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      最新會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2024-10-19 06:28:09 制度 我要投稿
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      最新會(huì)議管理制度

        在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編精心整理的最新會(huì)議管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      最新會(huì)議管理制度

      最新會(huì)議管理制度1

        一、總則

        1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

        2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

        二、會(huì)議類(lèi)型

        1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的'工作負(fù)擔(dān),該類(lèi)型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。

        2.普通會(huì)議:每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

        三、會(huì)議流程

        1.會(huì)前準(zhǔn)備

       、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開(kāi)會(huì)議。

       、谕ㄖc會(huì)人員:會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

        2.會(huì)議通知

        根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。

        3.會(huì)議發(fā)起人

        ①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

       、跁(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

        4.會(huì)議紀(jì)要

        ①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

        ②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

       、蹠(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

        四、會(huì)議紀(jì)律

        1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

        2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

        3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

        五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

        為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

        六、附則

        1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

        2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

      最新會(huì)議管理制度2

        第一條會(huì)議原則

        會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

        第二條適用范圍

        本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

        第三條公司班子會(huì)議

        公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

        公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。

        會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

        (二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

        (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的`任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

        (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

        (五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

        (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

        公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

        第四條公司行政辦公會(huì)議

        公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

        會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

        會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。

        會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

        (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

        (三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

        (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

        公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

        第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)

        各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

        會(huì)議的主要任務(wù):

        (一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

        (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

        (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

        (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

        各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

      最新會(huì)議管理制度3

        為明確會(huì)議內(nèi)容,規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制訂本管理制度。

        一、考勤制度

       。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì)議考勤制度。部門(mén)級(jí)的會(huì)議,由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

       。ǘ⿲(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者,每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

        (三)全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì),由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì)(或?qū)W生干部會(huì))由召集部門(mén)負(fù)責(zé)考勤。

        二、會(huì)議組織

       。ㄒ唬┬<(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門(mén)級(jí)的會(huì)議由各部門(mén)自行通知。

       。ǘ└黝(lèi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào),盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議,如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

       。ㄈ┬<(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé),部門(mén)級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門(mén)負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

        (四)各類(lèi)會(huì)議的.召開(kāi)均須做充分準(zhǔn)備,重要的會(huì)議由有關(guān)部門(mén)作會(huì)議記錄,建立會(huì)議檔案。

       。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類(lèi)會(huì)議,有關(guān)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

        (六)會(huì)議結(jié)束后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。

        三、會(huì)風(fēng)管理

       。ㄒ唬└黝(lèi)會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí),以少講空話,多辦實(shí)事為原則,會(huì)前做好準(zhǔn)備,會(huì)后抓好落實(shí)。

       。ǘ⿻(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序,主題明確,會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

       。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,保持會(huì)場(chǎng)安靜,切忌談笑,看書(shū)報(bào),雜志,做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

      最新會(huì)議管理制度4

        設(shè)立會(huì)議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì)議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過(guò)制度的確立,保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量,達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。

        1會(huì)議類(lèi)型

        公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類(lèi)。

        1、1高層會(huì)議

        1、1、1會(huì)議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

        1、1、2會(huì)議時(shí)間:常態(tài)下高管會(huì)議每月召開(kāi)一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問(wèn)題時(shí),臨時(shí)召集。

        1、1、3會(huì)議內(nèi)容:

       、磐ㄟ^(guò)對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方向的正確性;

       、蒲芯空{(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

       、菦Q定公司中高層管理人員任免;

       、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整;

       、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;

       、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

        1、1、4會(huì)議要求:

       、艆(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì);

        ⑵對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū),提請(qǐng)會(huì)議研究討論。

        1、2管理層周例會(huì)

        1、2、1會(huì)議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的.副職或主管)以上的管理人員參加,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。

        1、2、2會(huì)議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。

        1、2、3會(huì)議內(nèi)容

       、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;

       、仆▓(bào)階段性經(jīng)營(yíng)成果;

       、歉鞑块T(mén)主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;

       、妊芯拷鉀Q工作中存在和出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作配合事項(xiàng);

       、芍匾蚓o急工作以及專(zhuān)項(xiàng)工作布置;

       、释▓(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。

        1、2、4會(huì)議要求:

       、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:

        A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;

        B、本部門(mén)本周工作安排;

        C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

        D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

        E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項(xiàng);

        ⑵總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。

        1、3員工大會(huì)

        1、3、1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營(yíng)副總作工作報(bào)告。

        1、3、2會(huì)議時(shí)間:?jiǎn)T工大會(huì)每季度召開(kāi)一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

        1、3、3會(huì)議內(nèi)容:

       、磐▓(bào)公司季度經(jīng)營(yíng)狀況,季度表彰和嘉獎(jiǎng);

       、仆▓(bào)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。

        1、4年會(huì)

        1、4、1會(huì)議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營(yíng)副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

        1、4、2會(huì)議時(shí)間:每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì)議,時(shí)間定在12月20-28日之間。

        1、4、3會(huì)議內(nèi)容:

       、趴偨Y(jié)公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標(biāo);

        ⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);

        ⑶公司大聯(lián)歡。

        2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

        2、1除高層會(huì)議外,其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會(huì)議類(lèi)型提前做好會(huì)議安排;

        2、2除管理層周例會(huì)外,其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員,并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;

        2、3根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型,必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。

        3會(huì)議紀(jì)律

        3、1為保證會(huì)議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會(huì)議,參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始者,請(qǐng)站立參會(huì)或自覺(jué)繳納罰金100圓整,否則不可入席,無(wú)故不參加者按曠工一次論處。

        3、2會(huì)議要求提交的材料,必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

        3、3會(huì)議開(kāi)始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽(tīng),特殊情況必須接聽(tīng)時(shí),可短信回復(fù),會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

        3、3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳,不得退席。

        3、4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的,按無(wú)故缺席處罰。

        3、5參會(huì)期間禁止吸煙。

      最新會(huì)議管理制度5

        第一章總則

        第一條本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。

        第二條本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃會(huì),部門(mén)例會(huì)、各種專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。

        第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

        公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

        第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

        第四條會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則:

        1一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

        2流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類(lèi)型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

        3有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

        4節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

        5求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn),要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。

        6民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

        7會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論,都應(yīng)該記錄下來(lái),以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

        第三章會(huì)前準(zhǔn)備

        第五條公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。

        第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

        第七條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

        第八條所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

        第九條會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

        第四章會(huì)議組織及要求

        第十條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。

        第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

        1主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

        2主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

        3會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

        4屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

        5主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

        第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

        1應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

        2準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

        3會(huì)議討論過(guò)程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。

        4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

        5屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

        6遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng); 7做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

        第五章會(huì)議記錄

        第十三條公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

        1以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

        2會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

        3對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

        4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

        5負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

        6做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

        第十四條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

        1公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

        2各部門(mén)的`會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

        3會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第六章會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

        第十五條會(huì)議跟進(jìn)

        1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

        2會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

        3辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

        4部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。

        第七章會(huì)議紀(jì)律和要求

        第十六條公司級(jí)會(huì)議的保密

        1與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

        2會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

        3故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

        第十七條管理權(quán)責(zé)和處罰

        1辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

        2會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

        3遲到,早退,缺席

        (1)遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

        (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

        (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

        第十八條處罰

        1無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

        2無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

        3凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

        4以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

        第八章附則

        第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

        第二十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      最新會(huì)議管理制度6

        為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

        一、例會(huì)分為:周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門(mén)工作例會(huì)。

        二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

       。ㄒ唬┲苻k公例會(huì)

        1、會(huì)議召開(kāi)程序:

       。1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?偨(jīng)理根據(jù)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

       。2)會(huì)議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn),確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

       。3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門(mén)主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

       。4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。

        2、會(huì)議內(nèi)容:按已確定的議題召開(kāi)。

        3、會(huì)議參加的人員:公司的各部門(mén)主管。

        4、會(huì)議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

        5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

        6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知,與會(huì)人員的簽到登記,會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃,會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

       。ǘ┰陆(jīng)營(yíng)管理例會(huì):

        1、會(huì)議程序:按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

        2、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)各部門(mén)主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

       。2)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng),通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神,并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

        (3)對(duì)各部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

       。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

        3、參加會(huì)議人員范圍:各部門(mén)主管。

        4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

        5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

        6、會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門(mén)主管執(zhí)行落實(shí)。

       。ㄈ┕竟芾砝龝(huì):

        1、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

       。2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng),表?yè)P(yáng)先進(jìn),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

       。3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí),工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

        2、參加會(huì)議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

        3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每季度召開(kāi)一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

        召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

        4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

        (四)部門(mén)工作例會(huì):

        1、會(huì)議內(nèi)容:

       。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神,與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

       。2)部門(mén)主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后,表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

        (3)對(duì)部門(mén)工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的`問(wèn)題。

       。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn),及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

        2、參加會(huì)議人員范圍: 本部門(mén)的全部工作人員。

        3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周至少一次,會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定,具體召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定,不得與公司例會(huì)沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

        4、部門(mén)工作例會(huì)由各部門(mén)主管召集和主持,如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

        5、會(huì)議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門(mén)主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

        6、部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

        三、會(huì)議紀(jì)律

       。1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類(lèi)推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

       。2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉,不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

        (3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí),禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

       。4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng),沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì),否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

        (5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng),影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

        (6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

       。7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

       。8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

       。9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

        四、人事管理制度

        1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

        2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動(dòng)態(tài)平衡。

        3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

       。1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。

       。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

       。3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

      最新會(huì)議管理制度7

        1、目的

        為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

        2、適用范圍

        適用于xx有限公司會(huì)議召開(kāi)。

        3、職責(zé)

        3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

        3、2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

        3、3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

        4、內(nèi)容

        4、1會(huì)議召開(kāi)的原則

        4、1、1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的`原則進(jìn)行;

        4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;

        4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

        4、2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

        4、2、1公司定于每周xx下午xx召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。

        4、2、2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門(mén),各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。

        4、2、3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

        4、2、4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

        4、2、5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

        4、2、6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi),需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

        4、3會(huì)議管理體制

        4、3、1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。

        4、3、2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

        4、3、3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

        4、3、4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

        4、3、5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

        5、引用文件

        無(wú)

        6、記錄

        6、1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

        7、其它

        7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

        7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

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