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崗位輪換制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的崗位輪換制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
崗位輪換制度1
做好崗位定期輪換制度的幾點(diǎn)思考建立并實(shí)行崗位定期輪換制度,對提高干部職工的綜合素質(zhì),正確運(yùn)用手中權(quán)力,保證清正廉潔,防止違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生,具有十分重要的意義,是調(diào)動干部職工學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)知識更新緊迫感所不可少的重要措施。我個人認(rèn)為,實(shí)行崗位定期輪換制度,主要有五個方面的作用。一是能夠防微杜漸,防止腐敗。胡錦濤同志曾指出:“每個干部務(wù)必繼續(xù)保持謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的作風(fēng),務(wù)必繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風(fēng),牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,樹立正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,自覺做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀”。我們中心作為辦理xxxx登記的部門,應(yīng)該說每個干部職工手中都或多或少都掌握著一定的權(quán)力,如何正確運(yùn)用手中權(quán)力,時刻在考驗(yàn)著每個干部職工。而實(shí)行崗位定期輪換制度,就能夠避免一些人員因長期在一個科室工作而滋生腐敗現(xiàn)象。二是能夠消除誤解,增進(jìn)團(tuán)結(jié)。
崗位輪換有利于打破科室以之間橫向的隔閡和界限,為工作中協(xié)作配合打下基礎(chǔ)。平時產(chǎn)生本位主義的一個重要原因,就是因?yàn)槿狈ζ渌剖业墓ぷ髁鞒痰牧私夂腿藛T之間缺乏交往接觸。而通過崗位輪換,便可消除這些弊病,也有助于職工認(rèn)識到本職工作與其它科室工作的`關(guān)系,從而更加理解本職工作的重要意義,進(jìn)一步增進(jìn)科室之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。三是能夠多崗鍛煉,培養(yǎng)人才。要想培養(yǎng)出能夠獨(dú)擋一面的復(fù)合型人才,內(nèi)部的崗位輪換可以說是一種既經(jīng)濟(jì)又有效的方法。通過崗位輪換既能培養(yǎng)一個人適應(yīng)新環(huán)境的能力,也可以使各科室人員更具有活力,既可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的全面了解,也可以擴(kuò)大知識面,提高個人綜合素質(zhì)。四是能夠消除不滿情緒,激勵工作熱情。
一個人在同一崗位工作時間長了,就會產(chǎn)生厭煩感和對待分工的不滿情緒,而適當(dāng)?shù)妮啌Q崗位會使人產(chǎn)生一種新鮮感和工作緊迫感。這樣既可以調(diào)動人才的積極性,又能發(fā)現(xiàn)有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬牛窃鰪?qiáng)職工工作滿意度的一種有效方法。五是能夠避免僵化,利于工作創(chuàng)新。長期從事于某一項(xiàng)工作的人,無論原來多么富有創(chuàng)造性,但是在經(jīng)過長時間的消磨后,都將會逐漸喪失對工作內(nèi)容的敏感而流于照章辦事,有時甚至還會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。通過定期進(jìn)行崗位輪換,可以促使其保持對工作的熱忱和發(fā)揮出更多的創(chuàng)造性。雖然實(shí)行崗位定期輪換制度,對于改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高職工綜合素質(zhì),具有明顯的作用,但是在具體的操作過程中,還應(yīng)該正確處理和把握好以下幾個方面的問題。
一是要做到用人所長。在崗位輪換制的同時,必須要注意人才資源管理的基本原則,即用人所長,避人所短。在制定崗位輪換計劃時,應(yīng)制定詳盡的長期計劃,根據(jù)每個干部職工的能力特點(diǎn)和興趣愛好統(tǒng)籌考慮安排,在內(nèi)部人才合理流動的基礎(chǔ)上,盡量做到用其所長,這樣才能提高人才使用效率。
二是要做到自主自愿。雖然崗位輪換可以提高職工的工作滿意度和工作熱情,但因具體情況的不同,效果也各不一樣,要使崗位輪換制度發(fā)揮應(yīng)有的作用,就要與職工進(jìn)行有效的溝通。在制定人員輪崗計劃的同時,要與參與崗位輪換的職工進(jìn)行有效的溝通,實(shí)行雙方見面、雙向選擇等方式,減少由于崗位突然變化給員工帶來的心理不安定和焦慮,使崗位輪換達(dá)到應(yīng)有的效果,防止出現(xiàn)因崗位輪換,而產(chǎn)生思想對立情緒,影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。
三是做到人員合理流向。每個科室人員所負(fù)擔(dān)的工作職責(zé)有所不同,對于職工素質(zhì)要求也不一樣。在崗位輪換時,既要考慮到各科室工作的實(shí)際需要,也要發(fā)揮崗位輪換人員的才能,保持各科室之間的人才相對平衡,推動組織效能的提升。
四是做到時間合理。崗位輪換制實(shí)施過程中,應(yīng)充分考慮輪換的時間周期,崗位輪換有其必要性,但必須注意崗位輪換的時間間隔。如果在過短時間內(nèi)對職工工作崗位變換頻繁,對于職工心理帶來的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于工作新鮮感給其帶來的工作熱情,崗位輪換的效果就會適得其反。五是做到準(zhǔn)備工作到位。在組織職工進(jìn)行崗位輪換前,要做好相應(yīng)的培訓(xùn)等相關(guān)準(zhǔn)備工作,向大家講清崗位輪換的目的意義,防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)科室不想讓業(yè)務(wù)骨干到其他科室進(jìn)行輪崗或因崗位輪換造成原本是骨干的反成了業(yè)務(wù)新手的現(xiàn)象發(fā)生。同時還要做好未進(jìn)行崗位輪換人員的思想工作,防止他們因?yàn)槲茨芗皶r參加輪換而造成“領(lǐng)導(dǎo)不重視我”的錯誤思想而影響工作熱情。
崗位輪換制度2
第一條為完善人力資源管理體系,培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型的人才隊(duì)伍,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)各單位。崗位輪換的范圍包括經(jīng)營單位內(nèi)部、集團(tuán)部門間、集團(tuán)部門與經(jīng)營單位之間、經(jīng)營單位之間的輪換。
第三條各單位安排員工進(jìn)行輪換時,必須遵循以下原則:
1、符合集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,符合集團(tuán)的人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、有利于提高員工的綜合能力,做到量才適用;
3、干部輪換建立在年終考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)干部的綜合管理能力。
第四條各單位應(yīng)結(jié)合本單位的人力資源發(fā)展規(guī)劃,每年按以下比例安排員工進(jìn)行輪換:
1、按現(xiàn)有專業(yè)人員數(shù)的3——5比例進(jìn)行輪換;
2、按10——15的比例對中高層干部進(jìn)行輪換。
第五條符合以下條件的兩類員工應(yīng)參加輪換:
第一類在外協(xié)、采購、廣告、財務(wù)、審計、人事、勞資、資金結(jié)算等關(guān)鍵、敏感崗位工作滿三年的員工。
第二類大學(xué)專科以上,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的事業(yè)心和上進(jìn)心,有較大發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,后備干部優(yōu)先。
第六條每年12月初,進(jìn)行下年度的輪換安排。專業(yè)人員的輪換由個人提出申請,并填寫《工作輪換自我申報表》(附表一)。集團(tuán)總部由人力資源管理中心負(fù)責(zé)審核,部長審批;經(jīng)營單位由各人力資源部門負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理審批,報人力資源部備案。
第七條每年12月初,人力資源部與各單位擬定本單位參加輪換的關(guān)鍵、敏感崗位人員名單。其中,各經(jīng)營單位將名單報人力資源部審核。
第八條進(jìn)行輪換的員工由所在單位的人力資源管理部門建立《員工工作輪換登記卡》(附表二),記錄員工的基本情況、優(yōu)缺點(diǎn)、輪換期間工作、培訓(xùn)情況,由專人負(fù)責(zé)保管。
第九條工作輪換的具體操作按內(nèi)部調(diào)動形式進(jìn)行,審批手續(xù)按內(nèi)部調(diào)動程序執(zhí)行。
第十條每年由各單位人力資源管理部門針對本單位輪換員工的情況,做好輪換計劃,報人力資源部備案。
第十一條對安排輪換的員工,根據(jù)其培養(yǎng)方向及集團(tuán)的發(fā)展需要,由人力資源管理部門安排其相關(guān)工作。
向管理方面發(fā)展的員工以安排行政管理、企劃、品牌管理、營銷管理、科技管理、生產(chǎn)管理等工作為主;向技術(shù)方向發(fā)展的.員工以安排開發(fā)、品質(zhì)管理、設(shè)備管理、工藝等工作為主。條件成熟時,可安排到市場營銷隊(duì)伍中進(jìn)行短期鍛煉。
第十二條集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況,安排有關(guān)員工進(jìn)行跨部門、跨單位的輪換。
第十三條各單位、各部門必須密切配合輪換工作,指定專人負(fù)責(zé)對輪換人員進(jìn)行工作指導(dǎo)及考核。在符合輪換原則的基礎(chǔ)上,不得以任何理由推托、拒收。
第十四條參加工作輪換的員工必須遵守新單位的工作紀(jì)律,服從單位的領(lǐng)導(dǎo),接受考核,考核結(jié)果記錄在《員工工作輪換登記卡》,作為獎懲、培訓(xùn)、晉升、輪換的依據(jù)。
第十五條對輪換人員新崗位的考核每半年進(jìn)行一次,主要考核其工作態(tài)度、工作能力、發(fā)展?jié)摿、工作績效。其直接主管對其考核結(jié)果負(fù)責(zé),考核結(jié)果報人力資源管理部門備案。
第十六條每次考核結(jié)束后,人力資源管理部門會同其所在單位與輪換員工進(jìn)行面談,評價其長處與不足,并商討改進(jìn)方案及提出培訓(xùn)建議。
第十七條對連續(xù)兩次考核結(jié)果為C及以D者,可根據(jù)所在單位意見,安排其調(diào)崗、培訓(xùn)或降職。
第十八條各單位及集團(tuán)開發(fā)中心應(yīng)積極對輪換對象進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),提高其各方面的素質(zhì),以適應(yīng)新崗位的要求,培訓(xùn)結(jié)果記錄在《員工工作輪換登記卡》上。
第十九條由人力資源委員會、人力資源部和各單位人力資源管理部門共同組成崗位輪換管理體系,負(fù)責(zé)輪換工作的運(yùn)作和管理。
第二十條人力資源部在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工輪換工作的安排、管理、培訓(xùn)和考核;負(fù)責(zé)對各單位輪換工作的指導(dǎo)與監(jiān)控;負(fù)責(zé)對跨單位輪換的審批等。
第二十一條在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各單位人力資源管理部門負(fù)責(zé)本單位輪換員工工作的安排、管理、培訓(xùn)和考核等。
第二十二條每年11月底,人力資源部及各單位人力資源管理部門向人力資源委員會提交上年度輪換工作總結(jié),接受人力資源委員會的考評,考評結(jié)果列入年度考核中。
第二十三條本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。
第二十四條本規(guī)定由下發(fā)之日起執(zhí)行。
崗位輪換制度3
A公司是國防電子工業(yè)部下屬的一家國有傳統(tǒng)制造企業(yè),有五十多年的風(fēng)雨歷程,該公司在同一崗位上任職在五年以上的員工占70%以上,有部分中層員工甚至在同一崗位任職達(dá)10年之久。與此同時,新員工青黃不接,入職2-5年的員工流失率超過70%。以上問題最終導(dǎo)致了A公司人才潰乏,嚴(yán)重缺乏組織活力,企業(yè)發(fā)展步履維艱。
這種現(xiàn)象在的國有傳統(tǒng)制造業(yè)中比較普遍,一般這種企業(yè)的崗位職責(zé)比較穩(wěn)定,由于企業(yè)大多數(shù)員工長期從事相同的工作內(nèi)容,因而逐漸對本崗位失去了新鮮感,員工不論曾經(jīng)多么富有創(chuàng)造力和工作的激情,在經(jīng)過歲月的消磨后,他的工作積極性必然受到很大打擊,最終導(dǎo)致被動工作及推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,崗位效率、部門及組織效率大大下降。
也正是由于員工長期工作于同一個崗位,使他們大多只是掌握了本崗位的信息,而對整個部門及不同部門之間的工作內(nèi)容并不清楚,每人只是被動駐守著自己的一份“彊土”,部門及崗位橫向間的隔閡和界限日益明顯,部門間的本位主義或小團(tuán)體主義日益嚴(yán)重,在不少的部門及崗位之間造成了老死不相往來的局面。
以上現(xiàn)象的發(fā)生與這些企業(yè)的歷史背景及目前所處的外部環(huán)境緊密相關(guān)。由于國有企業(yè)大都經(jīng)歷了國家計劃經(jīng)濟(jì)的洗禮,受計劃經(jīng)濟(jì)的影響比較嚴(yán)重,盡管目前其中很多企業(yè)也成立了人力資源部門,但很大程度上仍然處于簡單的人事管理階段。其次,由于國家對這些企業(yè)的保護(hù)很多尚未取消,外部市場壓力較小,還沒有感覺到實(shí)施“以人為本”的管理理念對員工和企業(yè)的重要性,忽視了員工的成長和職業(yè)發(fā)展。但是伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化和國家相關(guān)保護(hù)政策的取消,員工的成長與發(fā)展已經(jīng)被推上了企業(yè)的歷史舞臺,A公司就是一個典型代表。
對于員工的成長問題,通常我們會采用雙軌制來實(shí)現(xiàn)。在實(shí)行雙軌職位晉升制的企業(yè)中,專業(yè)人員可以自由選擇在專業(yè)(技術(shù))軌道上得到發(fā)展,或是在管理軌道上得到發(fā)展。兩個軌道同一等級的管理人員和技術(shù)人員在地位上是平等的。但雙軌職位晉升制在實(shí)踐運(yùn)用中卻暴露了許多弊端。首先,實(shí)行雙軌制更加注重了員工的專業(yè)化發(fā)展而忽視企業(yè)復(fù)合型人員的培養(yǎng),從而最終影響了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的提升;其次,隨著組織發(fā)展的日趨扁平化,員工的縱向發(fā)展空間已越來越小,這樣勢必造成千軍萬馬過獨(dú)木橋的局面,難以通過雙軌制實(shí)現(xiàn)基層及普通管理人員職業(yè)發(fā)展、激活企業(yè)基層人力資源的目的。
那么這些企業(yè)怎樣做才能妥善解決這一問題呢?
我們可以通過橫向崗位輪換的方法找到問題的答案。崗位輪換制是企業(yè)有計劃地按照確定的期限,讓員工輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考查員工適應(yīng)性和開發(fā)員工多種能力、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)人才的目的。在企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中,崗位輪換可以豐富員工工作內(nèi)容,拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域,延緩員工縱向發(fā)展時間,培養(yǎng)企業(yè)復(fù)合型人才;目前,崗位輪換已逐漸成為培養(yǎng)、激勵和保留優(yōu)秀員工的一種重要措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏的不可或缺的途徑。
劃分崗位系列
企業(yè)要想通過崗位輪換激活企業(yè)人力資源,提升崗位及企業(yè)績效,吸引并留住員工,首先要對企業(yè)所有崗位按照一定的維度進(jìn)行劃分,以清晰界定每一個崗位員工對未來所能進(jìn)行輪換的崗位范圍。因此崗位輪換應(yīng)做的第一項(xiàng)工作就是對企業(yè)職位進(jìn)行合理劃分,它是打破企業(yè)中崗位及部門界限,構(gòu)建企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的前提。
傳統(tǒng)的人事管理只是基于對職位的管理,強(qiáng)調(diào)對固定的職位及企業(yè)中的功能管理,強(qiáng)化了職位間的功能分割,影響了職位甚至功能間的有序協(xié)同,員工職業(yè)生涯等于員工在上下層級之間的移動,強(qiáng)化了“官本位”思想,F(xiàn)代人力資源管理是對職種、職類的管理。職類是將工作流程關(guān)系以及組織結(jié)構(gòu)、績效標(biāo)準(zhǔn)、薪酬要素管理管控激勵方式相同或相似的.職種分類歸并而成,這種基于職類職種的管理目的是構(gòu)建跨部門的職位體系,它強(qiáng)化了靈活的角色定位及跨部門、跨職能的橫、縱向協(xié)作。職種是將同類職位分類歸并而成,這些職位要求任職者需具備的素質(zhì)種類相同或相關(guān),承擔(dān)的職責(zé)與職能相似或相同。通過職類、職種的劃分建立獨(dú)立于組織架構(gòu)的職位體系,使職位的靈活變化并不影響整個職位體系對企業(yè)戰(zhàn)略的支撐作用,最終實(shí)現(xiàn)提升員工職業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的目的。
1. 職類職種劃分原則
2. 職類職種劃分標(biāo)準(zhǔn)
從職類職種的定義可以得出,應(yīng)主要從任職者所需要的任職資格要求、應(yīng)負(fù)職責(zé)以及流程等的相似性角度進(jìn)行劃分;對任職資格及崗位職責(zé)相似或相同的崗位可以劃為同個職種;而對任職資格、崗位職責(zé)、管理激勵方式及工作流程相似或相同的崗位可劃為同一職類。如文員與行政管理員雖然兩個崗位職責(zé)不同,但兩者的任職資格、激勵模式及工作流程非常相似可以歸為同一職種。
3. 建立職類體系
依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國有傳統(tǒng)制造業(yè)的行業(yè)特征,一般可將企業(yè)所有職位劃分為管理類、市場類、行政類、技術(shù)類、生產(chǎn)類等五個系列,并對每個職類進(jìn)行明確的定義,如管理類是對企業(yè)經(jīng)營與管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行和各項(xiàng)經(jīng)營管理決策的正確性承擔(dān)直接責(zé)任,而行政類是為企業(yè)提供系統(tǒng)行政支持并對公司的行政管理中的問題承擔(dān)責(zé)任;研發(fā)類是對企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)在行業(yè)中的先進(jìn)性與安全性承擔(dān)直接責(zé)任。在完成了職類的劃分后,再進(jìn)一步對職種進(jìn)行劃分如技術(shù)類可以分為研發(fā)、質(zhì)檢、工藝等,以此類推,這就構(gòu)建起支持國有傳統(tǒng)制造業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需的職類體系。
實(shí)施崗位輪換應(yīng)注意的問題
有的企業(yè)可會認(rèn)為企業(yè)的職類體系建立起來之后就可以直接開展崗位輪換工作了。這種想法是錯誤的。企業(yè)職類體系是企業(yè)崗位輪換的框架,只是對企業(yè)各崗位可以輪換的崗位范圍進(jìn)行了界定,崗位輪換還需要有科學(xué)的輪換依據(jù)及崗位輪換后的保障措施,以確保崗位輪換的“成活率”,實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展及企業(yè)整體績效的提升,而不能以想當(dāng)然的態(tài)度憑企業(yè)對員工或崗位的感覺實(shí)施。因此,企業(yè)實(shí)施崗位輪換時還應(yīng)注意抓住以下幾點(diǎn):
1. 選擇合適的崗位輪換時機(jī)
員工對一個崗位由適應(yīng)到熟悉再到能獨(dú)立地做出貢獻(xiàn),是有一定的周期的。通常情況下,一個基層崗位在任職至少半年后才能達(dá)到貢獻(xiàn)期,而對于中高層人員則又有所不同,因此企業(yè)要對所有崗位分職類職種系統(tǒng)盤點(diǎn),確定可以實(shí)施崗位輪換的名稱及數(shù)量,并根據(jù)每個崗位特點(diǎn)確定其輪換周期。輪換期時間長短由所輪換崗位的技術(shù)含量或工作復(fù)雜程度決定,技術(shù)含量高,工作內(nèi)容越復(fù)雜,則輪換周期越長。
2. 降低企業(yè)風(fēng)險
由于這類企業(yè)長期從事同一崗位的員工較多,如果同時進(jìn)行崗位輪換,對企業(yè)風(fēng)險太大。為了保證崗位輪換過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好過渡,建議可以分層次、分階段實(shí)施并建立科學(xué)的企業(yè)崗位輪換制度。如對A企業(yè),由于需要實(shí)施崗位輪換的范圍太大,可以將崗位輪換工作分成三個階段進(jìn)行,第一階段在中層以上部分員工進(jìn)行試點(diǎn),第二階段在全體中層以上員工推行,第三階段在基層員工推行。
3. 關(guān)注員工成長需求
崗位輪換的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,因此在實(shí)施輪換前不但要注重每一崗位員工的任職情況分析,同時更要注意尊重員工意見。要在堅(jiān)持員工崗位輪換自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位輪換的面談,為員工講解崗位輪換的范圍及未來可能的職業(yè)發(fā)展路徑,幫助員工分析目前在本崗位的勝任程度及所要輪換崗位所需的知識和技能。人力資源部要對每一位將要參加崗位輪換的員工針對未來所要從事的職位進(jìn)行測試,將測試合格的員工調(diào)入到未來崗位。而對于測試未通過的員工,由人力資源部組織員工所在部門為其制定改進(jìn)計劃,并定期跟進(jìn)其學(xué)習(xí)情況,促使其快速成長,擇機(jī)再動。
4. 重視崗位輪換崗前培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)所劃分的每一職類所需素質(zhì)能力及每一崗位所需的知識和技能進(jìn)行了系統(tǒng)分析,建立每一職類所需的知識體系及技能詞典;在培訓(xùn)調(diào)研分析的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的崗位輪換培訓(xùn)計劃,并對培訓(xùn)計劃分別對不同職類、不同層次的員工進(jìn)行宣貫,使每位要參與崗位輪換的員工對未來崗位所需的知識、技能及素質(zhì)能力要求有清晰的認(rèn)識,明確個人職業(yè)生涯的方向。對將要進(jìn)入新崗位的員工要嚴(yán)格按照崗位輪換培訓(xùn)計劃開展新崗位專業(yè)知識技能培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)測試,為下一步的在職輔導(dǎo)提供依據(jù)。
5. 強(qiáng)化在職輔導(dǎo)
在員工輪換到新的崗位后,不能散手不管,相反還應(yīng)將他扶上馬送一程。人力資源部可指定該崗位的直線主管作為其業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人,并督導(dǎo)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人根據(jù)入職員工崗位輪換培訓(xùn)測試依據(jù)及崗位個性化需求制定業(yè)務(wù)輔導(dǎo)計劃,跟蹤輔導(dǎo)計劃的實(shí)施,并通過對輔導(dǎo)人與被輔導(dǎo)人采取考核的方式并將考核結(jié)果納入到兩人的績效考核中去,實(shí)現(xiàn)與薪酬的聯(lián)動,對在規(guī)定期限內(nèi)考核不合格的崗位輪換員工退回原崗位。
新員工由于初出茅廬,除了學(xué)習(xí)經(jīng)歷外并無任何工作經(jīng)驗(yàn),因此企業(yè)一般要讓新員工在盡可能短的時間內(nèi)圍繞新員工所學(xué)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域,在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)崗位為他們提供展示自我的機(jī)會,從而盡快的為新員工找準(zhǔn)職業(yè)定位,留住新員工,解決新員工的流失問題。
總結(jié)
在企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型改制,市場競爭白熱化的今天,人才成為企業(yè)制勝的核心武器,企業(yè)要想吸引、留住人才,激發(fā)員工潛能,首先要關(guān)注人才的成長與發(fā)展,而崗位輪換是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才在企業(yè)內(nèi)部橫向流動、提高組織效率、打造復(fù)合型人才的必由之路,在當(dāng)今企業(yè)組織日趨扁平化的今天,崗位輪換將更加發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢。
崗位輪換制度4
崗位輪換制(Job Rotation System),是企業(yè)有計劃地按照大體確定的期限,讓職工(干部)輪換擔(dān)任若干種不同工作的做法,從而達(dá)到考察職工的適應(yīng)性,和開發(fā)職工多種能力、進(jìn)行在職訓(xùn)練、培養(yǎng)主管的雙重目的。
歷史上早期出現(xiàn)的輪換,以培養(yǎng)企業(yè)主的血緣繼承人(例如企業(yè)主的長子要繼承父業(yè)等)為目的,并不是制度化的管理措施。在現(xiàn)代企業(yè)中,這一方法被推廣應(yīng)用到更大的范圍,成為能力開發(fā)系統(tǒng)中一項(xiàng)重要制度。
職務(wù)輪換主要適用于以下幾種情況:
1.新職工巡回實(shí)習(xí)
新職工在就職訓(xùn)練結(jié)束后,根據(jù)最初的適應(yīng)性考察被分別分配到不同部門去工作。在部門內(nèi),為了使他們盡早了解到工作全貌,同時也為了進(jìn)一步進(jìn)行適應(yīng)性考察,不立即確定他們的工作崗位,而是讓他們在各個崗位上輪流工作一定時期,親身體驗(yàn)各個不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。經(jīng)過這樣的崗位輪換(每一崗位結(jié)束時都有考評評語),企業(yè)對于新職工的適應(yīng)性有了更清楚的了解,最后才確定他們的正式工作崗位。這一過程一般需一年左右。
2.培養(yǎng)“多面手”職工的輪換
企業(yè)為了適應(yīng)日趨復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,都在設(shè)法建立“靈活反應(yīng)”式的彈性組織結(jié)構(gòu),要求職工具有較寬的適應(yīng)能力。當(dāng)經(jīng)營方向或業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變時,能夠迅速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)移。于是,職工不能只滿足于掌握單項(xiàng)專長,必須是多面手、“全能工”。在日常情況下,企業(yè)有意識地安排職工輪換做不同的工作,以取得多種技能,同時也挖掘了各職位最合適的人才。輪換等于說配合公司人力長期規(guī)劃并儲備了人才。否則,一旦關(guān)鍵時刻出現(xiàn)大批職工不能適應(yīng)工作的情況,對企業(yè)將是很棘手的事情。
3.從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展考慮,培養(yǎng)經(jīng)營管理骨干的輪換
對于高級管理干部來說,應(yīng)當(dāng)具有對企業(yè)業(yè)務(wù)工作的全面了解和對全局性問題的分析判斷能力。培養(yǎng)這種能力,顯然只在狹小部門內(nèi)作自下而上的縱向晉升是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須使干部在不同部門間橫向移動,開闊眼界,擴(kuò)大知識面,并且與企業(yè)內(nèi)各部門的同事有更廣泛的交往接觸。這種輪換以班組長,科長,處長一級干部為最多,輪換周期也較長,通常為二~五年不等,F(xiàn)代企業(yè)中越是大型企業(yè)越不會出現(xiàn)預(yù)選內(nèi)定“接班人”的.概念,所有下級干部都是上級職位的潛在接班人,能否及時晉升,完全以各人的工作成績、能力水平和適應(yīng)性為決定因素。衡量這些因素時,又都以平時積累的人事考評資料為主要依據(jù)。所以企業(yè)全體職工都埋頭努力工作,竭力爭取較好成績,以便在曠日持久的晉升競爭中取勝。
4.消除僵化,活躍思想的輪換
據(jù)心理學(xué)的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人具有墨守成規(guī)的弱點(diǎn)。換句話說,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對工作內(nèi)容的敏感而流于照章辦事。這種現(xiàn)象稱為疲鈍傾向(mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過定期進(jìn)行職務(wù)輪換,使職工保持對工作的敏感和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。例如,在一般制造業(yè)的大企業(yè)中,產(chǎn)品設(shè)計人員從事產(chǎn)品設(shè)計工作,基本上沒有超過十年的。這種制度的目的,在于給設(shè)計部門不斷補(bǔ)充新鮮血液,使產(chǎn)品設(shè)計不至落后于時代潮流,F(xiàn)代企業(yè)中,銷售服務(wù)部門與產(chǎn)品設(shè)計部門之間,人員互相輪換較多,這種輪換還起到強(qiáng)化相互聯(lián)系,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的作用。
潛在接班人,能否及時晉升,完全以各人的工作成績、能力水平和適應(yīng)性為決定因素。衡量這些因素時,又都以平時積累的人事考評資料為主要依據(jù)。所以企業(yè)全體職工都埋頭努力工作,竭力爭取較好成績,以便在曠日持久的晉升競爭中取勝。
4.消除僵化,活躍思想的輪換
據(jù)心理學(xué)的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人具有墨守成規(guī)的弱點(diǎn)。換句話說,長期固定從事某一工作的人,不論他原來多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對工作內(nèi)容的敏感而流于照章辦事。這種現(xiàn)象稱為疲鈍傾向(mannerism)。疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,企業(yè)通過定期進(jìn)行職務(wù)輪換,使職工保持對工作的敏感和創(chuàng)造性,是克服疲鈍傾向的有效措施。例如,在一般制造業(yè)的大企業(yè)中,產(chǎn)品設(shè)計人員從事產(chǎn)品設(shè)計工作,基本上沒有超過十年的。這種制度的目的,在于給設(shè)計部門不斷補(bǔ)充新鮮血液,使產(chǎn)品設(shè)計不至落后于時代潮流。現(xiàn)代企業(yè)中,銷售服務(wù)部門與產(chǎn)品設(shè)計部門之間,人員互相輪換較多,這種輪換還起到強(qiáng)化相互聯(lián)系,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的作用。
5.其他輪換
企業(yè)需調(diào)整某些部門的年齡構(gòu)成、或職工出現(xiàn)不能適應(yīng)工作的情況、或需加強(qiáng)、或合并某些業(yè)務(wù)部門等等,都可能相應(yīng)發(fā)生職務(wù)輪換。在大企業(yè)中,每年都有相當(dāng)數(shù)量的職工,被宣布進(jìn)行橫向流動。這已成為現(xiàn)代企業(yè)的普遍特征。
除了在能力開發(fā)方面的作用之外,職務(wù)輪換制度還可以滿足個人求知欲,擴(kuò)大知識領(lǐng)域。延長直線升遷的時間。防止既得利益和發(fā)現(xiàn)弊端。
崗位輪換在生產(chǎn)經(jīng)營上也有很重要的作用。首先,職務(wù)輪換制有助于打破部門橫向間的隔閡和界限,給協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。部門間的本位主義或小團(tuán)體主義,往往來自于對其他部門的工作缺乏了解,以及部門之間人員缺乏交往接觸。通過輪換,便可消除這些弊病。其次,輪換有助于職工認(rèn)識本職工作與其他部門工作的關(guān)聯(lián),從而理解本職工作的意義,提高工作積極性。新人有新構(gòu)想,可加強(qiáng)工作改善。另外,對管理干部來說,在基層崗位進(jìn)行輪換的經(jīng)歷,有助于使他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少了造成上下級之間離心離德的可能性。
摩托羅拉公司普遍實(shí)行工作輪換制度,只要有能力、有要求,公司就給員工各種機(jī)會和權(quán)利,盡可能做到能上能下和民主決策,這樣既使更多的人得到鍛煉,也便于每個人發(fā)現(xiàn)自己最合適的工作崗位。管理人員之間也采用輪換的方式進(jìn)行培養(yǎng),人力資源、行政、培訓(xùn)、采購等非生產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)具備生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),不但有利于各部門更好地為生產(chǎn)服務(wù),也有利于管理人員全面掌握公司的情況并成為合格的管理人員。生產(chǎn)工人的前道工序和后道工序、裝配工人和測試檢驗(yàn)工人也經(jīng)常進(jìn)行崗位輪換,這樣可以使員工成為多面手。
某地有一個以經(jīng)營效益高著稱的旅館業(yè)企業(yè),它的經(jīng)營秘訣之一是:所有的新職工,都必須從整理客戶,打掃衛(wèi)生,準(zhǔn)備膳食等最低等的工作逐項(xiàng)輪換做完一遍,才能擔(dān)任管理職務(wù),哪怕是名牌大學(xué)的畢業(yè)生也不例外。
在推行職務(wù)輪換制度中,也存在很多困難和阻力。每年大量的人事橫向流動是很麻煩的事情,加重了人事部門的負(fù)擔(dān),給業(yè)務(wù)部門的工作也造成一定的影響。以下是職務(wù)輪換制中可能出現(xiàn)的問題:
。1)對掌握某些復(fù)雜專業(yè)技術(shù)不利,可能使這類技術(shù)水平降低或停止發(fā)展。
(2)對保持和繼承長期積累的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)不利,可能使工作效率降低。
。3)因故未能及時參加輪換可能造成職工“錯過班車”的感覺而影響情緒。
。4)常常由于業(yè)務(wù)上的需要而不能如期招待輪換。
。5)職務(wù)輪換必然相應(yīng)引起職務(wù)工資流動,可能影響職工收入或使工資計算復(fù)雜化。
。6)各部門有本位主義思想,不愿意放走得力骨干。
(7)輪換之前沒有作好必要的培訓(xùn)準(zhǔn)備,兩位員工都成了新手。
。8)增加了主管的負(fù)擔(dān),他要一天到晚擔(dān)心新調(diào)來的員工出錯,等等。
在實(shí)行輪換制度時,要注意:
1、在實(shí)施之前應(yīng)建立完整的各項(xiàng)職位的崗位說明書以及作業(yè)流程書。
2、有些工作性質(zhì)非常不同的職位是無法輪換的,如人事、財務(wù)人員調(diào)到技術(shù)開發(fā)部門,這是行不通的,有的大公司配有醫(yī)務(wù)人員,也是萬萬不能換其他人來嘗試一下的;
3、有的職位過于敏感或有高度機(jī)密性,也不適合經(jīng)常調(diào)動。
4、調(diào)動之前要征求員工意見,對于不愿意換崗位的員工也不要勉強(qiáng),否則一旦調(diào)動他就辭職,公司反而是損失人才。
推行職務(wù)輪換制的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)的長遠(yuǎn)利益和發(fā)展前途,因而它和當(dāng)前利益會產(chǎn)生一些沖突。企業(yè)在組織建設(shè)中,應(yīng)十分重視增強(qiáng)抵抗惡劣環(huán)境的體質(zhì),而不以眼前利益的一得一失為標(biāo)準(zhǔn)。所以對職務(wù)輪換中的問題,采取積極態(tài)度予以解決,一般是通過改進(jìn)或完善其他制度以適應(yīng)職務(wù)輪換的需要,絕不因麻煩而廢止它。
把自我申告制度與職務(wù)輪換制度結(jié)合起來能起到更好的作用。這樣做使得企業(yè)的人事規(guī)劃與個人發(fā)展目標(biāo)更加趨于一致,有助于職工在工作變動較多的情況下加倍努力工作學(xué)習(xí)。
總之,崗位輪換制度是一個很不錯的制度,人力資源部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)大力宣傳鼓吹,把好事辦好,讓員工樂于接受,讓公司和員工都從中受益。
崗位輪換制度5
第一章總則
一、目的
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;
2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競爭力;
3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識:輪崗?fù)菩惺悄芏忌、劣者?推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。
4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。
二、意義
加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
三、適用范圍
本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。
第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)
成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
第三章輪崗對象
后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計劃。
1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。
特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。
2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。
根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、個人申請。
員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。
第四章輪崗的原則
1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的'人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。
第五章輪崗時間
1、部門內(nèi)部輪崗
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、跨部門輪崗
輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六章輪崗流程
1、召開部門會議
每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議
每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓(xùn)
輪換前應(yīng)按計劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進(jìn)行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
6、考查輪崗結(jié)果
各部門負(fù)責(zé)人對到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。
第七章其他
輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。
要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。
崗位輪換制度6
企業(yè)為了加強(qiáng)對資金、資產(chǎn)管理,防范化解資金、財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)對財務(wù) 會計 、現(xiàn)金會計、銷售會計、采購會計等財務(wù)、資金管理崗位的定期或不定期的崗位輪換制度,以確保企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)、資金的安全。
第1條
為促進(jìn)公司資金管理人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地服務(wù)于資金管理等各項(xiàng)工作,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》的要求,特制定本制度。
第2條
本制度所稱崗位輪換(又稱輪崗),是指公司內(nèi)從事資金業(yè)務(wù)管理的專職人員有計劃地調(diào)換崗位。
第3條
實(shí)行崗位輪換的資金業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位,由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并在內(nèi)部公布。
第4條
資金業(yè)務(wù)管理崗位輪換是人才識別與培養(yǎng)工作的一部分,應(yīng)堅(jiān)持工作需要與個人發(fā)展相結(jié)合的原則,使輪崗工作盡量為資金管理人員提供可以選擇的`成長空間。
第5條
資金管理人員實(shí)行定期輪崗制度,原則上每3年輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)提前或延期。
第6條
公司關(guān)鍵財會崗位可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長不超過5年的時間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。
第7條
所有確定為輪崗的資金管理人員應(yīng)無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù);對不認(rèn)真履行資金業(yè)務(wù)管理職責(zé),無正當(dāng)理由不輪崗的資金管理人員,調(diào)離資金業(yè)務(wù)管理崗位。
第8條
財務(wù)部確定資金管理關(guān)鍵輪換崗位及對應(yīng)人選計劃,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意,報人力資源部備案后實(shí)施。
第9條
輪崗前應(yīng)制訂輪崗計劃,內(nèi)容包括對輪崗目的、輪崗具體安排、新崗位的職責(zé)描述等。
第10條
輪崗人員的工作交接。資金管理人員必須將本人所經(jīng)管的資金業(yè)務(wù)管理工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第11條
資金管理人員在辦理移交手續(xù)前要做好以下八項(xiàng)工作。
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價 證券 、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
3.移交會計電算化工作的,有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。
4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負(fù)責(zé)監(jiān)交;資金主管交接由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。
6.對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。
7.及時對輪換崗位的人員進(jìn)行相關(guān)的 培訓(xùn) ,使輪崗人員迅速了解工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)知識,保證工作能順利進(jìn)行。
8.人力資源部會同財務(wù)部對輪崗工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進(jìn)行調(diào)查評估,進(jìn)一步完善輪崗制度。
崗位輪換制度7
第1條為促進(jìn)公司資金管理人員全面熟悉業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地服務(wù)于資金管理等各項(xiàng)工作,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則――基本準(zhǔn)則》的要求,特制定本制度。
第2條本制度所稱崗位輪換(又稱輪崗),是指公司內(nèi)從事資金業(yè)務(wù)管理的專職人員有計劃地調(diào)換崗位。
第3條實(shí)行崗位輪換的資金業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵崗位,由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并在內(nèi)部公布。
第4條資金業(yè)務(wù)管理崗位輪換是人才識別與培養(yǎng)工作的一部分,應(yīng)堅(jiān)持工作需要與個人發(fā)展相結(jié)合的原則,使輪崗工作盡量為資金管理人員提供可以選擇的成長空間。
第5條資金管理人員實(shí)行定期輪崗制度,原則上每3年輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)提前或延期。
第6條公司關(guān)鍵財會崗位可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長不超過5年的時間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。
第7條所有確定為輪崗的資金管理人員應(yīng)無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù);對不認(rèn)真履行資金業(yè)務(wù)管理職責(zé),無正當(dāng)理由不輪崗的資金管理人員,調(diào)離資金業(yè)務(wù)管理崗位。
第8條財務(wù)部確定資金管理關(guān)鍵輪換崗位及對應(yīng)人選計劃,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意,報人力資源部備案后實(shí)施。
第9條輪崗前應(yīng)制訂輪崗計劃,內(nèi)容包括對輪崗目的、輪崗具體安排、新崗位的職責(zé)描述等。
第10條輪崗人員的工作交接。資金管理人員必須將本人所經(jīng)管的`資金業(yè)務(wù)管理工作全部移交給接替人員,接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第11條資金管理人員在辦理移交手續(xù)前要做好以下八項(xiàng)工作。
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。
3.移交會計電算化工作的,有關(guān)電子數(shù)據(jù)應(yīng)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。
4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負(fù)責(zé)監(jiān)交;資金主管交接由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財務(wù)部經(jīng)理交接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。
5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。
6.對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。
7.及時對輪換崗位的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使輪崗人員迅速了解工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)知識,保證工作能順利進(jìn)行。
8.人力資源部會同財務(wù)部對輪崗工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進(jìn)行調(diào)查評估,進(jìn)一步完善輪崗制度。
崗位輪換制度8
1.背景
為了提高人力資源部門的工作效率、減輕員工工作壓力以及促進(jìn)部門內(nèi)的知識共享和人員培養(yǎng),引入人力資源人員崗位定期輪換制度是一種有效的管理手段。
2.目的
本文檔旨在規(guī)范人力資源人員崗位定期輪換制度的實(shí)施,確保其順利進(jìn)行,并達(dá)到以下目標(biāo):
- 提升人力資源團(tuán)隊(duì)的能力和綜合素質(zhì); - 增加人力資源內(nèi)部知識共享和交流; - 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)潛力人才;
- 減輕人力資源人員的工作壓力。
3.實(shí)施步驟
3.1 輪換周期
人力資源人員崗位定期輪換周期為一年,在每年的特定時間段內(nèi)進(jìn)行輪換。
3.2 輪換對象
所有人力資源部門的員工都可以參與輪換,包括從事不同職能的人員。
3.3 輪換職責(zé)
輪換期間,人力資源人員將擔(dān)任不同的崗位職責(zé)和工作任務(wù),如招聘、薪酬福利、員工培訓(xùn)等。輪換職責(zé)應(yīng)根據(jù)員工的能力和興趣進(jìn)行合理分配。
3.4 輪換時間安排
輪換時間的安排將由人力資源部門統(tǒng)一制定,并提前通知參與輪換的員工。確保輪換過程順利進(jìn)行并不會影響正常工作。
3.5 輪換評估和反饋
輪換結(jié)束后,人力資源部門將對參與輪換的員工進(jìn)行評估,包括對其在不同崗位上的工作表現(xiàn)和能力發(fā)展的評價。同時,鼓勵員工提供對輪換制度的反饋和改進(jìn)建議。
4.相關(guān)注意事項(xiàng)
4.1 崗位培訓(xùn)
在輪換開始之前,相關(guān)崗位的培訓(xùn)將由人力資源部門組織或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
4.2 崗位順利交接
輪換期間,原崗位的工作要做好順利交接,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)行。
4.3 不影響重要項(xiàng)目
在進(jìn)行崗位輪換時,應(yīng)避免影響正在進(jìn)行的重要項(xiàng)目和業(yè)務(wù)。對于涉及重要項(xiàng)目的.人員,可靈活調(diào)整輪換時間。
5.輪換制度的改進(jìn)與完善
人力資源部門應(yīng)對輪換制度進(jìn)行定期評估,收集員工的反饋和建議,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善,以確保制度的有效性和適應(yīng)性。
6.總結(jié)
人力資源人員崗位定期輪換制度將為部門提供一個良好的人才培養(yǎng)和知識共享的機(jī)制。通過合理安排輪換職責(zé)和時間,員工可以更全面地了解人力資源工作的各個方面,提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力。人力資源部門也將通過定期輪換培養(yǎng)出更多的專業(yè)人才,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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