倉(cāng)庫(kù)管理制度精選[14篇]
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度的使用頻率逐漸增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的倉(cāng)庫(kù)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇1
一、工作職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)設(shè)有倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊(cè)及驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物品和出倉(cāng)物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購(gòu)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制驗(yàn)收單,物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算成本。
5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉(cāng)庫(kù)安全,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫(kù)挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的.正常進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨)。
7、倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉(cāng)庫(kù)須做到隨時(shí)提供物品庫(kù)存清單,空缺情況,并可根據(jù)營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購(gòu),若倉(cāng)庫(kù)未能及時(shí)清購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)按最低存易提出清購(gòu),而采購(gòu)員不能按時(shí)到貨,責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
8、除倉(cāng)庫(kù)管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
9、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫(kù)的商品物資。
11、倉(cāng)庫(kù)因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇2
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3、物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4、物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8、物資的'儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16、調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17、對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24、庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇3
一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的.食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫(kù)后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫(kù)。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫(kù)除霜,并保持地面清潔;
5、庫(kù)存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無(wú)標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫(kù)。
四、對(duì)由于庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇4
一、目的:
對(duì)物資部庫(kù)房進(jìn)行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理。
三、職責(zé):
3.1倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí),貯存和保護(hù)、入庫(kù)和出庫(kù)控制;
3.2倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)每天的出入庫(kù)情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3.3倉(cāng)庫(kù)保管員每月末26日下班前要提交本月倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用;
3.4倉(cāng)庫(kù)員工崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉(cāng)庫(kù)員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書(shū)面申請(qǐng)交物資部長(zhǎng),辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開(kāi)崗位;
4.1入庫(kù)必須經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),庫(kù)管員應(yīng)對(duì)合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)等,
標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對(duì)特殊材料加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,
采取必要的`糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)
格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來(lái)人員,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允
許不得隨便進(jìn)行倉(cāng)庫(kù);
4.6庫(kù)管員在收、發(fā)物資過(guò)程中必須堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對(duì)送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉(cāng)庫(kù)管理人員和搬運(yùn)必須服從上級(jí)主管的工作安排,認(rèn)真完成上級(jí)主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),
對(duì)不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫(kù)房人員按公司相關(guān)制度處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇5
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國(guó)家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過(guò)會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購(gòu)。庫(kù)存物資額不得超過(guò)10萬(wàn)元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫(kù)時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫(kù)。入庫(kù)的物資設(shè)備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫(kù),由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉(cāng)庫(kù)管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即
1、三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
2、兩齊:庫(kù)容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫(kù)號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉(cāng)庫(kù)與設(shè)備物資庫(kù)存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉(cāng)庫(kù)的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的'需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)的決策。
九、采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),價(jià)格不合理不采購(gòu)。采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫(kù)存物資必須按國(guó)家規(guī)定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)內(nèi),庫(kù)內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉(cāng)庫(kù)被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫(kù)必須點(diǎn)數(shù)、過(guò)稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇6
1、倉(cāng)庫(kù)的分類:
酒店的倉(cāng)庫(kù)總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉(cāng)、干貨倉(cāng)、蔬菜倉(cāng)、肉食倉(cāng)、冰果倉(cāng)、煙酒、飲品倉(cāng),商場(chǎng)部的百貨倉(cāng)、工藝品倉(cāng)、煙酒倉(cāng)、食品倉(cāng)、山貨倉(cāng),動(dòng)力部的油庫(kù)、石油氣庫(kù),建筑,裝修材料倉(cāng),管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉(cāng),綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉(cāng),機(jī)械、汽車零配倉(cāng),陶瓷小貨倉(cāng),家具設(shè)備倉(cāng)等等。
2、物品驗(yàn)收:
。1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;
、蹖(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫(kù)存放:
。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
。1)對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
①倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);
、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
。1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的'先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
6、盤點(diǎn):
。1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
。2)將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
。3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
。1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
。2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
。4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉(cāng)管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬;
。5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入賬;
。7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來(lái)沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià);
(9)對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
。11)與倉(cāng)管員校對(duì)實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
。1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
9、物品、原材料采購(gòu)制度
物品庫(kù)存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫(kù)存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫(kù)存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
堅(jiān)持“凡國(guó)內(nèi)能解決的不在國(guó)外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購(gòu)”的規(guī)定。
各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購(gòu),必須遵守市場(chǎng)管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
計(jì)劃外采購(gòu)或特殊、急用物品的采購(gòu),各部門知會(huì)財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購(gòu)。
凡購(gòu)進(jìn)物料,尤其是定制品,采購(gòu)部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購(gòu)。
高額進(jìn)貨和長(zhǎng)期定貨,均應(yīng)通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
從國(guó)外購(gòu)進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予
采購(gòu),否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。
凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會(huì)人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。
10、物品、原材料盤查制度
物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對(duì)自然溢損和人為溢損分別作出處理。
自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理;
。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目?jī)?nèi)處理。
人為溢損:人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
11、物品、原材料損耗處理制度
物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。
保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見(jiàn),報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。
對(duì)核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉(cāng)庫(kù)處理。
報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。
12、食品采購(gòu)管理制度
由倉(cāng)管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫(kù)存貨物的月使用量,制定月度采購(gòu)計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購(gòu)部采購(gòu)。
當(dāng)采購(gòu)部接到總經(jīng)理審批同意的采購(gòu)計(jì)劃后,倉(cāng)管部、食品采購(gòu)組、采購(gòu)部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉(cāng)管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量。
為提高工作效率,加強(qiáng)采購(gòu)工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇7
一、食品倉(cāng)庫(kù)必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫(kù)房實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)入庫(kù)的各種食品必須進(jìn)行驗(yàn)收和登記,設(shè)立食品出、入庫(kù)臺(tái)賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。
三、食品庫(kù)房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫(kù)或分類、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的`原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(kù)(柜)和冷凍庫(kù)(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時(shí)檢查貯存設(shè)備溫庫(kù)。食品存放設(shè)隔離地面的平臺(tái)和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。
五、庫(kù)房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品及時(shí)處理并做好記錄。
六、庫(kù)房?jī)?nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對(duì)廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。
負(fù)責(zé)人:
年 月
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇8
一、目的
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理制度,確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物品標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物品采購(gòu)與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調(diào)度工作,切實(shí)履行物品儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報(bào)檢、出入庫(kù)、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作。
7、售后與營(yíng)銷人員在倉(cāng)庫(kù)管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、公司倉(cāng)庫(kù)由指定專人負(fù)責(zé)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及訂購(gòu)單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員處理。
3、庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
9、庫(kù)房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、物資入庫(kù)后,需按不同型號(hào)、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。 b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。 c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認(rèn)核對(duì)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品的入庫(kù)時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無(wú)庫(kù)存,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通及時(shí)訂購(gòu)。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的.標(biāo)識(shí)與說(shuō)明,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購(gòu)單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷人員提貨到倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗(yàn)收無(wú)誤后應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;
7、倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收物品在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉(cāng)庫(kù)管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。
10、倉(cāng)庫(kù)的物品的出庫(kù)依據(jù)是倉(cāng)庫(kù)管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對(duì)于不良物品不可以辦理出入庫(kù)用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù):貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員定時(shí)檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示,對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉(cāng)庫(kù)管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫(kù)管理
1、由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、報(bào)廢物資退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員人員根據(jù)"報(bào)廢損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
十、貨物的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門,
2、盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫(kù)和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
5、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余,倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫(kù)工作,退貨需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)及入帳。
7、對(duì)于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲(chǔ)氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
4、上下班鎖上倉(cāng)庫(kù)門。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應(yīng)急情況處理
。ㄒ唬┯龅骄o急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇9
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主管部門。
2、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3、公司根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉(cāng)庫(kù)保管員。、4倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲(chǔ)和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)記錄。
三、申請(qǐng)采購(gòu)
根據(jù)物流計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,庫(kù)存降到安全庫(kù)存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可提出采購(gòu)申請(qǐng),制定采購(gòu)明細(xì)申請(qǐng)單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn),遞交采購(gòu)部。
四、入庫(kù)
1、對(duì)入庫(kù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗(yàn)收完畢,如有問(wèn)題及時(shí)反映采購(gòu)人員,以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后;應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)單,同時(shí)核對(duì)訂購(gòu)單、發(fā)票、接收數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格、型號(hào)、名稱、數(shù)量,做到帳、卡、物一致。
4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行產(chǎn)成品入庫(kù)、記錄,產(chǎn)成品入庫(kù)后進(jìn)行批號(hào)、生產(chǎn)日期及數(shù)量核對(duì),加已明細(xì)標(biāo)示,如有批號(hào)于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人采取查找原因及時(shí)解決。
5、對(duì)于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對(duì),清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。
五、存儲(chǔ)
1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)存儲(chǔ)物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)。
2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)分區(qū)域放置,堆放合理有序,堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。
4、對(duì)于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工作。
5、危險(xiǎn)品做到隔離堆放,加以標(biāo)識(shí)。
六、領(lǐng)料及成品發(fā)放
1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的'原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合、是否準(zhǔn)確,做好材料儲(chǔ)備工作。
2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯(cuò)。
3、按照材料保存期限,對(duì)于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材料盡可能使用。
4、成品出庫(kù)根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)劃,明細(xì)批號(hào)、數(shù)量校對(duì)后,首先準(zhǔn)備成品封箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對(duì)集裝箱封號(hào)、箱號(hào)、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對(duì)數(shù)量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車,裝完倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)封箱,開(kāi)具出門證放行。
5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每天將庫(kù)存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。
2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表,以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。
八、定期盤存
1、小盤點(diǎn):每周倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點(diǎn):每月倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次,核對(duì)帳、卡、物是否一致。
3、大盤點(diǎn):每年年終,倉(cāng)庫(kù)部門會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對(duì)公司全面盤存,對(duì)盤點(diǎn)情況并記錄和報(bào)表上簽字。
九、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的消防和安全工作,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十、認(rèn)真、及時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇10
倉(cāng)庫(kù)是為了加強(qiáng)生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行而設(shè)置的,由于倉(cāng)庫(kù)材料種類繁多,所以針對(duì)本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。
一、 材料申購(gòu)
1、 所需部門主管到倉(cāng)管人員處填寫申購(gòu)單,并詳細(xì)注明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉(cāng)管人員向廠長(zhǎng)申報(bào),有廠長(zhǎng)確定是否必要后再向上級(jí)部門審批,審批通過(guò)后才能交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。
2、 積極配合生產(chǎn)需要,按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請(qǐng)計(jì)劃。
3、 嚴(yán)格控制材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,申購(gòu)材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購(gòu)數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí),又能減少資金占用,減小庫(kù)存和積壓。
4、 生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購(gòu),辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購(gòu)。
5、 倉(cāng)管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,購(gòu)買時(shí)做到貨比三家,詢價(jià)問(wèn)價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、 材料入庫(kù)
1、 物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)倉(cāng)管員認(rèn)真核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒(méi)有問(wèn)題方可辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)票據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的情況,如發(fā)現(xiàn)不符,則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。
2、 核對(duì)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)入庫(kù)單,入庫(kù)單填寫須項(xiàng)目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫(kù)單上共同簽字,采購(gòu)員憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。
3、 入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失,倉(cāng)庫(kù)管理員須及時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。
4、 當(dāng)天購(gòu)回的材料必須當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù),不能逾期辦理。
5、 不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長(zhǎng)或經(jīng)理簽字審批的采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人員自行負(fù)責(zé)處理,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù),財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。
6、 清點(diǎn)無(wú)誤后的`材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、 倉(cāng)庫(kù)必須分為幾個(gè)區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū),(危險(xiǎn)、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號(hào)擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、 要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
3、 庫(kù)存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、 對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
5、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有部件的標(biāo)志必須清楚;對(duì)物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。
6、 出、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫(kù)房主管負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁野蠻操作
7、 負(fù)責(zé)要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃、清潔。定期對(duì)廢舊的材料進(jìn)行處理,需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。
8、 任何物料不得堆放在倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的收發(fā)。
9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、 倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
11、 不允許有火種進(jìn)倉(cāng),晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
四、 材料出庫(kù)
1、 各部門申購(gòu)的一切物料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)后使用的原則。
2、 領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
3、 各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”,并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)等信息,和倉(cāng)管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)量,雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫(kù)提料。
4、 領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。
5、 如有車間共用的材料,領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請(qǐng)單,退還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)借貨申請(qǐng)單對(duì)所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查,若與借貨明細(xì)相符且商品無(wú)損壞方能入庫(kù)銷賬,若發(fā)生商品短少或污損,則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。
6、 借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。
7、 材料出庫(kù)后必須做好相關(guān)出庫(kù)記錄。
8、 做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作,保證生產(chǎn)正常順利開(kāi)展。
9、 每天下班前必須做好一天發(fā)料情況統(tǒng)計(jì)和回收材料情況統(tǒng)計(jì);做到全天準(zhǔn)確無(wú)誤,并為明天物料發(fā)放作好準(zhǔn)備工作;
五、 耗材報(bào)表
1、 認(rèn)真做好庫(kù)存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),及時(shí)更新各類臺(tái)帳,做到賬、物相符。
2、 不定期的對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn),進(jìn)一步核實(shí)有無(wú)失誤和疏漏的地方,盤查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表,并確保其正確無(wú)誤。
4、 加強(qiáng)與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產(chǎn)做好服務(wù),確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇11
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的`銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇12
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.指要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產(chǎn),控制原材料的流失減少浪費(fèi)
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)車間所有物料進(jìn)行監(jiān)控,車間應(yīng)無(wú)條件配合。
5.物資入庫(kù)存,庫(kù)房管理員要親自為交貨人辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫(kù)單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
6.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
7.材料驗(yàn)收合格,庫(kù)房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
8.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫(kù)房管理員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
9.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的`條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類編號(hào)存放。
11.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
13.各生產(chǎn)車間必須憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料單和部門主管簽字方可領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照任務(wù)單和領(lǐng)料單的限額發(fā)料;領(lǐng)料人不得私自亂拿否則按材料價(jià)值加倍罰款。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、訂單編號(hào)、零件名稱和材料用途,
14.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。
15.生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)先檢查材料質(zhì)量問(wèn)題,有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。
13.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應(yīng)上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。
16.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
17.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門負(fù)責(zé)。
18.倉(cāng)庫(kù)物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
20.倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù),檢查有無(wú)可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇13
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員
職責(zé):
倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉(cāng)管部對(duì)貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;
三、驗(yàn)收及保管規(guī)定
驗(yàn)收入庫(kù)管理
保管管理
出庫(kù)管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫(kù)管理
貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫(kù)管理
庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,采購(gòu)員要及時(shí)填寫采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。
任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)。
客戶過(guò)期、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
入庫(kù)規(guī)定
出庫(kù)規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。
貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,沒(méi)有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單。
所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。
1、入庫(kù)規(guī)定
倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問(wèn)題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。
《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù)。
2、出庫(kù)規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨。
已開(kāi)出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉(cāng)庫(kù)指定位置。
《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過(guò)期、破損、盤虧清單》報(bào)批。
發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期、破損、盤虧報(bào)廢、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門處理,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù)。
5、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。
每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤點(diǎn)管理
盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、帳物不符處理
庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
五、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的'工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等。
六、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
七、倉(cāng)管人員管理規(guī)定
工作評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評(píng)估
部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
處罰
通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款50元。
大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
獎(jiǎng)懲原則
倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇14
1.目的.
為了加強(qiáng)南二分公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保倉(cāng)庫(kù)管理合理有效。
2.要求
2.1倉(cāng)庫(kù)材料、物資管理。
2.1.1庫(kù)管員對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識(shí)卡、臺(tái)帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺(tái)帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫(kù)存。
2.1.2對(duì)維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識(shí)、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫(kù)中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后必須關(guān)閉倉(cāng)庫(kù)門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫(kù)時(shí)間,監(jiān)督庫(kù)存量。
2.1.7倉(cāng)庫(kù)安全員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資狀況,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
2.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容庫(kù)貌,不得帶食品到倉(cāng)庫(kù),每天下班前清潔地面,清除庫(kù)存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請(qǐng)公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定。
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