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      印章管理制度

      時間:2023-07-20 16:58:38 制度 我要投稿

      印章管理制度集錦(14篇)

        在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編整理的印章管理制度,希望對大家有所幫助。

      印章管理制度集錦(14篇)

        印章管理制度 篇1

        醫(yī)學診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

        為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

        一、本規(guī)定所指的醫(yī)學文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

        二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

        三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

        四、醫(yī)學文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

        1、出具醫(yī)學診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的.診斷負法律責任。醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學證明。醫(yī)學診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。

        2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱、建議、休假時間、當日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

        3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。對學術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學診斷證明書。否則,不予蓋章。

        4、醫(yī)學診斷證明書涂改不清的不予蓋章。

        印章管理制度 篇2

        公司印章管理制度

        一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

        二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。

        三、對加蓋公章的.材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

        四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

        五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

        六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

        七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

        八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。

        印章管理制度 篇3

        第一條目的

        為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

        第二條適用范圍

        本制度適用于集團公司及其子公司。

        第三條印章的刻制和啟用

        一、印章的刻制

        1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

        2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        二、印章的啟用

        1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

        2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

        第四條印章的保管、交接和停用

        一、公司各類印章必須有專人保管

        1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

        2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

        3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

        4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

        二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

        三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

        四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

        五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

        1、公司名稱變動;

        2、印章使用損壞;

        3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

        六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

        第五條印章使用

        一、使用范圍如下:

        1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

        2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

        3、凡屬合同類的`用合同專用章;

        4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

        二、使用程序

        1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

        2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

        3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

        第六條銀行印鑒章管理

        一、印鑒章保管要求

        1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

        2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

        二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

        三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

        印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

        四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

        第七條違紀處理

        一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

        二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

        第八條附則

        《印章使用簽批單》

        《印章移交表》

        《印章管理責任書》

        印章管理制度 篇4

        為了正確行使權(quán)力,避免工作失誤,根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本村實際,現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下:

        一、公章制度村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

        二、公章的使用1、凡需加蓋公章的`,一般都應(yīng)事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為,保管公章人員可有權(quán)阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應(yīng)嚴格按規(guī)定使用公章,不得借機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規(guī)定予以撤換和處理。

        印章管理制度 篇5

        印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責任,特制定如下公司印章使用與管理條例:

        第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

        第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

        第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

        第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

        第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

        第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負責人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

        第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。

        第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

        第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導核準后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

        第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

        第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

        第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是

        使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

        第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準同意,并嚴格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

        第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責任。

        第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章,不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

        第十六條因公需要開出的.介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

        第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:

        (1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

        (2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。

        (3)有關(guān)重要計劃,報表,預結(jié)算等。

        (4)對其它單位的公函等。

        第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

        印章管理制度 篇6

        因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的`效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的如下:

        1.票據(jù)的開具

        開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

        2.合同效力

        合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

        3.公章的效力

        是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

        4.失職責任

        公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

        印章管理制度 篇7

        為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

        一、管理:

        1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負責公司的印章管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用;

        2、設(shè)立印章管理登記制度,專人領(lǐng)取和歸還印章時予以登記和審批;(說明:未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦)。

        二、保管及使用:

        1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管,合同章由綜合部保管;

        2、保管人員要樹立高度的責任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

        3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的.簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

        4、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項,按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后,由兩人以上,共同前往,方可攜帶使用。

        三、審批:

        3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

        1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

        2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批;

        3、財務(wù)部蓋章,并存檔保管;

        4、一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章;

        5、已蓋公章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

        3.2合同章使用審批手續(xù)

        1、公司各部門若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫“印章審批單”;

        2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批或補簽;

        3、綜合部蓋章,并將合同正本存檔保管,合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

        印章管理制度 篇8

        1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。

        2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。

        3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。

        4、超出學校職權(quán)范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的'證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。

        5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。

        6、更換公章必須校長同意,在公安部門備案。

        7、各職能部門的公章,由各部門負責人保管,并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤,將追究相關(guān)人員責任。

        8、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任。

        印章管理制度 篇9

       。ㄒ唬┛h人民政府印章(含套印章、鋼印)、縣人民政府辦公室印章xx縣長印章由秘書科專人管理和使用,確保管理安全、用印無誤。

       。ǘ┦褂糜≌乱嫌糜∫(guī)范,不得隨意加蓋。除按辦文程序辦理的公文按規(guī)定加蓋外,使用縣人民政府的'印章,必須經(jīng)政府縣長批準;使用縣長的印章,必須經(jīng)縣長本人同意;使用縣人民政府辦公室的印章,必須經(jīng)縣政府辦公室主任批準。用印必須及時登記,并留存領(lǐng)導簽字文稿原件。

        (三)開具縣政府介紹信,必須有下級政府xx縣直部門開出的證明,報經(jīng)縣政府領(lǐng)導批準后方可辦理。特殊情況經(jīng)辦公室主任同意可以辦理,事后必須及時向縣政府領(lǐng)導報告。

       。ㄋ模└黝惪瞻孜臅ê瞻捉榻B信、空白獎狀、空白榮譽證書及空白紙張等),一律不得加蓋縣政府或縣政府辦公室印章。

       。ㄎ澹┯≌虏挥脮r必須存入專用保險柜。未經(jīng)縣政府辦公室主任批準,印章不得擅自委托他人代管代用。

        印章管理制度 篇10

        1總則

        1.1目的

        1.1.1為加強公司印章管理,規(guī)范印章的保管和使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本制度。

        1.2印章種類及使用范圍

        1.2.1公司公章:以公司名義行文時;應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

        1.2.2部門章:按質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時;公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

        1.2.3合同章:以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

        1.2.4其他印章(如法人章、職章、簽字章、各類專用章等):權(quán)力機關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

        2印章保管與職責

        2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀,建立印章管理臺賬;2。2公司行政部負責公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理;2。3法務(wù)專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責,對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報,并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

        2.4印章保管人必須妥善保管印章,非經(jīng)總經(jīng)理核準,非印章保管人員不得接觸印章,任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的,由保管人承擔全部責任,且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

        2.5保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

        2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度,禁止擴大范圍用印,對不

        符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的文件,有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理;同時,印章保管人必須承擔文件審核控制各項風險;

        3刻制

        3.1印章的'刻制由部門負責人提交申請書,寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批,獲準后由公司行政部負責辦理。

        3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。

        3.3印章刻制后要留存印模。

        3.4印章刻制后,公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

        3.5公司行政部須建立印章管理臺賬,登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜,與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳,臺帳永久保存。

        4啟用與用印

        4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記,留印備案。

        4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

        4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》,辦理審核批準手續(xù)。

        4.4公章、合同章用印,應(yīng)當按照附件審批流程進行審批。

        4.5財務(wù)專用章,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用;部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

        4.6用印時,用印人需將批準后的《用印申請單》,連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

        4.7嚴禁任何人私自用印,嚴禁在空白紙張、空白表格上用印,嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

        4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

        4.9各類印章必須專章專用,禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章,印章保管人須向法務(wù)專員說明情況,法務(wù)專員評估存在法律風險的,應(yīng)拒絕印章保管人用印。

        4.10印章保管人應(yīng)確認用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核,在文不離手的情況下,方可加蓋印章。幾份相同文件資料,均應(yīng)認真審核,確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

        4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時,必須在《用印登記表》上登記,登記內(nèi)容應(yīng)當包括:用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認。

        4.12保管人除于文件文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

        4.13如印章保管人離崗,離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理,并辦理交接登記手續(xù)。

        5借用與歸還

        5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

        5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準,公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認,必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批,由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下:

        備注:“√”表示用章必經(jīng)審批階段;“x”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

        5.3獲準將印章外借使用的,必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度,嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

        5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。

        6改刻與銷毀

        6.1如需改刻印章,由保管人提交申請書,寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批,獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

        6.2在啟用新印章的同時,舊印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

        6.3如需廢止印章,由保管人提交申請書,寫明廢止原因、廢止時間等,提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

        6.4印章改刻或銷毀后,公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

        7簽字權(quán)限管理

        7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字,并按照本制度加蓋印章方可生效,嚴禁無授權(quán)的對外簽字行為,如違反本條規(guī)定,按本制度處罰規(guī)定予以處理。

        7.2法務(wù)專員負責監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風險的,法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處,根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進行處理。

        8違規(guī)處罰

        8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度,防控公司風險。

        8.2如有違反本制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴重的,除按以上規(guī)定處理外,視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失,公司有權(quán)向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的,公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。

        8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

        9附錄

        9.1用印申請單

        用印申請單

        申請部門:xxxxxxx

        備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴格執(zhí)行。

        9.2用印登記表

        用印登記表

        備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。

        9.3用印外借申請單

        印章管理制度 篇11

        1.印章定義:

        公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。

        2.各類印章管理的范疇:

        印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

        3. 各類印章的具體管理條例:

        3.1 刻印:

        3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

        3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

        3.2使用:

        3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

        3.2.2公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

        3.2.3合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

        3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

        3.2.5財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

        3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

        3.3廢止、更換:

        3.3.1廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

        3.3.2遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

        3.3.3更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

        4. 印章保管人的責權(quán)范疇:

        對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力,具體劃分如下:

        4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責任。

        4.2公章的'保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分責任。

        4.3財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責任。

        4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

        4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

        4.7 公司高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

        4.8 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

        4.9 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

        4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

        印章管理制度 篇12

        第一章總則

        第1條印章的使用范圍

       。1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

        (2)公章使用范圍

       、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

        ②報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

       、凼跈(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

       、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

       、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。

       、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

        (3)各職能部門印章使用范圍

       、僭谄渎殭(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

        ②用于對外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

        第2條印章雕刻的申請、審核和批準

        印章雕刻的`申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

        第二章印章的使用規(guī)定

        第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。

        第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

        第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

        第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

        第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

        第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

        第9條印章蓋用

       。1)用印前,先填寫《用印申請單》,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

       。2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

        第三章印章保管

        第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

        第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

        第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應(yīng)依法公告作廢。

        編制日期審核日期批準日期

        修改標記修改處數(shù)修改日期

        印章管理制度 篇13

        為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

        一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

        二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

        三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

        四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

        五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的'印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責人同意;

        六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

        七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)

        容,防止漏洞。

        八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

        1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

        1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標準是否準確;

        2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;

        3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

        4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

        2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

        1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

        2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

        3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務(wù)部門負責人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

        4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

        5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。

        待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

        九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責人報告,然后及時更換印章;

        十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責人、財務(wù)部門負責人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責人應(yīng)在場監(jiān)銷。

        印章管理制度 篇14

        第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。

        第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則

        第三條、公司財務(wù)印章的分類:

       。ㄒ唬⿲ν鈱S秘攧(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;

       。ǘ⿲(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

        第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章

       。ㄒ唬┿y行預留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

       。ǘ⿲ν鈱S秘攧(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;

       。ㄈ┴攧(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。

       。ㄋ模┴攧(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;

       。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

       。┴攧(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

       。ㄆ撸┩S谩U舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。

        第五條、財務(wù)印章的.使用

        (一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

       。ǘ┿y行預留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;

       。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;

       。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

       。ㄎ澹﹪澜麨榭瞻字、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;

        (六)財務(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;

        (七)嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。

        第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:

       。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;

       。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;

       。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復制公司財務(wù)印章;

       。ㄋ模楦鞣N空白文檔加蓋財務(wù)印章;

       。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;

       。┨嫠块T或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;

        (七)未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息;

        第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接負責人的責任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

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