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      差旅費報銷制度

      時間:2023-07-05 08:55:14 制度 我要投稿

      (熱門)差旅費報銷制度

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的差旅費報銷制度,歡迎大家分享。

      (熱門)差旅費報銷制度

        一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領(lǐng)導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。

        二、出差人員全天誤餐補貼按2︰4︰4分配補貼。

        三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。

        四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,方可報銷。

        五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。

        六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標準給予補貼,如外單位不予補貼時,有本公司按照相關(guān)標準給予補貼。

        七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。專業(yè)培訓班包伙食的不再補助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。

        八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠需要乘坐飛機的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機票。

        九、實行費用包干的銷售人員,報銷辦法按費用包干規(guī)定進行。

        十、報銷注意事項:

        1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

        2、出差補助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補。

        3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

        4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財務(wù)副總簽批報銷。

        十一、美于差旅費借支的規(guī)定:

        1、差旅費借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核;

        2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過xxxx元/人次,400公里以內(nèi)的短途短期出差不借支差旅費,有個人先墊支后報;

        3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財務(wù)部從其當月薪資中扣還。

        十二、市內(nèi)公務(wù)補貼

        1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。

        2、受公司派遣,較長時間在主機廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標準給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。

        3、各部門應(yīng)對申報補貼的真實性負責。

        十三、本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋、修訂。

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