信息技術制度維護制度

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的信息技術制度維護制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　總則

　　為適應公司業(yè)務和信息技術發(fā)展的需要，保證公司信息技術管理制度的規(guī)范性、適用性、可實施性，加強信息技術管理制度的撰寫、審批、發(fā)布、評估、更新、保存等方面的管理，特制定本制度。

　　本制度中所指信息技術制度的撰寫、維護部門為公司信息技術部。信息技術制度的維護工作包含制度的撰寫、審批、發(fā)布、評估、更新、保存等內(nèi)容。

　　信息技術制度的撰寫、審批與發(fā)布

　　因系統(tǒng)需要制定新的信息技術管理制度時，應由培訓管理員負責進行制度的撰寫。

　　管理員撰寫的制度需經(jīng)過信息技術部負責人的審批，并提交公司主管領導審核批準。

　　經(jīng)審批后的管理制度通過統(tǒng)一渠道或平臺進行發(fā)布，制度發(fā)布時應確認發(fā)布范圍、發(fā)布時間、執(zhí)行時間。新發(fā)布的信息技術管理制度必須在《信息技術管理制度清單》（附件一）中登記。

　　信息技術制度的評估與更新

　　信息技術的更新、工作方式的改變將可能產(chǎn)生現(xiàn)行信息技術管理制度的更改需求。信息技術部應每年組織一次對現(xiàn)行信息技術管理制度的評估。

　　信息技術部根據(jù)評估結果出具《信息技術管理制度評估表》（附件二），并根據(jù)評估表進行制度的更新。

　　若發(fā)生管理、業(yè)務、技術的變化致使現(xiàn)行制度無法執(zhí)行時，相關業(yè)務部門必須及時向信息技術部培訓管理員反映，由信息技術部組織評估。

　　更新后的信息技術管理制度應及時予以發(fā)布、執(zhí)行并存檔。

　　更新前的信息技術管理制度文檔應保留三年以上。

　　信息技術制度的保存

　　信息技術管理制度由信息技術部指定專人進行維護與保管，所有發(fā)布的制度都應按照公司檔案管理辦法進行歸檔管理。

　　信息技術管理制度的文檔管理應便于員工的查詢與閱讀。信息技術部應在《信息技術管理制度清單》中詳細記錄制度的更新和發(fā)布情況。

　　附則

　　本制度由公司總部信息部負責解釋和修訂。

　　本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

　　信息技術管理制度清單

　　編號

　　制度名稱

　　更新時間

　　發(fā)布時間

　　版本號

　　記錄人

　　記錄日期

　　備注

　　信息技術管理制度評估表

　　制度評估時間：

　　組織評估人姓名：

　　評估成員名單：

　　評估范圍（列出評估的制度的名稱）：

　　評估原因：

　　評估結論：

　　制度更新計劃

　　制度編號

　　制度名稱

　　原發(fā)布時間

　　更新原因

　　信息技術部負責人審核意見：

　　備注：

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