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      倉庫管理規(guī)范制度

      時(shí)間:2023-10-09 15:27:14 制度 我要投稿

      (優(yōu)選)倉庫管理規(guī)范制度10篇

        在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的倉庫管理規(guī)范制度,希望對(duì)大家有所幫助。

      (優(yōu)選)倉庫管理規(guī)范制度10篇

      倉庫管理規(guī)范制度1

        為進(jìn)一步規(guī)范倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫高效、有序的運(yùn)作,落實(shí)業(yè)務(wù)員庫存盤存制度,做到日清日結(jié),加大應(yīng)收款回收力度,確保公司資產(chǎn)不流失,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本管理細(xì)則,望全體公司人員遵照?qǐng)?zhí)行。

        一、倉庫出庫管理:

        1、倉庫管理人員按照憑單出庫,不準(zhǔn)先出貨后補(bǔ)單,沒有出庫單一律不準(zhǔn)出庫,每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的,按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)扣1分,達(dá)到五次扣除全部考核工資。

        2、庫存商品本著先進(jìn)先出原則出庫,業(yè)務(wù)員領(lǐng)貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨,要按堆碼順序依次拿貨,如業(yè)務(wù)員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的,每發(fā)現(xiàn)一次負(fù)激勵(lì)50元,由倉管人員反映,財(cái)務(wù)和部門主管核實(shí)后如屬實(shí)從工資中體現(xiàn)。

        二、業(yè)務(wù)員庫存盤存制度

        為了使業(yè)務(wù)員庫存盤存制度有效落實(shí),真正做到日清日結(jié),本著對(duì)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)態(tài)度,避免庫存管理混亂事件發(fā)生,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)對(duì)盤存流程進(jìn)行規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施;

        1、各車必須做到每日盤存制,下午回庫以后對(duì)自己所負(fù)責(zé)車輛進(jìn)行盤存,然后開始開單裝貨,由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)完善本車盤存,由財(cái)務(wù)人員協(xié)助并負(fù)責(zé)督促每車每日上交盤存表。

        2、盤存人員必須對(duì)各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準(zhǔn)確,并簽字上交盤存表到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì),次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車,保證各車日清日結(jié),對(duì)于不盤存和庫存差異過大的'停止出庫業(yè)務(wù)。

        3、相應(yīng)考核每月對(duì)業(yè)務(wù)助理考核盤存績效100元,原則上要求每日必須先盤存后裝貨,并簽字上交財(cái)務(wù)核對(duì),非常特殊情況不能上交當(dāng)天盤存表的,必須上報(bào)財(cái)務(wù)人員簽字,對(duì)不提交盤存表少一次負(fù)激勵(lì)10元,每月達(dá)到五次扣除盤存績效并負(fù)激勵(lì)100元。對(duì)財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)反饋盤存情況,按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》評(píng)分扣分處理,一次一分超過五次扣除全部考核工資。

        三、應(yīng)收款回收管理

        業(yè)務(wù)員銷售貨款原則上是日清日結(jié),錢貨兩清,不準(zhǔn)賒銷,但隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場競爭激烈,賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售,擴(kuò)大市場占有率的一種有效交易形式,由此產(chǎn)生的應(yīng)收款有增無減,為此業(yè)務(wù)員銷售產(chǎn)生欠款時(shí)要客戶簽字或打欠條,要杜絕業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存,對(duì)業(yè)務(wù)員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務(wù),欠款時(shí)間不能太長,一般不超過10天左右,要及時(shí)回收,欠款超過2個(gè)月還沒收回的屬于有問題欠款,對(duì)有問題欠款按欠款3%負(fù)激勵(lì)。財(cái)務(wù)人員每旬對(duì)業(yè)務(wù)員欠款明細(xì)在各部門微信群發(fā)布一次,以督促業(yè)務(wù)員了解欠款及時(shí)回收,對(duì)財(cái)務(wù)人員每少發(fā)布一次按《財(cái)務(wù)倉庫人員考核評(píng)分細(xì)則》扣一分,一個(gè)月少報(bào)2次扣除全部考核工資。

        本細(xì)則從7月1日起執(zhí)行。

      倉庫管理規(guī)范制度2

        1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個(gè)人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接職責(zé)人處罰100元,對(duì)倉庫主管處罰50元。

        2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直接職責(zé)人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%

        1、中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

        2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

        3、注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。

        1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原材料抽查盤點(diǎn)。

        重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的.材料品種

        2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。

        3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

        成本會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))務(wù)必事先制定盤點(diǎn)方案,包括盤點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運(yùn)人員、分組狀況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。

        《倉庫管理制度》各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。

      倉庫管理規(guī)范制度3

        一、目的

        通過制定倉庫管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

        二、工作范圍物資庫、成品庫、工具

        三、工作職責(zé)

        1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

        2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),缺貨及時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

        3、定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

        4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。

        5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

        四、物資入庫和保管

        1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

        2、物資少于最低庫存量時(shí),要及時(shí)填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購人員及時(shí)采購。

        3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫:

        1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

        2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。

        3)與要求不符合的采購物資。

        4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號(hào)定位。

        1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

        3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        五、物資的領(lǐng)發(fā)

        1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的`,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

        2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則。

        3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

        4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

        六、物資退庫

        1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

        2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

        入庫流程

        出庫流程

        倉庫管理流程說明

        1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實(shí)物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗(yàn)收入庫。

        2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。

      倉庫管理規(guī)范制度4

        倉庫管理制度是指對(duì)倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7s管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。

        1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

        2、范圍:針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū)。

        3、內(nèi)容:

        3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的.作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

        3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

        3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

        3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。

        3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

        3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

        3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

        3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

        3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

        3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

        3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

        3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

        3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

        3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

        3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

        3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

        3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

        3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

        3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

        3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

        3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。

        3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

        3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

        3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。

      倉庫管理規(guī)范制度5

        1、負(fù)責(zé)出、入庫物資質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)核準(zhǔn)工作。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)出、入庫物資按規(guī)定程序和要求當(dāng)即辦理出庫、入庫手續(xù)、不準(zhǔn)對(duì)出、入庫物資打“白條”。

        3、負(fù)責(zé)倉庫物資登記、統(tǒng)計(jì)工作,做到賬物相符,物卡相符。

        4、按現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)庫存物資分類、分區(qū)存放,對(duì)碼整齊,建立標(biāo)識(shí),便于存取和清點(diǎn)。

        5、負(fù)責(zé)庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作,對(duì)庫存物資因保管不善造成的損失承擔(dān)責(zé)任。

        6、倉庫物資未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出,總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況需經(jīng)廠長批準(zhǔn)。

        7、負(fù)責(zé)倉庫物資的定期盤點(diǎn)和經(jīng)常性盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)物資盈虧立即向主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。

        8、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、庫房衛(wèi)生及庫存物資的衛(wèi)生清整工作。

        9、掌握各類物資存儲(chǔ)的`技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),性能要求和相對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)常識(shí),減少庫存物資自然損失和存儲(chǔ)不當(dāng)損失,降低倉儲(chǔ)成本。

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

        11、按庫房管理制度保管好庫內(nèi)物品,物料分類排放整齊,庫房干凈整潔;

        12、跟采購員清點(diǎn)采購物品,依據(jù)采購物資的《進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)單》辦理采購物資入庫手續(xù);

        13、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,并在物料卡片或電子帳上注明;

        14、搞好庫房的安全管理,檢查庫房的防火防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞;

        15、負(fù)責(zé)辦理庫內(nèi)的領(lǐng)用及出庫手續(xù),物料卡及出入庫手續(xù)字跡要清晰;

        16、配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)核查,盤點(diǎn)庫存物資,確保帳、卡、物相符;

        17、負(fù)責(zé)庫房的日常管理及低于庫存要求提出采購需求;

        18、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;

        19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      倉庫管理規(guī)范制度6

        1、例會(huì)時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

        2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉庫

        3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

        4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管

        5、例會(huì)資料:

        ①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;

       、诳偨Y(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;

       、鄄贾妹魈旃ぷ鳎ㄅR時(shí)工作調(diào)整;

       、軈f(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;

       、輳(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;

       、迌A聽員工對(duì)于工作的意見、推薦、呼聲,能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的`務(wù)必及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;

       、咂渌Y料

        6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

      倉庫管理規(guī)范制度7

        1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的'7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料,而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因?yàn)樵摃r(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

        2、日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點(diǎn)并交接。

        1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。

        2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)。

        3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

        4)盤點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

        5)早班交接盤點(diǎn):每一天早班入庫結(jié)束后對(duì)倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

        6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。

        3、周盤點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一齊)對(duì)成品倉庫盤點(diǎn)一次;

        4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫存盤點(diǎn)。

        5、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),務(wù)必制作成盤點(diǎn)表。

        對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

        對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

        當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),務(wù)必立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,務(wù)必將詳細(xì)狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

      倉庫管理規(guī)范制度8

        1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細(xì)參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;

        2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

        3、物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);

        4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

        5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;

        6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并留意于收、發(fā)料時(shí)實(shí)行措施予以保證;

        7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

        8、倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉管員收發(fā)狀況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)覺特別狀況準(zhǔn)時(shí)處理。

        9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必需辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。

        10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

        11、對(duì)存在色差的物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;

        12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);

        13、對(duì)庫存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

        14、倉庫須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)協(xié)作,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。詳細(xì)參照《盤點(diǎn)掌握卡》執(zhí)行;對(duì)于盤點(diǎn)有誤差的.物料,倉管員不得私自調(diào)賬;

        15、倉管員在發(fā)覺庫存消失特別狀況時(shí),應(yīng)對(duì)特別物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

        16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉庫主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉庫物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績效的一種手段。

        17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;

        18、在倉庫范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉管員樂捐50元/次;

        19、對(duì)于盤點(diǎn)中消失的問題依詳細(xì)責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)全部的樂捐納入員工基金。

        20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。

      倉庫管理規(guī)范制度9

       。ㄒ唬┪镔Y的驗(yàn)收

        1、物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫“物資入庫驗(yàn)收單”。

        2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

        3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。

        4、主要物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

        5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

       。ǘ┪镔Y的保管

        1、對(duì)庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。

        2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

        3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

        4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

        (三)物資的發(fā)放

        1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。

        2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的`領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。

        3、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫,做好回收登記。

      倉庫管理規(guī)范制度10

        1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部選購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫單,倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

        2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

        3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要鋪張,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不行超過三天的量,嚴(yán)格掌握叫貨,避開造成壓貨現(xiàn)象。

        4、妥當(dāng)保管好全部購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采納先進(jìn)先出法。

        5、做好倉庫防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁鋪張

        6、每月與選購部門協(xié)作了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知選購部。對(duì)選購部門供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門看法,再通知選購部門選購。

        7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存狀況,建立各種物資、材料的.收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

        8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤存表核對(duì)相符。

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