辦公用品管理制度[精品4篇]

　　在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公用品管理制度1

　　第一條辦公用品的分類(lèi)及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類(lèi)

　　公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　2、領(lǐng)用范圍

　　員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書(shū)機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫(xiě)紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專(zhuān)用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類(lèi)型、名稱(chēng)、型號(hào)、成本價(jià)、銷(xiāo)售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購(gòu)

　　1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo)。

　　第三條辦公用品的采購(gòu)

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門(mén)的.《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　2、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。

　　3、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

　　4、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

辦公用品管理制度2

　　第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開(kāi)支，在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可達(dá)到使公司壓縮開(kāi)支，樹(shù)立形象，強(qiáng)化管理的目的。

　　第二條辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來(lái)保障，任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

　　第三條根據(jù)工作的需要情況，確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開(kāi)本單位，均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者，公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

　　第四條辦公室(行政部門(mén))負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)、申請(qǐng)、采購(gòu)、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的'管理辦法及配給辦法。

　　第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式，在領(lǐng)用前，各部門(mén)人員在填寫(xiě)申請(qǐng)單后，再行發(fā)放。

　　第六條對(duì)于可繳的辦公用品，如訂書(shū)機(jī)，打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

　　第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí)，須經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后，到辦公室備案方可領(lǐng)用。

　　第八條任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則行政辦公室不予登記，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

　　第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品，各部門(mén)需事前填寫(xiě)《申請(qǐng)表》，交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再行購(gòu)買(mǎi)，配發(fā)。

　　第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理，由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿，每月合計(jì)算一次，做到開(kāi)支有數(shù)，賬簿相符。

　　第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

　　第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查，監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào)，虛報(bào)，冒領(lǐng)等弄虛作假者，將視情節(jié)予以處理。

　　第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

　　第十四條各部門(mén)憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期，領(lǐng)取人方可領(lǐng)用，以明確責(zé)任。

　　第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度3

　　1.辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購(gòu)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，報(bào)人力資源部，人力資源部統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的`采購(gòu)、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。

　　4.調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。

　　5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。

　　6.公司員工要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對(duì)本人處以50~100元罰款，并勒令其對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。

　　7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

　　9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。

辦公用品管理制度4

　　一、辦公用品的使用和購(gòu)置：

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品，可填寫(xiě)申請(qǐng)購(gòu)物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

　　2、新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實(shí)際需要選用部分用品)：

　　訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張�？們r(jià)值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時(shí)，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)

　　4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。

　　5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購(gòu)置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專(zhuān)管人員制定購(gòu)置計(jì)劃，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：

　　(1)名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管;

　　(2)電池以舊換新，磁盤(pán)應(yīng)節(jié)約使用。

　　(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的'復(fù)印紙由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

　　6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

　　7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

　　二、辦公設(shè)備管理

　　1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理，除簡(jiǎn)單故障外，不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、所有辦公設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)，需要請(qǐng)人維修時(shí)，必須書(shū)面報(bào)告行政主管，審批后執(zhí)行。

　　4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負(fù)責(zé)將傳真機(jī)轉(zhuǎn)化到自動(dòng)接檔。

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