技術(shù)檔案管理制度[通用]

　　在不斷進步的時代，制度使用的情況越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的技術(shù)檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

技術(shù)檔案管理制度1

　　安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應做到:

　　1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

　　a)《特種設備注冊登記表》;

　　b)起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　c)起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

　　d)起重機械的日常使用狀況記錄;

　　e)起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

　　f)起重機械的運行故障與事故的`記錄和應急救援演習記錄;

　　g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

　　h)設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

　　i) “安全檢驗合格”標志復印件。

　　2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。

　　3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術(shù)檔案。

　　4.技術(shù)檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

　　5.起重機械技術(shù)檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

技術(shù)檔案管理制度2

　　接地裝置檢查試驗制度

　　接地裝置檢查試驗制度為了規(guī)范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試

　　工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

　　一、本規(guī)定適用烏化礦業(yè)有限責任公司內(nèi)所有接地裝置試驗工作。

　　二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

　　三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

　　四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

　　1、接地裝置的焊接質(zhì)量、接地試驗應符合規(guī)定，各種設備與主接地網(wǎng)的連接必須可靠，擴建接地網(wǎng)與原接地網(wǎng)間應為多點連接。

　　2、變壓器中性點應有兩根與主接地網(wǎng)不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩(wěn)定的要求。

　　3、認真執(zhí)行《電力設備預防性試驗規(guī)程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網(wǎng)的`連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

　　4、在測量運行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結(jié)果更加準確。

　　5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

　　6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規(guī)定執(zhí)行。

技術(shù)檔案管理制度3

　　電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的不能隨便操作。

　　一、安全用電規(guī)程

　　1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。

　　2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。

　　3、電氣設備的'非帶電金屬部分應作接地零處理。照明采用安全電壓。

　　4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應先接零線，后接相線。

　　5、手或腳潮濕有水時，不應該接觸電氣設備。

　　6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，并立即找醫(yī)護人員。

　　7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。

　　8、不準用銅絲代替保險絲。

　　9、漏電現(xiàn)象應由電工排除，不準自行修理。

　　10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設備。

　　11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

　　12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。

　　二、觸電急救：

　　1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。

　　2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復知覺，此后送往醫(yī)院癥治。

　　3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

技術(shù)檔案管理制度4

　　壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道，都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括：

　　一、壓力管道的'使用登記證。

　　二、壓力管道使用登記匯總表。

　　三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等）。

　　四、管道制造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等）。

　　五、使用資料：

　　(1)壓力管道的運行記錄（包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等）；

　　(2)管道的定期檢驗報告；

　　(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；

　　(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；

　　(5)管道事故記錄和事故分析報告；

　　(6)其它技術(shù)資料和記錄。

技術(shù)檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條壓力容器是國家技術(shù)監(jiān)督部門實行監(jiān)察管理的設備之一，它的管理范圍按國務院發(fā)布的《特種設備安全監(jiān)察條例》、國家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行，并遵守的關壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標準和制度，進行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專人負責組織實施。

　　第二章設計

　　第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，并在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。

　　第三章制造與安裝

　　第三條制造與安裝：

　�。ㄒ唬┧�有壓力容器都必須在有相應制造資格的單位進行制造，并在藍圖上加蓋制造許可證的印章。

　�。ǘ�）現(xiàn)場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定，具有相應的制造許可證。

　�。ㄈ�）制造單位必須進行全面質(zhì)量管理。設計總圖上應有設計、校核、審核人員的簽字，對于第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術(shù)負責人的`批準簽字。

　�。ㄋ模�對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書。

　�。ㄎ澹┲圃靻挝粦�有嚴格的材料入（出）庫管理制度和材料標記轉(zhuǎn)移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格，制造單位應有壓力容器的設計、制造、檢查、試驗、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。

　�。�六）壓力容器必須的完整的出廠資料，內(nèi)容如下：

　�。�1）壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書

　�。�2）產(chǎn)品合格證

　�。�3）產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表

　　（4）產(chǎn)品焊接試板力學和彎曲性能檢驗報告

　�。�5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告

　�。�6）焊縫射線檢測報告

　�。�7）焊縫超聲波檢測報告

　　（8）滲透檢測報告

　�。�9）磁粉檢測報告

　�。�10）熱處理檢驗報告

　　（11）壓力試驗檢驗報告

　�。�12）產(chǎn)品制造變更報告

　�。�13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告

　�。�14）焊縫射線檢測布片評定表

　　（15）產(chǎn)品監(jiān)檢證書

　�。�16）產(chǎn)品竣工圖

　�。�17）進口壓力容器應經(jīng)商檢并出具商檢證書

　　第四章使用與維護

　　第四條使用與維護

　　在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。

　　使用單位的主要技術(shù)負責人必須對壓力容器的全過程負責，并指定專職技術(shù)人員負責壓力容器的管理工作。

　　壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責任制及有關規(guī)程、制度；定時、定點、定路線進行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理，使用單位不得提高原設計規(guī)定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的運行記錄，當容器檢驗和發(fā)生異�，F(xiàn)象時，應及時地記錄并存入資料檔案。

　　壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時，操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時報告有關部門：

　�。�1）操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設計許可值，采取措施仍不能恢復正常時；

　�。�2）受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時；

　�。�3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運行時；

　�。�4）發(fā)生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時；

　�。�5）對不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關標準的壓力容器，操作人員有權(quán)拒絕使用。

　　第五章檢修與修理

　　第五條檢修與修理

　�。ㄒ唬�壓力容器的使用單位必須按《壓力容器定期檢驗規(guī)則》規(guī)定定期進行檢驗。

　　（二）壓力容器的定期檢驗，應由國家授權(quán)的壓力容器檢驗機構(gòu)進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監(jiān)察機構(gòu)的資格認可和資格鑒定考核合格并接受當?shù)匕踩�監(jiān)察機構(gòu)監(jiān)督。嚴格按照批準與授權(quán)的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結(jié)果負責。

　　（三）經(jīng)過定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經(jīng)檢驗員和技術(shù)總負責簽字后生效，同時指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護使用等措施。

　�。ㄋ模�壓力容器修理或技術(shù)改造，必須經(jīng)設計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質(zhì)量要求，修復工作完成后，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。

　　第六章安全附件

　　第六條安全附件要求：

　�。ㄒ唬┌踩�閥應每年至少要進行定壓檢驗一次，其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，并做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經(jīng)過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。

　　（二）爆破片應每個大檢修周期更換一次。

　�。ㄈ�）壓力表每年必須檢驗一次，并填上有日期的鉛封。

　　（四）移動式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃，年底報完成情況，并進行考核。

　　本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

技術(shù)檔案管理制度6

　　設備技術(shù)檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...

　　第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案,明確設備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內(nèi)的全部設備檔案。

　　第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的`要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。

　　第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內(nèi)容應包括：

　　（一）設備一般特點及技術(shù)特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

　�。ǘ�）設備檢驗總結(jié)報告；

　�。ㄈ�）附屬設備明細表；

　�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠�

　�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；

　�。�六）設備檢修記錄；

　�。ㄆ撸┲饕�配件更換記錄；

　�。ò耍┰O備運轉(zhuǎn)時間累計；

　�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；

　　（十）設備故障及事故記錄；

　�。ㄊ�一）潤滑說明表；

　　（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

　�。ㄊ�三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

　　（十四）其它需要建立歸檔的設備技術(shù)資料。

　　第六條設備技術(shù)檔案管理要求

　�。ㄒ唬┰O備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術(shù)檔案；

　�。ǘ�）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

　　（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術(shù)檔案；

　�。ㄋ模┰O備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設備調(diào)出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

　�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

技術(shù)檔案管理制度7

　　1、主題內(nèi)容和適用范圍

　　本制度規(guī)定了設備技術(shù)檔案的管理要求。

　　本制度適用于設備的技術(shù)檔案管理。

　　2、工作內(nèi)容

　　2.1設備的技術(shù)文件

　　2.1.1設備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

　　2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

　　2.1.3設備管理員將技術(shù)文件按有關規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

　　2.2設備的單機檔案

　　2.2.1設備的單機檔案是指:

　　2.2.1.1設備投產(chǎn)前的:

　　a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

　　b.出廠裝箱單

　　c.隨機附件及工具的清點移交清單

　　d.設備移交單薄

　　e.設備檔案理

　　2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的':

　　a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

　　b.設備技術(shù)狀況普查資料

　　c.設備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

　　d.設備精度檢測記錄資料

　　e.設備事故報告單及分析處理資料

　　f.設備降級、報廢鑒定書等

　　g.設備封存和啟用申請單

　　h.特種設備操作資格表

　　i.技術(shù)文件借用登記表

　　2.3設備(檔案〉的保管和借用

　　2.3.1設備檔案由設備管理員統(tǒng)一保管。

　　2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

　　2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

　　2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

技術(shù)檔案管理制度8

　　第一節(jié)目的

　　為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。

　　第二節(jié)適用范圍

　　本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。

　　第三節(jié)職責

　　1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

　　2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。

　　3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。

　　4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。

　　5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。

　　6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

　　第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

　　一、文件資料的接收、分發(fā)

　　1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

　　2、將整理完畢的圖紙資料，經(jīng)有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。

　　二、標識、版本更新、設計變更

　　1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。

　　2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的'，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。

　　3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發(fā)放給有關單位，并做好收發(fā)記錄。

　　三、圖紙資料的補遺和索賠

　　1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

　　2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。

　　四、圖紙不符的處理

　　1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。

　　2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。

　　五、對單位、分部（分項）工程的有關要求

　　1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。

　　2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

　　3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。

　　六、施工、調(diào)試文件的審查。

　　1、當施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調(diào)試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

　　七、工程文件資料的借閱、復印

　　1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

　　2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

　　八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

　　1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類：

　�、俟こ藤|(zhì)量保證資料；

　�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質(zhì)量評定）評定資料；

　�、酃こ碳夹g(shù)資料；

　�、苁┕す芾碣Y料；

　�、菘⒐べY料（竣工圖）。

　　2、工程技術(shù)資料的編制，應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施，新結(jié)構(gòu)的試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。

　　3、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

　　對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料，應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。

　　對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監(jiān)理公司申報，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位，建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

　　4、工程技術(shù)資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。

　　九、工程部檔案資料入檔序目

　　1、工程招投標資料

　　a、招標文件；

　　b、招標答疑；

　　c、標外文件；

　　d、商務標；

　　e、技術(shù)標；

　　f、中標通知書

　　2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。

　　3、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

　　4、竣工工程結(jié)算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）

　　入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

　　十、工程部檔案資料的銷毀

　　工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù)，負責移交給綜合辦檔案室。

　　工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。

技術(shù)檔案管理制度9

　　為了建立健全我公司特種設備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術(shù)檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。

　　一、本單位檔案管理體制

　　1、 本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術(shù)檔案。

　　2、 本單位指定專人管理特種設備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

　　3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

　　3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

　　4、歸檔要求

　　4、1、材料完整齊全。

　　4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

　　4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的`先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

　　4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　5、歸檔要求

　　5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

　　5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

　　5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　三、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　四、檔案利用工作

　　1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。

技術(shù)檔案管理制度10

　　第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務,特制定本管理制度。

　　第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。

　　第四條:負責安全及工程技術(shù)的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。

　　第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。

　　第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。

　　第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

　　第八條:檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。

　　第九條:對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

　　第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便于檔案的.利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

　　第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

　　第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。

技術(shù)檔案管理制度11

　　1.應長期保存的資料有：

　�、艊�家、地區(qū)部門有關工程質(zhì)量檢測工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定

　�、飘a(chǎn)品和工程的技術(shù)標準、相關標準、參考標準。

　�、菣z測規(guī)程、規(guī)范、大綱、細則、操作規(guī)程和方法。

　　⑷儀器說明書、計量合格證、儀器、設備的'驗收、維修、大修、使用、降級和報廢記錄

　�、蓛x器設備明細表和臺帳，產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。

　　2.其他屬于定期保存的資料

　�、鸥黝悪z測原始記錄，保存期不超過5年。

　�、聘黝悎蟾姹９芷诓簧儆�5年。

　�、怯脩粢庖娂疤幚斫Y(jié)果，保管期不少于3年。

　　⑷檢測報告發(fā)放登記本，保管期不少于3年。

　　3.技術(shù)資料的保管應遵守以下規(guī)定：

　�、排c檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄。

　　⑵檢測人員借閱技術(shù)資料，需辦理借閱手續(xù)。

　�、菣z測報告和原始記錄不允許復制。

　�、荣Y料室為用戶保守秘密，否則以違反紀律論處。

　　4.超過保管期的技術(shù)資料，應分門別類造冊登記，經(jīng)站長批準后才能銷毀。

技術(shù)檔案管理制度12

　　真理惟一可靠的.標準就是永遠自相符合勞保用品發(fā)放、領用制度。

　　根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標準或行業(yè)標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點，制定我礦勞保用品發(fā)放、領用制度。

　　一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。

　　二、發(fā)放標準

　　1、安全帽：每3年一頂；

　　2、工作服：每一年一套；

　　3、手套：每月兩雙。

　　三、勞保用品購買費用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。

　　四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發(fā)放人員做好記錄

　　五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標準。

技術(shù)檔案管理制度13

　　為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：

　　第一條加強技術(shù)檔案的管理，積極開展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設計、生產(chǎn)施工、建設和科學技術(shù)研究服務。

　　第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設和科學技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。

　　第三條技術(shù)檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。

　　第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務和刻苦學習技術(shù)檔案管理基礎知識，不斷提高業(yè)務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設計；面向基層。

　　第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應歸檔下列資料：

　　1.全礦總體及遠景規(guī)劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

　　2.有關全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；

　　3.礦井設計、采區(qū)開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；

　　4.采煤、掘進施工設計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；

　　5.礦井井下主要硐室設計資料；

　　6.礦井有關主要井巷保護的技術(shù)文件資料；

　　7.有關礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等；

　　8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；

　　9.有關采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；

　　10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告；

　　11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；

　　12.有關礦井調(diào)整、改造的方案設計及文件；

　　13.有關礦井通風方面的技術(shù)文件資料（包括通風、設計通風系統(tǒng)圖紙、通風系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風演習安排及總結(jié)）；

　　14.有關防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）

　　15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；

　　16.工程質(zhì)量檢查驗收資料和記錄；

　　17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。

　　第六條測量方面應歸檔以下資料：

　　1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；

　　2.工業(yè)廣場平面圖；

　　3.井上、下對照圖；

　　4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；

　　5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；

　　6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結(jié)；

　　8.地面三角點、水準點及三角網(wǎng)點、水準網(wǎng)點成果表；

　　9.地形控制測量成果記錄；

　　10.井下各級導線、水準測量計算成果；

　　11.井口位置座標表及近井點座標表；

　　12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

　　13.經(jīng)緯儀測量手簿；

　　14.主要巷道布置圖；

　　15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

　　16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

　　17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結(jié)資料。

　　第七條地質(zhì)方面應歸檔以下資料：

　　1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；

　　2.有關地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；

　　3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

　　4.水文地質(zhì)資料及圖紙；

　　5.采掘、開拓地質(zhì)說明書；

　　6.有關礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

　　7.儲量動態(tài)和損失量年報；

　　8.三量動態(tài)報表；

　　9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

　　10.巖石標本及有關資料。

　　第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

　　1.各工程項目的設計基礎資料；

　　2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；

　　3.標準設計圖紙、預算書、經(jīng)濟技術(shù)指標及有關技術(shù)文件資料；

　　4.委托外地設計的委托設計協(xié)議書及有關資料；

　　5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復查等文件資料；

　　6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

　　7.安全及質(zhì)量事故報告；

　　8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

　　9.工程質(zhì)量記錄；

　　10.停建、緩建、復工項目批準書；

　　11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

　　12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告；

　　13.竣工決算書；

　　14.各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析。

　　第九條科學技術(shù)研究書籍、雜志應歸檔以下資料：

　　1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗總結(jié)、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；

　　2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；

　　3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告；

　　4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；

　　5.有關機電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料；

　　6.有關重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。

　　第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

　　第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。

　　第十二條在實行集中統(tǒng)一管理歸檔的'同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關技術(shù)資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

　　第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機聯(lián)系，進行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

　　第十五條對移交來的技術(shù)檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應標明保管期限和機密程度。

　　第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

　　第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術(shù)檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

　　第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應追回檔案，停止使用。

　　第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。

　　第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

　　第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

　　第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領導批準，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。

技術(shù)檔案管理制度14

　　1.1設備技術(shù)檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放;

　　1.2設備建檔,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內(nèi)容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

　　1.3設備圖表,設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

　　1.4設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

　　1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

技術(shù)檔案管理制度15

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關人員嚴禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

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