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      倉庫制度管理制度

      時間:2024-06-19 02:45:18 制度 我要投稿

      倉庫制度管理制度

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫制度管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      倉庫制度管理制度

      倉庫制度管理制度1

        一、醫(yī)用耗材指醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛(wèi)生材料、一般衛(wèi)生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設(shè)備耗材等。

        二、各科室須嚴格執(zhí)行《消毒管理辦法》和《安陽市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室所需的醫(yī)用耗材,均由總務(wù)科統(tǒng)一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。

        三、各臨床、醫(yī)技科室本著節(jié)約為主的原則按需申請領(lǐng)取醫(yī)用耗材、低值易耗品,領(lǐng)取要以舊領(lǐng)新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統(tǒng)一處理),新增的`低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,總務(wù)科方可采購、發(fā)放、執(zhí)行。

        四、醫(yī)用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務(wù)科復(fù)核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規(guī)定進行質(zhì)量驗收,逐項填寫相關(guān)的入庫驗收登記等。

        五、藥品會計按程序辦理出入庫手續(xù),依照各科計劃申報表開具出庫單?剖颐吭律涎ㄆ谪撠(zé)領(lǐng)取,領(lǐng)取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發(fā)放。

        六、臨床所需特殊醫(yī)用植入和介入的耗材要提前申請,醫(yī)生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。

        七、醫(yī)院感染管理科應(yīng)履行對一次性醫(yī)用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監(jiān)督檢查,對不合格和不規(guī)范的品種有權(quán)禁止購入使用。

        八、醫(yī)用購銷過程的財務(wù)結(jié)算,原則上一律銀行轉(zhuǎn)帳。

        九、如有違反本文規(guī)定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫(yī)用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關(guān)規(guī)定進行處罰。

      倉庫制度管理制度2

        1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn),熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

        2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,并設(shè)有明顯的`禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

        3、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

        4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

        5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

        6、無關(guān)人員不準進入庫房,庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

        7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

        8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

      倉庫制度管理制度3

        人員出入管理規(guī)定:

        一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);

        二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

        物資加工存放管理規(guī)定:

        一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

        二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;

        三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;

        四.物資放于地面上時應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。

        電源設(shè)備管理規(guī)定:

        一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設(shè)備;

        二.對供電設(shè)備必須嚴格按照規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)操作。

        車輛出入管理規(guī)定:

        一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內(nèi)檢查排除車輛故障;

        二.機動車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內(nèi)。

        安全培訓(xùn)的管理:

        對新入職員工、實習(xí)人員,必須先進行安全生產(chǎn)三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓(xùn)后,才能準其進入操作崗位。

        對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

        對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)有關(guān)部門嚴格考核并取得合格操作證(執(zhí)照)后,才能準其獨立操作。

        對特殊工種的在崗人員,必須進行經(jīng)常性的安全教育。

        倉庫改進措施:

        1嚴格和規(guī)范倉庫進出(人員、物資)管理

        加強門禁(權(quán)限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設(shè)置倉庫門禁權(quán)限,非倉庫人員逐步取......其權(quán)限;

        實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現(xiàn)象。

        倉庫物資的進出做到有章可循,單據(jù)完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據(jù)不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);

        有物無賬的物料發(fā)出不做。

        任何影響庫存變動的業(yè)務(wù),一定要有有效、完整的憑據(jù)。

        以后發(fā)料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發(fā)揮團隊作用,又可相互監(jiān)督,防止發(fā)錯物料,搞錯數(shù)量。

        2完善相關(guān)制度

        當前倉庫的定位和業(yè)務(wù)與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業(yè)務(wù)牽涉廣深兩地,溝通協(xié)調(diào)較以前相對困難。建議發(fā)揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應(yīng)新的形勢。

        有些流程或規(guī)定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導(dǎo)致效率不高或出錯;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

        有些時常發(fā)生的業(yè)務(wù),倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現(xiàn)問題又相互推諉。建議綜合大家的.意見,進行一般性的規(guī)定。

        3明確分工(責(zé)任),加強合作(團隊)

        明確自己的職責(zé),加強能動性,工作按時按質(zhì)按量完成,力爭提前。

        充分發(fā)揮團隊精神,加強合作。發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

        工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

        4溝通及時,確保信息暢通和準確

        收料,發(fā)料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結(jié)合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。

        單據(jù)及時入賬,日清月結(jié),信息及時傳遞,異常及時向上級反應(yīng)和跟進。

        庫存信息(數(shù)量、庫位、狀態(tài))及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態(tài)。

        5完整記錄,規(guī)范記錄

        單據(jù)和存卡填寫規(guī)范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

        6區(qū)劃明確,標識清晰,擺放整齊

        按領(lǐng)導(dǎo)要求做好倉庫的區(qū)劃標志,包括區(qū)域線,區(qū)間號。

        貨架,紙箱,物料盒都做好相應(yīng)庫位、編碼、狀態(tài)標識。

        每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態(tài)清晰,數(shù)量準確,擺放整齊、科學(xué)、有序。

        7有法必依,合理執(zhí)法

        按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規(guī)操作。

        敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規(guī)定或不符合程序)開刀。

        8強化責(zé)任意識,提高服務(wù)意識,為塑造倉庫良好、負責(zé)任的形象盡力。

        加強自我管理,工作主動、負責(zé);不推諉,敢擔(dān)當。

        事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

      倉庫制度管理制度4

        1、目的

        為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

        2、倉庫的分類

        公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

        3、物品驗收

       。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

        ①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

       、谑肇泦位虬l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

        ③對進庫品已損壞的不驗收;

       、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體狀況而定。

       。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

        4、入庫存放

       。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

       。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

        (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

        5、保管與抽查

       。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

        (2)抽查:

       、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

        ②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

       。3)對即將過期物品就應(yīng)及時檢查清理。

        6、物品出庫

       。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

        ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

        ②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)。

       。2)發(fā)貨與出庫

       、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責(zé);

       、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

       、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

       、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的`先發(fā)、后進的后發(fā)。

        7、盤點

       。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

       。2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

       。3)盤點期間停止發(fā)貨。

        8、建立檔案制度:

        倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

        1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

        3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

        a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

        b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

        c)與要求不貼合的采購物資。

        4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      倉庫制度管理制度5

        一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。

        二、庫內(nèi)存放的'產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。

        三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。

        四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

        五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

        六、建立健全的出入庫人員登記制度。

        七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

        八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

        嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;

        嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

        嚴禁涂改賬目;

        嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

        嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;

        嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

        嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

      倉庫制度管理制度6

        1 目的

        為了加強公司倉庫安全管理工作,確保庫存物品和人員安全。

        2 適用范圍

        本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有倉庫安全的管理,所屬各部門可依據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際制定具體的規(guī)定。

        3 職責(zé)

        3.1 財務(wù)部負責(zé)公司倉庫安全管理工作的日常管理,負主要責(zé)任。

        3.2 行政部安全管理工作的監(jiān)督和檢查工作。

        3.3 倉庫辦公室負責(zé)公司倉庫安全的自檢和執(zhí)行。

        3.4 總經(jīng)理負責(zé)公司倉庫安全相關(guān)事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責(zé)任。

        4 工作程序和要求

        4.1倉庫安全管理原則 倉庫管理“六要”“六不準”

        4.1.1六要:

        a) 倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當距離; b) 倉庫內(nèi)外要保持道路暢通;

        c) 倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔,堆放整齊; d) 倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近; e) 倉庫內(nèi)電源距物品要有不少于1米; f) 要提高警惕,防止盜竊。

        4.1.2六不準: a) 倉庫內(nèi)不準吸煙; b) 倉庫內(nèi)不準設(shè)灶; c) 倉庫內(nèi)不準點蠟燭; d) 倉庫內(nèi)不準亂接電線; e) 倉庫內(nèi)不準把易燃物品帶進去寄放;f) 倉庫內(nèi)不準無關(guān)人員出入。

        4.2倉庫物資安全管理

        4.2.1 倉庫應(yīng)設(shè)專職倉庫安全員,負責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動保護政策。

        4.2.2 倉庫使用專用系統(tǒng)對所管轄的物資進行分類登記,設(shè)置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。

        4.2.3 對輔助材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。

        4.2.4 存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),分類物品應(yīng)標識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨隔離。

        4.2.5 對輔助材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

        4.2.6 注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。

        4.2.7 嚴格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間;監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標準,如有超標、不足現(xiàn)象,及時向倉庫負責(zé)人反映。

        4.2.8 倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點。

        4.3倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理

        4.3.1 保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

        4.3.2 倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司行政部報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,有計劃地更新和改造。

        4.3.3 電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;有易燃易爆危險的工作場所,應(yīng)配備防爆型電氣設(shè)備;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓。電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護等級的安全技術(shù)要求。

        4.3.4 生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全防護設(shè)施和明顯的安全標志。

        4.4倉庫消防安全的管理

        4.4.1 倉庫負責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

        4.4.2 倉庫管理部門應(yīng)把倉庫作為日常安全巡邏、例行安全檢查的`重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

        4.4.3 倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防演練,提高倉庫員工消防意識。

        4.4.4 易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。

        4.4.5 要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的發(fā)放,需要領(lǐng)用時必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

        4.4.6 倉庫應(yīng)當設(shè)置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

        4.4.7 倉庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

        4.4.8 不準設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準加設(shè)臨時線路。

        4.4.9 倉庫應(yīng)當配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識;附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

        4.4.10 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

        4.4.11 一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。

      倉庫制度管理制度7

        一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

        “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

        二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:

        1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。

        2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

        3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。

        4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

        5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。

        6)原料卸車沖突的`解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

        7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。

        為保證教學(xué)活動的正常進行,保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:

        一、網(wǎng)絡(luò)安全措施

        1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。

        2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。

        3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

        4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。

       。╝)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。

        (b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。

       。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。

        二、微機教室

        1、微機教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。

        2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

        3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。

        4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。

        5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。

        6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

        三、電教設(shè)備

        1、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機、投影機等。

        2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。

        3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。

        4、嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

        5、定期檢查和維護設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。

        6、電教室工作人員要各負其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守

        7、各種設(shè)備使用完畢,要及時關(guān)掉電源。

        8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

        9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。

        10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。

      倉庫制度管理制度8

        1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

        2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

        第二章物資驗收入庫

        3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

        4、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

        5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志;入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。

        6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職之責(zé)任。

        7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

        第三章物資的儲存保管

        8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的.條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

        9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

        10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

        11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

        12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。

        13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        第四章物資發(fā)放

        14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任。

        15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,以超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

        16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

        17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

        18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

        19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

        第五章其他有關(guān)事項

        20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

        21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

        22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

        23、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經(jīng)紀律處分。

        24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

      倉庫制度管理制度9

        一、目的

        通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

        二、范圍與職責(zé)

        范圍:倉庫所有工作人員

        職責(zé):

        倉庫管理員負責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;

        倉庫協(xié)調(diào)員負責(zé)貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

        采購部和倉管部共同負責(zé)廢棄物品處理工作;

        倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

        三、驗收及保管規(guī)定

        驗收入庫管理

        保管管理

        出庫管理

        退貨管理

        1、 驗收入庫管理

        貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

        對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

        庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

        有以下情況時可拒絕驗收或入庫

        與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

        購合同或采購單不相符的貨物。

        質(zhì)量不符合要求的貨物。

        2、 保管管理

        貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

        庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

        庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

        “二齊、三清、四定位”

        二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

        三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

        四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

        3 、出庫管理

        庫管員憑出庫單如實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

        庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

        出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。

        任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

        4、退貨管理

        由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

        客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

        四、倉儲管理規(guī)定

        入庫規(guī)定

        出庫規(guī)定

        報廢規(guī)定

        退貨處理

        倉庫衛(wèi)生、安全管理

        物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        盤點管理

        帳物不符處理

        1、入庫規(guī)定

        需嚴格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進行作業(yè)。

        貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

        收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

        所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

        1、入庫規(guī)定

        倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

        貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進行整理歸位。

        原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

        倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

        《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。

        2、出庫規(guī)定

        需嚴格按照《出庫單》來發(fā)貨。

        已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。

        發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

        《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

        門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

        3、報廢規(guī)定

        需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

        發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

        要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

        4、 退貨處理

        需按照《退貨流程》的要求進行作業(yè)。

        到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

        5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

        每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

        衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

        每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

        非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

        倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

        高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

        保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

        6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

        在物料收貨、點數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

        每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

        保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

        7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

        倉庫所有單據(jù)的登帳要求當天按時完成。

        需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

        每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

        8、盤點管理

        盤點時作業(yè)人員根據(jù)《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關(guān)作業(yè)。

        盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

        盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

        盤點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

        9、帳物不符處理

        庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處理。

        五、倉管人員管理規(guī)定

        倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

        倉庫工作人員倡導(dǎo)細心、負責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

        下達的'工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

        上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

        六、倉管人員管理規(guī)定

        需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

        倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

        對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

        倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

        七、倉管人員管理規(guī)定

        工作評估

        獎勵

        懲罰

        獎懲原則

        工作評估

        部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

        檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

        衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

        工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

        創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

        對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

        獎勵

        通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告。

        嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

        小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

        大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

        處罰

        通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

        警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

        小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

        大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

        獎懲原則

        倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

        獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責(zé)人代替評估。

        獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

        采購入庫與發(fā)貨流程圖

      倉庫制度管理制度10

        1.0目的

        對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

        2.0范圍

        適用于公司各部門及項目的倉庫管理。

        3.0職責(zé)

        3.1部門及項目經(jīng)理負責(zé)對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。

        3.2財務(wù)管理中心負責(zé)對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。

        3.3倉管員負責(zé)對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。

        4.0方法和過程控制

        4.1物資入庫

        4.1.1倉管員和物資使用部門的.指定檢驗人員應(yīng)對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責(zé)任,倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數(shù)量進行核實,開出《進倉單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。

        4.1.2倉管員應(yīng)及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。

        4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門經(jīng)理口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在1個工作日內(nèi)辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。

        4.1.4非經(jīng)營性的、保質(zhì)期在三天以內(nèi)的易變質(zhì)食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。

        4.2倉庫管理要求

        4.2.1倉管員根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。

        4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來的物品等。

        4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。

        4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強酸強堿等強腐蝕性 化學(xué)品。危險品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設(shè)置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執(zhí)行。

        4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標識,方便領(lǐng)取,包裝標識一律向外。

        4.2.3應(yīng)根據(jù)倉庫內(nèi)物資特性,配備相應(yīng)的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設(shè)定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。

        4.2.4倉庫內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。

        4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材,消防設(shè)施應(yīng)功能正常。

        4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

        4.2.4.3大型氧氣設(shè)備等具有爆炸危險的加工維修設(shè)備的存放地點離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。

        4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

        4.3物資出庫

        4.3.1物資的出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領(lǐng)用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

        4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領(lǐng)用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。

        4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個工作日內(nèi)填寫《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。

        4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經(jīng)理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用合理情況進行監(jiān)督。

        4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領(lǐng)新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經(jīng)理簽名確認。

        4.4物資盤點

        4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經(jīng)部門或項目經(jīng)理審核后,報財務(wù)管理中心備案。

        4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整,包括:預(yù)算內(nèi)/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進銷存臺賬等,以便備查。

        4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質(zhì)期時應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務(wù)管理中心進行價格審定,1000元以下的部門或經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。對有保質(zhì)期要求的,倉管員應(yīng)提前一個月報部門或項目經(jīng)理處理。

      倉庫制度管理制度11

        倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

        一、公司倉庫規(guī)劃管理制度

        第一條庫位規(guī)劃

        貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

        第二條庫位配置

        庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數(shù)量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。

        第三條

        貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。

        第四條庫位標示

        庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

        二、庫存量管理工作細則

        第一條安全庫存量設(shè)定

        用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫存周轉(zhuǎn)量計劃,設(shè)定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應(yīng)及時修訂庫存周轉(zhuǎn)量計劃。

        第二條庫存量查詢監(jiān)控

        倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據(jù)。

        第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應(yīng)及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時,物流信息員應(yīng)及時向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

        三、貨物儲存保管條例

        第一條

        貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

        第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。

        第三條

        倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

        第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

        第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準。

        第六條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

        第七條倉管人員對于所經(jīng)管的.庫存商品應(yīng)予嚴密稽核清點,各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

        第八條每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。

        第九條盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負責(zé)。

        第十條盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時則由倉庫經(jīng)管人員負責(zé)賠償。

        第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應(yīng)由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員據(jù)實盤存,無誤后辦理相關(guān)手續(xù)。

        四、公司儲存管理辦法

        第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實物核對,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入庫手續(xù),登記帳冊進入庫存管理程序。

        第二條盤點

        1、庫存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點,盤點時由信息部微機員將盤點項目依規(guī)格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數(shù)量填寫貨物盤點表;

        2、信息部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,并計算其盤點盈虧數(shù),倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導(dǎo),提出改善措施呈報領(lǐng)導(dǎo)核決;

        3、盤點盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由貨物管理部門開具調(diào)整單,倉庫部門留存?zhèn)錂n。

        第三條消防設(shè)備倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,貨物管理部門應(yīng)于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫部指定專人負責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。

        第四條庫房

        安全管理規(guī)定

        1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風(fēng)情況;

        2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應(yīng)隨時注意;

        3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有專人負責(zé)允許后才可;

        4、倉庫管理部門對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設(shè)備的安全負責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護;

        5、未經(jīng)倉庫管理部門主管核準,有關(guān)人員不得進入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;

        6、貨物管理部門員工于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

        五、倉庫配送管理辦法

        第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規(guī)定的數(shù)量、時間及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時、準確。

        第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好“五無”——無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

        第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙。

        第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

        第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定,須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全,嚴禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

        第六條開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。

        六、倉庫安全管理辦法

        第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。

        第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。

        第三條一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

        第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。

        第五條倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

        第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

        第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

        第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實效,并接受保安部門的監(jiān)督檢查。

      倉庫制度管理制度12

        一目的

        通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用

        二適用范圍

        倉庫管理負責(zé)場景搭建人員花藝師

        三職責(zé)

        倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的.行為規(guī)范及工作效率。

        倉管員負責(zé)物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點工作

        場景搭建人員負責(zé)貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作

        花藝師負責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。

        四、倉儲管理規(guī)定

        1、道具的出庫

        在每場婚禮開始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務(wù)必保證沒有差錯

        2、道具的入庫

        在每場婚禮結(jié)束之后,帶隊人員務(wù)必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。

        3、道具的整理和盤點

        倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數(shù),上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

        4、道具的耗損

        倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償

        五、工作制度

        1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)到達指定場地

        2、嚴格遵守管理規(guī)定

        3、穿著統(tǒng)一工作服

        4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場景

        5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包

        6、場景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責(zé)

        7、如有報銷的費用,務(wù)必上報上級領(lǐng)導(dǎo),層層核實后方可報銷。

        六、薪水核定

        1、花藝師的費用按照標準一場400結(jié)算標準為:包含......

        2、場景搭建人員的費用按照市價結(jié)算

        3、物流費用按照實際使用距離和時間結(jié)算

      倉庫制度管理制度13

        為保證倉庫管理工作的正;龠M生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本倉庫管理制度:

        一節(jié)倉庫管理制度通則

        一條、庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時可安裝通風(fēng)設(shè)備。

        二條、同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

        三條、各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

        四條、倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

        五條、倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火。

        六條、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。

        七條、倉庫負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進行安全技術(shù)管理方面的教育。

        八條、各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

        九條、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

        十條、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

        十一條、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。

        十二條、倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

        十三條、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查。

        十四條、處罰

        (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

        (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處元罰款。

        二節(jié)藥品試劑倉庫管理制度

        十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的`安全及消防設(shè)施。

        十六條、倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進行考試。

        十七條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

        十八條、倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

        十九條、庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

        二十條、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

        二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。

        二十二條、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

        二十三條、庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。

        二十四條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進入。

        二十五條、處罰

        (1)對本倉庫管理制度執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

        (2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處元罰款。

        三節(jié)油類倉庫管理制度

        二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。

      倉庫制度管理制度14

        一、庫房管理員的崗位職責(zé)

        1、負責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng)、合理儲備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報送滯銷物品的報表(附樣表)。

        2、與供應(yīng)部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據(jù)定額督促申購進貨。

        3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書面警告處理。

        4、堅持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時掌握財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。

        5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。

        二、庫房的管理制度

        1、入庫物資到庫后,根據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。

        2、根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單及時輸入電腦,經(jīng)常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。

        3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的.應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的違約責(zé)任要求對方給予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價,要嚴格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

        4、盤點后應(yīng)及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單,說明情況,經(jīng)部門經(jīng)理查實,總經(jīng)理批準后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報告單,說明情況,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。

        5、物品盤盈時,應(yīng)查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。

        三、倉庫的領(lǐng)料程序

        1、干調(diào)、物料及用品必須實行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領(lǐng)用物料必須有部門負責(zé)人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。

        2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。

        3、各部門在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行。后附《倉庫領(lǐng)料時間表》。特殊情況除外。

        4、各部門領(lǐng)用物品如有多余時,應(yīng)及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。

        5、領(lǐng)料程序示意圖:

      倉庫制度管理制度15

        1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。

        2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。

        3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的.材料必須車間負責(zé)人簽字后才能發(fā)放。

        4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。

        5、負責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

        6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。

        7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。

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