辦公用品管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的'辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。
辦公用品管理制度2
地產(chǎn)新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費，制定本制度：
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。
2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關(guān)臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節(jié)約的.原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。
6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負責管理。
7、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據(jù)。
8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃，根據(jù)批準的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時購進，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準，不得購買。
10、購入物品，一律交保管員驗收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實、有效，款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。
辦公用品管理制度3
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的.情況下，進行適當定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度4
為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類:
1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。
四、管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的'，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。
六、其它規(guī)定:
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
(2)耗材包括:打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度5
一、總則
(一)為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。
(二)規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，務(wù)必實行以舊換新。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計劃
(一)各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。
(二)行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
(一)個人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。
2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》，并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。
3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取狀況進行統(tǒng)計。
(二)部門辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。
2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。
3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。
(三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的.監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人(保管人)的職責，另行處理。
辦公用品管理制度6
為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：
1、厲行節(jié)儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責任到個人;
4、手續(xù)簡便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的'損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執(zhí)行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報廢單
辦公用品管理制度7
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的.目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財務(wù)將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領(lǐng)用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經(jīng)部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務(wù)部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領(lǐng)導批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領(lǐng)消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報請公司領(lǐng)導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權(quán)對各部門的領(lǐng)用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。
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為深入貫徹落實中央、省委、市委關(guān)于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學校原有相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學�！蛾P(guān)于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設(shè)備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備的使用壽命。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調(diào)退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設(shè)備損壞的,直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設(shè)備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調(diào)使用,一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的'噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領(lǐng)用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內(nèi)容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。
十二、各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設(shè)施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設(shè)備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。
辦公用品管理制度9
第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)
為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實際情況，制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品采購
辦公用品采購細則
第一條：原則
為控制用品規(guī)格，節(jié)約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負責。
第二條：辦公用品的采購
根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規(guī)定
在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。
辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。
采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認后直接從相關(guān)商店訂購。
行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據(jù)采購訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點等
第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并將審核結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的.依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報廢
第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。
1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等
2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等
3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等
第7條：管理與發(fā)放
1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發(fā)放給用戶。
2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。
3、核實各部門辦公用品費用及相關(guān)規(guī)定：
（1）認真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。
(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負責購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時間嚴禁領(lǐng)用。
(3)、批準的費用應(yīng)按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。
(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時，應(yīng)更換為舊的。
(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計和年度結(jié)算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下一年度。
(6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標準發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標準領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準。
(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應(yīng)當書面報告批準。經(jīng)主管領(lǐng)導審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準費用的增加。
(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。
第八條：報廢
對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數(shù)量等相關(guān)事項。
辦公用品管理制度10
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導節(jié)儉高效的風格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品(設(shè)施):
1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共辦公用品(設(shè)施)以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間:
原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。
3.易耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))，經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;
4、公共辦公用品(設(shè)施)移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購;
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查;
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時登記的.再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù);
3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買;
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。
5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
辦公用品管理制度11
第一章：適用范圍與主題資料
為控制費用開支，加強我辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。
第二章：辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條：原則
為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，統(tǒng)一限量，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責。
第二條：辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條：采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，務(wù)必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條：驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條：各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理
第六條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
第七條：管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的.費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:
(1)、辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
(2)、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
(3)、核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。
(4)、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
(5)、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下年度使用。
(6)、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。
(7)、各部門因特殊情景需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
(8)、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條：報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
辦公用品管理制度12
為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的'辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的采購
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。
第四條辦公用品的發(fā)放
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公設(shè)備管理
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。
5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第六條考核標準
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。
3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。
4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。
附表1：
辦公用品申購表
辦公用品管理制度13
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業(yè)務(wù)組負責人)制定相應(yīng)的月支出計劃，當月的支出應(yīng)當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當將申請單交有審批權(quán)的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導職責。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級)。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的(單品價值到達和超過5000元的)，由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應(yīng)當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的`價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應(yīng)損失部分的賠償。(職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。)
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當對領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準;原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。
辦公用品管理制度14
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍：
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司
三、采購范圍
實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類：
1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的`低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。
2、低值易耗品：硒鼓、墨盒
3、自動化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅(qū)等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）
4、為進一步規(guī)范管理，集團取消對U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
5、采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實施部門來完成，集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇，本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，享受長期合作特價供應(yīng)。
7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
8、文具發(fā)放標準：每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。
辦公用品管理制度15
為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的`辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特殊辦公用品指屬于政府采購范圍的物品。
二、辦公用品的采購
1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責采購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。
2、特殊辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經(jīng)分管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導批準后，由鎮(zhèn)會計核算中心按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3、一般辦公用品采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)部門領(lǐng)導審批→黨政辦匯總、擬采購清單→機關(guān)分管領(lǐng)導、鎮(zhèn)長審核→黨政辦采購、發(fā)放、管理→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→財務(wù)負責人、相關(guān)分管領(lǐng)導、鎮(zhèn)長審核→財務(wù)核銷。
4、采購時間安排在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。
5、采購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，認真做好市場調(diào)查，充分掌握所需購物品的性能、價格等狀況，力求貨比三家，購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時需在《辦公用品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等資料并簽字。特殊辦公用品領(lǐng)取需由使用部門負責人簽字。
2、黨政辦公室要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
四、辦公用品的使用
1、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用。
2、要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品，不得隨意丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。
3、文件材料的印制要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，避免不必要的浪費。
4、高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時，由原采購人員負責聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接職責人應(yīng)負賠償職責。
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