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技術檔案管理制度(必備15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的技術檔案管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
技術檔案管理制度1
設備技術檔案管理制度(中石化)之相關制度和職責,第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責,規(guī)范設備技術檔案管理工作,提高公司設備技術檔案管理水平,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責,規(guī)范設備技術檔案管理工作,提高公司設備技術檔案管理水平,依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料,建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案,各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料,并結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案,主要內容應包括:
(一)設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等);
。ǘ┰O備檢驗總結報告;
。ㄈ└綄僭O備明細表;
。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠
。ㄎ澹┌惭b試車記錄;
。┰O備檢修記錄;
(七)主要配件更換記錄;
。ò耍┰O備運轉時間累計;
。ň牛┰O備技術改造和更新記錄;
。ㄊ┰O備故障及事故記錄;
(十一)潤滑說明表;
。ㄊ┰O備腐蝕情況及防腐措施記錄;
。ㄊ┰O備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設備技術資料。
第六條設備技術檔案管理要求
(一)設備檢修后,必須有完整的`交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案;
(二)基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管;
。ㄈ└鲉挝粚χ饕O備零部件(潤滑油脂)進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批,并及時修訂設備技術檔案;
。ㄋ模┰O備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存;
(五)技術檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
技術檔案管理制度2
為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。
第一條:全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設備動力部負責管理如下檔案:
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、設備的安裝、試車、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、設備三大規(guī)程。
6、設備的`運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設備預防性試驗報告書。
12、設備防腐記錄。
13、水質報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
技術檔案管理制度3
壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內的.所有壓力管道,都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括:
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設計資料(包括壓力管道的設計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側圖等)。
四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。
五、使用資料:
(1)壓力管道的運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等);
(2)管道的定期檢驗報告;
(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄;
(5)管道事故記錄和事故分析報告;
(6)其它技術資料和記錄。
技術檔案管理制度4
一、在破碎頂板和分層假頂工作面的使用:
頂板破啐或厚煤層分層開采時,一般都采用鋪金屬網(wǎng)的辦法,從而形成一種人工假頂金屬網(wǎng)假頂。
我國現(xiàn)有的厚煤層(6m以上)多數(shù)江用分兩層開采(主要指綜采工作面),開采上分層時要為下分層采煤有利條件。其主要措施也是鋪金屬網(wǎng)(目前采用鋪頂網(wǎng)方式的較多),使垮落的巖石膠結成再生頂板。采煤機的這種條件下使用時,應注意以下幾點:
(1)要經(jīng)常維護假頂,保持假頂?shù)耐暾,防止下分層出現(xiàn)墜包而破網(wǎng)。采煤機司機要掌握好分層采高,力求使支架梁與頂網(wǎng)保持同一平面上,以減少金屬網(wǎng)所受拉力,防止因過渡彎曲而發(fā)生崩落事故。
。2)在金屬網(wǎng)下割煤時,采煤機的滾筒不應靠近頂板截割,以免割破頂網(wǎng)。一般要求留200mm—300mm厚的假頂。
。3)在金屬網(wǎng)下割煤時,尤其是采上分層、底板是煤而不是巖石時,采煤機一定要割平,不能出現(xiàn)臺階式底板,否則會給推溜、移架造成困難。
(4)為了給下分層采煤創(chuàng)造良好的工作條件,消除或減少漏矸冒頂現(xiàn)象,根據(jù)垮落的頂板巖石性質,采取向采空區(qū)注水或注泥漿的辦法,促使冒落巖石膠結形成再生頂板,從而為下分層采煤創(chuàng)造有利條件。
。5)當煤層厚度變化較大時,采煤機司機要及時掌握和調整各分層的采高,以免造成下分層采高過大或偏小,從面給采煤機截割時帶來困難。為此,開采后沿走向每推進一定距離后,仍要在工作面沿傾斜方向每隔10m—15m打一鉆孔,繼續(xù)探查煤厚,以便隨時調整和控制上下分層的采高。
。6)當片幫煤大量塌落時,尤其是大塊煤掉落到溜槽或采煤機滑靴附近堵住采煤機時,應先進行人工破碎,然后再裝煤。
二、采煤機過斷層:
(一)采煤機過走向斷層
。1)當斷層位于工作面中部、落差小、附近煤層厚度大于滾筒直徑時,一般可使工作面平推硬過,采取留底煤的辦法。也就是在底板上留下一塊三角煤(增加了煤炭損失)。如不留底煤,也可以在底板上墊坑木矸石,使其保持一定坡度,以保證采煤機及輸送機順利通過。目前較多的是采取留底煤的辦法。
。2)當工作面的斷層落差較大,附近煤厚水于滾筒直徑時,一般用拉底或挑頂?shù)霓k法,使采煤機順利通過。
(3)當斷層靠近上下平巷、落差較大、難以處理時,則可采用另開一段平巷,用聯(lián)絡眼與原平巷連通的方法,將工作面縮短,躲開斷層。
(二)采煤機過傾斜斷層
(1)對于落差大致等于或小于煤層厚度的傾斜(與工作面斜交)斷層,一般采用讓采煤機硬過的辦法。
。2)工作面采煤機通過斷層時,如果煤壁方向與斷層線互相平行或相交的角度太小,則斷層的暴露范圍將很大,會引起頂板壓力,急劇增加,頂板維護將十分困難。因此,為了使斷層與工作面交叉面積盡量小,應在通過斷層以前預先調整好工作面方向。一般在工作面距斷層15m左右時進行調整,使工作煤壁與煤層保持一定的夾角,夾角越大,交叉面積越小,頂板的'維護越容易,但通過斷層的時間相對延長。根據(jù)經(jīng)驗,一般認為交角為250—400之間較好。
。3)采煤機通過斷層時,要特別注意底板坡度的變化、頂板破啐和堅硬巖石等問題。普氏系數(shù)在4以下時,可采用采煤機直接割的辦法;如果巖石硬度再高時,則要采用打眼放炮的方法預先挑頂或起底。頂板破碎時,支架移動要和采煤機配合好,應在采煤機前滾筒割煤后立即移架支護。
。4)當采煤機通過工作面斷層時,不論斷層是在工作面上部或下部,一般應采用起底的辦法,盡量不要采用挑頂,以避免破壞頂板巖層的穩(wěn)定性,增加維護上的困難。由于斷民層的頂板比較破啐,支架就采用擦頂移架的方法。
(三)采煤機在傾斜煤層中的使用
我國傾斜煤層的儲量占有一定的比例,因此在傾斜煤層的綜采工作面用好采煤機是十會重要的,并且要注意許多問題。
。1)使用鏈牽引采煤機時,若傾角大于150,必須使用液壓安全絞車,并有可靠的防滑裝置;使用無鏈牽引采煤機時,必須有可靠的防滑裝置。
。2)在傾角大于300的工作面,從減少運輸設備和電力消耗一考慮,應采用自溜運輸方式為好。
。3)采煤機在運行中一旦發(fā)生斷鏈,輸送機應立即停轉,防滑桿隨即插入輸送機刮板,防止采煤機下滑。因此,要求采煤機斷鏈和輸送機停轉要有安全連鎖裝置。
。4)對于傾角大、煤質硬的煤層,采煤機應采用單向割煤,也就是沿工作面下行割煤,上行跑空刀,往返進一刀的割煤方式。這樣可以避免上行割煤時采煤機打滑、牽引牽引速度太慢,尤其是煤質堅硬時前滾筒割下來的大塊煤卡住采煤機等現(xiàn)象。
(5)為確保安全,在上平巷還可以增設同步防滑絞車。采煤機割煤時,司機可用載波信號和絞車司機進行協(xié)同操作。
(6)傾角大的煤層,采煤機下行割煤時,上平巷的張緊裝置要保證牢固可靠,并有足夠的張緊力,特別是平鏈輪傳動的采煤機,本身吐鏈就不快,會因卡鏈、饋鏈而發(fā)生斷鏈事故。
。7)傾角大的煤層,使用平鏈輪傳動的采煤機下行割煤時,采煤機機身一定要堅固的導鏈裝置,防止牽引鏈把導鏈輪撥出。
技術檔案管理制度5
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術監(jiān)督部門實行監(jiān)察管理的設備之一,它的管理范圍按國務院發(fā)布的《特種設備安全監(jiān)察條例》、國家技術監(jiān)督局《壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行,并遵守的關壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標準和制度,進行全過程、全方位、全天候的管理,各單位都應指定專人負責組織實施。
第二章設計
第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計,并在藍圖上加蓋設計單位資格印章,否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝:
。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳圃熨Y格的單位進行制造,并在藍圖上加蓋制造許可證的印章。
。ǘ┈F(xiàn)場組裝的大型容器(如球罐),施工單位應按《壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定,具有相應的制造許可證。
(三)制造單位必須進行全面質量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字,對于第三類中壓容器的儲存容器,高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術負責人的批準簽字。
(四)對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應容器和儲存容器,設計單位應向使用單位提供強度計算書。
。ㄎ澹┲圃靻挝粦袊栏竦牟牧先耄ǔ觯⿴旃芾碇贫群筒牧蠘擞涋D移管理制度,施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格,制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
(六)壓力容器必須的完整的出廠資料,內容如下:
。1)壓力容器產(chǎn)品質量證明書
(2)產(chǎn)品合格證
。3)產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
(4)產(chǎn)品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告
。5)壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告
(6)焊縫射線檢測報告
。7)焊縫超聲波檢測報告
(8)滲透檢測報告
。9)磁粉檢測報告
(10)熱處理檢驗報告
。11)壓力試驗檢驗報告
(12)產(chǎn)品制造變更報告
(13)鋼板、鍛件超聲波檢測報告
。14)焊縫射線檢測布片評定表
。15)產(chǎn)品監(jiān)檢證書
(16)產(chǎn)品竣工圖
。17)進口壓力容器應經(jīng)商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護
第四條使用與維護
在壓力容器投用前,必須逐臺登記,取得技術監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術負責人必須對壓力容器的全過程負責,并指定專職技術人員負責壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓考試合格后才能上崗,并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責任制及有關規(guī)程、制度;定時、定點、定路線進行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,使用單位不得提高原設計規(guī)定的工藝條件,嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件,必須有詳細的運行記錄,當容器檢驗和發(fā)生異,F(xiàn)象時,應及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時,操作人員有權立即采取緊急措施并及時報告有關部門:
(1)操作壓力、介質溫度或壁溫超過設計許可值,采取措施仍不能恢復正常時;
(2)受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的.現(xiàn)象時;
。3)安全附件失效,接管焊縫開裂,緊固件損壞難以保證安全運行時;
(4)發(fā)生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時;
。5)對不符合《壓力容器安全技術監(jiān)察規(guī)程》和有關標準的壓力容器,操作人員有權拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
(一)壓力容器的使用單位必須按《壓力容器定期檢驗規(guī)則》規(guī)定定期進行檢驗。
(二)壓力容器的定期檢驗,應由國家授權的壓力容器檢驗機構進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監(jiān)察機構的資格認可和資格鑒定考核合格并接受當?shù)匕踩O(jiān)察機構監(jiān)督。嚴格按照批準與授權的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。
(三)經(jīng)過定期檢驗的壓力容器,檢驗單位必須及時出具檢驗報告,評定出壓力容器的安全狀況等級,并經(jīng)檢驗員和技術總負責簽字后生效,同時指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護使用等措施。
。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g改造,必須經(jīng)設計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質量要求,修復工作完成后,檢驗單位應提供詳細修復資料和報告,使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求:
。ㄒ唬┌踩y應每年至少要進行定壓檢驗一次,其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗,并做好詳細記錄,出具安全閥定壓報告,經(jīng)過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封,由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。
(二)爆破片應每個大檢修周期更換一次。
。ㄈ〾毫Ρ砻磕瓯仨殭z驗一次,并填上有日期的鉛封。
。ㄋ模┮苿邮綁毫θ萜魅缫夯瘹忤F路罐車和液化氣汽車罐車,每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃,年底報完成情況,并進行考核。
本制度的解釋權屬。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術檔案管理制度6
。ㄒ唬┠超F(xiàn)場采用的塔機為300KNm,平衡臂長約9m,起重臂長40m,被安裝在一個20m×30m的天井中,天井旁僅留出了一個寬6m、高4m的混凝土現(xiàn)澆結構的出口,天井周圍被12層高的建筑物包圍,因此,采用常規(guī)的拆卸方法根本無法實現(xiàn)。通過仔細觀察,看到該塔機靠近塔帽的.那根拉桿所拉的一段起重臂長為12m,塔機中心距東西兩側的建筑物距離各長15m。
因此,采用了以下的拆卸方法:
。1)首先降塔,使塔機的起重臂靠近樓面,并在樓頂塔機起重臂下方的塔設支架,拆下該塔機起重臂的前半部分及一根拉桿。然后固定小車,利用該塔機起重臂的后半部分將樓面上已經(jīng)拆正氣的起臂等部件分別吊至地面。(2)反穿塔機起重鋼絲繩,利用塔機自身卷揚機將該塔機平?臂上的平衡塊依次拆卸并吊至地面。
。3)在該塔機未拆卸起重臂段的端部加裝一固定滑輪,并通過該滑輪重新穿繞起重小車牽行鋼絲繩,使小車能在該段起重臂自由移動,再重新穿好小車上的吊鉤起重鋼絲繩。
。4)以該塔機塔身為支點,重新計算塔機的起重臂及平?臂的力矩,并利用該塔機能移動的小車,在某一幅度處吊起適當?shù)闹匚,使塔機起重臂和平衡臂的力矩重新處于平衡狀態(tài)。
。5)將該塔機的起重臂轉至正常拆卸位置,用頂升機構正常拆卸。
(二)塔機為250kNm,臂長30m,平衡臂長8m,被安裝在15m×15m見方的天井中心,天井周圍為高8層的建筑物。該塔機靠近塔帽的一段起重臂長9m,而塔機到天井任一角的距離均大于9m,該塔機的頂升油缸位于塔岙中心。我們將該塔機起重臂的前節(jié)拆下,將其全部移出并綁在該塔朵未拆下的最后一節(jié)起重臂的前端上,不再拆卸平衡重。然后再按照上述方法,保持平衡臂與起重臂力矩的平衡,將該塔機起重臂轉到天井的對角線上,采用常規(guī)操作程序拆塔。
在拆卸以上兩臺塔機時要用上述方法,力矩平衡是塔機拆卸時的關鍵,所以都能安全、順利地進行拆卸。
技術檔案管理制度7
科研技術擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進行科學實驗活動的真實記錄,是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料,是技術資源儲備形式,是進行科研工作的依據(jù)和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發(fā)揮科技檔案在科研活動中的作用,根據(jù)上級有關部門發(fā)布的《科學技術檔案工作條例》及其相關文件精神,結合我院實際情況,特制定此暫行辦法。
一、科技檔案管理的內容及范圍
凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。
(一)科學研究方面:研究課題的歸檔材料包括:
1、研究計劃部分:包括任務書、開題報告,工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費情況等;
2、原始記錄部分:包括實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;
3、總結報告部分包括工作總結報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;
4、鑒定及推廣應用部分:包括開鑒定會的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質的來往文書等。
(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長遠發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。
(三)科技儀器設備方面:購置用于科研的進口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機全套技術文件、圖紙及使用維修記錄等技術文件材料的復印件。
(四)其他方面:科研機構設置,科研人員編制,考核及獎勵,技術標準與規(guī)范,科技規(guī)章制度,科技出版,技術引進,科技對外交流與合作,專業(yè)會議記錄,紀要,科研成就及經(jīng)驗總結,各種科技統(tǒng)計報表等。
(五)科技人員個人業(yè)務檔案。
二、科技檔案的管理機構與職責
科技檔案工作在院長的領導下,實行統(tǒng)一管理,科教科內設科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應指定專人負責組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。
三、科技檔案的收集和管理:
科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?萍紭I(yè)務部門在一項科技活動結束或告一段落以后,將科技文件材料經(jīng)過科學的篩選和系統(tǒng)的整理,向科技檔案管理部門歸檔,科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認真清點后辦理交接手續(xù),接收歸檔。
為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實,要做到:
1、實行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負責立卷歸檔的原則,各有關科室應將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時,應同時布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。
2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應先將該科研成果的'技術文件材料送科教科審查,沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項目,不算完成任務,不予鑒定和驗收,不予申報成果。
3、在綞項科研工作開始進行時,各有關科室及課題負責人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結束后半個月內整理、立卷歸檔,并附上情況說明。
由我院主持的科研協(xié)作項目應將全部技術資料歸檔,參加的協(xié)作項目,只需將我院承擔部分的科技文件材料歸檔。院內合作項目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。
4、凡檔案的科技文件材料,紙質要好,規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。
技術檔案管理制度8
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的'主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。
現(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
技術檔案管理制度9
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié)職責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節(jié)管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發(fā)放給有關單位,并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部(分項)工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業(yè)文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類:
、俟こ藤|量保證資料;
、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質量評定)評定資料;
、酃こ碳夹g資料;
、苁┕す芾碣Y料;
、菘⒐べY料(竣工圖)。
2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的.位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據(jù)資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位,建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件;
b、招標答疑;
c、標外文件;
d、商務標;
e、技術標;
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù),負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。
技術檔案管理制度10
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術檔案的.管理應做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b)起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;
c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d)起重機械的日常使用狀況記錄;
e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f)起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。
技術檔案管理制度11
文件及技術檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術檔案管理'的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收,特制定文件、技術檔案管理制度。
(1)文件及技術檔案管理的任務、意義
、傥募凹夹g檔案管理的任務是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的用于指導施工的技術文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關技術檔案管理部門。
、谖募凹夹g檔案管理的意義是
可以保證技術文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術檔案管理制度
、傥募芾碇贫
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
、诩夹g檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術資料,項目經(jīng)理部應設專職人員,按照is09001:20xx 的要求進行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術檔案管理的方法
、傥募芾矸椒
a、收集:主要是注意搞好日常文件的.管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上,對來文或發(fā)文進行科學地分類和有秩序地排列。分類應根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
②技術檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術檔案材料全面收集基礎上,對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類按技術檔案本身的自然形成規(guī)律進行。工程技術檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術檔案的內容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
①建立技術資料復核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
、僭诮还べY料的基礎上,進一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
技術檔案管理制度12
l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1)對歸檔的`技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術檔案、圖紙的借閱:
(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。
(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。
技術檔案管理制度13
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。
根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關規(guī)定:生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的`勞保用品,并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此,我礦根據(jù)自身特點,制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍:礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標準
1、安全帽:每3年一頂;
2、工作服:每一年一套;
3、手套:每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序:礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況,不斷調整完善發(fā)放標準。
技術檔案管理制度14
機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責,凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。
為了加強機械管理,充分了解單機設備使用維護情況,特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設備檔案(包括正在維修保養(yǎng)的)由公司設備科統(tǒng)一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管,退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內容包括:
、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
②設備編號。
、酆细褡C、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
、菰O備報廢申請表等。
、拊O備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案,不得丟失,丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金,并通報批評,嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄,并填好零配件更換表,由現(xiàn)場材料員簽字,如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單,由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃,并摘要說明更換原因及處理意見,附零配件更換表,確認維修正常后,維修負責人必須進行調試驗收并簽字確認。
9、事故維修,必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見,其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術檔案必須字跡端正,條理清楚,不填寫或亂填寫一次罰款20元。
技術檔案管理制度15
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負責,各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
(一)各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責,以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。
。ㄈ┱块T下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊,交辦公室統(tǒng)一保管。
。ㄎ澹└鞑块T的各類專業(yè)檔案,如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后,將總目錄及卷內目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。
。└黝愇募䴔n案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門上報的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。
二、各類公文辦理程序
。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T的請示類文件,應在三天之內回復,緊急文件應當天回復。
(二)上級對下級的指示類文件,應按指示精神在規(guī)定的期限內辦理,處理結果及時向有關領導匯報。
第二節(jié)工程技術檔案管理制度
一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、管理機構及職能
。ㄒ唬┙M織機構:
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:
組長:總工程師
組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,并建立相應的`檔案機構和管理制度,配備能勝任的檔案工作人員,以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。
。ǘ┞毮
1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作,組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作,并按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。
4、監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部,并負責審核施工單位的竣工文件。
三、管理內容與要求
。ㄒ唬w檔辦法:
(二)管理要求:
。ㄈ┛⒐D的編制:
。ㄋ模w檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)(五)工程檔案使用:
(六)匯總上報:
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