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臺賬管理制度(共15篇)
在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的臺賬管理制度,希望能夠幫助到大家。
臺賬管理制度1
一、目的
1、規(guī)范安全管理,有章可循、有據(jù)可查、有責(zé)可究。
2、健全完善安全檔案,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高管理水平。
二、責(zé)任
1、安全科負責(zé)執(zhí)行本制度;
2、有關(guān)部門履行本制度。
三、適用范圍:
本制度適用于本企業(yè)有關(guān)部門
四、本企業(yè)應(yīng)建安全帳
。ㄒ唬┗A(chǔ)管理臺帳責(zé)任部門協(xié)助部門
1、企業(yè)基本情況安全科人事/財務(wù)
2、安全生產(chǎn)機構(gòu)和組織網(wǎng)絡(luò)安全科
3、安全生產(chǎn)責(zé)任制主要負責(zé)人安全科
。1)各級人員安全職責(zé)
。2)各機構(gòu)或職能部門安全職責(zé)
4、企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度主要負責(zé)人安全科
5、安全操作規(guī)程技術(shù)/生產(chǎn)科安全科
6、應(yīng)急救援預(yù)案主要負責(zé)人安全科
。ǘ┌踩逃_帳
1、企業(yè)人員花名冊人事科安全科
2、從業(yè)人員信息表人事科安全科
3、從業(yè)人員三級安全教育卡安全科車間/班組
4、持證上崗人員一覽表安全科人事科
5、安全生產(chǎn)會議(活動)記錄分管付職安全科
。ㄈ┌踩珯z查臺帳
1、安全檢查表安全科車間/班組
2、安全獎勵記錄安全科人事科
3、安全處罰記錄安全科人事科
4、安全生產(chǎn)資金投入、使用情況表財務(wù)科安全科
。ㄋ模┰O(shè)備管理臺帳
1、特種設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
2、特種設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
3、普通設(shè)備一覽表設(shè)備科安全科
4、普通設(shè)備登記表設(shè)備科安全科
5、消防器材一覽表保衛(wèi)科安全科
6、消防器材布置平面圖保衛(wèi)科安全科
。ㄎ澹┚C合管理臺帳
1、事故匯總表安全科車間/班組
2、事故情況登記表安全科車間/班組
3、勞動防護用品發(fā)放情況表供銷科安全科
4、勞動防護領(lǐng)用清單供銷科安全科
5、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案人事科安全科
6、危險源(重大隱患)登記表安全科有關(guān)責(zé)任部門
五、管理要求
1、安全臺帳的建立要本著規(guī)范、嚴格分類的`原則進行;
2、安全臺帳必須真實,依據(jù)資料來源的時間先后順序來進行;
3、安全臺帳由責(zé)任部門負責(zé)登記,有關(guān)部門協(xié)助,每月一次由安全科統(tǒng)一匯總,按季、年定期整理保管。
4、安全臺帳檔案內(nèi)資料保存時間視資料重要性而定,一般性安全資料至少要保存二年時間,重要資料至少要保存五年以上備查;事故處理資料要作為長期檔案保存。
5、安全檔案必須保持清潔干凈;
6、安全檔案內(nèi)保存的資料,一般要求是原始資料,盡量不保存復(fù)印資料。
7、安全檔案借閱時,必須辦理借閱登記手續(xù),及時歸還,原則上不得借出企業(yè)外。
臺賬管理制度2
1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的.安全。
5、各班主任負責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺賬管理制度3
1.目的
為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3.內(nèi)容與要求
3.1.安全會議臺帳
3.1.1.安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。
3.1.2.公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3.1.3.各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會,尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細填寫。另外,要有相應(yīng)的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
3.2.安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3.2.1.公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò),安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。
3.2.2.部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。
3.3.安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行
3.3.1.公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況,公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。
3.3.2.各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容:本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
3.3.3.安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4.安全檢查臺帳
3.4.1.安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。
3.4.2.各單位的安全檢查內(nèi)容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
3.5.隱患治理臺帳
3.5.1.根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3.5.2.凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫。
3.5.3.隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
3.6.事故臺帳
3.6.1.按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
3.6.2.公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故)
3.6.3.事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4.凡發(fā)生在各單位的事故,不論事故大小、不論事故種類,均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。
3.7.安全生產(chǎn)獎勵臺帳
3.7.1.安全生產(chǎn)獎勵的范圍:安全生產(chǎn)先進集體和個人;開展安全活動的優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的'有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對減少人員傷亡或財產(chǎn)損失有顯著成績者;在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2.安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
3.8.安全生產(chǎn)處罰臺帳
3.8.1.安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:對發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3.8.2.安全生產(chǎn)處罰臺帳至少應(yīng)設(shè)被處罰單位和人員、處罰內(nèi)容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9、安全活動臺帳
3.9.1.安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。
3.9.2.安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10.特殊作業(yè)人員臺帳
特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及 復(fù)印證件。
3.11.各部門除建立以上十種臺帳外,應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點增加相應(yīng)的臺帳。
臺賬管理制度4
。ㄒ唬橐(guī)范保健食品購進管理,保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。
(二)根據(jù)“按需購進,擇優(yōu)選購”的原則,依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計劃,報企業(yè)負責(zé)人批準后執(zhí)行。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。
(三)要認真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽,考察其履行合同的能力,必要時應(yīng)對其進行現(xiàn)場考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書,協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任,并明確有效期。
(四)加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗報告書》,以及保健食品的.包裝、標簽、說明書和樣品實樣。
。ㄎ澹┵忂M保健食品應(yīng)有合法票據(jù),按規(guī)定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存至超過保健食品有效期1年,但不得少于2年。
。﹪澜少徱韵卤=∈称罚
1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;
2、無保健食品檢驗合格證明的產(chǎn)品;
3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品;
4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品;
5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。
臺賬管理制度5
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負責(zé)確定人員,負責(zé)合同文檔管理,負責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺賬的'具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責(zé)登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責(zé)登記管理;
5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責(zé)登記管理。
第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
。ㄈ┖贤瑢嵸|(zhì)內(nèi)容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
。ㄎ澹┖贤修k部門、承辦人;
。┖贤炗啎r間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第三章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。
臺賬管理制度6
一、臺帳、卡片的建立原則
1、所有主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備(包括冷、熱備用設(shè)備),都必須建立設(shè)備臺帳,其它生產(chǎn)設(shè)備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。
2、主要設(shè)備、主要輔助設(shè)備和其它設(shè)備:
。1)主要設(shè)備:鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設(shè)備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設(shè)備等及其附屬設(shè)備;
。2)主要輔助設(shè)備:引風(fēng)機、送風(fēng)機、二次風(fēng)機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結(jié)水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設(shè)備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機、消防及其它供水系統(tǒng)等;
。3)其它設(shè)備:除主要設(shè)備和主要輔助設(shè)備以外的其它主要的設(shè)備。
二、基本要求
1、設(shè)備臺帳是設(shè)備全過程管理的一項基礎(chǔ)性工作,要認真對待設(shè)備的臺帳錄入、保存等管理工作,要求數(shù)據(jù)詳實、準確、專業(yè)術(shù)語規(guī)范。
2、機組正常運行后應(yīng)及時將在調(diào)試階段的原始信息導(dǎo)入正規(guī)設(shè)備臺帳。
3、做好電子臺帳的管理工作,要確保臺帳的完整性,以便查閱使用。
4、設(shè)備臺帳一般應(yīng)按設(shè)備建立,控制設(shè)備等可按系統(tǒng)建立。
5、設(shè)備臺帳是重要的'生產(chǎn)技術(shù)信息,未經(jīng)同意不得向非公司外人員透露。
6、設(shè)備臺帳的主要內(nèi)容:設(shè)備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經(jīng)歷、重要記事等。
三、設(shè)備臺帳格式要求
1、設(shè)備規(guī)范表:設(shè)備規(guī)范表主要填寫主要設(shè)備的設(shè)備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產(chǎn)日期、設(shè)備(KKS)編碼等參數(shù)內(nèi)容。
2、主要附屬設(shè)備規(guī)范表,內(nèi)容同設(shè)備規(guī)范表。
3、重要故障記錄:主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經(jīng)過、故障責(zé)任者進行詳細記錄。
4、檢修經(jīng)歷:主要記錄設(shè)備檢修性質(zhì)、檢修負責(zé)人、質(zhì)量總評價、檢修時間及檢修主要內(nèi)容、修后狀況、用工、物耗情況等內(nèi)容。
(1)檢修性質(zhì):指大修、擴大性小修、小修、臨修;
(2)檢修負責(zé)人:指工作票中的工作負責(zé)人;
。3)質(zhì)量總評價:對設(shè)備的總體評價,用優(yōu)、良、合格、不合格表示;
(4)檢修時間:主要記錄計劃和實際檢修起止日期;
。5)檢修主要內(nèi)容:記錄檢修過程中進行的特殊項目,消除的主要缺陷,更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。
四、臺帳的錄入
1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結(jié)束后,設(shè)備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結(jié)束后15日內(nèi)完成。
2、設(shè)備安裝改造及設(shè)備異動變更后,應(yīng)在設(shè)備安裝試運結(jié)束后7日內(nèi)完成臺帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后,應(yīng)在設(shè)備搶修恢復(fù)運行后3日內(nèi)將有關(guān)信息錄入臺帳。
臺賬管理制度7
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負責(zé),認真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負責(zé)人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴禁企業(yè)負責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負責(zé)人指使臺賬管理負責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴重者將依法處理。
臺賬管理制度8
為了從制度上保證學(xué)校安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門責(zé)任的落實,安全隱患整治工作的跟蹤問效和責(zé)任追究,有計劃、有步驟地消除學(xué)校安全隱患,有效防止學(xué)校安全事故的發(fā)生,推動教育和諧持續(xù)健康發(fā)展,我校特制定學(xué)校安全臺帳管理制度。其意義在于摸清“家底”、分類管理、明確責(zé)任、及時整治。
一、查清隱患,建立臺帳,做到底數(shù)清、情況明
二、明確責(zé)任,分類管理,做到職責(zé)明、考核嚴
三、齊抓共管,大力整治,做到力度大、效果好
四、完善制度,注重防范,做到機制好,有創(chuàng)新
為了認真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn),促進安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下: 一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
(一)法規(guī)文件:有關(guān)幼兒園安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo):幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
。ㄈ┕芾碇贫龋河變簣@基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝惏踩ぷ髫(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀要,幼兒園隱患排查整改、綜合治理等安全工作報表等。
。ㄎ澹┌踩逃洪_展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的.文字、圖片、影像資料等。
。z查整改:各類安全工作檢查記錄,幼兒園安全日巡查記錄,學(xué)校安全工作檢查記錄,安全隱患排查、整改、跟蹤督查情況記錄等。
。ㄆ撸╊A(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、防盜竊、防詐騙、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
。ò耍┦鹿拾咐合嚓P(guān)安全事故及處理情況的記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
。ň牛┌踩己耍焊黝惏踩己说慕M織實施及結(jié)果等。
。ㄊ┙(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
。ㄒ唬┥鲜1—3項臺帳為長期使用,4—10項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
。ǘ└叨戎匾暯踩芾砼_帳工作,指定專人負責(zé),及時收集、歸檔相關(guān)資料。
(三)臺帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度9
1、幼兒園園長為本單位安全第一責(zé)任人,對本單位安全工作負全面責(zé)任;每一位教職員工應(yīng)落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。
2、幼兒園全體教師負責(zé)對全校進行安全排查、整治。
3、幼兒園各班負責(zé)人對本班進行安全排查、整治。
4、各個部門、各位責(zé)任人發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,及時排除隱患,確保師生生命、財產(chǎn)安全。
5、安全隱患排查做到一日一小查,寒暑假和節(jié)假日前一大查,安全處負責(zé)將安全排查和整改工作向園領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
6、重大的安全隱患要及時報告,爭取上級教育行政主管部門的幫助解決。
7、對于排查出來的安全隱患,幼兒園建立安全隱患臺帳制度,即由園長把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進行整改,整改完成才予以注銷。
8、對于客觀存在的安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的'安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,園安全領(lǐng)導(dǎo)小組將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)幼兒園和上級有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺賬管理制度10
為了加強環(huán)境保護監(jiān)督管理,提高環(huán)保管理水平;宣傳、貫徹、落實國家有關(guān)環(huán)境保護方面的法律、法規(guī)、政策;及時掌握企業(yè)環(huán)境影響動態(tài),及時對生產(chǎn)中存在的各種環(huán)境問題采取科學(xué)有效的處理措施,及時指導(dǎo)環(huán)境保護工作,制定本制度。
第一條
公司每年年初進行一次環(huán)保工作總結(jié)和環(huán)保計劃安排會議,部署企業(yè)全年的環(huán)保工作,并征詢員工意見,形成環(huán)保會議紀要,報公司環(huán)保委員會審批執(zhí)行。
第二條
公司每季度召開季度環(huán)保工作會議,對上季度環(huán)保工作重點、防范區(qū)域、季節(jié)性環(huán)境問題進行總結(jié),并督促執(zhí)行下季度環(huán)保工作計劃。
第三條
公司定期召開環(huán)保生產(chǎn)工作座談會,就環(huán)保工作的管理模式、管理方法、環(huán)境問題處理意見聽取各方面的意見,并回答代表的提問,形成會議紀要,提交環(huán)保委員會及時研究解決。
第四條
公司根據(jù)環(huán)保工作形勢,不定期召開環(huán)境問題通報和事故案例分析總結(jié)會議,制定防范措施、吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。
第五條
公司就涉及生命健康安全、環(huán)保資金投入、污染源治理等重大問題,召開環(huán)保工作專題會議,聽取各方面的建議、意見,并
形成計劃和實施方案。
第六條
環(huán)境保護檢查原則上與安全檢查同時進行,側(cè)重于檢查所制定的措施、管理方案的實施情況,發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險,并及時制定解決方案。
第七條
公司每月組織一次環(huán)境衛(wèi)生文明大檢查,對檢查的'情況進行通報、總結(jié)、評比、考核。
第八條
安全環(huán)保部和各二級單位專(兼)職環(huán)保員不定期對所轄生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等進行專項監(jiān)督檢查。
第九條
班組環(huán)保員每日進行巡回檢查,檢查生產(chǎn)的同時檢查環(huán)保工作。
第十條
各級環(huán)保管理人員進行的日常檢查、專項檢查、定期檢查要有詳實的記錄,提出整改建議,并對整改結(jié)果及時進行驗證。每月 20 日將檢查情況進行統(tǒng)計分析,以書面形式報至安全環(huán)保部存檔。
第十一條
公司成立環(huán)保委員會辦公室,配備專業(yè)工作人員,處理日常事務(wù),并隨時檢查、監(jiān)督各項環(huán)保工作。
第十二條
公司接受全體員工、社會人士、地方政府對公司各項環(huán)保工作進行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。
第十三條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
環(huán)保管理臺賬和資料管理制度
為進一步加強環(huán)保工作,建立健全環(huán)保管理臺帳和資料,并根據(jù)環(huán)境保護行政主管部門和集團公司相關(guān)要求,堅持認真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作,制定本制度。
第一條
環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標準、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設(shè)備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等,公司環(huán)保資料管理主要由安全環(huán)保部負責(zé)。
第二條
安全環(huán)保部負責(zé)獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標準等,并及時做好相關(guān)法律、法規(guī)、標準及其他要求的貫徹落實。
第三條
安全環(huán)保部負責(zé)新建、擴建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項目的環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況,做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。
第四條
各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作,并將監(jiān)測報告送報安全環(huán)保部進行審核和匯總。對于存在的超標問題,由排污單位配合安全環(huán)保部盡快采取科學(xué)合理的措施解決。
第五條
各排污部門做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點位的日常維護、疏通和清障工作,保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),完善相關(guān)維護資料,及時匯總報送安全環(huán)保部審核和存檔。
第六條
對于新進環(huán)保設(shè)施設(shè)備,安全環(huán)保部與設(shè)備管理部負責(zé)其資料的審查,做好新設(shè)備基本資料登記工作。
第七條
安全環(huán)保部負責(zé)公司排污申報和排污情況的上報工作,并做好上報情況的記錄存檔。
第八條
安全環(huán)保部不定期進行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查,公布檢查結(jié)果,啟動相關(guān)環(huán)保工作的考核機制,并將相關(guān)記錄存檔。
第九條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
臺賬管理制度11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司各部門的工作流程,加強對各種臺賬的管理和使用,提高工作效率和信息準確性,特制定本制度。
第二章臺賬管理的基本原則
第二條臺賬管理遵循以下原則:
。ㄒ唬┙y(tǒng)一性原則。公司各部門應(yīng)建立統(tǒng)一的臺賬管理規(guī)范和標準,確保各個臺賬的數(shù)據(jù)一致性和可比性。
。ǘ┘皶r性原則。各部門應(yīng)按規(guī)定的時間要求及時更新和維護臺賬,避免延誤造成信息不準確的情況發(fā)生。
。ㄈ┩暾栽瓌t。各臺賬應(yīng)完整記錄相關(guān)信息,并保持備份,確保數(shù)據(jù)完整性。
(四)規(guī)范性原則。臺賬的填寫和使用應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求,不得隨意刪改、篡改和丟失。
第三章臺賬的分類和維護責(zé)任
第三條臺賬按照功能和使用對象可以分為項目臺賬、財務(wù)臺賬、人事臺賬等,具體分為以下類別:
(一)項目臺賬。項目臺賬由項目部門負責(zé)維護,包括項目的計劃、進度、成本等信息。
(二)財務(wù)臺賬。財務(wù)臺賬由財務(wù)部門負責(zé)維護,包括資金流水、資產(chǎn)情況、收支情況等。
。ㄈ┤耸屡_賬。人事臺賬由人事部門負責(zé)維護,包括員工信息、考勤情況、薪酬發(fā)放等。
第四條臺賬的維護責(zé)任由以下部門負責(zé):
(一)項目臺賬由項目部門負責(zé)維護,監(jiān)督和檢查質(zhì)量,確保信息的準確性和完整性。
。ǘ┴攧(wù)部門負責(zé)財務(wù)臺賬的維護和監(jiān)督,確保資金的安全性和準確性。
。ㄈ┤耸虏块T負責(zé)人事臺賬的維護和管理,確保員工信息的準確性和保密性。
第四章臺賬的填寫和使用規(guī)定
第五條臺賬的填寫和使用應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)臺賬的填寫應(yīng)按照統(tǒng)一的表格和模板進行,不得私自修改和刪除內(nèi)容。
(二)臺賬的使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)和記錄,未經(jīng)許可不得查閱和使用。
。ㄈ┡_賬的填寫人員應(yīng)具備相關(guān)崗位要求和知識,保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
第五章臺賬的備份和保存
第六條臺賬的備份和保存應(yīng)按照以下要求進行:
(一)臺賬應(yīng)定期進行備份,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺。
(二)臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進行,過期資料應(yīng)及時進行歸檔或銷毀。
。ㄈ┡_賬備份資料的'存放位置和責(zé)任人應(yīng)明確,確保資料的安全性和可查性。
第六章臺賬的管理流程如下:
。ㄒ唬┡_賬的建立和規(guī)范
1、按照公司需求和相關(guān)規(guī)定,確定臺賬的類別和內(nèi)容。
2、制定臺賬的填寫和使用規(guī)范,明確責(zé)任人和權(quán)限。
3、設(shè)計臺賬的表格和模板,并加蓋公司的公章。
4、各部門根據(jù)規(guī)定填寫和維護臺賬,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
。ǘ┡_賬的備份和保存
1、臺賬備份應(yīng)定期進行,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺。
2、臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進行,過期資料應(yīng)及時進行歸檔或銷毀。
3、臺賬備份資料的存放位置和責(zé)任人應(yīng)明確,備份資料的安全性和可查性。
。ㄈ┡_賬的監(jiān)督和檢查
1、各部門應(yīng)定期對臺賬的填寫情況進行檢查和核對,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和問題。
2、監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)進行記錄和匯總,形成監(jiān)督報告并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(四)臺賬的使用和查詢
1、臺賬使用應(yīng)符合規(guī)定和權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和使用。
2、臺賬查詢應(yīng)提供充足的信息和憑證,確保查詢的準確性和有效性。
第七章附則
第七條本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有。
第八條本制度自發(fā)文之日起生效。
第九條本制度如有調(diào)整和補充,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批和備案。
臺賬管理制度12
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備(包括引進設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機電科長批準后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的`設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
臺賬管理制度13
為了認真貫徹落實管理方針政策,不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識,總結(jié)安全管理經(jīng)驗教訓(xùn),促進安全工作,使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求,現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下:
一、規(guī)范臺賬內(nèi)容
。ㄒ唬┓ㄒ(guī)文件:有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī),以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。
。ǘ┙M織領(lǐng)導(dǎo):學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。
。ㄈ┕芾碇贫龋簩W(xué)校基本情況、最新修訂的各項安全管理規(guī)章制度,各類安全應(yīng)急預(yù)案等。
。ㄋ模┌踩芾恚耗甓雀黝惏踩ぷ髫(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計劃、總結(jié),各類有關(guān)安全工作的會議紀要,學(xué)校綜治安全工作月報表等。
。ㄎ澹┌踩逃洪_展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。
(六)檢查整改:各類安全工作檢查記錄,學(xué)校安全重點部位日巡查記錄,學(xué)校安全重點部位周檢查記錄,安全隱患排查情況記錄,安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。
。ㄆ撸╊A(yù)案演練:防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。
。ò耍┦鹿拾咐合嚓P(guān)安全事故及處理情況的.記載,對各類事故的反思總結(jié)等。
。ň牛┌踩己耍焊黝惏踩己说慕M織實施及結(jié)果等。
。ㄊ┙(jīng)費投入:安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費投入情況記載。
二、嚴格臺帳管理
(一)上述1—3項臺帳為長期使用,4—9項臺帳為分年度歸檔,隨時備查。
(二)高度重視建立安全管理臺帳工作,指定專人負責(zé),學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。
。ㄈ┡_帳資料要求全面完整,圖文并茂,按上述條目逐項分類整理歸檔。
臺賬管理制度14
1.經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。
二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
七、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
2.化妝品人員培訓(xùn)制度
一、各級管理人員應(yīng)嚴格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定,根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。
二、衛(wèi)生管理員負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)計劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由,均不得缺席公司的培訓(xùn),并自覺完成學(xué)習(xí)計劃。
三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等,考核合格后方可上崗。
四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進行培訓(xùn)。
五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。
3.化妝品經(jīng)營企業(yè)索證索票管理制度
一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為,保證化妝品的質(zhì)量安全,保障消費者健康,根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則等有關(guān)法規(guī),制定本制度。
二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度,認真查驗供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件,留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質(zhì)量安全。
三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)索證索票和臺賬管理工作,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。
四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照;
(二)化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證;
(三)化妝品行政(衛(wèi)生)許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證;
。ㄋ模┗瘖y品檢驗報告或合格證明;
。ㄎ澹┻M口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的,可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。
五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證,注明化妝品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。
六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實行電子化管理。
七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實行臺賬管理,建立購貨臺賬。
八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進價格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。
九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。
十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存,保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。
4.化妝品進貨查驗制度
一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進貨查驗制度。
二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標準履行檢查義務(wù),檢查化妝品感官質(zhì)量和標簽;查驗本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的,應(yīng)當(dāng)查驗其合法證明。
三、化妝品經(jīng)營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的,必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。
四、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明,除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。
五、對包裝、標識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品,就地封存并及時上報質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。
4.化妝品儲存制度
一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫(區(qū))、恒溫庫(區(qū))。
二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼,不同批號的化妝品不得混垛。
三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的化妝品,應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售,并及時通知質(zhì)量管理人員進行處理。
四、對近有效期的化妝品,應(yīng)按月填報“低于16個月產(chǎn)品盤點”;對有效期低于6個月的產(chǎn)品進行封存并停售;對不合格化妝品應(yīng)單獨存放,專賬記錄,并有明顯標志。
五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫(區(qū))、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的,應(yīng)按其包裝標識要求儲存;如超出規(guī)定范圍,立即采取調(diào)控措施,并予以記錄。
六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進行清理和消毒,庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材,以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。
七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案,并做好設(shè)施、設(shè)備運行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。
八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。
6.不合格品管理制度
一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。
二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標準,應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知的情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。化妝品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后,應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。
三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補救措施,能夠保證化妝品安全的,經(jīng)營者在履行查驗和記錄制度后,可以繼續(xù)銷售。
四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進行檢查,查驗產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。
臺賬管理制度15
消防臺賬管理制度是指為了確保消防安全,對消防工作進行記錄、統(tǒng)計和分析的一套管理制度。
一、目的
消防臺賬管理制度的目的是為了確保消防安全,加強消防管理工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的'發(fā)生,保障人身和財產(chǎn)安全。
二、管理范圍
消防臺賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設(shè)施設(shè)備、消防培訓(xùn)和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。
三、內(nèi)容
1.消防安全基本狀況臺賬
(1)建筑物基本情況:包括建筑物名稱、地理位置、使用性質(zhì)、建筑面積、建筑高度、層數(shù)、建造時間、消防審核驗收情況等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備基本情況:包括消防設(shè)施設(shè)備名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(3)消防安全管理情況:包括消防安全制度、消防組織機構(gòu)、消防應(yīng)急預(yù)案、消防安全培訓(xùn)、消防檢查和整改等情況。
2.消防設(shè)施設(shè)備臺賬
(1)消防設(shè)施設(shè)備登記表:記錄消防設(shè)施設(shè)備的名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備檢測記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測情況,包括檢測時間、檢測單位、檢測結(jié)果、整改情況等。
(3)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。
3.消防培訓(xùn)和演練臺賬
(1)消防培訓(xùn)記錄:記錄消防培訓(xùn)的時間、地點、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。
(2)消防演練記錄:記錄消防演練的時間、地點、參加人員、演練內(nèi)容、演練效果等。
4.消防檢查和整改臺賬
(1)消防檢查記錄:記錄消防檢查的時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等。
(2)消防整改記錄:記錄消防整改的時間、整改內(nèi)容、整改措施、整改結(jié)果等。
5.消防違法行為和處理臺賬
(1)消防違法行為記錄:記錄消防違法行為的時間、地點、違法行為、處理情況等。
(2)消防處理記錄:記錄消防處理的時間、處理依據(jù)、處理結(jié)果等。
四、管理要求
1.消防臺賬應(yīng)由專人負責(zé)管理,定期更新和維護,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬應(yīng)存放在消防安全管理辦公室或?qū)S脵n案室,實行檔案保管制度,防止丟失和損壞。
3.消防臺賬的查閱和管理應(yīng)嚴格執(zhí)行借閱制度,借閱人員應(yīng)辦理借閱手續(xù),并限期歸還。
4.消防臺賬涉及保密內(nèi)容的,應(yīng)嚴格執(zhí)行保密制度,防止泄露機密。
五、檢查與分析
1.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進行檢查,確保臺賬的準確性和完整性。
2.消防臺賬檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時整改,確保消防臺賬的有效性。
3.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進行分析,總結(jié)消防安全管理情況,提出改進措施。
六、修訂與更新
1.消防臺賬根據(jù)法律法規(guī)、標準規(guī)范和實際情況的變化,進行修訂和更新。
2.消防臺賬的修訂和更新,應(yīng)經(jīng)過消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審查和批準。
3.消防臺賬修訂和更新后,應(yīng)及時發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
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