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      差旅費(fèi)報銷制度

      時間:2024-01-04 07:10:56 制度 我要投稿

      差旅費(fèi)報銷制度錦集(15篇)

        現(xiàn)如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的差旅費(fèi)報銷制度,希望對大家有所幫助。

      差旅費(fèi)報銷制度錦集(15篇)

      差旅費(fèi)報銷制度1

        為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止

        一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

        1、總體原則:對出差人員的.補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

        2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支.實(shí)行包干制

        3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

        (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補(bǔ)助。

        (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。

        (5)招待客戶招待費(fèi)用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo).不能先斬后奏

        二、辦理程序及報銷辦法

        1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。

        2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費(fèi)報銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費(fèi)。

        3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。

        5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

        6、中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

        7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。

        三、其他規(guī)定

        1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。

        3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

        4、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再實(shí)行包干辦法。會議費(fèi)用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額20xx元/次。

        6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

        四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

        湖北京漢動力科技有限公司

        20xx年4月6日

      差旅費(fèi)報銷制度2

        為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

        一、公出人員交通費(fèi)

        1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

        2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

        3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計入座位票價之內(nèi)。

        二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

        人員

        地區(qū)

        部門經(jīng)理以上人員

        副科長以上人員、高級職稱人員

        其他人員

        直轄市、計劃單列市

        實(shí)報實(shí)銷

        150

        100

        省會城市

        實(shí)報實(shí)銷

        120

        80

        其他地區(qū)

        實(shí)報實(shí)銷

        100 60

        1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

        2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

        3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

        4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。

        6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

        7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的`需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

        三、報銷票據(jù):

        公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

        四、報銷時間:

        公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

        五、起效期

        本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

      差旅費(fèi)報銷制度3

        一、總則

        1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi),特制定本制度。

        2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

        3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

        二、報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、職務(wù)

        2、出差工資

        3、住宿費(fèi)

        4、交通費(fèi)

        5、生活補(bǔ)助

        6、電話補(bǔ)助

        7、出差補(bǔ)貼

       。1)總經(jīng)理:出勤工資;據(jù)實(shí);據(jù)實(shí);據(jù)實(shí);100元/天

        (2)辦公人員:出勤工資;25元/天;據(jù)實(shí);15元/天

       。3)施工領(lǐng)隊:出勤工資;25元/天;據(jù)實(shí);15元/天

       。4)施工隊員:出勤工資;25元/天;據(jù)實(shí);15元/天

        8、生活補(bǔ)助

       。1)客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補(bǔ)助。

       。2)電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

        (3)出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊按40元/天補(bǔ)助,普通隊員按25元/天補(bǔ)助。

        (4)陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

        (5)隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助。

        (6)采購、辦公人員出差:按領(lǐng)隊標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)。

       。7)總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。

        9、說明:

       。1)出差工資:按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

        (2)出差住宿費(fèi):住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。單位提供住宿的,無住宿補(bǔ)助。

        (3)交通費(fèi):乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

       。4)出租車不能報銷,各種保險費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

       。5)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的',可據(jù)實(shí)報銷。

       。6)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

        三、差旅費(fèi)報銷程序

        1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

        2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支部不予辦理。

        3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開。

        4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

        5、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

        6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報銷差費(fèi)。

        7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財務(wù)室報賬

        四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

        1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

        2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

        3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。

        五、其他要求

        1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

        2、報銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

        3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

        4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

        5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

        6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

        7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨(dú)填報,要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

        8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

        9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

        10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

        11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費(fèi)計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

        12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

        13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。

        14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

        15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

        16、本制度自20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

      差旅費(fèi)報銷制度4

        1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款方案,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成狀況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

        4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。

        5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的`差旅費(fèi)不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

        7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      差旅費(fèi)報銷制度5

        1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

        2.適用范圍:本公司所有員工均屬之

        3.定義:

        3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)

        4.組織與職責(zé):

        4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

        4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

        4.3:各部門:遞。

        4.4:各部門負(fù)責(zé)對本部門的.快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

        5.流程圖:(略)

        6 .執(zhí)行說明:

        6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快

        6.1.1快遞的接收

        6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及時通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。

        6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對。

        6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。 6.1.2快遞的寄發(fā)

        6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)

        6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的,物流部可

        拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。

        6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快

        遞。

        6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明

        收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號,以備查驗(yàn)核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負(fù)責(zé)人處理。

        6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資

        料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。

        7.寄件相關(guān)規(guī)定:

        7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)

        類:;C;D普通信函、賀卡等。

        7.1.2快遞公司選擇參照表序號1 2寄件類選擇快遞公司

        型A B發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞3 4 C D發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)

        7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞

        公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。

        7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處

        罰。

        7.1.5為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有

        資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

        7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)

        出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

        7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試

        劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核算。

        8.執(zhí)行時間:凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。

      差旅費(fèi)報銷制度6

        一、差旅原則

        1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

        2.因公出差享受差旅費(fèi)用報銷。

        3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準(zhǔn)后方可離院。

        4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。

        5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

        二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

        2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。

        3、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對提供食宿的只補(bǔ)助會議兩頭兩天的.伙食補(bǔ)助)。

        4、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。

        5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不按人頭重復(fù)計算。

        6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。

        7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

        8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報銷。

        9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

        10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報銷任何費(fèi)用。

        11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。

        12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

        13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

        14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。

        三、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

        2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

        3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

        四、報銷程序:

        由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

        五、說明:

        1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

        2、本院差旅費(fèi)報銷只為本院教職工服務(wù)。

        3、此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。

      差旅費(fèi)報銷制度7

        一、目的:

        為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。

        二、內(nèi)容:

       。ㄒ唬┕究偨(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。

       。ǘ┏偨(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        1、交通費(fèi):員工出差的.火車票(硬座、軟座、硬臥),長途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報銷。

        2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報銷,超過部份自理。

        3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。

        三、其他有關(guān)事宜:

        1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。

        2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報銷往返機(jī)場間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)。

        3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報銷出租車票。

        4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。

        5、參加會議的出差人員在報銷時必須提供會議通知原件或復(fù)印件,會議期間由主持召開會議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會人員不準(zhǔn)再支報伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        6、員工在出差的同時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報銷。

        7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù),報銷時應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,伙食補(bǔ)助費(fèi)無票據(jù),直接在報銷單上填寫,交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報銷單背面,由部門主管簽字、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。

        8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

      差旅費(fèi)報銷制度8

        第一章 出差申報與差旅費(fèi)報銷程序

        第一條 出差申報

        凡本公司在冊員工因公出差,應(yīng)于行前填報“出差申報表”,明確填寫出差任務(wù)、線路、計劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議類性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。

        出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報表”計劃線路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計劃線路的,不予報銷繞道的一切費(fèi)用,同時財務(wù)部門應(yīng)通報人力資源部對其繞道期間作曠工處理。

        第二條 出差借款

        出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報表”填寫“出差借款單”,到財務(wù)部門辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計出差費(fèi)用基本相符,對明顯超過預(yù)計費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。

        第三條 差旅費(fèi)報銷審批

        出差員工報銷差旅費(fèi)時須填寫“差旅費(fèi)報銷單”,并附上“出差申報表”。若未附“出差申報表”,財務(wù)部門不予辦理報銷手續(xù)。部門副職及以下人員,經(jīng)部門正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財務(wù)部門按財務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財務(wù)部門按財務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財務(wù)部門按財務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財務(wù)部門在審核過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)按本規(guī)定處理。

        第四條 差旅費(fèi)報銷

        出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報銷單”到出納處報銷。報銷時將應(yīng)報差旅費(fèi)與借款對沖,對借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。

        第五條 差旅費(fèi)報銷期限

        員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財務(wù)部門辦理相關(guān)的報銷手續(xù),超過15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報全公司。

        第二章 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

        第六條 差旅費(fèi)報銷項(xiàng)目

        (一)住宿費(fèi);

       。ǘ┦袃(nèi)交通補(bǔ)貼;

        (三)伙食補(bǔ)貼;

       。ㄋ模╅L途交通費(fèi)(車、船、飛機(jī));

       。ㄎ澹╇s費(fèi)。

        1、在報銷差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時,須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報銷附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報銷。若住宿費(fèi)、發(fā)票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書,作為報銷附件。如確實(shí)不能提供報銷附件的,應(yīng)由部門正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報銷住宿費(fèi)。

        2、出差期間寄宿親友處的`,其住宿費(fèi)可按定額的50%報支,但出差人應(yīng)寫說明書,說明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報銷附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報支住宿費(fèi)。若確需住宿的,其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。

        3、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的60%獎勵給個人。

        4、住宿費(fèi)以實(shí)際過夜天數(shù)計算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計算。

        第七條 乘坐長途車船

       。ㄒ唬 長途車船費(fèi)按實(shí)際票面額報銷。

       。ǘ 乘坐火車的,中層管理及其以下人員可購硬臥票,高管以上人員可購軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計發(fā)硬座補(bǔ)貼:

        1、乘坐普通快車的,按票面的60%計發(fā);

        2、乘坐特別快車的,按票面的50%計發(fā);

        3、乘坐旅游快車的,按票面的40%計發(fā)。

       。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購一、二等艙位。

       。ㄋ模 夜間乘坐長途汽車和輪船統(tǒng)艙(無等級)超過6小時的,乘坐火車連續(xù)超過12小時的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。

        第八條 乘坐飛機(jī)

       。ㄒ唬 高管以上人員出差時可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。ǘ 機(jī)場建設(shè)費(fèi)和一份航空保險費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報支。

       。ㄈ 進(jìn)出機(jī)場的交通費(fèi),出差人員可憑出租車票報銷。

       。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報銷乘坐火車的相關(guān)費(fèi)用(火車硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼)差額部分自行承擔(dān)。

        第十條 雜費(fèi)報銷

        雜費(fèi):出差地長途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。

        第十一條 天往返的出差費(fèi)用報銷程序與標(biāo)準(zhǔn)

       。ㄒ唬┏霾钤趶B門行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報銷規(guī)定》執(zhí)行。

       。ǘ┏霾畹綇B門行政轄區(qū)以外的,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報銷伙食補(bǔ)貼,公司未派車的,除可報銷伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報銷除出租車以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。

        第十二條 出差到外國和香港、臺灣、澳門地區(qū)的,其國外、境外段費(fèi)用按國家財政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。

        第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專生,正式到公司報到時,可報銷以下費(fèi)用:

       。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報銷路程費(fèi)用;

       。ǘ┟咳丝蓤箐N500千克以內(nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過部分不予報銷。

        第十四條 計劃財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績效工資的5%外,還要對主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。

      差旅費(fèi)報銷制度9

        一、總則

        1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

        2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

        3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

        二、報銷標(biāo)準(zhǔn)

        崗位職務(wù)

        出差工資

        住宿費(fèi)

        交通費(fèi)

        生活補(bǔ)助

        電話補(bǔ)助

        出差補(bǔ)貼

        1

        總經(jīng)理

        出勤工資

        據(jù)實(shí)

        據(jù)實(shí)

        據(jù)實(shí)

        ——

        100元/天

        2

        辦公人員

        出勤工資

        25元/天

        據(jù)實(shí)

        15元/天

        10

        40元/天

        3

        施工領(lǐng)隊

        出勤工資

        25元/天

        據(jù)實(shí)

        15元/天

        10

        40元/天

        4

        施工隊員

        出勤工資

        25元/天

        據(jù)實(shí)

        15元/天

        5

        25元/天

        說明:

        1、出差工資

        按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

        2、出差住宿費(fèi)

        (1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補(bǔ)助。

        3、交通費(fèi):

        (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        (2)出租車不能報銷,各種保險費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

        (3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報銷。

        (4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

        4、生活補(bǔ)助

        客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊惶峁┥,按15元/天補(bǔ)助。

        5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

        6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊按40元/天補(bǔ)助,普通隊員按25元/天補(bǔ)助。

        7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

        8、行政、采購、辦公人員出差:

        按領(lǐng)隊標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)。

        9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助。

        三、差旅費(fèi)報銷程序

        1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

        2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財務(wù)部不予辦理。

        3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

        4、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

        5、嚴(yán)禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

        6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報銷差費(fèi)。

        7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財務(wù)室報賬

        四、差旅費(fèi)票據(jù)要求

        1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的`,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

        2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對每一張交通票據(jù)做出說明。

        3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗(yàn)收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負(fù)責(zé)帶回公司倉庫驗(yàn)收。

        五、其他要求

        1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應(yīng)自己交足電話費(fèi),確保電話無故障。有電話停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況,取消當(dāng)日電話費(fèi)補(bǔ)助,并按次罰款10元/次。

        2、報銷應(yīng)遵循實(shí)事求是,嚴(yán)禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

        3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場服務(wù)人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

        4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補(bǔ)助。

        5、員工近地出差,應(yīng)事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應(yīng)當(dāng)日往返,不得無故逗留,一

        經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

        6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計列的費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

        7、出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨(dú)填報,要求寫明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

        8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費(fèi)本人承擔(dān),請假期間無差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。

        9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

        10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

        11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費(fèi)計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

        12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費(fèi)等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

        13、出差員工出差期間如遇工資調(diào)整時,結(jié)算工資時分時段計算。

        14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

        15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗(yàn)收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據(jù)清單》。

      差旅費(fèi)報銷制度10

        為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

        一、差旅費(fèi)開支范圍:

        適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。

        1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計算。

        2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。

        3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報銷。

        4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場據(jù)實(shí)報銷機(jī)場大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的士費(fèi)。

        二、出差借款審批程序:

        各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。

        三、差旅費(fèi)報銷程序:

        經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報銷與借款地點(diǎn)不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報銷制度執(zhí)行。

        四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        1、工作人員區(qū)外出差:

        1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:

        總經(jīng)理每天70元。

        副總及銷售人員每天60元。

        其他人員每天50元。

        限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

        1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

        1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

        上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。

        1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

        1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):

        將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

        1.6會務(wù)費(fèi):

       。1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費(fèi)須持

        會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。

       。2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費(fèi)的,其會議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報銷,會議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1.1,1.3報。

        1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

        2、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

        實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報銷,無補(bǔ)助。

        3、公司員工探親假旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):

        3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0.20元計發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

        3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

        報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。

        一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的會務(wù)費(fèi)、車旅費(fèi)等方能納入報銷范圍。

        二、經(jīng)費(fèi)報銷實(shí)報實(shí)銷,對于超出學(xué)習(xí)范圍的教師個人活動所產(chǎn)生的費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。

        三、教師公派外出學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)時間嚴(yán)格按照幼兒園規(guī)定執(zhí)行,超出允許的時間范圍而無正當(dāng)?shù)睦碛蓪凑湛记谥贫瓤郯l(fā)當(dāng)事人相應(yīng)的結(jié)構(gòu)工資。

        四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習(xí)報銷以下項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi):會務(wù)費(fèi)、經(jīng)幼兒園允許購買的資料費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習(xí)點(diǎn)之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產(chǎn)生的交通費(fèi)。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、景點(diǎn)門票費(fèi)由單位報銷50﹪。

        五、乘坐交通工具限制:乘坐火車只報銷硬臥及以下標(biāo)準(zhǔn)的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)的輪船票,乘坐其它交通工具的費(fèi)用視情況由園務(wù)會研究決定。

        六、市區(qū)范圍內(nèi)舉辦的各類研討會、培訓(xùn)及觀摩活動幼兒園只報銷會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi),特殊情況所產(chǎn)生的費(fèi)用由園領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以報銷。

        七、公派外出學(xué)習(xí)的教師在經(jīng)費(fèi)使用上自覺堅持厲行節(jié)約的原則。

        八、外派學(xué)習(xí)的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規(guī)定、園務(wù)會的相關(guān)規(guī)定和各種法律法規(guī)的規(guī)定,如因違反規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失幼兒園不予承擔(dān),如外出學(xué)習(xí)的教師有違法、違紀(jì)行為,幼兒園將不予報銷任何費(fèi)用,同時將根據(jù)相關(guān)條例給予嚴(yán)厲的處罰。

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

        4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報銷制度。

        5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

        6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

        7、出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。

        三、報銷辦法

        (一)住宿費(fèi)報銷辦法

        1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。

        2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

        3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方某某某府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報銷。公司差旅費(fèi)報銷制度。

        4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

        (二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報銷辦法

        中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

        (三)交通費(fèi)報銷辦法

        1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

        2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

        3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

        (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

        (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

        (4)陪同重要客人外出的;

        (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

        以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

        4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

        (四)通訊費(fèi)報銷辦法

        除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        (五)其他

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

        3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

       四、補(bǔ)充規(guī)定

        1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

        3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

       五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

        為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

        一、差旅原則

        1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

        2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報銷。

        3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

        4、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報銷。

        5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

       二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

        2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報銷,目的地為宜城市,交通費(fèi)按乘坐公共

        汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實(shí)報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

        3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報銷,不按人頭重復(fù)計算。

        4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個人自理。

        5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

        6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報銷。

        7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

        8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費(fèi)用。

        9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

        10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

        11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

        12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報銷個人任何交通費(fèi)。

       三、住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)

        1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

        2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

        3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

        4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨(dú)個人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

       四、報銷程序:

        由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

        五.說明:

        1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

        2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

        3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

        4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。

       一、報銷范圍:

        本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。

       二、出差審批辦法:

        1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

        如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

        2、差旅費(fèi)報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫"差旅費(fèi)報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費(fèi)的'人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。

       三、差旅費(fèi)報銷原則

        (1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

        (2)住宿費(fèi)報銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

       。3)車費(fèi)報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

        (4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

       。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;

        只按規(guī)定報銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

        (6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

       四、差旅費(fèi)報銷有關(guān)注意事項(xiàng)

        1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點(diǎn)。

        2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

        5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。

        6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報銷單報銷,不得合并在差旅費(fèi)中報銷。

        7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價的15%,退票費(fèi)不予報銷。

        8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實(shí),由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

        五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        參照國家近期差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:

       一、長途報銷標(biāo)準(zhǔn):

        3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費(fèi)報銷的依據(jù)。

        4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

        a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

        b、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。

        出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報銷出差費(fèi)用。超出時間不予以報銷。

       二、短途報銷標(biāo)準(zhǔn):

        1、往返路費(fèi)

        市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實(shí)際消費(fèi)金額報銷;湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

        湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機(jī)出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。

        2、餐費(fèi)補(bǔ)足

        湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

        3、出差補(bǔ)助

        市內(nèi)出差不補(bǔ)助;

        省內(nèi)出差補(bǔ)助為60元/人/天;

        省外出差補(bǔ)助為80元/人/天。

        4、住宿

        市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;

        省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);

        省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實(shí)際價格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

        未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。

      差旅費(fèi)報銷制度11

        為了控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,方可出差。

        2、出差人員每月批準(zhǔn)一次借款。借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。

        3、出差人員回公司后,將有部門負(fù)責(zé)人簽署意見的有效單據(jù),按費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可報銷差旅費(fèi)

        4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。

        5、出差人員返回后3個工作日內(nèi),由借款人到財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算本次差旅費(fèi),不允許累加或拆分報銷。

        6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

        7、出差人員所有需要報銷的費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所附單據(jù)必須真實(shí)、可靠,并與發(fā)生的費(fèi)用一一對應(yīng)。替補(bǔ)發(fā)票原則上不予報銷,補(bǔ)助費(fèi)用除外。

        8、出差人員每月報銷2次,分別為每月18日、28日。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

       。1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

        總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷

        其他人員:100元/人/天。

       。2)伙食補(bǔ)助費(fèi):

        杭州市內(nèi):15元/人/天

        杭州市外:30元/人/天

       。3)市內(nèi)交通費(fèi):

        銷售人員及正式員工享受50元/月的車貼。

       。ㄒ唬┳∷拶M(fèi)報銷辦法

        1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報銷的'辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。

        2、出差人員由接待單位或住在親友家無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

        3、出差人員住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報銷。

        4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

       。ǘ┗锸逞a(bǔ)助費(fèi)報銷辦法

        中午12時前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時后返抵本市按全天補(bǔ)助。

        注:出差人員不享受公司8元/人/天餐貼。

       。ㄈ┙煌ㄙM(fèi)報銷辦法

        1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

        2、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

        3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

        (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

       。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

       。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;

       。4)陪同重要客人外出的;

       。5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

        以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

        4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

       。ㄋ模┩ㄓ嵸M(fèi)報銷辦法

        銷售人員轉(zhuǎn)正之后享有100元/月。

       。ㄎ澹┢渌

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

        3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

        四、補(bǔ)充規(guī)定

        1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

        3、外出參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

      差旅費(fèi)報銷制度12

        1.總則

        為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開支的掌握與管理,特制定本制度。

        2.出差管理

        2.1出差的申請、登記及報銷時限

        2.1.1員工出差應(yīng)填寫出差申請表,出差申請表必需具體填寫出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特殊委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫出差所要達(dá)到的目的。

        2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要支配,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

        2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請表向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

        2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

        2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫出書面說明,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見后賜予報銷。

        2.2出差審批權(quán)限

        2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長期駐外人員應(yīng)報總經(jīng)理或董事長審批。

        2.2.2部門經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長審批。

        2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請,并由經(jīng)理支配行政人員代辦出差申請和出差審批。

        2.3出差交通工具

        2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時可申請使用本公司車輛。

        2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

        3.差旅費(fèi)管理方法

        3.1臨時出差

        3.1.1出差紀(jì)律

        3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

        3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個人擔(dān)當(dāng)。

        3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費(fèi)由個人擔(dān)當(dāng)。

        3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不行抗力緣由不能按期回公司,應(yīng)電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費(fèi)外,同時視情節(jié)輕重賜予懲罰。

        3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

        3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

        3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車票費(fèi),在第3條款差旅費(fèi)管理方法中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

        3.1.3差旅費(fèi)報銷的有效憑證

        3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發(fā)票。

        3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的.服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報銷憑證。

        3.1.3.3車船及住宿發(fā)票要與出差時間、出差地點(diǎn)相吻合。

        3.1.3.4車船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個人寫出書面說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報銷,否則個人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

        3.1.4住宿費(fèi)包干管理

        3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車根據(jù)慢車補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

        3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

        3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一支配住宿的,假如收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報銷住宿費(fèi)。

        3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

        3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

        3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

        3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內(nèi)的全部費(fèi)用在報銷時扣除)。

        3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

        3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)緣由需要款待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);毓竞笤傺a(bǔ)辦審批手續(xù),同時按每百元業(yè)務(wù)款待費(fèi)扣減個人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財務(wù)不予報銷。

        3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

        3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計發(fā),不滿一天按半天計算。

        3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

        3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

        3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

        3.1.7其他規(guī)定

        3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

        3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

        3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

        3.1.7.4因工作需要全程伴隨外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報銷,但伴隨人員不再享受各種補(bǔ)助。

      差旅費(fèi)報銷制度13

        一、總則

        1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

        2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

        3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

        二、報銷標(biāo)準(zhǔn)

        說明:

        1、出差工資

        按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

        2、出差住宿費(fèi)

        住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的,無住宿補(bǔ)助。

        3、交通費(fèi):

        乘坐火車,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

        出租車不能報銷,各種保險費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

        市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報銷。

        乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

        4、生活補(bǔ)助

        客戶單位帶給生活的.,無生活補(bǔ)助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補(bǔ)助。

        5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊按10元每一天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需帶給話費(fèi)發(fā)票。

        6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊按40元/天補(bǔ)助,普通隊員按25元/天補(bǔ)助。

        7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

      差旅費(fèi)報銷制度14

        為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

        一、辦理程序

        1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

        2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

        3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

        二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。

        1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):

        總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷

        中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

        其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

        具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費(fèi)。

        2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):

        總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷

        中層管理人員:80元/天

        其他人員:60元/天

        具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。

        3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

        1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。

        2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

        3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的.參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

        三、其他

        1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

        2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費(fèi)用的依據(jù)。

        3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費(fèi)用中包括食宿時不再享受食住費(fèi)用,會議費(fèi)用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

        本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

      差旅費(fèi)報銷制度15

        一、總則

        1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報銷程序和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,

        結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費(fèi)報銷制度》。

        2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

        二、出差審批

        1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時,應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費(fèi)用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

        2、出差審批權(quán)限:

        (a)

        分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

       。╞)

        部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

       。╟)

        其他員工出差,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批。

        三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

        (一)差旅費(fèi)報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。

        (二)往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        1、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機(jī)時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。

        2、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的.,或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

        3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M(fèi)用據(jù)實(shí)報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,核實(shí)后予以報銷。

        (三)住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

        1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時間為準(zhǔn),所乘交通工具晚點(diǎn)時,以實(shí)際出發(fā)或往返時間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準(zhǔn)。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準(zhǔn)),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

        2、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準(zhǔn)。

        3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。

        四、報銷程序

        1、報銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

        2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。

        3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

        4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷。

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