
(二)計價標準:
1、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價、運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計帳;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的.凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關憑證記帳,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計入固定資產(chǎn)價值;
5、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價值的,按照估價入帳;
6、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入帳;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入帳,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;
8、其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議計價;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn),按原值入帳。
(四)已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)帳面原值:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;
2、增加補充設備或改良裝置的;
3、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
4、根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;
5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
(五)固定資產(chǎn)的價值變動,由資產(chǎn)管理處負責辦理,并與財務處對固定資產(chǎn)有關帳目作相應調(diào)整。
(六)盤點
固定資產(chǎn)使用部門每年末依資料定期對固定資產(chǎn)進行盤點,如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對固定資產(chǎn)進行全面或局部清查,確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),由公司辦理接收和交接,相應增加財務帳中固定資產(chǎn)總量。
(七)固定資產(chǎn)的日常管理
1、建立固定資產(chǎn)帳目管理制度,做到帳帳相符。各部門資產(chǎn)管理人要經(jīng)常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值、增減變動情況。
2、對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。
二、周轉(zhuǎn)材料管理
公司的周轉(zhuǎn)材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應實行按計劃管理,各部門要根據(jù)實際需要提前十天內(nèi)報低值易耗品使用計劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由材料員統(tǒng)計、匯總、采購,材料員保證按計劃及時供應。
各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作,做到“驗收嚴肅認真,記錄健全,定期核對檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”,要妥善保管,定期檢修,杜絕浪費。
三、實物資產(chǎn)采購
公司所需新進的實物資產(chǎn)統(tǒng)一由材料員負責購置。工作流程如下:
提出申請。需購置部門提出申請后,由總經(jīng)理審核確認后,由材料員購入。
財務報帳。材料員持正規(guī)發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財務處報帳。
四、實物資產(chǎn)處置及報廢
固定資產(chǎn)的減少變動(調(diào)出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。
對于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應按報廢處理。
低值易耗品的處置與報廢同固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理制度4
根據(jù)上級有關文件精神,結(jié)合我,F(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的實際。為了加強我校的固定資產(chǎn)管理,確保學校資產(chǎn)不流失,使現(xiàn)有的固定資產(chǎn)發(fā)揮更大的使用效率,特定如下管理制度。
一、固定資產(chǎn)的購置
1、固定資產(chǎn)的購置,必須編制年度申請購置計劃,學校固定資產(chǎn)管理小組審查,提出意見,統(tǒng)一匯總上報校長批準。每學期或每月必須根據(jù)年度申請計劃實施。如因特殊情況沒有列入年度計劃內(nèi),確屬急需,可重新提出申請,按有關程序辦理采購。
2、年度申請購置計劃的編制,必須正確處理局部與整體需要與學校經(jīng)費的關系,全面考慮,統(tǒng)籌安排,精打細算,力求節(jié)約,提高計劃準確性和可靠性。
3、重大開支項目(年度計劃內(nèi)的,如因物價提高或產(chǎn)品用途性能而開支增大懸殊者),必須經(jīng)校長重新討論決定,
4、所購買的一切資產(chǎn)或物品的票據(jù),必須經(jīng)學校固定資產(chǎn)管理小組及固定資產(chǎn)管理員驗收、清點、入庫、登記等,在憑證上加蓋“固定資產(chǎn)入庫”印章,否則財務一律不予報銷。
5、凡教育局技裝辦撥入或外單位資助的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點、入庫、登記等后,再分配給有關處室保管、使用。
二、固定資產(chǎn)的調(diào)出
1、學校的固定資產(chǎn),有外調(diào)或借出校外的必須經(jīng)校長批準,持校長批件到固定資產(chǎn)管理員處辦理具體調(diào)出,外借手續(xù),并由固定資產(chǎn)管理員負責發(fā)'持物出門證',校長批件由留查,按期由固定資產(chǎn)管理員同借出單位(或個人)協(xié)商追還外借資產(chǎn),如有損壞應報校長裁決。
2、學校的固定資產(chǎn),一般不得隨意調(diào)動或外借,單位與單位之間,需得征得校長的同意,出據(jù)借用手續(xù),用后及時歸還。如不按期,要及時追還并檢驗物品有無損壞。如有損壞的應按規(guī)定處理解決。
三、固定資產(chǎn)的'處理與報廢
1、固定資產(chǎn)的處理與報廢,必須按物品的名稱、數(shù)量、單價、金額列表。交管固定資產(chǎn)管理小組審核,報校長室批準,由固定資產(chǎn)管理員收回處理的物品,并注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交學校財務部門,有關批件和交款收據(jù)由固定資產(chǎn)管理員妥善保管,以存?zhèn)洳椤?/p>
2、固定資產(chǎn)管理小組所處理、報廢的物品,應按物品的不同類型,分別作出鑒定。
四、固定資產(chǎn)驗收、登記與保管
1、建立健全固定資產(chǎn)帳。凡購置、撥入或資助、贈送的一切固定資產(chǎn)必須經(jīng)固定資產(chǎn)管理小組驗收,清點,再由固定資產(chǎn)管理員及時入帳,登卡,入庫保管。經(jīng)校長室決定發(fā)放給單位的物品,必須按規(guī)定辦理領取的手續(xù)。
2、各處室所領用的固定資產(chǎn)要及時登帳,指定專人保管,任何人不得損壞,如有損壞,要追究責任,輕者批評,重者罰款或按價賠償。
3、固定財產(chǎn)管理員定期與各處室管理人對帳,做到帳物相符。會計必須定期與固定財產(chǎn)管理員對帳,做到帳帳相符。
五、固定資產(chǎn)的使用與維修
各處室的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
六、固定財產(chǎn)的交接
1、固定資產(chǎn)管理員或各處室管理人因工作調(diào)動,必須根據(jù)所管理的帳面實有物品清點清楚,向接后者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有校長或固定資產(chǎn)管理小組人員監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
資產(chǎn)管理制度5
管理分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
1.2公司機器設備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設備應由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設備及廠房建筑物由行政部進行統(tǒng)一管理。
1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.8行政部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
使用部門的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
4.2購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報財務部門。財務部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
5.2公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的`。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
。ǘ┮驒C構(gòu)、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度6
為提高網(wǎng)絡的利用效率,發(fā)揮網(wǎng)絡及其信息對我校資產(chǎn)管理方面的促進作用,充分利用網(wǎng)絡資源,同時加強對網(wǎng)絡的管理和服務,增強網(wǎng)上安全性,使我處網(wǎng)絡走上良性循環(huán)發(fā)展的道路,特制定資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁管理實施辦法如下:
一、資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁是學校資產(chǎn)管理水平及日常工作的重要宣傳窗口,未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準,任何單位或個人不得涉及本網(wǎng)頁業(yè)務。
二、網(wǎng)頁管理由資產(chǎn)管理處處長指定網(wǎng)頁負責人一名,新聞信息發(fā)布員及網(wǎng)絡管理員各一名,負責設計制作本單位的'網(wǎng)頁內(nèi)容、發(fā)布新聞信息、進行網(wǎng)絡的管理,并定期更換。網(wǎng)頁的內(nèi)容制作與更新,須經(jīng)處長核定并批準后方可進行。
三、凡是涉及到政策性法規(guī)文件的內(nèi)容,必須由網(wǎng)頁負責人同意、處長審定后方可安排,未經(jīng)網(wǎng)頁負責人及處長批準,新聞信息發(fā)布員無權(quán)上傳內(nèi)容。
四、制作網(wǎng)頁內(nèi)容,應該本著實事求是、快捷準確、更新及時的原則。
五、網(wǎng)頁內(nèi)容應及時體現(xiàn)學校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、人員的精神面貌及工作發(fā)展思路。
六、每季度網(wǎng)頁負責人向處長匯報一次網(wǎng)頁管理情況,并對今后的工作做出計劃。
七、網(wǎng)頁內(nèi)容不得含有具威脅性、猥褻性、攻擊性、誹謗性資料。
八、網(wǎng)頁內(nèi)容不得侵害他人著作權(quán)及其他權(quán)利。
資產(chǎn)管理制度7
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設備、設施和土地等長期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的日常運營和長遠發(fā)展提供堅實基礎。通過明確權(quán)責,規(guī)范流程,可以降低運營成本,提升醫(yī)療服務質(zhì)量和患者滿意度。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進行詳細分類,如醫(yī)療設備、建筑設施、車輛等,并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。
2、購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的申請、審批流程,確保采購符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預算限制。
3、入賬登記:新購資產(chǎn)應及時入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購買日期、價格、供應商等。
4、使用與維護:制定設備使用規(guī)程,定期進行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、出售或報廢的`程序,確保合法合規(guī)。
6、審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
7、報表與報告:生成定期的固定資產(chǎn)報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
資產(chǎn)管理制度8
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值,降低運營風險,提升企業(yè)管理效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標準和編碼體系,便于資產(chǎn)識別和管理。
2.購置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購、驗收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的初始信息,及時入賬。
4.使用與維護:明確資產(chǎn)使用責任,規(guī)定日常維護和定期保養(yǎng)制度。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:設定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動、對外出租、轉(zhuǎn)讓及報廢的`程序。
6.審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和盤點,確保賬實相符。
7.報廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢的條件,明確處置方式和收益處理。
資產(chǎn)管理制度9
第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異常或更正內(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續(xù)
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權(quán)后,由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產(chǎn)應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。
□ 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第
四、
五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第
五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第
四、
五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的.規(guī)定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第
二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權(quán)變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
(一)管理部門應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第
一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第
二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權(quán)登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。
(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應填寫"移轉(zhuǎn)交運單"辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規(guī)定辦理。
(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。
(五)領用本項資產(chǎn)時,如系新領或追加領料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。
(三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應依個人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。
附則
第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實施,修改時亦同
資產(chǎn)管理制度10
1、總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2、辦公設備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。
3.辦公設備的采購
3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。
(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。
3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4、辦公設備的.領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對后,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備'機隨人走',公司范圍外調(diào)動的,辦公設備必須上交公司。
5、辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。
6、辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
資產(chǎn)管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強公司及各機構(gòu)實物資產(chǎn)管理,提高實物資產(chǎn)使用效率,保障實物資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,參照集團有關規(guī)定,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部各部門及下屬各機構(gòu)實物資產(chǎn)配置、申購、分發(fā)、調(diào)撥和報廢等日常管理活動。
第三條 實物資產(chǎn)管理活動,應該堅持實物資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理、實物管理和價值管理相結(jié)合的原則;貫徹統(tǒng)一籌劃、分級管理、責任到人、配置合理、物盡其用的原則。
第二章 管理范圍和定義
第四條 本制度所稱實物資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他經(jīng)營有關的有形資產(chǎn)。不屬于經(jīng)營中主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過一年的,也應當作為固定資產(chǎn)(打印機、照相機無論單價多少均列入固定資產(chǎn)管理)。不具備上述規(guī)定條件的物品,作為低值易耗品。
第五條 固定資產(chǎn)按其用途分為IT資產(chǎn)和非IT資產(chǎn)。第六條 IT資產(chǎn)主要包括如下設備:
。ㄒ唬┑投嗽O備:PC機、顯示器、筆記本電腦、打印機、投影儀、條碼設備、掃描儀、PDA、排隊機、觸摸屏、移動郵件設備、IP電話等。
(二)高端設備:總部機房內(nèi)的設備(如小型機、存儲、服務器、路由器、交換機、防火墻等)、會議系統(tǒng)設備、機房基礎設施(如機房專用UPS、STS、PMM、冷水機組等),配線間中的設備,機構(gòu)使用的服務器、路由器、交換機、防火墻、UPS等;高速行式打印機、高速激光打印機、高速掃描儀、加密設備等。
第三章 實物資產(chǎn)管理職責
第七條 實物資產(chǎn)管理涉及眾多部門,主要包括:人事行政部、財務部、實物資產(chǎn)使用部門等。各部門和人員分別履行以下職責。
。ㄒ唬┛偛咳耸滦姓控撠熆偛考皺C構(gòu)實物資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌管理,同時負責總部具體的實物管理工作,主要職責是:
1、根據(jù)集團相關規(guī)定,制定公司實物資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、流程和具體實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;根據(jù)執(zhí)行情況對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、統(tǒng)籌公司實物資產(chǎn)的總量管理工作,負責組織總部及機構(gòu)實物資產(chǎn)盤點清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常培訓指導,按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、負責閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)劑,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
4、研究建立實物資產(chǎn)管理工作有效性的評價方法、評價標準和評價機制,對各機構(gòu)實物資產(chǎn)管理情況進行評價考核、監(jiān)督檢查,對有關機構(gòu)和個人實物資產(chǎn)管理工作提出獎懲建議。
5、負責總部實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、調(diào)撥、報廢處理等實物管理工作;建立實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對;定期進行帳實核對;確保財務帳、臺帳、實物三者一致。
6、接受上級部門的監(jiān)督、指導并按照要求向其報告有關實物資產(chǎn)管理工作情況。
(二)總部財務企劃部負責統(tǒng)籌總部及各機構(gòu)實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責審核和調(diào)整公司實物資產(chǎn)預算情況,指導和監(jiān)督各機構(gòu)財務部門的實物資產(chǎn)財務管理工作,并會同總部人事行政部對管理制度和流程進行修訂和更新,不斷優(yōu)化和完善管理體系。
2、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
3、參與公司資產(chǎn)盤點清理工作。
4、根據(jù)公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展和實物資產(chǎn)種類、品種變化,及時補充、調(diào)整分類目錄,以滿足業(yè)務需要。
5、負責總部實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理,每月與總部人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致。
。ㄈ└鳈C構(gòu)人事行政部配專職或兼職的實物資產(chǎn)管理員,負責本機構(gòu)的實物資產(chǎn)管理,主要職責是:
1、執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,制定并落實本機構(gòu)的具體實施細則。
2、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的申購、驗收入庫、日常管理、報廢、調(diào)撥和盤點等工作;建立健全實物資產(chǎn)臺帳管理檔案,并定期與財務部門進行帳帳核對,定期進行帳實核對,確保財務帳、實物管理系統(tǒng)帳、實物三者一致。
3、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的盤點清查、統(tǒng)計匯總,記錄和清查本機構(gòu)實物資產(chǎn)的盤盈、盤虧情況,對異常情況查明原因,按時上報實物資產(chǎn)盤點報告。
4、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
5、負責本機構(gòu)所屬長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置實物資產(chǎn)的調(diào)劑工作,優(yōu)化實物資產(chǎn)配置,推動公司實物資產(chǎn)的共享、共用。
6、接受總部人事行政部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
。ㄋ模└鳈C構(gòu)財務部負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的財務管理工作,主要職責是:
1、負責本機構(gòu)實物資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢等帳務處理。每月與本機構(gòu)人事行政部進行帳帳核對,保證帳帳一致;
2、參與本機構(gòu)資產(chǎn)盤點清理工作。
3、按規(guī)定權(quán)限審核或者審批實物資產(chǎn)購置、報廢和處置等工作。
4、審核、調(diào)整和批準本機構(gòu)實物資產(chǎn)預算情況。
5、接受總部財務企劃部的監(jiān)督、指導并向其報告相關實物資產(chǎn)管理工作。
(五)總部及機構(gòu)各實物資產(chǎn)使用部門負責對使用范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)進行管理監(jiān)督,主要職責是:
1、嚴格執(zhí)行公司有關實物資產(chǎn)管理規(guī)定和實施辦法,及時向?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理部門反饋本部門實物資產(chǎn)的使用情況,接受實物資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督、檢查。
2、根據(jù)實際需要可設置實物資產(chǎn)協(xié)管員,配合實物資產(chǎn)專管員完成日常管理工作。
3、實物資產(chǎn)使用人須保證所使用實物資產(chǎn)的安全、完整,是所用實物資產(chǎn)日常保管、保養(yǎng)的直接責任人,總部各部門及各機構(gòu)負責人為本部門或機構(gòu)實物資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門或機構(gòu)實物資產(chǎn)管理負全面管理責任。
第四章 配備標準及采購、入庫管理
第八條 實物資產(chǎn)的新增需提前按照《預算及三年規(guī)劃管理辦法》的規(guī)定做好實物資產(chǎn)購置預算,預算審批后才能開展購置活動。
第九條 實物資產(chǎn)新增應在預算范圍內(nèi)進行,庫存沒有可調(diào)劑的適用設備,并在預算范圍內(nèi)方可購置新設備?傮w預算內(nèi)調(diào)劑使用應征詢實物資產(chǎn)管理部門及財務部門的意見。
第十條 實物資產(chǎn)申購應遵循按需配置的原則,有明確配置標準的應當按配備標準嚴格執(zhí)行;沒有規(guī)定配備標準的,應當從嚴控制,合理配備。
第十一條 低端IT設備的配備原則。
高端IT設備配備原則和標準參照《機構(gòu)網(wǎng)絡建設配置標準》、《機構(gòu)PC服務器及高速行打配置標準》、《機構(gòu)綜合布線、機房、UPS建設及維護費用標準》、《高端設備配置原則和標準》。
第十二條 實物資產(chǎn)采購
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)購置前應由申請部門提請簽報立項申請,簽報中應注明需求固定資產(chǎn)的清單明細、需求原因,并附有批準的當預算情況及預算執(zhí)行情況。簽報應根據(jù)公司下發(fā)的有關實物資產(chǎn)申購流程報送相關人員及領導批示。滿足《合同管理辦法》規(guī)范要求的,必須按照該辦法簽訂合同。
。ǘ┖瀳罅㈨椛暾埮鷱秃筮M行采購動支。
。ㄈ└骷壊块T應根據(jù)公司采購制度和相關采購業(yè)務審批流程,確定采購權(quán)限,處理相關采購事務。
屬于集團統(tǒng)購范圍內(nèi)的實物資產(chǎn)購置,由使用部門提出申請,經(jīng)規(guī)定流程審批后由物控部統(tǒng)一進行采購。不屬于集團統(tǒng)購的,按采購制度中相關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 實物資產(chǎn)入賬、入庫
。ㄒ唬炇。
1、驗收責任:低端IT設備由各級實物資產(chǎn)專管員負責驗收,高端IT設備由相關技術(shù)部門、物控部共同負責驗收,其他業(yè)務經(jīng)營類實物資產(chǎn)設備由采購經(jīng)辦部門及使用部門共同負責驗收。
2、驗收時效:實物資產(chǎn)到貨后驗收入庫工作(包括實物驗收和系統(tǒng)中驗收入庫登記)應在2個工作日內(nèi)完成,高端IT設備要求在安裝完成后5個工作日內(nèi)完成;屬于特殊情況未按正常流程購買的,申購申請到達后按以上時效要求完成系統(tǒng)中補錄驗收和入庫工作;對于采購量大分批到貨的,在貨全部到齊后10個工作日內(nèi)完成驗收入庫工作。
3、驗收要求:驗收人員要嚴格按照合同進行驗收,驗收合格后及時對實物資產(chǎn)要進行條碼掃描和系統(tǒng)中條碼復核;驗收不合格不得接收,并及時聯(lián)系采購經(jīng)辦部門向供應商換貨或退貨。
實物資產(chǎn)驗收合格后,各級實物資產(chǎn)專管員(實物管理員)須在5個工作日內(nèi)收齊付款所需資料,在協(xié)議約定時間內(nèi)完成付款。
第五章 實物資產(chǎn)的日常管理
第十四條 實物資產(chǎn)日常管理主要包括分發(fā)與領用、使用與保管、回收與利用、變更與調(diào)撥、維護維修等,必須嚴格按照規(guī)定流程辦理。
第十五條 實物資產(chǎn)分發(fā)、領用:實物資產(chǎn)入賬后應在5個工作日內(nèi)分發(fā)至各使用部門及使用人,做好分發(fā)實物資產(chǎn)的出庫登記,使用人須在分發(fā)后5個工作日內(nèi)確認反饋分發(fā)情況。庫存實物資產(chǎn)應做好實物資產(chǎn)入庫登記,庫存實物資產(chǎn)責任人為各級實物資產(chǎn)管理員。
第十六條 實物資產(chǎn)使用、保管
。ㄒ唬└骷墝嵨镔Y產(chǎn)使用部門及使用人應愛惜所用實物資產(chǎn),注意實物資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護,延長實物資產(chǎn)使用壽命,提高利用效率,并做好相關維護保養(yǎng)記錄;使用過程中出現(xiàn)問題,應立即通知相關部門組織維護。因管理不善造成實物資產(chǎn)丟失或損毀的,由人事行政部提請相關部門出具鑒定意見后進行處罰。
1.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失的,均應予以賠償:
。1)未經(jīng)實物資產(chǎn)管理部門批準擅自拆裝或改裝實物資產(chǎn),致使實物資產(chǎn)損壞。未經(jīng)批準,擅自將公司實物資產(chǎn)攜出司外造成損壞或丟失。
(2)違反規(guī)章制度,領、借、調(diào)撥等不按規(guī)定手續(xù)辦理,致使實物資產(chǎn)丟失或損壞。
。3)對易損壞設備,未按保管規(guī)定要求進行輕拿輕放、遠離水火等,導致實物資產(chǎn)損壞。
。4)其他人為原因造成的損失和丟失。
。5)未按技術(shù)規(guī)程操作,致使實物資產(chǎn)損壞。
2.因下列原因造成實物資產(chǎn)損壞、丟失,可視具體情況減少賠償或免于賠償:
。1)實物資產(chǎn)本身的缺陷或使用年久,在正常使用時發(fā)生的損失。
(2)經(jīng)批準進行檢修,雖采取了預防措施,仍未避免的損壞。
。3)已按保管規(guī)定對實物資產(chǎn)進行妥善保管,但因意外盜竊事故造成實物資產(chǎn)丟失。
3.賠償基本原則:
(1)實物資產(chǎn)丟失或完全損壞無法修復,責任人應按不低于實物資產(chǎn)凈值的60%進行賠償,若凈值為零則按不低于殘值比例的60%進行賠償;
。2)損壞或丟失零配件,若可修復或能重換配件的,按修理費或重換零配件費用進行賠償;
。3)若經(jīng)公司和賠償者協(xié)商同意賠償實物,需要賠付同等或更高價值的同類同型號資產(chǎn)物品;
(4)事故責任者不止一人時,須分清責任大小,分別承擔相關責任;
。5)因不可抗力造成實物資產(chǎn)損壞或丟失,賠償比例可視具體情況調(diào)減,由實物資產(chǎn)管理部門及財務部門出具意見。
(6)相關部門審批確定具體賠償處理意見后,當事人應在五個工作日內(nèi)到財務部門繳交賠款。若逾期不賠付將從賠款人的工資中扣除。若賠付金額較大或特殊情況未能在1個月內(nèi)完成賠付者,經(jīng)財務部門及人事行政部共同批準后可分期進行賠付,一般不超過6個月。
。7)對于符合報廢標準的實物資產(chǎn),按實物資產(chǎn)報廢申請流程審批同意后予以報廢。
。8)完成實物資產(chǎn)損壞、丟失處置后,應由實物資產(chǎn)管理部門、財務部門進行相應處理。
4.實物資產(chǎn)發(fā)生損壞或丟失后,必須立刻報告實物資產(chǎn)管理部門(被盜、被搶丟失還需報當?shù)毓矙C關),相關部門查明原因后盡快提出賠償或其他處理意見;對發(fā)生事故隱瞞不報、推諉責任態(tài)度惡劣者,除按規(guī)定執(zhí)行賠償處理外,還應根據(jù)具體情節(jié)按照公司相關規(guī)定給予行政紀律處分。
。ǘ┤耸滦姓繎趯嵨锕潭黠@處粘貼實物資產(chǎn)標貼,以便日常管理和盤查,情況變更及時更貼;同時應定期檢查實際資產(chǎn)的使用狀態(tài),按照以下狀態(tài)進行登記備查:
良好:不需要進行任何修理,只進行常規(guī)維護即可滿足工作需求。可用:進行除常規(guī)維護之外的小修理改良就能滿足工作需求。難用:需要進行除常規(guī)維護之外的大修理改良才能滿足工作需求,同時預計修理改良支出可以在延長的壽命中得到彌補。
停用:已經(jīng)沒有使用價值,或者進行大修理改良的支出難以得到彌補。
(三)實物資產(chǎn)使用人調(diào)動和離司須辦理所使用實物資產(chǎn)的正常交接,未辦理實物資產(chǎn)交接的不予辦理調(diào)動和離司手續(xù)。
。ㄋ模┕霉P記本電腦采用集中管理借用機制,實物資產(chǎn)管理員要做好借用登記;配備或借用了筆記本電腦的,使用人必須嚴格按照《筆記本電腦管理規(guī)定》進行保管。
。ㄎ澹⿲τ诟邇r值的IT資產(chǎn)(如:小型機和存儲系列、服務器、核心網(wǎng)絡設備等),應購買保險以轉(zhuǎn)移風險。
。⿲嵨镔Y產(chǎn)一般不得外借(指因工作需要借給公司或機構(gòu)以外的人員使用),如有特殊情況,須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可外借,但必須按期歸還。如逾期不還,按實物資產(chǎn)原值進行追償賠償,機構(gòu)負責人負連帶責任。在外借時,可視具體情況考慮押金保障條款,歸還時應仔細檢查實物資產(chǎn)狀況,注意風險控制。
第十七條 實物資產(chǎn)回收、利用。各級人事行政部應定期對閑置實物資產(chǎn)進行合理調(diào)劑,防止積壓浪費。對閑置實物資產(chǎn),實物資產(chǎn)管理員應在5個工作日內(nèi)予以回收,對長期閑置、多余或不能有效利用的實物資產(chǎn),應進行合理調(diào)劑或處置。
第十八條 實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥
(一)實物資產(chǎn)變更是指實物資產(chǎn)變更使用人、變更所屬單位等,發(fā)生實物資產(chǎn)變更時需要辦理實物資產(chǎn)變更手續(xù),進行實物資產(chǎn)調(diào)撥。實物資產(chǎn)變更與調(diào)撥需按照公司有關實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的審批流程進行申請,變更后實物資產(chǎn)管理員需及時辦理實物資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
。ǘ⿲υO備配件的變更,實物資產(chǎn)專管員接到安裝完畢通知后,須在5個工作日內(nèi)完成變更登記。
(三)未按規(guī)定擅自進行變更的,將對原使用人和現(xiàn)使用人批評,并要求5個工作日內(nèi)完成補辦手續(xù)。
。ㄋ模⿲嵨镔Y產(chǎn)專管員工作崗位變動,需對所負責管理的實物資產(chǎn)進行交接,完成交接后由移交人、接手人、本部門負責人三方簽字確認,報給上級實物資產(chǎn)管理員審批后,人力資源部門方予辦理人事調(diào)動或離司手續(xù)。
。ㄎ澹⿲嵨镔Y產(chǎn)的財務帳、實物臺帳不能隨意進行修改,特殊情況必須經(jīng)規(guī)定流程審批后方可修改,并且要進行修改后核對以確保一致。
第十九條 各級人事行政部、財務部須及時、準確進行相關帳務登記,記錄實物資產(chǎn)的增減變動情況,每半年給使用人發(fā)出實物資產(chǎn)信息確認通知,使用人必須在5個工作內(nèi)進行確認和反饋。
第二十條 實物資產(chǎn)維修
。ㄒ唬┍P奁趦(nèi)實物資產(chǎn)維修,直接由各部門聯(lián)系供應商提供售后維修服務。IT資產(chǎn)維修通過上報問題反饋,IT部門負責維修,使用人不得擅自拆裝配件自行維修。
。ǘ┢渌闆r的維修,總部實物資產(chǎn)由各使用部門報總部人事行政部、財務企劃部及相關分管領導審批同意后可進行維修,機構(gòu)實物資產(chǎn)由各使用部門報機構(gòu)人事行政部、財務部及機構(gòu)負責人審批同意后可進行維修。維修費用由各級單位自行支付,因人為因素造成的實物資產(chǎn)維修,需追究相關人員責任。
。ㄈ┧械脑O備維護維修都要求保留維護維修記錄。
第六章實物資產(chǎn)的`處置
第二十一條 報廢標準
。ㄒ唬㊣T設備報廢標準:
1.低端IT設備報廢標準:
(1)已達到規(guī)定的使用年限(5年)。
(2)損壞嚴重,維修費已接近或超過新購價格30%的,或無法購買相關配件的。
。3)因科技進步,原設備不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代的或升級費用超過新購價30%的。(PC機因內(nèi)存不足等不能支持運行公司當時防病毒和遠程管理軟件的要求強制報廢。)
2.高端設備報廢標準:
(1)不設報廢年限。如因原設備性能不能滿足工作需要,需更新?lián)Q代或升級費用超過新購價30%等原因需要報廢的,報基礎架構(gòu)管理部審批通過后方可報廢。
。2)原設備續(xù)保費用高、而購買同等處理能力新設備代價不超過續(xù)保費用6倍的,經(jīng)基礎架構(gòu)管理部審批通過后可報廢。
(二)非IT實物資產(chǎn)報廢標準:交通運輸設備報廢標準執(zhí)行集團相關文件規(guī)定。
第二十二條 正常報廢的基本條件
(一)達到報廢標準,因設備老化,重要部件故障、損壞而無法正常運行和使用。
(二)達到報廢標準,雖有使用價值,但難以保證技術(shù)工藝、安全操作規(guī)程要求及產(chǎn)品質(zhì)量,無法滿足業(yè)務需求。
第二十三條 非正常報廢的條件
。ㄒ唬┪催_到報廢標準,因設備老化或機械故障而無法修復,導致無法繼續(xù)使用或修理后質(zhì)量保證期少于一年的。
。ǘ⿲嵨镔Y產(chǎn)因遺失、被盜搶、全部或部分部件損壞無法修復或修理費用高于實物資產(chǎn)凈值,自然災害等原因造成損失等。
。ㄈ┮虮槐I搶造成實物資產(chǎn)損失、且自報案時間起三個月后確認無法查找的。
第二十四條 實物資產(chǎn)報廢需根據(jù)有關規(guī)定分別簽報申請,機構(gòu)內(nèi)應集中進行報廢申請,交通運輸設備的報廢申請須單獨另行簽報。
。ㄒ唬⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢必須由實物管理部門填寫《實物資產(chǎn)報廢申請表》并出具處理意見以簽報形式報出。
(二)非正常報廢的實物資產(chǎn)如因故障或損壞無法修復等原因申請報廢的,需要生產(chǎn)或銷售單位(或其特約維修點)逐項出具書面專業(yè)技術(shù)鑒定意見,并加蓋對方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費用。如因客觀原因無法提供上述單位的書面鑒定意見的,須由公司相關技術(shù)部門及歸口管理部門出具意見。
。ㄈ⿲嵨镔Y產(chǎn)報廢申請簽報附件材料明細
1、正常報廢需提供材料:《實物資產(chǎn)報廢申請表》
2、非正常報廢需提供材料:
①《實物資產(chǎn)非正常報廢申請表》 ②報廢實物資產(chǎn)鑒定書
、酃矙C關受理的報案材料(被盜、搶)
、軝C構(gòu)對于責任人、責任部門的處理意見
3、如有特殊情況需單獨說明的,請另附說明。第二十五條 報廢實物資產(chǎn)的處置
報廢實物資產(chǎn)處置應按照規(guī)定流程報送相關部門及領導審批,批量大宗實物資產(chǎn)處置需組織招投標,處置報廢實物資產(chǎn)后的所有收入應交回各級財務部門做收入處理。
。ㄒ唬┛偛繄髲U實物資產(chǎn)的處理由申請部門會同總公司人事行政部、總公司財務企劃部等相關部門共同進行。
。ǘ┍局_、公平、公正和誠實信用的原則,報廢實物資產(chǎn)原值達到10萬元的,應成立報廢實物資產(chǎn)處置小組。
1、成員由人事行政部、財務部負責人,人事行政部實物資產(chǎn)專管員組成,總部由人事行政分管領導擔任組長,機構(gòu)由機構(gòu)負責人擔任組長。人事行政部負責實物資產(chǎn)處置的日常事務工作。
2、報廢實物資產(chǎn)處置小組實行集體決策制度,小組成員對評估單位出具的評估報告進行審核和確認。
3、報廢實物資產(chǎn)處置小組對評估公司的評估結(jié)果進行審核。
4、報廢實物資產(chǎn)處置小組對至少三家正式拍賣企業(yè)所提供的拍賣方案和收費價格進行比較審核,同時上報拍賣企業(yè)方案并推薦其中一家。
。ㄈ﹫髲U實物資產(chǎn)處置原則上實行對外拍賣,拍賣方案需報總公司審批。如報廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴重、或經(jīng)評估回收價值小于拍賣處置的費用以及處置實物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報廢實物資產(chǎn)處置小組研究、報總公司批準后,則可以公益捐贈或廢品回收形式進行處理。屬于以廢品收購形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進行比較收購。
(四)獲準報廢的實物資產(chǎn)應在10個工作日內(nèi)集中清理,回收至實物資產(chǎn)歸口管理部門,同時做好交接手續(xù)。
。ㄎ澹C構(gòu)實物資產(chǎn)的處置方案須上報總公司,并在總公司最終批復同意實物資產(chǎn)報廢之日起10個工作日內(nèi)提交簽報。
。﹫髲U實物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報廢實物資產(chǎn),則需另行上報總公司人事行政部和財務企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。
。ㄆ撸﹫髲U實物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條 實物資產(chǎn)盤點。
(一)公司每年舉行兩次實物資產(chǎn)的盤點工作,盤點由公司各級固定資產(chǎn)管理部門和財務部門聯(lián)合組織,包括實物資產(chǎn)賬目盤點和實物盤點兩大部分,并形成書面報告,對盤虧、盤盈實物資產(chǎn),應查明原因,提請簽報至同級財務部門、機構(gòu)負責人及上級相關主管部門批準,及時進行賬務處理。
。ǘ└骷墝嵨镔Y產(chǎn)管理部門及實物資產(chǎn)管理員應注重日常實物資產(chǎn)的盤點工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,解決實物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問題。
第二十七條 特殊設備的管理
特殊設備是指手提電腦、投影儀、攝像機、照相機等便攜式設備。特殊設備必須由使用部門統(tǒng)一管理,各部門實物資產(chǎn)管理員為管理責任人,禁止個人用于與工作無關的事項。
第二十八條 與實物資產(chǎn)相關的保修卡及配套資料,如光盤、說明書等附件須由各使用人妥善保管,公共實物資產(chǎn)則由部門或公司實物資產(chǎn)管理員負責保管,涉及實物資產(chǎn)相關的異動,該類資料應同步流轉(zhuǎn)。
第二十九條 如果未使用設備管理系統(tǒng)的機構(gòu)以電子表格臺帳形式代替。
第七章 附則
第三十條 本制度由總公司人事行政部、財務企劃部負責解釋和修改。
第三十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準。
資產(chǎn)管理制度12
有限公司固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)的'界定
使用年限一年以上,單價人民幣20xx元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設備、工具列為公司固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)折舊年限
類別
代碼
折舊年限
凈殘值率
1、電子設備
ZC013年5%
2、車輛
ZC024年5%
3、其他設備
ZC035年5%
4、辦公家具
ZC045年5%
5、房屋、建筑物
ZC0520年5%
三、固定資產(chǎn)折舊方法
公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。
四、其他
固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應及時報賬處理。
資產(chǎn)管理制度13
物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購、保管使用管理制度
第一條固定資產(chǎn)與低值易耗品的核定標準
1、固定資產(chǎn)是指使用期限兩年以上的資產(chǎn)(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現(xiàn)代辦公設備、電器等。
2、低值易耗品是指未達固定資產(chǎn)標準,單位價值較低,使用期限較短的物品。
第二條固定資產(chǎn)購買的`申報、審批
1、各部門需購買添置固定資產(chǎn)時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產(chǎn)采購計劃,交辦公室主任、財務部經(jīng)理審核,審核內(nèi)容為,物品之名、價格、規(guī)格、質(zhì)量、廠商等。
2、辦公室主任、財務部經(jīng)理審核,簽字后報公司總經(jīng)理批準。
3、辦公室持審批文件到財務部領取支票并安排統(tǒng)一采購。
第三條固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)的管理決策權(quán)歸公司總經(jīng)理,價值管理責任在財務部,實物管理歸辦公室。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,外借,報廢。
2、固定資產(chǎn)購入后,應及時填寫《固定資產(chǎn)登記表》,財務部及時入帳,登記固定資產(chǎn)名細帳,由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配,以便定期核查,做到誰使用誰負責。
3、部門領用,須填寫《物品領用單》,財務部在固定資產(chǎn)明細帳上進行記錄,未經(jīng)領導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應處罰。
4、辦公室會同財務部按季度對固定資產(chǎn)進行核查盤庫,并上交盤點報告。
第四條責任
1、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)損壞或報廢,使用者應在問題發(fā)現(xiàn)的當日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復或重新購置;如使用人未及時上報物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責任。
2、機構(gòu)調(diào)整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的資產(chǎn)流失,損壞,責任人要照價賠償,并做出相應的處罰。
第五條采購
1、請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進行詢價,內(nèi)容包括:品名、規(guī)格、價格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務等相關事宜。
2、辦公室將詢價進行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產(chǎn)廠家或一級經(jīng)銷商,并報總經(jīng)理批準后,領取支票。
3、采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據(jù)。
4、固定資產(chǎn)(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準,填寫《固定資產(chǎn)登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領用人可留存附件或借用。
5、以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定到財務部報銷。
第六條低值易耗品的采購
1、一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據(jù)實際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報請主管副總批準后,由辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點,以免造成庫壓和浪費。
第七條物品報修、報廢管理程序
1、報修
報修人填寫《公司物品報修單》,詳細注明故障表現(xiàn),由部門負責人簽署意見后,將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質(zhì)量問題的,由公司財務部支付維修費用,屬于個人使用不當造成的,由使用人承擔維修費用。
2、報廢
報廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報廢申報表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數(shù)量、單位價格、金額、報廢原因。
因個人使用不當致使物品報廢的,由使用者照價賠償。
辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財務部審核。
資產(chǎn)管理制度14
第一節(jié) 總則
第一條 為了加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、馬達、儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電什項設備)。
第三條 會計科目列賬原則。
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在兩年以下,非出產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自定)應以用度科目列賬,而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。
第四條 管理部分
固定資產(chǎn)按以 別,由各公司指定部分負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部分會同使用部分自行制定。
。ㄒ唬┩恋、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總務部分負責管理。
。ǘC械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由公務部分負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部分管理。
。ㄈ┕ぞ哂少Y材倉負責管理,
第五條 編號。
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部分管理,并會同會計部分依其種別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。
第六條 移交。
職員調(diào)動時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的劃定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減講演。
會計部分應于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制'固定資產(chǎn)增減表'(附件表3—1)一式三聯(lián)送管理部分核對,并填列異;蚋齼(nèi)容 ,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會計部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報表代替。
第八條 清點。
固定資產(chǎn)管理部分應會同會計部分每年清點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定的項目中根據(jù)登記卡冊,每一種別至少抽點十項,清點后應填'盤存單'(附件表3—2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部分,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部分對于盤盈和盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的劃定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理。
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照'材料管理辦法''工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則'及'營建工程管理辦法'等有關劃定辦理。
第二節(jié) 增置及登記
第十條 增置手續(xù)。
土地、房屋及建筑運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務部分)應即填寫'固定資產(chǎn)增加單'(附件表3—3)一式三聯(lián)經(jīng)會管理部分簽章后,送會計部分填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)由會計部分自存轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第三聯(lián)送使用部分保存。會計部分一般每月與管理部分核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如出罅漏事項立刻通知補正。
第十一條 受贈處理。
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無價者,得由管理部分會同會計部分予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記。
土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所 有權(quán)后,由總務部分同一辦理產(chǎn)權(quán)登記后轉(zhuǎn)記入'房屋、土地登記卡'。變更時亦同。
第十三條 保險。
固定資產(chǎn)應依'關于企業(yè)財務保險事務處理程序'的劃定辦理保險。
第三節(jié) 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部分填寫'固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單'(附件表3—4)一式三聯(lián)會同管理部分簽章后,送移入部分簽認(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會同移入管理部分同時簽認),第一聯(lián)送管理部分 (假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉(zhuǎn)讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠區(qū)應另填'移交運單',一式六聯(lián)第一聯(lián)托運部分自存,第二聯(lián)托運部分轉(zhuǎn)送會計部分暫存憑核對第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉(zhuǎn)送托運部分的會計部分,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部分會計單位憑以核對收料;第四、五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重以后入廠,經(jīng)點收后第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部分的會計部分與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理。
固定資產(chǎn)因故送廠商修復時,應依照'工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則'的有關劃定辦理,于送修時由工務部分或管理部分開具'料品交運單'一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部分自存,第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于越日轉(zhuǎn)送會計部分,第四、五、六聯(lián)承運商運送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部分驗收后轉(zhuǎn)交會計部分核銷,第五聯(lián)供申請運雜費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部分。
第十條出租名外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部分應先會同會諸部分后按序呈(總)經(jīng)理核準后辦理,應制定契約,副本送會計部分以備核對,契約內(nèi)容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、房錢、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)另填'料品交運單'一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。
第十七條 減損處理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損已報廢者,應由使用部分填具'固定資產(chǎn)減損單'(附件表3—5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會計部分簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)管理部分轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)連同有關資料送會計部分據(jù)以向主管機關辦理報備,典質(zhì)權(quán)變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部分或使用部分應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條劃定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。
固定資產(chǎn)的`管理部分至少每三個月應將經(jīng)營上以為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以收拾整頓,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表'(附件表3—6),擬定處理意見呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列劃定辦理:
(一)管理部分的資產(chǎn)應即按'閑置固定資產(chǎn)明細表'所列經(jīng)批示讓售部門開具'固定資產(chǎn)讓售比價單'(附件表3—7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專人或由采購部分負責招商比價,并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于'標售比價單'后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會
計部分以憑核對,第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。
。ǘ┌l(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫'物品交運單'一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出入廠時間及過磅記實后,送回標售經(jīng)辦人開具'繳款單'向出納解繳貨款,并于'料品交運單'備注欄填寫'固定資產(chǎn)讓售比價單'號碼,發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放,地翌日轉(zhuǎn)會計部分復核。
。ㄈ┨嶝洺鰪S后管理部分應即填具'固定資產(chǎn)減損單'一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)送使用部分保存。
第十九條 典質(zhì)資產(chǎn)的減損出租、外借處理。
經(jīng)提供典質(zhì)借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時,會計部分應事前備函寫典質(zhì)編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)目向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及典質(zhì)權(quán)登記機構(gòu)辦理標的物增減變更手續(xù)。
第四節(jié) 工具、附屬設備、事務性雜項設備處理
第二條 馬達、儀表處理。
。ㄒ唬┍卷椯Y產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部分每件填具'固定資產(chǎn)增加半日'加蓋'附屬設備管理'章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的劃定外,仍應按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉(zhuǎn)記入'固定資產(chǎn)登記卡'(馬達、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。
(二)移轉(zhuǎn)時應通知管理部分于'固定資產(chǎn)登記卡'上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)應填寫'移轉(zhuǎn)交運單'辦理交運。
。ㄈ┬杷蛷S外修理者、應比照第十五條的劃定辦理。
(四)其保養(yǎng)細則由管理部分會同使用部分自行制定。
。ㄎ澹┟磕瓯匦枞媲妩c一次,其閑置部門應比照第十八條的劃定處理。
(六)各公司必需自訂管理對象的尺度(如寒氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部門比照第十七條的劃定處理,減損單應加蓋'附屬設備管理'章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理。
。ㄒ唬┍ 項資產(chǎn)的購置全部經(jīng)過資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。
。ǘ┍卷椯Y產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部門。
。ㄈ┍卷椯Y產(chǎn)列為人個保管時應依個人分別(共同使用者以部分設立,經(jīng)理為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立'財產(chǎn)保管卡'二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部分(倉庫),一份保存入各科保中保管。
(四)領用時,由領用人開具'材料領料單'連同該科保存的卡片向倉庫領料,并在'財產(chǎn)保管卡'上簽認。
。ㄎ澹╊I用本 資產(chǎn)時,如系新領或追加者領料單須經(jīng)總經(jīng)理核準,如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準的領料單辦理。
。┮平粫r有關本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部分,據(jù)以轉(zhuǎn)記'財產(chǎn)保管卡'。
。ㄆ撸┍卷椯Y產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請總經(jīng)理核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例外管理。
第二十二條 事務性雜項設備處理。
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)過物料賬處理,于驗收以后直接以設備或 用度列賬。
。ǘ┍卷椯Y產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上加蓋'列入財產(chǎn)管理'章并會總管理部分后辦理請購。于辦理驗收后'請購單'的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部分收拾整頓付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部分轉(zhuǎn)送管理部分轉(zhuǎn)記'財產(chǎn)保管卡'。
。ㄈ┍卷椯Y產(chǎn)列為個人保管時應依個人分別設立'財產(chǎn)保管卡。'其作的自訂項目及保有的期限,超過保有期時免辦報廢或繳還。
。ㄋ模⿲τ诜窍男晕木哂闷返谋3制谙藜皩ο,各公司得自訂項目及保有的期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
資產(chǎn)管理制度15
第一章 總 則
第一條 為進一步加強全縣各級各類學校國有資產(chǎn)的管理,根據(jù)《中小學校財務制度》、《河南省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(省政府第108號)和《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(鄲政【20xx】4號)及有關規(guī)定,結(jié)合我縣教育實際,特制定本辦法。
第二條 國有資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第三條 國有資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 本辦法適用于全縣各級各類學校和教育事業(yè)單位。
第二章 機構(gòu)和職責
第五條 縣教育體育局成立中小學資產(chǎn)管理工作領導小組并下設辦公室,辦公室設在教體局后勤基建股,為全縣教育系統(tǒng)資產(chǎn)管理機構(gòu)。主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
。ǘ┴撠熤贫ㄈh教育系統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)負責組織資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作;
(四)負責資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等資產(chǎn)處置行為的審核、轉(zhuǎn)報及規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的審批工作;
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)購置可行性論證、采購計劃初審及基建竣工審計等。
第六條 各學校要成立相應資產(chǎn)管理機構(gòu),統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理。
第七條 各中心校(一體化學校)、局屬各學校(民辦學校)要配備一名具有一定微機操作能力的專職資產(chǎn)總管理員,負責對本校及所屬學校的資產(chǎn)進行全方位管理。所屬學校要設一名專(兼)職資產(chǎn)管理員負責管理學校各類固定資產(chǎn)。資產(chǎn)管理是職責:
(一)認真執(zhí)行國有資產(chǎn)管理辦法;
。ǘ┴撠煹怯泦挝粐匈Y產(chǎn)總賬、明細賬、資產(chǎn)卡片,保證賬實、賬卡、手工數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)一致;
。ㄈ┺k理國有資產(chǎn)增置、驗收、報廢等手續(xù);
(四)因工作調(diào)動或退休等,在離崗前應辦好賬目、實物等交接工作。
第三章 國有資產(chǎn)的范圍、分類和管理
第八條 資產(chǎn)是指中小學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。
第九條 中小學校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
第十條 流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款項、借出款、存貨等。
(一)中小學校要按照《鄲城縣中小學經(jīng)費管理辦法》等要求,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度。
(二)存貨包括材料和低值易耗品等。
。ㄈ┲行W校的材料和低值易耗品,每年至少清點一次,保證賬實相符。發(fā)生盤盈、盤虧情況,屬于人為的責任損失,應按規(guī)定承擔經(jīng)濟責任,賠償一定數(shù)額的損失。
第十一條 固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的`資產(chǎn)。單位價值雖達不到規(guī)定標準,但耐用年限在一年以上的大批同類物資,如圖書、儀器、課桌凳、辦公桌椅等項,均作為固定資產(chǎn)管理。
在執(zhí)行上述核算起點以前已按固定資產(chǎn)管理的財產(chǎn),仍作為固定資產(chǎn)管理;今后新增的財產(chǎn),按上述要求核算。
第十二條 固定資產(chǎn)分為十二類:
。1)土地
。2)房屋構(gòu)筑物
。3)通用設備
。4)專用設備
(5)交通運輸設備
。6)電氣設備
。7)電子產(chǎn)品及通信設備
。8)儀器儀表及其他
。9)文藝體育設備
。10)圖書文物及陳列品
。11)家具用具及其它類
。12)無形資產(chǎn)固定資產(chǎn)不提折舊,按原值入帳。
第十三條 固定資產(chǎn)的管理
。ㄒ唬⿲W校在總賬上設置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個總賬科目對固定資產(chǎn)進行核算。
(二)中小學固定資產(chǎn)實行部門管理員、總管理員和會計分權(quán)限管理的體制。
。ㄈ┎块T管理員主要負責填單(包括驗收單、變動單、處置單、經(jīng)轉(zhuǎn)非、非轉(zhuǎn)經(jīng)登記表),建立固定資產(chǎn)卡片,按物設卡,一物一卡,按使用責任人歸并卡片,定期進行核對,及時掌握固定資產(chǎn)在用、在庫的情況?偣芾韱T負責審核單據(jù),設置清查任務并協(xié)助部門管理員進行清查,數(shù)據(jù)的備份、上報,各種固定資產(chǎn)賬簿、報表的打印等,不保管具體實物。會計主要負責對總管理員提交的單據(jù)進行復核并記賬。
。ㄋ模﹩挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)每季度清查一次,保持賬賬相符,賬物相符,帳卡相符。
(五)各單位要加強對國有資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),做到責任到人,重要的儀器和設備要指定專業(yè)人員定期護理,提高使用效益。
(六)中小學校要辦理土地使用手續(xù)。
。ㄆ撸﹪匈Y產(chǎn)管理情況將納入教體局經(jīng)常性督查內(nèi)容,列入單位主要負責人離任審計主要內(nèi)容。
第四章 國有資產(chǎn)的購置
第十四條 按照“勤儉辦教育”的方針,根據(jù)本單位總體發(fā)展的需要制定物資設備購置計劃。
第十五條 各單位一般應于每年十二月底前提出下一年的購置計劃,經(jīng)單位國有資產(chǎn)領導小組審核批準后列入年度預算。實行政府采購的項目,應在三月底前報教育體育局集中申報,由財政部門統(tǒng)一按政府采購要求進行招標采購。
第十六條 新購置的設備,必須由單位國有資產(chǎn)領導小組會審會簽字,使用部門及有關人員進行驗收合格后,方可辦理國有資產(chǎn)登記手續(xù),并及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
第五章 國有資產(chǎn)的處置
第十七條 國有資產(chǎn)處置方式包括無償轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報損、報廢等。
第十八條 國有資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬╅e置資產(chǎn)。
。ǘ┮蚣夹g(shù)原因并經(jīng)過科學論證,確實需要報廢、淘汰的資產(chǎn)。
。ㄈ┮騿挝环至、撤銷、合并、隸屬關系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)。
(四)經(jīng)清查盤點,清理出的盤虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)。
。ㄎ澹┮殉^使用年限無法使用的資產(chǎn)。
(六)依照國家有關規(guī)定需要進行資產(chǎn)處置的其他情形。
第十九條 資產(chǎn)處置審批權(quán)限:
(一)單位處置資產(chǎn)應當嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處置。
。ǘ┵Y產(chǎn)處置應由單位國有資產(chǎn)管理領導小組提出申請,經(jīng)技術(shù)部門審核鑒定,提出意見,上報教體局審核同意后,報請縣國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室批復。
第二十條 單位報損、報廢房屋、機動車輛以及限額以上的其他資產(chǎn),應由縣國有資產(chǎn)管理部門組織鑒定小組進行鑒定,并根據(jù)鑒定小組提出的書面鑒定意見,辦理報批手續(xù)。
第二十一條 國有資產(chǎn)處置收入屬國家所有,實行收支兩條線管理,收入全額上繳財政專戶,支出按照履行職能需要由財政統(tǒng)籌安排,優(yōu)先用于固定資產(chǎn)的維修、購置以及事業(yè)發(fā)展。
第二十二條 單位國有資產(chǎn)處置的一般程序為:申報、審核、審批、處置、調(diào)帳、備案。
。ㄒ唬┥陥
由單位資產(chǎn)管理部門會同財務部門及技術(shù)部門提出資產(chǎn)處置意見,經(jīng)本單位領導集體研究并簽署意見公示后,形成書面的資產(chǎn)處置申請,申請后附《鄲城縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,并提供相關資料,報教育體育局核批,或教育體育局初步審核并簽署意見后,報縣國資部門審核。
。ǘ⿲徍
教育體育局和縣國資部門收到單位資產(chǎn)處置申報材料后,安排專人實地對擬處置的國有資產(chǎn)進行查看核實,對資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、賬務登記、使用狀況、技術(shù)部門(或中介機構(gòu))的報告意見、處置方式等進行調(diào)查落實,確定是否審批。
。ㄈ⿲徟
縣國資部門對資料齊全、符合規(guī)定的資產(chǎn)處置下達《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》;對資料不全、不符合規(guī)定的,應及時告知資產(chǎn)處置申請單位。
。ㄋ模┨幚
單位接到縣國資部門《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》后,按照規(guī)定對核銷資產(chǎn)進行賬務處理,并及時辦理處置資產(chǎn)的相關手續(xù)。
。ㄎ澹┱{(diào)帳
單位根據(jù)內(nèi)部意見或上級部門出具的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書》。
。﹤浒
屬于單位權(quán)限內(nèi)批準自行核銷的資產(chǎn),于核銷后10個工作日內(nèi)填報《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置備案表》及帳務處理結(jié)果、處置收入復印件等報教育體育局備案。
申請資產(chǎn)處置申報材料:
1、國有資產(chǎn)處置申請;
2、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》;
3、待處置資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明;
4、待處置資產(chǎn)的價值憑證(購貨發(fā)票或收據(jù)、工程決算副本、記帳憑證和帳務處理、國有資產(chǎn)卡片等復印件,并加蓋公章)。
第六章 收 益
第二十三條 各單位要確保國有資產(chǎn)的安全、高效使用和保值增值。對在資產(chǎn)處置、對外投資、出租、出借等形成的資產(chǎn)收益要應收盡收,全額上繳財政專戶。特別是各單位利用本單位公共資產(chǎn)(含非辦公用房)出租、出借、承包等,必須收取合理費用,并按期將收入繳入財政專戶,單位不得擅自占有、瞞報漏報、坐收坐支。
第七章 獎勵和處罰
第二十四條 對在申請購置、使用管理、維護修理等工作中認真負責,對單位國有資產(chǎn)增值保值作出貢獻的管理部門和個人,給予表彰。
第二十五條 對在國有資產(chǎn)管理中嚴重失職、在處置過程中造成單位重大損失的,依據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》第八條的規(guī)定處理,即:國家機關及工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)的,責令改正,調(diào)整有關會計賬目,限期退還違法所得和被侵占的國有資產(chǎn)。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分;情節(jié)較重的,給予降級或者撤職處分;情節(jié)嚴重的,給予開除處分 。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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