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      辦公室管理制度

      時間:2023-07-10 12:21:29 制度 我要投稿

      (精)辦公室管理制度

        現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      (精)辦公室管理制度

      辦公室管理制度1

      一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

        二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境;

        三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的.工作態(tài)度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

        四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

        五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

        六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

        七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

        八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

        九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(diào)(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內(nèi)不使用時要關閉電源;

        十、愛護公物,節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

      辦公室管理制度2

        為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的`義務。

        2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準.

      辦公室管理制度3

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        1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

        2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

       。ǘn案管理

        1、歸檔范圍:

        公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

        2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

        3、檔案的借閱與索。

       。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

       。2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

       。3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

        4、檔案的銷毀:

       。1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

       。2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

        (3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,

        檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

       。ㄈ┯¤b管理

        1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

        2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

        4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

        5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

        (四)公文打印管理

        1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

        2、各部室打印的`公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

        3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

        (五)辦及及勞保用品的管理

        1、辦公用品的購發(fā):

       。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

        (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回;

       。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

       。4)公司新聘工作人員的辦公用品,

        辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

       。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

       。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

       。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

        2、勞保用品的購發(fā):

        勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

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        1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

        2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

        3、物資人庫后,應當日填寫賬卡。

        4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

        4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

        5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

        6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

       。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

        1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

        2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

        3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

        若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

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        1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

        (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

        (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

       。3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

        2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

        3、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

        4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

      辦公室管理制度4

        1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

        2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

        3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的.衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

        4、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內(nèi)吸煙,堅持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生,堅持良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

        5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

        6、下班后,必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

        7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。

        8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

      辦公室管理制度5

        1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

        2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

        3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

        4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

        5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的.不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

        6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

        7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內(nèi)吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

      辦公室管理制度6

        為了規(guī)范學校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

        一、保證各辦公室的安全使用:

        1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

        2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

        二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

        三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

        四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

        五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的'后,盡快通知有關部門或人員,未經(jīng)部門負責人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會客。

        六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

        七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。

        八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

        九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

        十、員工加班時應保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結(jié)束后確認門窗一鎖好方可離開。

        十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發(fā)事件報告、處理的相關規(guī)定辦理。

        十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

        十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應的管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行。

      辦公室管理制度7

        為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結(jié)協(xié)作能力和服務意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

        一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責,在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的`工作秩序。

        二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

        三、建立AB崗工作制。為提高服務質(zhì)量,創(chuàng)新服務工作機制,在內(nèi)部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時,必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應處理。

        四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領導交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

        五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識,增強服務本領,既要注重服務方式,又要提高服務質(zhì)量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準,更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層,塑造良好的部門形象。

        六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識,在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào),積極推行AB崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調(diào),爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

      辦公室管理制度8

        第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

        第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。

        第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的.人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。

        第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

        第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:

       。、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;

       。病⒚刻煸缟狭芑;

       。、各辦公室的關燈、關電、關門;

       。、待領導離開后方能最后離開。

        第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度

      辦公室管理制度9

        各部門衛(wèi)生評比細則(試行)

        為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

        一、內(nèi)容:

        以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

        各部門負責自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達到相應潔凈標準。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當月排名,并給予獎勵與處罰。

        二、標準:

        1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

        2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

        3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

        4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

        5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

        6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設備擺放科學合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

        7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

        以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應分數(shù)。當天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分數(shù),每月排名為當月所有天數(shù)評分加總。

        三、區(qū)域:

        各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責任區(qū)。

        四、清潔時間:

        8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

        五、獎懲:

        1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

        2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

        六、附件:

        衛(wèi)生評比檢查表

      辦公室管理制度10

        1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

        2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

        3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

        4、檔案管理

        (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

        5、印鑒管理

        (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

        6、公文打印管理

        (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

        7、用品管理

        (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

        8、庫房管理

        (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

        9、報刊及郵發(fā)管理

        (說明:寫明相關的要求)

        10、辦公室接待事務管理

        (說明:寫明接待的標準等內(nèi)容)

        11、辦公室對外聯(lián)絡

        (說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

        12、辦公室其他事務的.管理

        13、辦公室衛(wèi)生管理

        13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

        13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

        13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。

        14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

        15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

      辦公室管理制度11

        為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規(guī)程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規(guī)范個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質(zhì)教育,促進我鎮(zhèn)幼兒教育事業(yè)持續(xù)健康、穩(wěn)步發(fā)展,特制定本制度:

        一、民辦園的管理 民辦園實行統(tǒng)一管理。

        一是要加強對已辦證民辦園的規(guī)范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

        各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

        二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

        自覺接受各類人員培訓。

        各類工作人員的專業(yè)知識和資格,按規(guī)定時間應達到基本的要求。

        三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據(jù)年檢結(jié)果,給予晉升或降級。

        四、民辦園的內(nèi)部管理。

        1、民辦園實行園長負責制。

        園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

        園長在教育部門的領導下,依照有關規(guī)定負責領導全園工作。

        2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結(jié)和報告工作。

        每學年度末應向中心校報告工作。

        重要事項應隨時報告。

        3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監(jiān)督和指導。

        4、民辦園要建立相應的檔案。

        要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統(tǒng)計表冊,每學期向中心校報送一次統(tǒng)計表。

        5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛(wèi)生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執(zhí)行。

        五、民辦園應突出抓好安全管理。

        要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現(xiàn)園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

        嚴禁用三輪車、農(nóng)用車接送幼兒上下學。

        民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結(jié),一月一總結(jié)。

        民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實安全責任。

        六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時報告中心校和衛(wèi)生部門。

        民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質(zhì)材料和過程性材料供中心校檢查。

        七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結(jié)束要上假期安全課。

        增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

        八、民辦園實行保育和教育相結(jié)合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

        其涉及的內(nèi)容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

        各領域內(nèi)容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

        九、民辦園應充分尊重教育規(guī)律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環(huán)境,滿足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗。

        十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據(jù)有關規(guī)定,規(guī)范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監(jiān)督和評估。

        十一、設置民辦園應具備下列條件:

        (一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

        (二)有固定安全的園舍。

        1、民辦園應設置在安全區(qū)域內(nèi),周圍環(huán)境無污染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

        兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

        民辦園的園舍必須經(jīng)過房屋

        鑒定部門為安全屋。

        生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

        2、有幼兒活動室。

        確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風、干燥、光線充足。

        3、有與民辦園規(guī)模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

        人均不低于4平方米。

        民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍墻和安全柵欄。

        4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

        5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

        6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

        (三)有必要的基本設施。

        1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的`餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

        2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

        3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

        4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

        民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛(wèi)生標準。

        桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

        民辦園應配備消防設備。

        (四)有合格的師資。

        1、民辦園根據(jù)規(guī)模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫(yī)務保健員、財會人員和其他工作人員。

        2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業(yè),關心愛護幼兒,努力學習專業(yè)知識和技能,提高文化和專業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

        3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應有一定的工作經(jīng)驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

        目前暫時不具備資格的,通過培訓,兩年內(nèi)必須達到相應的資格。

        4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應具有幼兒師范學校(包括中等職業(yè)學校幼兒專業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門考核合格。

        在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內(nèi)要經(jīng)過培訓全部取得相應資格。

        5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應該具備初中畢業(yè)以上學歷水平,并接受過幼兒保育職業(yè)培訓。

        未經(jīng)職業(yè)培訓的,兩年內(nèi)必須接受至少一次職業(yè)培訓。

        6、民辦園的醫(yī)務保健員要具有中等衛(wèi)生學校畢業(yè)程度或取得衛(wèi)生行政部門的資格認可。

        200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫(yī)生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

        7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

        民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

        不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

        有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫(yī)院出具有效證明,方可從事幼教工作。

        8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發(fā)放。

      辦公室管理制度12

        為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實際情況,制定本規(guī)定。

        第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙。

        第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。

        第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。

        第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。

        第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內(nèi)的吸煙者。

        第六條公司員工在禁止吸煙的場所內(nèi)吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的'樂捐100元。

        第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。

        第八條實現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結(jié)果進行即時處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報。

        第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

        第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。

      辦公室管理制度13

        1、辦公室

        (1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報

        警裝置,受理收付款處應設柜臺。

        (2)存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應重新調(diào)整。

        (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴禁使用空白支票。

        (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數(shù)額大的錢款,應請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護送。

        2、物料倉庫

        (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

        (2)通往倉庫內(nèi)的電線應有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在倉庫外。

        (3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

        (4)倉庫內(nèi)設有與規(guī)模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

        (5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

        3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

        (1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓群,人員往來較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的.距離。

        (2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

        (3)存放地必須嚴格執(zhí)行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內(nèi);不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

        (4)化學和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

        (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應立即向主管領導和保衛(wèi)部報告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進行安全檢查,并切斷電源。

      辦公室管理制度14

        一、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

        二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

        三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

        四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的'物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

        五、辦公室要定期布置,布置要以簡潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。

        六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關心,相互幫助。

        七、辦公室電腦要用于教育教學工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

        八、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,要節(jié)約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

      辦公室管理制度15

        第一章總則

        為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節(jié)約費用,特制定本規(guī)定。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室。

        第二章材料的分類

        1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品、貴重物品和實物資產(chǎn)。

        2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

        3.管材產(chǎn)品:訂書機、鉆床、剪刀、美術刀、文件夾、計算器等

        4. (三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;

        5.實物資產(chǎn):空調(diào)、電腦、相機、相機等材料300元以上。

        第三章辦公用品的采購

        1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。

        購買物品需填寫《購買申請表》,300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。

        2.指定專人負責物資采購,采取以下方式:

        1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品。

        2)時間安排:每月初進貨。

        3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證立柱材料的.庫存合理性。

        4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進行比較選擇。

        第四章物資領用管理

        1.公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式:

        2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領取

        3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領取

        4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度

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