部門(mén)資料管理制度（通用6篇）

　　現(xiàn)如今，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的部門(mén)資料管理制度（通用6篇），歡迎閱讀與收藏。

　　部門(mén)資料管理制度1

　　一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測(cè)量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn)，保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此，必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測(cè)量填圖。

　　二、按照有關(guān)規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙；

　　三、礦圖的繪制：

　　必須由具有測(cè)量資質(zhì)的技術(shù)人員組織測(cè)繪；測(cè)繪的'標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng)；測(cè)繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求；測(cè)繪的成果，要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上，填繪要準(zhǔn)確、清晰。

　　四、圖紙的保管：

　　(一)、礦圖必須設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)登記，專(zhuān)職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。

　　五、資料保管：

　　(一)、必須設(shè)專(zhuān)人、專(zhuān)柜，分類(lèi)管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

　　七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門(mén)和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)圖紙資料的審查，并將所查出的問(wèn)題，及時(shí)更正修改。

　　部門(mén)資料管理制度2

　　1、宣傳資料的采購(gòu)：

　　（1）畫(huà)冊(cè)、彩頁(yè)、單價(jià)重量表、廣告服應(yīng)及時(shí)的了解所用的庫(kù)存量，要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量，采購(gòu)前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動(dòng)，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)，交貨時(shí)需點(diǎn)清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收；

　　（2）考慮制作時(shí)間：在彩頁(yè)、重量表、單價(jià)表，在庫(kù)存還有100—200份；畫(huà)冊(cè)、廣告服，制作時(shí)間較長(zhǎng)，在庫(kù)存還有三百份時(shí)，即可申請(qǐng)采購(gòu)；

　　2、客戶專(zhuān)版廣告宣傳用品制作規(guī)定

　�。�1）申請(qǐng)制作專(zhuān)版廣告宣傳用品的流程：公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給跟單員，由跟

　　單員提交到人力資源部；門(mén)市統(tǒng)一將申請(qǐng)單提交給人力資源部。

　�。�2）提貨量統(tǒng)計(jì)：以新太天朗的銷(xiāo)售單為準(zhǔn)，每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下

　　的專(zhuān)版廣告宣傳用品。

　�。�3）噴畫(huà)、銅牌、證書(shū)版面統(tǒng)一格式，不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷(xiāo)，

　　否則一律打經(jīng)銷(xiāo)處。

　�。�4）普通客戶（低附加值品牌首次提貨量10噸以下）在第二次提貨或之后再制作廣告宣

　　傳用品，新開(kāi)張客戶或高附加值客戶可以?xún)?yōu)先處理，特殊要求請(qǐng)向行政副總申請(qǐng)。

　�。�5）各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（備注：新客戶指未做過(guò)該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶，

　　老客戶指已做過(guò)該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶）：

　　3、名片制作管理規(guī)定

　　（一）、名片制作版面規(guī)定

　　1、名片統(tǒng)計(jì)格式，由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

　　2、凡公司職員不得私自印刷改版的名片，嚴(yán)懲自印對(duì)公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

　　3、對(duì)現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部，由公司視實(shí)際情況審批是否需要改版。

　�。ǘ�）、名片制作費(fèi)用規(guī)定

　　1、業(yè)務(wù)員名片

　�。�1）新來(lái)業(yè)務(wù)員第一次公司免費(fèi)提供制作名片，三個(gè)月內(nèi)辭職的，該費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。

　　（2）第二次起制作名片的費(fèi)用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

　　2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

　　副總以下每人每崗位公司只負(fù)責(zé)一次名片制作費(fèi)用。

　　3、客戶名片

　�。�1）公司不為普通客戶制作名片，無(wú)論是自費(fèi)還是公費(fèi)。

　�。�2）提出名片制作要求的達(dá)到總代理標(biāo)準(zhǔn)的`客戶，由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請(qǐng)，持副總書(shū)面批準(zhǔn)書(shū)到人力資源部申請(qǐng)制作，費(fèi)用由公司支付。

　　4、宣傳資料的庫(kù)存管理

　�。�1）公司有八大品牌

　　所有畫(huà)冊(cè)、彩頁(yè)、重量表必須按各個(gè)品牌分開(kāi)存放；

　�。�2）所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室，留小部份在辦公室內(nèi)使用，在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫(kù)存卡，每次需在資料房領(lǐng)用出來(lái)存放在辦公室時(shí)，必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù)，必免每月重復(fù)盤(pán)點(diǎn)；

　�。�3）銅牌、噴畫(huà)、證書(shū)是一次性領(lǐng)用品，當(dāng)我們收到貨物的時(shí)候，就要馬上通知跟單員，然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中，并上傳業(yè)務(wù)群，其中必須詳細(xì)記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉(cāng)時(shí)間、出倉(cāng)時(shí)間，對(duì)制作回來(lái)三個(gè)月以上未發(fā)出的，需核查責(zé)任人，并承擔(dān)其費(fèi)用。

　　部門(mén)資料管理制度3

　　1.0目的

　　收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄，為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

　　3.0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人：工程主管。

　　3.2相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，由部門(mén)統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的`產(chǎn)地，型號(hào)，編號(hào)，主要參數(shù)，電機(jī)及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說(shuō)明書(shū)，安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。

　　4.2重要的a類(lèi)設(shè)備(發(fā)電機(jī)，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機(jī)、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類(lèi)設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳，在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。

　　4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。

　　4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。

　　4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。

　　4.6 a、b類(lèi)設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張，對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等；當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個(gè)開(kāi)關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫(xiě)送電字樣，另一面寫(xiě)上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開(kāi)關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。

　　部門(mén)資料管理制度4

　　1、根據(jù)施工進(jìn)度，資料員及時(shí)收集整理兩套齊全完整的技術(shù)資料。商務(wù)簽證由技術(shù)員負(fù)責(zé)、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術(shù)員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時(shí)的，罰責(zé)任人200元/次。

　　2、工程竣工時(shí)，技術(shù)資料必須同時(shí)整理完整，并于公司初驗(yàn)前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)施工技術(shù)科審查，施技科2個(gè)工作日內(nèi)審查完畢，對(duì)存在問(wèn)題以書(shū)面形式反饋，連同資料一起交還項(xiàng)目部，限期補(bǔ)辦完整，逾期罰責(zé)任人200元。

　　3、由甲方提供或外包分部分項(xiàng)工程的資料，項(xiàng)目部在施工中須隨時(shí)搜集，并要加強(qiáng)協(xié)調(diào)與管理，工程完成時(shí)，有關(guān)資料必須收集齊全，必要時(shí)，應(yīng)采取有效措施加以控制，否則，項(xiàng)目部承擔(dān)一切費(fèi)用。影響工程驗(yàn)收的，罰款1000——3000元。

　　4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準(zhǔn)并填寫(xiě)《竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收呈批表》。

　　5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn))超過(guò)一個(gè)月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報(bào)公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場(chǎng)核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復(fù)工時(shí)再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對(duì)責(zé)任人罰款100元。

　　6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗(yàn)始20日內(nèi)將原始施工技術(shù)資料及圖紙一套報(bào)公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場(chǎng)核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個(gè)工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)資料員罰款50~100元，對(duì)分公司(項(xiàng)目部)、技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，不按時(shí)對(duì)其存檔，對(duì)施技科資料核查人罰款100元。

　　7、工程驗(yàn)收合格后，自驗(yàn)收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗(yàn)收的，自實(shí)際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的'《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》原件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》后現(xiàn)場(chǎng)簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個(gè)工作日內(nèi)將該報(bào)告送往公司檔案室存檔，不按時(shí)存檔的對(duì)責(zé)任人罰款100元。

　　8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》復(fù)印件報(bào)公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對(duì)分公司(項(xiàng)目部)技術(shù)經(jīng)理(主管技術(shù)員)罰款100元，對(duì)資料員罰款50元。

　　9、在公司月底檢查或上級(jí)質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達(dá)到92%以上，凡得分率達(dá)不到92%的，限期補(bǔ)全，否則罰責(zé)任人50元。

　　10、安全科負(fù)責(zé)安全資料的檢查指導(dǎo)及收集歸檔工作。

　　部門(mén)資料管理制度5

　　1、單位工程施工完畢后，l5日內(nèi)項(xiàng)目部技術(shù)人員應(yīng)將單位工程竣工報(bào)告等竣工相應(yīng)手續(xù)上報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位，進(jìn)行竣工初驗(yàn)收。

　　2、工程竣工后15日內(nèi)，各項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將本項(xiàng)目的竣工技術(shù)內(nèi)業(yè)及竣工圖等相應(yīng)資料進(jìn)行整理裝釘成冊(cè)，交公司審核后歸檔保存。

　　3、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系通知單與圖紙不符的`內(nèi)容，并蓋竣工章、簽字手續(xù)齊全。

　　4、所有技術(shù)內(nèi)業(yè)必須編制總目錄，并要求每項(xiàng)資料必須編分目錄，然后整理成2cm左右厚，采用藍(lán)色或紅色封皮。

　　5、技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助建設(shè)單位辦理四方竣工驗(yàn)收材料、環(huán)境檢測(cè)等相關(guān)手續(xù)。

　　6、技術(shù)人員協(xié)助建設(shè)單位辦理準(zhǔn)備工作。

　　7、竣工核驗(yàn)時(shí)，應(yīng)提前同質(zhì)量監(jiān)督站及設(shè)計(jì)部門(mén)溝通，辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

　　8、竣工驗(yàn)收前，技術(shù)人員必須做好竣工預(yù)驗(yàn)及相關(guān)工程資料。

　　部門(mén)資料管理制度6

　　一、各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè)，由工程部?jī)?nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。

　　二、資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三、檔案室的備用圖紙，如設(shè)備的`規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等，如要借用，必須填寫(xiě)資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，但必須限期歸還。

　　四、工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄，每月必須裝訂成冊(cè)，歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫(xiě)，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六、《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè)，歸檔保存，保存三年。

　　七、每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡，詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄，每次維修維護(hù)記錄，每次設(shè)備事故記錄等，臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八、設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè)，編制目錄。

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