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      部門管理的規(guī)章制度

      時間:2023-10-08 11:26:32 制度 我要投稿

      部門管理的規(guī)章制度

        在當(dāng)今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的部門管理的規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      部門管理的規(guī)章制度

      部門管理的規(guī)章制度1

        為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責(zé)任,切實保障院內(nèi)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,營造和諧美麗的工作環(huán)境,特制定本制度。

        一、門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。

        二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時值勤。發(fā)生治安大事和災(zāi)難事故,應(yīng)實行樂觀有效的應(yīng)變措施,準(zhǔn)時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并作好記錄。

        三、凡進(jìn)入本院內(nèi)人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記后才允許入內(nèi)。若有特別狀況,應(yīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入院內(nèi)。

        四、門衛(wèi)人員應(yīng)保持院內(nèi)清潔、衛(wèi)生、寧靜;嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌、逗留無關(guān)人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來客來訪。

        五、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時,需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的'物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經(jīng)核對無誤后方可放行。

        六、門衛(wèi)負(fù)責(zé)調(diào)動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進(jìn)入院內(nèi),應(yīng)先檢查詢問并作好登記,不得亂停亂放。

        七、門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班后,關(guān)好大門并常常巡查,不得離崗。

        八、以上制度,必需嚴(yán)格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)覺,一次公司進(jìn)行批判教育;二次懲罰金100元;三次懲罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。

        九、本制度的解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合辦。

        十、本制度自公布之日起執(zhí)行。

      部門管理的規(guī)章制度2

        為了貫徹落實“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的消防安全方針,仔細(xì)執(zhí)行各項消防法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范,愛護(hù)公司財產(chǎn)和員工生命安全,建立消防組織,全面實現(xiàn)安全經(jīng)營生產(chǎn),特制定本制度。

        一、倉庫區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)任憑使用明火、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、并要有禁吸煙的明顯標(biāo)志。

        二、根據(jù)規(guī)定,專庫專用、分庫存放,堆放整齊,不超重、不超高、不混存。

        三、操作及檢查人員,嚴(yán)禁把火種、火源帶入庫房,不準(zhǔn)穿帶鐵定的鞋進(jìn)入庫房,做到防火、防盜、防電、防潮。

        四、庫房區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁住人,不準(zhǔn)設(shè)置火爐、煤油爐、電爐等用火用電設(shè)備。

        五、進(jìn)庫人員交出火種,關(guān)掉手機(jī)、呼機(jī)等通訊設(shè)備。機(jī)動車輛入庫,排氣管必需戴上火星熄滅器。四周不得有雜草,庫區(qū)內(nèi)的'雜草要定期鋤除,不能等枯黃后才清理。

        六、保證庫區(qū)清潔、在庫房內(nèi)不得存放其他雜物。

        七、爆炸物品倉庫應(yīng)備有存儲足夠水量的防凍池或消防用水管道。

        八、爆炸物品倉庫不論其所在地區(qū)的雷電期的長短,都應(yīng)實行妥當(dāng)?shù)谋芾状胧?/p>

        九、爆炸物品的倉庫上空,不準(zhǔn)架設(shè)任何電線或電纜,庫房內(nèi)不裝照明設(shè)備。

        十、不論何人進(jìn)出庫區(qū)都必需遵守出入庫登記制度,并具體登記在冊,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫。

        十一、搬運裝卸及堆裝爆炸物品必需輕裝輕卸,輕拿輕放,嚴(yán)禁摔損撞擊。

        十二、堆放各種爆炸物品時,要求做到穩(wěn)固整齊、便于搬運,不至于稍受外力即跌落或因搬運不便而造成事故。

        十三、庫內(nèi)不準(zhǔn)使用鐵質(zhì)或簡單產(chǎn)生火花的金屬工具。

        十四、定期組織人員學(xué)習(xí)消防學(xué)問、消防演習(xí),并做好總結(jié)與記錄工作。

      部門管理的規(guī)章制度3

        1、工作時間內(nèi)所有的員工都要倡導(dǎo)普通話,提倡文明禮貌,現(xiàn)場作業(yè)嚴(yán)禁使用侮辱性字眼,不講臟話,嚴(yán)禁有地方觀念或搞老鄉(xiāng)關(guān)系。

        2、所有的員工必須遵守上、下班的作息時間的規(guī)律,按時上、下班,不遲到、不早退、不曠工、有事要請假。需要參加早會(晨操)的員工必須提前5分鐘到達(dá)操場。

        3、全體員工必須按照公司要求穿著統(tǒng)一廠服,不得穿著拖鞋、涼鞋、短褲來上班,頭發(fā)不易過長,衣服下擺、袖口、胸領(lǐng)要扎好、扣好。

        4、遵守廠紀(jì)廠規(guī),服從上級的指示與命令。上級安排的工作與任務(wù)必須認(rèn)真、盡快盡力地去完成,嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)玩樂、玩手機(jī)、游戲機(jī)、睡覺、打盹、讀書看報。禁止在車間、茶水間吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、脫崗、串崗等行為。

        5、員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝或原料的.配方。

        6、員工有責(zé)任維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾,倡導(dǎo)“5s”精神修養(yǎng),掉在地上的原物料必須要小心撿起來,嚴(yán)格控制廢品的產(chǎn)生,不得鋪張浪費。

        7、尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重上級、尊重同事,互尊互愛。千萬別忘記了,在你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。

        8、在工作過程中切實做好巡查機(jī)臺工作,發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立即處理或向上級反映,要愛護(hù)機(jī)器、愛惜公共財物。

        9、要時刻注意環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔,各部位的安全門、安全蓋在生產(chǎn)中必須要關(guān)閉,不準(zhǔn)違反機(jī)器的正常操作程序,時刻謹(jǐn)記人身安全、機(jī)臺安全為第一,對有粉塵、高燥音的工作區(qū)域應(yīng)佩戴耳塞、口罩。

        10、團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助,所有的員工都應(yīng)有團(tuán)隊精神。當(dāng)看見有生產(chǎn)線需要幫忙時,請伸出援助之手,真正做到“一方有難,八方來援”的工作精神,共同減輕來自工作上的壓力,讓我們捆綁成一股團(tuán)結(jié)的力量。

        11、交接班時必須要面對面交接,交接班的內(nèi)容必須要清楚、明了,對有隱患的機(jī)臺、部位未消除完的,生產(chǎn)的品名、規(guī)格、棉花的種類,投棉的方式方法、投棉的比例,工具、環(huán)境衛(wèi)生、需要處理的小支布、廢布以及現(xiàn)行的生產(chǎn)條件和當(dāng)天所需要更換的條件必須交待清楚。每位員工接班前應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)現(xiàn)行正在生產(chǎn)中的條件、認(rèn)真確認(rèn)即將上班后要展開的一切工作。

      部門管理的規(guī)章制度4

        1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)核實,作為考勤記錄。

        2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

        3、事假扣除50%當(dāng)天工資,病假扣除當(dāng)天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當(dāng)月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當(dāng)月工資。

        4、因工作需要不能簽到者,應(yīng)提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時間到崗簽到,不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考勤負(fù)責(zé)人報告,經(jīng)核實后由考勤負(fù)責(zé)人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

        5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

        6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準(zhǔn),擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

        7、在一個月當(dāng)中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

        8、曠工一次者,扣除當(dāng)月團(tuán)體獎;曠工兩次者,扣除當(dāng)月50%個人傭金及全部團(tuán)獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

        9、扣罰款作為突出貢獻(xiàn)獎勵基金。

        10、對銷售冠軍實行團(tuán)獎10%額外獎勵。

        11、泄露公司和項目機(jī)密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

        12、工作中有嚴(yán)重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)處罰、解聘處理。

      部門管理的`規(guī)章制度5

        (1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須符合安全生產(chǎn)的要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。

       。2)在制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施計劃和進(jìn)行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費。

       。3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時改進(jìn)技術(shù)上存在的.問題。

       。4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時,認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。

        (5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

      部門管理的規(guī)章制度6

        一、總則:

        權(quán)益部是為廣大同學(xué)排憂解難,熱情服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事,深入同學(xué),反映同學(xué)心聲,積極主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責(zé)。我們遵循學(xué)生會“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去“的工作路線,努力架接學(xué)院與學(xué)生間的橋梁,維護(hù)廣大學(xué)生的正當(dāng)權(quán)益,帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校園文明。為進(jìn)一步完善生活權(quán)益部的各項工作,塑造學(xué)院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務(wù),結(jié)合本部實際,特制定此制度。

        二、部門精神

        認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀(jì)律,具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

        三、部門文化

        1、具有服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護(hù)權(quán)利時,要有服務(wù)意識,以及端正的.態(tài)度,用奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對待每個任務(wù)。

        2、成員之間相互團(tuán)結(jié),相互激勵,加強(qiáng)溝通,學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作促進(jìn)工作的有效開展。

        3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創(chuàng)新與自由發(fā)揮,展現(xiàn)自己的才能。

        四、工作簡介

        權(quán)益部是從考慮學(xué)生與學(xué)校溝通的這么一架橋梁,學(xué)生會總體來說是為全校學(xué)生服務(wù),而權(quán)益部更應(yīng)該是為學(xué)生謀求更多利益的窗口,解決學(xué)生與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

        日常工作以協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)校關(guān)系為主,適當(dāng)?shù)尼槍W(xué)校的政策,學(xué)生的利益給予宣傳及引導(dǎo)。幫助大家維護(hù)好自身的利益。

        五、工作規(guī)定

        1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機(jī),要精神飽滿,態(tài)度嚴(yán)肅,有禮貌。

        2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

        3、每周例會必須按時參加,不得遲到。

        4、部長委托的事情要按時完成,如有特殊原因務(wù)必提前請假。

        5、例會時,手機(jī)要靜音,帶筆本,認(rèn)真記錄例會內(nèi)容。

      部門管理的規(guī)章制度7

        一、指導(dǎo)思想

        (一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)督。

        (二)為使團(tuán)學(xué)運作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰。

        (三)通過考核制度幫助成員認(rèn)識自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)。

        二、考核原則

        公平、公開、公正

        三、考核對象

        國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事。

        四、考核方法

        (一)基本要求:

        1、副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上。

        2、干事:所修科目需全部合格。

        (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰。

        (三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日?己30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%。

        1、干事日?己耍

        (1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)。

        (2)具體操作:

        1、凡部門有活動,部長對參與活動成員進(jìn)行評分。

        2、學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案。

        2、期末個人考核:

        (1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價。

        (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分。

        (評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

        2、由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。

        3、期末部長評定:

        (1)目的:了解部長對該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

        (2)具體操作:

        1、部長評定在每學(xué)期末由部長填寫(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

        2、由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的'期末考核成績并記錄在案。

        4、學(xué)期小結(jié):

        (1)目的:考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。

        (2)具體操作:

        1、由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)。

        2、由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。

      部門管理的規(guī)章制度8

        為了自律權(quán)益部門的運行更加規(guī)范,更好的促進(jìn)自律權(quán)益部門的各項活動的開展,真正的樹立自我獨立、自我約束、自我服務(wù)的形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:

        一、例會制度

        1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開本部例會,不得無故缺席或遲到。

        2、本部門及其他成員必須按時參加自律權(quán)益部門工作會議,不得無故缺席或遲到。

        3、對于自律權(quán)益部門工作會議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

        二、工作辦法

        1、部長直接向?qū)W生會主席團(tuán)和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主管自律權(quán)益部門全面工作,部長必須定期向?qū)W生會主席團(tuán)和輔導(dǎo)員匯報工作。

        2、部門干事直接向部門干部負(fù)責(zé),主管部門工作,協(xié)調(diào)各班級有關(guān)人員工作,對各年級有關(guān)工作進(jìn)行引導(dǎo)和考察。

        3、部長對本部門預(yù)期工作全面負(fù)責(zé),組織和策劃本部門活動,及時向?qū)W院匯報工作,同時兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

        三、權(quán)益部門工作制度

        1、部長作為部門主要負(fù)責(zé)人,對部門工作有預(yù)期的計劃,要熟悉部門的`工作流程,應(yīng)及時了解有效信息,對部門工作及時做出調(diào)整。

        2、部門在活動前應(yīng)制定相應(yīng)的策劃書,活動后應(yīng)有活動總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時交由團(tuán)總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

        3、考勤工作是本部門工作的重點之一,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院要求實施工作辦法,做好每個班級的課檢統(tǒng)計,并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個別同學(xué)及時了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。

        4、操行減分嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對有關(guān)違紀(jì)同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

        5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開專業(yè)教育學(xué)習(xí)會議。

        四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求

        (一)圖書館工作監(jiān)督要求

        1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。

        2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達(dá)崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。

        3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書領(lǐng)到學(xué)院圖書館。

        4、值班人員負(fù)責(zé)對新圖書的登記、分類和編目及上架,負(fù)責(zé)對借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

        5、值班人員負(fù)責(zé)圖書館的管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。

        6、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館管理制度,堅守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時開閉館。

        7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

        (二)學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

        1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。

        2、辦公室清潔工作時間安排在每周的一、三、五,具體時間由學(xué)生自己分配。各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)按時到達(dá)崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。

        3、值日人員負(fù)責(zé)協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

        4、值日人員應(yīng)及時清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

        (三)學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求

        1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進(jìn)行工作。

        2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。

        3、輔導(dǎo)員助理需及時傳達(dá)有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準(zhǔn)備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達(dá)工作。

        4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。

        五、獎懲制度

        1、自律權(quán)益部門對總體工作情況進(jìn)行評定,評定情況交由學(xué)院負(fù)責(zé)老師。

        2、評定必須遵循公平、公正、公開的原則。

        3、如有對評定不滿意,可直接向?qū)W院負(fù)責(zé)老師反映。

      部門管理的規(guī)章制度9

        一、會議要求

        1、按時參加會議,不得無故遲到。有特殊情況者需在會議通知下達(dá)后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對未參加的會議內(nèi)容進(jìn)行了解。

        2、參加會議時請攜帶筆記本做好會議工作筆記。

        3、在會議中態(tài)度認(rèn)真、積極,思維活躍,不走神。

        二、工作要求

        1、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),對于表格錄入等工作切實做好保密,對同學(xué)們的'信息負(fù)責(zé)。

        2、按時完成任務(wù),做事不拖沓。

        3、部門間成員可以積極配合共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫工作。

        4、若發(fā)現(xiàn)同學(xué)之間出現(xiàn)什么重大問題(如安全問題,打架斗毆等),能夠及時向部長或老師反映,不隱瞞事件。

        4、時刻謹(jǐn)記生聯(lián)部“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神思想。

        5、時刻謹(jǐn)記自己是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學(xué)友好。不給生聯(lián)部的形象抹黑。

        6、收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時間回復(fù)信息已收購到。不得對信息內(nèi)容不理不睬。

        7、能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。如果遇到自己無法單獨解決的需及時反映,盡快解決問題。

        三、活動評分細(xì)則

        額外參加活動或是跨專業(yè)幫忙給予加分獎勵,活動策劃階段相處好的意見加分;若活動無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分處罰。

      部門管理的規(guī)章制度10

        本部門的工作是為了維持本同學(xué)會的活動項目能夠順當(dāng)進(jìn)展的不行或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條,是同學(xué)會的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會各部門內(nèi)部的分散力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以樂觀向上、勇于創(chuàng)新的精神,深化開展團(tuán)委和同學(xué)會的工作。為此,特制定此部門例會制度。

        日常詳細(xì)工作支配

        各部門指派特地一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,幫助該部門完成其工作任務(wù)。詳細(xì)內(nèi)容如下:

        1、負(fù)責(zé)各會議、各活動的收發(fā)通知工作(留意格式及說話語氣)。

        2各部門指派特地一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。到場進(jìn)行具體會議記錄,會議后將會議內(nèi)容整理交給該部門部長簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。

        3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個部門的日常記錄工作并總結(jié)狀況,每一月將總結(jié)狀況在月底最終三天內(nèi)匯報給秘書部長。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會議、活動出勤狀況(遲到、早退、缺席);工作完成狀況。

        4、每月至少進(jìn)行一次部門例會,總結(jié)上一月的工作狀況,布置新的工作任務(wù),例會后部長總結(jié)詳細(xì)狀況匯總給主席團(tuán)。

        5、每次的活動后三天內(nèi),秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將狀況匯總給主席團(tuán)。

        6、負(fù)責(zé)各項會議、活動教室場地的申請。

        7、活動總結(jié)的整理存檔,管理以及整理同學(xué)會成員的各項資料。

        三、工作要求

        1、有較強(qiáng)的。時間觀念,無論是參與會議還是各項活動,帶好記錄本,提前5至10分鐘到場做好預(yù)備工作和各項支配事宜,不能消失遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

        2、有仔細(xì)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項工作必需有效率、有效果的'完成,不能消失拖拉或者不按質(zhì)量完成的狀況。

        3、同學(xué)會成員之間要保持良好的聯(lián)系,特殊是活動進(jìn)行時更需要保持聯(lián)系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對方,說明狀況并詢問對方事情)。

        4、各部門成員之間、整個同學(xué)會成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱忱、有禮貌。(若消失沖突,準(zhǔn)時匯報給部長、或主席團(tuán),以求盡快分析問題所在點,樂觀解決問題,化解誤會,避開沖突擴(kuò)大化)。

        5、學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變,擅長處理由于一些突發(fā)緣由引發(fā)的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個人不能處理的,準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長,準(zhǔn)時解決,保證活動的順當(dāng)進(jìn)行。

        6、發(fā)揮樂觀主動、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互協(xié)作;同時,體諒其他成員的難處,工作中相互協(xié)作;杜絕消失相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若消失,則賜予嚴(yán)峻警告或退部處分)。

        7、要到處維護(hù)好本同學(xué)會的形象與聲譽,不做有損本同學(xué)會形象的事,一經(jīng)發(fā)覺做違反本同學(xué)會的事情,則賜予嚴(yán)峻警告或勸退處分。

        8、會議或活動若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長請假,并說明請假緣由。

        四、辭職管理制度

        1、部門干事、副部辭職需要提前一個月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。,干事辭職需要部長同意,副部辭職需經(jīng)部長申報,主席團(tuán)商討同意。

        2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;

        五、獎懲制度

       。í剳陀涗洝⒖偨Y(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要特地對獎罰和各部門會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將狀況匯總給部長)

        使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))

        1、嘉獎方面

       。1)按時參與全體會議或部門會議,每次加5分。

       。2)按時完成同學(xué)會交待完成的任務(wù),視狀況加5-10分。

       。3)對同學(xué)會的工作提出好的建議,并被接受者加5分。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。

       。4)工作樂觀主動者,視實際狀況加10-15分。

        2、懲處方面

       。1)會議遲到、早退、缺席者,部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

       。2)會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次,干事扣5分每次。

       。3)未能按時完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。(4)無故不參與同學(xué)會會議或集體活動者,部長、副部長扣15分每次,干事扣10每次分。

       。5)會議或活動時,無視會場紀(jì)律,在會場惡意破壞者扣20分每次,影響到會議或活動正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。(6)損害社同學(xué)會名譽者扣20分每次。

        六、獎懲措施

        (部門總結(jié)上表揚部門前2名;集體大會上表揚各部門前2名;期末嘉獎部門前3名)

        1、嘉獎

       。1)月總結(jié)部門會議上對月工作樂觀優(yōu)秀者口頭表揚。

       。2)同學(xué)會集體大會對工作樂觀優(yōu)秀者通報表揚。

       。3)期末大總結(jié)時,對工作樂觀優(yōu)秀者進(jìn)行表揚頒發(fā)獎狀、獎品嘉獎。

        2、懲處

       。1)月總結(jié)部門會議上對月工作懶散消極者口頭批判,被批判者需3天內(nèi)上交個人書面檢討給部長(或主席團(tuán))。(2)若做出有損同學(xué)會形象或聲譽的人員,視實際狀況賜予肯定的處分,嚴(yán)峻者勸其退部或除名。注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。

        與會人員在會議開頭前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會議進(jìn)行中無特別狀況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長同意。

        會議進(jìn)行過程中,如因特別狀況須離開會議的,應(yīng)征得部長同意。

      部門管理的規(guī)章制度11

        部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)

        各部門干事應(yīng)準(zhǔn)時參加部門會議。

        (1)、遲到一次扣1分;

        (2)、無故早退一次扣1分;

       。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

       。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的`,此項不得分。

        小組會議出勤(滿分20分)

        組長應(yīng)該按時組織小組會議,各小組成員應(yīng)該積極參加會議。

       。1)、遲到一次扣1分;

       。2)、無故早退一次扣1分;

       。3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

       。4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項不得分。

       。5)、組長未按時組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一次扣7分。

        活動出勤管理規(guī)定(滿20分):

        1、考核內(nèi)同:

        a)、工作時間已到而未到者,即為遲到;

        b)、未到工作結(jié)束時間而提前離開者,即為早退;

        c)、在工作時間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者,即為擅離職守;

        2、工作人員工作實行簽到制。

        3、除以下人員外,其余人員均按工作時間簽到。

        a) 。1)、委托他人代簽

        (2)、有涂改情況者

        5、工作人員一個月遲到、早退、擅離職守累計達(dá)三次者扣5分,達(dá)五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上給予點名批評。

        6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負(fù)責(zé)人說明原因,否則按外出辦私事處理。

        7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風(fēng)紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。

        8、成員應(yīng)該準(zhǔn)時參加活動考核。

       。1)、遲到一次扣2分;

       。2)、無故早退一次扣2分;

        (3)、活動前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;

        (4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的,此項不得分。

        其他(滿分10分)

        承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)實踐部活動每一次5分。

        附加項(滿分10分)

        承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動每一次加5分。

        說明:1、條例一、四、五由部長級制定表格記錄考核

        2、條例二、三由各個組長制定表格記錄考核

        3、本制度采用倒扣分形式前三項不足60分者即刻勸退出實踐部。

        獎勵制度:

        1、考核程序

       。1)、考績每月一次;

       。2)、每月最后一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料,匯整完畢后遞交表冊至風(fēng)紀(jì)部部長;

       。3)、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門;

        (4)、月度考績事宜由風(fēng)紀(jì)部部長督導(dǎo),風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行,其他各部門配合。

        2、績效分等

        月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76—79為乙等;70—75為丙等。(注:考績分?jǐn)?shù)一律為整數(shù))

        3考核限制

       。1)、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不能列為特等:

        ①、遲到、早退累月計達(dá)2次以上者(含2次);

        ②、缺勤1次者。

       。2)、于月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:

       、龠t到、早退累月計達(dá)4次以上者(含4次);

       、趨s請2次者。

        4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。

        5、一學(xué)期內(nèi),累計獲四次甲等績效的工作人員,可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰;累計獲五次特等績效的工作人員,不僅可在院學(xué)生會全體大會上得到表彰,部長級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書,干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。

      部門管理的規(guī)章制度12

        一、公司員工自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

        二、公司工作時間為每周六天,日工作7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。

        三、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

        四、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的`基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的一半。

        五、請假制度。員工因私事請假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

        六、參與公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必需提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。

        七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工病假期間發(fā)給基本工資。

        八、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。

      部門管理的規(guī)章制度13

        本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度,設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:

        一.文件收發(fā)管理制度

        1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

        2.所有來文(包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時效,如存在問題有權(quán)拒收。

        3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

        4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

        5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對其個人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個人承擔(dān)。

        6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。 7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個人承擔(dān)。 8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時,如有問題未能按時發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。

        9.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號、存檔。二.來文審閱執(zhí)行制度

        專業(yè)人員收到文件時,如當(dāng)事人為“參閱”,請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

        如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實文件事項的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報具體執(zhí)行情況,實行八小時內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

        3.所有給各個部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

        4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因

        5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。三.變更洽商審核執(zhí)行制度

        1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。注:《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計單位為主動方要求進(jìn)行的修改!对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤,由設(shè)計單位為主動方要求進(jìn)行的修改。

        2.所有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

        3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時表格中所有項目為必填項,交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時抄送相關(guān)單位或部門。

        4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

        5.如果《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動,必須要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。四.圖紙審核發(fā)放制度

        1.所有設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師,由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時傳遞給其他部門。

        2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

        ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙設(shè)計的專業(yè),圖紙編號。

       、谌绻S修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

        3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

        4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進(jìn)行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改意見。

        5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號原則為

        樓號日期編號專業(yè)

        專業(yè):建筑---ar

        結(jié)構(gòu)---st

        水---fdw

        電---el

        暖通---he

        五.圖紙資料管理制度

        1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

        2.所有資料員保管的的圖紙原則上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

        3.所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號,存檔。不能遺失。

        4.審閱完的圖紙應(yīng)及時整理歸檔,不應(yīng)超過24小時。

        5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單,聯(lián)系單。

        六.傳真管理制度

        為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的'目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號或查詢請仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號前請及時查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號,并向資料員確定(目錄整理要求不超過24小時)。文件發(fā)出后,請及時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

        七.加曬圖紙制度

        為節(jié)約曬圖費用,避免浪費,所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請,并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。

        所有加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

        3.需要加曬的圖紙在曬圖前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價及總價并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。

        4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時,請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

        5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。

        八.工作周計劃及部門例會制度

        1.《上周總結(jié)及本周工作計劃表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周計劃“內(nèi),請每周五16:00前及時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

        2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個工作周的《周工作計劃》,計劃中應(yīng)注明具體事項及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

        3.打印之后的《周工作計劃》將發(fā)回個人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際工作需要和公司整體工作計劃中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作計劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。

        4.同時所有工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成情況填寫公司本周報,本周為完成的注明具體原因。

        5.每周五下午16:00時召開部門工作例會,如無特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時參加。為節(jié)約時間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清晰的匯報工作完成情況和下周工作計劃。

        九.電子文件歸檔制度

        本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達(dá)到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

        資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

        3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

        4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

        十.外出登記制度

        1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

        2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責(zé)

        一、目的

        為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

        二、范圍

        本制度適用于企劃部全體員工

        三、職責(zé)

        1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

        2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

        三、企劃部組織架構(gòu)圖

        企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成,并實行逐層匯報制。

        四、工作程序

        1、日常管理制度

        1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度;

        2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

        4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機(jī)暢通;

        5)部門員工對公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

        6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

        8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

        9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

        10)開會時,嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

        11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

        2、溝通管理制度

        1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下) 2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

        3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時間進(jìn)度;

        4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

        5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

        6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

        7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

        3、工作效率管理制度

        1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進(jìn)度,周五對本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

        2)實施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

        3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時進(jìn)行更新、整理。

        4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

        4、宣傳推廣費用管理制度

        1)所有費用根據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實際費用差額盡量控制在±10%;

        2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

        3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

        4)根據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。

        5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

        五、部門職責(zé)

        1.關(guān)于企劃:

        1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實施規(guī)劃;

        2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

        3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

        4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實,提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

        5)對廣告的發(fā)布實施活動進(jìn)行事前、事中、事后效果評估,及時給予調(diào)整、修正;對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

        6)建立對品牌標(biāo)識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

        7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

        8)部門團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)工作計劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計、店面設(shè)計、落地活動等方面的工作;

        9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

        10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點,找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

        11)配合電購開制播會,詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點,并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

        12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實用、美觀;

        13)協(xié)助營銷部各臺節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

        14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

        15)定期按照部門綱要及工作計劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

        16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

        17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計劃;

        18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

        19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實施方案的落實、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

        2.關(guān)于客服:

        20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

        21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

        22)對售后的產(chǎn)品及時登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時內(nèi),對客戶進(jìn)行回訪,及時了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

      部門管理的規(guī)章制度14

        1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需仔細(xì)校對,削減重復(fù)用紙。實行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會上通知的事宜,不再給各部門打印發(fā)文。

        2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

        3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的'回收再利用。筆記本要正反面使用。

        4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

        5、依據(jù)辦公狀況,盡量削減開啟和使用計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對停用1小時以上的辦公設(shè)備,要準(zhǔn)時關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

        6、辦公室開空調(diào)時,下班前20分鐘關(guān)閉,由于溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。這樣既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)省大量的電能。開空調(diào)時不允許放開門和窗。

        7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用完后才能更換。

        8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動態(tài)進(jìn)行檢查,對發(fā)覺違反上述規(guī)定的每次每項罰款50元。

      部門管理的規(guī)章制度15

        為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到準(zhǔn)時排解安全隱患。依據(jù)各工地實際狀況,特制本方法:

        一、建立健全的組織機(jī)構(gòu),項目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;

        二、落實責(zé)任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有具體記錄,同時工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;

        三、加強(qiáng)宣揚教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準(zhǔn)時報告安全股,對施工隊要不定期的進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場指導(dǎo),提高民工安全意識;

        四、加強(qiáng)工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理方法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后準(zhǔn)時幫助收回;

        五、開邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;

        六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的.對工地檢查,發(fā)覺違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;

        七、凡屬項目部所管工地機(jī)械安全生產(chǎn)(包括小車)按機(jī)務(wù)管理方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責(zé)人責(zé)機(jī),準(zhǔn)駕機(jī)型上機(jī),特別狀況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機(jī),擅自上機(jī)所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

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