資料管理制度(15篇)

　　在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料管理制度1

　　為規(guī)范基礎資料的保管與使用,將安全管理主要基礎資料歸類建檔。包括:

　　1、安全會議記錄,主要記錄安全會議時間、內容、地點參加人員,便于開展安全工作。

　　2、安全檢查記錄,對車輛及設施,實行定期檢查,便于了解車輛的現(xiàn)狀,保持良好的.車況。

　　3、安全教育與培訓記錄,定期加強安全教育,加強人員業(yè)務培訓。

　　4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。

　　5、駕駛員管理臺帳,及時將駕駛員的有關信息歸檔,便于管理。

　　6、駕駛員安全行駛里程臺帳。

　　7、危險貨物運輸車輛臺帳,將車輛的相關信息建檔,便于車輛管理。

　　8、事故隱患管理臺帳。

　　9、危險貨物運輸事故檔案,應一案一檔,資料齊全。

資料管理制度2

　　1.總則

　　1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。

　　1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

　　1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。

　　2.工程檔案管理制度

　　2.1檔案資料管理

　　2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　2.2歸檔文件的質量規(guī)定

　　2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。

　　2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數(shù)據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

　　2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

　　2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。

　　2.2.5書寫規(guī)定

　　A)書寫字跡工整，圖樣清晰。

　　B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

　　C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

　　2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。

　　3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

　　為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　3.1工程文件接收

　　3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。

　　3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

　　3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。

　　3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

　　3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

　　3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門。

　　3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

　　3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。

　　3.2工程文件資料發(fā)放

　　3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

　　3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

　　3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

　　3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>

　　3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

　　3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

　　3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

　　3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。

　　3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。

　　4.檔案部門職責

　　參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。

　　項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

　　由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

　　建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

　　設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

　　施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

　　監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

　　試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。

　　施工單位歸檔范圍

　　負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。

　　負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

　　負責提交分部試運階段的方案、措施。

　　負責提交移交試生產前的消缺記錄。

　　負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　調試單位歸檔范圍

　　負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。

　　負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。

　　負責提交調整試運質量驗評表。

　　負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。

　　設計單位歸檔范圍

　　負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。

　　負責提交全部設計修改通知單。

　　負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關規(guī)定。

　　負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

　　負責提交設計總結。

　　負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)

　　質量監(jiān)督部門(質量監(jiān)督中心站與質量監(jiān)督站)

　　監(jiān)理部門歸檔范圍

　　負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

　　監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

　　負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

　　對不符合歸檔要求檔案的處理：

　　對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的'有關規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

　　凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　工程檔案的鑒定和銷毀

　　1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

　　2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。

　　3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

　　4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

　　其它

　　工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

　　檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

　　工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

　　檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

　　公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行

　　5.聲像檔案管理辦法

　　5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

　　5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

　　5.3照片檔案應符合以下要求：

　　(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

　　(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

　　(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

　　(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。

　　5.4錄像檔案應符合以下要求：

　　(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

　　(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

　　(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。

　　文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。

　　6.檔案、資料、圖書借閱制度

　　本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

　　6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

　　6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。

　　6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

　　6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。

　　6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

　　6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。

　　6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。

　　7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

　　7.1設計變更制度

　　7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

　　7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

　　7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。

　　7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

　　7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

　　7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。

　　7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結果，并報送項目經理審核。

　　7.1.8經審核的執(zhí)行結果備案登記，作為今后結算的依據。

　　7.2簽證管理制度

　　7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。

　　7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

　　7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

　　7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數(shù))，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

　　7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

　　7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

　　7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

　　8.工程竣工圖編制管理規(guī)定

　　8.1編制竣工圖的形式和深度

　　8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

　　8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

　　8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐�圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。

　　8.2編制竣工圖的分工

　　8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还�時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。

　　8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

　　8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

　　8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。

　　8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。

　　8.4竣工圖編制費用

　　竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。

資料管理制度3

　　建筑工程施工資料管理制度(詳細版)

　　1 .總則

　　( l )施工資料是工程建設的一個重要組成部分,是工程項目建設和竣工驗收的必備條件,為了加強施工資料管理,提高工程管理水平,體現(xiàn)施工資料是工程質量的重要組成部分,根據國家有關標準、規(guī)范要求和邯鄲市市的有關管理規(guī)定,結合公司的實際情況和特點,特制訂本制度。

　　( 2 )在邯鄲市地區(qū)施工的工業(yè)與民用建筑工程應遵照本規(guī)定執(zhí)行。外埠工程、有特殊要求的工程,除滿足本規(guī)定的基本要求外,還應滿足當?shù)叵鄳��?guī)定和要求。

　　3 )施工技術資料是企業(yè)依據有關管理規(guī)定,在施工全過程中所形成的應當存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術文件材料的總稱,它是評價施工單位的施工組織和技術管理水平的重要依據;是評定工程質量,竣工核驗的重要依據;是工程竣工檔案的基本內容,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建、擴建的重要依據。

　　( 4 )施工資料實現(xiàn)計算機管理,凡按規(guī)定應向城建檔案館移交的工程檔案,應過渡到光盤載體的電子工程檔案。屬國家及邯鄲市市重點工程、大型工程的項目必須采用縮微品及光盤載體,其他工程宜采用縮微品及光盤載體。

　　2 .管理要求與崗位職責

　　( l )施工資料管理要求

　　施工資料管理實行項目總工程師負責制。

　　1 )施工資料的編制必須符合國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準以及邯鄲市市建委、集團及公可的有關管理文件要求。

　　2 )建立健全技術資料管理崗位責任制,并按集團規(guī)定建立工程檔案室(公司檔案室設在經理辦公室,負責工程檔案的接收及歸檔后的檔案管理工作)。公司技術管理部和項目經理部均設專人負責技術資料的管理工作。

　　3 )施工資料應隨施工進度及時匯集、整理,所需表格按邯鄲市市建委頒發(fā)的《 建筑工程資料管理規(guī)程》 (dbj01-51-20xx )和《 建設工程監(jiān)理規(guī)程》 (dbj / t01 -41 -20xx )及有關規(guī)范規(guī)定的相應格式認真填寫,做到項目齊全、準確、真實、規(guī)范,無未了事項。

　　4 )公司經營管理部與建設單位簽訂施工合同、項目經理部與專業(yè)分包單位簽訂分包施工合同時,應對施工資料及工程檔案的編制責任、編制份數(shù)、移交期限以及編制費用做出明確規(guī)定。

　　5 )施工資料原件不得少于2 套,其中移交建設單位l 套;公司保存1 套(交公司檔案室保管),保存期自竣工驗收之日起不少于5 年。

　　( 2 )施工資料管理崗位職責

　　l )公司技術管理部職責

　　a .設專人負責施工資料的管理工作。

　　b .負責對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　c .負責對將要竣工的工程的技術資料進行審核和預驗收,并填寫質量控制資料核查記錄。(附表3 )。

　　d .負責組織項目部技術人員完成技術資料的編制、組卷和移交工作。

　　2 )項目經理部職責

　　a .根據所承接工程規(guī)模的大小設專職或兼職資料管理員。

　　b .負責編制所承接工程的竣工資料和竣工圖。

　　c .負責技術資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。

　　d .總承包施工時,負責匯集整理各分包單位編制的有關施工資料。

　　e .經理部在編制施工組織設計時,應同時編制單位工程施工資料目標設計。按工程特點及施工組織情況編制技術資料的項目、數(shù)量、內容等計劃(或施工組織設計內含有資料目標設計),經審批后,嚴格向有關人員進行交底。

　　f .項目經理部總工程師每季度對施工項目的技術資料進行檢查并填寫記錄表(附表1 )。于每季度的第三個月25 日前將檢查結果和檢查意見報送公司技術管理部。對不合格的技術資料應及時督促補充、完善、限期整改。資料自檢屬于技術資料的檢查范圍,存人資料中。

　　g .實行聯(lián)合總承包的工程,分包方負責填寫各種申報資料,總承包方負責報驗、收集、整理施工資料,并做竣工資料。

　　3 .建筑工程施工資料主要內容

　　( l )建筑工程單位工程施工資料主要內容規(guī)定如下:

　　l )施工管理資料:

　　a .工程概況表;

　　b .企業(yè)資質證書及相關專業(yè)人員崗位證書;

　　c .施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;

　　d .見證記錄;

　　e .施工日志;

　　f .項目管理制度(匯總);

　　g .建設工程質量事故報告。

　　2 )施工技術資料:

　　a .施工組織設計及施工方案;

　　b .技術交底記錄;

　　c .圖紙會審記錄;

　　d .設計變更通知單;

　　e .工程洽商記錄。

　　3 )施工測量記錄:

　　a .工程定位測量記錄;

　　b .基槽驗線記錄;

　　c .樓層平面放線記錄;

　　d .樓層標高抄測記錄;

　　e .建筑物垂直度、標高測量記錄;

　　f .沉降觀測記錄。

　　需進行沉降觀測的工程:重要的工業(yè)與民用建筑物;20 層以上的高層建筑物;造型復雜的14 層以上的高層建筑物;對地基變形有特殊要求的建筑物;單樁承受荷載在400kn 以上的建筑物;使用灌注樁而設計和施工人員經驗不足的建筑物;因施工、使用或科研要求進行沉降觀測的建筑物。

　　沉降觀測分施工過程及竣工后二個階段,施工過程中的沉降觀測放在施工資料中存檔,竣工后的沉降觀測記錄歸到基建文件中由建設單位保存。

　　4 )施工物資資料:

　　a .鋼筋(材)

　　鋼筋(材)及相關材料(機械連接套筒等)必須有質量證明文件(合格證、檢測報告), 承重鋼筋(材)按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定做力學性能復試報告(對用于二級及以上抗震要求的框架結構的鋼筋(材),要核算以下數(shù)據,縱向受力鋼筋的強屈比不小于1 . 25 、屈標比不大于1 . 30 ) ;進口鋼材、鋼筋脆斷、焊接性能不好或力學性能顯著不正常時,應進行化學成分檢驗報告。

　　b .水泥

　　應有質量證明文件、廠家28 天強度結果檢驗報告;用于承重結構和裝飾裝修的水泥應進行現(xiàn)場復試;用于鋼筋混凝土結構、預應力混凝土結構中的水泥,進行有害物含量檢測。

　　c .砂與碎(卵)石

　　用于承重結構中的砂石按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試;按規(guī)定需要預防堿一集料反應的砂石,供應單位應提供砂石堿活性檢驗報告,并滿足相應要求(注:d 種高堿活性集料嚴禁使用于ⅱ、ⅲ類工程)。

　　d .外加劑

　　外加劑應有產品質量證明書、產品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的檢測報告;按規(guī)定取樣復試(注:由外加劑帶人的堿含量不宜超過1kg/m3 混凝土); 鋼筋混凝土結構所使用的外加劑應有有害物含量檢測報告,當有氯化物時,應作混凝土氯化物總含量檢測(注:預應力混凝土結構中嚴禁使用含氯化物的外加劑)。

　　e .摻合料

　　摻合料應有質量證明文件,用于結構中的摻合料應有進行取樣復試的檢測報告,摻合料試驗報告單上結論一欄中應說明是幾級粉煤灰(注:ⅰ級粉煤灰允許用于后張預應力混凝土構件和跨度小于6m 的先張預應力混凝土構件)。

　　f .防水材料

　　防水材料必須有出廠質量合格證、產品性能和使用說明書;有相應資質等級檢測部門出具的'檢測報告;按規(guī)定現(xiàn)場取樣復試。

　　g .磚與砌塊

　　磚與砌塊必須有質量證明文件;用于承重結構中的磚與砌塊應有現(xiàn)場取樣復試的檢驗報告。

　　h .輕集料

　　輕集料必須有質量證明文件;按規(guī)定進行現(xiàn)場取樣復試。

　　i .裝飾裝修物資

　　主要裝飾裝修物資應有質量證明書、檢驗報告、質量保證書、環(huán)保檢測證明書等。建筑外窗應做抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測報告;室內人造木板游離甲醛含量或游離甲醛釋放量檢測報告;有防火要求的消防檢測報告;室內花崗石放射性指標限量檢測報告;室內涂料總揮發(fā)性有機化合物和游離甲醛含量或苯的含量檢測報告;外墻面磚吸水率檢驗報告,寒冷地區(qū)(ⅰ、ⅱ、ⅵ、ⅶ)抗凍性檢測報告;安全玻璃安全性能檢測報告。

　　j .保溫材料

　　室內、屋面保溫材料應有質量證明書,屋面保溫材料的堆積密度或表觀密度、導熱系數(shù)以及板塊保溫材料的強度、吸水率復試。

　　k .預應力工程物資

　　主要物資應有質量證明文件,預應力筋、錨(夾)具、連接器、涂包層和套管等應進行復試。

　　l .鋼結構物資

　　主要物資應有質量證明文件、中文標志、檢測報告等,重要鋼結構采用的焊接材料的復試報告;高強度大六角頭

　　螺栓連接副和扭剪型高強度螺栓連接副應有扭矩系數(shù)和緊固軸力檢驗報告,并進行復試;對于進口鋼材、鋼材混批、板厚大于或等于40mm 且設計有z 向性能要求的鋼材、結構安全等級為一級,大跨度受力構件鋼材、設計要求復驗的鋼材、對質量有疑義的鋼材,現(xiàn)場抽樣復試。

　　m .幕墻工程物資

　　主要物資應有質量證明文件、檢測報告、商檢證等,按規(guī)定應進行復試的物資的復試報告;幕墻應有抗風壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能、平面變形性能、保溫性能、隔聲性能及耐撞擊性能檢測報告;硅酮結構膠應有相容性和剝離粘結性檢測報告。

　　n .預拌混凝土物資

　　預拌混凝土應有混凝土配合比通知單、混凝土運輸單、預拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計算書(基礎結構或m 類工程)。

　　o. 建筑給水、排水及采暖工程物資

　　各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告(檢定證書),主要設備、器具應有安裝使用說明書。

　　p .電氣工程物資

　　各類物資應有出廠合格證、生產許可證、'ccc '認證標志和認證書復印件及試驗記錄,電線、電纜還應有生產許可證,鍍鋅制品和外線金具還應有鍍鋅質量證明書,封閉母線、插接母線還應有安裝技術文件。

　　q .通風與空調工程物資

　　各類管材應有質量證明文件及相關檢驗報告。

　　r .電梯工程物資

　　電梯設備進場后,建設、監(jiān)理、施工和供貨單位聯(lián)合開箱檢查,主要設備、材料及附件應有出廠合格證、產品說明書及安裝技術文件。

　　5 )施工記錄

　　a .隱蔽工程檢查記錄

　　地基基礎及主體結構鋼筋隱檢、地下防水工程隱檢、裝飾裝修工程隱檢、屋面工程各工序隱檢、建筑給水排水及采暖工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調工程隱檢、電梯工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。

　　b .預檢記錄

　　模板預檢、設備基礎和預制構件安裝預檢、地上混凝土施工縫預檢、機電各系統(tǒng)的明裝管道、設備安裝預檢、電氣明配管安裝預檢、明裝線槽、橋架、母線預檢、明裝等電位預檢、明裝避雷帶預檢、變配電裝置預檢、機電表面器具預檢等。

　　c .地基驗槽檢查記錄

　　d .地基釬探記錄

　　勘查報告或設計文件規(guī)定應進行釬探的工程必須進行釬探,當遇到基坑不深處有承壓水,持力層為礫石層或卵石層(以圓形或亞圓形為主、粒徑d > 20mm的顆粒含量超過全重50 %的碎石土)、且其厚度符合設計要求時,可不進行釬探。

　　e .混凝土澆灌申請書

　　f .預拌混凝土運輸單

　　g .混凝土開盤鑒定

　　h .混凝土拆模申請單

　　i .冬期混凝土攪拌、養(yǎng)護測溫記錄

　　j .大體積混凝土養(yǎng)護測溫記錄

　　k .構件吊裝記錄

　　l .焊接材料烘焙記錄

　　m .地下防水效果檢查記錄

　　n .防水工程試水檢查記錄

　　0 .通風(煙)道、垃圾道檢查記錄

　　p .支護與樁基工程施工記錄

　　q .預應力工程施工記錄

　　r .鋼結構施工記錄;

　　s .幕墻工程施工記錄

　　t .電梯工程施工記錄

　　6 )施工試驗記錄

　　a .回填土試驗

　　1 . 2 技術部管理制度55 續(xù)

　　測定土的最大干密度和最佳含水率,確定最小干密度控制值的干容重試驗報告;回填過程中分層分段取樣,做回填土試驗的夯實報告。

　　b .鋼筋連(焊)接試驗

　　應有鋼筋連接工藝檢驗報告(班前焊);并按規(guī)范要求做施工連(焊)接試驗報告。

　　c .砌筑砂漿試驗

　　應有砂漿配比通知單、砂漿試塊抗壓強度報告、砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

　　d .混凝土試驗

　　應有混凝土配比通知單、混凝土標養(yǎng)抗壓強度試驗報告、600℃ d 同條件抗壓報告及其他施工條件要求的同條件抗壓報告,混凝土試塊抗壓強度統(tǒng)計、評定記錄。

　　e .裝飾裝修工程施工試驗

　　外墻飾面磚粘結強度檢驗報告、后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告。

　　f .樁基(地基)施工試驗

　　樁基按設計要求進行的承載力檢驗報告。

　　g .鋼結構工程施工試驗

　　高強螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)檢驗報告;安全等級為一級、跨度40m以上的公共建筑鋼網架結構,節(jié)點承載力試驗報告;一、二級焊縫超聲波、射線探傷、磁粉探傷檢驗報告;防腐、防火涂料涂層厚度檢測報告。

　　h .幕墻工程施工試驗

　　雙組分硅酮結構膠應有混勻性和拉斷試驗報告;后置埋件應做現(xiàn)場拉拔試驗報告。另外還有:設備單機試運轉記錄;系統(tǒng)試運轉調試記錄;灌(滿)水試驗記錄;強度嚴密性試驗記錄;通水試驗記錄;吹(沖)洗(脫脂)試驗記錄;通球試驗記錄;補償器安裝記錄;消火栓試射記錄;電氣接地電阻測試記錄;電氣絕緣電阻測試記錄;電氣器具通電安全檢查記錄;電氣設備空載試運行記錄;建筑物照明通電試運行記錄;大型照明燈具承載試驗記錄;高壓部分試驗記錄;漏電開關模擬試驗記錄;電度表檢定記錄;大容量電氣線路結點測溫記錄;避雷帶支架拉力測試記錄;風管漏光檢測記錄;風管漏風檢測記錄;現(xiàn)場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄;各房間室內風量溫度測量記錄;管網風量平衡記錄;空調系統(tǒng)試運轉調試記錄;空調水系統(tǒng)試運轉調試記錄;制冷系統(tǒng)氣密性試驗;凈化空調系統(tǒng)測試記錄;防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記錄;智能建筑工程各系統(tǒng)施工試驗記錄;建筑節(jié)能保溫測試記錄;電梯工程各種測試記錄。

　　7 )施工質量驗收資料

　　a .結構實體混凝土強度驗收記錄;

　　b .結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄;

　　c .室內環(huán)境檢測記錄;

　　d .檢驗批質量驗收記錄;

　　e .分項工程質量驗收記錄;

　　f .分部(子分部)工程驗收記錄;

　　g .單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄;

　　h .單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄;

　　i .單位(子單位)工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄;

　　j .單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄;

　　k .施工總結;

　　1 .工程竣工報告。

　　8 )竣工圖

　　a .各項新建、改建、擴建項目均必須編制竣工圖。

　　b .凡一般性圖紙變更,可在施工圖上直接改繪,凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40 %的,應重新繪制竣工圖,竣工圖必須加蓋竣工圖章,并簽字齊全。

　　c .在施工圖上改繪,不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法,應使用繪圖筆或簽字筆繪制,采用仿宋字體,字體的大小與原圖字體大小相協(xié)調,嚴禁錯、別、草字。繪制線應采用繪圖工具,不得徒手繪制。

　　( 2 )建筑工程必須進行有見證取樣和送檢項目:

　　1 )用于承重結構的混凝土試塊(28 天標養(yǎng));

　　2 )用于承重墻體的砌筑砂漿試塊;

　　3 )用于承重結構的鋼筋和連接接頭試件;

　　4 )用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;

　　5 )用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;

　　6 )用于承重結構的混凝土中使用的外加劑;

　　7 )地下、屋面、廁浴間使用的防水材料;

　　8 )用于結構實體檢驗的混凝土同條件試塊;

　　9 )后張法施工的預應力張拉施工記錄;

　　10 )重要鋼結構用的鋼材和焊接材料;

　　11 )高強度螺栓;

　　12 )網架節(jié)點;

　　13 )合同約定應進行見證檢驗的項目;

　　14 )民用建筑工程室內飾面采用的天然花崗石材、人造木板和飾面人造木板。有見證取樣是指在單位工程施工試驗中隨機抽取,不得另外進行。每個項目應抽取的比例為該項目試驗總次數(shù)的30 % ,試驗總次數(shù)在10 次以下的不得少于2 次。

　　4 .施工資料、竣工資料的編制和組卷

　　( l )施工資料的編制和組卷

　　l )質量要求

　　a .施工資料必須真實地反映工程施工過程中的實際情況,具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng),各程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。

　　b .施工資料必須使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。

　　c .施工資料的簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形

　　式并手工簽名。

　　2 )載體形式

　　施工資料可采用載體形式:紙質載體、光盤載體。

　　3 )施工資料組卷

　　a .施工資料應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據資料多少組成一卷或多卷。

　　b .應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據資料多少組成一卷或多卷。

　　c: .卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表el-1 ,卷內目錄采用規(guī)程中的el-2 , 分項目錄根據資料內容分別采用表el-3 、e1-4 、el-5 、el-6。

　　( 2 )竣工資料的編制和組卷

　　l )責任與時限

　　a .單位工程驗收合格后3 個月內,項目經理部應按照城建檔案館的編制要求,把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時間,則按合同規(guī)定的時間和份數(shù),把竣工資料編制完成。

　　b .單位工程竣工資料應由單位工程技術負責人組織編制。專業(yè)或分承包技術人員負責編制本專業(yè)或分承包的工程竣工資料。所有資料編制完成后,由總承包單位統(tǒng)一送交公司技術管理部審核,并存放公司檔案室一份。

　　c .竣工資料必須有總工程師簽字或總工程師授權項目總工程師簽字,并加蓋公司公章。

　　2 )組卷原則

　　a .竣工檔案按單位工程組卷。

　　b .竣工檔案應按基建文件、施工資料和竣工圖分別進行組卷。

　　c .竣工檔案應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從cl 至c7 順序排列,并根據資料多少組成一卷或多卷。應單獨組卷的子分部(分項)工程有支護土方、地基(復合)、樁基、預應力、鋼結構、木結構、網架(索膜)、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑各工程,單獨組卷的子分部(分項)工程也應按照cl 至c7 順序排列,并根據資料多少組成一卷或多卷。

　　d .卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定,一般順序為:封面、卷內目錄、文件資料部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。

　　e .卷內資料若有多種資料時,同類資料按日期順序排序,不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。

　　f .案卷不宜過厚,一般不超過40mm,案卷內不允許有重復資料。

　　g .竣工檔案案卷封面采用建筑工程資料管理規(guī)程的表e2-1 ,卷內目錄采用規(guī)程中的ez-2 ,備考表采用表ez-3 。

　　( 3 )案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　l )案卷規(guī)格

　　卷內資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用a4 幅(297mm×210mm)尺寸,圖紙分別采用a0 ( 84lmm×1189mm )、ai ( 594rnm×84lmrn )、a2 ( 420mm × 594mm )、a3 ( 297rnm×420mrn )、a4 ( 297×210mm )幅面。小于a4 幅面的文件要用a4 托紙(297mm×210mm )襯托。

　　2 )案卷裝具

　　案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒,外表尺寸為310mm(高)×220mm(寬),卷盒厚度尺寸分別為50mm。

　　3 )圖紙折疊方式

　　圖紙折疊前要按圖框裁切整齊,折疊方式應采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應外露。

　　4 )案卷的裝訂

　　a .文字材料必須裝訂成冊,圖紙材料可以裝訂成冊,也可以散裝在卷盒內存放。

　　b .裝訂時要剔除金屬物,裝訂線一側根據案卷薄厚加墊草板紙。

　　c .案卷用棉線在左側三孔裝訂,棉線裝訂結打在背面。裝訂線距左側20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。

　　d .裝訂時,需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內時,需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。

　　5 .竣工資料的驗收和移交

　　( l )工程竣工驗收后,項目經理部將工程資料拿到公司技術管理部,在技術管理部完成竣工資料的整理、匯總和移交工作。

　　( 2 )竣工資料編制完成后,須經公司技術管理部同意,方可向建設單位移交,辦理正式移交手續(xù),由雙方單位負責人簽章。

　　( 3 )送交建設單位的竣工資料由項目經理部負責向建設單位移交。按協(xié)議規(guī)定的時間移交,但最遲不得超過3個月。

　　( 4 )送交邯鄲市市城建檔案館的竣工資料,應請檔案館對工程檔案資料進行預驗收,合格后由項目經理部陪同建設單位在竣工驗收后3個月內向檔案館移交,必要時公司技術管理部可共同參加。推遲報送日期,應在規(guī)定報送時間內向城建檔案館申請延期報送,并申明延期報送原因,經同意后辦理延期報送手續(xù)。

　　6 .技術資料管理

　　( l )技術資料管理

　　l )公司技術部設專人負責施工資料的管理工作;對公司各工程項目的施工資料進行指導、監(jiān)督、檢查。

　　2 )每年度對在施工程的施工資料進行一至二次檢查和抽查,對重點關注工程實行不定期抽查,并填寫施工資料中間檢查記錄表。(附表l )。

　　3 )對將要竣工的工程,技術管理部對施工資料進行審核,并填寫質量控制資料核查表。(附表3 )

　　4 )每年對項目經理部的資料進行二次評比活動,評比的內容見附表2 。對評比成績在前兩名的單位,分別給予資料相關人員獎勵800元、500元。對資料管理較差的單位,給予通報批評或處以500元~800元的罰款。

　　5 )對于在施工資料中間檢查過程中發(fā)現(xiàn)資料缺項、漏項、不合格項、資料整理裝訂不齊的經理部,視情節(jié)嚴重情況給予500元~1000元罰款。對不能按規(guī)定時間移交竣工資料的經理部,給予50元/天的罰款。

　　6 )公司年終評比優(yōu)秀資料員l~3名,并給予精神和物質獎勵。

　　( 2 )技術資料費管理

　　l )竣工資料和竣工檔案費由項目經理部根據合同和有關要求在整理工程檔案時向建設單位收取。

　　2 )竣工資料費的30%由公司技術管理部掌握使用,主要用于獎勵基金和做竣工檔案時使用,其余70%由項目經理部作為獎金分配給項目工程技術人員。由經理部做好獎金分配表,經公司技術管理部和系統(tǒng)領導審核后方可執(zhí)行。

　　7 .附則

　　( 1 )本制度是依據國家和邯鄲市市現(xiàn)行的有關規(guī)范、規(guī)定制訂的,當國家和邯鄲市市有關規(guī)范、標準、規(guī)定有所變動時,本定應做相應調整。

資料管理制度4

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發(fā)機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發(fā)臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

資料管理制度5

　　第一條、項目文件的整理

　　1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

　　2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理

　　3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業(yè)整理。

　　4、施工技術文件應按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

　　5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。

　　第二條、項目文件的組卷

　　1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

　　2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

　　3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

　　第三條、案卷與卷內文件的排列

　　1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

　　2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

　　3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

　　4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

　　5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

　　第四條、卷內編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度

　　第五條、聲像材料整理

　　聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

　　第六條、項目文件的歸檔

　　1、建設單位各機構、各施工承包單位、監(jiān)理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

　　2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)。應記述和反應建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數(shù)據可靠、簽字手續(xù)完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規(guī)定。

　　4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的'文件，應按國家有關檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

　　5、外文資料應將題名、卷內章節(jié)目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

　　第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。

　　第八條、項目文件的歸檔時間

　　1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

　　3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

　　5、下列文件材料應隨時歸檔：

　　5.1、變更、修改、補充的文件材料；

　　5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

　　5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料；

　　5.4、其他臨時活動形成的文件材料。

資料管理制度6

　　第一條、項目檔案的整理

　　全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

　　1、根據專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類；大中型項目按工程或專業(yè)分類，下設屬類。

　　2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的.分類和編號；生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

　　3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

　　4、負責貫徹實行國家及本行業(yè)的技術規(guī)范及各種技術文件表格

　　第二條、項目檔案的移交

　　1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

　　2、建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。

　　3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設及其管理有關的項目檔案。

資料管理制度7

　　圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規(guī)定。

　　一、圖書館是學校的圖書資料管理中心，負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

　　二、各院系的圖書資料室在業(yè)務方面屬學校圖書館的二級管理機構，負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務上受圖書館的監(jiān)督和指導。

　　三、圖書資料的訂閱應根據學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。

　　四、各院系應緊密結合本單位教學、科研和專業(yè)建設的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應由院系主管教學、科研的領導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書館協(xié)調。

　　五、圖書資料的采購，根據其經費的來源渠道，實行分級采購：圖書館負責本館圖書資料的采購，各院系資料室負責本單位專業(yè)建設經費、科研經費、研究生經費和其他經費的'圖書資料采購。

　　六、圖書館和各院系所購圖書資料，一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經有關領導簽字后，所購圖書資料費用方能到財務處辦理報帳手續(xù)。

　　七、各院系資料室應根據圖書館驗收清單辦理圖書資料調撥手續(xù)，并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。為確保圖書資料管理到位，各院系應指定專人負責辦理驗收與調撥手續(xù)。

　　八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整，每年應對圖書資料進行清理，對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎上及時辦理報廢手續(xù)，未經學校資產管理處和有關部門批準，不得擅自處置變賣圖書資料。

　　九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

　　十、以前與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準。

資料管理制度8

　　檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監(jiān)理檔案資料是公路工程建設監(jiān)理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規(guī)和有關政策；保證施工程序、質量按規(guī)范的要求實施，進度、造價按計劃、合同實行。

　　1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。

　　2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請示，并將答復及時反饋施工單位。

　　3、完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。

　　4、為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標準化的管理目標，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。

　　5、從建設項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，

　　力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的`形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監(jiān)理辦應按時整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類文件、、重要會議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。

　　6、駐地監(jiān)理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。

　　7、駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。

資料管理制度9

　　1、電子軟件資料室是學校教育教學資源保藏的重要場所。學校確定專人負責管理，管理人員須具備較高的.政治思想素質和業(yè)務素質。

　　2、學校軟件資料室的所有資料和設備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據齊全、賬物相符。每學期末，學校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

　　3、教學軟件、資料和技術文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請，由學校組織2名以上技術人員鑒定、簽字，并由學校領導審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術資料僅限于在軟件資料室內借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的硬件設備、維修保養(yǎng)工具和有關工具軟件。做好維護和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規(guī)程或因責任原因人為造成資料及設備損壞的，要查明原因，追究責任，嚴肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續(xù)，由學校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。

資料管理制度10

　　本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗制度

　　1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。

　　2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的.檢測項目。

　　3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業(yè)項目（二級維護）或維護和修理方案。

　　4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。

　　5、調度人員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進入作業(yè)車間。

　　2.汽車維修過程檢驗制度

　　1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。

　　2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。

　　3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。

　　4、經檢驗不合格的作業(yè)項目，需重新作業(yè)，不得進入下一道工序。

　　5、對于影響安全行車的零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協(xié)助前臺向車主做好解釋工作。

　　6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

　　7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進行竣工質量檢驗。

　　3.汽車維修竣工質量檢驗制度

　　1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。

　　2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

　　3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。

　　4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。

資料管理制度11

　　1、學校成立專門的.檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

　　2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。

　　3、教師在家長學�；顒又械慕贪�、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。

　　4、家長會簽到單、學員名冊、優(yōu)秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

　　5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

　　6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。

資料管理制度12

　　項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。

　　1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。

　　2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現(xiàn)場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。

　　3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。

　　4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發(fā)現(xiàn)問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。

　　5、施工現(xiàn)場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數(shù)據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

　　(一)現(xiàn)場管理資料應包括:

　　1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)

　　2、施工組織設計變更手續(xù);要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)

　　3、季節(jié)施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(xù)(審批部門要蓋章)

　　4、現(xiàn)場安全文明施工管理組織機構及責任劃分;要求:要有相應的`現(xiàn)場責任區(qū)劃分圖和標識

　　5、施工日志(各責任工程師);

　　6、現(xiàn)場安全文明施工檢查記錄;

　　7、重大問題整改記錄;

　　8、職工應知應會考核情況分數(shù)登記表,根據工期應有不同階段的分數(shù)表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數(shù))

　　(二)安全防護資料包括:

　　1、總包與分包的合同書、安全和現(xiàn)場管理的協(xié)議書及責任劃分,要求:要有安全生產的條款,雙方要蓋章和簽字;

　　2、項目部安全生產責任制(項目經理到一線生產工人的安全生產責任制度),要求:要有部門和個人的崗位安全生產責任制;

　　3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續(xù);

　　4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章

　　5、腳手架的組裝、升、降驗收手續(xù),要求:驗收的項目需要量化的必須量化;

　　6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);

　　7、安全技術交底、安全檢查記錄(月檢、日檢)、隱患通知整改記錄、違章登記及獎罰記錄,要求:要分部分項進行交底,有目錄;

　　8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;

　　9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(三)臨時用電安全資料包括:

　　1、臨時用電施工組織設計及變更資料,要求:要有編制人、審批表、審批人及審批部門的簽字蓋章;

　　2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;

　　3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;

　　4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(四)機械安全資料應包括:

　　1、機械租賃合同及安全管理協(xié)議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;

　　2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;

　　3、機械設備平面布置圖;

　　4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;

　　5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;

　　6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;

　　7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;

　　8、各種機械設備操作規(guī)程或管理制度、規(guī)定,要求:在固定工作點懸掛;

　　9、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(五)保衛(wèi)消防管理資料應包括:

　　1、保衛(wèi)消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;

　　2、現(xiàn)場保衛(wèi)消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;

　　3、明火作業(yè)記錄和動火證存根;

　　4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;

　　5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛(wèi)人員工作記錄;

　　6、防火安全技術交底,消防保衛(wèi)自檢、月檢記錄;

　　7、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(六)料具管理資料應包括:

　　1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;

　　2、現(xiàn)場外堆料審批手續(xù),材料進出場檢查驗收制度及手續(xù);

　　3、現(xiàn)場存放材料責任區(qū)劃分及責任人,要求:要有相應的布置圖和責任區(qū)劃分及責任人的標識;

　　4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(七)環(huán)境保護管理資料應包括:

　　1、現(xiàn)場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;

　　2、環(huán)保自保體系、負責人;

　　3、治理現(xiàn)場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);

　　4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

　　(八)環(huán)衛(wèi)衛(wèi)生管理資料應包括:

　　1、工地衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生責任區(qū)劃分,要求:要有責任區(qū)劃分和責任人的標識;

　　2、伙房及炊事人員的三證復印件(食品衛(wèi)生許可證、炊事員身體健康證、衛(wèi)生知識培訓證);

　　3、冬季取暖設施合格驗收證;

　　4、現(xiàn)場急救組織、月衛(wèi)生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

資料管理制度13

　　第一節(jié)、技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中,建設單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

　　一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

　　1.技術往來文件的管理

　　一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告,請示,申請等副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應商分類,按時間登記保存

　　其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記、排列

　　2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

　　一般技術往來文件的分類及管理方法

　　分類管理方法

　　業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本

　　裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本

　　設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

　　監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申請等的副本

　　分包商分類,按時間登記保存

　　供應商分類,按時間登記分類保存

　　職員關于職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存,但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表

　　其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料,按時間順序登記、排列

　　第二節(jié)、工地會議

　　一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。

　　(1).經常工地會議

　　1).經常工地會議的目的

　　a.討論施工的問題;

　　b.就有關問題進行討論結果作出決定;

　　c.記錄有關事宜。

　　經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

　　2).會議主要內容

　　a.對上次會議記錄的確認;

　　b.工程進展情況;

　　c.對下一個報告期的進度預測;

　　d.施工單位投入的人力情況;

　　e.技術事宜;

　　f.財務事宜;

　　g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調問題;

　　h.材料質量、供應及保管情況及施工現(xiàn)場的管理情況;

　　i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監(jiān)理單的請示和要求;

　　j.索賠。

　　3).會議記錄

　　經常工地會議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

　　會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。

　　會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容、決議事項、行動由何人執(zhí)行等內容。

　　經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。

　　當經常工地會議記錄需進行修改,或出現(xiàn)某些爭議時,應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時,應采取書面的形式通知對方。

　　二.在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的`形式來解決。主要會議形式有:

　　1.各工種和班組的班前會

　　這一種制度性會議,在上班前15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:

　　第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;

　　第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數(shù)量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。

　　2.月、旬、周生產狀況總結會

　　主要是總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

　　3.一般質量安全事故調查和分析會

　　4.優(yōu)劣時間現(xiàn)場會

　　裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現(xiàn)了先進施工工藝、優(yōu)質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現(xiàn)場會,對違章班組或個人進行批評處理。

　　5.勞動競賽動員和評比會。

　　第三節(jié)、竣工資料

　　一.竣工資料的主要內容內容及要求

　　1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

　　2.圖紙會審記錄;

　　3.材料代用核定單;

　　4.施工組織方案及技術交底資料;

　　裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

　　技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交

　　底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

　　5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

　　裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期。

　　合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

　　石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應附有現(xiàn)場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

　　防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

　　6.施工記錄

　　貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

　　工程質量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

　　7.裝飾施工試驗報告

　　貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說明試驗結果,由業(yè)主簽字確認。

　　8.預檢記錄

　　包括現(xiàn)場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

　　9.隱檢記錄

　　泛指輕質隔斷墻、吊頂?shù)软椖康碾[檢記錄情況。

　　10.裝飾工程質量檢驗評定資料

　　包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

　　11.交竣工驗收書

　　裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監(jiān)督部門進行核查,合格后簽發(fā)核定書。

　　12.設計變更、洽商記錄

　　設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。

　　分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;

　　設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

　　13.竣工圖

　　凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;

　　無大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。

　　14.施工日記

　　15.其他(封面、總目錄)

　　四.竣工資料歸檔

　　凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。

資料管理制度14

　　為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學檔案在教學管理，教學改革與建設中的作用，根據國家和我校有關文件的.精神，結合我院工作實際，特制訂本管理制度。

　　一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計，利用，保護等項工作。

　　二、各類工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。

　　四、各部門和有關個人經手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

　　五、檔案的銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，履行批準手續(xù)。

　　六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過五本。

　　七、教師借閱與本學期所任課程相關的專業(yè)書或專業(yè)參考書，借期2個月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　八、為保證絕大多數(shù)讀者的權益，請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限，歸還圖書時須交納逾期費。

　　九、讀者要愛護圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關賠償手續(xù)前，暫停其借閱權利。

　　十、書刊遺失，盡量購買原版本圖書賠償，否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購書經費。

　　十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無丟失、無差錯。

　　十二、報刊要及時分類、整理上架。

　　十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

資料管理制度15

　　教學資料是指在教學活動和教學管理過程中直接形成的具有保存價值的各類文字資料,是學校管理工作中的重要環(huán)節(jié),為有效地利用教學資料,結合學校實際,特制定該制度。

　　一、教學資料歸檔內容

　　(一)教學教研資料類:

　　1、學校制定的各種教育教學管理文件、規(guī)章制度等。

　　2、每學年教務處、教科室、德育處制訂的工作計劃和工作總結。

　　3、每學年的課程設置,任課教師的課務安排。

　　4、每學期各學科的教學計劃,期末試卷和成績以及考試成績分析。

　　5、學校各組織的各種教學教研活動的通知、活動方案等。

　　6、各個層面的教研活動的教案、評課表、反思錄等。

　　7、學校對行宣傳的各種原始資料。

　　8、學校購置的各種教學參考用書。

　　9、師生參加上級部門組織的各種競賽成績總錄。

　　10、師資培訓的有關計劃、總結、方案。

　　(二)學籍管理類

　　1、建立全校學生的學籍檔案(包括學生名冊、學生證、義務教育卡。)

　　2、每學期學生變動情況要有明確的記載(包括轉入、轉出學生)。

　　3、轉學證明每學期初及時整理,歸檔。

　　4、每屆畢業(yè)生名冊必須及時歸檔。

　　5、每年招收的新生名單要妥然保管

　　二、教學資料上交及職責

　　1、每學期初、學期末各教研組長必須按時(按有關通知要求)上交必須上交的資料。

　　2、各處室(教務處、教科室、德育處)將各年級組上交的'教學教研資料及時整理、歸類、歸檔。

　　3、在整理、歸類中發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　三、資料的保管期限以及有關注意事項。

　　1、以資料利用價值的來確定保存期。

　　2、存檔的資料,如需外借,需辦理外借手續(xù)。

　　3、外借的教學資料,如:參考書、備課用書等,任何人不得剪貼、涂改、損毀。

　　4、凡需上交存檔的教學資料,必須用電子稿或用黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊。

　　(二)教育科研管理工作制度

　　教科研工作常規(guī)：

　　l、宣傳貫徹上級有關部門關于教科研工作的方針指示;

　　2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。

　　3、主持學校省、市、縣市課題研究推廣工作,建立和完善課題檔案。主持和參與上級實驗課題,接受省、市教科所業(yè)務指導,積極完成上級教科研部門下達的任務;

　　4、把握教科研動態(tài),選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;

　　5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;

　　6、加強與兄弟學校教科研機構的聯(lián)系,及時交流經驗;

　　7、主持學校、教師教科研論文的評定、指導、推薦工作,有計劃的舉辦學校教科研成果交流會,為推廣教育成果服務;

　　8、調查研究學校教育教學現(xiàn)狀,提出建議和措施,為教育決策服務。

　　教科研課題管理辦法：

　　1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網絡。

　　2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據相應級別教育科研機構制訂的管理規(guī)定實施管理。

　　3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。

　　4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調節(jié),抓好研究材料的積累和管理。

　　5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。

　　6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。

　　7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優(yōu)秀成果,除了編印優(yōu)秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內有推廣意義的要指令開展全面的或局部的推廣。

　　8、經費管理:校教科室對課題研究經費的使用負有檢查、監(jiān)督責任。

　　9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數(shù)據處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。

　　10、評價與獎勵:校級及以上教科研優(yōu)秀成果獲得者,根據規(guī)定進行獎勵,并作為評職、評優(yōu)的條件之一。

【資料管理制度】相關文章：

資料管理制度04-17

公司資料管理制度02-27

教學資料管理制度04-18

工程資料管理制度08-17

設備資料管理制度02-14

圖紙資料管理制度03-31

工程資料管理制度04-05

監(jiān)理資料管理制度02-27

文件資料管理制度03-14

資料室管理制度_資料室管理制度條例06-02