資料、檔案管理制度
在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的資料、檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
資料、檔案管理制度1
�。ㄒ唬┰囼炇覂�(nèi)業(yè)資料包括試驗檢測資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)技術(shù)圖書、文件及儀器設(shè)備檔案等；各級試驗機構(gòu)應(yīng)有專人管理。
�。ǘn案資料應(yīng)指定專人管理試驗檢測資料，試驗檢測資料應(yīng)及時收集、整理，按不同試驗檢測項目分別編號、放置；檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄，資料按卷內(nèi)目錄有序放置；無關(guān)人員不得隨便查閱，需要借閱時，應(yīng)經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)，管理人員應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，借閱后要及時收回，以免丟失。
�。ㄈ�(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)圖書應(yīng)實行登記造冊，分別編制目錄，供查找方便；及時掌握新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范變更情況，適時收集補充，不得采用作廢標(biāo)準(zhǔn)。
�。ㄋ模┪募�(yīng)按內(nèi)部、外部進行登記分類保管，內(nèi)部文件較多時，可再分為上級、同級、下級進行管理，年底按文件檔案管理要求歸檔。
資料、檔案管理制度2
新項目清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立管理
�。ㄒ唬⿺M設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度
1。設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度
（1）行政架構(gòu)完善：保潔/服務(wù)員—班長—主管（主辦）—經(jīng)理
�。�2）完善的規(guī)章制度：上下班制度，紀(jì)律制度，統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。
2。建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機制和流程
（1）清潔工作崗位責(zé)任明確：
a、主管的職責(zé)
—負(fù)責(zé)部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核，評估其有效性。
—負(fù)責(zé)清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運用。
—負(fù)責(zé)引進在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業(yè)水準(zhǔn)。
—負(fù)責(zé)清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細(xì)則。
—負(fù)責(zé)審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。
b、班長的職責(zé)
—負(fù)責(zé)制訂完善清潔工作作業(yè)細(xì)則，合理調(diào)配保潔員。
—負(fù)責(zé)每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。
—負(fù)責(zé)保潔員的日常技能培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)，不斷提高員工工作能力。
—負(fù)責(zé)及時收集顧客意見并匯報。
—負(fù)責(zé)對保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導(dǎo)。
c、保潔/服務(wù)員
—熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備，辦公室內(nèi)家私布局、材質(zhì)，服務(wù)要求等情況，以便于順利開展各項工作。
—嚴(yán)格按照保潔程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書，對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。
—維護責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生，有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象，勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為，直接向上級報告。
—愛護保潔工具、用品，每次使用后應(yīng)清洗干凈，并統(tǒng)一存放于指定地點。
—對公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況，及時報告相關(guān)主管人員或控制中心進行處理。
—發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況，及時與當(dāng)值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進行處理。
—發(fā)現(xiàn)火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責(zé)。
�。�2）工作區(qū)域責(zé)任明確
a、工作區(qū)域責(zé)任明確：各種區(qū)域保潔；
b、工作區(qū)域界限明確：分區(qū)管理；
�。�3）等級檢查機制的建立和落實
a、建立行政等級的檢查機制
公司的管理：品質(zhì)部是環(huán)境質(zhì)量管理的總負(fù)責(zé)部門，將定期和不定期的檢查其服務(wù)質(zhì)量，不斷策劃新的管理流程和方法，協(xié)助和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)中心持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理：環(huán)境管理第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。
環(huán)境主管：負(fù)責(zé)保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業(yè)知識的培訓(xùn)，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護和環(huán)境消殺的方法。
保潔班長：協(xié)助環(huán)境主管制定清潔工作流程，合理調(diào)配保潔/服務(wù)員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務(wù)員培訓(xùn)各種專業(yè)知識。
保潔/服務(wù)員：負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生及辦公室內(nèi)物品清潔及整理工作。
b、建立科學(xué)的時間分級管理
日檢：保潔及班長負(fù)責(zé)每日多次巡查（根據(jù)工作內(nèi)容或特點來具體決定巡查次數(shù)），環(huán)境主管進行抽查。
周檢：環(huán)境主管每周至少組織一次全面的'檢查，對各崗位人員的工作質(zhì)量進行初步的評估。
季檢：公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務(wù)質(zhì)量評估。
月檢：部門經(jīng)理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質(zhì)量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。
半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務(wù)質(zhì)量檢查活動，對半年的工作進行總結(jié)：并根據(jù)質(zhì)量運作體系進行內(nèi)部質(zhì)量審核，檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài)，督促物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規(guī)范各項流程。
�。�4）建立合理的整改機制
—分析原因
—整改
—復(fù)查
—評分考核
3。建立環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系
月度顧客回訪調(diào)查：
物業(yè)服務(wù)中心片區(qū)客戶服務(wù)理及部門經(jīng)理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務(wù)需求人或各單位負(fù)責(zé)辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認(rèn)同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
半年顧客滿意度調(diào)查：
公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調(diào)查，及時對物業(yè)服務(wù)中心半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進行總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)過不斷的整改，并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關(guān)部門不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。
（二）、物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立與管理
1。物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案料的建立
日計劃和記錄：
計劃：班長每天執(zhí)行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。
記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養(yǎng)工作計劃記錄：物業(yè)服務(wù)中心和公司的巡查記錄。
周計劃和記錄：
計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作進行計劃。
記錄：環(huán)境主管和班長每周的巡查記錄，物業(yè)服務(wù)中心和公司和抽查記錄。
月計劃和記錄：
計劃：經(jīng)理每月召開月度例會。確定月工作計劃。
記錄：環(huán)境主管、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理（分管助理）、品質(zhì)部的月度評估，以及日常抽檢記錄。
季計劃和記錄：
計劃：每季度寫工作計劃。
記錄：物業(yè)服務(wù)中心、品質(zhì)部季度評估。以及抽查記錄。
年計劃和記錄：
計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業(yè)計劃。
記錄：上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。
2。清潔管理服務(wù)檔案資料的管理
�。�1）定期收集
（2）定期檢查
�。�3）檢查結(jié)果與考核掛鉤
�。ㄎ澹┣鍧嵲O(shè)備、工具裝備配置方案
1。物質(zhì)裝各的原則
（1）確保質(zhì)量與控制成本的原則
�。�2）設(shè)備先進性與實用性結(jié)合的原則
2。擬投入物資裝備
（1）清潔物資裝備一覽表
資料、檔案管理制度3
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
�。ㄒ唬⒄n題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的.原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。
�。ǘ⒔虒W(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
資料、檔案管理制度4
1. 目的
規(guī)范化驗室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍�；炇覂�(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負(fù)責(zé)化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的'化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強對火源的管理，化學(xué)品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時，不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進購后，及時驗收、記賬，使用后及時銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時，應(yīng)經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
資料、檔案管理制度5
(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對辦公室認(rèn)真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
資料、檔案管理制度6
鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度
1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。
2、負(fù)責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。
3、負(fù)責(zé)做好各類資料的借閱管理。
4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。
5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。
6、文件及時辦理，需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。
7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的文件及時回收。
8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的`文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。
9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。
資料、檔案管理制度7
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
資料、檔案管理制度8
一、文件管理
1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作。
2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式，做到適時、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。
4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。
二、檔案資料管理
1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴(yán)格登記。
2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴(yán)格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符。
4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)>；批準(zhǔn)，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴(yán)肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確�，F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負(fù)責(zé)人對自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄，對有價值的.文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負(fù)責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。
資料、檔案管理制度9
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
資料、檔案管理制度10
一、為加強本公司資料、檔案工作，特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專（兼）職人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的請示與上級部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計、工程量清單、變更請示及批復(fù)、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機械設(shè)備、財產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎勵處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀(jì)要、會議記錄。
五、各部門都要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批復(fù)的文件材料，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月底前將上年的`所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進行整理歸檔，保持文件、材料的齊全完整和隨時可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時和無保存價值的文件、材料，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進行銷毀。
資料、檔案管理制度11
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標(biāo)、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
�。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
�。�1）開工報告、批準(zhǔn)文件；
�。�2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
�。�1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
�。�2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的'文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
�。�5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
�。�7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
�。�8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
�。�9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
�。�4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認(rèn)；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標(biāo)，并制定下月的工作計劃。
資料、檔案管理制度12
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的'原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
資料、檔案管理制度13
一、重視檔案資料的整理及管理工作，設(shè)置專職人員進行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據(jù)“檔案管理目標(biāo)責(zé)任”要求，按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標(biāo)、各項工作建立檔案，指派檔案管理人員詳細(xì)分類，進行歸檔。
三、檔案資料員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好收件登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。
3、按時收集好各類檔案資料，不散失，不遺留，做好立卷歸檔，分類要準(zhǔn)確，裝訂要工整，符合立卷標(biāo)準(zhǔn)。
4、及時制訂工作計劃和做好年終總結(jié)，特別是要做好為領(lǐng)導(dǎo)提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查閱資料的.規(guī)定辦法和資料保密紀(jì)律。
6、妥善保管好各類檔案資料，嚴(yán)厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內(nèi)溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關(guān)因辦案需要，需查閱有關(guān)房產(chǎn)資料，按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務(wù)所要有關(guān)了解當(dāng)事人資料的，同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準(zhǔn)，由資料員代為查閱，并根據(jù)不同情況采取口頭或書面方式給予回復(fù)。
資料、檔案管理制度14
第一節(jié)總則
第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。
第二條歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。
第二節(jié)應(yīng)急檔案管理
第三條各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。
第四條應(yīng)急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：
�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；
�。ǘ┍締挝辉趹�(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應(yīng)急救援合同等；
�。ㄈ┍締挝辉趹�(yīng)急救援活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計劃、總結(jié)、條例、會議紀(jì)要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；
第五條應(yīng)急救援檔案歸檔要求
（一）已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔，任何人不得隨意留存。
�。ǘw檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的`廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
（三）存檔文件必須為原件；
�。ㄋ模┪募䴕w檔時要有交接手續(xù)；
�。ㄎ澹┟磕炅路葜�，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；
（六）各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；
第六條應(yīng)急救援檔案的借閱
（一）根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。
�。ǘ┙栝單臅鴻n案使用后應(yīng)及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。
第七條應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
（一）專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導(dǎo)；
�。ǘ┑V綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；
�。ㄈ⿲Ｂ殭n案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷提供利用。
�。ㄋ模n案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。
資料、檔案管理制度15
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進行復(fù)查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的.論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標(biāo)年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：
�。�1）動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
（2）主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
�。�3）鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
�。�4）設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
（5）設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
�。�6）檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
�。�7）主要設(shè)備事故記錄
�。�8）設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
�。�1）設(shè)備修理費用臺帳
�。�2）設(shè)備運行統(tǒng)計報表
（3）設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
�。�4）設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
�。�5）設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進行處罰。
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