文件管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的文件管理制度，希望能夠幫助到大家。

文件管理制度1

　　第一章 總 則

　　一、目的：為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境;強(qiáng)化公司基礎(chǔ)管理，提升經(jīng)營(yíng)形象和員工綜合素質(zhì)，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。

　　三、推行方法：6S推行以PDCA循環(huán)管理模式為方法。

　　第二章 6S 的定義、目的

　　一、總目的

　　強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、提升員工素質(zhì)及企業(yè)形象、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;營(yíng)造出整潔、舒適的工作環(huán)境;使得設(shè)備保持清潔、員工文明進(jìn)取、企業(yè)健康發(fā)展。 二、6S 的定義、目的

　　1、整理

　　1.1定義：將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來(lái)，不必要的徹底清除，騰出空間。

　　1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場(chǎng)所;

　　2、整頓

　　2.1定義：必要的東西分類按規(guī)定的位置擺放整齊，加以標(biāo)識(shí)，以便在需要時(shí)立即找到。

　　2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費(fèi); (2)工作場(chǎng)所清除明了;

　　(3)整齊的工作環(huán)境; (4)清除過(guò)多的積壓物品;

　　3、清掃

　　3.1定義：清除工作場(chǎng)所的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作環(huán)境的干凈明麗。

　　3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環(huán)境;(2)減少臟污對(duì)品質(zhì)的影響; (3)減少工業(yè)傷害事故;

　　4、清潔

　　4.1 定義：將以上3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持。

　　4.2 目的：維持上面的3S成果;

　　5、素養(yǎng)

　　5.1 定義：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事、培養(yǎng)積極進(jìn)取精神。

　　5.2 目的：培養(yǎng)具有良好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。

　　6、安全

　　6.1 定義：養(yǎng)成良好的安全防范意識(shí)，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

　　6.2 目的：確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全狀態(tài)，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　第三章 “6S” 推進(jìn)組織、職責(zé)與權(quán)限

　　一、6S 推進(jìn)委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖

　　二、明確組織職責(zé)和權(quán)限

　　1、實(shí)行責(zé)任制

　　1.1 推行小組對(duì)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

　　1.2 推行小組應(yīng)依據(jù)委員會(huì)頒布的目標(biāo)計(jì)劃，制定詳細(xì)的適合本小組實(shí)情的目標(biāo)計(jì)劃上交委員會(huì)，接受委員會(huì)的監(jiān)督考核。

　　1.3 規(guī)定委員分管內(nèi)容和責(zé)任。

　　1.4 規(guī)定推行小組分管內(nèi)容和責(zé)任。

　　2、職責(zé)、權(quán)限

　　2.1 主任委員

　　職責(zé):為6S推行、實(shí)施提供資源支持和管理支持;定期實(shí)施6S活動(dòng)之上級(jí)診斷或評(píng)價(jià)工作;主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并予全員精神講話。

　　權(quán)限：對(duì)6S推行活動(dòng)有絕對(duì)管理權(quán)，6S活動(dòng)爭(zhēng)議仲裁權(quán)。

　　2.2 委員

　　職責(zé)：策劃推行方案、推動(dòng)和跟進(jìn)6S相關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)6S推進(jìn)的過(guò)程指導(dǎo)、管理支持和工作協(xié)調(diào);指揮、監(jiān)督6S推行過(guò)程中各部門的運(yùn)作情況。

　　權(quán)限：對(duì)6S推行活動(dòng)方案有修改權(quán);對(duì)違反6S活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的有指導(dǎo)改善權(quán)、按考核標(biāo)準(zhǔn)的處罰權(quán);對(duì)考核、檢查小組與執(zhí)行責(zé)任部門的爭(zhēng)執(zhí)問(wèn)題有仲裁權(quán);對(duì)6S全面推行活動(dòng)成果有檢討權(quán)。

　　2.3 6S專員

　　6S專員是6S活動(dòng)推進(jìn)的具體負(fù)責(zé)人。

　　職責(zé)：制定6S活動(dòng)推進(jìn)方案;召集會(huì)議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動(dòng)的執(zhí)行情況;對(duì)6S異常情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、整改指導(dǎo);對(duì)6S執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、匯總;評(píng)比分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)與公布;6S宣傳策劃、培訓(xùn)。

　　權(quán)限：對(duì)6S活動(dòng)策劃方案有建議修改權(quán);對(duì)6S推進(jìn)活動(dòng)有建議權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)違反6S標(biāo)準(zhǔn)的有教育指導(dǎo)權(quán)、處罰決定權(quán);對(duì)6S考核、檢查項(xiàng)目有評(píng)審權(quán);對(duì)整改措施實(shí)施情況的跟蹤驗(yàn)證權(quán)。

　　2.4 推行小組

　　執(zhí)行委員會(huì)計(jì)劃，擬定本組具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)小組落實(shí)情況，與本部門(車間)人員和委員會(huì)保持緊密聯(lián)系。

　　2.4.1 推行組長(zhǎng)

　　推行小組組長(zhǎng)為各部門負(fù)責(zé)人，是本部門6S推進(jìn)的第一責(zé)任人。

　　職責(zé)：參與6S活動(dòng)的策劃，依公司6S活動(dòng)計(jì)劃，制定本部門實(shí)施方案;確定本部門定置管理的區(qū)域及責(zé)任人;編制部門自檢評(píng)分表，按照《6S現(xiàn)場(chǎng)考核》對(duì)本部門人員和指定區(qū)域進(jìn)行監(jiān)督和考核;參加有關(guān)6S教育訓(xùn)練，參與公司6S文宣活動(dòng);負(fù)責(zé)本部門6S活動(dòng)的培訓(xùn)教育;分析和改善6S活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);其它有關(guān)6S活動(dòng)事務(wù)的處理。

　　權(quán)限：對(duì)本部門違反6S相關(guān)規(guī)定的有教育處罰權(quán);本部門6S活動(dòng)中產(chǎn)生爭(zhēng)議有處理權(quán);有權(quán)參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評(píng)分工作;6S評(píng)分缺點(diǎn)的改善和申述;對(duì)“6S檢查小組”現(xiàn)場(chǎng)檢查存在的問(wèn)題有權(quán)提出自己的`異議。

　　2.4.2 各工序負(fù)責(zé)人

　　各工序負(fù)責(zé)人是本工序6S現(xiàn)場(chǎng)的第一責(zé)任人。

　　職責(zé)：參與制定本部門6S活動(dòng)實(shí)施方案;本工序整理、整頓工作的落實(shí)，清掃責(zé)任區(qū)的劃分;按照各工序6S日�？己吮韺�(duì)本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范;督導(dǎo)部屬的清掃、點(diǎn)檢及安全巡查;協(xié)助下屬克服6S之障礙與困難點(diǎn)。

　　權(quán)限：本工序6S活動(dòng)中產(chǎn)生的爭(zhēng)議有處理權(quán);對(duì)違反6S相關(guān)規(guī)定的有糾正權(quán)、教育處罰權(quán);對(duì)6S檢查工作有建議權(quán)。

　　2.4.3 6S值班員

　　6S值班員是各部門(工序)6S現(xiàn)場(chǎng)管理聯(lián)絡(luò)員，公司員工按部門(工序)實(shí)行6S值班員輪崗制度，6S值班員由普通員工擔(dān)當(dāng)(新進(jìn)員工需工作滿3個(gè)月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。

　　職責(zé)：協(xié)助配合工序負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(工序)每日6S現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督、維持;本部門(工序)的日檢和上報(bào)工作;協(xié)助企管部6S現(xiàn)場(chǎng)檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、跟蹤整改。

　　權(quán)限：對(duì)本部門(工序)有關(guān)6S現(xiàn)場(chǎng)管理有監(jiān)督權(quán);對(duì)不符合的情況有糾正權(quán);對(duì)現(xiàn)場(chǎng)整理、整頓、清掃工作有建議權(quán)。

　　推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過(guò)程中自檢、互檢，增加責(zé)任心，促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)6S知識(shí)，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)活力。各單位可根據(jù)實(shí)際情況制定本辦法的實(shí)施細(xì)則。

　　2.5 員工的6S責(zé)任

　　自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間;通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;個(gè)人用品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;滅火器、開(kāi)關(guān)箱、機(jī)器設(shè)備等周圍要時(shí)刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽(tīng)取上級(jí)的指示，并積極配合。

　　三、 組織成員工作方法

　　1、利用會(huì)議激發(fā)創(chuàng)意，讓大家出主意、想辦法;

　　2、簡(jiǎn)明的宗旨、目標(biāo)，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;

　　3、及時(shí)跟進(jìn)檢查，作出評(píng)價(jià)并提出建議;

　　4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

　　5、獎(jiǎng)賞為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)作出成績(jī)的集體和個(gè)人;

　　6、不斷回顧總結(jié)成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。

　　四、6S推委會(huì)的遵旨

　　6S委員會(huì)重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì)，借以發(fā)掘到公司內(nèi)更多潛在的人才，最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性、參與性，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量。

　　五、6S推行小組會(huì)議制度

　　為有效推動(dòng)6S活動(dòng),檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應(yīng)改善的事項(xiàng),并評(píng)議申訴的案件,每月至少召開(kāi)一次小組會(huì)議,總結(jié)各車間(部門、工序)6S執(zhí)行情況，檢討6S推行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并作決議和記錄。

　　會(huì)議后次日應(yīng)將記錄轉(zhuǎn)送各部門，必要時(shí)并張公告

文件管理制度2

　　一、目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范公司6S現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)員工個(gè)人的6S現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施量化考核，引導(dǎo)鼓勵(lì)員工不斷改善，特制定如下制度。

　　二、范圍

　　適用于公司各部門的6S現(xiàn)場(chǎng)管理及安全文明生產(chǎn)考核。

　　三、檢查周期、方法

　　1、檢查表編制的依據(jù)是“6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度”、“整理清單”“車間定置標(biāo)準(zhǔn)書”、“清掃標(biāo)準(zhǔn)書”、“各工序作業(yè)指導(dǎo)書”、“安全操作規(guī)程”。

　　2、6S現(xiàn)場(chǎng)管理推進(jìn)第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負(fù)責(zé)人及6S現(xiàn)場(chǎng)值班員的自檢組成。

　　3、參加檢查的人員：品保總監(jiān)、6S專員、企管部部長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人、各工序負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)6S值班員。

　　4、6S現(xiàn)場(chǎng)檢查周期

　　4.1 車間、工序每日自檢，由工序負(fù)責(zé)人及6S值班員負(fù)責(zé)，車間主任監(jiān)督;

　　4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn);

　　4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6S值班員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

　　4.4每月由企管部組織一次，品保總監(jiān)、各車間主任參加檢查，主要針對(duì)上一期存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。

　　4.5 企管部不定期邀請(qǐng)總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)6S成果驗(yàn)收、指導(dǎo)。

　　5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據(jù)檢查表扣分，如有對(duì)不符合事項(xiàng)不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。

　　6、在6S檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查中，各部門(工序)負(fù)責(zé)人必須給予積極配合，當(dāng)檢查員與被查核部門發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，由品�？偙O(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行裁決。

　　7、本著公平、公正、公開(kāi)的原則，檢查扣分及時(shí)公布，接受全員監(jiān)督。

　　7.1 檢查結(jié)果由企管部每周統(tǒng)計(jì)，經(jīng)品保總監(jiān)簽字確認(rèn)后，周六上午在公告欄公布;

　　7.2出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)時(shí)，企管部于當(dāng)日下達(dá)“整改通知單”到車間負(fù)責(zé)人，由車間主任負(fù)責(zé)落實(shí)到個(gè)人。企管部對(duì)改善結(jié)果驗(yàn)證，并將檢查表記錄存檔。

　　7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負(fù)責(zé)人分析本部門存在的問(wèn)題，并制訂措施。

　　7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6S公布欄，對(duì)比6S實(shí)施效果。

　　四、考核制度

　　1、獎(jiǎng)罰方法

　　1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。

　　1.2 企管部或檢查小組檢查時(shí)根據(jù)“6S現(xiàn)場(chǎng)管理檢查表”，采用評(píng)分形式進(jìn)行考評(píng);獎(jiǎng)勵(lì)、罰款的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是5元/1分。

　　1.3 除檢查表中要求的項(xiàng)目外，各車間可根據(jù)自身情況追加要求項(xiàng)目，獎(jiǎng)勵(lì)/扣罰方法相同。

　　1.4 獎(jiǎng)勵(lì)、罰款由企管部月底進(jìn)行匯總，并將每月匯總結(jié)果報(bào)辦公室備案，行政總監(jiān)負(fù)責(zé)將獎(jiǎng)勵(lì)、罰款在責(zé)任人當(dāng)月工資中給予體現(xiàn)。

　　2、基層員工

　　2.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，由工序負(fù)責(zé)人或6S值班員確認(rèn)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行扣分。

　　2.2 為加強(qiáng)管理的力度，員工同一周內(nèi)違反相同項(xiàng)目實(shí)施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過(guò)3次由車間主任從嚴(yán)處理。

　　2.3 對(duì)6S活動(dòng)中積極主動(dòng)、有創(chuàng)新項(xiàng)目的員工，由工序負(fù)責(zé)人提出、車間主任審核每項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)1~2分，多項(xiàng)多獎(jiǎng)。

　　2.4 每月統(tǒng)計(jì)分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6S示范員”，發(fā)放“6S示范員”胸卡。

　　2.5 季度統(tǒng)計(jì)分值最高的，由各工序投票推選出公司“6S先進(jìn)個(gè)人”，一次獎(jiǎng)勵(lì)50元。

　　2.6 統(tǒng)計(jì)分值由每周評(píng)比結(jié)果和月評(píng)比結(jié)果進(jìn)行加權(quán)綜合后得出。

　　3、6S值班員

　　3.1 企管部或檢查小組現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)6S值班員存在不合格項(xiàng)時(shí)，加倍扣分。

　　3.2 同一工序每天扣分超過(guò)2分的.，每超過(guò)1分，6S值班員按50%對(duì)應(yīng)扣分。

　　3.3 部門、工序沒(méi)有出現(xiàn)不合格現(xiàn)象的，當(dāng)班6S值班員加1分。

　　4、工序

　　4.1 工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評(píng)依據(jù)。

　　4.2 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有按車間日�？己藢�(duì)員工進(jìn)行考核的，一次扣3分。

　　4.3 工序負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)6S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行早會(huì)宣導(dǎo)的，一次扣2分。

　　4.4 所在工序出現(xiàn)扣分的，工序負(fù)責(zé)人按工序總分的50%進(jìn)行扣分。

　　4.5 季度統(tǒng)計(jì)平均分值最高的工序，推薦該工序?yàn)楣�司�?S示范區(qū)”，發(fā)錦旗一面，負(fù)責(zé)人當(dāng)選“6S明星”，獎(jiǎng)勵(lì)工序負(fù)責(zé)人100元，獎(jiǎng)勵(lì)工序200元。

　　4.6 對(duì)企管部發(fā)出過(guò)整改通知單，沒(méi)有按期完成整改或整改后驗(yàn)證仍不合格的工序不能獲獎(jiǎng)。

　　4.7 綜合考評(píng)成績(jī)并列時(shí)，并列工序均得獎(jiǎng)。

　　4.8 各工序的綜合考評(píng)成績(jī)，企管部每月匯總后及時(shí)公布。

　　5、部門(車間)

　　5.1 部門(車間)負(fù)責(zé)人為6S現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人，本部門(車間)各工序負(fù)責(zé)人的扣分之和為部門負(fù)責(zé)人的6S考核得分。

　　5.2 部門(車間)負(fù)責(zé)人未對(duì)本部門6S現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行培訓(xùn)的，扣5分。

　　5.3 部門(車間)負(fù)責(zé)人未組織本部門人員進(jìn)行6S現(xiàn)場(chǎng)管理考核制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的，扣5分，并責(zé)令其限期完成。

　　5.4 沒(méi)有對(duì)工序負(fù)責(zé)人進(jìn)行日�？己说�，一次扣3分。

　　5.5 企管部發(fā)出整改措施表，車間應(yīng)督促工序負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行有效的整改，沒(méi)有按期完成的，扣3分;整改后經(jīng)驗(yàn)證仍不合格的扣5分。

　　5.6 沒(méi)有根據(jù)6S推委會(huì)制定的6S策劃方案制定本部門實(shí)施計(jì)劃或不能按期完成其他6S相關(guān)工作的，一次扣4分。

　　6 表彰

　　6.1 每期評(píng)選結(jié)果，由6S推行部門寫成報(bào)告，送交總經(jīng)理審批，并將獎(jiǎng)金領(lǐng)出，在月初給予頒獎(jiǎng)。

　　6.2 將每期的“6S示范員”、“6S先進(jìn)個(gè)人”、“6S示范區(qū)”、“6S明星”照片張榜公布。

　　五、其它規(guī)定

　　1、本考核辦法一經(jīng)公布，各部門主管對(duì)其部門人員進(jìn)行培訓(xùn)和整改，時(shí)間為7天。

　　2、各部門學(xué)習(xí)和整改時(shí)間到期后，“6S檢查小組” 及時(shí)進(jìn)行定期、不定期現(xiàn)場(chǎng)考核，嚴(yán)格按照本管理制度執(zhí)行。

　　3、此考核辦法中獎(jiǎng)勵(lì)辦法只限車間。

　　4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進(jìn)行擅自修改。

　　5、本管理制度中有不完善的地方，將在運(yùn)行過(guò)程中逐步進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

　　6、本管理制度的歸口管理為企管部，執(zhí)行過(guò)程中的一切解釋權(quán)歸企管部。

　　六、相關(guān)文件及表格

　　1、《6S現(xiàn)場(chǎng)檢查表評(píng)分表》

　　2、《整改通知單》

　　3、《清掃、定置標(biāo)準(zhǔn)書樣本》

　　6S推進(jìn)第二階段考核

　　6S 第一階段考核時(shí)間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級(jí)考核的形式開(kāi)展，即企管部考核各部門第一負(fù)責(zé)人;部門、車間考核工序負(fù)責(zé)人;工序負(fù)責(zé)人考核員工，各級(jí)的考核范圍為其責(zé)任區(qū)域，比如企管部發(fā)現(xiàn)車間有不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接拍照存檔，對(duì)部門、車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分，同時(shí)將不合格情況反饋至第一負(fù)責(zé)人;車間主任在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，不論是哪名員工造成，全部計(jì)為工序負(fù)責(zé)人的責(zé)任;工序負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)某員工不符合標(biāo)準(zhǔn)的，直接處罰當(dāng)事人。處罰，獎(jiǎng)勵(lì)方法同上述獎(jiǎng)懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結(jié)果交企管部，由企管部進(jìn)行匯總監(jiān)督。

　　第五章 6S活動(dòng)

　　一、6S宣傳

　　1、做6S宣傳標(biāo)語(yǔ)和條幅懸掛于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

　　2、利用6S園地做6S宣傳工作，每部門負(fù)責(zé)一期，兩周一換，參照板報(bào)進(jìn)行評(píng)比。

　　二、6S研討會(huì)

　　每季度“6S示范區(qū)”、“6S先進(jìn)個(gè)人”評(píng)選結(jié)束后，由企管部組織一次6S研討會(huì)，參會(huì)人員包括6S推委會(huì)成員、各工序負(fù)責(zé)人、6S先進(jìn)個(gè)人，互相交流、學(xué)習(xí)6S實(shí)施心得，總結(jié)本部門在6S執(zhí)行過(guò)程中遇到的困難與不足，借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，使公司的6S活動(dòng)朝統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。 部門之間相互觀摩、到6S示范工序參觀、學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取在較短時(shí)間內(nèi)使公司各部門都達(dá)到6S的要求。

　　三、6S競(jìng)賽

　　為確保公司員工進(jìn)一步了解6S的含義、目的、推行方法及其要領(lǐng)，在今后6S推行中員工能從被動(dòng)改為主動(dòng)去實(shí)施與宣導(dǎo)6S實(shí)施的帶來(lái)好處，促使公司的6S活動(dòng)變成一種良好的工作、生活習(xí)慣，通過(guò)6S知識(shí)搶答賽與現(xiàn)場(chǎng)圖片6S的判定，加深對(duì)6S知識(shí)的了解，增強(qiáng)將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的操作。

　　第六章 教育訓(xùn)練

　　一、6S現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的負(fù)責(zé)人

　　每季度企管部根據(jù)6S現(xiàn)場(chǎng)管理需求向人力資源部提出培訓(xùn)要求，由人力資源部制定培訓(xùn)計(jì)劃，并考核、記錄培訓(xùn)效果。

　　二、全體員工

　　各部門根據(jù)6S現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。

　　培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場(chǎng)教育、早會(huì)宣導(dǎo)等。

　　培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi)、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。

　　各部門根據(jù)6S現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，可隨時(shí)組織本部門員工培訓(xùn)，培訓(xùn)資料可由企管部協(xié)助提供。

　　培訓(xùn)方式分為：集體授課、現(xiàn)場(chǎng)教育、早會(huì)宣導(dǎo)等。

　　培訓(xùn)效果跟蹤：開(kāi)、閉卷考試;現(xiàn)場(chǎng)檢查效果驗(yàn)證。

文件管理制度3

　　機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

　　(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級(jí)部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

　　(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說(shuō)的.不說(shuō)。

　　(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

　　(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過(guò)夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

　　(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

文件管理制度4

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括:

　　1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

　　2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的'標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時(shí)，須填寫<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

　　3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。

　　六、責(zé)任追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

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