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      部門管理制度

      時間:2023-07-05 07:49:11 制度 我要投稿

      (優(yōu))部門管理制度

        在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的部門管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      (優(yōu))部門管理制度

      部門管理制度1

        一、任務制定

        1、公司每年第四季度根據(jù)當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

        2、銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

        3、各部門根據(jù)全年任務量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務。

        二、管理規(guī)定

        1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區(qū),或產品銷售任務,人員定位。增加現(xiàn)實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數(shù),時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

        2、銷售人員負責合同履約,產品發(fā)送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

        3、洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

        4、每月定期提交各類銷售總結報告,業(yè)績費用報告,并作為工作考核的依據(jù)。

        5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

        6、客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

        7、公司內部報價單和折扣標準為公司商業(yè)機密,不得泄露。

        8、銷售人員如發(fā)現(xiàn)經銷商不執(zhí)行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止并報公司主管。

        9、年終考核應依據(jù):銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

        10、銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎金等;予業(yè)績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

        三、人員

        1、營銷總監(jiān)1名,項目主管2名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的制定權。

        2、商務助理2名:屬公司行政兼業(yè)務人員,由總經理直接管理,業(yè)務工作由經理負責。負責業(yè)務人員考勤;按照主管提供的業(yè)務員工作日記,檢查所有業(yè)務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業(yè)務來電保密;負責將業(yè)務來電交予相對項目的營銷總監(jiān);負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協(xié)助各主管的部門人員業(yè)績月報各協(xié)助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協(xié)助業(yè)務人員制作標書;負責合同統(tǒng)一管理。

        3、業(yè)務員x名:對項目總監(jiān)負責,與營銷總監(jiān)簽訂年度銷售任務并努力完成。業(yè)務員必須嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的'事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當?shù)刈鶛C給營銷總監(jiān)匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。

        4、業(yè)務信息管理。

        5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監(jiān)或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監(jiān)均不在時,業(yè)務人員方可接聽并做好記錄。

        6、業(yè)務人員只可用個人電話向外聯(lián)系業(yè)務。

        7、通過銷售熱線聯(lián)系到的業(yè)務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業(yè)務信息轉交營銷總監(jiān),由營銷總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務員負責該項業(yè)務的跟蹤和公關。對于業(yè)務信息的分配,營銷總監(jiān)要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

        8、業(yè)務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規(guī),按公司勞動合同執(zhí)行。

        四、薪金管理

        1、新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業(yè)務人員及商務助理基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。

        2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正后:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

        3、薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計發(fā)。業(yè)務員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴格按公司財務規(guī)定內條款執(zhí)行。若當月無業(yè)績,而且無累計的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標準;若連續(xù)叁個月無業(yè)績,則予以解聘。

        五、業(yè)務費用管理

        1、業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費(標準為200元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。

        2、旅費用執(zhí)行公司財務制度報銷制度。

        3、業(yè)務招待費,禮品費不得超過該項業(yè)務合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

        4、咨詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。咨詢費須向營銷總監(jiān)請示,并經總經理批準。咨詢費由公司指派人員送達。

      部門管理制度2

        第一節(jié)部門工作概述

        質檢部負責酒吧的全面質量管理,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《餐飲業(yè)食品衛(wèi)生管理辦法》、《公共場所衛(wèi)生管理辦法》、《衛(wèi)生監(jiān)督條例》等以及有關管理規(guī)定,通過多種方式對各部門的硬件設施和服務質量進行檢查、監(jiān)督和指導,以全面提升質量管理水平,其質量管理內容主要包括:對各部門硬件設施及服務質量進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題責令相關責任部門限期整改;協(xié)同處理賓客投訴;負責收集賓客信息反饋,了解酒吧服務中存在的問題,提出改進意見,與有關部門協(xié)商解決,堵塞服務漏洞;及時發(fā)現(xiàn)酒吧在管理中存在的問題,并提出整改意見,供領導決策;嚴格按照《酒吧員工獎懲條例》獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,對在日常工作中表現(xiàn)突出的員工或涌現(xiàn)出的好人好事提出獎勵建議,上報批準,對部門或個人出現(xiàn)的嚴重過失,客觀、公正、細致地將調查情況和處理建議以書面形式呈報;參與合格分供方的評價,監(jiān)督酒店合格分供方的評定、選擇、執(zhí)行情況;對所購食品、酒水、飲料、香煙、化妝品等原材物料進行檢查,杜絕“三無”或假冒偽劣產品進店,確保食品安全;負責重大事件和特殊事件的調查分析;向總經理遞交暗訪申請報告,經批準后安排暗訪人員對酒吧服務質量進行暗訪;對多方收集的信息進行匯總整理,制定《服務質量年終分析報告》,作為下一年制定全年質檢計劃的重要依據(jù)。

        第二節(jié)崗位職責

        一、質檢部經理

        直接上級:副總經理

        督導下級:質檢員

        崗位職責:

        1、制定和實施酒吧質檢計劃。

        2、督促、協(xié)調和協(xié)助各部門搞好本部門服務質量監(jiān)督工作,協(xié)調處理各部門工作中發(fā)現(xiàn)的問題。

        3、確定當月的質檢工作要點,安排質檢員進行質檢工作,必要時陪同質檢員共同進行質檢工作。

        4、與相關部門共同制定糾正或預防措施,并監(jiān)督部門實施。

        5、負責組織各部門對酒吧服務標準、管理規(guī)定以及有關服務質量方面的制度進行修訂與實施,為總經理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息資料。

        6、實施對酒吧質量的全面監(jiān)督和考核,掌握客人及外界對酒吧服務質量的評價,檢查對顧客投訴處理情況,為總經理和有關部門提供服務質量信息反饋,對維護酒吧聲譽負有督導責任。

        7、對酒吧服務質量狀況進行正確的評估,并將評估結果上報總經理。

        8、對查出的問題進行分類整理,統(tǒng)計歸檔,對需培訓才能解決的問題及時通報人力資源部,使問題能夠得到及時解決。

        9、按照質量管理體系中質檢部承擔的責任,實現(xiàn)以服務質量為對象的全面質量管理,提出改進標準和提高服務質量的建議。

        10、廣泛收集整理國內外同行業(yè)的管理服務方面的信息和資料,做到準確、及時、適用。

        二、質檢員職責

        直接上級:質檢部經理

        督導下級:無

        崗位職責:

        1、本著“公正、公平、客觀”的原則,負責對全店設施設備及員工勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、衛(wèi)生管理、服務質量等進行監(jiān)督檢查,對檢查出的問題積極向部門經理匯報。

        2、嚴格按照質檢工作程序進行操作,認真填寫記錄。

        3、負責匯總、整理當日檢查記錄,作為當日服務質量考評的依據(jù)。

        4、負責對酒吧各部門服務過程進行檢查驗證,對過程的有效性進行現(xiàn)場評價。

        5、負責落實質量管理體系中有關質檢部的工作要求。

        第三節(jié)質檢工作程序

        一、綜合性檢查工作程序

        1根據(jù)關于設施設備、衛(wèi)生、保養(yǎng)、服務質量的'規(guī)定要求,每月進行一次全店綜合性檢查;

        2對檢查出的問題進行分析,并落實整改措施、整改期限、整改措施執(zhí)行人以及執(zhí)行人對整改的執(zhí)行情況。

        二、對查出的問題進行處理的工作程序

        1對于質檢部或其它職能部室查出的輕微問題并經核實準確的,由質檢部給予當事人或責任部門口頭警告,并責令即時整改; 2在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)一般不合格服務或一般不合格品,由質檢部提出處理意見,呈報領導批準,對當事人或責任部門罰款,由質檢部開具罰款單,并注明上繳期限,由當事人或責任部門持罰款單按規(guī)定期限到財務部繳納罰款,財務部開具收款收據(jù)由質檢部統(tǒng)一留存;

        3客人嚴重服務投訴或重大過失由質檢部對該事件進行全面調查,收集準確可靠的證據(jù),公正、詳實、準確的將事情真相匯報,并提出本部門針對該事件的看法及建議,確定最終處理決定,質檢部執(zhí)行公司決議;

        4任何由質檢部開具的罰款單,在下達罰款單之前質檢部必須先找到當事人或責任部門,講明對該問題處理的必要性及處理的目的,然后將罰款單下發(fā)到當事人或責任部門。

        三、表彰獎勵的工作程序

        1由質檢部按規(guī)定提出表彰獎勵建議,上報公司批準;

        2全公司通報表揚;

        3需要獎勵的由人力資源部造獎金表,由財務部發(fā)放獎金。

        四、暗訪工作程序

        1向總經理提出暗訪申請;

        2經總經理批準后,由質檢部聯(lián)系暗訪人員,對來暗訪人員明確暗訪要求,以及對暗訪人員所提供的待遇和其它費用,確定暗訪日期和期限,對暗訪人員來店的準確日期除公司總經理與質檢部外,不得告知任何部門;

        3暗訪人員來店按正常散客接待,分店不予出面接待;

        4暗訪結束后,由質檢部與暗訪人員接觸,了解暗訪情況并辦理有關手續(xù);

        5根據(jù)暗訪情況,整理暗訪報告;

        6將暗訪報告呈報公司總經理,召開服務質量分析會,對暗訪中發(fā)現(xiàn)的問題逐項予以整改,達到提高服務質量的目的。

        五、開展專題活動的工作程序

        1根據(jù)檢查中存在的共性問題進行分類匯總,找出存在的共性服務問題,確定一個急需解決的專題,向公司提交開展活動的申請及整體計劃;

        2在活動開展中,質檢部要層層發(fā)動、跟蹤檢查,及時收集信息并向公司反饋,確;顒拥靡皂樌_展,不流于形式;

        3活動結束后,要進行總結表彰,并制定相應措施,鞏固已取得的成績。

        六、衛(wèi)生檢查的工作程序

        1采取不定期檢查或重點抽查的方式對食品、化妝品、環(huán)境衛(wèi)生、公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生進行檢查;

        2對查出的問題進行及時處理,并與責任部門共同制定整改措施,限期進行整改;

        3質檢部負責驗證核實。

        七、日常檢查

        1日常檢查以走動巡查為主,在各部門未知檢查內容的情況下進行突擊檢查;

        2根據(jù)每周檢查工作計劃,定期、定部門、定項目進行綜合檢查;

        3綜合檢查內容主要包括:勞動紀律、儀表儀容、禮節(jié)禮貌、服務規(guī)范、商品安全、過程控制及質量記錄、區(qū)域衛(wèi)生、設施設備的維修保養(yǎng)等;

        4對檢查出現(xiàn)的問題及時下達書面整改通知單,并通報處理,對經常反復出現(xiàn)的問題或重大的服務違紀事件責令當事人或責任部門分析事情發(fā)生的原因,并制定糾正和預防措施,報分管領導簽批實施;

        5質檢部負責對質量整改和糾正預防措施跟蹤驗證;

        第四節(jié)附頁

        質檢部在行使質量管理職權時,主要通過質量檢查記錄、處理決定或表彰獎勵通報、質檢報告、質量整改通知單、調查報告、案例分析、糾正和預防措施報告、暗訪報告、服務質量月評估報告、服務質量年終分析報告等書面形式把質量問題全面真實地反映出來,為部門管理者提供質量管理工作的切入點,為決策層提供質量決策依據(jù)。

      部門管理制度3

        項目副經理(管理)質量職責權限

        1.當項目經理不在現(xiàn)場時,全面代表行使項目經理的職責,解決現(xiàn)場發(fā)生的問題。

        2.全面組織管理施工現(xiàn)場的'經濟、技術和生產活動,合理調配勞動力資源。

        3.負責使項目的生產組織、生產管理和生產活動符合施工方案的實施要求。

        4.負責項目的安全生產活動,負責建立項目的安全管理組織體系。

        5.協(xié)調各分包商及作業(yè)隊伍之間的進度矛盾及現(xiàn)場作業(yè)面沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場施工有序合理地進行。

        6.具體抓住項目的進度管理,從計劃進度、實際進度和進度調整等多方面進行控制,確保項目如期完工。進行施工現(xiàn)場的標準化管理,確保達到市文明工地稱號。

        7.積極處理好與項目所在地政府部門及當?shù)亟值谰游瘯年P系,確保當?shù)卣块T利益并促使本項目成為'愛民工程'。

      部門管理制度4

        1、工作人員進入治療室、換藥室或進行無菌操作時要穿工作服、戴口罩、帽子,嚴格執(zhí)行無菌操作規(guī)程。

        2、各診室環(huán)境整潔、空氣新鮮,開始工作前開窗通風、換氣。

        3、地面每日濕式清掃、拖洗2次,遇污染及時進行消毒;各診室應分別設置專用拖布、抹布標記明確,分開清洗,懸掛晾干,每日定期消毒。

        4、每日紫外線空氣消毒一次,每次60分鐘,紫外線燈管每周定期用75%酒精擦試一次,有記錄。照射強度低于70uw/cm或累計時間大于1000小時應及時更換。

        5、所有的物品(無菌物品、外用藥品、消毒藥品等)分類放置固定區(qū)域,有明顯標志,無菌物品與非無菌物品嚴格分開放置,無菌物品按滅菌日期依次放入專柜,超過有效期(7天)應重新滅菌;無菌物品存放于陰涼干燥、通風良好的位置。

        6、各種操作應按隔離消毒原則,如換藥:先換無菌傷口,再換感染傷口,特殊感染傷口應嚴格隔離,不得進入換藥室。

        7、各種器械盡可能采用高壓蒸氣滅菌,使用浸泡消毒法時,應選擇合適滅菌劑,(醫(yī)務人員應掌握消毒劑使用方法、濃度、時間及注意事項);器械應打開關節(jié)浸泡,嚴格掌握滅菌時間,有標志。

        8、各種無菌器械使用后遵循浸泡消毒---清洗---高壓滅菌原則;一般感染與特殊感染或傳染性病人使用的物品與器械分開浸泡消毒;嚴格掌握使用濃度及浸泡時間;(感染性與非感染敷料分別放置污物桶加蓋)。

        9、啟封抽吸的各種溶媒,注明時間,超過24小時不得使用,抽出的藥液,開啟的靜脈輸入滅菌液體,須注明時間,超過2小時后不得使用。

        10、碘酊、酒精應密閉保存,每周滅菌更換容器1次;開啟的棉球、紗布儲槽,使用時間最長不超24小時(盡可能用小包裝)。

        11、無菌鑷子及容器配套一罐一件,消毒液浸泡液面為容器的1/2—2/3,消毒液(戊二醛)每周更換一次,容器每周滅菌更換1次。

        12、治療和檢查的`無菌物品必須一人一用一滅菌;靜脈采血、注射必須一人一針一管一巾一帶。

        13、針頭、頭皮針、注射器、輸液器使用后分類放置,集中環(huán)保處理。

        14、彎盤、止血帶用后浸泡消毒,清洗備用,做到一人一針一帶一用一消毒。

        15、不能用塘瓷和鋁盒作為滅菌物品的儲存用。

        16、進入人體組織或接觸破損皮膚粘膜的醫(yī)療用品必須滅菌,接觸完整皮膚的醫(yī)療用品必須消毒。

        17、生活垃圾與醫(yī)用垃圾嚴格分開,醫(yī)用垃圾分類放置。

        18、醫(yī)務人員不能穿工作服走出院外及進入食堂。

        19、各科室做好環(huán)境衛(wèi)生學的監(jiān)檢工作,每月定期做好滅菌物品(無菌包)、使用中的消毒液、使用中的滅菌液、物體表面、工作人員手、空氣、紫外線燈強度等七項監(jiān)測,特殊科室加強特殊項目的監(jiān)測。

        20、螺紋管應做到一人一用一消毒,喉鏡做到一人一用一消毒,氧氣濕化瓶每日消毒,濕化液使用消毒蒸餾水,每天更換或干燥保存。

        21、平車、診斷床等應每日定時消毒,被血液、體液污染時應及時消毒處理,體溫計等使用后應立即消毒處理。

        22、衣服、床單、被套、枕套做到隨臟隨換,恢復期病人每周更換1-2次,每一病人出院應終末處理,枕心、棉絮、床墊定期消毒。

        23、沖洗桶每天高壓消毒一次,沖洗接頭一人一用一消毒。人流吸引瓶每天用后終末浸泡消毒。

        25、洗衣房布類應嚴格分開清洗如供應室布類、嬰兒包布、工作服、病人床單被服、衣服等應嚴格分開,不能混洗。

        26、若致病菌感染用過的地方、物品,除按終末消毒外,須進行細菌學監(jiān)測,無致病菌后方可再使用。

        27、拖把:病房、走廊,衛(wèi)生間、開水間、餐廳、辦公室均需分開使用,不得混用。

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