企業(yè)管理制度集合15篇
在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的企業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
企業(yè)管理制度1
1、公司對違紀員工經警告、教育不改者有辭退的`權利。
2、公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的權利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。
3、有以下行為者公司將給予辭退:
(1)一年內記過3次者
(2)連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者
(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
(4)工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者
(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者
(6)因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者
(7)違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者
(8)泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者
(9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者
(10)年終考核成績不及格,經考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時
(12)工作時因受刑事處分而經法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經由公司人事部、人事經理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
企業(yè)管理制度2
1目的
為統(tǒng)一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時合理的規(guī)范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷管理等;
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術語
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內容、價格;
4.3品牌公關部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務,印刷品的數(shù)量及整體質量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質量問題的跟蹤處理;
4.4申請部門對送交的樣品進行核實和確認;
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時領用;
5印刷品的申請
5.1需求單位根據實際需要及庫存情況及時填寫《吉奧印刷品申請單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠),經部門主管簽字確認后,由經辦人報備至辦公室(同時提供設計原稿或標準樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的.價格、使用范圍、需求數(shù)量及內容有效性(涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的);
5.3辦公室審核通過后交品牌公關部,由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務同時核算成本價,最終經行政副總審批同意后落實實施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價為合作對象;
6.2新印刷品應由印刷廠家先提供樣件,由品牌公關部確認后經申請部門驗收簽字方可進行按實際數(shù)量印刷;
6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監(jiān)印,印刷后要對印刷樣件進行封樣或現(xiàn)場銷毀;
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù);
6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時通知申請部門領取所需印刷品,未申請部門如需求經申請部門同意后方可領用。
7印刷品的報銷
7.1對于有經常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財務部進行即時監(jiān)控。
7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務部審定,經行政副總批準后予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關文件
9.2相關記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關流程圖
《印刷品管理流程》
企業(yè)管理制度3
第一章總則
第一條供銷合作社是農民群眾的合作經濟組織,其資產全部歸供銷社社員所有,受法律保護,各級理事會依法管理,確保社有資產保值增值,保護社有資產所有者的合法權益。
第二條縣聯(lián)社對縣直各企業(yè)、基層供銷社實行主任、經理任期目標責任制,主要經濟指標實行逐年核定、分項考核、年終審計兌現(xiàn)。
各企業(yè)應根據管理需要,建立健全內部各個環(huán)節(jié)的管理制度,做到有章可循,職責分明,獎懲嚴明。
第三條企業(yè)在經營活動中,必須嚴格執(zhí)行國家的法規(guī)、法令以及各項方針政策,決不允許坑農害農事件發(fā)生。
第二章資產經營管理
第四條縣聯(lián)社作為行業(yè)主管部門,必須替社員監(jiān)督管理好社有資產。
基層供銷社主任作為企業(yè)法人代表,直接對農民的合作社負責,要努力提高經濟效益。
保證其經營管理的社有資產保值增值,接受縣聯(lián)社的監(jiān)督管理。
第五條社屬企業(yè)的社有資產經營主體是縣聯(lián)社,縣聯(lián)社行使對社屬企業(yè)管人、管事、管資產的權利,各企業(yè)的經理在縣聯(lián)社的授權下經營社有資產,要對社有資產合法權益負責。
第六條各基層供銷社、縣直各單位對社有資產的承包、租賃、經營實行分層審批制。
所有承包租賃要本著公平、公正、公開的原則,防止暗箱操作,造成社有資產流失。
1—3年期(含三年)的資產承包、租賃合同由本級社務委員會決定并經職代會通過。
4—5年(含五年)的資產承包、租賃合同,由縣聯(lián)社主任辦公會議審批并備案;超過5年期以上的承包租賃合同,須由本單位提出方案和書面合同,由縣聯(lián)社常務會議審批并備案。
第七條各基層供銷社,縣直各單位必須做好資產管理制度的建設,健全資產登記手續(xù),建立產權變更審批程序,加強資產增減變動、毀損報廢處理的核算和管理。
報廢的固定資產及庫存商品價值在10000元以上的必須由縣聯(lián)社審批在當期損益中核算。
建立并登記產權變動和資產管理臺帳,及時地記錄和反映所有產權資產增減的品種、數(shù)量、結構和價值等全面的資料,同時要加強內部監(jiān)督和風險控制,建立規(guī)范的內部控制制度,對企業(yè)經營管理者既有激勵機制,又有約束機制。
第八條企業(yè)為了盤活資產,凡涉及土地變更,資產處置等,必須按規(guī)定聘請有資質的中介機構進行資產評估,以評估值作為處置資產的價格依據,不得隨意估價或低價出售。
并將評估情況及時報告縣聯(lián)社。
第九條為確保社有資產的安全,各企業(yè)不得以任何形式將社有資產為其它單位和個人提供經濟擔;虻盅骸
第三章固定資產管理
第十條對于企業(yè)的自身基本建設項目,包括新建、改建、擴建等新增固定資產。
要對項目投資總額進行認真預算,積極籌措資金,企業(yè)在征得發(fā)改、城建、規(guī)劃、等部門的同意后,在進行充分論證的基礎上,必須報縣聯(lián)社審批后,方可進行項目建設招投標。
項目竣工后,要及時進行工程決算,和帳務處理,嚴格管理好資產。
第十一條企業(yè)購買運輸工具、機器設備,辦公設備,單位價值在5000元以上的報縣聯(lián)社審批,并按《企業(yè)所得稅法》計提固定資產折舊。
第十二條企業(yè)現(xiàn)占用的土地屬國家劃撥的土地,拍賣、出讓應按國家土地政策執(zhí)行,企業(yè)不得向其它個人轉借或抵押土地使用證。
企業(yè)出售或轉讓經營設施價值在1萬元以上的,必須由縣聯(lián)社審批,同時要及時收回資金,進行帳務處理,按財務制度辦理有關手續(xù)。
變賣收入要在縣聯(lián)社的監(jiān)督下有計劃的使用,決不能胡支亂花。
第十三條固定資產維修,一次性投資金額在5000元以上的,必須報縣聯(lián)社審批,在當期損益中核算,年終考核可視利潤,不準掛帳。
第四章收入管理
第十四條社有資產收益歸本級供銷合作社集體所有,社有資產收益包括承包利費收入和租賃收入等。
第十五條社有資產收益主要用于上繳社有資產使用費及干部職工的各種勞動保險費等鋼性開支。
一般不得用于發(fā)本單位行政人員的`工資。
各企業(yè)行政人員要根據企業(yè)的經營情況,本著“以收定支”的原則,收多少,支多少,不能坐吃皇糧,更不能將發(fā)不了的工資預提掛帳。
要積極開展業(yè)務創(chuàng)收,提高企業(yè)的經濟效益。
第十六條農資商品經營及農副產品的收購屬集體經營收入,企業(yè)必須按會計制度的有關規(guī)定進行帳務處理,正確核算,嚴禁體外循環(huán),私設“小金庫”。
第十七條經縣聯(lián)社批準出租或拍賣的固定資產收入,原則上留給企業(yè),用于供銷合作事業(yè)的發(fā)展,按規(guī)定辦理有關財務手續(xù),并在縣聯(lián)社監(jiān)督下合理開支。
第五章費用管理
第十八條會計人員必須嚴格審查外來原始憑證,對于不符合規(guī)定的原始憑證,如“白條”現(xiàn)象等,會計人員不準入帳。
對各項費用支出,必須嚴格把關,手續(xù)齊全。
無經辦人簽名和單位領導審批的費用開支,不準報銷,對于數(shù)額較大的開支項目。
必須經職工代表大會討論通過,方可下帳報銷。
第十九條企業(yè)的業(yè)務招待費要按國家有關規(guī)定嚴格控制,要同企業(yè)的經營情況和帶來的經濟效益掛鉤,不搞鋪張浪費,損公肥私,本著量入為出的原則,對已發(fā)生的業(yè)務招待費,按照《企業(yè)所得稅法》進行帳務處理,要遵守企務公開制度,按月向職工大會公布,實行民主監(jiān)督管理。
第二十條企業(yè)的通迅費用,包括主任(經理)的手機費,固定電話費,原則上據實列支,但要根據企業(yè)的經濟效益而視,虧損企業(yè)不得報銷通訊費。
第二十一條縣直企業(yè)的各項費用支出,嚴格執(zhí)行按月由縣聯(lián)社審核后進行帳務處理。
第六章項目資金的管理
第二十二條各單位爭取的所有項目資金,必須做到?顚S,不得滯留、截留挪用,提高資金使用效益,否則帶來的后果由單位一把手負責。
第七章經營責任
第二十三條基層供銷社的主任、公司經理是企業(yè)的法人代表,對本企業(yè)的財務管理全面負責,必須依照有關法律法規(guī)和政策,認真履行職責,維護社有資產的安全完整。
企業(yè)的財務人員要在主任(經理)領導下具體搞好財務管理工作,企業(yè)的全休職工都有責任和義務維護并監(jiān)督執(zhí)行財務管理制度,保證企業(yè)經營活動的正常運行。
第二十四條各單位經營的農資商品必須從正規(guī)渠道進貨,杜絕經營假冒偽劣商品,否則被質檢、工商、農業(yè)部門查獲,造成的經濟損失由單位負責人承擔。
各單位為購進商品,儲存化肥及其它業(yè)務,需向非金融機構借款的,收到借款后記入短期借款戶下,月利率不得超過8‰。
外單位及個人向企業(yè)投入的資本金,記入實收資本戶下,根據《公司法》的規(guī)定,只可分得紅利,不得計付利息。
如果計付利息只能作為借款,記入短期借款戶下,不能作為資本金。
第二十五條在財務管理活動中,有下列行為之一的,根據財經法規(guī)規(guī)定,并視情節(jié)輕重,縣聯(lián)社有權責令其改正,并按管理權限,追究單位領導和直接責任人員的經濟責任或予以必要的行政處罰,年終考核將實行一票否決,并不得提拔職務、對于問題嚴重的,將移交司法機關查處。
1、由于經營管理不善和決策失誤,玩忽職守,致使企業(yè)遭受較大損失的。(一次損失在一萬元以上的)。
2、財務人員違反《會計法》規(guī)定,集體經營收入不帳,私設“小金庫”,給企業(yè)管理造成不良后果的。
3、編造篡改會計數(shù)據,弄虛作假,欺上瞞下,該支不支,使企業(yè)經濟包袱不斷增加,嚴重影響企業(yè)發(fā)展后勁的。
4、借故業(yè)務招待大吃大喝,請客送禮、胡支亂花、浪費集體資財?shù)摹?/p>
5、不執(zhí)行縣社財務制度,不經審批,擅自修建,搞土地變更,使社有資產流失的。
6、放松管理,使企業(yè)連續(xù)發(fā)生虧損的。
第八章監(jiān)督管理
第二十六條企業(yè)的主任(經理)要認真遵守,并自覺執(zhí)行國家的法律法規(guī)和縣聯(lián)社的各項管理制度,縣聯(lián)社審計科對各企業(yè)的經營管理情況要進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。
第二十七條對違反制度規(guī)定造成經濟損失的企業(yè)主任(經理),除賠償損失外,要給予免職、撤職或開除,觸犯法律法規(guī)的要移交司法機關處理。
第二十八條財務人員不能執(zhí)行財務制度的要免去會計或出納職務,造成損失要給予賠償,違犯法律法規(guī)的要移交司法機關處理。
第九章附則
第二十九條本制度從二Oxx年元月一日起執(zhí)行,在執(zhí)行過程中有什么問題及時向縣聯(lián)社財統(tǒng)科反映。
第三十條各企業(yè)根據本制度制定企業(yè)內部管理實施細則。
企業(yè)管理制度4
1、員工在上班時間內要注意儀容儀表?傮w要求是得體、大方、整潔。
2、員工在上班時間內要求穿工裝。
3、部門經理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
4、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
5、各部門負責人應督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負責人應罰款100元。
6、公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
7、試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
企業(yè)管理制度5
一、總 則
第一條(目的)
商業(yè)秘密是本公司的寶貴財產,依照我國民法通則、反不正當競爭法等法律的規(guī)定,為防止社會第三人違法竊取、使用、泄露商業(yè)秘密及其他違法行為,為防止職工違法竊取、使用和泄露商業(yè)秘密的行為,制定本規(guī)定。
第二條(適用范圍)
本規(guī)定適用于公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人。
第三條(定義)
本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,指公司下述保密信息或情報。
。保a技術、工藝、設計;
2.開發(fā)計劃、實施進度及其結果;
。常a品銷售、服務情報;
。矗牧稀⒘悴考䜩碓辞閳;
。担a品客戶情報;
。叮芾、經營的運行和決策;
。罚攧涨閳;
8.人事情報;
。梗c其他企業(yè)協(xié)作業(yè)務有關的情報;
。保埃c總公司、關連公司有關的情報。
第四條(指定權)
除以上外,公司有權根據開發(fā)、生產、經營情況,特別指定保密信息。
二、商業(yè)秘密保護的基本制度
第五條(商業(yè)秘密管理組織)
為對商業(yè)秘密進行有效管理,公司設立在總經理領導下的商業(yè)秘密管理系統(tǒng)。商業(yè)秘密管理系統(tǒng)包括企業(yè)安全委員會,商業(yè)秘密管理辦公室,商業(yè)秘密管理責任人。
第六條(商業(yè)秘密管理職責)
企業(yè)安全委員會由總經理任主任,由技術、經營、生產、法律、財務、人事教育等部門的負責人組成。負責制定公司商業(yè)秘密保護制度,建立和完善保護組織,確定和修改商業(yè)秘密范圍,指定商業(yè)秘密管理辦公室負責人和各部門的商業(yè)秘密管理責任人,對日常工作進行指導。
公司設立商業(yè)秘密管理辦公室,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作,向企業(yè)安全委員會負責。
在經營部門、研究開發(fā)部門、法律事務部門、財務部門等各部門設置管理責任人,負責本部門的商業(yè)秘密管理和保護業(yè)務,向商業(yè)秘密管理辦公室負責。
第七條(提高職工保護商業(yè)秘密意識)
為保護商業(yè)秘密這種企業(yè)的重要資產,職工應樹立強烈的保護意識,在企業(yè)的思想、宣傳工作中,有關部門應加強對職工的教育。
第八條(商業(yè)秘密保護合同書)
職工加入公司時,或加入公司以后必要時,應按照公司制定的合同書格式,與公司簽訂有關商業(yè)秘密的合同書。
三、商業(yè)秘密保護措施
第九條(企業(yè)安全)
為保護本公司生產、經營秘密,企業(yè)實行嚴格的門衛(wèi)制度。嚴禁社會人員進入公司一切場所;未經批準,任何職工不得邀請他人進入公司。
第十條(特殊保密)
××產品的生產車間為特別保密區(qū),設立門衛(wèi),未經保密辦公室批準,企業(yè)內無關人員一律不得進入。
××生產設備為特別保密設備,其所在的房間,嚴禁非操作人員進入。
××原材料為保密原材料,操作人員只可使用,嚴禁分析、化驗,嚴禁外傳。
第十一條(商業(yè)秘密資料、文件的標記)
公司采取合理方法,對商業(yè)秘密資料、文件的性質、期限以及容許接觸的范圍,進行標記。
在特殊情況下未進行標記的,有關資料、文件仍然為公司的商業(yè)秘密。
對沒有必要保密的資料、文件,商業(yè)秘密管理辦公室予以解密。
第十二條(商業(yè)秘密資料、文件的管理)
未經商業(yè)秘密管理辦公室事前許可和非為業(yè)務上必要,不得對商業(yè)秘密資料進行復印或復制。得到許可復印或復制后,復印或復制件與原件的.密級、保密期限相同。
因工作需要使用商業(yè)秘密資料,應向商業(yè)秘密管理責任人提出申請,服從其指示。
商業(yè)秘密管理責任人對使用情況應進行登記、記錄。
商業(yè)秘密資料的銷毀由商業(yè)秘密管理辦公室決定,以燒毀、粉碎和其他合適方法進行。
第十三條(計算機的保密措施)
公司所有計算機均應設置秘密口令。
關鍵數(shù)據和軟件應該加密,并按第十一條規(guī)定管理。
四、對商業(yè)秘密的義務、權利
第十四條(禁止故意侵權)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,不得為下列行為:
1.以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;
2.違反公司的保密規(guī)定、要求或與公司簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商業(yè)秘密;
3.未經企業(yè)許可,將商業(yè)秘密用于指定目的以外用途;
。矗畢f(xié)助任何第三人,以不正當手段獲取本公司商業(yè)秘密。
(評論:本條禁止對商業(yè)秘密的故意侵權行為。)
第十五條(禁止疏忽)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人應該嚴格遵守保密制度:
。保瓿勺约撼袚谋C芄ぷ;
。玻岣呔,嚴防泄密;
。常畤栏癜凑毡C苤贫,借閱各種保密技術資料,不得私自抄錄、復印、轉借;
。矗畤栏癖9茏约旱募夹g筆記;
。担畤澜毠ど米詭ьI外部人員進入本公司參觀;
。叮谏鐣䴓I(yè)務活動中,嚴禁超越規(guī)定和要求,介紹企業(yè)的技術、經營信息;
。罚毠ぐl(fā)表有關文章,不得泄露本公司的商業(yè)秘密。
第十六條(特殊情況下的事前請示制度)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,因業(yè)務要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可。
第十七條(做出保密信息時的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,在執(zhí)行業(yè)務過程中做出保密信息、職務成果的,應立即向商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十八條(取得其他公司商業(yè)秘密的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,在執(zhí)行業(yè)務過程中,取得或將要取得其他公司商業(yè)秘密或保密信息的,應在事前或事后向公司商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十九條(商業(yè)秘密體現(xiàn)物的保管、返還)
職工對其工作做出、取得的第十七條、第十八條規(guī)定事項的文件、照片、圖片、樣品、磁盤、軟盤等資料,及其復印、復制物的,應迅速提交公司商業(yè)秘密管理辦公室。
由于工作需要,依照規(guī)定可由個人保管的,應慎重保管,并且不得向任何第三人泄露。
職工從公司內部門調出時,須向該部門返還一切商業(yè)秘密資料。
職工離開公司時,個人保管的上述有關文件、物品應該全部返還公司。
第二十條(職務成果的獎勵和報酬)
對做出專利法、合同法、著作權法等法律上職務成果的干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,公司依有關法律規(guī)定和公司的專門規(guī)章,給予特別獎勵和報酬。
職工做出有關職務成果,在本公司實施并創(chuàng)造稅后利潤的,公司每年從該成果年利潤中,提。ィ鳛閳蟪曛Ц督o做出成果的職工。
或者參照上述比例,發(fā)給該職工一次性報酬。
該職務成果由公司轉讓、許可給他人實施的,公司應從成果的轉讓、許可收入中,提。ィ鳛閳蟪曛Ц督o該職工。
具體的支付細則,公司應在專門規(guī)章中規(guī)定。
第二十一條(離職后的保密義務)
干部、職工及其他從事企業(yè)業(yè)務的人,無論以任何原因離開本公司,在與公司結束勞動關系后,仍然對公司重要的商業(yè)秘密承擔保密義務,直至該秘密完全公開。
第二十二條(職工離職后做出成果的權利歸屬)
根據專利法實施細則第十條第一款第三項,公司正當離職的職工,即經過公司同意、與公司就商業(yè)秘密保護進行了真實約定的職工,離職1年以內所做的發(fā)明創(chuàng)造,與其在本公司原來的工作、任務有關的,為本公司的職務發(fā)明創(chuàng)造。申請專利的權利或以商業(yè)秘密形式保護的權利,歸屬于公司。本公司根據專利法和合同法有關規(guī)定,對該離職職工支付獎勵和報酬。
非正當離職的職工,視同在職職工,承擔對公司商業(yè)秘密的所有義務。
本公司保留權利,在職工離職時與其簽訂合同,約定在離職1年以內的有關發(fā)明創(chuàng)造,歸屬本公司所有。
第二十三條(競業(yè)限制義務)
為保護本公司商業(yè)秘密權不受侵犯,接觸本公司商業(yè)秘密的職工離職時,如果有必要,企業(yè)有權要求其訂立競業(yè)限制合同,約定退職后的競業(yè)限制事宜。
第二十四條(遵守商業(yè)秘密保護義務的嘉獎)
對遵守本規(guī)定,保護公司商業(yè)秘密有下列成績的干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,根據貢獻程度,可分別給予表揚、通報表揚、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
。保l(fā)現(xiàn)他人刺探商業(yè)秘密,及時匯報、處理,給公司避免重大損失或損失的;
。玻l(fā)現(xiàn)本公司職工泄露或可能泄露商業(yè)秘密,及時采取措施避免或減輕損害后果的;
。常岢鲇嘘P商業(yè)秘密管理的合理化建議,為企業(yè)采納的;
。矗L年遵守本規(guī)定,為商業(yè)秘密保護做出貢獻的;
。担x職人員保護公司商業(yè)秘密有長年業(yè)績,或有貢獻、犧牲的。
第二十五條(違反本規(guī)定的行政責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人違反以上有關規(guī)定,未泄露或泄露公司秘密的,根據危害程度可分別給予批評、扣除獎金、警告、記過、記大過、降級、撤職、辭退、開除等。
第二十六條(侵犯公司商業(yè)秘密權的民事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人違反非本規(guī)定第十四條、第十五條規(guī)定,侵害本公司民事權益的;本公司離職職工違反本規(guī)定第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,或違反根據該規(guī)定簽訂的合同,侵害本公司民事權益的,根據損害程度和行為情節(jié),應該承擔下列民事責任:
1.賠償公司遭受的全部損失或者部分損失;
2.根據簽訂的保護商業(yè)秘密合同,支付違約金;
。常⒂杀竟咀防U違法收入;
4.本公司遭受的損失難以計算時,賠償額為侵權行為所得的利潤。
第二十七條(追究刑事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務的人,離職職工,違反本規(guī)定第十四條,侵害本公司商業(yè)秘密權益情節(jié)惡劣、后果嚴重的,公司移送至司法部門,追究刑事責任。
企業(yè)管理制度6
第一章總則
第一條為保證公司所有基建工程的建筑質量,對工程項目施工過程進行有效控制,確保工程項目符合有關規(guī)范和要求,最大限度的節(jié)約建設資金和發(fā)揮投資效益,特制定本制度。
第二條本制度適用于所有立項工程并由基建部負責的基建項目。
第二章組織管理體系
第三條為了加強公司基本建設的宏觀管理,科學合理的安排工程項目,公司成立基本建設領導組,基本建設領導組成員名單見附錄一。
第四條基建領導組職責:
。ㄒ唬└鶕a、工作、生活的需要,研究決定公司年度基本建設項目及投資;
。ǘ┞犎』ú筷P于基建項目進展情況的報告,審批單項工程項目及投資;
。ㄈ┭芯繘Q定公司領導和各單位負責人臨時提出的急需建設的單項工程;
。ㄋ模┭芯繘Q定工程設計的重大變更;
。ㄎ澹┗I導組每季度召開一次會議,聽取基建情況匯報,研究決定基建方面的重大問題,如有特殊情況可臨時召開,會議的時間、內容、地點、參加人,由基建部請示領導組組長決定,公司辦公室負責會議的通知,記錄并及時編寫會議紀要,基建技術方面記錄由基建部負責記錄并整理;
。╊I導組會議由組長主持召開,組長外出由第一副組長主持召開。
第五條基建領導組下設基建部,是領導組的執(zhí)行部門,負責全公司基本建設的管理和具體實施工作。
第六條基建部職責:
(一)貫徹落實基本建設的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、規(guī)范及技術標準;
。ǘ┦占嚓P資料,為領導組決策工程項目、投資、預決算、重大設計變更提供盡量詳細必要的依據;
(三)提出工程項目立項的建議,組織實施工程項目的設計、預算、工程質量監(jiān)理、驗收、決算等管理工作。
(四)參加工程項目的招議標工作,凡公司的基建工程項目必須進行招議標;基建工程項目的招議標由基建部提出申請,由企業(yè)管理部負責組織。
招議標參加人員:領導組組長、副組長3人以上。設計、質檢人員、企業(yè)管理部、董事長辦公室、財務部、基建部人員。所有基建工程項目招議標后,必須簽訂合同書,合同書必須遵守國家合同法,所有參加人員都必須簽名。
。ㄎ澹┕こ掏旯ず,組織工程驗收;
。┕こ舔炇蘸,及時審查施工方決算和施工資料,確保工程資料(尤其是保證資料)的齊全完整,并及時入檔保存。
。ㄆ撸┘訌妼こ瘫O(jiān)理單位的管理和協(xié)調,加強對本公司施工人員的管理、考核和培訓,加強同財務部、董事長辦公室等部門的及時溝通協(xié)調,確保工程的質量、進度及款項撥付。
。ò耍┘皶r召開有關方面參加的聯(lián)席會議,研究解決施工中存在的問題,交流施工管理經驗,協(xié)調好有關各方的關系。
第三章基本建設工程項目的確定
第七條公司總部各部門和下屬廠礦填寫的基本建設工程項目立項申請書交由董事長辦公室,董事長辦公室主任從上報總經理審批的立項信息中另行單獨摘出,統(tǒng)一匯總后,交由董事長審批,審批后交由公司基建部負責。
第八條基本建設領導組根據生產、工作、生活的需要,研究決定公司年度基本建設項目及投資。
第九條基本建設領導組研究決定公司領導和各單位負責人臨時提出的急需建設的單項工程,進行立項并確定交由基建部直接負責。
第十條基本建設領導組確定的交由公司基建部負責的基本建設項目,由董事長辦公室主任交由基建部,公司所有基建工程項目均應按合同管理制度相關規(guī)定簽訂工程合同,未簽訂合同而擅自開工的,該項工程由相關人員自行承擔。
第十一條基建部根據確定的工程項目,逐項深入實際調查,收集水文、地質、氣象等環(huán)境資料;選定地理、地形的坐標位置、評估項目和周邊建筑的關系;明確電力、電訊、供排水、供氣、供暖等設施的布置走向;對項目的可行性、工程
規(guī)模、投資概算等提出初步意見,并及時向基建領導組組長匯報。同時確定上領導組會議研究的項目及會議時間和地點。
第四章工程設計管理
第十二條公司所投資基建工程的設計可分為兩種情況:
(一)大型基建工程須委托具備相應資質的設計單位來完成,可進行工程設計招標。設計單位應根據設計要求完成設計任務,形成施工圖、說明書、專題報告及設備材料明細表等,基建部應安排專人參與設計單位的設計過程;
。ǘ┮话阈⌒突椖炕蛐蘅樄こ逃晒净ú控撠熯M行設計,設計圖紙?zhí)峤换ú坎块L審核,基建副總審批后實施。
第十三條施工圖會審
。ㄒ唬┗ú渴盏皆O計院施工圖并審閱后在移交單上簽署審閱意見;
(二)基建部須首先將收到的設計圖紙交由基建領導組審閱,審閱同意后方可進行后續(xù)工作。如設計方案不能滿足要求,由基建部決定自行修改還是同設計院進行協(xié)商修改。
。ㄈ┗ú繉⑹┕D分發(fā)給監(jiān)理、施工單位等;
(四)在基建部、監(jiān)理、施工等單位均對施工圖熟悉之后,基建部組織設計院、監(jiān)理、施工單位等進行施工圖會審;
。ㄎ澹┦┕D會審及工程施工過程中,如遇技術難點問題,基建部可邀請有關專家作專題咨詢,基建部部長負責將專題咨詢結果匯總形成《專家咨詢會議報告》,并分發(fā)給施工、監(jiān)理等有關單位執(zhí)行;
(六)施工圖會審記錄由基建部負責,并發(fā)放監(jiān)理、施工單位等。
第十四條施工圖變更
(一)施工圖變更的提出:施工圖變更可以由設計單位、基建部、監(jiān)理、施工單位等提出。
。ǘ┦┕D變更提出的依據。施工圖變更提出的依據可以是:
1、施工過程中發(fā)現(xiàn)的地質、水文實際與勘察報告、資料不符合;
2、投資的變化;
3、項目整體規(guī)劃的.變動;
4、施工中發(fā)現(xiàn)的問題,不改變設計就無法繼續(xù)進行;
5、原設計的錯漏或設計標準的不適宜;
6、其他更改的依據。
。ㄈ┦┕D變更的確認、審查和執(zhí)行
1、所有的施工圖變更,不論是何方提出,以及是否重大,均須按規(guī)定進行確認或履行報批手續(xù),填寫相應的表格和記錄;
2、由基建部部長對施工圖變更請求進行初審,初審通過后提交基建副總組織設計單位、基建部、監(jiān)理、施工單位、項目所在單位負責人及公司相關人員進行會審;
3、委托設計院設計的施工圖變更均應送原設計單位審查,取得相應設計圖紙、設計文件方可按施工圖變更施工;自行設計的施工圖由工程管理員根據變更要求重新設計圖紙并填寫施工變更單,并提交基建部長審核,基建部長初審通過后,提交基建副總組織會審;
4、會審通過后,基建部部長組織雙方簽訂補充協(xié)議,施工單位接收變更的施工圖和施工變更單,按照變更的施工圖進行施工。
5、更改設計可能引起的下列之一的更改,基建部長應與外包方協(xié)商,并按協(xié)商結果執(zhí)行:
。1)增減合同中約定的工程數(shù)量;
(2)更改有關工程的性質、質量要求;
。3)更改有關部分的標高、基礎、位置和尺寸;
(4)增加工程需要的附加工作;
(5)改變有關工程的施工時間和順序。
6、施工單位應將施工圖變更的情況如實反映在竣工圖紙上。
第五章監(jiān)理管理
第十五條公司所有重大工程(100萬以上)都應實行法定的監(jiān)理制度。基建部要根據工程項目的性質,通過招標選定具有相應資質的優(yōu)秀監(jiān)理公司進行監(jiān)理。同時要根據監(jiān)理法的規(guī)定,跟蹤監(jiān)督監(jiān)理公司的工作質量,加強同監(jiān)理部門的協(xié)調和溝通。對公司的重點工程,實行領導組成員包工程制度。
第十六條監(jiān)理的權力和義務。
。ㄒ唬┍O(jiān)理是甲方在施工現(xiàn)場的管理者,有權對施工單位的施工組織設計、施工方案、安全合同、施工圖紙等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司基建部;
。ǘ┍O(jiān)理必須熟悉施工圖紙,掌握有關技術規(guī)范,標準,編制工程質量監(jiān)理計劃,填寫工程質量監(jiān)督記錄。
。ㄈ┴撠煂﹄[蔽工程施工工序(打壓、探傷、防腐)驗收并簽字,對現(xiàn)場安裝的設備、儀器儀表、配件及材料的出廠檢驗合格證等進行檢查,并作好記錄;
。ㄋ模┴撠煂ΜF(xiàn)場施工質量,進度和投資等進行控制;
。ㄎ澹﹨f(xié)調解決施工中出現(xiàn)的矛盾和問題,有權對不符合要求的工程項目簽發(fā)整改單或停工通知;
。┴撠熋咳障蚬净ú繀R報工程進度及質量情況;
。ㄆ撸┕こ探Y束后,參加工程驗收及竣工資料的整理移交工作;
(八)監(jiān)理工作需符合國家關于監(jiān)理方面的法律法規(guī)。
第三十九條監(jiān)理公司要加強信息反饋,保證工程質量。如在工程施工中出現(xiàn)了問題,監(jiān)理工程師應該及時地給施工單位下達監(jiān)理通知單,并將監(jiān)理通知單收集在該工程的竣工資料里。如下達的監(jiān)理通知單對施工單位不起作用,監(jiān)理工程師應及時把情況反饋到公司基建部。
第四十條工程開工前,監(jiān)理公司的監(jiān)理一定要攜帶著必需的檢測儀器進入施工現(xiàn)場。基建部要下大力度對監(jiān)理公司所監(jiān)理的項目進行檢查。如在巡回檢查中有的監(jiān)理沒有這些必要的檢測儀器,基建部將通報限期內配置,如限期內沒有配置,責令更換其監(jiān)理或更換此監(jiān)理公司。
第四十二條對于監(jiān)理工程師向業(yè)主要吃喝、不能勝任監(jiān)理工作的監(jiān)理采取辭退制;對不能認真做好監(jiān)理工作(如;造成返工、不及時溝通、不了解現(xiàn)場情況)并對監(jiān)理公司進行經濟處罰。情節(jié)嚴重的取消該監(jiān)理公司在我公司的監(jiān)理資質。
第十七條凡是由基建部工程管理員監(jiān)理的工程,工程管理員是該工程的安全、質量、進度、廉潔的第一責任人。工程管理員必須堅守崗位,按規(guī)定實行旁站監(jiān)理,按合同嚴把材料驗收關,同時認真做好詳細的能反映工程進展和質量的
企業(yè)管理制度7
第一節(jié)、總則
第一條、為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條、本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務于企業(yè)總體的經營管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執(zhí)行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè))、機構的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)、信息管理機構與相關人員
第六條、集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。
信息管理根據業(yè)務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責。
第九條、依據《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條、集團信息中心設企業(yè)信息專員,主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責如下:
1、執(zhí)行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經理負責并報告工作。
6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務信息管理和活動;負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經營信息的培訓工作,不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平;
第十一條、各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)、行政信息管理
第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。
第十六條、行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班管理制度;
6、保密制度。
第十七條、考慮集團公司業(yè)務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和
財務類信息。
第四節(jié)、市場信息管理
第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營管理中。
第十九條、市場信息來源分類:業(yè)務(客戶)信息、非業(yè)務市場信息。
1、業(yè)務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業(yè)務分析文件、報告;其他與市場業(yè)務經營和管理有關的資料。
第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責以下業(yè)務信息工作:
1、負責集團網站的`建設、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網絡商務系列工作。
2、負責業(yè)務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān),建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送;
4、負責按照《區(qū)域市場管理辦法》的規(guī)定,指導、協(xié)助各市場機構對業(yè)務信息的收集,督促各市場機構將業(yè)務信息及時、準確呈報到集團公司,整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān);
5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業(yè)務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、集團公司內部一般性業(yè)務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)、其它
第二十三條、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責執(zhí)行。
企業(yè)管理制度8
1、消防安全管理人員每月檢查一次消防泵、滅火器等消防器材,確保全部消防器材安全有效。
2、每年6~7月份組織一次本公司全員參加的消防演習一次,使全體職工了解相關消防安全知識,確保每位職工都能熟練運用各種消防器具。
3、每周手動演練啟動一次消防泵,并指派專人經常查看消防泵的`發(fā)動機油量是否符合規(guī)定,冷卻水是否加滿,出水口閥是否關閉,消防水帶有無破損口。
4、消防水池中消防儲備水保證平時不被動用,水量不夠及時補充,使用后的補給恢復時間不超過48小時。經常檢查水池壁有無滲漏現(xiàn)象,冬天應檢查消防水是否結冰,發(fā)現(xiàn)結冰及時清除冰塊。
5、滅火器按要求定期檢驗、充裝,發(fā)現(xiàn)破損無法使用及時更新補充,確保各種滅火器具安全有效。
6、消防桶、消防锨、消防沙等其他消防器材由消防安全員專門管理。
企業(yè)管理制度9
(一)總則
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,勿使國家財產發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
倉庫物資管理制度
。ㄒ唬┘訌妭}庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務。保搟就是要把質量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
(二)做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務,為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”——無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
。ㄈ┍WC物資管理的安全,嚴防******,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電爐。
(四)物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
。ㄎ澹┪镔Y出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
。╅_展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發(fā)揮物資的作用。
倉庫管理規(guī)定
一、總則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的`完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務:
。1)根據本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。4)做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財務委員會統(tǒng)一安排和調配。
(二)倉庫物資的入庫
第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務部門經辦人填制“商品驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)由業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交業(yè)務部門。
第六條 企業(yè)自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯(lián)交生產車間做產量統(tǒng)計依據,一聯(lián)交財部作為成本核算和產品核算的依據。
第七條 委托加工材料和產品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。
第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物資量。
第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第十條 車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。
第十一條 對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。
。ㄈ﹤}庫物資的出庫
第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務部門,一聯(lián)交財務部門,一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù),倉管員根據“商品調撥單”開具業(yè)務承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯(lián)由倉管員定期交財務部。
第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯(lián)交財務部作成本核算依據,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續(xù),但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進行登記。
第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車間領用辦理出庫手續(xù),但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第十六條對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經理處理。
。ㄋ模﹤}庫物資的保管
第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第十八條 每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第十九條 倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第二十條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。
第二十四條 倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第二十五條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當結交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務經理應負領導責任。
企業(yè)管理制度10
一、辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
(一)、文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
3、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
4、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
6、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。以上列舉的都是關于一些公司管理制度方面應該規(guī)定的內容。
(二)、文印管理規(guī)定
7、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
8、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
9、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
10、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
11、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
(三)、辦公用品購置領用規(guī)定
12、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
13、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
14、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
15、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
16、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
(四)、電話使用規(guī)定
17、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。
18、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。以上是關于公司管理制度中辦公室管理方面的規(guī)定。
二、公司管理制度之考勤制度
1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的',由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
4、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
6、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
9、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。這部分表述的是關于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。
企業(yè)管理制度11
第一章 總則
第一條 為推動公司及各分、子公司建立全面預算管理,通過一種系統(tǒng)的方法來貫徹、監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標和經營目標的實施,規(guī)范企業(yè)管理和財務管理行為,制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根據本公司實際,按照本制度的規(guī)范要求制定本公司全面預算管理有關各項制度并報公司總部審核批準。
第三條 全面預算是在預測與決策的基礎上,將公司未來的銷售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來,以便有效地組織與協(xié)調企業(yè)全部的經營活動,完成企業(yè)既定的'目標。
企業(yè)通過全面預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標和經營目標的實施進度,不斷完善公司績效管理體系。公司戰(zhàn)略、全面預算、經營績效是一個密不可分的、高效互動的有機整體,全面預算在其中起著承前啟后的作用。
第四條 全面預算以生產經營業(yè)務活動為出發(fā)點匯總編制,不以會計科目為出發(fā)編制,完成明確目標、落實責任、集成管理信息的功能。
第五條 全面預算是全員預算、全過程、全方位的預算,要作到凡涉及資金活動的企業(yè)行為都要有預算,應將預算指標分解到最低一級的責任單位或崗位、個人,每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預算控制,橫向到邊,縱向到底,使預算無死角、無遺漏。
第二章 全面預算管理原則和基本流程
第六條 全面預算管理原則
(一)建立全局觀念,做好綜合平衡;
(二)先進、經濟、合理;
(三)量入為出;
(四)輕重緩急,精打細算。
第七條 全面預算基本管理流程
(一)確定目標
1、明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃;
2、組織制定預算目標、編制方法和程序
3、劃分到最小的核算單位和預算單位,必要的要劃分到崗位,明確責任單位,明確細分目標。
4、明確各級責任單位預算項目及目標要求
(二)預算編制、上報、審核、批準
1、由最低一級預算責任單位編制本單位預算,逐級上報審核、匯總、平衡,直至總部。
2、公司匯總的總預算報董事會批準。
(三)預算執(zhí)行,實行預算例會制度,分析預算執(zhí)行情況,向上逐級編報預算執(zhí)行報告,提出改進和鞏固措施并加以落實。
(四)預算調整
(五)預算考評
第三章 全面預算組織體系
第八條 全面預算管理的組織機構包括預算管理委員會及其執(zhí)行機構、預算責任網絡。各分、子公司應按照本制度規(guī)定,結合公司經營管理實際,制定本公司全面預算管理組織體系,并明確相應權責。
(一)預算管理委員會
1、預算管理委員會組成
預算管理委員會是實施全面預算管理的決策和管理機構。該委員會由董事長的直接領導,主任由董事長兼任,副主任由總會計師(財務副總經理)、各副總經理兼任,總會計師(財務副總經理)為執(zhí)行副主任,委員包括各部門負責人。各分、子公司生產車間負責人也應為本公司預算管理委員會委員。
2、預算管理委員會職責
(1)擬定預算目標
(2)制定預算編制政策、程序、方法
(3)制定并組織落實全面預算管理的制度、辦法及具體措施
(4)審議、平衡預算方案。
(5)審議批準預算調整方案(分、子公司影響總部總體目標的預算調整方案應報總部預算管理委員會批準)
(6)組織分解、下達預算指標
(7)協(xié)調解決預算編制和執(zhí)行中的問題
(8)組織考核預算執(zhí)行情況
(9)督促完成預算目標。
(二)預算管理委員會執(zhí)行機構
預算管理委員會執(zhí)行機構為財務部,負責日常預算事務的處理,其職責為:
1、擬定有關預算管理的制度、規(guī)定;
2、擬定預算編制的方針、程序、方法;
3、會同有關部門制定下級預算基礎表格
4、指導各部門(車間)等責任單位編制預算
5、匯總編制總預算、
6、審核各責任單位調整預算方案、匯總編制調整預算方案
7、監(jiān)督預算執(zhí)行
8、審核、分析預算執(zhí)行報告,對預算執(zhí)行結果進行評價
9、提出總預算的預算執(zhí)行報告
10、提出預算工作改進的意見與建議。
(三)預算責任網絡
預算責任網絡,是按照可控原則和相關原則將預算分解到各部門(車間)、崗位等責任單位,由各責任單位對單位涉及的預算進行編制、執(zhí)行、分析、控制和報告,對本單位的預算執(zhí)行結果負責,并接受上級的監(jiān)督、考核,形成預算責任網絡。
各責任單位的預算管理職責:
1、編制預算
2、執(zhí)行預算,提出預算執(zhí)行分析報告,控制預算實施
3、申請調整預算
4、指導或制定下一級預算表格
5、指導下級預算編制
6、接受上級預算指導、監(jiān)督、考核
(四)各分、子公司的預算管理責任
1、建立本單位預算管理制度、規(guī)定、程序,完善配套的保障制度及措施
2、建立本單位預算管理組織機構體系并明確其職責和管理流程,組織本單位全面預算工作
3、按照上級公司的要求和本公司管理實際,擬定本單位預算政策,包括預算編審下達的程序、編制和控制方法等
4、編制和執(zhí)行預算,提出上報預算分析報告,控制預算實施,組織本公司預算考核
企業(yè)管理制度12
質量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產過程中各種質量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質量管理水平。必須做到以下幾點:
。ㄒ唬┵|量反饋的含義
質量信息:主要分產品質量信息和工作質量信息兩個方面。
產品質量信息反饋是指生產的全過程中(包括開發(fā)設計一制造一售后服務)各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、名工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質量不良因素,以及用戶反映的各種質量問題時,進行的質量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。
工作質量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其他部門和其他人員的活動對產品質量的保證程度達不到要求時,而進行的信息反饋和處理。
(二)質量反饋方法、原則及程序
1.質量反饋可分為廠內質量信息反饋和廠外質量信息反饋兩大類。
2.質量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。
3.質量反饋的基本原則是后對前、下對上。
4.質量反饋一般按照質量信息反饋程序路線和傳遞方式進行。為了提高各種質量信息的'處理效率,除必要的定期質量信息反饋以外,各部門應選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。
(三)質量信息的處理
1.質量的反饋中心是全質辦,各種規(guī)定的定期質量報表及重要的質量信息應及時報送全質辦,全質辦必須對每個信息及時反饋處理。
2.各責任部門在接到全質辦或有關部門的質量信息后,一般問題必須在三天內作出反饋處理。
(四)外協(xié)、外購件質量反饋
1.廠際質量保證體系內協(xié)作廠的質量問題,由各部門書面直接反饋給全質辦,由全質辦按廠際質保體系的要求,負責填報質量反饋表及時反饋給協(xié)作配套廠,同時存檔備查。
2.外購件和質保體系以外的其他外協(xié)件的質量問題,各部門可超反饋到職能科室(如外購件反饋到供運科、外協(xié)件反饋到到供運科、外協(xié)件反饋到生產調度室),由職能科室與外協(xié)廠或生產廠解決,職能科室應將聯(lián)系落實情況填寫產品質反饋表報全質辦。反饋時間,如果在上述的時間內質量問題沿未笪到解決,有關職能部門應報全質辦
或分管廠長,以作進一步研究和采取措施。
(五)用戶來信來訪及用戶走訪
1.用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質量信息反饋卡”向全質辦反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負責組織解決,并將措施意見和處理結果填寫在“質量信息卡”上,報全質辦存檔。
2.在調查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質量問題,由調查者整理后填寫“質量信息反饋表”報全質辦,由全質辦負責組織反饋處理。
企業(yè)管理制度13
第一條目的:為適應廠發(fā)展對人力資源配置之需,特制定本制度。
第二條范圍:本制度規(guī)定本廠的人力配置具體管理內容,包括招聘計劃、招聘實施、甄試、員工錄用、試用與轉正、簽訂勞動合同、異動、離場等。
第三條權責:本廠的用工統(tǒng)一由廠部管理。
第四條招聘計劃
1.用人部門(車間)因以下原因需要招聘人員時,可向廠部口頭提出招聘申請。 ⑴因員工離職造成職位空缺需要補充的;
、埔蚬ぷ髁吭黾印a能增加導致的定員增加的。
2.廠部核查各部門人力資源編制、配置情況,檢查廠現(xiàn)有人才儲備情況,并依“內部調整優(yōu)先”的原則作如下處理:
若內部調整能滿足崗位空缺需求的,則進行內部調整。
若內部調整不能滿足崗位空缺需求的,則對外發(fā)布招聘信息,向社會實行公開招聘。
第五條招聘實施
1.廠部根據招聘人員的數(shù)量、任職條件、工作要求,作如下處理:
、艑佟皟炔空{整優(yōu)先”的,在2個工作日內進行調動調整;
、茖賹ν庹衅傅模瑧Y合人才市場情況,確定招聘渠道:
、俅笠(guī)模、多崗位招聘時,可通過招聘廣告、參展人才交流會等。
、谡衅溉藛T不多且崗位要求不高時,可在廠大門及附近道路側發(fā)布招聘信息。
、壅衅父呒壢瞬艜r,可通過網上招聘,或者通過獵頭廠推薦招聘。
2.廠部根據招聘需求準備以下材料:
、耪衅笍V告,包括本廠基本情況、招聘崗位、應聘人員基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
、茝S的宣傳資料如《員工手冊》、《產品圖冊》、產品成果簡介等資料。
、怯糜诿嬖嚨摹缎聠T工錄用審批表》;
、劝才琶嬖嚨摹睹嬖囃ㄖ沸l紙(外出參加招聘會才用)。
3.招聘時,廠部(或現(xiàn)場招聘人員)收集求職者的應聘資料,并作以下處理:
、艑刚吆啔v進行初步審查、篩選,重點是身份證明、個人工作經驗、薪酬要求、簡歷填寫的質量等;
⑵同一職位的應聘簡歷集中放置一起,便于甄試;
、菍Τ醪酱_認符合錄用條件的人員安排其到廠參加面試;
、葘Σ环箱浻脳l件者應當面致謝或婉言拒絕,并將其應聘資料集中處理或退還。
第六條甄試
1.甄試一般以面試為主,必要時可結合筆試或操作考試。
2.廠部負責對應聘者的背景進行調查,并對用工基本條件進行把關;用人部門負責對應聘者是否具備所應聘職位的技術、知識、身體條件進行把關。
3.甄試的操作
、殴と说拿嬖囉蓮S部與用工部門共同進行;
、埔话愎芾砣藛T的面試由廠部初試,然后轉呈總經理復試,或由總經理直接面試;⑶主管及以上職位的管理人員,由總經理直接主試;
、壬婕安僮魃a崗位的人員,應加操作面試;
4.認真審查應聘者的'相關資料:應聘者填寫的《新員工錄用審批表》(個人簡歷)、證件近照2張、身份證、居住證、學歷證,工程技術人員或專業(yè)技術人員還應查驗學歷、職稱證等,技術工種工人還應查驗技術等級證或上崗證;
1.經批準錄用的人員,由廠部辦理錄用入職手續(xù):
⑴通知被錄用者入職時間、需攜帶的相關證件資料;
、仆晟啤缎聠T工錄用審批表》;
、菍彶楹藢ο嚓P證件與復印件,并收取其復印件
、绒k理臨時廠卡;
、尚柙趶S就餐者辦理餐卡;
⑹需在廠集體宿舍住宿者,辦理住宿手續(xù);
、寺毲芭嘤枺ㄈ壈踩逃牡谝患墸,培訓完畢須讓被錄用者在培訓表上簽名確認;⑻設立考勤卡;
、蛶П讳浻谜撸ㄟB同考勤卡)到用工部門報到。
2.用工部門在接到被錄用者后,應進行第二和第三級安全教育,并讓其簽名確認;
3.廠部門立即建立被錄用者的人事檔案,并轉財務部存。
第八條新員工的試用與轉正
1.新員工試用期為1-3個月,個別特殊情形的可另行約定試用期。
2.試用期未滿,表現(xiàn)突出,成績優(yōu)秀者,可由用工部門書面提出提前轉正申請,辦理提前轉正手續(xù);
3.試用期滿,用人部門對試用者的表現(xiàn)進行考核評價,合格者,如期辦理轉正手續(xù);
4.試用期表現(xiàn)不佳,已證明不符合錄用條件者,由用工部門提前通知其辦理離場手續(xù);
5.試用期滿考核不合格者,可根據不同情況作如下處理:
、挪环箱浻脳l件的予以辭退;
、七_不到上崗要求的延長試用期,但延長的試用期不得超過1個月;
、沁_不到上崗要求但卻符合其他工種(崗位)錄用條件的,變換工種(崗位)另行試用。
6.試用人員轉正時,應辦理正式廠卡;屬管理職位的員工,在轉正的同時,由總經理簽發(fā)所任職位的《任免通知書》;
第九條勞動合同的簽訂:凡入職者,一個月內必須簽訂勞動合同,勞動合同期限一般為一年,期滿后可續(xù)簽。
第十條異動
1.異動包括員工的調崗、升職、降職、免職等。
2.調崗
、艈T工在部門(車間)內部一般工種間的調崗,由各部門(車間)自行辦理,既可臨時的,也可固定的;
、茊T工在部門內部由普通工種調為技術工種,應報廠長批準;
、菃T工跨部門(車間)調崗,由廠長統(tǒng)一安排;
、炔块T(車間)不得隨意將生產工人調為電工、機修工、司機、管理人員等,如確需要,應報廠長批準。
3.遷升、降職、免職
、艈T工的升職、降職、免職由以下情形決定:
一是由廠領導決定起用、降職、罷免的;
二是經廠獎懲制度和有關制度考核符合升職、降職、免職條件的;
三是參加廠管理職位招聘考核獲得錄用而升職的。
、茊T工的升職、降職、免職由廠部按規(guī)定填寫《員工異動審批表》,及《任免通知書》,報總經理批準。
4.員工異動中跨部門調崗、升職、降職、免職等,必須辦理《工作交接手續(xù)清單》:⑴調離者,應將自己原職位的工作移交給接手者;如一時沒有合適的接手者,則該崗位的上級領導作為該崗位的代理人來接手。
⑵調入者,應接手原任職者移交的工作;如原崗位空缺,其工作由該崗位上級領導代理的,代理者應將該崗位工作內容如數(shù)移交給調入者。
、眴T工離場分為辭工、辭退、除名、開除等,同時解除勞動合同。
2.員工辭工
⑴有下列情形之一的,員工可以辭工:
試用期內的;
合同期滿不再續(xù)約的;
符合國家規(guī)定的;
、茊T工因其他原因要求辭工的,應提前30天用書面形式通知廠。
3.辭退員工
、艈T工有下列情形之一的,廠可以予以辭退:
在試用期間不符合錄用條件的;
嚴重違反廠規(guī)章制度符合《員工獎懲制度》辭退條件的;
勞動合同期已滿,廠不須繼續(xù)聘用者;
、茝S因其他原因辭退員工的,將提前30日用書面形式通知被辭退者。
⑶廠辭退員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》經廠相關領導批準后。
4.除名
、艈T工連續(xù)曠工3天及以上,或當年累計曠工10天者予以除名;
、茝S對違紀員工的除名由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領導批準。
、菑S對違紀員工的除名,將用文字形式在廠內予以公告。
5.開除
、艈T工有觸犯國家法律及嚴重違反廠制度達到開除條件的,立即予以開除。
、崎_除員工,由廠部填寫《員工離職手續(xù)完備表》報廠領導批準。
⑶廠對違紀員工的開除,將用文字形式在廠內予以公告。
6.離場手續(xù):
、殴ぷ饕平唬河呻x場員工所在部門、車間主管的監(jiān)督下進行,包括崗位職責、工作內容、文件圖紙資料、文具用具、工作工具、電腦、及其他相關內容,并由接收人和主管簽名確認。
、苽}庫的清退:并由倉庫管理人員簽名確認;
⑶財務部清退:欠款或借款清退,并由財務人員簽名確認;
、葟S部清退,并由廠部經辦人員簽名確認:
技術資料、圖紙、書籍、
《質量手冊》、質量文件、質量資料
廠配給的通訊器材退還
《員工手冊》退還
廠卡退還
宿舍領用品退還
宿舍住宿費用(電)費結算
考勤情況及工資結算
發(fā)放《離場放行通知》
第十二條審批權限
1.增補人員,在定編內的空缺補員廠長審批;新增編制的增員,由總經理審批。
2.《新員工錄用審批表》由廠相關領導按職權審批。
3.《員工異動審批表》由廠相關領導按職權審批。
4.《任免通知書》由總經理簽發(fā)。
5.《員工離職手續(xù)完備表》,由廠相關領導按職權審批。
第十三條附則:本制度自公布之日起實施。
第十四條相關表格:下列相關表格在填寫完整后,一律由財務部存檔。
《增補人員申請單》
《新員工錄用審批表》
《錄用通知書》 《員工異動審批表》 《任免通知書》
《工作交接手續(xù)清單》 《員工離職手續(xù)完備表》 《離場放行通知》
企業(yè)管理制度14
1、目的
為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強對印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于總公司,各分子公司應制定細則報總公司批準后執(zhí)行。
3、權責說明
3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財務專用章由分管領導指定專人保管。
3.2各部門印章由各部門指定專人負責保管。
4、印鑒保管
4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。
4.2印鑒不準出室,原則上嚴禁外借,特殊情況須書面申請并經批準后,在保證安全的情況下方可帶章外出。
4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責任。
5、印鑒使用
5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請表提出申請,經部門負責人和分管領導批準后用印。各部門印章的使用由部門負責人簽字即可。否則,印鑒管理人應拒絕用印。
5.2印鑒保管人應在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。
5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須由分管領導書面同意,領用后必須報告使用情況并將復印件返回印鑒保管人存查。未使用的`必須交還印鑒保管人。
5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
5.5公司公章、合同專用章、財務專用章等必須專章專用,嚴禁混合代用。
5.6在不影響公司聲譽,不會給公司帶來任何可能的損失的情況下,經分管領導同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。
5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。
5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。
6、證照使用
6.1證照使用必須符合國家及公司規(guī)定,嚴禁外借。
6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關部門負責人同意并報分管領導批準,并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時歸還。
6.3證照復印件的使用:必須經相關部門負責人同意并報分管領導批準后方可復印證照,并在證照復印件上蓋'僅限于*****使用'條章,寫明用途。
7、附則
7.1本規(guī)定由總經辦負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
7.3本規(guī)定經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
企業(yè)管理制度15
第一章 總 則
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的生產秩序和工作秩序,提高勞動生產效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條 公司的考勤管理由人力資源部負責實施。
第四條 各部門經理、主管對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第五條 公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)。員工應親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條 考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據。
第二章 具體規(guī)定
第七條 工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。
2、上午上班時間為8時30分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時30分。
第八條 遲到、早退
1、班15分鐘以后到達,視為遲到,下班15分鐘以前離開,視為早退。
2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款10元,第二次遲到早退扣款20元;第三次遲到早退扣款30元,累計增加。
3、遲到早退情節(jié)嚴重屢教不改者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經公司領導批準可不按遲到早退處理。
第九條 請銷假
1、主管以下人員(含主管)請假一天的由部門經理批準,兩天至三天的由分管領導批準,三天以上的由總裁批準;部門經理、總裁助理、副總裁請假由總裁批準。所有請假人員都須在人力資源部備案。
2、員工因公外出不能按時打考勤卡,應及時在考勤卡上注明原因,并由部門經理簽字確認。
第十條 病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經部門經理批準,報人力資源部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據的休假證明。
2、患病員工請假須由本人或由直系親屬于當日九點前向所在部門領導或公司主管領導請假,經批準后方可休假。
3、經公司領導批準,當月累計病假兩日(含兩日)以內的,每日扣績效考核分值3分。
4、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者,每日扣績效考核分值5分。;全月病假者,扣除全部績效工資;連續(xù)病假超過三個月者試為自動辭職或按北京市相關政策執(zhí)行。
5、員工必須在病愈上班兩日內將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十一條 事假
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經公司領導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經部門領導報經公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
4、事假可以用加班加點時間調休,但必須經過公司領導的批準,經批準的調休事假可不扣發(fā)。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的',也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 年假
1、員工在公司工作滿一年,享受每年7個日歷日的年假。工作每增加一年假期增加一日,但最長假期不超過14個日歷日。
2、年假需一次休完,當年未休年假者不得累計到第二年。
第十三條 婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經部門經理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條 產假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。
2、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經所在部門經理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產假的護理假為15天。
第十五條 喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經理簽字后,經人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十六條 曠工
1、未向部門和公司主管領導書面申請并經批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第三章 附 則
第十七條 本制度解釋權歸人力資源部。
第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行
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