【集合】印章管理制度15篇
在生活中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度1
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
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1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
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1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜�，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。
�。ㄈ┴攧詹控撠熑素撠熦攧諏Ｓ谜率褂玫膶徟ぷ鳌�
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1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。
2、財務章由財務部專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
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1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。
（三）印章的.保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過程中弄虛作假的；
4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內(nèi)容的；
5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
印章管理制度2
第1章、總則
第1條、為規(guī)范企業(yè)財務印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章三類。
第5條、企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的`種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條、企業(yè)財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規(guī)定
第18條、印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關文件進行交割，否則不允許離職或調(diào)動。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關進行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
印章管理制度3
第一章總則
第一條
為規(guī)范學校行政印章管理，根據(jù)國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔１９９９〕２５號）和有關法律法規(guī)，結(jié)合學校實際，制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學行政印章包括學校印章和校內(nèi)印章。
學校印章是指“華北水利水電大學”印章（以下稱簡紅�。�、“華北水利水電大學”鋼印（以下簡稱鋼�。�、學校法定代表人印章及學校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學校行政系統(tǒng)各二級單位（部、處、室、中心、學院及研究機構(gòu)）及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學校印章由政府主管部門批準刻制。
第四條
學校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學校機構(gòu)成立或者更名的有關文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務專用章及科室印章的，由各處級部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學校分管領導審批后，由校長辦公室登記并出具介紹信，方可刻制。
第五條
處級部門行政印章及各類行政業(yè)務專用章刻制完成后，由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用�？剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學校所屬的無職級科研機構(gòu)的印章，應當由其所掛靠學院或者部門通過學校辦公信息管理平臺提出申請，經(jīng)學�？萍继帉徍撕螅瑘蠓止苄ｎI導審批，到校長辦公室辦理刻制手續(xù)�？讨仆瓿珊蟮叫ｉL辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的，所屬處級部門應當提出刻。章申請，到學校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”，持介紹信到公安機關指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的，啟用印章部門應當及時交回原印章，由學校統(tǒng)一封存或者銷毀�？剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負責封存或者銷毀工作。任何部門和個人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學校印章由校長辦公室負責管理。
各處級部門行政負責人負責本部門行政印章的使用管理工作，定期檢查印章管理和使用情況，及時解決存在的問題。各無職級科研機構(gòu)印章由其所掛靠學院或者部門負責管理。
第十條
使用學校行政印章應當嚴格把關，保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應當參照本辦法，制定相應的印章管理辦法及使用程序，用印時應當嚴格履行審批制度，實施用印登記管理制度，對用印事由、用印單位、批準人、經(jīng)辦人、用印日期等進行詳細登記備查。
第十一條
所有印章均應當指定專人管理，非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準權的領導審批，審批人不得管理印章，印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應當妥善保管印章，不能隨意亂放，不得借用，原則上不能攜帶出單位以外使用，確保印章安全。印章遺失的，應當及時報告校長辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級部門負責人批準，印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管，確因故不在工作崗位時，由部門負責人指定人員代管，并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的，應當及時上交印章，部門負責人重新確定印章管理人員，做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用，不得用作合同、協(xié)議、擔保等事宜，否則無效。對違反印章管理辦法而給學校造成嚴重后果的，追究部門負責人和當事人的責任。
第十五條
用印時應當檢查印章與落款名稱是否一致，保證落款與印章相同；印章應當加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，騎年蓋月，上不壓正文，端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的'使用程序及范圍
第十七條
學校各部門辦理業(yè)務需要加蓋學校印章的，應當填寫“華北水利水電大學印章蓋發(fā)申請單”（下稱用印單），按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學校印章不對個人使用。教職工和學生個人確需用印的，應當由其所在部門或者業(yè)務所屬部門委派專人，按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學校紅印主要適用于學校行政文件、各種獎勵證書、學生畢業(yè)證書、學位證書，向上級機關及校外有關單位、部門報送的各種材料、報表等，以學校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書，基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書，各類介紹信的開具，及其他需加蓋學校行政印章的材料。
�。ㄒ唬⿲W校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
�。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關部門報送計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等各種文檔材料（報表），需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學歷證明用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（四）各類學位證書、學位證明書用印，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校教務處或者研究生處、繼續(xù)教育學院、電大辦負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山�(jīng)辦人填寫用印單，學校招生就業(yè)處負責人審核簽字，并提供具體名單，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（六）以學校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等，需要加蓋學校印章的，由經(jīng)辦人填寫用印單，承辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。對以學校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等，除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外，還需校長審批。
�。ㄆ撸┦褂脤W校事業(yè)單位法人證書復印件、法定代表人身份證復印件和學校組織機構(gòu)代碼證復印件，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（八）以學校名義頒發(fā)的各類獎狀、榮譽證書，由經(jīng)辦人填寫用印單，主辦部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（九）申報省級及以上各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學校科技處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
（十）考察、訪問、出國留學（因公、因私）、旅游人員的相關材料，由經(jīng)辦人填寫用印單，學校外事辦公室或者人事處負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
�。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W校印章的，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，提供相應資料，校長辦公室審核后用印：
1、以學校名義正式發(fā)文的榮譽證書、聘任證書用印，以文件為準；
2、以學校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實習、證明身份的介紹信，由經(jīng)辦人填寫用印單，部門負責人審核簽字后，到校長辦公室辦理學校介紹信及用�。�
3、教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術職務聘書補辦等，由學校人事處負責人審核簽字，并提供具體名單；
4、具有華北水利水電大學學籍的各類學生的學生證用印，由學校學生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽名，并提供學生名冊；
5、學生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印，分別由學校學生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學院負責人審核簽字，并提供具體名單；
6、申報省級以下各類科研項目、科技成果鑒定、科技成果報獎等用印，由學�？萍继庁撠熑藢徍撕炞�；
7、檔案館查閱出具的已畢業(yè)學生的學籍、學歷、成績等證明材料，由學校檔案館負責人審核簽字。
第二十條
學校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類（包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦）學生的學生證、畢業(yè)證、學位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學校鋼印，由各部門統(tǒng)一造冊，填寫用印申請單，部門負責人審核簽字，報分管校領導簽字批準后，到校長辦公室登記用印。
學校鋼印應當與學校紅印同時使用，不得獨立使用。
第二十一條
學校法定代表人印章主要適用于各類學生畢業(yè)證、各類聘書、學校重大合同及協(xié)議、報表、授權委托書等。
使用學校法定代表人印章，由相關部門填寫用印單，部門負責人審核簽字后，報分管校領導簽字同意后，到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學校法定代表人印章，應當經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項需要使用校行政印章的，參照以上程序辦理。非日常性事務使用校行政印章印，均需部門負責人審核，分管校領導簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學校專用印章是學校及有關部門履行專項業(yè)務而使用的印章，主要有“華北水利水電大學學位評定委員會”、“華北水利水電大學學術委員會”、“華北水利水電大學教師職務中級評審委員會”、“華北水利水電大學學籍管理專用章”、“華北水利水電大學科研及技術服務合同專用章”、“華北水利水電大學科研管理專用章”、“華北水利水電大學招生專用章”、“華北水利水電大學財務專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學校授權相關職能部門分別負責管理使用相應專用印章。
第二十五條
各相關部門應當參照本辦法制定相應專用印章的管理辦法和使用程序，并嚴格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長辦公室負責解釋。
印章管理制度4
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經(jīng)部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經(jīng)查實，給予警告以上的'處分，情節(jié)嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責任和經(jīng)濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規(guī)定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
印章管理制度5
1、學校、各學部、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各學部或部門負責人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監(jiān)管責任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。
3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權拒絕當事人并向?qū)W校負責人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出，并派人監(jiān)印。
4、學校鋼印限于有關證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的`有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領導批準，并作好記錄。
印章管理制度6
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫(yī)療業(yè)務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫(yī)務部、財務部負責管理,使用權屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關規(guī)定,統(tǒng)一負責刻制,印章的規(guī)格必須符合有關規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準,各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫(yī)務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條 當印章保管人人事變動或經(jīng)院領導
審批同意調(diào)走時,應及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學科學院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務,需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的'二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負責人批準。
第二十二條 用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責任
第二十六條 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機關規(guī)定應交回的,要交回公安機關,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關;其他印章應交回原領用處,并在原“醫(yī)院印章領用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應由院長辦公室負責組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負責解釋、 補充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
印章管理制度7
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關聯(lián)或責任關系,涉及政策性問題的'文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務專用章、財務法人印章財務預算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務報表、申請人申請財務總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內(nèi))授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
印章管理制度8
1、關于公司印章管理權在綜合管理部，公司財務專用章及合同章由財務部負責管理。
2、綜合管理部印章由專人管理，管理印章員由綜合管理部經(jīng)理指定。
3、印章的刻制、發(fā)放、使用。
4、公司印章及各部門、項目印章由綜合管理部統(tǒng)一刻制并留印存檔。
5、物業(yè)公司下設異地分公司可由對應部門刻制印章并將公章留印一份在綜合管理部存檔。
6、各分公司、部門、項目公章應設專人管理。
7、加蓋公章應由經(jīng)手人填寫用《用印登記表》，并由公司或各部門負責人審核需蓋章的文件內(nèi)容。
8、加蓋公司或分公司公章需經(jīng)公司或分公司總經(jīng)理批準，加蓋各部門、各項目印章需經(jīng)部門及項目經(jīng)理批準，加蓋會館印章應由經(jīng)營部經(jīng)理批準。
9、各項目人員出入證、車輛出入證、裝修許可證等需加蓋公章時必須在結(jié)款后用印，并進行詳細登記。
10、印章不得隨意由他人使用。印章使用人領用使用完畢后立即歸還。由于印章管理不善印章流失到外部，造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，印章管理員予以辭退；或領用人使用后未歸還造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失，領用人予以辭退。
印章管理制度9
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權)同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經(jīng)理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章
3.4各職能部門的.專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;
3.1.2與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;
3.1.3出具的證明及有關文件;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權委托書(A-銷售)、法人授權委托書(B-施工)
江蘇山力漆業(yè)有限公司
印章管理制度10
第一章總則
第一條、為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。
第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需要以公司以及內(nèi)設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的種類
第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后，在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。
第四條、公司業(yè)務專用章代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權利的印章，如合同專用章、財務章等。
第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章
第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止
第六條、公司因業(yè)務發(fā)展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。
第七條、公司印章的刻制由人力行政部統(tǒng)一負責，刻制標準應符合國家有關規(guī)定。
第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。
第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。
第十條、因機構(gòu)變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經(jīng)總裁審批。
第四章印章的使用
第十一條、管理公司的各類印章（財務章除外），由人力行政部統(tǒng)一保管。主要職責是，根據(jù)公司發(fā)展需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
第十二條、公司印章應嚴格執(zhí)行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。
第十三條、一般事務性用章，由用章單位（部門）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的`文件上加蓋印章。
第十四條、合同類文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。
第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門）經(jīng)理、和總裁共同審批。
第十六條、公司各類業(yè)務合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。
第十七條、人力行政部應指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經(jīng)過審批后的文件加蓋公章。
第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。
第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。
第五章其他
第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規(guī)定使用印章。
第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關依法追究法律責任。
第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。
印章管理制度11
第一章、總則
1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。
2、定義：本規(guī)定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。
第二章、印章的管理
1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經(jīng)理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。
3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經(jīng)理、財務副總批準，由2人監(jiān)銷。
4、印章的保管：
A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；
B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經(jīng)理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內(nèi)；
D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經(jīng)理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。
5、印章的使用要求：
A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用�。挥糜苏逦�；印章應及時清洗，細心保護。
B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發(fā)文時間之下。
6、印章的`使用范圍：
A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報送使用的財務報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章：對外開具各類發(fā)票。
D、財務副總公務名章以及財務管理部經(jīng)理公務名章：以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。
7、印章的使用程序：
A、以財務管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時有關單位會簽），申請使用部門公務章，部門經(jīng)理簽署意見，交財務管理部經(jīng)理審核同意、財務副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號后，由財務管理部經(jīng)理或委派專人用印。
B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預留人名章，到財務管理部經(jīng)理處加蓋財務專用章。
C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經(jīng)理、財務副總同意后用印。
D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
E、未經(jīng)財務管理部經(jīng)理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司；
2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規(guī)定執(zhí)行；
3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；
印章管理制度12
一、刻制公章，由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后，由校辦出具介紹信，到定點刻制廠刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序：
（1）凡以學校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領導簽字后，校辦予以登記、用印。
（2）以學校名義頒發(fā)的各種證書，由承辦部門編號造冊，部門負責人審核簽字后，經(jīng)校領導批準簽字，才可加蓋學校印章。
�。�3）有關證明材料，如學生成績、在讀學生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務職稱等證明，一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學校印章的，須經(jīng)校領導或受委托的'校辦主任審查批準。
（4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向?qū)W校教務處或?qū)W校檔案室提交書面申請，經(jīng)教務處或檔案室審核后，憑以上部門提供的有效檔案資料，經(jīng)校領導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學校印章。
（5）使用校長印章須經(jīng)校長同意。
四、使用學校介紹信程序：
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的，由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后，校辦方可開具介紹信
印章管理制度13
國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度
一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業(yè)務的真實性進行審核。
印章管理制度14
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護單位利益，特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財務章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立，基本印章（公章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由黨政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務會同意后，黨政辦刻制，部門章一般為橢圓章（我局均采用圓章）。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到局黨政辦辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到黨政辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管領導核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的，必須要主要領導同意并簽字，方可蓋章。
3、法人私章：法人私章由單位計財出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由分管領導核準并簽批遺失處理辦法后，交由黨政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)分管領導核準后，交由黨政辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責權
對于單位主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的'，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按單位有關規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)計財科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)單位主要負責人批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第七條、局領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關證明，需由分管領導以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第九條、單位印章只適用于與單位相關業(yè)務，不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責任。
第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
印章管理制度15
第一章總則
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章等具有法律效力的印章。
第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第三章公章的保管
第一條印章授權管理和使用部門：
�。ㄒ唬┕居≌�，由公司法人授權向相關部門核發(fā)或核銷；
�。ǘ┕居≌掠煞ㄈ耸跈嘁韵虏块T分別管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負責管理和使用；
2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務管理部負責管理和使用；
3、合同專用章由公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)法人批準同意后配置或更換印章。
第二條印章的保管
1、公司的公章由綜合管理部專人負責管理。
2、財務章、發(fā)票專用章，法人名章由財務管理部指定專人負責管理。
3、合同專用章（
1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務部門負責管理和使用。
4、印章保管須由辦公室負責登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。（見附件）
5、印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。
6、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
8、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
9、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向負責領導報告，并備案，配合查處。
第三條印章的交接
1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）
2、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。
第四章印章的使用
第一條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認真填寫相對應審批表格，完善相關流程。
第二條印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第三條公司公章的使用
�。ㄒ唬┕竟碌腵使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關材料。 3 、公司對外提供的財務報告。
4、公司章程、協(xié)議。
5 、員工的任免聘用、調(diào)動。
6 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司公章的使用審批：
1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動，協(xié)議（合同）資金擔保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。
2、由公司出具的證明及有關材料，公司對外提供的財務報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用
�。ㄒ唬┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟合同等。
�。ǘ┕竞贤碌氖褂脤徟�
1、合同專用章（
1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。
2、合同專用章（
2號）由分管業(yè)務副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負責人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五條公司財務專用章的使用（一）公司財務專用章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
�。ǘ┕矩攧諏Ｓ谜碌氖褂脤徟汗矩攧諏Ｓ谜掠韶攧展芾聿抗芾肀９�，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第六條法人名章使用
（一）公司法人名章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務。
2、人事辦理公積金等。
�。ǘ┕痉ㄈ嗣碌氖褂脤徟�
公司法人名章由財務管理部管理保管，經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、分管副經(jīng)理及財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第七條發(fā)票專用章的使用
�。ㄒ唬┌l(fā)票專用章的使用范圍主要為：
1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票
2、開據(jù)普通發(fā)票
�。ǘ┕景l(fā)票章的使用審批：
1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負責人、財務經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一條嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準后，需至少兩人進行保管使用、監(jiān)督方可帶出。
第三條2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第四條財務專用章、發(fā)票專用章、財務部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第六章印章的停用
第一條有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二條印章停用時須經(jīng)法人批準，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。
第七章法律責任
第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。
第二條任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。
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