【集合】會議的管理制度15篇
現(xiàn)如今，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的會議的管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議的管理制度1
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責：
總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
會議計劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的`會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度2
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或托付人定期召開的工作例會。
�。�2）參與人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責人。
（3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。
�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)打算工作。
（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門依據(jù)部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理批閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每周xxxx應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議安排》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應(yīng)提前xxxx天報請行政管理部調(diào)整《會議安排》。
�。�3）對于參與人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)支配合并召開。
第三章會議的打算
第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)打算好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要剛好進行傳達。
第9條會議涉及機密事務(wù)，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門剛好書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實狀況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的須要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的.企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的方法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據(jù)須要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌支配。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責說明。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度3
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
�。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的'學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
�。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議的管理制度4
第一章員工持股計劃的制定
第一條員工持股計劃遵循的基本原則
（一）依法合規(guī)原則
公司實施持股計劃，嚴格按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實、準確、完整、及時地實施信息披露。任何人不得利用持股計劃進行內(nèi)幕交易、操縱證券市場等證券欺詐行為。
�。ǘ┳栽竻⑴c原則
公司實施持股計劃遵循自主決定，自愿參加，公司不以攤派、強行分配等方式強制參加持股計劃。
（三）利益共享原則
持股計劃下持有的標的股票，于歸屬考核期內(nèi)根據(jù)歸屬考核期的考核情況分三期進行歸屬。前述分期歸屬的機制有利于鼓勵核心管理團隊長期服務(wù)，激勵長期業(yè)績達成，促進公司可持續(xù)發(fā)展。
�。ㄋ模╋L險自擔原則
持股計劃參與人盈虧自負，風險自擔，與其他投資者權(quán)益平等。
第二條員工持股計劃的參加對象及確定標準
（一）參加對象確定的法律依據(jù)
公司根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際情況，確定了本期持股計劃的參加對象名單，參與范圍為與公司或公司的子公司簽訂勞動合同的員工。
�。ǘ﹨⒓訉ο蟠_定的標準
1、本期持股計劃的持有人根據(jù)《公司法》《證券法》《指導意見》《上市公司規(guī)范運作》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》確定。參與對象按照自愿參與、依法合規(guī)、風險自擔的原則參加本員工持股計劃。
所有持有人均在公司或子公司任職，并與公司或子公司簽訂勞動合同且領(lǐng)取薪酬。
2、美的集團圍繞“科技領(lǐng)先、用戶直達、數(shù)智驅(qū)動、全球突破”四大戰(zhàn)略主軸，深化轉(zhuǎn)型，聚焦產(chǎn)品力與效率提升，企業(yè)盈利能力與經(jīng)營質(zhì)量持續(xù)增強。公司的核心管理團隊是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、業(yè)績提升的決定力量，本期持股計劃參加對象應(yīng)符合下述標準之一：
（1）公司除全球合伙人以外的副總裁及其他高管；
（2）公司下屬單位總經(jīng)理；
（3）對公司經(jīng)營與業(yè)績有重要影響的其他核心高層。
以上員工參加本員工持股計劃遵循公司自主決定、員工自愿參加的原則，不存在以攤派、強行分配等方式強制員工參加的情形。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澇钟腥说姆秶�
本期持股計劃的總?cè)藬?shù)為55人，包括公司除全球合伙人以外的副總裁2人及其他高管2人，下屬單位總經(jīng)理和其他核心高層41人。參與本持股計劃的高管分別為李國林、王金亮、趙文心、江鵬。各持有人最終所歸屬的標的股票權(quán)益的額度及比例，將根據(jù)歸屬考核期單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結(jié)果方可確定，屆時公司將會另行公告。
�。ㄋ模﹨⒓訉ο蟮暮藢�
公司聘請的律師對本期持股計劃以及持有人的資格等情況是否符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》等規(guī)定出具法律意見。
�。ㄎ澹┎淮嬖诔止�5%以上股東、實際控制人參加本期持股計劃的情況。
第三條員工持股計劃資金來源、股票來源
�。ㄒ唬┵Y金來源
1、本期持股計劃的資金來源為公司計提的持股計劃專項基金和高層部分績效獎金，本期持股計劃資金總額為 15，909萬元，約占公司 20__年度經(jīng)審計的合并報表歸母凈利潤的 %。
2、本期持股計劃不存在公司向參與對象提供財務(wù)資助或為其貸款提供擔保的情況，也不涉及杠桿資金。
3、本期持股計劃不存在第三方為員工參加持股計劃提供獎勵、補貼、兜底等安排。
�。ǘ┕善眮碓�
持股計劃股票來源為受讓和持有美的集團回購專用證券賬戶回購的股票。公司的回購情況具體如下：
1、公司于 20xx年 2月 23日召開第三屆董事會第二十九次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份，回購價格為不超過人民幣 140元/股，回購數(shù)量不超過 10，000萬股且不低于 5，000萬股，回購的股份將全部用于實施公司股權(quán)激勵計劃及/或員工持股計劃。根據(jù) 20__年 4月 3日公司披露的《關(guān)于公司回購方案實施完成的公告》，公司已回購股份 99，999，931股，回購均價為xx元/股。
2、公司于 20xx年 3月 10日召開第四屆董事會第六次會議審議通過了《關(guān)于回購部分社會公眾股份方案的議案》（以下簡稱“20xx年回購計劃”），同意公司以集中競價的方式使用自有資金回購部分公司股份用于實施公司股權(quán)激勵計劃及/或員工持股計劃，回購價格為不超過人民幣 70元/股，回購金額為不超過 50億元且不低于 25億元，實施期限為自董事會審議通過回購股份方案之日起 12個月內(nèi)。
第四條員工持股計劃的存續(xù)期、鎖定期、管理模式
�。ㄒ唬┏止捎媱澋拇胬m(xù)期
1、本期持股計劃存續(xù)期為自公司股東大會審議通過之日起五年，存續(xù)期屆滿后，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
2、如因公司股票停牌或者窗口期等情況，導致本期持股計劃所持有的公司股票無法在存續(xù)期屆滿前全部變現(xiàn)的，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
（二）本期持股計劃的鎖定期
1、標的股票的法定鎖定期為 12個月，自公告完成標的股票受讓之日起計算。歸屬鎖定期滿后，本期持股計劃將嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
2、本期持股計劃相關(guān)主體必須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定，各方均不得利用本期持股計劃進行內(nèi)幕交易、市場操縱等證券欺詐行為。
上述敏感期是指：
�。�1）公司定期報告公告前 30 日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原公告日前 30 日起至最終公告日；
�。�2）公司業(yè)績預(yù)告、業(yè)績快報公告前 10 日內(nèi)；
�。�3）自可能對公司股票交易價格產(chǎn)生重大影響的重大事項發(fā)生之日或進入決策程序之日至依法披露后 2 個交易日內(nèi)；
�。�4） 中國證監(jiān)會及深圳證券交易所規(guī)定的其他期間。
3、本期持股計劃鎖定期合理性說明
本期持股計劃鎖定期設(shè)定原則為激勵與約束對等。在依法合規(guī)的基礎(chǔ)上，鎖定期的設(shè)定可以在充分激勵員工的同時，對員工產(chǎn)生相應(yīng)的約束，從而更有效的統(tǒng)一持有人和公司及公司股東的利益，達成公司此次員工持股計劃的目的，從而推動公司進一步發(fā)展。
�。ㄈ┍酒诔止捎媱澋墓芾砟Ｊ�
本期持股計劃由公司自行管理。本期持股計劃設(shè)立后由公司自行管理。公司成立持股計劃管理委員會，代表持股計劃持有人行使股東權(quán)利，并對本持股計劃進行日常管理，切實維護持股計劃持有人的'合法權(quán)益。
第二章員工持股計劃的管理
第四條公司董事會、監(jiān)事會及股東大會對實施員工持股計劃的決策
�。ㄒ唬┕蓶|大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)，負責審核批準實施員工持股計劃。
（二）公司董事會在通過職工代表大會等組織充分征求員工意見的基礎(chǔ)上負責擬定和修改員工持股計劃，報股東大會審批，并在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)辦理員工持股計劃的其他相關(guān)事宜。獨立董事應(yīng)當就對員工持股計劃是否有利于公司的持續(xù)發(fā)展，是否存在損害公司及全體股東的利益，是否存在攤派、強行分配等方式強制員工參與員工持股計劃發(fā)表獨立意見。
�。ㄈ┕颈O(jiān)事會就員工持股計劃是否有利于上市公司的持續(xù)發(fā)展，是否損害上市公司及全體股東利益，公司是否以攤派、強行分配等方式強制員工參加本公司持股計劃發(fā)表意見。
第五條持有人會議
公司員工在認購員工持股計劃份額后即成為本計劃的持有人，持有人會議是員工持股計劃的內(nèi)部管理權(quán)力機構(gòu)，由全體持有人組成。持有人均有權(quán)利參加持有人會議，并按其持有份額行使表決權(quán)。持有人可以親自出席持有人會議并表決，也可以委托代理人代為出席并表決。持有人及其代理人出席持有人會議的差旅費用、食宿費用等，均由持有人自行承擔。
持有人會議行使如下職權(quán)：
（1）選舉和更換員工持股計劃管理委員會成員；
（2）審議持股計劃的重大實質(zhì)性調(diào)整；
�。�3）法律法規(guī)或中國證監(jiān)會規(guī)定的持股計劃持有人會議可以行使的其他職權(quán)。
第六條持有人會議的召集、審議內(nèi)容及表決程序
（一）持有人會議的召集
1、持有人會議由管理委員會主任負責召集和主持，管理委員會主任不能履行職務(wù)時，由其指派一名管理委員會委員負責召集和主持。
2、召開持有人會議，管理委員會應(yīng)提前三天將書面會議通知，通過直接送達、郵寄、傳真、電子郵件或者其他方式，提交給全體持有人。
3、書面會議通知應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議的時間、地點；
�。�2）會議的召開方式；
（3）擬審議的事項（會議提案）；
�。�4）會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議；
�。�5）會議表決所必需的會議材料；
�。�6）持有人應(yīng)當親自出席或者委托其他持有人代為出席會議的要求； （7）聯(lián)系人和聯(lián)系方式；
�。�8）發(fā)出通知的日期。
�。�1）每項提案經(jīng)過充分討論后，主持人應(yīng)當適時提請與會持有人進行表決。主持人也可決定在會議全部提案討論完畢后一并提請與會持有人進行表決，表決方式為書面表決。
（2）持有人持有的每份計劃份額有一票表決權(quán)。
�。�3）持有人的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會持有人應(yīng)當從上述意向中選擇其一，未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的，視為棄權(quán)；中途離開會場不回而未做選擇的，視為棄權(quán)。
（4）每項議案如經(jīng)提交有效表決票的持有人或其代理人所對應(yīng)的計劃份額的 1/2以上同意則視為表決通過，形成持有人會議的有效決議。
第七條持有人的權(quán)利和義務(wù)
�。ㄒ唬┏钟腥说臋�(quán)利
1、參加或委派其代理人參加持有人會議，并行使相應(yīng)的表決權(quán)；
2、依照其持有的本期計劃份額享有本期計劃的權(quán)益；
3、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他權(quán)利。
�。ǘ┏钟腥说牧x務(wù)
1、本期計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人所持有的本期計劃份額不得用于抵押、質(zhì)押、擔保或償還債務(wù)；除本期計劃的規(guī)定外，持有人不得任意轉(zhuǎn)讓其持有本期計劃的份額，亦不得隨意申請退出本期計劃；
2、遵守本期計劃，履行其參與本期計劃所作出的全部承諾；
3、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃的或有風險；
4、按持有的本期計劃份額承擔本期計劃符合解鎖條件、股票處置時的法定股票交易稅費，并自行承擔因參與本期計劃，以及本期計劃符合解鎖條件，股票處置后，依國家以及其他相關(guān)法律、法規(guī)所規(guī)定的稅收；
5、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章所規(guī)定的其他義務(wù)。
第八條員工持股計劃管理委員會
1、持股計劃設(shè)管理委員會，對持股計劃負責，是持股計劃的日常監(jiān)督管理機構(gòu)。
2、管理委員會由 3名委員組成，設(shè)管理委員會主任 1人。管理委員會委員均由持有人會議選舉產(chǎn)生。管理委員會主任由管理委員會以全體委員的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會委員的任期為該期持股計劃的存續(xù)期。
3、除應(yīng)由持有人大會審議的事項外，其余事項均由管理委員會審議，具體如下：
�。�1）依據(jù)持股計劃審查確定參與人員的資格、范圍、人數(shù)、額度；
（2）制定及修訂持股計劃管理辦法；
（3）根據(jù)公司的考核結(jié)果決定持有人權(quán)益（份額）；
�。�4）持股計劃歸屬鎖定期屆滿后，辦理標的股票出售及分配等相關(guān)事宜；
�。�5）參加股東大會，代表持股計劃行使股東權(quán)利，包括但不限于行使表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán)；
�。�6）持股計劃的融資方式、金額以及其他與持股計劃融資相關(guān)的事項；
�。�7）其他日常經(jīng)營管理活動。
4、管理委員會委員應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)規(guī)定，并維護本期計劃持有人的合法權(quán)益，確保本期計劃的資產(chǎn)安全，對本期計劃負有下列忠實義務(wù)：
�。�1）不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入，不得侵占本期計劃的財產(chǎn)；
�。�2）不得挪用本期計劃資金；
�。�3）未經(jīng)管理委員會同意，不得將本期計劃資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲；
�。�4）未經(jīng)持有人會議同意，不得將本期計劃資金借貸給他人或者以本期計劃財產(chǎn)為他人提供擔保；
（5）不得利用其職權(quán)損害本期計劃利益。
管理委員會委員違反忠實義務(wù)給本期計劃造成損失的，應(yīng)當承擔賠償責任。
5、管理委員會主任行使下列職權(quán)：
（1）主持持有人會議和召集、主持管理委員會會議；
�。�2）督促、檢查持有人會議、管理委員會決議的執(zhí)行；
�。�3）管理委員會授予的其他職權(quán)。
6、管理委員會不定期召開會議，由管理委員會主任召集，于會議召開 3日前書面通知全體管理委員會委員。全體管理委員會委員對表決事項一致同意的可以以通訊方式召開和表決。
7、代表 10%以上份額的持有人、1/3以上管理委員會委員，可以提議召開管理委員會臨時會議。管理委員會主任應(yīng)當自接到提議后 5日內(nèi)，召集和主持管理委員會議。
8、管理委員會召開臨時管理委員會會議的通知方式為：郵件、電話、傳真或?qū)Ｈ怂统龅确绞剑煌ㄖ獣r限為：會議召開前 2日。
9、管理委員會會議通知包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議日期和地點；
�。�2）會議期限；
（3）事由及議題；
（4）發(fā)出通知的日期。
10、管理委員會會議應(yīng)有過半數(shù)的管理委員會委員出席方可舉行。管理委員會作出決議，必須經(jīng)全體管理委員會委員的過半數(shù)通過。管理委員會決議的表決，實行一人一票制。
11、管理委員會決議表決方式為記名投票表決。管理委員會會議在保障管理委員會委員充分表達意見的前提下，可以用傳真、郵件方式進行并作出決議，并由參會管理委員會委員簽字。
12、管理委員會會議，應(yīng)由管理委員會委員本人出席；管理委員會委員因故不能出席，可以書面委托其他管理委員會委員代為出席，委托書中應(yīng)載明代理人的姓名，代理事項、授權(quán)范圍和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的管理委員會委員應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)行使管理委員會委員的權(quán)利。管理委員會委員未出席管理委員會會議，亦未委托代表出席的，視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
13、管理委員會應(yīng)當對會議所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的管理委員會委員應(yīng)當在會議記錄上簽名。
14、管理委員會會議記錄包括以下內(nèi)容：
�。�1）會議召開的時間、地點和召集人姓名；
（2）管理委員會委員出席情況；
�。�3）會議議程；
�。�4）管理委員會委員發(fā)言要點；
（5）每一決議事項的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)）。
管理委員會會議所形成的決議及會議記錄應(yīng)報董事會備案。
第九條公司融資時本期計劃的參與方式
本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時，由本期持股計劃的管理委員會商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交本期持股計劃的持有人會議審議。
第三章員工持股計劃的變更、終止及權(quán)益處置辦法
第十條員工持股計劃的權(quán)益分配及權(quán)益處置
�。ㄒ唬┏止捎媱澒煞荽胬m(xù)期內(nèi)的權(quán)益的歸屬
根據(jù)歸屬考核期公司業(yè)績及單位業(yè)績目標的達成情況及持有人考核結(jié)果分三期將對應(yīng)的標的股票權(quán)益歸屬至合伙人，歸屬的具體額度比例將根據(jù)各持有人考核結(jié)果確定。
持有人在歸屬考核期的考核結(jié)果均達標的情況下，持有人每期歸屬的標的股票權(quán)益比例如下：第一期歸屬40%標的股票額度權(quán)益，第二期及第三期分別歸屬30%標的股票額度權(quán)益。第一期及第二期歸屬給持有人的標的股票權(quán)益的鎖定期為自該期標的股票權(quán)益歸屬至持有人名下之日起至第三期標的股票歸屬至持有人名下之日為止，第三期歸屬給持有人的標的股票權(quán)益自歸屬至持有人名下之日起即可流通，無鎖定期。
若依據(jù)歸屬考核期，單位業(yè)績目標達成情況及持有人考核結(jié)果確定的合伙人對應(yīng)歸屬的標的股票的額度小于公司計提專項基金并通過專項資管計劃受讓的標的股票額度，則剩余超出部分的標的股票及其對應(yīng)的分紅（如有）由持股計劃管理委員會無償收回，并在持股計劃期滿前擇機售出，售出收益返還公司。
本期持股計劃項下的公司業(yè)績考核指標為歸屬考核期內(nèi)20xx年和20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于20%及20xx年加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率不低于18%，并依據(jù)歸屬考核期持有人所在單位以及個人的考核結(jié)果確定其對應(yīng)歸屬的標的股票額度。
若該期持股計劃下公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標達成且持有人在歸屬考核期內(nèi)個人績效考核結(jié)果在B級及以上，所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“優(yōu)秀”的，則持有人方可以享有該期持股計劃項下按照上述規(guī)則歸屬到其名下全部的標的股票權(quán)益；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“合格”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權(quán)益中的80%，另外20%標的股票權(quán)益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“一般”的，持有人方可以享有該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權(quán)益中的65%，另外35%標的股票權(quán)益由公司享有；若所在單位層面歸屬考核期年度責任制考評為“較差”的，持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬到其名下的標的股票權(quán)益。
若公司在歸屬考核期各期業(yè)績考核指標均未達成，則該期持股計劃項下歸屬的標的股票權(quán)益均全部歸屬于公司享有，所有持有人不再享受該期持股計劃項下歸屬的標的股票權(quán)益。
如本期持股計劃存在剩余未分配標的股票及其對應(yīng)的分紅（如有）將全部歸公司所有。
�。ǘ┍酒诔止捎媱澊胬m(xù)期內(nèi)的權(quán)益分配
1、持有人按照本持股計劃確定的規(guī)則完成標的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會集中出售標的股票，將收益按持有人歸屬的標的股票權(quán)益進行分配。如存在剩余未分配的標的股票及其對應(yīng)的分紅（如有），也將統(tǒng)一出售，收益歸公司所有。
2、公司實施本期持股計劃的財務(wù)、會計處理及稅收等問題，按相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)范性文件執(zhí)行。持有人因參加持股計劃所產(chǎn)生的個人所得稅，應(yīng)將股票售出扣除所得稅后的剩余收益分配給持有人
3、持有人與資產(chǎn)管理機構(gòu)須嚴格遵守市場交易規(guī)則，遵守中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于信息敏感期不得買賣股票的規(guī)定。
�。ㄈ┏止捎媱澒煞輽�(quán)益處置
1、在本期計劃存續(xù)期內(nèi)，除本期計劃約定的情況外，持有人所持有的本期計劃份額不得轉(zhuǎn)讓、退出、用于抵押或質(zhì)押、擔�；騼斶�債務(wù)。
2、持股計劃下的標的股票的分紅收益歸持有人所有，并按持有人根據(jù)本期持股計劃確定的其所歸屬的標的股票權(quán)益進行分配。
3、在存續(xù)期內(nèi)，除另有規(guī)定外，持有人不得要求對持股計劃的權(quán)益進行分配。
4、在鎖定期內(nèi)，公司發(fā)生資本公積金轉(zhuǎn)增股本、配送股票紅利時，新取得的股份一并鎖定，不得在二級市場出售或者以其他方式轉(zhuǎn)讓，該等股票的解鎖日與相對應(yīng)股票相同。
�。ㄋ模┏钟腥说淖兏徒K止
1、在本期持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生如下情形之一的，管理委員會無償收回持有人根據(jù)考核情況對應(yīng)的全部標的股票權(quán)益（無論該等權(quán)益是否已經(jīng)歸屬給持有人），并有權(quán)決定分配給其他持有人。
（1）觸犯“公司紅線”。
（2）歸屬完成前離任，離任審計過程中被發(fā)現(xiàn)任期內(nèi)有重大違規(guī)事項。
�。�3）存在管理委員會認定的嚴重違反公司內(nèi)部管理制度等其它損害公司利益的情形。
出現(xiàn)上述情形之一，各持有人在本持股計劃項下的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
2、當持有人離職后因違反競業(yè)限制、因離職后查明的觸犯“公司紅線”或重大工作問題給公司造成嚴重損失的，公司有權(quán)要求持有人返回其在本持股計劃項下歸屬的全部標的股票權(quán)益。該情形下，該等收回的標的股票權(quán)益所對應(yīng)的高層部分績效獎金亦無須返還各持有人。
3、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人職務(wù)發(fā)生變更或離職，以致不再符合參與持股計劃的人員資格的，由管理委員會無償收回持有人在本期持股計劃下尚未歸屬的標的股票權(quán)益（已經(jīng)歸屬給持有人的標的股票權(quán)益，由持有人繼續(xù)享有）。該等收回的標的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將各持有人在本持股計劃項下未歸屬標的股票權(quán)益對應(yīng)的高層部分績效獎金返還給各持有人。
4、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人符合相關(guān)政策且經(jīng)公司批準正常退休，且在歸屬前未從事與公司相同業(yè)務(wù)的投資及任職，可按在崗時間折算可歸屬部分，剩余未歸屬的標的股票權(quán)益，由管理委員會無償收回，該等收回的標的股票權(quán)益將全部歸公司所有。該情形下，公司仍須將剩余未歸屬的標的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計劃項下剩余的高層部分績效獎金返還給各持有人。
5、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，持有人發(fā)生重大疾病離職或因公事務(wù)喪失勞動能力或因公死亡的，由管理委員會決定其持股計劃標的股票權(quán)益的處置方式，在歸屬鎖定期屆滿后，由資產(chǎn)管理機構(gòu)全額賣出后分配給該持有人或其合法繼承人。
6、持股計劃存續(xù)期內(nèi)，除上述情形之外，因其他情形導致存在未歸屬的持股計劃標的股票權(quán)益的，未歸屬的標的股票權(quán)益由管理委員會無償收回或決定分配給其他持有人，但公司仍須將未歸屬的標的股票權(quán)益中所對應(yīng)的本持股計劃項下的高層部分績效獎金返還給各持有人。
�。ㄎ澹﹩T工持股計劃期滿后股份的處置辦法
員工持股計劃鎖定期屆滿之后，員工持股計劃賬戶均為貨幣資金時，本期持股計劃可提前終止。
本期持股計劃的存續(xù)期，可由管理委員會提請董事會審議通過后延長。
本期持股計劃存續(xù)期屆滿且不展期的，存續(xù)期屆滿后 30 個工作日內(nèi)完成清算，由管理委員會將收益按持有人歸屬標的股票額度的比例進行分配。
第四章股東大會授權(quán)董事會的具體事項
第十一條股東大會授權(quán)董事會辦理與持股計劃相關(guān)的事宜，包括但不限于以下事項： 1、授權(quán)董事會辦理持股計劃的變更和終止；
2、授權(quán)董事會決定持股計劃專項基金提取的比例；
3、授權(quán)董事會對持股計劃的存續(xù)期延長作出決定；
4、授權(quán)董事會辦理持股計劃所購買股票的鎖定和解鎖的全部事宜； 5、授權(quán)董事會辦理持股計劃所需的其他必要事宜，但有關(guān)文件明確規(guī)定需由股東大會行使的權(quán)利除外；
6、授權(quán)董事會對持股計劃托管機構(gòu)的變更作出決定；
7、持股計劃經(jīng)股東大會審議通過后，在實施年度內(nèi)，若相關(guān)法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化的，授權(quán)公司董事會按新發(fā)布的法律、法規(guī)、政策對持股計劃作相應(yīng)調(diào)整。
第五章附則
第十二條董事會與股東大會審議通過持股計劃不意味著持有人享有繼續(xù)在公司或下屬經(jīng)營單位服務(wù)的權(quán)利，不構(gòu)成公司或下屬經(jīng)營單位對持有人聘用期限的承諾，公司或下屬經(jīng)營單位與持有人的勞動關(guān)系仍按公司或下屬經(jīng)營單位與持有人簽訂的勞動合同執(zhí)行。
第十三條持有人參與持股計劃所產(chǎn)生的稅負應(yīng)按國家稅收法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由持有人承擔。
第十四條本持股計劃自股東大會審議通過之日起生效。
第十五條本持股計劃的解釋權(quán)屬于董事會。
會議的管理制度5
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）公司日常運作情景的總結(jié)。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
�。ǘ�、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
4、會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；
5、會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6、會議場所布置；
7、會議服務(wù)人員的安排；
8、會議簽到；
9、會后事項安排。
10、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的'發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公
會議的管理制度6
1、目的
為明確各階段工作目標，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1 主題突出，講求效率。
2.2 組織周密，程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1 院長辦公會
會議主持：院長主持。院長外出時，由負責常務(wù)工作的副院長，或指定一名領(lǐng)導召集和主持。
與會人員：院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議，由院長、黨委書記（副書記）、副院長、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實施，院辦（人事行政部）負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由院長提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時，由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室主任擔任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負責協(xié)調(diào)、組織實施。各分管領(lǐng)導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）傳達國家及各級職能部門和集團的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計劃、工作要點和工作總結(jié)。
�。�3）研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
（4）研究制定全院各項規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。
�。�5）聽取各分管領(lǐng)導的工作匯報；
研究處理各部門存在的問題。
（6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。
院長辦公會議在議事和決策時，要充分發(fā)揚民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復的論證，做到科學決策。
3.2 臨時辦公會
會議主持：院長，或指定負責人。
與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。
會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議，組建臨時項目工作組，明確責任人，迅速及時地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項，需及時上報有關(guān)部門協(xié)助解決。
會議頻率：針對突發(fā)事項，及時安排召開。
會議記錄：同上
3.3 院務(wù)會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導、各職能部門負責人參加。
會議組織：各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導匯報，應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。
會議頻率：院務(wù)會議每兩周召開一次。
會議記錄：院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實執(zhí)行，院辦公室負責協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作，實行“首科（室）”負責制，不得推諉、拖延，必要時向分管院長匯報。重大問題應(yīng)及時提交院長辦公會議研究決定。
主要內(nèi)容：
傳達上級文件精神和院長辦公會議的重要決定，落實執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報，檢查落實情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問題。
3.4 院周會
會議主持：院長主持
與會人員：院領(lǐng)導、職能科室和業(yè)務(wù)部門負責人參加。
會議組織：院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實行簽到制度。因故缺席時，須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會議時，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負責人必須認真記錄會議要點，并負責將院周會的精神及時傳達到全體職工，同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達，政令暢通。
會議頻率：院周會每周五召開一次，特殊情況下可由院長臨時決定召開。
會議記錄：由院辦公室安排人員擔任。
主要內(nèi)容：
傳達貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定；通報全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計劃完成情況，提出下周工作重點，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。
3.5 全院大會
會議主持：院長
與會人員：全院員工。
會議內(nèi)容：聽取院長匯報半年的重要工作事項，審議通過下半年工作計劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。
會議頻率：每半年召開一次。
3.6 部門（科室）工作會議
會議主持：部門（科室）負責人。
與會人員：部門（科室）全體人員。
會議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當周工作，包括制度落實、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點。
會議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營會議
會議主持：由財務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時，其指定財務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員：由院長、各科室主任、護士長，財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題主要由財務(wù)部提出，或由財務(wù)部與其他部門商定。
會議頻率：由財務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時，由財務(wù)總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由財務(wù)人員擔任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財務(wù)部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各部門領(lǐng)導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：
（1）傳達院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
�。�3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費工作中出現(xiàn)的問題和困難，研究處理存在的問題。
�。�4）討論處理臨時性事件及其他重大問題。
3.8 市場營銷會議
會議主持：由經(jīng)營總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時，其指定其他人員召集和主持。
參會人員：院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負責人以及營銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。
會議頻率：每半月組織一次，特殊情況時，由經(jīng)營總監(jiān)臨時決定召開。
會議記錄：由客服部副主任擔任。各部門負責人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容：
(1) 傳達醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營銷任務(wù)完成情況，各部門負責人針對任務(wù)完成情況重點剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會議組織：會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項目合作等進行討論。
3.11 輸血管理委員會會議
會議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會人員：輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會議主持人確定的其它人員。
會議組織：會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實施，醫(yī)務(wù)處負責協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
會議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時，由醫(yī)務(wù)處臨時決定召開。
會議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）總結(jié)上季度全院用血情況。
（2）對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學習培訓。
�。�3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問題，并提出進一步的`改進措施。
3.12 護士長例會
會議主持：護士長例會會議由護理部主任召集并主持。
與會人員： 由護理部主任、護士長、副護士長、護士長助理以及會議主持人確定的其它人員。
會議組織： 會議議題由護理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議，由科室護士長組織實施，護理部負責協(xié)調(diào)督促，促進護理質(zhì)量的持續(xù)改進。
會議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時，由護理部主任臨時決定召開。
會議記錄：會議資料護理部記錄留存。會議的決策和決定護士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達。涉及全院性、多部門參與的工作，由護理部負責協(xié)調(diào)、組織實施。各科護士長要認真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）對上月護理工作進行小結(jié)。
�。�2）提出下月護理部工作計劃。
�。�3）通報護理質(zhì)量、護士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
�。�4）對全院護理不良事件進行分析討論及定性處理。
�。�5）聽取各科護士長的工作匯報；
研究處理各科室護理工作存在的問題。
�。�6）傳達院領(lǐng)導其他重要事項的決策，并組織實施。
4、會議組織程序
4.1 除部門（科室）會議外，以上各類會議均由醫(yī)院行政負責人或院辦（人事行政部）負責人具體負責組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”；
4.2 為保證會議高效進行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，由會議組織人安排會議；
4.3 與會人員應(yīng)認真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準備；
4.4 會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理，原則上在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成；
4.5 會議記錄或紀要經(jīng)會議主持人審核，由院長簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1 會議記錄或紀要需下發(fā)時，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會議記錄或紀要未經(jīng)院長批準，嚴禁外傳；
5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時間表，報送會議組織人呈遞院長審閱；
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況，并向院長匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄；
6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；
6.3會議發(fā)言必須按議題進行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項及發(fā)表損害公司利益的言論；
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
會議的管理制度7
一、學習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務(wù)，凡在機關(guān)人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。
二、會議制度
1、局機關(guān)全體會議由局機關(guān)全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務(wù)會議由各科室負責人以上領(lǐng)導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領(lǐng)導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由科室提出意見，領(lǐng)導批準后，隨時召開有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領(lǐng)導請假。
6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務(wù)管理制度
1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務(wù)管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務(wù)科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財產(chǎn)設(shè)備必須進行財產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設(shè)備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關(guān)，報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領(lǐng)導審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領(lǐng)導同意后即可辦理，大型開支由領(lǐng)導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設(shè)備報廢、處置必須經(jīng)領(lǐng)導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關(guān)工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。
2、機關(guān)實行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準，3天以上7天以內(nèi)由分管領(lǐng)導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領(lǐng)導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結(jié)果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補助：市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。
4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補貼。
六、廉政建設(shè)制度
1、認真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和廉潔從政的有關(guān)準則。
2、局機關(guān)領(lǐng)導及工作人員一律不準接受管理和服務(wù)對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。
5、不準組織或參加賭博活動。
6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關(guān)規(guī)定處理。
10、認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，主要領(lǐng)導對全系統(tǒng)的'黨風廉政建設(shè)負總責，各分管領(lǐng)導對所分管工作的黨風廉政建設(shè)負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設(shè)負直接責任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領(lǐng)導。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車，特殊情況經(jīng)主要領(lǐng)導批準后由政秘科調(diào)派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。
5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領(lǐng)導批準，政秘科派人隨同進行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機關(guān)的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門戶，對進入機關(guān)院內(nèi)的非機關(guān)人員認真盤查，無事不得進入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務(wù)科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應(yīng)指定專人保管，個人一般不準在機關(guān)存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準亂停亂放，非本機關(guān)車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準非機關(guān)工作人員在機關(guān)留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應(yīng)經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守
機關(guān)制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機關(guān)干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關(guān)各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關(guān)院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機關(guān)人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
會議的管理制度8
為了加強對審計項目質(zhì)量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關(guān)規(guī)定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務(wù)會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。
一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。
業(yè)務(wù)會議每月安排二次。由審計項目分管局領(lǐng)導或?qū)徲嫿M長提議，經(jīng)局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務(wù)會議的主要人員有局長、分（協(xié)）管審計業(yè)務(wù)領(lǐng)導、審計項目分管局領(lǐng)導、審計組長、主審和成員。
二、明確審計業(yè)務(wù)會議的議程和審議的主要內(nèi)容。
首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現(xiàn)；與審計事項有關(guān)的事實是否清楚，證據(jù)是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切，理由是否充分；適用法律法規(guī)和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。
三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務(wù)會議紀要。
在充分討論的.基礎(chǔ)上，提出結(jié)論性意見，形成業(yè)務(wù)會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務(wù)會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務(wù)會議紀要》對審計報告、審計結(jié)果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。
四、明確保密義務(wù)。審計業(yè)務(wù)會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德，對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密，負有保密義務(wù)，未經(jīng)批準不得對外提供和披露.
會議的管理制度9
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責：
1.行政部：全面負責會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會議室物資準備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準備 會議室交付使用 會議結(jié)束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：
物資準備 無需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的'時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會議的管理制度10
1目的
為認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和規(guī)定，保障政令暢通，使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，同時對各項工作及時進行溝通和總結(jié)，特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠各部門、班組。
3內(nèi)容與要求
3.1本廠各級領(lǐng)導人員在管理生產(chǎn)的.同時，必須負責管理安全工作，認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度，在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項，并做好會議記錄。
3.2.1會議由安全科組織，相關(guān)部門人員參加，討論安全標準化有關(guān)問題，并及時作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
4相關(guān)記錄
《安全會議記錄》
會議的管理制度11
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術(shù)報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術(shù)報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術(shù)報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務(wù)工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設(shè)備，需在會議前一天派專人到預(yù)定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務(wù)場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物，務(wù)必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結(jié)束后，及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案，并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。
第七條各使用單位應(yīng)負責對所舉辦的會議、學術(shù)報告和演出內(nèi)容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的'由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
會議的管理制度12
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的'準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負責人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會議的管理制度13
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導總監(jiān)或培訓總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的'電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試，如有問題可詢問集團it部，務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試，集團it成長100元。
會議的管理制度14
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質(zhì)量，保證對施工全過程的質(zhì)量控制，根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質(zhì)量管理工作，并結(jié)合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節(jié)性施工措施：
一、冬季施工措施
當室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應(yīng)按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設(shè)計強度標準值的30%。
在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。
延長砼構(gòu)件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應(yīng)事先準備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時應(yīng)盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。
冬季施工期間，應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。
對已澆筑的砼要指定專人負責現(xiàn)場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴密監(jiān)視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。
冬季施工的準備工作
1、明確冬季施工項目，編制進度安排。
因為冬季氣溫低，施工條件差，技術(shù)要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應(yīng)渠道，保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應(yīng)做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內(nèi)的保溫施工項目，準備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲存和供應(yīng)，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門窗玻璃等，保證室內(nèi)其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時設(shè)施的.保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。
4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構(gòu)件、物資等，節(jié)約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎(chǔ)完成后，及時回填土至基礎(chǔ)同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內(nèi)裝飾力求一次完成，如必須停工，應(yīng)停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。
6．加強安全教育，嚴防火災(zāi)發(fā)生，落實防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實情況，保證各熱源設(shè)備的完好使用，做好職工培訓及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應(yīng)干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復核已完工砌體的垂直度和標高。
砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預(yù)報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應(yīng)停止?jié)仓�，已澆部位�?yīng)加以覆蓋。
抹灰工程
�。�1）雨天不準進行室外抹灰，至少能預(yù)計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。
�。�2）室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進行。
�。�3）雨天不宜做罩面油漆。
所有的機械棚要搭設(shè)牢固，防止倒塌漏雨。機電設(shè)備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。
材料倉庫應(yīng)加固，保證不漏雨，不進水。
根據(jù)施工現(xiàn)場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，
通過水泵排入總下水道內(nèi)。
如遇暴雨和雷雨，應(yīng)暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風或雷雨時應(yīng)停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應(yīng)減小。
2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點鐘以后進行，避開高溫時間。
3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設(shè)專人澆水養(yǎng)護。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當調(diào)整休息時間，避開高溫施工。
5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風，禁止高空作業(yè)。
會議的管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參加人員：部門負責人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運作情況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。
3、參加人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行討論、布署和總結(jié)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議計劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
�。ǘ�、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由辦公室專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的`會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導。
�。ㄋ模h紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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