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工程部管理制度(制度)
在不斷進(jìn)步的社會中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的工程部管理制度(制度),僅供參考,大家一起來看看吧。
工程部管理制度(制度)1
1.目的和作用:
新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高經(jīng)濟效益等方面起著決定性作用。為了使新產(chǎn)品開發(fā)能夠嚴(yán)格遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行,取得較好的效果,特制定本制度;2.范圍:
公司內(nèi)工程部日常工作內(nèi)容等各項流程的管理;
所包含的過程具體見如下章節(jié):
2.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā),現(xiàn)有產(chǎn)品的改良;
2.2新產(chǎn)品工藝的貫徹與落實;
2.3產(chǎn)品材料的`改良
2.4工藝文件的編制與核準(zhǔn)
2.5生產(chǎn)中技術(shù)問題的解決;
2.6客戶樣品的跟蹤,采購樣品的確認(rèn)
2.7 BOM表(產(chǎn)品零件結(jié)構(gòu)表)的編制與
2.8新材料供方的,新材料技術(shù)問題的改善
2.9新產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤
2.10協(xié)助品質(zhì)部建立品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與計量標(biāo)準(zhǔn)化工作
2.11指導(dǎo)生產(chǎn)部做好機器、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)
2.12供方的評審
2.13特采作業(yè)的核準(zhǔn)
2.14負(fù)責(zé)公司工程資料的制作,發(fā)放及存檔
2.15負(fù)責(zé)樣品的打樣
2.16負(fù)責(zé)樣板、夾具的圖紙制作
2.17在整個開發(fā)階段系統(tǒng)地衡量客戶的滿意度
3.權(quán)責(zé):權(quán)力
3.1有權(quán)參與公司生產(chǎn)政策的制定;
工程部管理制度(制度)2
1、在工程交接時,認(rèn)真進(jìn)行鑰匙的'交接工作,雙方應(yīng)認(rèn)真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。
2、機械鎖鑰匙坯,由招標(biāo)采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應(yīng)填寫申請表,按程序?qū)徟?由保安部負(fù)責(zé)。
3、工程部機房每次換鎖時應(yīng)向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。
4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經(jīng)理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數(shù)量,經(jīng)物業(yè)中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。
5、如果鑰匙丟失,要由當(dāng)事人寫出情況報告,并由部門做出對當(dāng)事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應(yīng)將鎖具全部更換,其費用由當(dāng)事人承擔(dān))備案。
6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。
7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風(fēng)機房門、樓層新風(fēng)機房門應(yīng)配制統(tǒng)一鎖芯的鑰匙,由工程部經(jīng)理、有關(guān)專業(yè)值班人員使用。
8、工程部各個部位房間門鑰匙均應(yīng)備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。
工程部管理制度(制度)3
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責(zé):倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細(xì)帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認(rèn)可(入庫單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時做好增減明細(xì)臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對:審批:發(fā)放號:
入庫單
入庫物品名稱 供貨商 數(shù)量 入庫日期 物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
領(lǐng)料單
領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù)量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途
領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
工程部管理制度(制度)4
(1)審查施工單位,分包單位的資質(zhì),項目經(jīng)理部管理人員資格,配備及到位情況,主要專業(yè)工種操作工人上崗資格,配備及到位情況(2)審查施工單位施工組織設(shè)計和執(zhí)行情況。
(3)監(jiān)督現(xiàn)場施工操作技術(shù)規(guī)程,規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的配置和執(zhí)行情況(4)對施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行管理。
(5)做好分部,分項,單位工程質(zhì)量的試驗檢驗評定情況。(6)跟蹤質(zhì)量問題整改,質(zhì)量事故的處理情況。
(7)對容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位和環(huán)節(jié)按作業(yè)指導(dǎo)書施工。(8)定期進(jìn)行質(zhì)量檢查并做好檢查記錄。
(9)對材料、設(shè)備進(jìn)行檢查,記錄材料設(shè)備的供貨情況及質(zhì)量情況,對不符合要求的及時提出禁止使用的意見。
(10)監(jiān)督檢查施工單位的'勞動措施,保證安全施工,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時通知監(jiān)理告知施工單位整改,防患于未然。(11)做好施工技術(shù)資料的收集和整理情況
工程部管理制度(制度)5
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強工程檔案管理是工程部的`一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設(shè)置三級目錄,第一級目錄為類別目錄,第二級目錄為程序文件目錄,第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號,并在每卷首頁建立目錄清單,同時在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計算機管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時錄入計算機中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
工程部管理制度(制度)6
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的`檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程部管理制度(制度)7
1、維保部對專用維修工具實行個人負(fù)責(zé)制,所有工具丟失由使用人負(fù)責(zé)賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領(lǐng)用人須在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn);
3、各維修人員根據(jù)實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由專人負(fù)責(zé)保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應(yīng)立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫房內(nèi);
6、所有工具堅持交舊領(lǐng)新的`原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;
7、專業(yè)工具使用未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用,較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨領(lǐng),用后即時歸還,須添置新工具須提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買;
8、建立嚴(yán)格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領(lǐng)取的程序進(jìn)行;在工作中損壞的工具應(yīng)填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負(fù)責(zé)保管,并建立專用損壞工具檔案。
工程部管理制度(制度)8
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的`資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
工程部管理制度(制度)9
A、消防以防范為主,全體工程人員務(wù)必做到如下幾點:
1.了解酒店所有裝修材料的特性以及毒性狀況;
2.了解各種線路的布局及分布狀況、電源總閘及消防器材與水源的位置等。
3.了解各營業(yè)部門的平面布置及安全通道、周圍環(huán)境情況、建筑特點。
4.了解和熟練掌握在火災(zāi)情況下的自救和營救方法。
5.定期檢查各總電源開關(guān)及支路電源開關(guān)的`可靠性,杜絕電器火災(zāi),確保在萬一發(fā)生火災(zāi)的情況下,不會因電源問題導(dǎo)致火災(zāi)面積的擴大。
6.定期檢查和保養(yǎng)本部門的消防器材及營救物品如:繩索、架梯、手電等。
7.定期檢查各部門設(shè)備的使用保養(yǎng)情況,確保各種電器設(shè)備及開關(guān)、線路的安全性能。
8.備好各種建筑圖紙及資料,以利及時處理各種意外事故的發(fā)生。
B、當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時,工程人員應(yīng)做到如下幾點:
1.在火警情況下能沉著冷靜,有較強的應(yīng)變能力,能迅速協(xié)助保安疏散被困人員和撲滅火災(zāi)。
2.接警后在第一時間內(nèi)(不超過1分鐘),迅速切斷事故部門的電源。
3.調(diào)度一部分人帶好應(yīng)急燈及滅火器,迅速趕到第一現(xiàn)場協(xié)助滅火(有防毒面具最佳)。另一部分人帶好粗繩索、高梯、趕往現(xiàn)場協(xié)助營救,留守一人在配電室值守,來應(yīng)付各種意外事情的發(fā)生。
4.遵循救人優(yōu)先,滅火隨同進(jìn)行的原則。
5.救火時不要隨便與電線或電氣設(shè)備接觸。特別要留心地上的電線,應(yīng)將其用絕緣物品妥善處理。在各種特殊場合下,如若無法確切判斷線纜是否帶電,一律要作為帶電體來對待,以免混亂中有人觸電。
C、小型火災(zāi)事故現(xiàn)場的處理。
1)有條不紊的檢查,徹底清除火災(zāi)再次復(fù)燃的隱患。
2)保護(hù)現(xiàn)場,調(diào)查并分析事故發(fā)生原因。
3)清理現(xiàn)場,先清理比較危險的物件,比如容易墜落傷人的。
工程部管理制度(制度)10
第一章 日常工作制度
一、考 勤
。ㄒ唬┈F(xiàn)場項目部指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準(zhǔn))。
。ǘ┈F(xiàn)場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據(jù)公司制式標(biāo)準(zhǔn)表格)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月5日前報辦公室。
。ㄈ 本部員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
。ㄋ模┍静繂T工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
。ㄎ澹┕こ滩繂T工請事假、病假及其它各類假及事后銷假,具體要求按公司規(guī)定執(zhí)行。
(六)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。外出工作期間保持通訊暢通,隨時聯(lián)系溝通工作進(jìn)展成果。
二、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)
(一)本部門負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)員工對工程的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題發(fā)現(xiàn)后及時匯報、果斷處理。
三、各種辦公設(shè)備的使用
。ㄒ唬╇娔X、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節(jié)約。
。ǘ╇娫捠锹(lián)系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。每月利用一定時間對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權(quán)追究責(zé)任。
第二章 工程部施工技術(shù)、質(zhì)量管理
第一節(jié) 工程部的責(zé)權(quán)
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計文件、施工組織設(shè)計(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對不符合國家規(guī)定和設(shè)計的行為提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。
第二節(jié) 工程部的技術(shù)質(zhì)量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
第三節(jié) 工程部技術(shù)質(zhì)量管理體系
一、應(yīng)根據(jù)本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
二、管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到位。
第四節(jié)工程部工程質(zhì)量管理
1、要求各施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強制性條文》,建立質(zhì)量管理機構(gòu),設(shè)置專職質(zhì)檢員,建立質(zhì)量責(zé)任制,強化工程質(zhì)量管理,對各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、施工單位應(yīng)按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗收系列規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),控制工程質(zhì)量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導(dǎo)思想,采取有效的手段,加強施工過程中的質(zhì)量控制。施工單位項目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責(zé)任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標(biāo)參與全部工程質(zhì)量管理,總承包單位應(yīng)按照總體質(zhì)量目標(biāo),針對充分滿足使用功能、設(shè)計效果和觀感質(zhì)量,全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應(yīng)給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強施工單位自身質(zhì)量管理能力,充分強化和調(diào)動各施工單位的質(zhì)量意識和積極性,實現(xiàn)全員、全過程的質(zhì)量管理。
4、為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責(zé)任人參加質(zhì)量檢查,對各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評定,對不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令,并將評定結(jié)果在監(jiān)理例會上通報。
5、各分包施工單位應(yīng)服從總包單位質(zhì)檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應(yīng)報業(yè)主和監(jiān)理,經(jīng)批準(zhǔn)后可采取強制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業(yè)設(shè)計或施工方案,由總包單位報業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實施,方案必須符合工程總體質(zhì)量目標(biāo)要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計和相關(guān)合同文件要求,材料進(jìn)場時,提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件,按照規(guī)定需要復(fù)檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見證取樣,并送具有檢測資質(zhì)的單位檢驗。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴(yán)厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經(jīng)驗收,不得進(jìn)入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責(zé)任人對分項工程的工序節(jié)點和成品驗收,驗收時必須先向監(jiān)理報驗,并提前24小時向監(jiān)理單位送報驗材料。
10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據(jù),各單位應(yīng)該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內(nèi)容具體,手續(xù)完備,真實、準(zhǔn)確、可靠。工程資料的填寫按照國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和整理填寫。
第三章 簽 證 管 理
第一節(jié) 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,并負(fù)責(zé)及時向公司相關(guān)職能部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二、工程部負(fù)責(zé)會同施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)工程簽證的實物量。
三、工程部負(fù)責(zé)會同審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價差補償范圍、種類及預(yù)算量,確認(rèn)價差。
第二節(jié) 辦理簽證的范圍和依據(jù)
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據(jù)設(shè)計院或建設(shè)單位出具的設(shè)計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、造價增加小于等于20xx元的項目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。
第四章 工程技術(shù)檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié) 時限
適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié) 職 責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更
1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識,以確認(rèn)是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單,工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。
四、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時,應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時,應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時,由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
六、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:
、 工程質(zhì)量保證資料;
、 工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;
、 工程技術(shù)資料;
④ 施工管理資料;
、 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施,新結(jié)構(gòu)的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認(rèn)歸檔的`資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標(biāo)資料
A、招標(biāo)文件 ;B、招標(biāo)答疑;C、標(biāo)外文件;D、商務(wù)標(biāo);E、技術(shù)標(biāo);
F、中標(biāo)通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)
4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),綜合辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。
二、電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責(zé)任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負(fù)責(zé)。具體分以下幾個方面:
。ㄒ唬﹤人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費用自理。
(二) 由于個人操作不當(dāng)而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費用自理。
。ㄈ┯捎趥人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費用自理。
(四)對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費用自理。
。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節(jié)特別嚴(yán)重的工程部將根據(jù)具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向綜合辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準(zhǔn)開機。
八、非本公司人員不準(zhǔn)使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六章 工程部職責(zé)及部門人員崗位職責(zé)
工程部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)和開發(fā)等各方面工作
1、負(fù)責(zé)新開發(fā)項目的前期考察,規(guī)劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎(chǔ)工作。
2、負(fù)責(zé)項目立項,辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標(biāo)、施工報建等有關(guān)開工前的一切報批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗收、消防驗收工作。
3、組織實施公司審定的各項工程的設(shè)計招標(biāo),設(shè)計任務(wù)書的編制及設(shè)計合同的簽訂工作。
4、協(xié)助招投標(biāo)單位編制審定新開項目標(biāo)的,組織實施項目的招標(biāo)及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會審、技術(shù)交底工作,及時整理下發(fā)會議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)項目三通一平的前期準(zhǔn)備工作。
7、負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)施工單位的施工組織設(shè)計和各項安全保證措施。
8、負(fù)責(zé)做好工程項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理工作,按照公司審定的工程預(yù)(決)算,進(jìn)行成本控制,實現(xiàn)工程項目的質(zhì)量和工期目標(biāo)。
9、及時協(xié)調(diào)解決施工中發(fā)現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)做好施工過程中的設(shè)計變更、技術(shù)處理方案等。
10、負(fù)責(zé)工程項目中所涉及的地質(zhì)勘察人工地基檢測、工程監(jiān)理公司等的招投標(biāo)及合同簽訂工作。
11、負(fù)責(zé)主要設(shè)備的招投標(biāo)及訂貨合同的簽訂,并負(fù)責(zé)主要材料、成品半成品的質(zhì)量及價格的認(rèn)定工作。
12、負(fù)責(zé)做好工程項目的外部協(xié)調(diào)、配合工作。
13、積極響應(yīng)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用推廣工作。
二、協(xié)助工程現(xiàn)場監(jiān)理工作
1、檢查督促監(jiān)理單位認(rèn)真填寫施工日志:天氣情況、施工部位、工程質(zhì)量進(jìn)度、安全。施工中存在問題及解決方案。
2、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督、隱蔽工程驗收,對存在問題解決后復(fù)查認(rèn)可進(jìn)行下道工序的施工。
3、嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),按照施工程序合理組織施工,嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工驗收規(guī)范進(jìn)行施工。
三、負(fù)責(zé)工程驗收工作
1、檢查分部分項工程的驗收情況,對驗收的真實性予以確認(rèn)。
2、負(fù)責(zé)組織質(zhì)監(jiān)站、設(shè)計部門、監(jiān)理單位、消防部門、人防、施工單位、物業(yè)部門、銷售部及公司有關(guān)人員參加工程竣工前的分戶驗收及竣工初驗;并負(fù)責(zé)督促施工單位對分戶驗收、初驗提出的問題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告,進(jìn)行工程正式驗收。
4、組織工程質(zhì)量檢驗和評定工作。
5、負(fù)責(zé)向物業(yè)公司辦理移交手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)督促辦理設(shè)計、消防、發(fā)改委、規(guī)劃、測繪(測量)、土地、環(huán)評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統(tǒng)籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標(biāo)、節(jié)能及其它各項手續(xù)辦理時的繳費管理工作。
四、協(xié)助財務(wù)部做好竣工結(jié)算工作
根據(jù)當(dāng)年開發(fā)完成的實際開發(fā)工程量,督促施工單位對竣工預(yù)結(jié)算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結(jié)算,及時提供結(jié)算定案單。
工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。
二、協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
三、組織圖紙會審和設(shè)計交底,組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。
四、協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。
五、協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)項目前期開發(fā)手續(xù)的征辦。
土建工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、配合監(jiān)理公司,落實專業(yè)的具體監(jiān)理工作,協(xié)調(diào)本專業(yè)監(jiān)理和施工單位關(guān)系。
二、參與圖紙會審,配合總工簽發(fā)土建專業(yè)的變更,并對其合理性提出建議。
三、審核本專業(yè)現(xiàn)場簽證,報部門經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)甲供材料的質(zhì)量、技術(shù)評定審核工作。
六、參與重大質(zhì)量、安全問題的處理,并及時向部門經(jīng)理請示和匯報。
七、做好本專業(yè)的工作日志。
八、核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)件的原始憑證及復(fù)檢報告。有權(quán)利抽檢可能存在質(zhì)量問題的材料構(gòu)件。
九、負(fù)責(zé)檢查本專業(yè)資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
電氣工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、根據(jù)總工辦的指示和本部的安排,對本專業(yè)施工技術(shù)階段進(jìn)行管理,保證施工圖紙的深度及質(zhì)量,參與圖紙的會審及技術(shù)交底。
二、解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題,負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的技術(shù)選型;配合材料和預(yù)算負(fù)責(zé)對大型成套設(shè)備的考察、提出專業(yè)技術(shù)支持;按照工程項目定位配合預(yù)算對施工過程進(jìn)行造價成本控制。
三、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質(zhì)以及施工組織設(shè)計和施工方案合理完整性;確保施工進(jìn)度及質(zhì)量按合同和公司要求執(zhí)行落實 。
四、依據(jù)國家現(xiàn)行的法律、制度、條例、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工藝對本專業(yè)電氣工程的質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控,檢查監(jiān)理單位質(zhì)量監(jiān)督落實和監(jiān)理合同執(zhí)行情況;監(jiān)督抽檢進(jìn)場材料的質(zhì)量、審核電氣設(shè)計變更、有關(guān)證明及試驗報告。
五、落實本單位、物業(yè)單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現(xiàn)場代表兼職)崗位職責(zé)
一、參加相關(guān)項目圖紙會審,配合總工簽發(fā)相關(guān)工程變更。
二、配合監(jiān)理公司,負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。
三、辦理本專業(yè)現(xiàn)場簽證,并報本部經(jīng)理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的材料計劃、技術(shù)方案、技術(shù)變更、申請,并及時向上級提出報告。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)的設(shè)備、材料選定及相關(guān)技術(shù)把關(guān)。
六、負(fù)責(zé)本專業(yè)有關(guān)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。
七、根據(jù)監(jiān)理工作情況,監(jiān)督做好監(jiān)理日志。
八、對重大問題及時向本部門經(jīng)理匯報,并適當(dāng)提出具體的處理方案。
九、注意收集本專業(yè)先進(jìn)技術(shù)、工藝等信息,及時匯總及整理學(xué)習(xí)。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說 明:
1、設(shè)計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設(shè)計交底等相關(guān)資料。
2、圖紙設(shè)計要求、設(shè)計任務(wù)書、圖紙中存在的問題,施工中不能實施的反饋,對設(shè)計文件的回復(fù)。
3工程技術(shù)資料(施工組織設(shè)計、施工方案、監(jiān)理規(guī)劃)等資料,計量資料(匯簽單、現(xiàn)場鑒證、現(xiàn)場計量)等資料,工程產(chǎn)值報表、工程現(xiàn)場會議記要、工程進(jìn)度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料進(jìn)度安排、工作聯(lián)系單、對總工辦日常提出要求的回復(fù)。
4、包括1.工程產(chǎn)值報表審核意見,工作聯(lián)系單、付款申請、結(jié)算工程量清單,對工程部日常工作提出問題和要求的回復(fù)。
5、與公司各部門往來文件(包括會議紀(jì)要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回復(fù))。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發(fā)改委、規(guī)劃、土地、建管、環(huán)評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統(tǒng)籌等單位的往來文件;開發(fā)建設(shè)中與質(zhì)檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關(guān)單位的往來文件;后期竣工規(guī)劃驗收,消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來文件。
8、質(zhì)量保證資料、技術(shù)保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴(yán)格保持自身職業(yè)操守,提高自身修養(yǎng),保持以公司利益為上的工作原則、態(tài)度和作風(fēng)。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關(guān)鍵環(huán)節(jié)過程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個人私利損害公司利益的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。情節(jié)影響大的,追究相關(guān)人員責(zé)任,進(jìn)行經(jīng)濟處罰同時,上報公司予以開除。涉及數(shù)額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定移交相關(guān)司法機關(guān)處理。
三、日常工作中,除必要的驗收、協(xié)調(diào)溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工程部上報公司嚴(yán)肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開除。
四、在工作全過程,堅決杜絕以各種名義進(jìn)行吃拿卡要,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴(yán)肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監(jiān)督,并監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)理工作人員,如有發(fā)現(xiàn)上述違紀(jì)情況,可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經(jīng)查處,堅決處理絕不姑息。
XXXXXXX置業(yè)有限公司
工程部
二零二一年七月
工程部管理制度(制度)11
1在組織、管理施工及進(jìn)行施工調(diào)度的同時,必須把施工安全放在首位,負(fù)責(zé)做好安全施工、文明施工工作。
2工程任務(wù)下達(dá)時,應(yīng)編制安全施工技術(shù)措施,并負(fù)責(zé)組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底。
3在編制施工組織設(shè)計和施工方案的同時,組織編制安全施工、文明施工措施,并在施工中組織貫徹落實。
4在編制、安排施工計劃及工程施工綜合進(jìn)度時,應(yīng)根據(jù)工程施工特點,以及現(xiàn)場作業(yè)的要求,安排做好必要的安全措施。
5負(fù)責(zé)現(xiàn)場文明施工的規(guī)劃、管理及驗評工作。
6在簽訂工程合同時,必須有安全施工、文明施工的'明確要求和獎罰規(guī)定,并經(jīng)安全部門同意后,方可簽約。
7在施工調(diào)度會上,檢查、匯報和安排安全施工、文明施工工作。
參與公司事故預(yù)防措施計劃和安全技術(shù)勞動保護(hù)措施計劃的編制和計劃的落實工作。
8參加有關(guān)安全施工方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的制訂和審查。
9在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
10參加安全施工大檢查,參加重傷、死亡事故的調(diào)查處理工作。
11及時跟蹤了解工程施工過程中的安全管理工作,了解相關(guān)情況,督促做好施工過程的各項安全工作。
工程部管理制度(制度)12
為了加強部門管理,營造良好的辦公環(huán)境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,部門特做如下規(guī)定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規(guī)定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應(yīng)整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規(guī)范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發(fā),不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區(qū)須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區(qū)大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節(jié)、禮貌:
1、無論公司辦公區(qū),或施工現(xiàn)場均須使用規(guī)范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務(wù)。
2、來電、來訪需部門協(xié)助工作的,應(yīng)及時應(yīng)對,給與協(xié)助。來電、來訪內(nèi)及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公場所,應(yīng)起身站立,以示尊重。
三、辦公環(huán)境:
1、上班時間內(nèi),不得引領(lǐng)與工作無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
2、上班時間,每日衛(wèi)生值日人員須提前到達(dá),對部門衛(wèi)生進(jìn)行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區(qū)安靜。
4、嚴(yán)禁使用辦公電話閑聊,嚴(yán)禁撥打收費服務(wù)電話。
5、進(jìn)入辦公區(qū)域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的.工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛(wèi)生清理工具、文件資料、檔案等應(yīng)定置定位擺放,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌不得雜亂無章,而應(yīng)保持干凈、整潔、有序。
8、愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應(yīng)及時關(guān)閉電源、電腦照明等設(shè)備,下班最后離開辦公室的人員應(yīng)留心關(guān)閉門窗等。
10、施工現(xiàn)場,所有人員必須遵守現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一調(diào)配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現(xiàn)場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),檢修。如果發(fā)生故障,及時向部門經(jīng)理上報,盡快維修。
四、工作紀(jì)律:
1、主動專研業(yè)務(wù),提高專業(yè)技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區(qū)域嚴(yán)禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設(shè)備。
5、未經(jīng)許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉(zhuǎn)借他人。嚴(yán)格保守公司及部門機密。
6、團(tuán)結(jié)同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、排斥異己。
7、員工進(jìn)入辦公區(qū)時,不得成群結(jié)隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業(yè)時間使用大型電動工具、進(jìn)行大型檢修,所有大型設(shè)備維修應(yīng)安排在晚間非營業(yè)時間進(jìn)行。嚴(yán)禁營業(yè)時間進(jìn)行拆除、噪聲及污染嚴(yán)重的作業(yè)。
10、嚴(yán)格遵守安全法規(guī)、規(guī)程和制度,不得違章操作。
11、現(xiàn)場工作完成后,應(yīng)及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進(jìn)行回收,確保施作現(xiàn)場整潔、完好后方可離開。
五、監(jiān)督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規(guī)定。
2、部門主管為工程維護(hù)部日常管理規(guī)范的督導(dǎo)人,負(fù)責(zé)監(jiān)督部門全體員工的日常行為規(guī)范。部門內(nèi)部全體員工均有義務(wù)維護(hù)公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經(jīng)理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,員工日常行為規(guī)范表現(xiàn)記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規(guī)定或本部門各項管理規(guī)定的員工,部門經(jīng)理有權(quán)依據(jù)公司規(guī)定對員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
工程部管理制度(制度)13
一.目的
為嚴(yán)肅公司勞動紀(jì)律,確保公司接管項目的設(shè)備正常運轉(zhuǎn),使本班工作中出現(xiàn)的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決。現(xiàn)制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責(zé)
1.接班人員應(yīng)提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設(shè)備。當(dāng)班人員應(yīng)把今天本班設(shè)備運行情況,以書面形式進(jìn)行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記),向接班人員做詳細(xì)的交代,不得遺漏;接班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽講,細(xì)致了解,當(dāng)面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認(rèn),進(jìn)行交班。一旦簽字確認(rèn),上班的設(shè)備及問題自行轉(zhuǎn)交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應(yīng)對本崗的使用工具及設(shè)施核對驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,做好書面記錄,如出現(xiàn)有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應(yīng)制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛(wèi)生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進(jìn)出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設(shè)備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發(fā)現(xiàn)未按交接班要求交班,接班人有權(quán)拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領(lǐng)班或代班未到崗,未經(jīng)主管同意指定合適的'代班人時;
(4)接班人數(shù)過少,未達(dá)到運行值班人數(shù)的最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應(yīng)主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設(shè)備故障而不能正常運行,或影響客戶和業(yè)主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務(wù)或在本部領(lǐng)導(dǎo)的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應(yīng)主動提前到崗,協(xié)助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內(nèi)容,不得將本班的工作內(nèi)容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認(rèn)真落實、嚴(yán)格執(zhí)行。以完善公司的規(guī)章制度,從而有效的保證公司各項目設(shè)備設(shè)施的良好運行,使公司品質(zhì)管理更上一層樓。
工程部管理制度(制度)14
部門職責(zé)
1、根據(jù)公司開發(fā)項目的要求,負(fù)責(zé)項目的設(shè)計委托及審查,下達(dá)設(shè)計委托書。
2、負(fù)責(zé)新項目立項后制定項目整體開發(fā)計劃。
3、負(fù)責(zé)項目立項后至開工前的前期報建手續(xù)并負(fù)責(zé)資料的管理。
4、對方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段密切跟蹤和監(jiān)控,從設(shè)計各階段嚴(yán)格控制項目成本,并根據(jù)預(yù)算部提供的設(shè)計經(jīng)濟指標(biāo)分析報告和工程概算,指導(dǎo)施工圖設(shè)計階段定量定額設(shè)計,并負(fù)責(zé)圖紙審查工作。
5、收集工程技術(shù)信息,包括開發(fā)規(guī)模、開發(fā)性質(zhì)、暢銷戶型、經(jīng)濟指標(biāo)、新工藝、新材料、新技術(shù)等,為開發(fā)項目提供工程技術(shù)參考和借鑒。
6、負(fù)責(zé)跟蹤方案圖、施工圖設(shè)計,并組織進(jìn)行圖紙自審,優(yōu)化設(shè)計。
7、負(fù)責(zé)與項目部進(jìn)行開工前的技術(shù)資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程中的技術(shù)支持和服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)施工過程中簡單的技術(shù)變更。(不影響主體結(jié)構(gòu)、調(diào)整、優(yōu)化設(shè)計);
9、負(fù)責(zé)組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產(chǎn)計劃、資產(chǎn)計劃、合同計劃。并將經(jīng)計劃會討論通過的.各類計劃呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)至執(zhí)行部門和考核部門;
10、負(fù)責(zé)跟蹤各類計劃的執(zhí)行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)審核項目部上報的產(chǎn)值報表,并報執(zhí)行副總、財務(wù)部、辦公室各一份。
12、負(fù)責(zé)對各項目的工程技術(shù)資料、竣工資料進(jìn)行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負(fù)責(zé)每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經(jīng)執(zhí)行副總審定后通過計劃會進(jìn)行討論。
14、每周向執(zhí)行副總經(jīng)理提交本周工作總結(jié)和下周工作計劃。
工程部管理制度(制度)15
負(fù)責(zé)工程部的建設(shè)管理,對工程部的運行模式進(jìn)行調(diào)整、確定,保障工程部的正常運行,指導(dǎo)工程部的發(fā)展方向,負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)與其他合作部門的工作關(guān)系。
一、負(fù)責(zé)解決、處理重大責(zé)任事故、疑難工程質(zhì)量、材料質(zhì)量投訴,及時采用有效的方式打消顧客的不滿,在任何情況下不允許因自身的失職引發(fā)事態(tài)擴大。并到現(xiàn)場調(diào)查、取證向上級提供書面說明解決方案。
二、發(fā)現(xiàn)施工違章、違例、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)等情況,立即按照相應(yīng)規(guī)定對其工作人員指明,有權(quán)對任何工地下達(dá)臨時停工整改命令,拆改工程制品不合格的部分,并直接調(diào)配任何施工人員、班長、工長進(jìn)行工程修補工作。
三、在施工現(xiàn)場若有任何施工人員的違紀(jì)現(xiàn)象根據(jù)相關(guān)處罰條理進(jìn)行現(xiàn)場處罰,并詳細(xì)記錄。
四、認(rèn)真做好日常材料質(zhì)量、品牌、價格方面的巡檢、調(diào)查工作。詳細(xì)匯報前日工作情況,每周、月向總經(jīng)理做周、月工作報表,及時反饋客戶信息。
五、對工程質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)管,對材料進(jìn)行檢驗。根據(jù)有關(guān)制度、工程質(zhì)量要求,有權(quán)拒絕不合格的材料進(jìn)場和工程現(xiàn)場驗收。
六、負(fù)責(zé)工程材料的調(diào)配管理、統(tǒng)計工作。
七、監(jiān)督并協(xié)助客戶辦理工程增、減項手續(xù)和施工隊的各種驗收手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊和設(shè)計師的工作關(guān)系。
九、每周進(jìn)行針對工程施工人員的定期培訓(xùn)、考核工作。
十、對工程部進(jìn)行全面的.日常工作管理,包括對辦公用品進(jìn)行工作支配,對工程部的各項規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整、確定及執(zhí)行監(jiān)督。
十一、制定所有相關(guān)的工程技術(shù)、工程材料的文字資料的分類、管理工作。
十二、工地進(jìn)場前需提早兩天通知各相關(guān)部門,工程所用資料、表格、開工證、擾民貼、附門紙、檔案袋、客服工作表等需提早上報,有計劃的發(fā)放。
十三、做好簽約合同的審核工作,簽單后合理做好工隊的分配。
十四、按時參加公司每周六及每月初例會。定期組織各工程對班長開會。
十五、工作期間應(yīng)著裝標(biāo)準(zhǔn),配戴工作證,舉止得體,語言、行為規(guī)范,嚴(yán)禁以語言或其他形式損害公司利益、形象。
十六、嚴(yán)禁工程部人員利用職務(wù)之便營私舞弊,對任何人吃、拿、卡、扣、要及受賄賂。
十七、休息日期間要保證手機暢通,隨時與公司保持聯(lián)系。
十八、負(fù)責(zé)工程部辦公室管理,保持辦公室內(nèi)干凈衛(wèi)生、桌面整潔資料擺放合理、植物表面干凈無塵。
十九、按時完成好公司臨時安排的各項工作。
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