部門管理制度(通用15篇)
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的部門管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門管理制度1
1、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,按時上崗,堅守崗位,忠于職守。
2、負責小區(qū)出入口的管理,對出入小區(qū)人員認真盤查,不放過任何疑點,切實把好入口關。
3、對進入小區(qū)的訪客進行查驗、登記。對不符合要求進入小區(qū)的人員進行禮貌勸阻,嚴禁廢品收購、廣告推銷、小商小販等閑雜人員進入小區(qū)內(nèi)。發(fā)現(xiàn)可疑情況妥善處置,及時報告,確保安全。
4、、對進出小區(qū)的`物品(含裝修材料)按規(guī)定進行查驗、登記,保護業(yè)主財產(chǎn)的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修材料進入小區(qū),及時勸阻并報告,努力把好違規(guī)裝修的“源頭關”。
5、負責小區(qū)室外停車場的管理,對進出小區(qū)的車輛進行查驗、登記和按規(guī)定收繳停車費,并指揮車輛按指定位置有序停放,對違規(guī)停放的車輛采取有效措施進行糾正。
6、開展安全巡查,按要求落實好防火、防盜、防破壞等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)安全漏洞和隱患,積極采取有效措施,并及時上報。
7、對出入小區(qū)需要幫助幫助的業(yè)主熱情主動提供必要的幫助。
8、小區(qū)內(nèi)一旦治安突發(fā)事件、自然災害和事故案件時,及時報告主管領導或公安、消防等部門,并采取積極有效措施開展搶救、保護現(xiàn)場、協(xié)助處置。
9、熟悉氣管管轄區(qū)的水、電、消防等設施位置,及時做好開關工作。
10、監(jiān)督本小區(qū)保潔員日?记诠ぷ。
11、認真做好各種值班記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度。
12、完成上級交辦的其它工作任務。
部門管理制度2
公寓管理處各部門主要職責
(一)客戶服務中心
處理管理處日常事務,負責客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強與業(yè)主的溝通及緊急事項,負責社區(qū)的業(yè)主、設施設備運行記錄等檔案資料的管理工作;負責開展多種經(jīng)營,提供人性化、個性化有償服務項目;負責社區(qū)居委會及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動。
(二)維修部
負責公寓房屋建筑本體、公共設備設施的維修與養(yǎng)護,使各類設施設備處以良好狀態(tài),確保各類設施設備的正常運行,滿足業(yè)主的生活需求。對專業(yè)性強或特種設備的維保工作聘請具有資質的單位進行維保,建立設施設備的臺賬,并有運行記錄。對商戶的急修不過夜,零星小修三日內(nèi)完成。定期對排污系統(tǒng)予以疏通,對二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設施設備的維修、保養(yǎng)檔案。
(三)安全管理部
協(xié)助公安機關做好公寓治安防范、消防工作,加強設施設備及消防器材的'管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負責監(jiān)視樓宇內(nèi)外的活動,維持公寓內(nèi)的正常生活秩序。人車分流,機動車按規(guī)定定點有序停放,保證道路及進出車道暢通。對突發(fā)事件有應急處理預案。
(四)綜合部
負責出納、財務,督促保潔班長和園藝人員的工作狀態(tài),負責公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對綠化、景觀、雕塑、公共設施養(yǎng)護與監(jiān)管,加強環(huán)保知識的宣傳,美化公寓環(huán)境。
部門管理制度3
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司有關規(guī)定,結合業(yè)務部門工作實際情況特制訂如下工作制度。
一、業(yè)務人員崗位職責
1、嚴格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度。
2、業(yè)務人員應思想端正,誠實守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻精神,服從公司及領導的安排,完成公司交辦的糧油購銷業(yè)務。
3、每一位業(yè)務人員都應具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,時刻維護公司利益和公司形象,具備良好的職業(yè)操守,遵守公司相關的.保密規(guī)定,不泄露公司的商業(yè)秘密。
4、進行市場調(diào)查,多渠道(電話、網(wǎng)絡等)了解市場動態(tài)、原糧價格,準確掌握市場信息,把握市場動向,做好市場預測。
5、加強與客戶的溝通和交流,努力為公司爭取更多客源,努力開拓糧油經(jīng)營渠道。
6、加強業(yè)務知識學習,掌握糧油業(yè)務相關品種的基本常識,熟悉主要糧油品種收購、儲存等各環(huán)節(jié)的相關操作流程與原理,為業(yè)務經(jīng)營打好基礎。
二、業(yè)務管理辦法
1、業(yè)務人員應認真仔細閱讀合同,掌握合同條款規(guī)定的具體事項,避免業(yè)務操作過程中給公司造成不必要的損失,同時將合同原件交辦公室存檔,復印件交財務部門。
2、在糧食收購、代儲業(yè)務中,業(yè)務人員應按合同規(guī)定嚴把質量關,對質量不達標的糧食堅決拒收,檢驗合格的糧食過磅時做好監(jiān)磅工作,確保數(shù)量準確無誤。
3、我方業(yè)務人員應留存檢驗及過磅的原始憑證單據(jù),建立健全統(tǒng)計臺賬,每天核對收購數(shù)量及時上報主管領導及財務部門,以便財務部門根據(jù)收購進度撥付資金,保障收購順利進行。
4、收購(代儲)業(yè)務結束時,應同代收方一起核對收購數(shù)量、貨值金額,一同對所收糧食進行綜合抽樣檢驗,對檢驗報告簽字認可后留存以備有質量糾紛發(fā)生時使用。
5、對收購后代儲的糧食,應不定期到現(xiàn)場查驗糧情,督促代儲方定期查庫,填寫查倉記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時處理,確保貨物安全。
6、貨物銷售時,與庫方提前聯(lián)系,協(xié)調(diào)物流、裝卸確保出庫順利,做好監(jiān)磅工作,留存原始過磅單據(jù),確保出庫數(shù)量準確。出庫時按照先款后貨原則進行發(fā)貨,及時聯(lián)系財務部門根據(jù)收款情況確定出庫數(shù)量,做到不超發(fā)。
7、出庫所收貨款應第一時間由客戶直接匯回公司賬戶,原則上不允許打到業(yè)務人員個人卡上,不得留存或挪作他用。
8、每天統(tǒng)計出庫數(shù)量及收回貨款金額,記好銷售臺賬,及時將統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報主管領導及財務部門。
9、業(yè)務結束后,應及時編制業(yè)務結算清單,交財務部門與貨款一并結算(如有結算協(xié)議也一并交付)。
10、業(yè)務人員應將經(jīng)手業(yè)務的原始單據(jù)保存完整,合同原件及結算協(xié)議、業(yè)務結算清單整理歸檔后交辦公室留存。
部門管理制度4
總則:
一、本部的工作重點是積極開展各類文藝活動,豐富同學們的課余生活。以協(xié)助老師,服務同學為宗旨,與學生會其他部門相互合作,共同為同學們創(chuàng)造一個在文藝方面大展身手的空間。
二、立足本部門的工作,積極配合其它部門開展工作。
成員職責:
1、負責文體部工作計劃的起草、審訂、檢查、落實和總結;
2、組織召開各班文娛委員會議,計劃、組織、協(xié)調(diào)、指導各級學生組織、各班文娛隊的文化娛樂活動;
3、舉辦系文娛晚會、舞會、新生秀等活動,全面負責藝術節(jié)、院校的各類文娛賽事以及重大節(jié)慶的各項文藝活動安排等;
4、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝活動人才,負責協(xié)調(diào)監(jiān)督藝術團的日常訓練工作;
5、完成領導臨時交派的其他各項工作。
部門紀律:
1、自覺的遵守部門紀律,服從部門分配,積極完成部門的任務。
2、要有端正的工作態(tài)度,具有全心全意為同學服務和任勞任怨的獻身精神。積極、熱情、耐心細致并富有創(chuàng)造性地完成好本職工作。
3、認真學習,正確處理學習和工作的'關系,既要做一名出色的學生干部,又要爭做學習上的帶頭人。
4、努力加強業(yè)務素質,通過各種渠道、媒體增強文藝修養(yǎng),拓寬視野,活躍思維,鍛煉技能,逐步完善自我。
5、及時了解同學對文藝活動的要求,征集建議,開展豐富多彩的文藝活動,充實同學的業(yè)余生活。
6、按時參加有關會議,不遲到,不早退,按時完成各項工作。
7、要樹立全面觀念,集體意識,工作中要積極配合,團結協(xié)作。
8、嚴格遵守各項規(guī)定,提高工作效率,相互交流以促進工作發(fā)展。
部門管理制度5
一,目的
為了在加強公司客戶服務系統(tǒng)的管理,提升公司客戶服務質量,增加客戶滿意度,更加有效的`為所有客戶進行服務,及時反饋客戶對產(chǎn)品的定制要求。
二, 范圍
本制度適用于本公司售前部門內(nèi)部服務工作的安排。
三,售前服務流程及相關責任人。
3.1客戶資料收集
3.1.1 收集整理各地辦事處所交文字表格信息。
3.2客戶資料分類處理
3.2.1 將資料進行整理分類
3.2.2分類資料分別交于售前各系列產(chǎn)品的負責人員跟進。
3.1.3 跟進人員對客戶需求反饋進行初步處理,記錄。并聯(lián)系相關部門處理相關問題
3.3 客戶需求回復處理情況匯總
3.3.1對客戶需求回復處理進度及結果進行整理,每周填寫總結報告。
3.3.2 每兩周組織相關人員進行一次會議,討論報考各系列產(chǎn)品客戶反饋問題,需求的處理情況。
3.4客戶需求回復處理情況于匯總各地辦事處。
3.4.1將已解決的需求和問題的處理情況匯總于各地辦事處
3.4.2未解決的需求和問題由售前人員繼續(xù)跟進解決,定期整理進度。
3.5對客戶反饋問題和需求解決情況總結
3.5.1 每月,每半年,檢查執(zhí)行,解決的情況,對已解決和未解決等情況定期進行整理匯總。
3.5.2 年終,對本年工作進行總結,組織會議討論本年度工作不足之處。
部門管理制度6
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責任,推行施工現(xiàn)場標準化作業(yè),貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規(guī)定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的.匯報,及時協(xié)調(diào)解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發(fā)包合同中有關安全文明施工的獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經(jīng)領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現(xiàn)場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調(diào)查處理工作。
部門管理制度7
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第一章、入職指引
第一節(jié)、入職與試用
一、用人原則
重選拔、重潛質、重品德。
二、招聘條件
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
1、薪資確認:由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過人力資源部薪酬部門審核后上報審批。
2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準。
3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認入職日期和發(fā)出員工聘用書。
4、入職培訓:人力資源部在新員工入職當天,為其介紹并學習公司相關制度,并介紹新同事。
5、試用期:公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月。合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月。合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第二節(jié)、考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時,其中:
周一至周五:上午:8:3012:00,下午:13:3017:30為工作時間。
12:0013:30為午餐休息。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
。2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:309:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。
。2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、考勤記錄及檢查
。1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。
。2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié)、人事異動
一、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
二、辭退管理
1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)。員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。
4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。
5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。
第二章、行為規(guī)范
第一節(jié)、職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動
1、以公司名義考察、談判、簽約。
2、以公司名義提供擔;蜃C明。
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息。
4、代表公司出席公眾活動。
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作。
2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手。
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭。
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的。
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的。
3、以職務之便向投資對象提供利益的。
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。
六、保密義務
1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)、行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用。您好,xx公司。,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印復印傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕。對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)、獎懲
一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者。
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者。
3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者。
4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。
5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者。
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者。
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。
8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者。
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者。
6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。
16、拒不接受領導建議批評者。
17、無故不參加公司安排的培訓課程者。
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處罰可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象
。1)參加公司舉行或參與的各種社會活動。
。2)學習培訓機會。
。3)職務晉升、加薪。
(4)公司高層領導年終接見。
3、一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過?上嗷サ窒墓^如下
。1)大過一次與大功一次。
。2)記過一次與記功一次。
。3)警告一次與表揚一次。
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章、薪酬福利制度
第一節(jié)、薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
。1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的'技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
。2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
。3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制:適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制:適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
。3)結構工資制:適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制:工作量容易衡量的后勤服務人員。
(5)計時工資制:適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
。6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。
二、調(diào)整機制
1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行。市場化動態(tài)薪酬管理。
管理委員會于每年底進行議薪。人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)
。1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
。2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
。3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
。4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月一日起執(zhí)行。崗位薪金降級從公司下發(fā)有關通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié)、福利
1、假期
。1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
元旦(公歷1月1日)、春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)、勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)、國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)、婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)。
(3)婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
。5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
。6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假:因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、參加與本職工作有關的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
。9)有薪病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
。10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
第四章、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起適用于本部門全體員工。
部門管理制度8
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經(jīng)理作出匯報。
負責公司的對外公關接待工作。
為總經(jīng)理起草有關文字材料及各種報告。
保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調(diào)。
負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
負責處理本公司對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
負責調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
負責公司公務車輛管理。
負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
負責公司辦公用品的管理。
負責公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
分析公司經(jīng)濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
員工績效考核,薪酬管理。
員工社會保險的各項管理。
針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的'執(zhí)行。
負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
負責公司員工工傷事故的處理。
公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
完成總經(jīng)理交辦的各項工作。
2、財務部
公司財務預算、決算、預測。
編制財務計劃。
編制會計報表。
擬寫財務狀況分析報告。
負責合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟合同進行審核并備案。
負責建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
對各種單據(jù)進行審核。
負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
負責公司稅務處理工作。
與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
監(jiān)督公司不合理費用開支。
公司全盤賬務業(yè)務處理。
、场N售部
負責公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
組織合同評審工作。
催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
負責產(chǎn)品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
負責建立公司營銷資料庫。
4、技術部
負責公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術調(diào)查、工廠布局。
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術標準、技術參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術文件的制定和管理。
對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。
向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
負責建立公司技術資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5、生產(chǎn)部
負責根據(jù)公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產(chǎn)計劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計劃。
負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產(chǎn)任務。
合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進行。
時刻掌握生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)各工序間的平?,提高生產(chǎn)效率。
合理使用設備,提高設備使用率。
負責公司設備管理。
在保證產(chǎn)品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產(chǎn)品物耗。
嚴格按照質量標準程序要求把好產(chǎn)品質量關。
負責公司安全管理、消防安全管理工作。
按照標準搞好有關工作,制定公司現(xiàn)場綜合管理標準并督導實施。
制定設備操作規(guī)范,指導生產(chǎn)員工按章操作。
負責公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
負責公司水、電、氣的管理。
6、采購部
負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
負責編制公司物資管理相關制度。
負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
負責建立公司物資比價體系。
組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
、、質量部
負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
負責對產(chǎn)品品質的全過程管理。
對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
對產(chǎn)品進行各種功能性測檢。
加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
負責公司計量管理工作。
收集客戶對本公司產(chǎn)品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
部門管理制度9
項目副經(jīng)理(管理)質量職責權限
1.當項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時,全面代表行使項目經(jīng)理的職責,解決現(xiàn)場發(fā)生的問題。
2.全面組織管理施工現(xiàn)場的經(jīng)濟、技術和生產(chǎn)活動,合理調(diào)配勞動力資源。
3.負責使項目的'生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動符合施工方案的實施要求。
4.負責項目的安全生產(chǎn)活動,負責建立項目的安全管理組織體系。
5.協(xié)調(diào)各分包商及作業(yè)隊伍之間的進度矛盾及現(xiàn)場作業(yè)面沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場施工有序合理地進行。
6.具體抓住項目的進度管理,從計劃進度、實際進度和進度調(diào)整等多方面進行控制,確保項目如期完工。進行施工現(xiàn)場的標準化管理,確保達到市文明工地稱號。
7.積極處理好與項目所在地政府部門及當?shù)亟值谰游瘯年P系,確保當?shù)卣块T利益并促使本項目成為'愛民工程'。
部門管理制度10
一、目的
為有效實施iso9001質量管理體系,明確各部門的質量管理職責和義務。先將各部門質量管理職責分解、確定如下。
二、職責
1、總經(jīng)理的質量管理責任
執(zhí)行國家關于產(chǎn)品質量的法律、法規(guī)和政策;
領導質量管理和質量體系的全面工作,確定企業(yè)的質量方針和質量目標,組織制訂質量發(fā)展規(guī)劃;
督促檢查企業(yè)質量管理工作情況,確保實現(xiàn)質量目標。
隨時掌握企業(yè)產(chǎn)品質量的動態(tài),負責處理重大的質量事故;
負責抓好質量管理教育工作,對產(chǎn)品質量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質量問題,組織質量技術攻關。
組織制訂質量獎罰制度、措施,實施執(zhí)行質量獎罰措施;
2、質量管理者代表的質量責任
組織質量管理體系的運行和審核工作,確保質量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;
組織制訂各種質量管理、考核、獎懲制度,并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行;
參與重大質量事故的責任調(diào)查、處理工作;
負責質量管理體系有關事宜與外部方進行聯(lián)絡。
3、技術部的質量責任
負責制訂工藝規(guī)程、產(chǎn)品質量標準和檢驗標準;
負責制訂原材料、輔料和外協(xié)、外購產(chǎn)品的質量標準和驗收準則;
針對影響產(chǎn)品質量的技術性問題,制訂有關的方案、計劃,并負責組織實施。
技術部是公司貫標的主管部門,具體負責質量管理體系的運行管理。
⑴負責制訂質量體系工作計劃,組織質量管理體系策劃和持續(xù)改進;
(2)在過程控制方面,負責對質量目標指標完成情況進行考核,并對體系運行方面進行抽查,確保體系有效運行;
(3)宣傳、培訓公司的質量方針和質量目標,傳達到每個員工;
(4)制訂體系審核計劃,具體組織內(nèi)、外部體系審核活動和管理評審活動。
4、品質部的質量管理責任
會同有關部門制訂和提出原材料、半成品及生產(chǎn)過程的檢驗項目和檢查方法,并經(jīng)常檢查執(zhí)行的情況;
組織開展質量管理、質量檢驗工作,制訂具體的質量管理措施和辦法;
組織召開質量管理會議,研究問題,制定措施,推動質量管理工作的開展;
組織實施對原材料、半成品、產(chǎn)成品和出廠產(chǎn)品的質量檢驗,確保公司產(chǎn)品質量的不斷提高,確保制造過程不合格品不轉入下道工序,返工返修率逐步降低,確保出廠產(chǎn)品的合格率100%;
組織、參與對不合格品、返工、返修、報廢、退貨、索賠等相關的管理、審批、審核工作,做好相關的質量記錄;
管理計量、檢驗器具,定期組織計量、檢驗器具的校準和檢定。
按照要求上報質量檢驗的信息報表。
5、物資采購部的質量責任
會同技術、質量部門制訂主要原輔材料、外協(xié)件、外購件的采購目錄和采購標準,并根據(jù)此標準制訂采購計劃,篩選合格供應商;
負責原輔材料、外協(xié)件、備品、備件的采購,確保采購產(chǎn)品按時到貨,確保采購的產(chǎn)品質量合格,符合公司制訂的質量標準;
負責組織實施對供應商的管理、評審工作,確保采購產(chǎn)品的質量合格率100%;
在辦理材料、產(chǎn)品入庫時,查驗是否有符合要求的產(chǎn)品化驗單或產(chǎn)品檢驗報告;
對入庫物質產(chǎn)品進行分類存放,做好標識;采取必要的`防護措施,確保物質、產(chǎn)品的完好;
嚴格按照規(guī)定的程序,辦理出庫、入庫手續(xù);
做好每天的物質流轉統(tǒng)計、記錄,按照要求上報主要原材料、外協(xié)、外購件的購進、入庫、出庫信息報表。
6、制造部的質量責任
根據(jù)產(chǎn)品訂單,編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)生產(chǎn)計劃提出原輔材料、外購件的供應計劃和產(chǎn)品交付計劃。
在領料時,嚴格按照工藝規(guī)程對原材料質量和技術性能的要求,不得擅自改變有關的技術標準;
在配料時,必須按照生產(chǎn)工藝規(guī)程規(guī)定的原料配比進行配料;
負責做好半成品、在制品的質量檢驗控制、記錄和分析工作;
按照生產(chǎn)作業(yè)計劃,組織生產(chǎn)作業(yè),確保產(chǎn)品的按時交付,確保產(chǎn)品質量的不斷提高。
做好首件、自檢和互檢工作,做好相關的質量記錄,對過程產(chǎn)品和轉序產(chǎn)品的質量負責,不準不合格品轉入下道工序。
確保生產(chǎn)過程產(chǎn)品合格率不斷提高,確保返工、返修率不斷下降。
制訂設備操作指導書和設備維修、保養(yǎng)規(guī)程,確保設備處于完好狀態(tài),確保設備損壞后能夠及時得到修復;
在自制設備、備件中,確保嚴格按照圖紙及工藝要求進行加工作業(yè),經(jīng)質檢合格后方可辦理入庫手續(xù);
及時對所購進的備品、備件進行質量檢驗、檢查,并出具檢查報告。
按照要求上報過程產(chǎn)品的質量檢驗和設備、工裝維修使用信息報表。
7、銷售部的質量責任
負責在產(chǎn)品銷售過程中,與顧客及潛在顧客協(xié)商洽談,掌握、理解顧客對產(chǎn)品質量、性能的需求要求,參與有關要求的訂單合同評審工作;與顧客保持溝通及征詢顧客意見,定期開展調(diào)查顧客滿意度調(diào)查、評價工作;及時向有關部門反饋顧客對產(chǎn)品的要求和抱怨信息。按要求提交顧客滿意度評價報告。
按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
8、銷售內(nèi)務部的質量責任
收集市場和顧客信息,掌握市場變化,積極向有關部門反饋市場和顧客對產(chǎn)品質量的要求,反饋產(chǎn)品市場新的變化。通過與顧客溝通實現(xiàn)與顧客的雙向理解、信任,正確制訂投標標書文件,維護我公司合法權益。按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
9、業(yè)務計劃部的質量責任
依據(jù)合同法的要求,審查、審核合同條款,組織訂單的合同評審工作;組織對已簽合同履約的跟蹤管理,維護顧客與公司的合法權益。對產(chǎn)品銷售業(yè)務計劃的執(zhí)行實施監(jiān)督、檢查與考核,記錄、反饋、上報銷售業(yè)務報表數(shù)據(jù),按照質量體系的要求,按時上報與質量目標考核相關的報表。
10、企劃部的質量責任
負責按照質量體系的要求,制訂、明確各部門的質量職責,按照要求管理、配置與產(chǎn)品質量有關人員的工作;負責對從事影響產(chǎn)品質量人員制訂必要的能力準則;負責組織、檢查對與產(chǎn)品質量有關人員進行的技能和意識培訓,對需持證上崗人員進行考核并頒發(fā)上崗證。
負責
根據(jù)質量目標考核的需要,要求各有關部門填寫、上報與質量目標指標考核和質量信息數(shù)據(jù)報表,按照要求及時匯總、上報。
11、員工的質量責任
要牢固樹立“質量第一、安全第一”的管理思想,高度重視質量,精益求精。
積極參加質量、技術學習培訓,做到四懂:懂得產(chǎn)品質量要求、懂生產(chǎn)工藝要求、懂設備性能、懂檢驗方法;
嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用設備、工裝、模具、儀器、工具、夾具等;
部門管理制度11
在當今高度信息化的知識經(jīng)濟時代,人才倍出,競爭激烈,人際關系縱橫交錯,盤根錯節(jié),在此情況下,作為一個領導者,要想保證工作的順利開展,除了個人努力外,還應具有見微知著,世事練達的睿智頭腦,高瞻遠矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬物的廣闊胸襟,以及不斷學習的求知精神,否則終將成為職場上的失敗者。 當好辦公室主任,一切從零開始。
總經(jīng)辦工作職責
一、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)辦的各項工作。
二、負責完成總經(jīng)辦的各項日常工作。
三、負責文件的上傳下達,信息傳遞。
四、負責對小車的使用,調(diào)配安排,及車輛的檔案、維修、費用進行管理。
五、負責公司的各項行政招待、宴請、住宿安排及費用使用,審核管理。
六、負責各類檔案資料、人事檔案、印章的管理。
七、負責集團公司公物、辦公用品的`選購、發(fā)入、費用管理。
八、負責集團公司各部資料的打印、傳真、復印管理工作。
九、負責對下屬公司的行政工作,行政專干指導、監(jiān)督。
十、負責年度、月度各項費用的審核、申報。
十一、負責總經(jīng)辦的績效考核,周計劃、月工作的執(zhí)行。
十二、負責組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。
十三、負責處理各行政歸口的各項工作。
十四、負責檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。
部門管理制度12
為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:
1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記,學年結束后交到校務辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務用章,不能代表學校對外行使權利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。
部門管理制度13
1、全面負責電梯安全使用、管理方面的工作;
2、建立健全電梯使用操作規(guī)程,作業(yè)規(guī)范以及管理電梯的各項規(guī)章制度,并督促檢查實施情況;
3、組織制訂電梯中大修計劃和單項大修計劃,并督促實施;
4、搞好電梯的安全防護裝置.設施要保持完好、可靠,確保電梯正常安全運行;
5、負責對電梯特種作業(yè)人員的'安全技術培訓;
6、組織對電梯的技術狀態(tài)作出鑒定,及時進行修改,消除隱患;
7、搞好電梯安全評價,制訂整改措施,并監(jiān)督實施情況;
8、對由于電梯管理方面的缺陷造成重大傷亡事故負全責。
部門管理制度14
一、指導思想
(一)加強和促進團總支、學生會的自身建設,提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學習與工作打下良好基礎
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務與公共管理系團學各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學成員在系內(nèi)進行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日?己30%、期末考核30%、部長評定20%、學期小結20%
1.干事日常考核:
(1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分
2學期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案
2.期末個人考核:
(1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。
(2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分
(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定:
(1)目的`:了解部長對該成員的`認可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長評定在每學期末由部長填寫
(評分標準:a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學期小結:
(1)目的:考察成員對團學、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質,給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設性等角度進行評分(人力資源部的小結由辦公室評定)
2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。
3、文藝部的規(guī)章制度
文藝部是院學生會的一個下屬部門,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
工作制度:
l本部門每周星期三中午12點半在電教樓開例會,如有特殊情況,將另行通知。
l部門干事必須準時參加例會,如有事假、病假,請在會議前幾天告知部長或本部門干事,若無故缺席三次者,將給予相應的處理。
l凡本部門人員必須認真對待每一項任務,在自己的工作完成之后,可助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
l在每一次的活動開展后,干事應向部長匯報工作,并寫一分自己的工作小節(jié),每學期各位干事都要寫一分述職報告。
l干事應積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應與其他干事和睦相處。
l每個月24號前向校文藝部提交計劃與總結。
l部長應合理分派工作給干事,盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀能動性,為學生會文藝部注入新的活力。
l部員有參與部內(nèi)評優(yōu)、獎勵、提拔、退出的權利、有參加文藝部組織和主辦的各項活動的權利、有維護本部利益和名譽,為本部服務的義務、有配合部長、副部和其他部員參加部內(nèi)工作的義務。
部門財物管理:
l對文藝部現(xiàn)有的財物(包括各類演出的服裝、道具,以及舞臺布置的材料)進行管理。
l將每次活動所購買的物品登記好,也納入文藝部財物,進行統(tǒng)一管理。
l非文藝部售貨員借用服裝、道具,舞臺布置材料等,須進行登記,并按照規(guī)格收取一定的租金,如果損壞須進去賠償。
l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學校財務室。
l借用學生活動中心需找文藝部部長申請,經(jīng)批準方能使用。
l開展活動若須購買物品,必須由部長或副部長與部門中的干事(至少一名)同去,所買物品必須開發(fā)票,經(jīng)購買人簽名可向中學校報銷。
文藝部成員守則及要求:
l系文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。
l文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動中應積
l文藝部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相助。
l文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。
以上條例請部門各位干事積極響應和遵守,團結在部長周圍,為文藝部打造更好的明天。
4、文藝部的規(guī)章制度
例會制度
<1>部門成員需提前5分鐘到達會場,不得無故缺席、遲到、早退。(請假者請向部長或副部長說明合理理由,部長或副部長同意方可,否則按缺席記)
<3>每月底,干事寫一份工作小結,上交給副部,由副部整理,與部長共同探討,及時發(fā)現(xiàn)部門出現(xiàn)的問題等,并在下次例會同部門成員一起商討解決。
<5>部門設獎罰分制度,具體內(nèi)容如下:
<2>活動進行時,部內(nèi)成員堅守自己的崗位,不得無故缺席。
其他制度
<1>對不能夠嚴格遵守學校及系部各項規(guī)章制度者,根據(jù)情節(jié)嚴重性將對其進行嚴肅批評、給予處分甚至退會。
<3>部內(nèi)組建各演出隊伍,所有通知、排練、演出等均由制定負責人認真負責管理,負責人出現(xiàn)問題不得推辭,盡可能的自行解決問題,實在為難時上報情況與家共同解決。
【注】:該規(guī)章制度自20xx年9月擬定日開始生效,有效期至20xx年9月。如有錯誤或未盡事宜,經(jīng)部門所有成員定期商討確定后方可對制度加以修正及補充。
部門管理制度15
總則
第一條本會定名為x職業(yè)學院院學生會。
第二條本會是一個群眾性的組織,在院黨委的領導和院團委的指導下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統(tǒng)的獨立性的同時,本著堅持自我教育,自我管理和自我服務的原則,依靠全體學生開展有利于學院建設和學生發(fā)展的各項工作,充分發(fā)揮學生和學院乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學中來,到同學中去,全心全意為同學服務。以“自主創(chuàng)新,高效透明”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動,促進我校的建設。
第一章任務
第四條圍繞學校和學院的中心工作,開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學生會會議,布置工作任務,確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學校搞好各項常規(guī)工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學之間的信息交流,促進團結。
第八條維護同學的正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學生,承認本學生會章程,均可申請入會。
第十條x職業(yè)學院學生會干部實行應聘制,應聘期為一年。由團委根據(jù)相應的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章,執(zhí)行本會決議,完成本會交給的任務。
第十二條會員如受過一定的學校處罰,經(jīng)本會通過,則退出本會。
第十三條學生會成員享有以下權利與義務:
。ㄒ唬┯袇⒓訉W生會組織的各項會議和活動的權利;
。ǘ┯袑W生工作進行討論、提出建議和批評的權利。
(三)有向上級充分闡明自己意見,建議,觀點,看法,并保留意見的權利。
第十四條學生會成員有以下義務:
。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁,維護學院學生會的團結、榮譽和形象的義務;
。ǘ┯蟹e極參與支持學生會的工作,認真履行職責的義務;
。ㄈ┯蟹䦶纳霞壷笇У牧x務。
。ㄋ模┯忻芮新(lián)系同學,及時反映同學的意見和要求的義務;
。ㄎ澹┯性趯W習、工作上作同學的表率,接受同學的監(jiān)督的義務。
第十五條學生干部應具備的基本素質:
。ㄒ唬┯袌远ㄕ_的政治方向;
。ǘ┣趭^學習,作同學的學習榜樣;
。ㄈ╆P心同學,作同學的知心朋友;
。ㄋ模┮陨碜鲃t,作遵紀守法的楷模。
第十六條學生干部應具備的基本能力:
(一)決策能力;
。ǘ┙M織管理能力;
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)能力;
(四)宣傳能力;
。ㄎ澹┥鐣煌芰。
第十七條學生會干部工作的基本原則:
(一)疏導原則;
。ǘ┓⻊赵瓌t;
(三)自治原則。
第三章組織結構
第十八條本會設主席一名,常務副主席三名,執(zhí)行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團聯(lián)合會、紅十字會、志愿者協(xié)會、新媒體中心、文體部、廣播站、學宣部、公關部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團各部設正職部長一名,副職部長兩名,干事若干名。
第十九條主席團負責學生會的全面工作,召開學生會會議,負責日常事務的決策和審批,領導協(xié)調(diào)監(jiān)督學生會各部的.工作。對學生會的工作調(diào)整運行進行督促和考察,協(xié)助學院、院團委處理好學生的工作。
第二十條各級部長負責很好地完成本部門的日常工作,同時了解其他部門的工作狀況,必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉,直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務,負責干事的協(xié)調(diào)工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長認真做好所在部門的日常事務,工作過程需按規(guī)定的程序進行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量,但不可越級。若對工作有不同意見,且感覺自己的見解獨特適用時,可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學生會保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學生會。
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