- 相關(guān)推薦
信息收集報(bào)告制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的信息收集報(bào)告制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
信息收集報(bào)告制度1
(一) 建立健全信息報(bào)告制度,確保信息渠道暢通;
(二) 密切關(guān)注突發(fā)性事件和問(wèn)題各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。確保工作有序進(jìn)行;
(三) 收集到的信息后,應(yīng)及時(shí)全面準(zhǔn)確地分析,報(bào)告上級(jí)黨委、政府和本級(jí)黨委、政府,并全面進(jìn)入緊急狀態(tài)做好各項(xiàng)應(yīng)急工作;
(四) 突發(fā)事件發(fā)生后,單位領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即到崗到位,靠前指揮,堅(jiān)持24小時(shí)帶班,對(duì)單位安全工作要再次作部署,事件嚴(yán)重,要請(qǐng)求上級(jí)給予支援,控制事態(tài)發(fā)展;
(五) 突發(fā)事件發(fā)生后,一般性事件由單位組織人員調(diào)查,并上報(bào)調(diào)查結(jié)果;重、特大突發(fā)事件由區(qū)政府協(xié)同其他相關(guān)部門(mén)組織人員調(diào)查,并向上級(jí)行政部門(mén)和本級(jí)黨委、政府報(bào)告調(diào)查結(jié)果。同時(shí),認(rèn)真排查一切安全隱患,積極主動(dòng)做好恢復(fù)單位正常工作和生活秩序,維護(hù)本單位和社會(huì)穩(wěn)定;
(六) 要堅(jiān)持抓早、抓小、抓苗頭,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,掌握真實(shí)情況。做到實(shí)事求是,不弄虛作假,對(duì)排查出的`問(wèn)題不夸大、不縮小,如實(shí)上報(bào);
信息收集報(bào)告制度2
一、目的
各部門(mén)信息匯總,資源共享;了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),明確公司發(fā)展方向;為新項(xiàng)目的提出做出參考;項(xiàng)目各階段信息收集與共享,保障項(xiàng)目有序進(jìn)行。
二、總則
企業(yè)的各項(xiàng)檔案資料是企業(yè)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期向公司項(xiàng)目管理部提交備份。公司各部門(mén)需要安排專(zhuān)員對(duì)信息進(jìn)行匯總整理,方便項(xiàng)目管理部進(jìn)行檔案管理、文書(shū)立卷的工作。
三、歸檔范圍及期限
1.上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料,復(fù)印后提交項(xiàng)目管理部備份。
2.公司管理層參與政府會(huì)議的相關(guān)記錄,由文秘總結(jié)歸納,三天內(nèi)提交備份。
3.公司考察國(guó)內(nèi)外企業(yè)的考察記錄,一周內(nèi)提交備份。
4.公司各部門(mén)員工外出學(xué)習(xí)參觀參展等為公司收集的有用的樣品資料信息,回公司整理后一周內(nèi)提交備份。員工憑項(xiàng)目管理部開(kāi)出的`收據(jù)和出差報(bào)告方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5.公司內(nèi)部重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等,整理后三天內(nèi)提交備份。
6.營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與客戶交流過(guò)程中,相關(guān)產(chǎn)品市場(chǎng)信息、客戶需求的總結(jié)報(bào)告,每周提交備份。
7.技術(shù)部門(mén)與客戶交流及日常生活中,總結(jié)的技術(shù)最新信息以及其它材料,每月提交備份。
8.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)調(diào)研資料,項(xiàng)目管理部收集整理備份。
四、資料的管理
制作資料清單,方便查找。
資料的歸檔:①國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策;包含政府文件以及會(huì)議紀(jì)要等。
、谑袌(chǎng)應(yīng)用及科研進(jìn)展動(dòng)態(tài);按照產(chǎn)品類(lèi)別分類(lèi)歸檔。
、酃景l(fā)展方向;包含公司內(nèi)部會(huì)議指示以及新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)等。
2.資料的密級(jí)分類(lèi):
①書(shū)面文檔;包含公開(kāi)性文件及書(shū)籍和機(jī)密文件及記錄。
、陔娮游臋n及圖片;包含可網(wǎng)絡(luò)分享資料和機(jī)密資料。
3. 資料的借閱:
、俟_(kāi)性的書(shū)面文檔,可以在技術(shù)部圖書(shū)室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽位,方便查閱。
、诳晒_(kāi)的電子文檔及圖片資料,可以放到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享,也可以到項(xiàng)目管理部申請(qǐng)拷貝。
、蹤C(jī)密文件由項(xiàng)目管理部保存,需領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),管理人員登記在案方可借閱,并根據(jù)情況規(guī)定具體期限歸還。
4.資料的解密及注銷(xiāo):由公司管理層審核后可以解密的材料及時(shí)予以共享;超過(guò)時(shí)效,無(wú)利用價(jià)值的資訊材料經(jīng)審核鑒定后予以銷(xiāo)毀。
5.樣品歸檔及領(lǐng)用:樣品按品種分類(lèi)歸檔保存,如需領(lǐng)用要辦理樣品申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理部審批同意,方可使用。
五、獎(jiǎng)懲制度
1.對(duì)各個(gè)部門(mén)收集樣品資料信息歸檔情況,由項(xiàng)目管理部進(jìn)行月度考核,與各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金掛鉤,按月度考核10%獎(jiǎng)懲。
2.項(xiàng)目管理部要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集樣品資料信息,管理考核。對(duì)管理不到位,按月度考核10%獎(jiǎng)懲。
信息收集報(bào)告制度3
第一章 總則
第一條 為了使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的內(nèi)部信息在公司各管理層及部門(mén)之間更加及時(shí)、有效的傳遞,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部信息的監(jiān)管,確保信息在傳遞過(guò)程中的安全性及準(zhǔn)確性,根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況特制訂本管理制度。
第二條 本管理制度適用于公司及各分、子公司各部門(mén)、崗位。
第二章 信息報(bào)告內(nèi)容
第三條 公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的信息報(bào)告分為定期報(bào)告和即時(shí)報(bào)告。
第四條 定期報(bào)告是指公司在某一時(shí)間段內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)及經(jīng)營(yíng)狀況的周期性信息報(bào)告,通過(guò)周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等形式定期形成的總結(jié)性報(bào)告。公司定期信息報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:
1、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
2、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告;
3、財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)告;
4、生產(chǎn)情況報(bào)告;
5、原材料采購(gòu)報(bào)告;
6、設(shè)備運(yùn)行情況報(bào)告;
7、人力資源報(bào)告;
8、應(yīng)收賬款報(bào)告;
第五條 即時(shí)信息報(bào)告是指公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的突發(fā)情況的說(shuō)明性報(bào)告,及公司下發(fā)的文件、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)部資料。公司即時(shí)信息報(bào)告包括但不限于以下內(nèi)容:
1、公司下發(fā)文件;
2、采購(gòu)價(jià)格調(diào)整報(bào)告;
3、安全事故報(bào)告;
第三章 職責(zé)和要求
第六條 公司信息報(bào)告以各車(chē)間、職能部門(mén)為單位,按照不同職能劃分負(fù)責(zé)本車(chē)間、部門(mén)所涉及到的.公司內(nèi)部信息的歸集、分析,并形成報(bào)告。各車(chē)間、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為信息報(bào)告的義務(wù)人和第一責(zé)任人
第七條 信息報(bào)告過(guò)程中,因信息報(bào)告義務(wù)人報(bào)告不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,由信息報(bào)告義務(wù)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第八條 公司各車(chē)間、職能部門(mén)、分公司應(yīng)指派專(zhuān)人對(duì)相關(guān)文件、信息進(jìn)行登記、留存。
第九條 公司信息報(bào)告采用逐級(jí)報(bào)送的方法在公司內(nèi)部傳遞:
1、報(bào)告義務(wù)人選派專(zhuān)人對(duì)指定信息進(jìn)行收集、分析,形成報(bào)告,并負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)報(bào)告進(jìn)行審核。
2、報(bào)告義務(wù)人向主管該部門(mén)的公司副總經(jīng)理或信息報(bào)告特定需求職能部門(mén)進(jìn)行報(bào)告,報(bào)告方式可為書(shū)面報(bào)告、當(dāng)面報(bào)告及電話報(bào)告。
3、公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理進(jìn)行信息報(bào)告,報(bào)告方式可以為辦公會(huì)報(bào)告、書(shū)面報(bào)告、當(dāng)面報(bào)告及電話報(bào)告。
第十條 出現(xiàn)特殊、緊急情況時(shí),信息報(bào)告人可越級(jí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)直接
報(bào)告。
第十一條 信息報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
1、及時(shí)性原則:信息報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成傳遞。
2、準(zhǔn)確性原則:事件描述應(yīng)以實(shí)際發(fā)生情況為依據(jù),不得含糊其辭或加入主觀臆測(cè)。
3、完整性原則:為了提高決策質(zhì)量,信息報(bào)告中對(duì)發(fā)生事件的描述應(yīng)連貫、完整,對(duì)于部分即時(shí)信息報(bào)告應(yīng)通過(guò)后續(xù)信息上報(bào)保證其完整性。
4、保密性原則:公司所有職工對(duì)于公司內(nèi)部傳遞的信息有保密義務(wù),不得以任何方式向外界透露相關(guān)內(nèi)容。
第十二條 公司各級(jí)管理人員應(yīng)充分利用內(nèi)部信息報(bào)告指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
第四章 信息報(bào)告?zhèn)鬟f流程
第十三條 辦公室負(fù)責(zé)公司的文件下發(fā)。
公司內(nèi)部執(zhí)行的管理文件和經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等,由辦公室負(fù)責(zé)在文件通過(guò)3日內(nèi)下發(fā)各公司各車(chē)間、職能部門(mén)及分公司,同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行歸檔、留存。
第十四條 安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)公司安全事故報(bào)告。
當(dāng)公司出現(xiàn)交通、火災(zāi)、電器等意外安全事故時(shí),安全保衛(wèi)部負(fù)責(zé)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查并于事故發(fā)生5日內(nèi)形成書(shū)面說(shuō)明報(bào)告,上報(bào)主管副經(jīng)理,由副經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容需包括完整的事故原因、過(guò)程、處理過(guò)程、事故造成的損失及對(duì)事故后續(xù)處置方案提出建議。
第十五條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。
企業(yè)管理部每季度負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、能源消耗、成本情況等信息資料進(jìn)行匯總,編制經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)進(jìn)行通報(bào)。
第十六條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
1、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告
財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門(mén)及分公司上報(bào)的財(cái)務(wù)資金預(yù)算,結(jié)合上月的實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行匯總、平衡后,編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。報(bào)告應(yīng)于每月6日前報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,7日前報(bào)公司總經(jīng)理審批,同時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)定期在經(jīng)理辦公會(huì)中對(duì)資金的使用情況作出說(shuō)明報(bào)告。
2、財(cái)務(wù)報(bào)告
財(cái)務(wù)部對(duì)各單位上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核、歸集、整理、合并、抵消,并編制合并報(bào)表、抵消分錄、各單位財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部交易明細(xì)表、合并單位清單等資料。經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,形成公司財(cái)務(wù)報(bào)告
報(bào)告形式分為月報(bào)、季度報(bào)、半年報(bào)和年報(bào),月報(bào)于每月6日前上報(bào)公司總經(jīng)理;季度報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)按公司總經(jīng)理要求時(shí)限。
第十七條 生產(chǎn)部每日負(fù)責(zé)匯總產(chǎn)品生產(chǎn)、出庫(kù)、庫(kù)存情況,原燃材料購(gòu)入、消耗、庫(kù)存情況,主機(jī)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況等,經(jīng)部長(zhǎng)審核后,發(fā)布于OA網(wǎng)。
報(bào)告形式分為日?qǐng)?bào)和月報(bào),日?qǐng)?bào)于次日10點(diǎn)前發(fā)布,月報(bào)于次月1號(hào)12點(diǎn)前發(fā)布。
第十八條 供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司原材料采購(gòu)的相關(guān)報(bào)告,包括采購(gòu)計(jì)劃報(bào)告、采購(gòu)價(jià)格調(diào)整報(bào)告、采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表。
1、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)告
供應(yīng)部每月末負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)庫(kù)存情況及生產(chǎn)計(jì)劃制定下月度的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)
告,每月3日前上報(bào)主管副總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后由供應(yīng)部組織實(shí)施采購(gòu)。
2、采購(gòu)價(jià)調(diào)整報(bào)告
供應(yīng)部在原材料采購(gòu)過(guò)程中遇到重大市場(chǎng)變動(dòng),采購(gòu)價(jià)格漲幅超過(guò)5%時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)采購(gòu)進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明報(bào)告,上報(bào)主管副總經(jīng)理,內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)物資的使用單位情況、供應(yīng)商情況、該項(xiàng)物資的市場(chǎng)情況、價(jià)格上漲原因及價(jià)格合理性說(shuō)明。
3、采購(gòu)報(bào)表
供應(yīng)部負(fù)責(zé)于每月底對(duì)公司采購(gòu)信息進(jìn)行歸集、匯總,編制采購(gòu)報(bào)表,于每月5日前報(bào)主管副總經(jīng)理、企業(yè)管理部。
4、庫(kù)存報(bào)表
供應(yīng)部負(fù)責(zé)每周對(duì)公司庫(kù)存信息進(jìn)行歸集、匯總,編制庫(kù)存報(bào)表并錄入到供銷(xiāo)管理系統(tǒng)中。
第十九條 設(shè)備部每月整理、匯總設(shè)備運(yùn)行狀況,維修費(fèi)用使用情況等,于次月5日前報(bào)部長(zhǎng)審核后,報(bào)主管副經(jīng)理。
第二十條 人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源報(bào)告、公司重大人事調(diào)整報(bào)告。 1人力資源報(bào)告
人力資源部負(fù)責(zé)于每年底對(duì)公司人力資源情況做出詳細(xì)的報(bào)告,為總經(jīng)理全面掌握公司人員狀況及公司選拔優(yōu)秀人才提供依據(jù)。報(bào)告由公司黨委書(shū)記,總經(jīng)理審核。
2、重大人事變動(dòng)報(bào)告
公司中層正職及以上崗位人員提出離職申請(qǐng)時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)人事變動(dòng)給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出應(yīng)對(duì)措施的建議,于3日內(nèi)報(bào)公司黨委書(shū)記、總經(jīng)理。
第五章 附則
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第二十二條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
信息收集報(bào)告制度4
為積極預(yù)防妥善處理在校學(xué)生傷害事故,保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益和生命、財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《安全法》、《學(xué)生傷害事故處理辦法》和其它相關(guān)法律、行政法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校安全信息報(bào)告制度。
一、分管學(xué)校安全副校長(zhǎng)為學(xué)校安全信息收集、分析、研判、報(bào)告負(fù)責(zé)人,總務(wù)主任主任為學(xué)校安全信息兼職報(bào)告人。
二、學(xué)校發(fā)生安全事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告值日領(lǐng)導(dǎo)以便及時(shí)進(jìn)行分析、研判和報(bào)告。
三、值日領(lǐng)導(dǎo)接到安全事故報(bào)告后,迅速采取應(yīng)急措施組織搶救外,應(yīng)當(dāng)立即對(duì)事故情況進(jìn)行收集、分析和研判,并如實(shí)報(bào)告教育管理中心、教育局和與事故種類(lèi)相關(guān)的安全職能部門(mén),不得隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)。
四、學(xué)校發(fā)生安全事故后,應(yīng)當(dāng)組織人員對(duì)事故類(lèi)別和性質(zhì)進(jìn)行分析和研判,并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。
(一)火災(zāi)事故。學(xué)校發(fā)生火災(zāi)事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi),撥打火警電話“119”,向消防部門(mén)報(bào)告和求援施救;事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員在救援施救的同時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人,學(xué)校負(fù)責(zé)人再按層級(jí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
。ǘ┲伟玻ㄐ淌拢┦鹿省W(xué)校發(fā)生治安事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi),撥打“110”,向公安部門(mén)報(bào)告和求援施救;事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員在救援施救的同時(shí)應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人,學(xué)校負(fù)責(zé)人再按層級(jí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
(三)食物中毒事故。學(xué)校發(fā)食物中毒事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)撥打急救電話“120”,向衛(wèi)生防疫部門(mén)報(bào)告和救援施救,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員在救援施救的.同時(shí),應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人;學(xué)校負(fù)責(zé)人再按層級(jí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
。ㄋ模┢渌鹿剩ㄒ馔馐鹿首匀粸(zāi)害事故等)。學(xué)校發(fā)生其它事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人,由學(xué)校負(fù)責(zé)人再按層級(jí)向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
五、如果學(xué)校發(fā)生安全事故時(shí),事故現(xiàn)場(chǎng)人不向?qū)W校和相關(guān)部門(mén)及時(shí)報(bào)告的,將追究事故現(xiàn)場(chǎng)人的責(zé)任。
嵐頭鎮(zhèn)中心完小
20____年____月____日
【信息收集報(bào)告制度】相關(guān)文章:
幼兒園衛(wèi)生保健信息收集制度02-22
幼兒園衛(wèi)生保健信息收集制度(精選15篇)08-11
收集管理制度07-20
垃圾收集管理制度03-29
收集東、收集西教案04-08
信息報(bào)送制度05-23
收集東收集西教學(xué)反思12-26
學(xué)校安全信息報(bào)告制度(精選13篇)11-01
信息技術(shù)制度維護(hù)制度12-28