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離職交接管理制度(通用13篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的離職交接管理制度,希望能夠幫助到大家。
離職交接管理制度 篇1
1.0目的
為適應(yīng)公司人員崗位調(diào)整的需要,規(guī)范離職手續(xù)交接,避免因崗位交接引發(fā)的各種問(wèn)題,使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。
2.0適用范圍及情形
2.0.1范圍:
適用于所有與公司建立有勞動(dòng)關(guān)系的人員。
2.0.2適用情形:
2.0.2.1因客觀原因或勞動(dòng)關(guān)系雙方主觀原因出現(xiàn)的員工離職(含退休)情形。
2.0.2.2員工因機(jī)構(gòu)裁并、組織結(jié)構(gòu)變化、崗位輪換、晉升等不涉及勞動(dòng)關(guān)系終止或解除的崗位調(diào)整情形。
2.0.3離職、離崗人員應(yīng)作為交接方,到崗人員作為接收方,均須按本制度規(guī)定辦理交接事宜。
3.0內(nèi)部定義
3.0.1交接方:各類(lèi)離職、離崗人員。
3.0.2接收方:入職、調(diào)崗接替離職、離崗人員的人員。
3.0.3監(jiān)督方:
3.0.3.1公司層級(jí)交接為人力資源部、審計(jì)法務(wù)部(交接層級(jí)劃分詳見(jiàn)5.0);
3.0.3.2基層單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)層級(jí)交接為本單位、部門(mén)正職或主持工作的副職;
3.0.4審閱者:交接崗位的上級(jí)。
3.0.4.1公司層級(jí)為為主管領(lǐng)導(dǎo);
3.0.4.2基層單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)層級(jí)為本單位、部門(mén)正職或主持工作的副職。
4.0權(quán)責(zé)
4.0.1人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂、完善本制度。監(jiān)督高層、中層正職、主持工作的副職人員崗位調(diào)整、離職交接工作。
4.0.2審計(jì)法務(wù)部會(huì)同人力資源部監(jiān)督高層、中層正職、主持工作的副職人員崗位調(diào)整、離職交接工作。
4.0.3各基層單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)基層員工崗位交接工作,中層正職、主持工作的副職人員監(jiān)督。
5.0崗位交接的管理
公司對(duì)崗位交接實(shí)行公司管理、基層單位及職能部門(mén)管理兩層級(jí)管理制。
5.0.1公司層級(jí)管理:由人力資源部、審計(jì)法務(wù)部負(fù)責(zé),對(duì)高層、中層、主持工作的中層副職的崗位交接實(shí)施監(jiān)督。《崗位交接清單表》應(yīng)一式四份打印簽字,交接雙方、人力資源部、審計(jì)法務(wù)部各執(zhí)一份。
5.0.1.1公司層級(jí)管理的交接還需本崗位所轄部室或所轄的基層單位參與。
5.0.2基層單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)層級(jí)管理:各基層單位、職能部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)管轄范圍內(nèi)部崗位人員的崗位交接進(jìn)行監(jiān)督;涉及到重要工作細(xì)節(jié)問(wèn)題,交接崗位直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)參與。交接完畢后,將各方確認(rèn)的《崗位交接清單表》一式三份打印、簽字,交接雙方、基層單位或職能部門(mén)各留一份。
6.0崗位交接的內(nèi)容
6.0.1印鑒及資產(chǎn)
6.0.1.1印鑒:部門(mén)保管及使用的公司和部門(mén)印鑒。
6.0.1.2現(xiàn)金及票證:尚未繳清的各項(xiàng)滯留現(xiàn)金及票證數(shù)量。
6.0.1.3電腦管理系統(tǒng):凡持有各級(jí)各類(lèi)電腦系統(tǒng)操作、管理卡或密碼的人員,如發(fā)生崗位交接均應(yīng)將所持專(zhuān)用卡、密碼交回接收方。
6.0.1.4固定資產(chǎn)及在帳低值易耗物品交接:各部門(mén)的固定資產(chǎn)或在帳低值易耗品。
6.0.2文檔
6.0.2.1在崗期間的所收的文件和領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件。
6.0.2.2目標(biāo)責(zé)任書(shū)
6.0.2.3工作日志
6.0.2.4計(jì)劃及報(bào)表:所負(fù)責(zé)的未完成的計(jì)劃和需要持續(xù)的報(bào)表。
6.0.2.5本部門(mén)上年度全年至交接期的業(yè)務(wù)分析報(bào)告及相關(guān)資料。
6.0.2.6帳務(wù)資料:包括各種手工帳、物價(jià)臺(tái)帳、某些部門(mén)及特定崗位具備的設(shè)備、設(shè)施、物品、資產(chǎn)等帳簿,特定崗位保管的單據(jù)、印鑒等。
6.0.2.7合同:在崗期間簽訂的各類(lèi)合同及報(bào)批文件等相關(guān)文件。
6.0.3內(nèi)部崗位基本情況交底:
交接雙方應(yīng)將崗位情況做簡(jiǎn)要交談,大致應(yīng)涉及以下內(nèi)容:
6.0.3.1本崗位特點(diǎn)、必須關(guān)注點(diǎn)、操作要點(diǎn);
6.0.3.2所轄人員的基本情況;
6.0.3.3本部門(mén)近期潛存或已存在的主要問(wèn)題及嚴(yán)重程度等等。
6.0.4辦理中的事務(wù):
凡正在辦理中的重要事務(wù),交接方均應(yīng)向接收方詳細(xì)做書(shū)面說(shuō)明,其包括:
6.0.4.1與供方辦理中的業(yè)務(wù)及進(jìn)行中的談判;
6.0.4.2與顧客有爭(zhēng)議尚未解決的問(wèn)題;
6.0.4.3與公司內(nèi)其他部門(mén)議而未決的事宜;
6.0.4.4為本部門(mén)員工尚未辦清的事宜;
6.0.4.5本崗位應(yīng)特殊交待的未清事宜等。
6.0.5外聯(lián)關(guān)系:崗位所負(fù)責(zé)聯(lián)系政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)組織、聯(lián)系方式、聯(lián)系人員等。
7.0崗位交接的要求
7.0.1 各方人員應(yīng)以友善、合作的態(tài)度,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,做好崗位交接工作。
7.0.2 接收方到新的.崗位后,要充分利用交接的信息熟悉情況,掌握國(guó)家及有關(guān)政府部門(mén)的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),理解企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、工作流程,快速積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提高能力,盡快適應(yīng)新崗位的工作。
8.0崗位交接的程序和形式
8.0.1 崗位交接需由交接人制作《崗位交接清單表》,并在《崗位交接清單表》中按項(xiàng)匯總清單數(shù)目,交接雙方可根據(jù)崗位性質(zhì),選擇、增減交接清單內(nèi)容,雙方清點(diǎn)實(shí)物及單據(jù)數(shù)目后簽字確認(rèn)。
8.0.2崗位交接涉及相關(guān)部室管理的財(cái)、物或文件資料,由相關(guān)部室對(duì)其進(jìn)行評(píng)審。財(cái)、物或文件資料保管使用需進(jìn)行變更的,按要求進(jìn)行變更。
8.0.3公司層級(jí)管理的崗位交接,由審計(jì)法務(wù)部與人力資源部全程參與,交接自崗位任免文件發(fā)出或離職申請(qǐng)發(fā)出或退休審批手續(xù)通過(guò)開(kāi)始,交接時(shí)填寫(xiě)《崗位交接清單表》,交接完成后,發(fā)生崗位調(diào)整的基層單位、職能部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)做為審閱者簽字。
8.0.4基層單位、機(jī)關(guān)職能部門(mén)層級(jí)管理的崗位交接,由各基層單位及職能部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理全程參與,交接自崗位任免文件發(fā)出或離職申請(qǐng)發(fā)出或退休審批手續(xù)通過(guò)開(kāi)始,交接時(shí)填寫(xiě)《崗位交接清單表》,交接完成后,發(fā)生崗位調(diào)整的基層單位、職能部門(mén)經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理做為審閱者簽字。
8.0.5凡審閱者對(duì)崗位交接內(nèi)容提出異議,交接雙方均應(yīng)按審閱者要求補(bǔ)充完善,審閱者無(wú)異議并簽字確認(rèn)后,交接工作完畢。
9.0相關(guān)規(guī)定
9.0.1本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定。
9.0.2員工崗位交接后相關(guān)手續(xù)按公司相關(guān)制度辦理。
9.0.3崗位交接原則上應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成。
9.0.4本制度在執(zhí)行中若與財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部制度不一致,則以財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部制度辦理。
9.0.5本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
離職交接管理制度 篇2
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
第一條 離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系
1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的'員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問(wèn)題,盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過(guò)程中填寫(xiě)《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);
2、 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1 解除條件
2.1.1 個(gè)人績(jī)效考核為“無(wú)法忍受”,且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)無(wú)明顯改進(jìn)的;
2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;
2.1.3 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的;
2.1.4 因病或工傷,超過(guò)國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;
2.2 離職程序
公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1 直接主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見(jiàn),報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、 當(dāng)然解職
當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條 離職手續(xù)
1、員工無(wú)論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫(xiě)《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條 薪酬結(jié)算
1、工資結(jié)算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
離職交接管理制度 篇3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書(shū)面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書(shū)面申請(qǐng)。
第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門(mén),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第三章辭退
第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書(shū)面批評(píng)處分或一次書(shū)面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。
6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續(xù)。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:
1、勞動(dòng)合同期滿不續(xù)簽的。
2、員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。
3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書(shū)面報(bào)至人事部門(mén),并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認(rèn)擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門(mén)未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問(wèn)責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:
1、與部門(mén)工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。
2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門(mén)需移交的事項(xiàng):車(chē)輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。
4、與財(cái)務(wù)部門(mén)需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門(mén)需移交的'事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。
第十九條離職交接完成確認(rèn)
公司一般員工離職交接須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對(duì)于使用公司購(gòu)置車(chē)輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。
第二十一條公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。
第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門(mén)須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。
第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。
離職交接管理制度 篇4
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理?xiàng)l理。
第二章 適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章 勞動(dòng)合同的解除和終止
一、單位與員工個(gè)人協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
員工個(gè)人提前三十日以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。
二、 員工個(gè)人有下列情形之一的,單位可以解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害的;
(四)員工個(gè)人同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
。┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的';
。ㄈ﹦趧(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),并將處理結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
四、勞動(dòng)合同終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿的;
。ǘ﹦趧(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
。ㄈ﹦趧(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的;
。┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報(bào)
1、離職員工個(gè)人以書(shū)面形式通知單位,可以解除勞動(dòng)合同。應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)/通知單》報(bào)送直接上級(jí)及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書(shū)面形式的書(shū)面申報(bào)。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
。1) 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
。2) 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明
。3) 《客戶信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
。4) 培訓(xùn)資料原件
。5) 公司的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))
。6) 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明
A、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
B、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明
C、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)移交至直接上級(jí)。
三、 款項(xiàng)移交
1、將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財(cái)務(wù)。
以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)直接上級(jí)、辦公室、總經(jīng)理三級(jí)簽字認(rèn)可后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項(xiàng)目:
(1) 違約金:違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競(jìng)業(yè)限制約定的違約金
。2) 賠償金:離職對(duì)公司造成的損失,由辦公室、財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購(gòu)入原價(jià)賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費(fèi) ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)
。3) 住房基金
住房基金的款項(xiàng)結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
。4) 工資
。1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
。3) 因公司經(jīng)營(yíng)狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。
。4) 項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
項(xiàng)目損失補(bǔ)償金 = (項(xiàng)目開(kāi)始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個(gè)人原因,在技術(shù)服務(wù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)等工作中對(duì)公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見(jiàn)各項(xiàng)管理?xiàng)l例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);
。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
。1) 檔案關(guān)系
。2) 社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個(gè)人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類(lèi)存檔。
第五章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會(huì)討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),可向公司提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會(huì)。
離職交接管理制度 篇5
一、總則
第一條為規(guī)范公司及員工離職管理,特制定本管理制度。
第二條本管理制度適用于公司各部門(mén)。
二、離職情形
第三條若員工符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定,公司可以依此與其解除勞動(dòng)關(guān)系,且無(wú)需向其支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。
第四條若員工符合《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定,公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或額外支付其一個(gè)月工資后,與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第五條若公司出現(xiàn)《勞動(dòng)合同法》第四十一條規(guī)定的情形的,且員工符合裁減標(biāo)準(zhǔn)的,公司可依法與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
第六條員工提出離職申請(qǐng)的,應(yīng)依公司規(guī)定提前三十日填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》提出申請(qǐng),敘明包括但不限于離職原因、預(yù)定離職日期等事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,再交由人力資源呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第七條法律法規(guī)規(guī)定的其他解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。
三、交接手續(xù)
第八條無(wú)論員工基于上述何種情形而離職,均應(yīng)按本管理制度規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)。
第九條員工應(yīng)于離職前交還所有工作工具,如公司租賃房(包含鑰匙、門(mén)禁卡、水電燃?xì)饪ǖ茸赓U房?jī)?nèi)的物件)、代公司保管的公司印鑒、筆記本電腦、平板電腦、公務(wù)用車(chē)、工作手機(jī)、工作手機(jī)卡、工作制服、經(jīng)營(yíng)借款及其它公司辦公用品(包括但不限于公司為員工工作配備的工作證、行李箱、文件夾、辦公文具等物品),各部門(mén)應(yīng)對(duì)交還的工作工具進(jìn)行登記匯總,并出具確認(rèn)清單。
第十條員工應(yīng)于離職前對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行交接,對(duì)于不屬于自己的信息資料和工作成果,應(yīng)將其移交給公司指定的其他員工并出具清單,交接的工作內(nèi)容包括但不限于公司的產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝、供應(yīng)商聯(lián)系名冊(cè)、客戶名單、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、各類(lèi)合同、網(wǎng)站功能代碼、工作系統(tǒng)及網(wǎng)站賬戶密碼、辦公軟件賬戶密碼、財(cái)務(wù)資料、法律事務(wù)信息、未公布的工資福利和人事調(diào)整方案、未公開(kāi)的辦公室會(huì)議記錄、不宜對(duì)外公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章制度等等,接收的員工應(yīng)對(duì)照離職員工出具的清單進(jìn)行核實(shí)并簽字確認(rèn)。
第十一條因特殊情況交接內(nèi)容無(wú)法按時(shí)交接的,為不影響員工正常辦理離職手續(xù),員工應(yīng)提出書(shū)面延期交接的申請(qǐng)并保證在離職后按時(shí)完成工作交接,因員工延期交接產(chǎn)生的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
第十二條未辦理離職交接手續(xù)對(duì)公司造成損害的,員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、財(cái)務(wù)清算
第十三條員工提請(qǐng)離職后的X個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)其在公司的賬務(wù)進(jìn)行清算,核查其在公司借款金額、未報(bào)銷(xiāo)金額、未結(jié)算工資、違約金、損失賠償金、代通金以及其他錢(qián)款(包括但不限于公司依法為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金中所涉及的個(gè)人支付部分)
第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工在公司的借款進(jìn)行核查后,可與員工申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)審批通過(guò)的金額進(jìn)行抵消,并應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)通知員工,員工應(yīng)在收到公司通知后的X個(gè)工作日內(nèi)將未能抵消的剩余應(yīng)還部分支付至公司指定賬戶。
第十五條財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)員工在公司未報(bào)銷(xiāo)的金額進(jìn)行核算且經(jīng)在公司的借款進(jìn)行抵消后,若有剩余未給予的報(bào)銷(xiāo)款,公司應(yīng)在抵消后的X個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知員工支付該筆報(bào)銷(xiāo)款的時(shí)間,并應(yīng)于該通知的時(shí)間如期悉數(shù)支付員工的剩余報(bào)銷(xiāo)款。
第十六條員工的工資應(yīng)計(jì)算至最后工作日,當(dāng)月最后工作日之后的日期不再核算工資。
第十七條公司根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的,若公司未提前三十天以書(shū)面形式通知員工,則公司應(yīng)向員工支付一個(gè)月工資的代通金,該代通金按照與員工解除勞動(dòng)關(guān)系前的12個(gè)月的平均工資確認(rèn)。
第十八條若公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條單方解除勞動(dòng)合同,或是依據(jù)第四十四條第一、二、四、五終止勞動(dòng)合同,當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年假的,應(yīng)當(dāng)支付員工未休年假期間的工資。
第十九條若員工依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十七條提前三十日以書(shū)面形式通知公司解除勞動(dòng)合同,則公司可在提前通知期內(nèi)安排員工休假,未安排休假或休假未滿的,公司向其支付未休假期間的工資;員工違法解除勞動(dòng)合同的,公司無(wú)需向其支付未休假期間的工資。
第二十條本管理制度第十八條、第十九條規(guī)定的可補(bǔ)償天數(shù)按以下方式計(jì)算:
可補(bǔ)償天數(shù)=(當(dāng)年度在公司已過(guò)日歷天數(shù)/365天)*員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度公司已安排的年休假天數(shù)
第二十一條公司為員工提供了專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期的,若因員工的'原因?qū)е路⻊?wù)期無(wú)法履行完畢,則公司可向其主張最高不超過(guò)公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)額的違約金;員工已經(jīng)履行了一部分服務(wù)期的,公司向其主張的違約金不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于公司為了對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)等。
第二十二條公司依法為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金中所涉及的個(gè)人支付部分,公司可以在支付給員工的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通金等項(xiàng)目中代扣。
五、離職證明
第二十三條公司應(yīng)在與員工解除或終止勞動(dòng)合同后的X個(gè)工作日內(nèi),向其出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,員工應(yīng)在領(lǐng)取書(shū)面證明時(shí)簽字確認(rèn)。
第二十四條離職證明的內(nèi)容應(yīng)包括勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的時(shí)間、工作崗位以及工作年限等內(nèi)容。
第二十五條若在公司向員工出具書(shū)面離職證明后,因員工自身原因?qū)е码x職證明丟失或毀損的,公司不再有義務(wù)向其再次出具書(shū)面的離職證明。
六、檔案管理
第二十六條員工的檔案包括根據(jù)國(guó)家檔案管理法律而保管的個(gè)人機(jī)要檔案與公司根據(jù)自身需要而留存的員工所有相關(guān)資料。
第二十七條若員工入職后其個(gè)人機(jī)要檔案由公司進(jìn)行保管的,公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定在勞動(dòng)合同解除或終止后的十五日內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十八條若員工入職后其個(gè)人機(jī)要檔案由其他單位進(jìn)行保管的,公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定通知該保管單位在勞動(dòng)合同解除或終止后的十五日內(nèi)及時(shí)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二十九條公司對(duì)自建的員工的人事檔案應(yīng)保留X年。
七、附則
第三十條凡本管理制度未能涉及的范圍均按國(guó)家及地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)、條例等執(zhí)行。
第三十一條本管理制度經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)廣泛討論、與工會(huì)協(xié)商后公告執(zhí)行。
第三十二條如需重新修訂將另行公告或發(fā)文通知,所有條例將遵照修訂后之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三十三條本管理制度為公司機(jī)密,嚴(yán)禁隨意傳播。
離職交接管理制度 篇6
第一條 所有新進(jìn)員工、在職員工特別是有專(zhuān)門(mén)技能要求的員工,均需過(guò)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)才能上崗。
第二條 公司通過(guò)培訓(xùn),來(lái)幫助員工了解公司發(fā)展?fàn)顩r;了解公司的基本政策,規(guī)章制定;掌握勝任工作的技能和方法,從而達(dá)到“一次一位同事,一次一個(gè)商場(chǎng),一次一位顧客”的目的。
第三條 培訓(xùn)內(nèi)容分為教育和訓(xùn)練兩方面,教育偏重于觀念,而訓(xùn)練則偏重于操作實(shí)務(wù)。兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。
培訓(xùn)的內(nèi)容:
一、新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、對(duì)新進(jìn)員工給予友善的歡迎,使他們有賓到如歸的感覺(jué)。
2、介紹公司主要領(lǐng)導(dǎo)、同事、和工作環(huán)境,工作條件。
3、介紹公司的人事政策、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度;著重介紹公司的給薪計(jì)劃、升遷計(jì)劃。
4、介紹所應(yīng)聘的職務(wù)必須具備的素質(zhì)要求、技能特長(zhǎng)、行為準(zhǔn)則。
5、當(dāng)場(chǎng)發(fā)放與其工作有關(guān)的說(shuō)明書(shū)、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核表,讓他們有遵循的軌跡,依樣去做,按部就班,將失誤減至最少。
6、分組討論,讓新進(jìn)員工暢談各自的`感想、感受;提出自己的點(diǎn)子或設(shè)想,疑問(wèn)及要求;并請(qǐng)有關(guān)資料人士給予指導(dǎo)和解答。
7、現(xiàn)場(chǎng)參觀,熟悉環(huán)境。
實(shí)際操作,模擬訓(xùn)練。
老員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法
1、首先應(yīng)對(duì)老員工的能力和素質(zhì)、思想和表現(xiàn)作一次調(diào)查,找到培訓(xùn)的重點(diǎn)或必要點(diǎn)。調(diào)查的方法從如下幾個(gè)方面著手:能力、素質(zhì)、人際關(guān)系、知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度。
2、調(diào)查了解之后,就必須針對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行再教育。教育的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,可從黨見(jiàn)的缺點(diǎn)開(kāi)始訓(xùn)練。老員工常常會(huì)出現(xiàn)這樣的缺點(diǎn):
(1)對(duì)工作部門(mén)整體性的工作內(nèi)容理解不足,缺乏主動(dòng)性;
。2)忘記了基本方法,我行我素;
。3)對(duì)改善工作的努力不夠,總說(shuō)“照著指示做,可以吧!”
而不愿多投入。
(4)時(shí)間管理不徹底。工作一定要在規(guī)定的期限內(nèi)完成。這是工作準(zhǔn)則。老員工因?yàn)樵诠痉⻊?wù)時(shí)間長(zhǎng),易產(chǎn)生惰性,沒(méi)有時(shí)間觀念。
。5)人際關(guān)系處理不恰當(dāng)、合作協(xié)調(diào)能力差、不服從主管指揮。
3、當(dāng)公司每一項(xiàng)新的政策、新的制度出臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn),以期達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的目的,或?qū)镜挠嘘P(guān)政策和發(fā)展趨勢(shì)有較深的了解。
第四條 各種培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則。
第五條 從業(yè)人員之受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供人力資源部作為年度考核,晉升之參考。
離職
第一條 公司希望所有員工在風(fēng)采工作的經(jīng)歷是一段有益的經(jīng)驗(yàn),并希望所有員工都是本商場(chǎng)事業(yè)的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位員工,但若出現(xiàn)下列情況之一,公司將會(huì)考慮終止與某位員工的聘用:
一、自動(dòng)提出辭職申請(qǐng)的;
二、觸犯了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。
三、違反了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。
第二條 凡員工辭職,部門(mén)主管以上人員須提前一個(gè)月,其它人員提前15天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,通知直接上級(jí)主管或人力資源部。辭職的審批程序按照《權(quán)責(zé)劃分表》及本制度第二章第四條執(zhí)行。
第三條 核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦理交接手續(xù),依次辦完《離職通知書(shū)》所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”,憑此單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資。交接手續(xù)完全者,公司原銀奉還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;交接手續(xù)不清楚者,兩個(gè)月后交還。
如辭職未經(jīng)核準(zhǔn),或交接手續(xù)不清楚,即擅自離職者,以免職處理。
第四條 凡因第一條二項(xiàng)、三項(xiàng)而被公司解聘、開(kāi)除者,由人力資源部填發(fā)《離職申請(qǐng)書(shū)》、《離職通知書(shū)》,經(jīng)核準(zhǔn)后交離職人,依次辦理完所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”后,憑單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資,但行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》一律不退。
免職處理人員離職后,一律不退還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》。
第五條 如果公司因?yàn)椴脺p人員而解雇員工,公司給予七天有薪水預(yù)告期,讓其另謀工作;在交接手續(xù)清楚的前提下,離職前一天,公司退還行為保證金和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;在公司服務(wù)滿一年的人員,發(fā)滿最后服務(wù)月份之薪水;不滿一年的按實(shí)際上班天數(shù)(包括預(yù)告期七天)計(jì)算薪水。
第六條 所有離職人員在離開(kāi)公司后,有義務(wù)繼續(xù)為公司保守商業(yè)機(jī)密;如因漏露了機(jī)密或其它報(bào)復(fù)行為致使公司受到損害,本公司有權(quán)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任并索賠。
離職交接管理制度 篇7
第一條、
公司所有員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)按下列期限預(yù)先提出辭呈并交書(shū)面的申請(qǐng)。
1、經(jīng)理(含)以上人員,應(yīng)于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員,應(yīng)于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請(qǐng)上交起未滿二月擅自離開(kāi)公司的或主任以下人員自辭職申請(qǐng)上交起未滿一月擅自離開(kāi)公司的,一律按違約處理,公司有權(quán)扣留其工資和風(fēng)險(xiǎn)金。
第二條、
所有離職者經(jīng)部門(mén)主管和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按照員工離職辦理表的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行手續(xù)辦理,待完善各項(xiàng)手續(xù)后方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書(shū)面通知,待完善相關(guān)手續(xù)后方可離職。
第四條、
經(jīng)批準(zhǔn)離職人員,應(yīng)在離職前辦妥業(yè)務(wù)移交手續(xù),并經(jīng)由部門(mén)主管監(jiān)督交接完成后,可發(fā)給當(dāng)月工資,未辦妥各項(xiàng)離職手續(xù)者,工資延發(fā)。
第五條、
工作移交時(shí),接任員工對(duì)于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)會(huì)同主管、離職人員核對(duì),自移交日起三日內(nèi)補(bǔ)辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員,公司將解除勞動(dòng)合同予以辭退,永不錄用。
1、不服從公司管理和安排,經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識(shí)較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責(zé),累計(jì)3次無(wú)故不參加安全會(huì)議、安全教育培訓(xùn)的`。
3、一年內(nèi)發(fā)生事故三次以上,累計(jì)事故損失4萬(wàn)元以上的。
4、不遵守管理制度,工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度極差,造成機(jī)械損失或重大投訴。
5、有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,搞徇私 舞弊的。
6、擅自停運(yùn)、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營(yíng),不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客,有重大服務(wù)質(zhì)量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節(jié)嚴(yán)重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負(fù)主要責(zé)任或以上的。
9、一年內(nèi)有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門(mén)注銷(xiāo)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴(yán)重違規(guī)經(jīng)營(yíng)的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
離職交接管理制度 篇8
1.制定目的
規(guī)范本公司員工離職作業(yè)流程,確保離職交接工作順暢進(jìn)行。
2.適用范圍
公司三職等(含)以下員工的離職作業(yè)。
3.管理部門(mén)
人力資源部為本制度的管理部門(mén)。
4.內(nèi)容
4.1離職類(lèi)型及申請(qǐng)要求
4.1.1辭職:自動(dòng)請(qǐng)辭離職
(1) 三職等(含)以上須提前一個(gè)月申請(qǐng)
(2) 一、二職等須提前10天申請(qǐng)
4.1.2辭退:解雇離職
因故被解雇者,公司應(yīng)事先通知員工,由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)。
4.2離職程序
4.2.1員工辭職,由本人向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并按《員工離職申請(qǐng)單》上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,親自持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。
4.2.2若屬辭退情形,則由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并在《員工離職申請(qǐng)單》上“離職原因”欄內(nèi)“公司因素”的“其它”項(xiàng)中注明原因,其余交由員工本人持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。
4.2.3離職流程:離職申請(qǐng)→直接主管、上級(jí)主管簽批→本部門(mén)手續(xù)辦理→人力資源部手續(xù)辦理→財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理→(副)總經(jīng)理簽核→離廠
4.3離職移交
離職人員提出《員工離職申請(qǐng)單》,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后,即可辦理離職移交。
4.3.1離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接收人接收;若無(wú)適當(dāng)?shù)慕邮杖,?yīng)暫由該職務(wù)的直屬主管進(jìn)行接收。
4.3.2移交人與接收人在辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)由本人親自辦理,不得委托他人代理。
4.3.3各項(xiàng)移交,由各部門(mén)經(jīng)辦人員在《員工離職申請(qǐng)單》上簽核即可,必要時(shí)需填寫(xiě)《工作移交清單》。
4.3.4離職人員原職務(wù)上的、代管的`或正辦理中的工作、文件資料(公司規(guī)章、公文、報(bào)表、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入移交。
4.3.5對(duì)已辦而未結(jié)案的事項(xiàng),離職人員需向接替人或有關(guān)部門(mén)交代清楚。
4.3.6離職人員原領(lǐng)用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,應(yīng)交還有關(guān)部門(mén)。
4.3.7移交手續(xù)未完備前,應(yīng)保留移交人當(dāng)月薪資,待其移交完成后,再行支付。
4.3.8移交期限:原則上上述移交應(yīng)于1~3日內(nèi)辦妥。
4.3.9移交手續(xù)(或移交清單)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處應(yīng)要求更正。如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)追索。
離職交接管理制度 篇9
根據(jù)公司法各項(xiàng)規(guī)定,示酒吧實(shí)際情況,制訂本酒吧辭職制度:
一、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的員工,不退服裝押金,沒(méi)有工資,住宿舍的'必須馬上搬離宿舍。
二、員工辭職
1、應(yīng)于半個(gè)月前提出書(shū)面申請(qǐng),試用期工作人員或未簽定合同者應(yīng)于一周前提出書(shū)面申請(qǐng)。
2、員工辭職批準(zhǔn)的工作日時(shí),必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失。
3、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報(bào)核準(zhǔn)作辭退處理。
三、開(kāi)除、除名:
。、員工犯有重大過(guò)失而開(kāi)除或除名的,沒(méi)有服裝押金,沒(méi)有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,工衣,工具馬上收回,當(dāng)晚必須離開(kāi)宿舍。公司有權(quán)保留追究其經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
。病⒁粋(gè)月內(nèi)員工有三天曠工的,作開(kāi)除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
離職交接管理制度 篇10
第一條 目的
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):
指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。
(一)、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
。ǘ、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:
1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的;
、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
④ 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
、 被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):
、 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
、 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:
連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。
4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部
(一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。
。ǘ、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。
(三)、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;
(四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
(二)、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
(三)、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;
。ㄋ模、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接;
。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;
(六)、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責(zé)
一、離職員工所在部門(mén):
。ㄒ唬、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);
。ǘ⑻岢雠c所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
。ㄈ⒓优c離職員工的離職面談;
(四)、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部:
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
第六條 離職管理的審批權(quán)限
一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:
一、工作流程:
流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
。ㄒ唬㈦x職申請(qǐng)規(guī)范及要求:
1、 辭職:
① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
、 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
、 部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退:
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出,在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿離職:
勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司(部門(mén))發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件四):
① 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門(mén),人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門(mén)。
② 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門(mén),由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:
1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
。ㄈ、離職審核規(guī)范及要求:
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。
(四)、離職交接規(guī)范及要求:
1、在離職生效日,由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:
、 所在部門(mén):工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
、 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:
。ㄒ唬、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的'辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書(shū)面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
。ǘ、做出辭退決定規(guī)范:
公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
。ㄈ、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范:
1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求:
① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
、 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
③ 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:
1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭,離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:
1、員工離職后,人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。
第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。
第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償
一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制:
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第十三條 離司和離職證明規(guī)范:
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。
第十四條 檔案管理:
1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。
第十五條 離職分析:
離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。
離職交接管理制度 篇11
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的`《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職交接管理制度 篇12
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報(bào)到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的`《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
。1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報(bào)人事部核批;
(2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;
(3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前xx天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
離職交接管理制度 篇13
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門(mén)。
一、定義:
本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書(shū)面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理完交接手續(xù)并填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門(mén)申報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開(kāi)除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的'其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門(mén)辦理交接,填寫(xiě)《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門(mén)一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門(mén)承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門(mén)經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門(mén)經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書(shū)面形式,即《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》為準(zhǔn)。
3、各部門(mén)必須在每月2日前上報(bào)《部門(mén)人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷(xiāo)毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請(qǐng)書(shū)》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門(mén)人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
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