備品管理制度通用

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的備品管理制度通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

備品管理制度通用1

　　一、申請擬定

　　1.申請的擬定由各工廠設(shè)備科長負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請一次。重要設(shè)備易損件申請應(yīng)確保庫存配件數(shù)量至少滿足兩個更換周期或兩個月的用量。

　　2.各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易損件申請數(shù)量最多不超過三次維修用量，最大備用時間不超過三個月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過一年。

　　3.所有配件申請時必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號（或詳細(xì)測量數(shù)據(jù)）、質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫存余量。關(guān)鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。

　　4.采購費(fèi)用較高（一次費(fèi)用超過xxx元）的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請，應(yīng)單獨(dú)立項申請，不應(yīng)當(dāng)列于月度申請之中。

　　二、申請審批

　　1.月度申請必須于每月的28日前提報。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后，分別送交工廠廠長及設(shè)備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購科審查、采購，配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的，采購部門有權(quán)退回申請。

　　2.應(yīng)急申請可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后，由采購科部門購置。

　　3.財務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫存情況報表提供給設(shè)備部，以便設(shè)備部結(jié)合庫存情況對各單位的申請進(jìn)行審查。

　　4.設(shè)備部每月對閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計，并建立電子臺帳，以便及時對部門申請進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。

　　三、配件采購

　　1.設(shè)備配件的`采購必須由采購部門完成。采購部門在接到部門申請7日內(nèi)必須及時將采購物品采購入庫，不能按時完成的采購任務(wù)應(yīng)及時與使用單位協(xié)調(diào)解決。

　　2.配件供應(yīng)商提供的所有配件必須滿足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，否則設(shè)備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。

　　3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。

　　4.采購部門在采購過程中，對配件申請單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時，應(yīng)及時與申請單位協(xié)調(diào)落實。

　　5.采購部門對申請單位提報的配件，通過市場調(diào)查和進(jìn)行性價對比后認(rèn)為可以提供性價比更合理的新型配件時，應(yīng)及時與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論，在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購。

　　四、配件入庫

　　1.采購回的零部件必須及時通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫手續(xù)。

　　2.未經(jīng)驗收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應(yīng)及時通知采購部門處理。

　　3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗收入庫工作，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗。

　　4.經(jīng)驗收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的同時，配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫時間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報廢周期。

　　五、配件領(lǐng)取

　　1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時，必須嚴(yán)格遵守以下程序：

　�、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領(lǐng)料人姓名。

　　②領(lǐng)料單交由設(shè)備科長簽字批準(zhǔn)后，到財務(wù)科換取正式單據(jù)。

　�、蹜{財務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫領(lǐng)取配件。

　�、芫o急情況下，可由工廠設(shè)備科長批準(zhǔn)后到物料庫憑單暫時借用配件，但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。

　　2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。

　　六、配件使用

　　1.維修人員在設(shè)備維修過程中，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。

　　2.維修或改造過程中使用的配件要在維修后及時做好維修記錄，維修記錄要簡要說明設(shè)備名稱、用途、維修過程和維修時間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長以上干部確認(rèn)簽字。

　　3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%，維修剩余配件暫存于維修部門的時間不得超過2天，否則應(yīng)將剩余配件及時辦理退庫手續(xù)。

　　4.維修班長每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長每周不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。

　　七、配件儲備

　　1.根據(jù)工作實際情況，允許各維修部門儲存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。

　　2.備用配件、零件的儲存必需建立詳細(xì)的《備件儲存明細(xì)臺帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。

　　3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。

　　八、配件報廢

　　1.所有維修后更換下來的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。

　　2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫，即報廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無價值的零部件進(jìn)行分類。

　　3.庫管人員對正常報廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。

　　4.庫管人員對舊件未及時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權(quán)責(zé)令整改，嚴(yán)重時暫停發(fā)放新配件。

　　5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報告（配件名稱、領(lǐng)用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一起交回庫房，同時由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購部門說明情況、提出免費(fèi)更換要求。

　　6.庫房管理人員在供應(yīng)商未及時辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下，不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。

　　九、廢品處理

　　1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用，要求各工廠維修部門對替換下來的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。

　　2.當(dāng)報廢配件數(shù)量積攢到一定程度時，由庫管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財務(wù)部對報廢配件進(jìn)行報廢審查。

　　3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報廢處理的配件，由辦公室負(fù)責(zé)集中處理，在處理過程中庫管、財務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。

　　4.報廢處理后的配件記錄，由財務(wù)部門協(xié)同庫管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。

備品管理制度通用2

　　1、辦公設(shè)備、用品由行政人事部統(tǒng)一購買、發(fā)放、建帳、登記；

　　2、項目部申請辦公設(shè)備須報計劃，經(jīng)過主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購買，發(fā)放；

　　3、銷售部每季度上報使用計劃，領(lǐng)用辦公用品不允許超過計劃。如有特殊情況須經(jīng)過主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購買、發(fā)放；

　　4、項目部領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品提領(lǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人和行政部長簽字批準(zhǔn)后，方可到行政部領(lǐng)��；

　　5、個人使用的辦公設(shè)備、用品，在工作調(diào)出時，必須由行政人事部統(tǒng)一收繳，丟失按價賠償；

　　6、銷售部領(lǐng)取備品后，內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)入庫保存并填寫入庫單。如未按本規(guī)定執(zhí)行，每次罰款10元；

　　7、置業(yè)顧問領(lǐng)取備品統(tǒng)一到內(nèi)業(yè)處登記，填寫備品提領(lǐng)單；

　　8、置業(yè)顧問要愛護(hù)、保管公司的辦公用品，損壞公司備品，照價賠償；

　　9、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等在未得到上級領(lǐng)導(dǎo)的`批準(zhǔn)時不得私自使用。私自動用者，每次罰款20元；

　　10、公司所有備品，未經(jīng)公司允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。違反本規(guī)定者，每次罰款50元；

　　11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理

　　a)在調(diào)離崗位時，銷售部工裝應(yīng)上繳至銷售內(nèi)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一保管，b)項目結(jié)束后，由內(nèi)業(yè)清點(diǎn)備品量交由公司行政部登記備案。

備品管理制度通用3

　　1、目的

　　為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理，降低庫存，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。

　　2、職責(zé)

　　2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

　　2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購計劃。

　　2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。

　　2.2光伏電站主要職責(zé)

　　2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購計劃。

　　2.2.2負(fù)責(zé)組織對到貨的備品備件進(jìn)行驗收。

　　2.2.3負(fù)責(zé)對入庫的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、檢修、報廢及處置的管理。

　　2.2.4負(fù)責(zé)采購備品備件，并對不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

　　3、管理內(nèi)容與要求

　　3.1總則

　　3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對其進(jìn)行管理。

　　3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類、備品備件年度采購計劃編制、備品備件訂購、備品備件儲備管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。

　　3.1.3備品備件管理實行光伏電站現(xiàn)場儲備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

　　3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實際、資金情況制定采購計劃和儲備，備品備件應(yīng)保證隨時可以使用，使用后應(yīng)適時補(bǔ)充。

　　3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購計劃和符合光伏電站實際情況的儲備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國內(nèi)市場修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。

　　3.2種類

　　1、按備品備件用途分類

　　1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時需要更換的較重要的`部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽能電池板、逆變器等。

　　1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

　　1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)行中，需定期補(bǔ)充使用的備品備件，如：潤滑油脂。

　　1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長，用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

　　2、按備品備件的使用專業(yè)分類

　　2.1氣動系統(tǒng)備品備件。

　　2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

　　2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

　　2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

　　2.5控制系統(tǒng)備品備件。

　　2.6消耗性備品備件。

　　2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

　　3、按備品備件本身的類型分類

　　上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時可以通用，從而制定更合理的儲備數(shù)量。

　　3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動機(jī)、電力熔斷器等。

　　3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨(dú)有類型，如：太陽能電池板、逆變器。

　　3.3采購計劃的編制

　　3.3.1備品備件年度采購計劃的編制原則

　　備品備件年度采購計劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件儲備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。

　　事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計劃，不可造成該類備品備件過剩，長期積壓和資金浪費(fèi)。

　　易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲量應(yīng)有一定的裕度。

　　消耗性備品：按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范，定期做好備品備件儲備。

　　一般性備品備件：對其計劃及存儲基本上可保證使用即可。

　　3.3.2備品備件年度采購計劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長根據(jù)本年度備品備件實際使用情況，參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲備的原則和要求，參考下一年度的設(shè)備定檢計劃，填寫附表68“備品備件年度采購計劃”，并提交給發(fā)電公司計劃經(jīng)營部。

　　3.3.3發(fā)電公司計劃經(jīng)營部組織相關(guān)部門對光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購計劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：備品備件項目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計劃各項內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確，審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。

　　3.4采購的執(zhí)行、驗收及入庫

　　3.4.1附表68“備品備件年度采購計劃”經(jīng)發(fā)電公司計劃經(jīng)營部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后，光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對備品備件進(jìn)行采購。

　　注：在附表68“備品備件年度采購計劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購無需填寫物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項目購置審批表”或“物資采購申請單”。

　　3.4.2采購的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性項目購建驗收單”對采購的備品備件進(jìn)行驗收；如屬一般物資，則填寫“物資采購驗收、入庫單”，完成對采購的備品備件的驗收。驗收不合格的備品備件不能入庫，由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

　　3.4.3對驗收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺賬”中，完成入庫，備品備件編號規(guī)則為“庫號—架號—層號—位號”(油品臺賬的“編號”欄目無需填寫，請杠掉)。

　　3.4.4計劃外采購

　　光伏電站運(yùn)行過程中，如發(fā)生計劃外的備品備件的采購，具體按物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實際情況對光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。

　　3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗合格證書等相關(guān)資料，由光伏電站存檔。

　　3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來的備品備件，由光伏電站會同供貨方共同清點(diǎn)，驗收入庫，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗收、入庫手續(xù)。

　　3.5庫房管理

　　3.5.1定置管理

　　備品備件庫的選擇要視備品備件的品種、存儲數(shù)量，做到場地大小合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

　　備品備件需按類別存儲并分區(qū)定置，按設(shè)備型號存放，按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號)，做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

　　每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識卡，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標(biāo)識準(zhǔn)確醒目。

　　3.5.2保管保養(yǎng)

　　備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。

　　3.5.3備品備件的領(lǐng)用

　　備品備件領(lǐng)用時，填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

　　3.6維修及報廢

　　光伏電站對損壞的備品備件應(yīng)登記造冊，填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫與油品庫各設(shè)一個，且須有明確標(biāo)識)，擺放有序，不準(zhǔn)與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。

　　注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺賬”，直接填寫附表72“報廢處理審批表”進(jìn)行報廢審批即可。

　　3.6.1維修

　　對于可以維修正常，且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購費(fèi)用的故障備品備件，應(yīng)尋找技術(shù)過硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險，具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。

　　檢修合格后辦理入庫，按2及3條款要求填寫驗收、入庫記錄。

　　3.6.2報廢

　　對于不能維修正�；蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購費(fèi)用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請表”，申請報廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報廢處理審批表”，進(jìn)行報廢處理。

　　對于更換下來的廢油，需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理，以免污染環(huán)境。

　　處理報廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

　　3.7定期盤點(diǎn)

　　3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)

　　光伏電站每半年對本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

　　3.7.2財務(wù)部定期盤點(diǎn)

　　每年末，財務(wù)部對備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

　　4、檢查與考核

　　4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

　　4.2本制度的實施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。

備品管理制度通用4

　　1目的

　　為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，正確實施水電廠及設(shè)備維護(hù)部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度，實現(xiàn)繼電保護(hù)專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制訂《繼電保護(hù)備品備件管理辦法》。

　　2適用范圍

　　本辦法適用于水力發(fā)電廠。

　　3管理員職責(zé)與權(quán)限

　　3.1本班設(shè)一名兼職物料管理員，負(fù)責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

　　3.2掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求，掌握其使用規(guī)律、消耗資料，按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的`備品、備件及耗材需求、使用報表，為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家，繪制和提供備品備件的加工圖紙，做到正確、齊全、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.3匯同相關(guān)人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。

　　3.4提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施，并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫，對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行測試、檢查，保證庫存?zhèn)淦放浼�的合格與完備，以便隨時使用。

　　3.5對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出意見。

　　3.6組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

　　4內(nèi)容和要求

　　4.1廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊，并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨(dú)保管，但要注意編號，以免混淆和丟失。

　　4.2備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管，存放點(diǎn)分別放置小標(biāo)志牌，標(biāo)明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號，位置編號方法是：分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。

　　4.3庫房鑰匙由管理員。物料的使用，需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況，可先使用，再補(bǔ)辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時歸還，并放置在規(guī)定位置。并由工作負(fù)責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

　　4.4備件入庫要求。

　　入庫備件必須逐件進(jìn)行核對與驗收。

　　4.4.1入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格；

　　4.4.2要查驗入庫零件的合格證明，并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗；

　　4.4.3備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查；備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標(biāo)簽(或卡片)，并按用途(使用對象)分類存放。

　　4.5備件保管要求

　　4.5.1入庫備件要由庫管人員保存好、維護(hù)好，做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。

　　4.5.2定期涂油、保管和檢查。

　　4.5.3定期進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

　　4.6備件發(fā)放要求

　　4.6.1發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件，廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

　　4.6.2備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

　　4.6.3有回收利用價值的備件，要以舊換新，并制定相應(yīng)的管理辦法。

　　4.7備件處理要求

　　4.7.1由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理；

　　4.7.2因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　4.7.3報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

　　5實施

　　5.1本辦法由設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　5.2本辦法自發(fā)布之日起施行。

　　6支持性文件

　　gb/t 1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；

　　gb/t 15497企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；

　　dl/t 600電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；

　　dl/t 800電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；

　　x集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；

　　水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；

　　設(shè)備維護(hù)部書面報送材料管理規(guī)定。

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