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公司開會規(guī)章制度（精選15篇）
在當(dāng)下社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的公司開會規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
公司開會規(guī)章制度 篇1
制度如下：
1、廚房根據(jù)需要，有必要計(jì)劃召開各類會議：
衛(wèi)生工作會：
每周一次，主要內(nèi)容有食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生；
生產(chǎn)工作會：
每周一次，主要內(nèi)容有儲藏、職責(zé)、出品質(zhì)量、菜品創(chuàng)新；
廚房紀(jì)律：
每周一次，主要內(nèi)容有考勤、考核情況、廚房紀(jì)律；
設(shè)備會議：
每月一次，主要內(nèi)容有設(shè)備使用、維護(hù)。
每日例會：
主要內(nèi)容有總結(jié)評價(jià)過去一日廚房情況，處理當(dāng)日突發(fā)事件。
安全會議：
每半月一次，主要是廚房的安全工作。
協(xié)調(diào)會議：
每周一次，主要是相互交流、溝通。
2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，并告知開會時(shí)間、地點(diǎn)、到會對象及內(nèi)容。
3、與會人員都應(yīng)清楚會議性質(zhì)及討論的要點(diǎn)，提前準(zhǔn)備材料，會議主持者要做好會議進(jìn)程的'全要工作。
4、參加會議的所有人員都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，如因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)到會者，應(yīng)事先向總廚請假。會議必須準(zhǔn)時(shí)開始，與會人員中途不得隨意離開會場。
5、會議非議論期間，與會者不應(yīng)私下交談，爭論搶白。如需發(fā)言，應(yīng)等待合適時(shí)間。
6、所有會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，直截了當(dāng)，節(jié)約時(shí)間。
7、與會人員應(yīng)集中精力開會，不辦理與會議無關(guān)事宜。
8、會議一時(shí)不能解決的事宜，應(yīng)另作處理，由專人跟辦，不應(yīng)費(fèi)時(shí)討論，不可糾纏不休。
9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應(yīng)自覺保留，會后不亂議論，會上決定之事項(xiàng)，廚房各崗位必須自覺貫徹執(zhí)行，其結(jié)果應(yīng)主動(dòng)報(bào)上。
公司開會規(guī)章制度 篇2
�、濉⑿�(wù)會議
1、校務(wù)會參加人員有：正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任、工會主席、總輔導(dǎo)員。
2、會議由校長主持。
3、會議一個(gè)月舉行一次，必要時(shí)可隨時(shí)舉行。
4、會議主要討論研究上級教育行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、教學(xué)工作，對學(xué)生的'紀(jì)律處分。
㈡、行政會議
1、行政會議參加人員有：正副校長、正副教導(dǎo)主任、總務(wù)主任，必要時(shí)可請有關(guān)人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議每周召開一次。
4、會議主要傳達(dá)、布置上級部門下達(dá)工作任務(wù)，研究解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。
�、�、教研組長會議
1、傳達(dá)有關(guān)教育教學(xué)工作的上級批示和學(xué)校決議，并通過組長貫徹執(zhí)行。
2、討論研究學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃，教改方案、進(jìn)修規(guī)劃和教學(xué)總結(jié)等重大事項(xiàng)。
3、結(jié)合工作任務(wù)，組織組長學(xué)習(xí)教育理論，提高認(rèn)識水平和工作能力。
4、討論教學(xué)工作中的重大問題，聽取組長的匯報(bào)，布置工作。
5、會議由教導(dǎo)主任主持，全體行政參加。
6、會議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。
�、琛嘀魅喂ぷ鲿h
1、班主任工作會議參加人員有：校長、教導(dǎo)主任、總輔導(dǎo)員和班主任。
2、原則上每學(xué)期不少于二次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議。
3、會議由教導(dǎo)主任主持。
4、會議主要討論和研究學(xué)生的政治思想工作和班級工作。
公司開會規(guī)章制度 篇3
學(xué)校行政工作會議的主要任務(wù)是校長根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作任務(wù)，對學(xué)校工作提出明確具體的要求，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的進(jìn)行。
一、學(xué)校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名校領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、學(xué)校行政工作會議的'出席對象為校級領(lǐng)導(dǎo)、年級管委會負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人。
三、學(xué)校行政工作會議每周舉行一次，具體時(shí)間為每周五下午上班時(shí)間，地點(diǎn)在三樓會議室，必要時(shí)可臨時(shí)召開或變動(dòng)原定日程。
四、全體與會人員必須按時(shí)出席會議，不得無故缺席，因故不能出席者要履行請假手續(xù)。
五、分管校長和各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開展落實(shí)情況，并根據(jù)學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃提出下一周工作安排，包括工作開展的實(shí)施方案和需提交會議研究的問題。
六、辦公室整理材料，制定下一周學(xué)校周工作安排表。
七、辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄，并做好每次辦公會議材料（議題批件、會議材料）的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負(fù)責(zé)人做好本部門未出席會議人員的傳達(dá)工作。
九、與會者遵守會議紀(jì)律，注意保密工作。
十、需查閱原始會議記錄時(shí)，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后，方可就地查閱，不得外借。
公司開會規(guī)章制度 篇4
為加強(qiáng)本站行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，圓滿完成中心賦予的各項(xiàng)任務(wù)，結(jié)合本站實(shí)際，設(shè)立匯報(bào)、交流工作平臺，以利于更好地指導(dǎo)業(yè)務(wù)，推進(jìn)工作，特制定本制度。
一、參加會議人員
1、經(jīng)常性會議，本站在編的全體人員；
2、專題性會議，站領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。
二、會議的組織
1、經(jīng)常性會議，由辦公室負(fù)責(zé)人召集；專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)指定責(zé)任人召集；
2、會議由站長或副站長主持；
3、應(yīng)到人員因故不能參加會議，會后，召集人應(yīng)將會議決定及時(shí)向其通報(bào)；
4、站務(wù)會議每周召開一次，一般安排在周二上午；
5、專題性會議由站領(lǐng)導(dǎo)相機(jī)決定召開。
三、會議的內(nèi)容
1、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件及會議精神、站長辦公會議的有關(guān)決定；
2、匯報(bào)、交流上周工作情況，安排下周工作計(jì)劃；
3、檢查落實(shí)本站開展行政管理和完成業(yè)務(wù)工作情況；
4、檢查人員履行崗位責(zé)任制情況；
5、分析業(yè)務(wù)工作、行政管理、后勤管理等方面存在的`問題，研究對策；
6、其它需要會議討論、研究的工作；
7、專題性會議議題由站領(lǐng)導(dǎo)確定。
四、會議的原則
站務(wù)會議是討論全站性工作的行政會議，應(yīng)遵循民主集中制的原則。與會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，根據(jù)大多數(shù)人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。
五、站務(wù)會的記錄由辦公室負(fù)責(zé)，專題性會議記錄由召集人負(fù)責(zé)。
公司開會規(guī)章制度 篇5
1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于精簡會議的'要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權(quán)召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時(shí)間，一般控制在1小時(shí)內(nèi)。
2、以公司名義召開的各項(xiàng)會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會，會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。
3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持，根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開，參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題，提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn)，通報(bào)重大事項(xiàng)或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項(xiàng)。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議，會議主要傳達(dá)上級有關(guān)精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)情況，落實(shí)上級工作部署，研究其他專項(xiàng)工作事項(xiàng)。
6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時(shí)可請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)實(shí)際情況不定期召開，主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。
公司開會規(guī)章制度 篇6
一、會議召開之前應(yīng)確定議題，參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡明扼要，暢所欲言，使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為：物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議，原則上每季度召開一次，參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議，原則上每月召開一次，參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議，于每月10號召開，參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會，于每旬第一個(gè)星期五召開，參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級別會議為主，本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會議所作的'決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
公司開會規(guī)章制度 篇7
周例會制度
建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會，具體由公司辦公室列出計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會務(wù)工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
(一)會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等；
(二)會場布置及座次安排；
(三)會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的.會務(wù)工作由各單位安排。
會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項(xiàng)，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
會議紀(jì)律
一、參會人員要按照所定會議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會議；
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假；
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀(jì)律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴(yán)禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
公司開會規(guī)章制度 篇8
為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會議類別：公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時(shí)會議等。
1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。
3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會及其它臨時(shí)會議沖突。
4、專題討論會：為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議，由會議提擬人召集和組織。
5、訂單評審會：為某一訂單專門召開的'訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會議組織
1、公司所有會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作，會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。
4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會議紀(jì)律
1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會人員遲到1分鐘，必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會議。
2)參會人員如不能按時(shí)出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。
3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司開會規(guī)章制度 篇9
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時(shí)間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開，或延后一至二天召開；
2、參加人員：各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理)；
二、各管理處例會
1、時(shí)間安排：每周一次，具體時(shí)間自定；
2、參加人員：參加人員自定，必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加；
三、保安工作例會
1、時(shí)間安排：每周三晚上；
2、參加人員：各管理處保安隊(duì)副班長以上人員；
四、工程維修部工作例會
1、時(shí)間安排：每月15日下午；
2、參加人員：各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人)；
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時(shí)間安排：每月30日下午；
2、參加人員：部門全體員工；
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時(shí)間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn)；
2、參加人員：根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知；
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單，并及時(shí)通知參加會議人員，必要時(shí)應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部；工作總結(jié)請對照所報(bào)的計(jì)劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫，計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間，未按要求完成工作說明原因；
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行，要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會議。
三、會后事項(xiàng)處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后，有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報(bào)綜合部，綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的.分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開常設(shè)性會議，應(yīng)及時(shí)通知與會部門或人員。
四、在會議過程中，主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上，并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時(shí)性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門，并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規(guī)范及程序的，會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任，對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司開會規(guī)章制度 篇10
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、例會
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。
參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。
2、總部周會
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時(shí)間：部門自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的'工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準(zhǔn)備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜
銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前，根據(jù)工作報(bào)告制度，進(jìn)行匯報(bào)月度工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3.根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎(jiǎng)罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵(lì)員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司開會規(guī)章制度 篇11
司務(wù)會是全公司的最高決策會議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出時(shí)，如遇緊急會議，可委托副總經(jīng)理召集并主持會議。
一.司務(wù)會的主要任務(wù)：
1.傳達(dá)上級的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的.事業(yè)發(fā)展，新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財(cái)力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對獎(jiǎng)罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè)，所需資金較多的固定資產(chǎn)的購置等。
7.研究并決定全公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項(xiàng)。
二.參加司務(wù)會的人員：
司務(wù)會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會的時(shí)間：
司務(wù)會每周一上午上班后半小時(shí)召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要，司務(wù)會也可臨時(shí)召開。
四.司務(wù)會內(nèi)容的落實(shí)、
司務(wù)會的決定、決議，按照不同內(nèi)容，分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實(shí)、督促、檢查、調(diào)查了解，下次會議匯報(bào)情況。
公司開會規(guī)章制度 篇12
為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)公司的'安全管理以及為：讓大家及時(shí)了解公司的安全狀態(tài)，特制公司安全會議制度。
1、公司每個(gè)月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開臨時(shí)會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時(shí)，要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。
公司開會規(guī)章制度 篇13
第一章總則
第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準(zhǔn)備充分。嚴(yán)禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時(shí)間，控制會議規(guī)模，減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開；協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的'會議的召開；堅(jiān)決召開可開可不開的會議；不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容，不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的，嚴(yán)格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會議。內(nèi)容包括，但不限于，組織和實(shí)施公司的董事會的決議，分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃，討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，投資和融資計(jì)劃，分析、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營，特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)；討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言，并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節(jié)中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大問題及時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策；告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責(zé)；激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率
公司開會規(guī)章制度 篇14
一、局務(wù)會議
(一)會議資料：
1、貫徹落實(shí)國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的.各項(xiàng)工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項(xiàng)。
5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項(xiàng)。
(二)出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實(shí)行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定入黨積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員：支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
公司開會規(guī)章制度 篇15
第一條為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
�。ㄒ唬└咝г瓌t。會議召開應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，嚴(yán)禁召開沒有明確目的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的研討會、座談會、經(jīng)驗(yàn)交流會等。
�。ǘ┚喸瓌t。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規(guī)模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統(tǒng)籌合并召開；對可開可不開的會議堅(jiān)決不開；對能會下協(xié)調(diào)解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
（三）節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項(xiàng)決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第八條總經(jīng)理辦公會議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場開拓和資金管理等問題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)臵以及制度審議等。
第九條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。
第十條召開總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計(jì)師（財(cái)務(wù)總監(jiān)）等高管成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
第十一條總經(jīng)理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會議。會議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第十六條經(jīng)濟(jì)分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關(guān)上月工作匯報(bào)和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十七條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個(gè)周一召開，特殊情況可臨時(shí)召開。
第十八條召開經(jīng)濟(jì)分析會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經(jīng)濟(jì)分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議是公司每周經(jīng)營管理工作的通報(bào)會議。會議在聽取有關(guān)部門每周工作情況匯報(bào)的'基礎(chǔ)上，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經(jīng)營管理工作計(jì)劃。
第二十一條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議原則上每周一召開，時(shí)間控制在60分鐘內(nèi)。
第二十二條召開經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀(jì)要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十五條專題會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將有關(guān)的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發(fā)揮“上情下達(dá)，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調(diào)會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監(jiān)事會及團(tuán)隊(duì)研討等其他會議，可根據(jù)實(shí)際或部門職責(zé)按照相關(guān)規(guī)定由公司有關(guān)部門對應(yīng)組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。
�。ㄒ唬┡R時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十八條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯(lián)系，備案會議情況；需行政綜合部協(xié)調(diào)安排的，由行政綜合部統(tǒng)一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會場橫幅、會議宣傳等。
�。ㄒ唬⿻h需提前通知，一般會議應(yīng)提前一個(gè)工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。
�。ǘ⿻h通知包括但不限于會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。
（二）做好會場的落實(shí)和安排，包括會場環(huán)境的布臵和設(shè)施檢查及服務(wù)。
�。ㄋ模┲匾哟龝h應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統(tǒng)一管理，按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全；使用后，負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務(wù)，由行政綜合部根據(jù)實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門安排服務(wù)。
第四十七條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
�。ㄈ┢渌黝悤h可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
第四十九條會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會議紀(jì)要決定事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。
第五十條各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
�。ǘ┪念^用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小二號方正小標(biāo)宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標(biāo)識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標(biāo)識需要同時(shí)標(biāo)識，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
�。ㄋ模┘o(jì)要編號由公司簡稱首字母和排序數(shù)字組成，標(biāo)識在標(biāo)題下第1行右側(cè)對齊。
�。ㄎ澹⿻h紀(jì)要基本信息包括會議內(nèi)容、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個(gè)議題序號為“記錄+數(shù)字”形式，內(nèi)容包括議題標(biāo)題和決議內(nèi)容。
�。ㄆ撸⿻h紀(jì)要要標(biāo)明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實(shí)行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。
第五十三條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會議及有關(guān)專題會議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負(fù)責(zé)對會議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會議要求的時(shí)間對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向
第五十八條會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十九條會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第六十條會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時(shí)間應(yīng)控制在120分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動(dòng)接受監(jiān)督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
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