辦公室管理制度(合集15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、工作職責(zé)范圍
綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。
8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公會議的召集和會議紀(jì)錄，整理會議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)員工的社會保險(xiǎn)工作。
14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、具體工作規(guī)定
第一條 文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的'文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
九、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送
十、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
第二條 文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第三條 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。
三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第四條 檔案管理規(guī)定
一、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
二、 檔案管理：
1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。
三、檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
四、 檔案的銷毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第五條 印鑒管理規(guī)定
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第六條 介紹信管理規(guī)定
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。
四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
第七條證件年檢辦理規(guī)定
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。
二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
第八條對外接待工作
一、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待，及時(shí)上報(bào)。
二、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說“您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條保密機(jī)制
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度2
第一章辦公室管理制度總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個(gè)，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個(gè)關(guān)系，為各部門工作開展提供哪些的哪個(gè)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè)，做好來客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個(gè)和哪些資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出哪個(gè)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個(gè)交代的.哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。
本制度中，文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的，檔案是哪些的哪個(gè)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。
�。ㄒ唬┪募芾砟膫�(gè)第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。
2、文件管理的哪些包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明哪些全稱及何種性質(zhì)；哪些部分寫明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)哪些屬性、類別，對哪些文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的哪些記錄，以備查閱。
辦公室管理制度3
第一條 為樹立和保持院團(tuán)委良好形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，院團(tuán)委干事應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。
第二條 干事在校園內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求為:得體、大方、整潔。
第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服，不得穿皮鞋，特殊情況除外，男女干事不得穿著奇裝異服，不許穿高跟鞋、涼鞋
第四條 團(tuán)委干事在校必須佩帶胸卡
第五條 干事在校期間應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男干事發(fā)不過耳，女干事不可待耳釘，男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。
第六條 鑰匙稱有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和管理，并對所配置鑰匙的`安全負(fù)責(zé)
第七條 辦公室鑰匙由學(xué)工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實(shí)際情況配發(fā)給各部門及相關(guān)人員。任何個(gè)人不得私自復(fù)制辦公室鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。
第八條 辦公室鑰匙，原則上各部門部長各配一把，不可私自借與他人，如有發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，如有轉(zhuǎn)借他人使用，引發(fā)意外，轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責(zé)任
第八條 各干事不應(yīng)泄露正在計(jì)劃中的工作，勿以在團(tuán)委的工作為借口炫耀
第九條 不得私自攜帶公物出辦公室
第十條 干事應(yīng)每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。
第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙，如有發(fā)現(xiàn)，上報(bào)學(xué)工處
第十二條 按規(guī)定內(nèi)時(shí)間值班，不可無辜遲到、早退
第十三條 值班人員需認(rèn)真填寫值班簽到表
第十四條 領(lǐng)取物資需部長前來領(lǐng)取，并簽字確認(rèn)，說明使用用途。
辦公室管理制度4
一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真履行本崗位職責(zé)。
二、加強(qiáng)保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴(yán)守秘密。
三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必須做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。
四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、搞好團(tuán)結(jié)，不說有損團(tuán)結(jié)的話，不做有損團(tuán)結(jié)的事。
六、辦公室用品采購必須由綜合辦主任負(fù)責(zé)，交上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購；
七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理，配備的.辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知后及時(shí)做好會務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作。
九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門衛(wèi)安全保衛(wèi)工作。
十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。
十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低成本，保障辦公室后勤工作。
十二、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室管理制度5
第一條為使公路局辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定4S管理制度。
第二條辦公室整理：
辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時(shí)入櫥，不要物品及時(shí)處理掉。
第三條辦公室整頓
1．辦公桌：桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時(shí)用品外，不擺放其它物品；
2．輔桌：桌面置文件盒、書籍，不準(zhǔn)放其他物品；
3．電腦：與桌面呈45度角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；
4．垃圾簍：輔桌后側(cè)；
5．飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動；
6．報(bào)刊：必須上報(bào)架或放置在書櫥內(nèi)；
7．文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位；
第四條、整潔
1、保持窗明幾凈，地面、桌面、窗簾清潔；
2、垃圾簍無溢滿現(xiàn)象；
3、飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生；
4、保持臉盆、手巾清潔；
5、痰盂傾倒及時(shí)，清潔衛(wèi)生；
6、煙灰缸清倒及時(shí)。
第五條素養(yǎng)
1、語言規(guī)范：
�。�1）交往語言：您好，再見，請問，請您，勞駕您，關(guān)照，謝謝；
（2）電話語言：您好，請問，謝謝，再見；
�。�3）接待語言：您好，請稍候，我通報(bào)一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行，(切勿說“不”)。
2、行為規(guī)范：
�。�1）堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；
�。�2）上班時(shí)間不要玩游戲或做與工作無關(guān)的.事情；
（3）辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室安靜；
�。�4）上班時(shí)間，不要在辦公室化妝；
（5）使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；
�。�6）不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天；
�。�7）不要隨意使用其他部門的電腦；
3、嚴(yán)格遵守考勤制度；
本規(guī)范從發(fā)布之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
辦公室管理制度6
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛(wèi)生，由本科室負(fù)責(zé)。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負(fù)責(zé)。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負(fù)責(zé)。保持天天清掃干凈。
4、堅(jiān)持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)劃分科室衛(wèi)生檔次，好的表揚(yáng)，差的批評。
5、尊重勤雜人員的.勞動成果，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的好習(xí)慣。
辦公室管理制度7
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中；
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的'，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；
3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；
4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人；
4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室管理制度8
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu)，明確治安、安全、防火責(zé)任人，責(zé)任上墻，實(shí)行目標(biāo)管理。
二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
三、及時(shí)研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀(jì)守法的'自覺性。
五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對現(xiàn)金、票證、物資、計(jì)算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的安全管理，保證其完好有效。
六、認(rèn)真落實(shí)值班制度，明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。
七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時(shí)難以解決的，要及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并采取臨時(shí)安全措施。
八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時(shí)工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證，加強(qiáng)管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止居住。 十、按照“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)”的方針，加強(qiáng)對要害部位的管理，明確安全責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。
十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報(bào)告學(xué)校審批，落實(shí)安全責(zé)任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評教育，后果嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
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辦公室管理制度9
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度： 基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上xxxx月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度
1、參會時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、干部參會時(shí)，務(wù)必做好會議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況；
2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息；
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的`起草、制文和發(fā)文；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示： 實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；
5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
辦公室管理制度10
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實(shí)消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。
第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實(shí)提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。
第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰
第四條考核標(biāo)準(zhǔn)
考核滿分為100分，分安全事故、安全績效和資料管理三個(gè)方面進(jìn)行考核，其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
（一）安全事故管理滿分30分，要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。
�。ǘ┌踩冃Ч芾頋M分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。
安全基礎(chǔ)管理：
1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實(shí)工作。
2、在本單位安全例會上通報(bào)各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對于未按要求完成者提出處理意見，并嚴(yán)格落實(shí)。
3、監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎(jiǎng)罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見，對違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)提出處理意見，并跟蹤落實(shí)。
4、定期召開不安全行為人員座談會，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn)座談會；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實(shí)用性強(qiáng)的.安全管理經(jīng)驗(yàn)或工作亮點(diǎn)并推廣。
日常安全管理：
5、參與審查工程設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實(shí)。
6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄，對查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統(tǒng)。
7、經(jīng)常深入車間或班組，加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)察，遏止“三違”。
8、對電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點(diǎn)盯防。
安全機(jī)構(gòu)建設(shè)：
9、嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。
10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。
（三）資料管理滿分10分。
1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄；對發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。
2、按時(shí)報(bào)送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報(bào)表、材料。
第五條檢查辦法
由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對照《安管辦月度工作考核表》，對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。
第六條獎(jiǎng)罰辦法
1、按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名，對名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分；對排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2、對排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。
第三章附則
第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。
辦公室管理制度11
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的.要接通電源，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
辦公室管理制度12
為進(jìn)一步倡導(dǎo)低碳生活，增強(qiáng)學(xué)校辦公室節(jié)約和安全意識，特制定本管理辦法。
一、用電管理
1．嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)�？照{(diào)溫度設(shè)置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗。
2．減少照明設(shè)備電耗，辦公場所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。
3．計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設(shè)備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。
4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1．加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理與維護(hù)，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，在無法采取有效措施的.情況下，須馬上向總務(wù)處反映。
2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1．加強(qiáng)辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。
2．發(fā)放文件要嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室管理制度13
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)推動轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴，受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案，及時(shí)到現(xiàn)場調(diào)查核實(shí)情況，并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目，上門服務(wù)，調(diào)查了解基本情況，協(xié)助做好業(yè)主會組建的指導(dǎo)推動和業(yè)主會備案、日常監(jiān)管工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會的活動；
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪，做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的`宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
辦公室管理制度14
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動場所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
1、該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報(bào)告，或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動等，部門的各種會議及各類學(xué)生活動原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2、圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。
3、物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。
4、凡申請借用報(bào)告廳的單位，應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。
5、教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見，結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排，按照申請順序進(jìn)行安排，如若與學(xué)校臨時(shí)安排的.重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。
6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。
7、學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會務(wù)，明確責(zé)任人，并安排專人負(fù)責(zé)安全工作，如防火、人員引導(dǎo)，秩序維護(hù)等。
8、除正常活動需要的會標(biāo)或橫幅外，未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。
9、使用單位要對參與活動的人員進(jìn)行提示，必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
10、報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自操作。
11、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。
12、活動結(jié)束后，使用申請人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位，與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接，要認(rèn)真檢查，切斷電源，確保安全。
13、對不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。
14、教育技術(shù)中心要做好對報(bào)告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理，及時(shí)匯報(bào)。
辦公室管理制度15
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
3、辦公室的'鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.
4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。
6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
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