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設(shè)備使用規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的設(shè)備使用規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
設(shè)備使用規(guī)章制度1
一、登記造冊(cè)規(guī)定
1、建立總務(wù)處體育器材財(cái)產(chǎn)帳和體育器材明細(xì)帳。
2、財(cái)產(chǎn)帳由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記和保管,明細(xì)帳由器材室負(fù)責(zé)登記保管。
3、凡新添器材,先由總務(wù)處驗(yàn)貨登記,后交器材室登記保管。
4、二冊(cè)均應(yīng)做到帳物相符,帳帳相符。
二、出借規(guī)定
1、凡體育器材出借,一律辦理出借歸還手續(xù)。
2、本校師生借用器材,需經(jīng)體育器材管理教師批準(zhǔn);校外單位或個(gè)人借用器材,需經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)。
3、借用器材若不及時(shí)歸還,由批準(zhǔn)老師負(fù)責(zé)追回。
三、賠償規(guī)定
1、凡屬器材遺失或人為損壞,由借用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
2.賠償金額由總務(wù)處核定,并由財(cái)務(wù)開具有關(guān)收款票據(jù);同時(shí),總務(wù)處將會(huì)同有關(guān)人員按有關(guān)規(guī)定辦妥財(cái)產(chǎn)帳戶核銷手續(xù)。
3、凡借用單位或個(gè)人不執(zhí)行賠償?shù),出借批?zhǔn)人將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
四、報(bào)損規(guī)定
1、器材室每學(xué)期整理器材一次,認(rèn)真填寫好報(bào)損單,報(bào)總務(wù)處核批。
2、總務(wù)處根據(jù)器材室報(bào)損單,從嚴(yán)審核,嚴(yán)把報(bào)損核批關(guān)。
3、凡經(jīng)總務(wù)處核批同意的報(bào)損器材,器材室方可從帳冊(cè)中注銷,器材管理人與核批人分別簽字。
設(shè)備使用規(guī)章制度2
第一章總則
一、目的。
為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請(qǐng)受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購買對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn);購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
。ㄒ唬⿲H耸展
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
。ǘ╇娔X的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
。ㄈ┎《痉雷o(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收,防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要,以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
使用機(jī)器設(shè)備的規(guī)章制度3
第一條因工作需要,各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集團(tuán)人事招聘制度”),到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存,充足可直接發(fā)放;如不足,設(shè)備管理員則做好登記,對(duì)外進(jìn)行采購。
三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)備初始表》(附表1)、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》(附表2)、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》(附表3)。
四、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》(附表4),以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/離崗?fù)ㄖ返絾挝晦k公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的`全部領(lǐng)用情況,收回設(shè)備。
二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條辦公設(shè)備采購流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購。
二、設(shè)備發(fā)放時(shí),信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)
1、《辦公設(shè)備初始表》:當(dāng)設(shè)備購入并出庫后,管理責(zé)任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。
3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。
4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》:表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。
5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、盤點(diǎn)
1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)內(nèi)容:核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。
3、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況,向上級(jí)部門匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn),再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。
設(shè)備使用規(guī)章制度3
第一章:總則
第一條:為了提高辦公設(shè)備的使用效率,堅(jiān)持其設(shè)備性能,有效節(jié)儉費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情景制定本辦法。
第二條:本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二章:辦公設(shè)備的配備及管理
第三條:因工作需要,確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。
第四條:新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情景是公司所有,個(gè)人使用。
第五條:原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,到達(dá)規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第六條:在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條:在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。
第八條:在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的`費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷。
第九條:辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50。
公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
設(shè)備使用規(guī)章制度4
第一條本制度所稱建筑施工起重機(jī)械設(shè)備,是指在本縣行政區(qū)域內(nèi)建筑施工中使用的各類塔式起重機(jī)、門式起重機(jī)、施工升降機(jī)、物料提升機(jī)等起重機(jī)械設(shè)備以及高處作業(yè)吊籃、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施。
第二條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記的管理工作。
第三條建筑施工起重機(jī)械設(shè)備,自安裝驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi),使用單位必須到建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站辦理使用登記手續(xù)。違法使用未經(jīng)登記的起重機(jī)械設(shè)備,按有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。
第四條監(jiān)督部門受理登記時(shí),應(yīng)對(duì)使用單位提交的下列相關(guān)資料復(fù)核:
1、《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記申報(bào)表》一式兩份;
2、經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)審核同意的建筑施工起重機(jī)械設(shè)備的拆、裝方案;
3、設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件1份;
4、產(chǎn)品制造許可證復(fù)印件(加蓋制造廠家印章)1份;
5、產(chǎn)品出廠合格證原件及復(fù)印件1份,出租單位對(duì)出租的機(jī)械設(shè)備和施工機(jī)具及配件的安全性能進(jìn)行檢測(cè)的.合格證明;
6、起重機(jī)械設(shè)備安裝單位資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件各1份,安裝單位安裝結(jié)束后的自檢合格證明;
7、具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的檢測(cè)合格報(bào)告原件及復(fù)印件1份;
8、使用租賃的機(jī)械設(shè)備,施工單位組織各方驗(yàn)收的合格證明;
9、使用、安裝單位的安全生產(chǎn)責(zé)任書;
10、其他需要提供的材料。
第五條資料經(jīng)復(fù)核,對(duì)符合登記條件的,應(yīng)于申請(qǐng)之日五個(gè)工作日內(nèi)給予辦理使用登記,并在《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記申報(bào)表》上加蓋公章,同時(shí)發(fā)放《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記證》和《福建省建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記牌》;對(duì)不符合條件的,應(yīng)于申請(qǐng)之日五個(gè)工作日內(nèi)一次性書面告知申請(qǐng)單位。
第六條登記編號(hào)按省的要求,采用統(tǒng)一編碼格式。登記編號(hào)由六組字母和數(shù)字構(gòu)成:地區(qū)代號(hào)、起重機(jī)代號(hào)、機(jī)種代號(hào)、登記日期、登記序號(hào)、產(chǎn)權(quán)屬性代號(hào)。
第七條建寧縣建設(shè)工程安全監(jiān)督站應(yīng)于每季度末將本縣《建筑施工起重機(jī)械設(shè)備使用登記匯總表》報(bào)送三明市建設(shè)局安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
設(shè)備使用規(guī)章制度5
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí),必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、堅(jiān)持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營(yíng)銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個(gè)別情景允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請(qǐng)直拔電話、分機(jī)加長(zhǎng)途功能的手續(xù):
本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長(zhǎng)途功能申請(qǐng)單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項(xiàng):
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;
2、每個(gè)工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用,保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號(hào)要跟著員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)走〉,調(diào)離公司,要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長(zhǎng)途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長(zhǎng)途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個(gè)員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信息臺(tái),違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對(duì)直接職責(zé)人予以100—500元的罰款,嚴(yán)重情景者予以開除。
(四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每一天開機(jī)的'時(shí)間不宜過長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情景。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司,部門會(huì)議以及培訓(xùn)。
五、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間,不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究職責(zé)。
設(shè)備使用規(guī)章制度6
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請(qǐng),并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部能夠采購,大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào),以便盤點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、行政部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情景進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情景,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修資料,維修費(fèi)用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情景,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的.使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬,每季度盤點(diǎn)清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1.報(bào)廢審核:對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
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