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      學校食堂原材料采購管理制度

      時間:2023-11-04 08:15:35 曉麗 制度 我要投稿
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      學校食堂原材料采購管理制度(精選18篇)

        在充滿活力,日益開放的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的學校食堂原材料采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      學校食堂原材料采購管理制度(精選18篇)

        學校食堂原材料采購管理制度 1

        學校食堂的原料采購是保證學校食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為了保證學校師生食品衛(wèi)生安全,按照《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定,特制定食堂原料采購索證制度:

        一、食堂采購人員采購原材料時,為保證全校師生的`食品衛(wèi)生安全,必須定點采購食品。

        二、不采購不符合食品衛(wèi)生標準的食品和原料。

        三、不采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應的食品及原材料。

        四、采購農(nóng)貿(mào)市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數(shù)量合理采購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。

        五、采購食品,必須向食品經(jīng)營者索取營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和食品檢驗合格證復印件,有的食品要有QS標志(質(zhì)量安全認證)。

        六、食品采購回來,要有二人以上的人驗收,并有驗收記載。

        七、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛(wèi)生標準的食品,食堂不得加工、使用。

        學校食堂原材料采購管理制度 2

        一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負責,采購員必須履行職責,保證物資供應。

        二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。

        三、嚴禁采購腐爛變質(zhì)物品。

        四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負責人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關系。

        五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。

        六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟刑事責任。

        七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。

        八、采購人員在采購物品時,嚴禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。

        九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。

        十、采購員采購物品,要做到定點采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的`物品都有合格證。采購點的確定要堅持三個標準,一是有工商、稅務登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟實力,講職業(yè)道德。

        學校食堂原材料采購管理制度 3

        為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。

        一、嚴把食品采購關。

        原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。

        二、庫房保管員要認真保管食品。

        所有進入食堂的`原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

        三、采購員必須采購合格食品

        采購食品時,要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。

        四、嚴格禁止采購以下食品

        腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

        五、定點采購實行領導負責制和責任追究制

        學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。

        學校食堂原材料采購管理制度 4

        1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

        2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。

        3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。

        4、所有購買的.食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

        5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領導匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

        6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。

        7、學校領導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。

        學校食堂原材料采購管理制度 5

        1.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位進行采購。

        2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。

        3.不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質(zhì)期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

        4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

        5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。

        6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

        7.實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的`食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督。總務處和膳管會要經(jīng)常性作市場行情調(diào)查,隨時調(diào)整采購食品、原料的價格。

        8.采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗收登記后,方可結(jié)帳、報帳。

        學校食堂原材料采購管理制度 6

        1、堅持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調(diào)味品等)和食品添加劑定點采購,蔬菜、水果等應相對固定采購地點。

        2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生許可證、有營業(yè)執(zhí)照、有質(zhì)檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規(guī)范的供貨票據(jù)。

        3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規(guī)定,嚴禁采購無廠名、無廠址、無生產(chǎn)日期和保持期的“三無”食品。

        4、嚴禁采購過期、腐敗變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。

        一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被有毒物質(zhì)污染,可能對人體健康有害的'食品。

        二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品。

        三是超過保質(zhì)期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品及半成品。

        5、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每購必記。

        學校食堂原材料采購管理制度 7

        一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識。

        二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。

        三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。

        四、每次采購食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進食后無異常。

        五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質(zhì)量、比價格、比服務的'方式供貨。

        六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

        七、采購的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

        八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質(zhì)、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。

        九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食物堅決不能驗收入庫或使用。

        十、定性包裝食物的驗收。

       。ㄒ唬z驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;

        (二)檢驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過保質(zhì)期的決不能收;

        (三)檢驗包裝是否有廠家、廠址;

       。ㄋ模z驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;

        (五)嗅氣味,是否有異味;

       。┦指校欠裼挟悩。

        十一、非定型包裝食物的驗收。

       。ㄒ唬┛矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;

       。ǘ┞劊菏欠裼挟愇;

        (三)手感有無異樣;

        (四)蔬菜是否新鮮。

        十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、單價等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。

        十三、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)應予以當場清退。

        十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。

        學校食堂原材料采購管理制度 8

        為進一步規(guī)范學校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價格合理,根據(jù)平等自愿和誠實信用的.原則,學校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

        一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

        二、采購食物要完整保留相關支出票據(jù)以備月底核帳,大米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

        三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。

        四、不準采購腐爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

        五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用。

        六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

        七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

        八、按時參加每周食堂和餐廳的.大清掃工作。

        九、完成領導交辦的其他工作。

        學校食堂原材料采購管理制度 9

        為加強門店、食堂的財務賬目監(jiān)督,增強理財?shù)耐该鞫群托б,本著公正、無私、合理、實效的.理財原則,特訂立本制度。

        1.開學初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。

        2.需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。

        3.采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務講價、議價,把好質(zhì)量關。

        4.采購任務完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務處辦理好報賬業(yè)務,必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。

        5.嚴禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。

        6.如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。

        7.整個采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負責,車費和補助按月造表報賬。

        8.大型采購須由校務會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。

        學校食堂原材料采購管理制度 10

        為了進一步加強食堂物資采購管理,真正從源頭上杜x品安全事故發(fā)生,嚴格把關物資采購的質(zhì)量,最大限度降低采購成本,明確各方職責,構(gòu)建食堂物資采購的監(jiān)督管理機制,特制定此規(guī)定。

        一、職責要求:

        1、各食堂班長和事務室工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹立安全為首、責任重于泰山的意識,切實做到食堂物資管理萬無一失。

        2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進貨質(zhì)量,核定比較價格,堅決杜絕問題物資入食堂。

        3、事務室工作人員要不定時到食堂了解同類物資當天采購情況,重點是檢查質(zhì)量和詢問價格,并作好記載。

        4、食堂物資價格波動性大,事務長要及時組織相關人員考察了解市場,防止價格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價”專欄,每天安排專人如實填寫采購價格。

        5、小菜等食堂非統(tǒng)購物資有臨時送貨人送貨時必須報分管責任人和事務長倆人同意,并實行誰答應誰負責的辦法。

        6、學校統(tǒng)購物資的價格和供貨人發(fā)生變動時要及時上報總務處,總務處再將變動情況上報分管領導。

        7、各托管食堂要堅決服從學校關于統(tǒng)購物資的管理規(guī)定,并對統(tǒng)購物資的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督管理,提出改進的辦法。

        8、事務室要經(jīng)常研究種類物資采購的管理辦法,針對問題及時提出改進意見和建議。

        二、具體分工:

        1、事務長:分管6個食堂米、面、食用油、豬肉等大宗物資采購、管理工作。

        2、事務會計:分管一、二食堂肉雞、干貨采購和其它食堂肉雞、干貨管理。

        3、采購員:分管除上述以外的一、二食堂物資采購及其它食堂同類物資管理。

        4、食堂班長:一、二食堂班長輪流與事務室管理人員外出采購小菜、干貨等物資,托管食堂的班長負責學校統(tǒng)購物資以外的.物資采購。

        三、連帶責任劃分:

        統(tǒng)購物資的分管人和當天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責任人,全權(quán)負責供貨、價格、質(zhì)量、安全管理,提出物資采購的意見和建議方案,事務長為第二責任人;非統(tǒng)購物資直接采購人是第一責任人,分管人是第二責任人,事務長為第三責任人。

        四、監(jiān)管責任:

        總務處是食堂物資采購的監(jiān)管部門,要經(jīng)常進入食堂了解、詢問食堂物資采購情況,聽取各方面意見,不斷探索物資采購管理新方式。每年初組織食堂大宗物資招標工作,年終對供貨人組織考核評議,重大問題及時報告分管校長。對違犯采購規(guī)定的責任人第一次發(fā)現(xiàn)進行談話,第二次發(fā)現(xiàn)上報學校進行嚴肅處理。

        學校食堂原材料采購管理制度 11

        一、食堂原料采購必須由專人負責并掌握食品衛(wèi)生知識和采購常識。

        二、定點采購食品及食品原料,采購定型包裝食品時要索取食品的衛(wèi)生許可證、食品檢驗合格證或化驗單等,采購肉、禽類食品要索取檢疫證明,采購非定型包裝食品時要檢查食品的色、香、味、形等感官性狀。

        三、建立索證檔案,索取的證明要分類并按時間順序存檔管理。

        四、每次采購食物均要向貨主索要收據(jù),并保存收據(jù)至食品進食后無異常。

        五、食堂食品采購采用公開、公平、定期(2年)招標3家以上供應商的方式進行,通過比質(zhì)量、比價格、比服務的方式供貨。

        六、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

        七、采購的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

        八、食品的采購由食堂廚師組組長配好每周所需原料的品名、數(shù)量、質(zhì)量要求,交食堂管理員,管理員初核后報行政后勤科負責人審核,審核通過后做好記錄并通知送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量、按質(zhì)、按時送貨到食堂。大型會議、活動制定的菜品計劃要報分管領導審簽后方可采購。

        九、食堂食品的驗收鮮貨類采用兩名食堂驗收員、一名值班廚師同時驗收的方式進行;干貨類采用兩名食堂驗收員、一名庫管員同時驗收的方式進行。驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感”的原則,有問題的`食物堅決不能驗收入庫或使用。

        十、定性包裝食物的驗收。

        (一)檢驗包裝上內(nèi)容是否與檢驗報告內(nèi)容相符;

        (二)檢驗生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,如果保質(zhì)期只剩余三分之一或已超過保質(zhì)期的.決不能收;

       。ㄈz驗包裝是否有廠家、廠址;

        (四)檢驗食物外觀:有無破損、污汁、變形、雜物、霉變等;

       。ㄎ澹┬釟馕,是否有異味;

       。┦指校欠裼挟悩。

        十一、非定型包裝食物的驗收。

        (一)看:是否有腐爛、霉變的食物;

       。ǘ┞劊菏欠裼挟愇叮

       。ㄈ┦指杏袩o異樣;

        (四)蔬菜是否新鮮。

        十二、驗收人員必須對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、單價等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進入食堂,驗收合格后雙方簽字確認,嚴禁驗收后不簽字。

        十三、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)應予以當場清退。

        十四、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時逐級匯報以便及時解決問題。

        學校食堂原材料采購管理制度 12

        一、基本原則:

        1、嚴格遵守采購規(guī)范流程,及時按質(zhì)按量采購所需物資,使食堂物資采購的量價在陽光下運行,確保物資量價的公正、公開、合理。

        2、凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中采購。

        3、確定物資供應商后,原則上一律在選擇的供應商采購,如遇特殊情況,由食堂管理人員負責協(xié)調(diào)采取散購或臨時更換供應商,事后說明情況,報辦公室審查。

        4、科學、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。 5、管理部門:兩級機關辦公室。 6、適用范圍:司屬各職工食堂。

        二、采購管理:

        1、集中采購類:

       。1)范圍:

       、偌Z油類(油、米、面、鹽、干貨);調(diào)料類(醬、醋、味精、料酒等);

       、趶N房日用品(廚具、洗潔劑等);

       、鄄惋嬘镁撸ú徒砑、筷子、餐盤等)。

       。2)采購地點:首選就近可開具增值稅普通發(fā)票的.糧油銷售店,或就近的大中型超市采購。

       。3)票據(jù)要求:提供增值稅普通發(fā)票及清單小票。

        2、非集中采購類:

       。1)范圍:除集中采購范圍以外的'食材,如肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時蔬等新鮮食材以及燃料等。

        (2)采購地點:原則上在就近的肉、禽、蛋、水產(chǎn)等銷售店采購統(tǒng)一配送,確因受條件(如當?shù)厥袌龃_無對應的銷售店)制約的食堂,可在相對固定的鋪面采購;時蔬采取配送采購,條件不允許的也可在就近菜市場采購;燃料由當?shù)卣?guī)燃油供應站配送采購。

       。3)票據(jù)要求:肉、禽、蛋、水產(chǎn)、時蔬須按進貨時間記錄名稱、數(shù)量、單價、金額等及時填寫物資采購臺帳,其中肉、禽、蛋、水產(chǎn)盡可能提供發(fā)票和清單小票;燃料須提供增值稅普通發(fā)票及送貨單。

        三、供應商管理:

        供貨商實行備案管理,司屬各職工食堂,就近選擇1~2家可開具增值稅普通發(fā)票的大中型超市或糧油銷售店集中采購;選擇2~3家銷售點/固定鋪面采購肉、禽、蛋、水產(chǎn)等新鮮食材;選擇的供應商單位信息報食堂管理部門備案;

        四、其他:

        1、票據(jù)憑證管理:每月月底將實際采購金額進行匯總,按時間順序逐日登記實際采購金額到匯總表中,將匯總表及發(fā)票原件附財務報賬,項目留存匯總表發(fā)票復印件及清單小票原件。

        2、貨物驗收管理:由后勤管理人員與廚師負責驗收(根據(jù)實物與清單小票或送貨清單復核驗收,并簽字)。

        3、如遇確實遠離城區(qū)而無法做到集中采購的食堂,各項目部向分公司申報《食堂特殊采購情況說明》

        學校食堂原材料采購管理制度 13

        一、食堂財務管理的總體要求

        集團總部開辦食堂是一項福利性事業(yè),必須以服務職工為宗旨,不以盈利為目的;必須堅持職工自愿搭伙就餐的原則;必須認真執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務管理規(guī)章制度,開設集團總部食堂結(jié)算戶,由集團總部辦公室實行“統(tǒng)一管理,獨立建帳,成本核算,收支平衡”。

        二、集團總部食堂物資采購與資產(chǎn)管理

       。ㄒ唬┦程梦镔Y采購應堅持“勤進快銷,以銷定進,以進促銷”原則。所購物資必須做到質(zhì)優(yōu)價廉經(jīng)濟實惠。

       。ǘ┙⒑屯晟莆镔Y采購內(nèi)部牽制制度。集團總部食堂物資必須實行雙人(食堂主管、采購部主管)采購,相關人員監(jiān)督驗收數(shù)量和質(zhì)量。

       。ㄈ┙⑽镔Y采購驗收制度。食堂物資采購回來后,必須辦理過秤、驗收等入庫手續(xù),經(jīng)采購人員、復核人員、保管人員和審批人員在統(tǒng)一印制的“集團總部食堂實物自制單據(jù)”上分別簽字認可后,方可登記入賬。

       。ㄋ模┙⑽镔Y采購報批制度。采購人員每天應根據(jù)采購的品種、數(shù)量、價格等編制“食堂采購計劃表”,經(jīng)復核人員、保管人員和審批人員同意審批后方可采購。

       。ㄎ澹┙⑹程么尕洷P點制度。食堂存貨按進庫時間可分為:進廚存貨和進庫存貨。進廚存貨指購進后直接進入廚房用于加工的原材料及輔料。進庫存貨指為加工過程中耗用而儲存的原材料及輔料,如大米、面粉、食油、干貨、山貨、調(diào)料和燃料等。集團總部食堂應對進庫存貨進行按月定期清查盤點,年末結(jié)束進行一次全面的清查盤點,做到帳表、帳帳、帳實相符。盤盈或盤虧的存貨應按有關規(guī)定進行帳務調(diào)整。

        三、集團總部食堂收入管理

        (一)集團總部食堂收入主要來源于職工和管理人員的就餐收入,食堂收到的就餐人員的就餐收入按職工人數(shù)打入職工個人卡。職工吃飯刷卡結(jié)算,節(jié)余部分可在規(guī)定的時間購買其它食品。向職工和管理人員收取的伙食費,實行月初預收、月末結(jié)轉(zhuǎn)確認伙食收入的辦法。即:集團總部預收伙食費時,不作“食堂收入”,暫掛“應付帳款或預收款”,每月末以當月電腦打印的就餐交易額從預收款中結(jié)轉(zhuǎn)確認當月伙食收入。食堂人員的就餐費同職工一樣結(jié)算。

       。ǘ┛惋埵杖耄鱽砣藛挝辉诼毠な程镁筒偷陌凑諏嶋H成本填制集團公司自制客飯費用單來收取費用。

        (三)食堂包裝物出售、飯菜下腳處理等所產(chǎn)生收入,一律記入食堂收入,不得轉(zhuǎn)移存儲。

       。ㄋ模┞毠せ锸迟M的收取應充分考慮職工的承受能力,以伙食支出的估算成本為依據(jù),力求收支基本平衡。

       。ㄎ澹┦程脤嵭凶允兆灾,自負盈虧,集團總部行政一般不予補助。食堂以伙食資金購置食堂設備或其它支出而造成虧損的',集團總部可給予一定經(jīng)費補助。

        四、集團總部食堂支出管理

        (一)集團總部食堂支出要以服務職工為中心,按照“量入為出”原則安排各項支出,嚴格支出管理,提高伙食資金的使用效益。食堂支出主要包括:

        1、伙食支出:是指集團總部食堂開展伙食活動而發(fā)生的各項支出。具體包括:

       。1)糧食支出:集團總部食堂加工過程中所耗用的米、面粉等支出;

       。2)菜金支出:集團總部食堂燒菜所耗用的支出;

        (3)調(diào)料支出:集團總部食堂加工過程中耗用鹽、味精、雞精等支出;

       。4)燃料支出:集團總部食堂加工過程中耗用煤、煤氣等支出;

        (5)職工就餐時所用的水果;

        (6)其他材料支出:集團總部食堂加工過程中耗用除上述以外的支出。

        2、其他支出:集團總部食堂聘請臨時工等所開支的人員工資等支出。具體包括:炊事員工資、社會保障費、管理人員管理補貼、水電費支出、非正常支出及其他雜項支出。

       。ǘ┦程弥С龅墓芾沓绦蚝蛯徟(guī)定。

        1、所有主食、副食、蔬菜等物資材料購入,必須按實際支付的價格及運費等實際成本計價。物資材料購入時應填制食堂物資入庫單,數(shù)量、價格、質(zhì)量須經(jīng)食堂有關管理人員驗收、過秤簽字后按序入庫,并記入有關帳簿。現(xiàn)購現(xiàn)用物資材料的購入和交付使用,可不通過填制食堂物資入庫單和食堂物資出庫單,購買驗收后憑采購單及發(fā)票直接列入伙食支出。

        2、領取主食、副食、蔬菜等物資材料,必須填寫食堂物資出庫單,出庫時以加權(quán)平均后的成本作伙食支出。食堂物資出庫單須經(jīng)有關食堂管理人員簽章,并記入有關賬簿。

        3、食堂的差旅費、通訊費、辦公費、低值易耗品等支出,須經(jīng)食堂負責人審核,報集團總部領導審批后,向食堂出納辦理報銷手續(xù),直接列入當月支出。

        4、食堂需購置固定資產(chǎn),由食堂負責人提出申請,報集團總部領導審核,審批同意后,方可按集團總部招投標(集中采購)目錄及標準規(guī)定辦理設備采購手續(xù),購入后辦理好固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)。

        5、食堂人員的聘請人數(shù)應符合規(guī)定的人數(shù),其工資標準由集團總部同意后執(zhí)行。

        (三)集團總部因工作需要而發(fā)生的客伙支出,原則上要求在集團總部內(nèi)部食堂就餐,費用按實際支出成本結(jié)算。

       。ㄋ模┦程貌祟惖牟少彂袃扇思耙陨先藛T到菜市場采購并填寫“集團總部食堂物資自制單據(jù)”,采購驗收后由驗收人及食堂主管簽字并付款,其他物資的采購原則上須對方開具正規(guī)的稅務發(fā)票報銷。

       。ㄎ澹┧薪Y(jié)算的票據(jù)都要求合法規(guī)范,票據(jù)開具的內(nèi)容反映實際的經(jīng)濟交往事項,票據(jù)反映的業(yè)務內(nèi)容真實,符合經(jīng)濟交往事項的實際情況。(是否存在偽造作假,如大頭小尾、涂改、不套復印紙等);發(fā)票的正確性:內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范、開具的內(nèi)容與發(fā)票類別相符、在規(guī)定的額度和時間內(nèi)開具等;要求對方單位開票時必須要求做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚;開票時,同時要求填寫付款方(集團公司全稱)并有開票方開票人和收款人簽字,同時在發(fā)票聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。

       。┘瘓F總部食堂所有支出項目除菜市場購買的菜類及零星支出在500元下的項目由食堂主管簽字匯總后由領導統(tǒng)一簽字后支付,其他也由領導簽字后支付。食堂用勞保用品及食物福利等的發(fā)放須報主管領導審批,發(fā)票報銷時附審批單。

        五、集團總部食堂財務收支結(jié)余及分配管理

        (一)食堂財務收支結(jié)余是指集團總部食堂因伙食經(jīng)營而發(fā)生的當期收入與支出相抵后的余額。集團總部食堂不應以盈利為目的,必須堅持“收支平衡、略有節(jié)余”的原則。副營收支的

        收益和其它收支的收益應當單獨反映。

        (二)食堂應每月反映財務盈虧狀況,按月編制“集團總部食堂資產(chǎn)負債表”、“集團總部食堂收支明細表”,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,消除虧損。

        六、財務公開食堂每月財務報表于次月集團總部第一周例會上公示。

        七、集團總部食堂會計檔案管理食堂的會計檔案資料,納入集團總部會計檔案資料統(tǒng)一管理。

        學校食堂原材料采購管理制度 14

        1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

        2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的`肉類食品。

        3、采購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

        4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進行。

        5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

        6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質(zhì)且價格高于市場的.食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關,不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。

        學校食堂原材料采購管理制度 15

        為確保大學生飲食衛(wèi)生安全,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,根據(jù)省教育廳對學校飲食物資實行集中采購的要求,經(jīng)后勤集團研究決定,對本部食堂的米、面、油、食用鹽實行集中采購配送。為規(guī)范管理此項工作,特制定本制度:

        一、米、面、油實行招標、議標、集中采購,由后勤集團物資采購班、飲食服務中心負責完成。飲食服務中心設專職保管員驗收、發(fā)貨。肉、禽、副食類食品和干鮮料由飲食中心定點索證保質(zhì)選購,質(zhì)量由質(zhì)檢員檢查、抽查,證件交飲食中心備案,并做詳細記錄。

        二、招標、議標由主管經(jīng)理、事務部采購班、飲食中心、財務部集體研究決定。采購物資必須由四人組成:

        其中專職采購員一人、付款一人、飲食服務中心一人、食堂代表一人。

        三、飲食中心匯總各灶需求,及時上報采購計劃,采購班必須確保食堂的物資供應。

        四、采購物品的流動資金,由采購班向集團財務部借支,當月帳在次月2日前結(jié)算。若出現(xiàn)差錯,由借款經(jīng)手人負責;運輸工具由采購班負責調(diào)配。

        五、按省疾控中心規(guī)定實行索證采購,進貨時索取產(chǎn)地、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、肉禽蛋類檢疫證、發(fā)票及經(jīng)銷商營業(yè)執(zhí)照復印件。

        六、嚴把進貨質(zhì)量關,堅決杜絕假冒偽劣產(chǎn)品、食品,對所進物品做到“二杜絕”:杜絕三無產(chǎn)品;杜絕霉爛、變質(zhì)、過期產(chǎn)品。若出現(xiàn)質(zhì)量問題,由采購人員負責退貨、退款,造成損失的由采購人員負責。采購運輸工具、資金由采購班班長負責。

        七、保證計量器具的絕對準確,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品和短斤少兩,按《消費者權(quán)益保護法》的.有關規(guī)定,追究其責任。

        八、飲食服務中心成本核算員、庫房保管員負責核查各灶米、面油用量,杜絕各灶自行采購。

        九、對清真餐廳的.肉、禽類嚴格按民族事務管理部門的要求由飲食中心定點,食堂承包人索證進貨。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為給予1000元的罰金,責成承包人及時糾正,造成后果者,責任自負。

        十、嚴把肉禽類食品質(zhì)量關。肉禽食品必須有檢疫部門的檢疫印章,杜絕采購未經(jīng)檢疫部門檢疫的肉、禽類食品。

        十一、努力提高采購環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量,按計劃及時采購、及時供貨,保管員做到帳、物相符,按月結(jié)算財務帳款。

        十二、遵循市場價格規(guī)律,采購物品必須貨、價比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。

        十三、采購班和飲食服務中心必須及時公示飲食物資的市場價格,每月向主管經(jīng)理和總經(jīng)理匯報一次。

        十四、獎罰:

        1、米、面、油,各灶不得擅自采購進貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進貨物總額的2倍罰金,并要求限期糾正。

        2、對肉類、副食品由集團采購班定點,各灶索證進貨,若檢查發(fā)現(xiàn),違反一次處以購進貨物總額2倍的罰金,并要求限期糾正。

        3、清真餐廳的肉類、副食品類必須嚴格按穆斯林民族習俗要求進貨。購進物品必須有清真標識,違反此項規(guī)定者,停業(yè)整頓,并視情節(jié)給予處罰,造成后果者,責任自負。

        4、對執(zhí)行“食堂物資集中采購管理制度”好的餐廳,年終進行考核,表彰獎勵。

        學校食堂原材料采購管理制度 16

        1、學校食堂食品,必須采購新鮮、衛(wèi)生的食品及食品原料,杜絕采購《食品衛(wèi)生法》等規(guī)定的禁止生產(chǎn)經(jīng)營的`食品或原料。

        2、須向持有有效食品流通許可證的食品生產(chǎn)或銷售單位采購食品。采購糧油、肉類、調(diào)味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件,并歸檔備查。

        3、水產(chǎn)品等高風險食品要實施定單點采購制度。原則上不得采購鹵肉類熟食制品。

        4、學校指定專門人員作為食品采購驗收員,驗收人員需對采購的所有食品、原料進行認真清點與檢查。驗收人員應拒收不符合衛(wèi)生要求的食品和原料入庫,并交由學校將其銷毀處理或退回商家。

        5、驗收人員應對采購食品進行登記,填寫《學校食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關部門資料保存歸檔。

        6、若因食品采購把關不嚴而發(fā)生食品安全事故,將嚴肅追究采購人員和驗收人員相關責任。

        學校食堂原材料采購管理制度 17

        為進一步加強機關食堂采購管理,節(jié)約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

        1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數(shù)量進行市場采購。

        2、采購員應多方詢價,嚴把原材料價格、質(zhì)量、數(shù)量關,確保質(zhì)優(yōu)價廉,并保存好原始進料單。每日采購物資必須由辦公室安排專人進行復核和驗收,復核人員根據(jù)原始進料單復核數(shù)量,并做好當日采購記錄。

        3、當日采購成本、購菜價格要及時公布,接受職工監(jiān)督。

        4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過規(guī)定的人員標準。

        5、采購員每月填寫《食堂就餐報銷憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領導審核后報主要領導審批。

        6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關規(guī)定執(zhí)行。

        7、本制度至公布之日起施行。

        學校食堂原材料采購管理制度 18

        為加強公司食品的衛(wèi)生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:

        一、適用范圍

        大米、油、肉類等主食物,蔬菜、調(diào)料等副食品。

        二、采購要求

        1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛(wèi)生營養(yǎng)要求,對于不符合衛(wèi)生要求的食品必須退、換貨。

        2、了解和熟悉市場行情信息,多家詢價比價,建立各類食品貨源點。

        3、不易變質(zhì)食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應按月需求量購買,減少采購次數(shù)。大米、肉類及蔬菜按市場價格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準,不得造成積壓和浪費,防止變質(zhì)。

        4、注意和避免出現(xiàn)食品短斤少兩、摻假或劣質(zhì)品。

        5、供應負責人及餐廳負責人應定期到多家市詢價比價,選擇好而優(yōu)的'食品貨源點。

        6、食堂應關注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經(jīng)常吃不完而倒掉的菜,建議少采購或不采購,減少浪費。

        三、采購流程及驗收方式

        1、每次采購時,供應部及餐廳各派一名去市場買菜,餐廳人員負責記賬,供應部人員付款。

        2、每次買菜完成,參與人員應在購買清單上簽字確認,購買清單包括品名、數(shù)量、單價、金額等。

        3、菜進餐廳后,通知配件庫人員到現(xiàn)場過磅(配件為人員應及時到場),確認購買清單數(shù)量準確無誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的購買清單將作為報銷憑證。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗收。

        4、買菜前一天由餐廳人員到財務借款,交供應部買菜人員,當日購買金額合計后與借款人結(jié)賬,餐廳每月定期報賬。

        四、供應方式

        自提,大米送貨上門。

        五、付款方式

        現(xiàn)金采購,供應、食堂和財務監(jiān)督。

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