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      會議管理制度

      時間:2023-01-09 09:43:55 制度 我要投稿

      2021會議管理制度

        在當下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的2021會議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      2021會議管理制度

        會議管理制度1

        為明確會議內容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

        一、考勤制度

       。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

       。ǘ⿲o正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

        (三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

        二、會議組織

       。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

       。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

       。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

        (四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

       。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴音等設備的`各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統(tǒng)一安排。

       。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

        三、會風管理

       。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

       。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經學校有關領導審定。

        (三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

        會議管理制度2

        1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,確保各項安全生產工作的落實。

        2、范圍:班組以上部門。

        3、職責者:班組長以上人員。

        4、程序:

        4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況,加強安全生產管理,用心明白、主動地做好預防措施,確保安全生產,務必認真貫徹安全生產會議制度。

        4.2會議資料以安全生產為主,具體包括以下幾方面:

        4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

        4.2.2學習安全生產標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的`有關通知、文件精神。

        4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

        4.3會議形式和會議職責人

        4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

        4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

        4.3.3公司級安全生產會議,由付總經理決定,每月至少一次,由安全部負責記錄。

        4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。

        4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

        4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

        4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

        4.6被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

        4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,務必不折不扣的認真執(zhí)行,及時完成。

        4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。

        會議管理制度3

        一、會議的召集和周期:

       。、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

        2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

       。场⒅飨瘓F會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

       。、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

       。怠⑷w干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。

        6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。

        二、會議的職權和內容

        7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的`內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

       。浮⒊瘴瘑T會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

       。埂⒅飨瘓F會議內容為討論、布置學生會系統(tǒng)協調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。

        10、部長會議內容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。

        11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。

        12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經驗和信息等。

        三、會務工作及主持:

        13、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。

        14、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

        四、會議秩序要求:

        15、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。

        16、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。

        17、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。

        五、其他說明

        18、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

        19、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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